UTILIZAREA CALCULATOARELOR

Calcul tabelar. Microsoft Excel 2013

Realizare de prezentri. Microsoft
PowerPoint 2013
Dr.ing. Loredana STANCIU
loredana.stanciu@aut.upt.ro
ntlnirea 2
22-11-2014

NOIUNI INTRODUCTIVE

Foaia de lucru:

documentul primar pentru memorarea i prelucrarea

datelor
conine celule organizate n linii i coloane
memorat ntr-un registru de lucru
organizat sub forma unei table de ah
http://www.lynda.com/home/Player.aspx?lpk4=24962

Introducerea datelor de la tastatur

Modificarea datelor n celule:

clic dublu cu mausul: continuarea editrii

clic simplu cu mausul: tergerea informaiei iniiale

NOIUNI INTRODUCTIVE
Selectarea unui rnd: clic
pe cifra din marginea
rndului
Selectarea unei coloane:
clic pe litera din capul
coloanei
Selectarea ntregii pagini:
clic pe sgeata de la
intersecia marcajului de
linie cu marcajul de
coloan (stnga sus)

NOIUNI INTRODUCTIVE
Inserarea sau tergerea unei
linii/coloane/celule: clic
dreapta i selectare
Insert/Delete din meniul
contextual
Inserarea se face sub linia
(nainte de coloana) selectat
Modificarea limii unei
coloane (nlimea unei
linii): clic cu mausul la
mbinarea dintre
coloane/linii i, innd
apsat, se deplaseaz
mausul n direcia dorit

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE
Potrivirea limii coloanei (nlimii liniei) la
coninut: dublu clic cu mausul pe antet, pe
marginea din dreapta (marginea de jos)
Butonul Office, Bara de scule pentru acces rapid,
Bara de stare

http://www.lynda.com/home/Player.aspx?lpk4=24965

Rmn valabile toate discuiile de la Word

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_01
_EX_Preparing_to_Print.mov
http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_02
_EX_Print_Preview.mov

TAB-UL HOME
Asigur principalele instrumente de formatare
Grupate pe aciuni
Clipboard: datele copiate sau mutate

Opiuni: cut, copy

Format Painter: copiaz formatarea unui paragraf
Clic simplu: copiere unul la unul
Clic dublu: copiere unul la mai multe

Paste: adaug la poziia curent a cursorului

coninutul din Clipboard
Paste Special: modific formatarea la adugare

TAB-UL HOME

Font: formatri diverse

Tipul fontului
Dimensiunea
Cretere i descretere automate
Opiuni de scoatere n eviden a pri de text: Bold
(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Subliniere (Ctrl+U),
Marcarea textului cu o culoare
Colorarea textului
Chenar

TAB-UL HOME

Alinierea textului n celul

Orizontal
Vertical
Rotire
Niveluri de aliniere

Vizualizarea textului pe mai multe rnduri

Alipirea/dezlipirea mai multor celule

http://www.youtube.com/watch?v=YERPlOfd8Kk

TAB-UL HOME

Numere

Formatarea numerelor
Adugarea unui nsemn
valutar
Adugarea procentajului

http://office.microsoft.com/home/
video.aspx?assetid=ES10357222
1033&width=1024&height=768
&startindex=0&CTT=11&Origin
=HA102853761033&app=EXCE
L&ver=12

Adugarea separatorului de
mii
Creterea sau descreterea
numrului de zecimale
Alte formatri

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Transformarea
informaiilor
din celule n
tabele
predefinite
http://www.yout
ube.com/watch?
v=RVZ7VKINvk

TAB-UL HOME

Stiluri
Stiluri
predefinte
pentru
celule
http://www.y
outube.co
m/watch?v
=T6XTEbo
SCZo

TAB-UL HOME

Celule

Inserarea de
celule, linii,
coloane, foi de
lucru
tergerea de
celule, linii,
coloane, foi de
lucru
Formatarea
celulei:
dimensiuni,
ascundere,
formatarea foii de
calcul

TAB-UL HOME

Editare

Aplicarea
unor
formule
predefinite

TAB-UL HOME

Editare

Completarea
automat a
celulelor

TAB-UL HOME

Completarea automat a celulelor soluie

alternativ

Aceeai informaie ca n celula surs: ghidajul de

umplere
Incrementarea informaiei: Ctrl + ghidaj de umplere
Exp:
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=ex
cel6

