n

crearea plicurilor;

crearea etichetelor.

UTILIZAREA COMENZII SPELLING AND GRAMMAR

Aplicaia Microsoft Word conine un instrument prin care faciliteaz crearea
de documente corecte. Acest instrument permite verificarea ortografic i
gramatical a documentelor.
Poi cere aplicaiei s verifice documentul din punct de vedere ortografic i
gramatical n timp ce lucrezi. De asemenea, poate evidenia greelile de
ortografie i gramaticale, astfel nct acestea s fie mai uor de observat.
Verificarea ortografic i gramatical permite detectarea rapid a erorilor, dar
nu poate nlocui citirea atent a documentului. ntotdeauna trebuie s
corectezi cu atenie documentul nainte de a furniza forma final.

VERIFICAREA ORTOGRAFIC
Verificatorul ortografic parcurge documentul sau o selecie de text i apoi
compar cuvintele gsite cu termenii inclui n dou sau mai multe dicionare
ncorporate. Dicionarul principal, numit Main Dictionary, este un dicionar
standard la nivel de liceu, n englez sau n alt limb, n timp ce dicionarele
personalizate conin cuvintele pe care le adaugi n timpul lucrului.
Cnd n text apare un cuvnt care nu este n dicionar, aplicaia l marcheaz
ca ortografiat greit. n consecin, va marca i cuvinte ortografiate corect,
cum ar fi nume proprii sau termeni tehnici, pentru c acestea nu apar n
dicionarele sale. n astfel de cazuri ai posibilitatea de a aduga cuvintele
respective n dicionarul personalizat.

VERIFICAREA GRAMATICAL
Verificatorul gramatical aplic textului o serie de reguli gramaticale i
stilistice, marcnd elementele care ncalc aceste reguli.
nclcarea regulilor gramaticale se refer la anumite greeli, cum ar fi
negaia dubl, dezacordurile dintre subiect i predicat, fraze pasive i forme
de plural folosite greit.
Regulile de stil evalueaz claritatea exprimrii prin cutarea unor elemente
ca expresii de jargon, cliee verbale i limbaj confuz. Pe lng regulile
aplicate n verificrile de stil, poi selecta unul din stilurile generale de scriere
n Word, pe care le poi folosi drept ghid.

EFECTUAREA AUTOMAT A VERIFICRII ORTOGRAFICE I

GRAMATICALE
Cnd porneti aplicaia i ncepi s inserezi text sau deschizi un document
este posibil ca anumite cuvinte s fie subliniate cu linii ondulate de culoare
roie sau verde. Aceste sublinieri sunt fcute de instrumentul de verificare
orografic i gramatical. Liniile roii ondulate indic faptul c acele cuvinte
sunt scrise greit. Liniile verzi ondulate indic greelile gramaticale.
Corectarea acestor erori poate fi fcut prin executarea unui clic dreapta pe
cuvntul subliniat cu linie roie ondulat. n meniul rapid afiat apar n partea
de sus ca opiuni propuneri cu cuvintele pe care le gsete n dicionarele
proprii i le consider ca posibile cuvinte corecte. Dac n aceast list
apare i forma corect a cuvntului, o poi selecta. Ca efect cuvntul greit
va fi nlocuit automat cu cel corect.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.

Opiune

Traducere

Descriere

Ignore All

Ignor complet

Ignor toate apariiile, inclusiv cea

curent, ale acestui cuvnt.

Add

Adaug

AutoCorrect

Corectare
automat

Adaug acest cuvnt ntr-un dicionar

personalizat.
Afieaz o list ce conine propunerile din
partea de sus a meniului. Selectarea unui
cuvnt din acea list are dou efecte. Un
prim efect este nlocuirea cuvntului greit
cu cel corect. Cel de al doilea efect este
adugarea unei noi nregistrri n lista
AutoCorrect, care va conine cuvntul
greit din document i cuvntul corect
selectat din list.

Language

Limb

Permite selectarea unei limbi din cele

active sau afiarea casetei de dialog
Language pentru a stabili o alt limb
pentru cuvntul respectiv.

Spelling.

Ortografie

Afieaz caseta de dialog

Spelling and Grammar, pentru a avea
acces la un set mai mare de opiuni.

UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG SPELLING AND GRAMMAR

Dac vrei ca n timpul procesului de corectare s ai acces la mai multe
opiuni de verificare ortografic i gramatical, trebuie s afiezi caseta de
dialog Spelling and Grammar.
Pentru a afia caseta de dialog Spelling and Grammar poi apela la una din
urmtoarele metode:
n
Aa cum ai vzut n capitolul anterior, poi poziiona indicatorul
mouse-ului pe un cuvnt subliniat cu linie ondulat roie sau verde, iar
din meniul rapid selectezi una din comenzile Spelling (dac linia a fost
roie) sau Grammar (dac linia a fost verde).
n Execui clic pe butonul Spelling and Grammar
unelte standard.

din bara de

Selectezi comanda Spelling and Grammar din meniul Tools.

