n modificarea unui stil nou plecnd de la un exemplu (utilizarea unui text

existent).
MODIFICAREA UNUI STIL FOLOSIND COMANDA STYLE

Pentru a modifica un stil folosind comanda Style trebuie s parcurgi urmtorii

pai:
n
Selectezi comanda Style din meniul Format. Va fi afiat caseta de
dialog Style.
n

Selecteaz din lista Styles: stilul pe care vrei s-l modifici.

n
Apei butonul Modify. Este afiat caseta de dialog Modify Style
prezentat n imaginea urmtoare.

n
sunt:

Modificrile pe care poi s le faci folosind aceast caset de dialog

Redenumirea stilului modifici textul din cmpul Name:.

Schimbarea stilului de baz selectezi din lista ascuns

Based on: un alt stil sau valoarea (no style) dac nu vrei s existe un stil
de baz. Modificarea stilului de baz poate afecta aspectul exterior al
stilului curent.

Stilul care va fi utilizat pentru formatarea paragrafului urmtor.

Modificarea aspectului exterior folosind butonul Format i

aplicnd toate formatrile dorite.
n

nchizi caseta de dialog folosind butonul OK.

MODIFICAREA UNUI STIL NOU PLECND DE LA UN EXEMPLU

Pentru a modifica un stil folosind aceast metod trebuie s parcurgi urmtorii pai:
n
Dac vrei s modifici un stil de tip paragraf, atunci selecteaz un
paragraf care este formatat cu stilul pe care vrei s-l modifici. n cazul n care
vrei s modifici un stil de tip caracter, atunci trebuie s selectezi cel puin un
caracter care a fost formatat cu stilul pe care vrei s-l modifici. Trebuie s te
asiguri c numele stilului este afiat n lista Style din bara de unelte
Formatting.
n

Aplici formatrile astfel nct aspectul exterior s fie cel dorit.

n
Selecteaz din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting
numele stilului pe care l-ai modificat (chiar dac acesta era afiat n momentul
acela). Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Modify Style care conine dou
opiuni i este prezentat n imaginea urmtoare.

Update the style to reflect recent change? (Actualizezi stilul

s reflecte ultimele modificri?) modificrile fcute vor fi salvate n
stil i aplicate tuturor textelor formatate cu stilul respectiv.

Reapply the formatting of the style to the selection? (Aplici

din nou formatrile stilului pentru selecia fcut?) modificrile
fcute vor fi anulate i nlocuite cu cele din stil.

UTILIZAREA CUPRINSULUI
Atunci cnd creezi documente lungi, este necesar s inserezi la nceputul sau la
sfritul documentului o list cu capitolele mai importante i paginile unde se gsesc
aceste capitole. Astfel de liste poart numele de tabel de materii sau cuprins.
Aplicaia poate crea uor astfel de liste prin scanarea (parcurgerea) documentului.
Elementele care vor aprea n aceste liste sunt paragrafele care reprezint titluri de
capitole.
Pentru a preciza aplicaiei c un anumit paragraf este titlu de capitol ai la dispoziie
mai multe metode:
n
Poi utiliza unul din stilurile predefinite special ca titluri de capitole
Heading 1, 2, , 9.

n
Poi defini nivelul pe care se afl paragraful respectiv. Pentru ca
paragraful s reprezinte un titlu de capitol trebuie s alegi unul din cele 9
nivele. Acest lucru se face din caseta de dialog Paragraph, astfel:

Afiezi caseta de dialog Paragraph. Dac este cazul execui

clic pe titlul fiei Indent and Spacing.

Din lista ascuns Outline level: selectezi una din valorile de la 1

la 9, preciznd astfel nivelul pe care se afl titlul capitolului.

Apei butonul OK.

n
Poi crea stiluri noi pentru care trebuie s precizezi nivelul pe care se
gsete paragraful. Acest lucru se face astfel:

Din caseta de dialog New Style sau Modify Style apei butonul
Format i selectezi opiunea Paragraph.

Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Paragraph. n continuare

procedezi ca n cazul anterior.
Pentru cuprins aplicaia are 9 stiluri rezervate special. Aceste stiluri se numesc
TOC 1, 2, ..., 9, cte un stil pentru fiecare nivel. Numele stilului vine de la
prescurtarea Table Of Contents (tabel de materii).

INSERAREA CUPRINSULUI
nainte de a insera cuprins ntr-un document trebuie ca acesta s conin paragrafe
pentru care s-a fcut precizarea nivelului pe care se gsete titlul de capitol. n caz
contrar n locul n care este inserat va fi afiat un mesaj de eroare ca cel prezentat n
imaginea urmtoare.

Pentru a insera cuprins n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:

n
Poziioneaz punctul de inserare la poziia la care vrei s inserezi
cuprinsul n document. n funcie de aspectul dorit poi insera un salt la pagin
nou apsnd combinaia de taste Ctrl + Enter.
n Selecteaz comanda Index and Tables din meniul Insert. Pe ecran va fi
afiat caseta de dialog Index and Tables.
n
Execut clic pe fia Table of Contents. n imaginea urmtoare este
prezentat aceast fi.

Formateaz cuprinsul pentru a arta conform cu necesitile proprii:

Opiunea Show page numbers (afieaz numerele de pagin)

permite afiarea sau nu a numrului de pagin la care se afl titlul de
capitol.

Opiunea Right align page numbers (aliniaz numrul de

pagin n dreapta) dac este bifat numrul paginii va fi aliniat n
dreapta, iar dac nu, va fi afiat n continuarea titlului de capitol.

Lista ascuns Tab leader: (caracterul din faa tabulatoarelor)