TAB-UL HOME

Editarea

Sortare i filtrare
http://www.youtube.com/watch?v=
urfOY2aA-kk&feature=related

TAB-UL HOME

Editarea

Cutare i
selectare
tergere

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Tabel pivotant sau normal

Exp:
http://www.youtube.com/watch?v=w9G1AMj__1M

TAB-UL INSERT

Tabele

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Imagini
ClipArt
Diverse forme
SmartArt
(identic cu Word)

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Grafice
http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y

TAB-UL INSERT

Taburi contextuale

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Legturi la pagini de Internet

Casete de text
Antet i subsol

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_06_EX_H
eaders_and_Footers.mov

Stiluri de tip WordArt

Linie de semntur automat (dac este posibil)
Obiecte
Simboluri

TAB-UL PAGE LAYOUT

Selectarea a diverse teme (identic

cu MS Word 2013)
Stabilirea caracteristicilor paginii:

Margini
Orientare
Dimensiune
Selectarea suprafeei de tiprit

Finalizator de pagin

http://files.lynda.com/files/marketing/mi
crosoft/10_03_EX_PageLayout_Tab.mov
http://files.lynda.com/files/marketing/mi
crosoft/10_04_EX_Page_Breaks.mov

Fundal
Tiprirea titlurilor pe mai multe
pagini

TABUL PAGE LAYOUT

Grupul Themes

Modific designul general al ntregului document,

inclusiv culori, fonturi i efecte
Asigur unitatea i consistena documentului
Permite selectarea unei teme dintr-o list
predefinint (butonul Themes)
Pentru tema selectat pot fi modificate:
Paleta de culori
Fontul
Efectele

Exemplu:
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=
word3

TAB-UL PAGE LAYOUT

Tiprirea titlurilor pe mai multe pagini

TAB-UL PAGE LAYOUT

Scalarea coninutului la pagin
Opiuni de vizualizare i tiprire a grilei i a
marcajelor de linie i coloan

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_05
_EX_PageLayout_View.mov

TAB-UL FORMULAS
De ce s folosim formule n Excel?
http://video.about.com/spreadsheets/Overview-ofUsing-Excel-Formulas.htm
Cnd folosim formule
http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=DVWt
H5ytnxU&feature=endscreen
Ordinea operaiilor n evaluarea unei expresii
http://video.about.com/spreadsheets/Order-ofOperations-in-Excel-Formulas.htm

TAB-UL FORMULAS

Insert function

Determin deschiderea unei ferestre de dialog pentru

cutarea sau selectarea unei funcii dintre cele
definite n Excel
Funciile sunt clasificate:
Financiar
Data si Timp
Matematic i Trigonometrie
Statistice
Baze de date
Text
Logice
Informatice
Ingineresti

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: nmulirea a dou numere

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: cum introduc o formul ntr-o celul

TAB-UL FORMULAS

AutoSum

Funcii care se aplic asupra

unor iruri de numere
Sum calculeaz suma
intervalului selectat
Average calculeaz media
aritmetic
Count Numbers numr
cte valori numerice sunt n
intervalul selectat
Max determin maximul
din intervalul selectat
Min determin minimul
din intervalul selectat

TAB-UL FORMULAS

Recently Used

Conine o list cu ultimele funcii

utilizate pe staia curent n
Microsoft Excel

Financial

Funcii care au relevan n

domeniul financiar

TAB-UL FORMULAS

Logical

Funcii logice
And Funcia I ntre argumente
False Returneaz funcia logic
false
If Efectueaz un test logic i aplic
reguli n funcie de rezultat
Not Funcie care transform
coninutul logic
Or Funcia SAU ntre argumente
True Returneaz funcia logic
true

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: test logic

http://video.about.com/spreads
heets/Overview-of-IF-Functionsin-Excel.htmideo

TAB-UL FORMULAS

Text

Funcii care se aplic asupra textului

Concatenate alipete buci de text
Len lungimea unui ir de caractere
Substitute nlocuiete un text cu
altul ntr-un ir de caractare
Lower convertete textul la litere
mici
Upper convertete textul la litere
mari
Trim elimin spaiile dintr-un text
Value convertete un numr la text