Apei tasta F7.

n momentul n care ai utilizat una din metodele anterioare este pornit

procesul de corectare ortografic i gramatical. n funcie de metoda
folosit corectarea va ncepe de la poziia punctului de inserare sau de la
nceputul documentului. n caseta de dialog va fi afiat prima eroare
(ortografic sau gramatical).
Caseta de dialog Spelling and Grammar este prezentat n imagine
urmtoare.

Aceast caset de dialog prezint dou zone n care afieaz text. n prima
zon este afiat textul n care a gsit erori de ortografie i gramaticale, iar n
cea de a doua sunt prezentate sugestii de corectarea automat a erorilor
gsite.
CORECTAREA ERORILOR ORTOGRAFICE

Cnd aplicaia Word afieaz o eroare de ortografie n caseta de dialog

Spelling and Grammar, ai mai multe opiuni de a corecta aceast eroare.

Unele dinte acestea coincid cu cele din meniul rapid, dar i altele
suplimentare:
n
Execut clic pe butonul Ignore All pentru a ignora aceast
apariie a erorii n tot documentul i a trece la urmtoarea eroare.
n Selecteaz din lista de sugestii corectarea care crezi c este
corect i apas butonul Change pentru a modifica automat eroarea
cu varianta corect.
n Selecteaz din lista de sugestii corectarea care crezi c este
corect i apas butonul Change All pentru a modifica automat
eroarea cu varianta corect n tot documentul.
n Execut clic n zona n care este afiat eroarea, opereaz
manual corecia necesar, apoi apas unul din butoanele Change sau
Change All pentru a aplica respectiva corecie pentru eroarea curent
sau n tot documentul unde mai apare aceast eroare.
n Elimin bifa de pe opiunea Check grammar pentru a dezactiva
verificarea gramatical, astfel nct s te poi concentra asupra
problemelor ortografice.
n Apas butonul Options pentru a afia opiunile referitoare la
verificarea ortografic i gramatical.
n

Apas butonul Undo pentru a anula ultima corectur.

CORECTAREA ERORILOR GRAMATICALE

Cnd aplicaia Word afieaz o eroare de gramatic n caseta de dialog

Spelling and Grammar, aceasta are un aspect uor diferit, ca n imaginea
urmtoare.

n locul unei liste de cuvinte corecte din punct de vedere ortografic, zona
Suggestions: prezint una sau mai multe versiuni ale textului, corecte din
punct de vedere gramatical. Ca i n cazul erorilor ortografice, poi edita
textul n zona n care este afiat eroarea sau poi alege una din variantele
sugerate i apoi s apei butonul Change. Butonul Ignore Rule are ca efect
ignorarea regulii respective n tot documentul, deci este posibil ca programul
s ignore i alte greeli.

UTILIZAREA OPIUNILOR CORECTORULUI ORTOGRAFIC I GRAMATICAL.

Poi controla comportarea corectorului ortografic i gramatical prin

configurarea unor opiuni. Afiarea acestor opiuni poate fi fcut prin una din
metodele urmtoare:
n
Selectezi comanda Options din meniul Tools, apoi execui
clic pe fia cu opiuni Spelling & Grammar. Vei obine o caset de dialog ca
n imaginea urmtoare.

n
Dac ai afiat caseta de dialog Spelling and Grammar,
apas butonul Options. Vei obine o caset de dialog ca n imaginea
urmtoare:

Ambele metode au ca efect afiarea opiunilor corectorului ortografic i

gramatical. Aceste opiuni sunt mprite n dou zone Spelling i Grammar.
Cu excepia butonului Recheck Document (reverificare document), toate
celelalte influeneaz comportarea corectorului ortografic i gramatical n
toate documentele, nu numai n cel curent.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.
Opiune

Traducere

Descriere

Check spelling as you type

Verific ortografia n timp Activeaz verificarea

ce tastezi
ortografic automat.

Hide spelling errors in this

document

Ascunde erorile de
ortografie n documentul Ascunde liniile ondulate roii.
curent

Always suggest corrections

Totdeauna sugereaz
coreciile

Aplicaia va sugera variantele

corecte.

Suggest from main dictionary

only

Dac opiunea este selectat,

Sugereaz corecii doar
aplicaia nu folosete sugestii
din dicionarul principal
din dicionarele personalizate.

Ignore words in UPPERCASE

Ignor cuvintele scrise cu Ignor acronimele sau

majuscule
cuvintele scrise cu majuscule.

