Nr. 01/ 07.01.

2015
Procedura de angajare: acte care se solicit n vederea angajrii
.

Actele solicitate salariatului n vederea angajrii i care vor fi arhivate la dosarul de personal al
salariatului sunt:
-dispoziia de repartizare de la AJOFM;
-cartea de identitate;
-certificat de natere;
-certificat de cstorie sau sentina de divor ( unde este cazul);
-copii dup actele/ diplomele de studii;
-adeverina medical care s ateste c este apt de munc [motiv de nulitate contract de munc!!!]
-cazierul judiciar;
-curriculum vitae, semnat i datat de ctre angajat;
-adeverina i/sau nota de lichidare de la angajatorul precedent pentru a putea fi calculate eventualele
zile de concediu medical ulterior.
Dac salariatul are persoane n ntreinere vor fi necesare n plus i urmtoarele documente, dup cum
urmeaz:
Pentru copiii minori ai salariatului, n vrst de pn la 18 ani [Atenie ns, copilul minor cu vrsta
cuprins ntre 16 i 18 ani, ncadrat n munc n condiiile Codului muncii, devine contribuabil i prin urmare
beneficiaz la rndul lui de deducerea personal. n aceast situaie prinii nu mai au dreptul de a-l lua n
ntreinere!!!]
-Copie dup certificatul de natere al copilului;
-Copie dup certificatul de cstorie;
-Adeverin de la locul de munc al soului/soiei din care s rezulte c soul/soia nu beneficiaz de
deducerea personal pentru copilul minor;

Sau declaraie pe propria rspundere a soului/soiei din care s rezulte c nu beneficiaz de deducere
personal pentru copil.
Pentru alte persoane care pot fi soul/soia, ali membri de familie, rudele salariatului sau ale
soului/soiei acestuia pn la gradul al doilea inclusiv:
-Copie dup actul de identitate;
-Document care s ateste relaia de rudenie sau cstoria cu persoana asigurat;
-Adeverina de venit a persoanei ntreinute sau declaraie pe propria rspundere cu veniturile realizate;
-Declaraie pe propria rspundere a persoanei aflate n ntreinere, care trebuie s cuprind urmtoarele
informaii: datele de identificare ale persoanei aflate n ntreinere, datele de identificare ale
contribuabilului care beneficiaz de deducerea personal, acordul persoanei ntreinute pentru a fi luat
n ntreinere, meniunea privind terenurile agricole i silvice, care nu trebuie s depeasc suprafaa
de peste 10.000 m2 n zonele colinare i de es i de peste 20.000 m2 n zonele montane, precum i
declaraia afirmativ sau negativ cu privire la desfurarea de activiti de: cultivare a terenurilor cu
flori, legume i zarzavat n sere, n solarii amenajate i n sistem irigat i cultivare a arbutilor i plantelor
decorative, ciupercilor i exploatare a pepinierelor viticole i pomicole.
Actele puse la dispoziie de ctre salariat trebuie s fie semnate de ctre persoana desemnat de
societate s gestioneze documentele cu caracter personal de conform cu originalul.
DOCUMENTE CARE TREBUIE REDACTATE DE SOCIETATE - PENTRU ANGAJAREA UNUI
SALARIAT
Documente care vor fi redactate de societate i care dup semnare vor fi arhivate la dosarul de personal
al salariatului:
-cerere de angajare;
-declaraie de luare la cunotin a prevederilor regulamentului intern;
-declaraie privind deducerea personal de baz, persoanele n ntreinere i localitatea n care se afl
medicul de familie al salariatului;
-contract de munc;
-fia postului;
-declaraie privind anunarea locului de munc vacant la AJOFM;
-declaraie privind anunarea ocuprii postului vacant la AJOFM.
DOCUMENTE NTOCMITE DE FURNIZORII DE SPECIALITATE:
fia de aptitudini, care se completeaz numai de ctre medicul de medicina muncii anterior nceperii
activitii salariatului, n dou exemplare, unul pentru angajator i cellalt pentru lucrtor [Atenie! Adeverina de
la medicul de familie nu nlocuiete fia de aptitudini];
fia individual de instructaj privind protecia muncii i fia individual de instructaj n cazul situaiilor de
urgen ntocmite de firma specializat n S.S.M. i P.S.I.
PROCEDURA DE ANUNARE A LOCULUI DE MUNC VACANT
Aa cum prevede Legea nr. 76/2002, angajatorul are obligaia s comunice ageniilor pentru ocuparea
forei de munc, n a cror raz i au sediul, respectiv domiciliul, toate locurile de munc vacante, n termen de
cinci zile lucrtoare de la vacantarea acestora. De asemenea, la ocuparea ulterioar a acestor locuri de munc
vacante, comunicarea trebuie fcut n termen de o zi de la data ocuprii acestora.
Prin modificrile aduse Normelor, prin locuri de munc vacante se neleg locurile de munc devenite
disponibile ca urmare a ncetrii raporturilor de munc sau de serviciu, precum i ATENIE! locurile de
munc nou-create.
Comunicarea de ctre angajatori a locurilor de munc vacante, precum i a ocuprii locurilor de munc
vacante care au fost comunicate se vor face pe suport de hrtie sau n format electronic, conform formularelor
prevzute n anexele la Norme.
Obligaia se consider ndeplinit n situaia n care comunicarea se realizeaz prin transmiterea
formularului corespunztor n termenul prevzut la art. 10 alin. (1), respectiv alin. (3) din lege (locurile vacante
n termen de cinci zile de la vacantare, locurile ocupate n termen de o zi de la ocupare).

Termenul de cinci zile lucrtoare de la vacantarea locurilor de munc se ndeplinete la sfritul celei de
a cincea zile lucrtoare, ora 24:00, din perioada de cinci zile lucrtoare de la vacantarea locului de munc.
Perioada respectiv se calculeaz ncepnd cu data vacantrii, respectiv crerii locului de munc, n situaia n
care aceast dat nu este declarat zi nelucrtoare, sau cu prima zi lucrtoare, n situaia n care vacantarea
locului de munc s-a realizat ntr-o zi declarat nelucrtoare.
Nerespectarea termenului de declarare constituie contravenie i se sancioneaz cu amend de la 3.000
la 5.000 lei.
Bibliografie:
Legea 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc
actualizat;
Normele metodologice de aplicare a prevederilor art. 56 din Codul fiscal.

ZUCCHETTI ROMANIA
Str. Simion Stefan, 46 Oradea, Bihor,
Romania, 410195
Tel. +40 259/414.584 - 359/451.461 Fax +40 259/446.51
E-mail: info@zucchettiromania.com www.zucchettiromania.com

CONFINDUSTRIA ROMANIA
Bucureti, Bd. Unirii nr. 76, Bl. J3 A,
Mezanin, sect. 3.
Tel. +40.(0).31.805.31.85 Fax +40.(0).31.805.31.84
E-mail: info@confindustria.ro www.confindustria.ro/