TAB-UL FORMULAS

Coloan cu numele corect

TAB-UL FORMULAS

Folosire ghidaj de umplere pentru copierea

formulei

http://www.youtube.com/watch?v=MH8GUpbBoCc

TAB-UL FORMULAS

Date&Time

Date afieaz valoarea

numeric n forma dat
Time afieaz valoarea
numeric n format timp

Lookup&Reference

Hyperlink adres de
Internet

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: completarea automat a datei curente

http://video.about.com/spre
adsheets/How-to-SubtractDates-in-Excel.htm

TAB-UL FORMULAS

Math&Trig

Diverse funcii matematice

Abs valoarea absolut
Sin, Cos, Tan etc. funcii
trigonometrice
Ceiling rotunjire n sus
Floor rotunjire n jos
Int rotunjire la ntreg
Pi numrul pi
Sumif, Sumifs adun pe baza
unui criteriu sau a mai multora

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: calcularea sumei totale

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: determinarea maximului

EXEMPLE VIDEO CU FORMULE

http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid
=ES102545931033&width=884&height=540&startin
dex=0&CTT=11&Origin=HA102512981033&app=EX
CEL&ver=12
http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid
=ES102449361033&width=884&height=540&startin
dex=0&CTT=11&Origin=HA102408131033&app=EX
CEL&ver=12

TAB-UL DATA

Faciliti de importare a datelor externe

Access
Web
Text
Diverse alte surse

Exemple:

1) Importarea datelor dintr-o baz de date

2) Importarea datelor dintr-un fiier text
Datele sunt dispuse pe linie
O nregistrare conine prenume, nume i not separate prin
spaiu

TAB-UL DATA

Exp. 1: Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exp. 1: Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea modului de separare a

coninutului

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea separatorului n cadrul liniei

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea tipului de dat pentru coloane

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea locului de plasare a informaiei

importate i obinerea rezultatului final

TAB-UL DATA
Sortare i filtrare
Unelte de prelucrare a datelor

mprirea textului pe coloane

Eliminarea liniilor duplicate
Validarea datelor n celule
Consolidarea datelor
Analiza de tip ce se ntmpl dac

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Validarea datelor n celule. Exemplu: valori

numerice mai mari dect 10

TAB-UL DATA

Validarea datelor n celule

TAB-UL DATA

Validarea datelor n celule

http://www.youtube.com/watch?v=qfLirkaWnCY

TAB-UL DATA

Gruparea sau scoaterea din grupuri a celulelor

TAB-UL DATA

Gruparea celulelor

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TIPURI DE ERORI

Apar dac o formul nu evalueaz corespunztor

un rezultat

#### o celul nu este suficient de lat pentru a

afia rezultatul, sau este utilizat o dat sau o or
negative
#VALUE! , #NAME? este utilizat un tip greit de
argument sau de operand
#DIV/0! numr mprit la 0
#REF! referina la celul nu este corect

REFERINE LA CELULE
Folosirea numelui celulei (A2) n loc de valoarea
ei (n formule)
Referine:

Relative: se bazeaz pe poziia relativ a celulei care

conine formula fa de celula la care se face referire
(A1, B7). Dac poziia celulei care conine formula se
modific, atunci se modific i referina.
Absolute: se noteaz $A$1 i indic o celul cu
poziia fix. Dac poziia celulei care conine formula
se modific, referina absolut nu se mai modific
Mixte: compus dintr-o coloan absolut i un rnd
relativ ($A1) sau o coloan relativ i un rnd absolut
(A$1). Modificarea celulei care conine formula va
determina modificarea referinei relative, dar nu va
afecta referina absolut

REFERINE LA CELULE
Exemplu
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.ph
p?file=excel9

Realizare de prezentri
Microsoft PowerPoint 2013

NOIUNI INTRODUCTIVE
Deine interfaa intuitiv, denumit interfaa
Microsoft Office Fluent
Ofer efecte, teme i machete (layout) noi i
mbuntite, precum i opiuni de formatare
avansate
Utilizatorul poate:

Gsi faciliti i comenzi n categorii intuitive i

grupuri relaionate
Salva timp si crea prezentri reuite folosind galeriile
predefinite
Profita de previzualizarea n timp real a opiunilor
selectate nainte de aplicare

NOIUNI INTRODUCTIVE
Prezentarea este format din diapozitive (slide)
Diapozitivele pot conine:

Text
Imagini
Grafice
Grafic SmartArt
Filme
Tabele

Diapozitivele pot fi selectate din galerii

predefinite i au diverse tipuri

TAB-UL HOME
Ofer faciliti ntlnite deja la Word
i Excel, dar i faciliti specifice
Clipboard

Permite copierea, mutarea i alipirea

informaiei dorite
Are i facilitatea Format Painter
pentru copierea formatrii

Font

Faciliti de formatare a textului:

dimensiune, stil, evideniere (bold,
italic, subliniere, strpungere,
umbrire), mrirea spaiului dintre
caractere, modificarea stilului frazei,
colorarea textului

TAB-UL HOME

Font avansat

TAB-UL HOME

Paragraf

Formatri ale paragrafelor:

modificarea tipului i nivelului listei,
modificarea indentrii (alinierii),
modificarea distanei dintre rnduri,
alinierea textului n diapozitiv fa de marginile laterale,
introducere de coloane,
modificarea direciei textului, fa de orizontal,
alinierea textului n diapozitiv fa de marginile de sus i
jos,
convertirea informaiei din diapozitiv la SmartArt

TAB-UL HOME

Slides

Inserarea unui nou

diapozitiv prin
selectarea dintr-o list
de modele predefinite
Duplicarea
diapozitivului curent
Inserarea unui nou
diapozitiv prin
selectarea dintr-o list
cu modele definite de
utilizator
Reutilizarea unor
diapozitive din alte
prezentri

TAB-UL HOME

Slides

Modificarea modelului pentru

diapozitivul curent
Resetarea containerelor de date la
caracteristicile predefinite
tergerea diapozitivului curent

Exemplu la:
http://cbt.brainstorminc.com/micr
osoft/help.php?file=ppt4

TAB-UL HOME

Drawing

Permite inserarea de obiecte grafice predefinite (linie,

cerc, ptrat, triunghi etc.), precum i conectarea
acestora pentru realizarea unor desene mai complexe
Aranjarea obiectelor grafice din diapozitiv
Stabilirea ordinii
Gruparea
Alinierea
Rotirea

Selectarea de stiluri pentru containere sau pentru

obiectele grafice
Colorarea interiorului unui obiect grafic
Colorarea conturului i modificarea dimensiunii lui
Aplicarea de efecte diverse

TAB-UL HOME

Metode de editare

TAB-UL INSERT

Tabele

Inserarea de tabel cu
numr specificat de
linii i coloane
Desenarea conturului
unui tabel
Inserarea unei foi de
calcul

TAB-UL INSERT

Tabele

Tab-uri contextuale

TAB-UL INSERT

Ilustraii

Imagine dintr-un fiier

Poz din albumul foto
Diverse corpuri predefinite
Obiecte de tip SmartArt
Grafice: exemplu la
http://cbt.brainstorminc.com/mic
rosoft/help.php?file=ppt12
Butoane pentru diverse aciuni:
salt la alt diapozitiv
inserare de film
inserare de sunet
http://www.youtube.com/watch?v=6
A-WbulJU8c

TAB-UL INSERT

Legturi

Ctre o pagin de Internet

Aciune asupra unui obiect
Legtur la un alt diapozitiv din
prezentare
Rularea unui program
Aplicarea unui sunet

TAB-UL INSERT

Text

Caset de text
Antet i subsol
Obiecte de tip
WordArt
Data i timpul
Numrul
diapozitivului
Simbol
Obiect

TAB-UL INSERT

Clipuri media

Filme online
Filme de pe disc
Sunet online
Sunet de pe disc
nregistrarea unui sunet

Exemple:

http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=
ppt8
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=
ppt9
http://www.youtube.com/watch?v=Lxk5mKykITg

TAB-UL DESIGN

Teme

Colecie de teme predefinite aplicabile asupra ntregii

prezentri
Modificarea paletei de culori
Modificarea tipului de fonturi
Aplicarea de efecte pentru tema curent
Exemplu:
http://www.youtube.com/watch?v=_tUlex9Ohac

TAB-UL DESIGN

Dimensiunea diapozitivului i fundalul

Stabilirea culorii fundalului, aplicarea unui imagini

Ascunderea fundalului

TAB-UL TRANSITIONS
Permite aplicarea de diverse
tranziii la trecerea diapozitivelor
Preview