Ignore words with numbers

Ignore Internet and file
addresses

Ignor cuvintele cu numere

Ignor cuvintele care conin

numere, cum ar fi H234DF.

Ignor cile Internet i ale Ignor adresele Web i efiierelor

mail, precum i numele cilor

de fiiere.
Custom dictionary

Dicionar personalizat

Dictionaries

Dicionare

Check grammar as you type

Selecteaz dicionarul
personalizat n care sunt
adugate cuvinte n cursul
verificrii.
Permite examinarea sau
modificarea dicionarelor
personalizate instalate.

Verific gramatica n timp Activeaz verificarea

ce tastezi
gramatical automat.

Ascunde erorile
Hide grammatical errors in this
gramaticale n documentul Ascunde liniile ondulate verzi.
document
curent

Check grammar with spelling

Verific gramatica cu
ortografia

(bifat)Verific att ortografic

ct i gramatical, altfel va
ignora greelile gramaticale.
Nu afecteaz verificarea
gramatical n timp ce tastezi.

Show readability statistics

Afieaz statistici de
lizibilitate

Afieaz statistici de lizibilitate

la sfritul unei verificri
gramaticale.

Writing style

Settings

Sil de scriere

Setri

Selecteaz un stil de scriere

pe care aplicaia l va utiliza
drept ghid pentru evaluarea
gramatical.
Selecteaz reguli gramaticale
i opiuni de stil pentru a
modifica un anumit stil de
scriere.

UTILIZAREA COMENZII THESAURUS (DICIONAR)

Dicionarul de sinonime ncorporat n aplicaia Word i permite s gseti
rapid sinonimele potrivite pentru orice cuvnt atunci cnd eti n etapa de
finisare a documentului. Poi s caui alternative pentru cuvintele pe care le
utilizezi, s determini aplicaia s insereze sinonime n locul cuvintelor
selectate i chiar s gseti variante pentru figuri de stil obinuite.

GSIREA SINONIMELOR
Pentru a utiliza dicionarul de sinonime, trebuie s selectezi mai nti un
cuvnt sau o expresie. Pentru a cuta un sinonim, trebuie s parcurgi
urmtorii pai:
n
Selecteaz cuvntul sau expresia pentru care vrei s gseti
sinonime.
n Selecteaz comanda Thesaurus din submeniul Language al
meniului Tools, sau apas combinaia de taste Shift + F7. Pe ecran
este afiat caseta de dialog Thesaurus, iar n cmpul Looked Up:
este afiat cuvntul sau expresia selectat.

n
Din lista Meanings: (semnificaie) trebuie s selectezi o
semnificaie a cuvntului cutat. n lista Replace with Synonym:
(nlocuiete cu sinonim) va fi afiat o alt list cu sinonime.
n Selecteaz
un
cuvnt
Replace with Synonym:.

sau

expresie

din

lista

n Dac lista cu sinonime nu conine un cuvnt sau o expresie care

s corespund cu ceea ce caui, poi apsa butonul Look Up pentru a
afia sinonime ale cuvntului sau expresiei selectate n lista
Replace with Synonym:. Cu ajutorul butonului Previous poi reveni la
lista anterioar de sinonime.
n Dup ce ai identificat cuvntul sau expresia cutat trebuie s o
selectezi din lista Replace with Synonym:, apoi apei butonul
Replace.

Dac selectezi un cuvnt pentru care dicionarul Thesaurus nu conine nici

un sinonim, n caseta de dialog Thesaurus, cmpul Looked Up: este
denumit Not Found: (negsit). Sub acesta apare o list de cuvinte pe care
programul le consider aproape de cel selectat, ca n imaginea urmtoare.

CREAREA I UTILIZAREA LISTELOR STRUCTURATE

Listele structurate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie prevzute
pe mai multe nivele. Evidenierea este fcut prin numerotarea elementelor
listei i prin poziia elementelor fa de marginea paginii. Astfel de liste sunt
folosite la rezumate sau la documente tehnice. Aplicarea unei liste
structurate poate fi fcut doar din fia Outline Numbered a casetei de
dialog Bullets and Numbering.
Nivelele listei pot avea acelai stil sau stiluri diferite de numerotare, pot fi
numerotate separat sau pot fi adugate valorile nivelelor superioare.
Exemplu de list numerotat separat:
List cu trei nivele:
Limbajul de programare;

I.
A.

Structura general a unui program;

B.

Definiii de tipuri;
1. Generaliti despre tipuri de date
2. Tipuri simple;
3. Tipuri compuse;

C.
II.

Instruciuni;
Programare structurat.

Exemplu de list numerotat cu evidenierea nivelelor superioare:

List cu trei nivele:
I.

Limbajul de programare;
I.A.

Structura general a unui program;

I.B.Definiii de tipuri;