Regulament de organizare i funcionare al comisiilor ANOSR

Capitolul I
Dispoziii generale

Art. 1 Obiectul prezentului document l constituie modul de organizare i de funcionare al

comisiilor ANOSR.
Art. 2 Comisiile ANOSR sunt structuri aflate n subordinea Biroului de Conducere ANOSR cu rol
consultativ .
Art. 3 Acetia pot primi rol executiv doar n situaia unui mandat din partea Biroului de Conducere
ANOSR.
Art. 4 Constituirea i desfiinarea unei comisii se poate face prin decizia Biroului de Conducere
ANOSR.
Art. 5 Activitatea unei comisii este supervizat de un membru al Biroului de Conducere mandatat
n acest sens.
Art. 6 Membrii comisiilor vor respecta principiile ANOSR n ceea ce privete neapartenena
politic.
Art. 7 Membrii comisiilor vor respecta Statutul i ROF-ul ANOSR. Orice nclcare atrage
excluderea membrului din comisie.

Capitolul II
Componena i atribuiile comisiilor

Art. 8 Comisiile ANOSR pot fi formate din 3 pn la 6 membri n funcie de necesitate.

Art. 9 Alegerea membrilor comisiei se face de ctre membrii BC ANOSR. Acetia vor fi validai
prin votul Adunrii Generale.
Art. 10 Mandatul unui membru al comisiei este de 1 an.
Art. 11 Procedura i data alegerilor pentru comisii este stabilit de Biroul de Conducere ANOSR.
Art. 12 Pentru a putea face parte din comisiile ANOSR, membrii trebuie s prezinte Biroului de
Conducere delegaie scris n acest sens din partea organizaiei membre ANOSR.
Art. 13 Revocarea membrilor se face motivat, prin decizia BC ANOSR.
Art. 14 Comisiile vor avea o serie de atribuii specifice repartizate per membri i o strategie
stabilit de ctre Biroul de Conducere. Att strategia ct i atribuiile specifice pot fi actualizate pe
parcursul mandatului.

Capitolul III
Modalitatea de lucru

Art. 15 Membrii comisiilor

adrian_it@anosr.ro).

vor

folosi

adrese

@anosr.ro

(ex:

adrian_edu@anosr.ro,

Art. 16 Membrii comisiilor vor avea acces la cont pe platforma anosr.ro.

Art. 17 Membrii comisiilor vor folosi grupuri de discuii proprii n care proprietar este Secretarul
General ANOSR, iar membrii vor fi obligatoriu: Preedintele, vicepreedinii pe coninut - n cazul
comisiilor de coninut i vicepreedinii pe domenii resurs - n cazul comisiilor pe domenii resurs.
Art. 18 Din grupuri pot face parte i ali membri ai Biroului de Conducere dac acetia i exprim
aceast dorin.
Art. 19 Membrii comisiilor se ntlnesc semestrial n edine de lucru proprii la care pot participa i
membrii BC. Membrii comisiilor pot participa i la edinele formale ale Adunrii Generale i, dac
sunt invitai, la cele ale Biroului de Conducere.
Art. 20 Membrii comisiilor vor prezenta un raport semestrial Biroului de Conducere ANOSR i unul
anual Adunrii Generale ANOSR.
Art. 21 Membrii comisiilor ANOSR au obligaia de a cunoate coninutul urmtoarelor documente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Statutul ANOSR
ROF-ul ANOSR
Anexele ROF-ului
Strategia ANOSR
Prezentarea ANOSR
Poziiile ANOSR vizavi de problemele din nvmnt - comisiile pe coninut
Publicaiile ANOSR - comisiile pe coninut
Publicaii de la alte organisme de interes comisiile pe coninut

Art. 22 edinele comisiilor se vor ine online odat la dou sptmni sau ori de cte ori este
necesar.
Art. 23 n cadrul edinelor se vor ine minute ale discuiilor care vor fi postate pe grup.
Art. 24 Baza de date cu contactele comisiilor este disponibil pentru BC ANOSR n backoffice.
Art. 25 Task-urile vor avea termene-limit anunate. n cazul n care, dintr-un motiv oarecare,
acest termen nu va putea fi respectat, membrii comisiei se oblig s anune coordonatorul pentru
ca task-ul s poat fi delegat unui alt membru.
Art. 26 Toate task-urile vor fi centralizate de ctre coordonatorul comisiei i menionate n raportul
final sau ori de cte ori este nevoie.
Art. 27 Coordonatorul va evalua punctual activitatea fiecrui membru al comisiei i va prezenta un
raport semestrial BC ANOSR.
Art. 28 Calitatea de membru al comisiei poate fi revocat de ctre coordonator / BC ANOSR n
una din urmtoarele situaii:

inactivitate pe o perioad determinat de timp

n cazul n care aciunile unui anumit membru / unor anumii membrii prejudiciaz sub
orice aspect imaginea / credibilitatea / notorietatea ANOSR
desfiinarea comisiei
alte situaii, aduse la cunotiina comisiei de ctre BC ANOSR