Permite vizualizarea efectului

animaiei aplicate

TAB-UL TRANSITIONS

Tranziii

Setarea de sunete pe tranziia dintre diapozitive

Stabilirea vitezei de realizare a tranziiei
Aplicarea setrilor diapozitivului curent asupra
ntregii prezentri
n mod implicit, animaiile sunt aplicate asupra
diapozitivului curent
Stabilirea modului de avansare a diapozitivului
Prin clic cu mausul pe suprafaa diapozitivului (tastele cu
sgei sau spaiu)
Automat, prin setarea timpului de staionare asupra
diapozitivului

Exemplu:
http://www.youtube.com/watch?v=ebH2mrXPHJc

TAB-UL ANIMATIONS

Animaii

Stabilirea modului n care va aprea textul pe

diapozitiv, prin selectarea dintr-o list predefinit
Aplicarea de diverse animaii stabilite n panoul
Advanced Animation: se selecteaz fiecare paragraf
i se stabilete individual animaia
Exemplu:
http://www.youtube.com/watch?v=jezvhCISQto

TAB-UL ANIMATIONS

Animaii

TAB-UL SLIDE SHOW

Stabilirea punctului de ncepere a prezentrii

De la nceput
De la diapozitivul curent
De la un alt diapozitiv, stabilit de utilizator

TAB-UL SLIDE SHOW

Custom show

TAB-UL SLIDE SHOW

Diverse setri aplicabile asupra rulrii:

Tipul prezentrii
Care diapozitive vor fi rulate
Cum se avanseaz
Ascunderea diapozitivului curent
nregistrarea unei naraiuni
Stabilirea timpului de rulare pe diapozitive i
folosirea acestor timpi pentru rulare

TAB-UL SLIDE SHOW

Setri asupra rulrii

TAB-UL REVIEW
Faciliti de verificare ortografic i ortoepic a
textului introdus (dac exist suport pentru
limba de redactare)
Cutarea n dicionar
Cutarea de sinonime
Traducerea unui text n limbile pentru care
exist suport
Stabilirea limbii de redactare a prezentrii

TAB-UL REVIEW
Introducerea de comentarii vizibile la redactare,
dar invizibile n timpul prezentrii. Acestea pot fi
editate, terse, parcurse.
Butonul Show Comments ascunde/face vizibile
comentariile

TAB-UL VIEW

Vizualizarea diapozitivelor n diverse moduri:

Normal
Prin sortarea diapozitivelor
mpreun cu notele
Prezentare

TAB-UL VIEW

Vizualizarea riglei i a grilei

DIAPOZITIV DE TIP MASTER

Reprezint vrful ierarhiei diapozitivelor
Memoreaz informaii privind tema prezentrii
i tipurile diapozitivelor, incluznd date privind
fundal, culori, fonturi, efecte, dimensiuni i
poziii ale containerelor de date.
Permite realizarea de modificri n ntreaga
prezentare, salvnd timp de implementare
Util mai ales la prezentrile foarte lungi
Cnd se editeaz un diapozitiv de tip master se
lucreaz n modul de vizualizare Slide Master
Permite setarea de mai multe teme n cadrul
aceleiai prezentri

DIAPOZITIV DE TIP MASTER

Se recomand crearea diapozitivului master
nainte de a insera diapozitive n prezentare.
Astfel, toate diapozitivele ulterioare se vor baza
pe setrile lui.
Modificrile se vor face doar pe diapozitivul
master
Dac se creeaz ulterior diapozitivul master
exist riscul ca nu toate diapozitivele s
corespund design-ului acestuia

DIAPOZITIV DE TIP MASTER

Realizare de Master Slide

DIAPOZITIV DE TIP MASTER

Realizare de Master Slide meniu

Exemplu:
http://www.youtube.com/watch?v=3QUYkNZfIK4

REGULI DE REALIZARE

nainte de a crea o prezentare, trebuie definite

foarte clar obiectivele ei:

Care este scopul? S persuadeze? S inspire? S

informeze? S instruiasc?
Ce se dorete de la audien? Doar s asiste? S
participe activ?

Creai partea de nceput cu mare atenie. Prima

impresie conteaz foarte mult.
Mesajul care se dorete a fi transmis trebuie s
fie foarte clar i ntreaga prezentare trebuie s
dezvolte i s susin acest mesaj

REGULI DE REALIZARE
Care este aciunea descris? ntrii prezentarea
cu motive, fapte, dovezi, exemple, referine etc.
Modele de abordare a prezentrii:

Cronologic
Topic (pe subiecte): inspectare, design, construcie
Pe categorii (n cadrul unui subiect): inspectarea
propunere, munc de teren, raport
Problem/soluie
Comparare/contrast
Ideal versus realitate

REGULI DE REALIZARE

Modele de abordare a prezentrii (continuare):

Caracteristici/beneficii
Metod veche/metod nou
Avantaje/Dezavantaje
Scop/Direcie de dezvoltare
Obiective/ntrebri

Gndii prezentarea i realizai discursul n

funcie de audien
Repetai discursul nainte de prezentare, dar NU
l memorai
NU citii discursul de pe hrtie sau de pe
prezentare

REGULI DE REALIZARE
Folosii animaii i tranziii, dar cu msur.
Scopul lor este s nfrumuseeze prezentarea, nu
s distrag atenia.
Se recomand maxim trei stiluri diferite de
tranziii pe o prezentare
Atenie: verificai versiunea de Office de pe staia
unde vei rula prezentarea. Pe versiuni mai vechi
nu merg anumite tipuri de tranziii i animaii

REGULI DE REALIZARE
Fiecare diapozitiv trebuie s aib un titlul. Ca
urmare, informaia de pe diapozitiv se ncadreaz
ntr-o anumit tem
Diapozitivele conin idei principale
Nu ncrcai diapozitivele cu foarte mult text.
Sunt foarte greu de urmrit i obosesc grupul
int
Se recomand ca un diapozitiv s conin 2535
de cuvinte (pot fi mai multe n cazul unui citat
sau mai puine dac exist i ilustraii)
Evitai i diapozitivele cu puine cuvinte. Dau
impresia de neglijen i tratare uuratic a
subiectului expus

DIAPOZITIV PREA NCRCAT

Universitatea "Politehnica" din Timisoara este una dintre cele mai

mari si renumite universitati tehnice din Europa Centrala si de Est.
Ea a fost infiintata in anul 1920, la scurt timp dupa unirea intr-un
singur stat a tuturor teritoriilor romanesti -survenita in contextul
redefinirilor statale din Europa, ce au urmat primului razboi
mondial-, pentru a raspunde nevoii de ingineri resimtita de societatea
romaneasca a vremii in relansarea economica la care ea s-a angrenat.
In cei aproape 90 de ani de existenta, Universitatea "Politehnica" din
Timisoara a produs peste 100 000 ingineri, deosebit de apreciati,
deopotriva in tara si in strainatate, pentru competenta si seriozitatea
lor.
In prezent, Universitatea "Politehnica" din Timisoara are 10 facultati
si 4 departamente independente. In cadrul lor, studiaza, respectiv
lucreaza, cca 15000 studenti, cca 800 cadre didactice titulare si cca
900 cadre administrative si auxiliare.
Portofoliul de specializari, curriculum-urile si syllabus-urile
Universitatii "Politehnica" din Timisoara sunt bine acordate nevoilor
societatii, universitatea cultivand relatii stranse cu mediul societal.
In 2007, acesta a beneficiat din partea Universitii "Politehnica" din
Timisoara de 1 796 absolventi, iar in 2008, va beneficia de cca 2 000

DIAPOZITIV PREA GOL

Aspecte despre prezentri

Discurs creativ
Atenie

DIAPOZITIV PREA GOL

Aspecte

despre
prezentri
Discurs creativ
Atenie

REGULI DE REALIZARE
Nu folosii dimensiuni mici pentru fonturi. Sunt
obositoare pentru audien. (Se recomand 24
puncte pentru text normal)
Nu folosii nici font prea mare. Stric aspectul
prezentrii
Fiecare punct din listele de pe diapozitive trebuie
s conin o fraz inteligibil n loc de cteva
cuvinte fr neles sau fraze complete, care ar
trebui s fie livrate audienei oral.
Regul: informaia de pe diapozitiv trebuie s
aib sens pentru cineva care nu a fost la
prezentare

REGULI DE REALIZARE
Folosii imagini. Este adevrat c o imagine
valoreaz 1000 de cuvinte.
Reguli de baz n folosirea ilustraiilor:

Simplificai
Folosii culori
Nu prezentai tabele cu numere. Creai grafice pe
baza lor
Folosii un minim de vocabular. Nu folosii propoziii
complete ci liste
Folosii ilustraii legate de subiectul prezentrii
ntr-o ilustraie abordai un singur subiect
Cel mai bun exemplu este obiectul real. Urmtorul
cel mai bun exemplu este o poz a lui.

STRUCTURA UNEI PREZENTRI

Diapozitiv de titlu:

Conine titlul prezentrii, locul i numele

evenimentului, numele i afilierea prezentatorului.
Titlul prezentrii: foarte scurt rezumat al
coninutului, atractiv, s strneasc interesul
audienei
Ex: ntrebare care provoac (Este acesta sfritul
capitalismului, aa cum l tim?)
Ex: un joc de cuvinte (Acces greoi la Internet rapid)

STRUCTURA UNEI PREZENTRI

Al doilea diapozitiv:

Trebuie s capteze atenia audienei

Poate fi:
Obiectivul principal al prezentrii
Un aspect din realitatea cotidian care se dorete a fi
provocat
Un citat relevant
Un aspect controversat, sau amuzant (sau ambele)

Al treilea diapozitiv:

Stabilete structura prezentrii

Se recomand maxim trei teme abordate (chiar dou
pentru prezentri mai scurte)

STRUCTURA UNEI PREZENTRI

Fiecare dintre subiectele expuse n prezentare
are arondat un numr de diapozitive (dependent
de informaia care trebuie transmis i de timpul
alocat expunerii)
Penultimul (pot fi mai multe) diapozitiv este unul
conclusiv, evideniind concluziile demersului
Ultimul diapozitiv are un mesaj de mulumire
adresat audienei (poate conine i titlul
prezentrii i date de contact ale prezentatorului)
i va rmne pe ecran pe toat durata discuiilor
(dac sunt)

UN MINIM DESPRE DISCURS

Atenie: mult mai important dect coninutul
mesajului transmis este modul de prezentare
Prezentatorul trebuie s fie:

Entuziast
Foarte bine informat despre subiect
Sigur pe sine
Cursiv n exprimare
Deschis la dialog cu auditorii
Respectuos
Jovial

UN MINIM DESPRE DISCURS

Un discurs bun nu necesit un orator desvrit

Prezint informaii pe care auditorii nu le tiau

Ofer detalieri pe care auditorii nu le aveau (alt mod
de abordare a subiectului)

Prezentarea trebuie finalizat mcar cu o zi n

avans pentru familiarizare i creare discurs
Atenie: ateptrile modeleaz realitatea
Nu dai impresia de nesiguran, disconfort,
emoii de necontrolat
Se admite o scurt pauz de calmare (doar cteva
secunde)

UN MINIM DESPRE DISCURS

Discursul ncepe cu formule de politee precum
Onorat auditoriu, Stimat audien, Stimat
comisie, Stimate domnule Preedinte, Stimate
domnule Director etc.
Niciodat nu ncepei discursul cu Bun ziua
Ajustai volumul discursului la dimensiunea slii
Micai-v n timpul prezentrii
Fii expresivi
NU stai niciodat cu spatele la audien
Privii-i pe cei care v ascult, urmrii efectul
prezentrii

UN MINIM DESPRE DISCURS

Nu fii monotoni. Efectul dramatic va capta
atenia audienei
Nu facei introduceri dezlnate. Prima impresie
este esenial
Facei introduceri dramatice (capteaz atenia):
Suntem cea mai bun companie din ar? sau
Cum ne putem transforma n cea mai bun
companie din ar?
Nu v scuzai niciodat dac suntei agitai sau
nu stpnii bine materialul. Exist o
probabilitate foarte mare s nu fie observate.

UN MINIM DESPRE DISCURS

Creai un discurs cu o structur foarte clar
Nu folosii terminologie foarte complicat, dac
nu este cazul (KISS Keep it simple, stupid)
Finalul s scoat n eviden, foarte limpede,
concluziile prezentrii
ncadrai-v n timpul alocat: Dac nu poi s
spui ceea ce ai de spus n douzeci de minute, dute i scrie o carte (lordul Brabazon, aristocrat
englez)

BIBLIOGRAFIE
http://michaelhyatt.com/five-rules-for-betterpresentations.html
http://www.1000ventures.com/business_guide/cro
sscuttings/presentations_main.html
http://www.learningforlife.org/exploring/resource
s/99-720/y10.pdf
http://presentationsoft.about.com/od/firststeps/p/l
ose_audience.htm