Drepturi i beneficii
(1) Membrii comisiei au dreptul la semnarea unui contract de voluntariat, la obinerea unei
adeverine care s ateste munca depus n cadrul acesteia.
(2) Membrii comisiilor au dreptul la participarea n cadrul evenimentelor ANOSR, n limita
resurselor disponibile, i au posibilitatea de a primi un loc n comandament.

Capitolul IV
Comisia educaional

Atribuii specifice:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Realizeaz cercetri n domeniul educaional.

Lucreaz pe poziiile ANOSR privind diverse probleme din domeniul educaional.
Monitorizeaz evenimentele din domeniul educaional.
Ofer consultan n materie de drepturi i obligaii legale ale studenilor.
Particip la evenimente cu caracter educaional al ANOSR.
Particip la evenimente cu caracter educaional al altor organisme.
Ofer feedback asupra materialelor create de ctre Biroul de Conducere n domeniul
educaional.
8. Colaboreaz cu vicepreedinii pe domeniile de coninut n vederea implementrii
strategiei.
9. Consult materialele din domeniu att de la nivel naional ct i de la nivel
internaional, emind poziii ori de cte ori este nevoie.

Capitolul V
Comisia de dezvoltare organizaional (CDO)

Atribuii specifice:
1. Identificarea potenialilor membri ANOSR.
2. Crearea de documente menite s ajute organizaiile ANOSR n dezvoltarea lor.
3. Identificarea unui numr de traineri ANOSR i realizarea unui pool de traineri
ANOSR.
4. Crearea de pachete de training-uri pentru organizaiile membre.
5. Oferirea de layout-uri de training-uri organizaiilor membre.
6. Crearea de metodologii n asigurarea calitii interne de manager-uire a unei
organizaii.
7. Facilitarea accesului la persoane care s susin sesiuni de formare / dezvoltare a
membrilor organizaiilor.
8. Colectarea, organizarea i gestionarea informaiilor necesare pentru ANOSR.
9. Asistarea organizaiilor n dezvoltarea de strategii interne.
10. Preluare din volumul de munca de pe administrativ.
11. Identificarea potenialilor viitori membri BC ANOSR.
Obiective specifice:
1. Crearea de documente despre cum s:

i depui documentele la judectorie

te nscrii n Registrul asociaiilor i fundaiilor n cazul organizaiilor noi

i rezolvi problemele cu contabilitatea
aderi la ANOSR
organizezi un training
coordonezi un eveniment ANOSR
organizezi un Forum / o Adunare General
organizezi o conferin de pres
organizezi o dezbatere
organizezi un workshop

2. Realizarea de baze de date cu contacte de la principalii decideni din nvmntul superior

(parlamentari, membrii Guvernului etc.)
3. Crearea i meninerea bazei de date cu organizaiile studeneti nemembre ANOSR,
reprezentative din Romnia
4. Crearea i actualizarea unei baze de date cu marile proiecte din Romnia
5. Realizarea calendarului de activiti al ONGs-urilor membre

Capitolul VI
Comisia PR & IT
Atribuii specifice:
Reactualizarea permanent a bazei de date cu presa local / naional / internaional.
Relaionarea cu PR-i locali ai membrilor ANOSR.
Relaionarea cu PR-i partenerilor ANOSR.
Realizarea necesarului de platforme web (news & media).
Identificarea i catalogarea resurselor existente i stabilirea relevanei pstrrii / actualizrii
/ dezvoltrii lor.
6. Realizarea strategiei de vizibilitate a ANOSR (pentru site-uri, blog-uri, publicaii).
7. Popularizarea ANOSR pe toate reelele sociale virtuale (ex: Facebook).
8. Promovarea tuturor activitilor ANOSR n mass-media & online.
9. Dezvoltarea i actualizarea unui portal media ANOSR.
10. Asigurarea vizibilitii tuturor proiectelor ANOSR.
11. Monitorizarea presei ! - subiecte de interes pentru ANOSR !
12. Monitorizarea presei scrise, video&audio pentru centralizarea articolelor care au ca subiect
central ANOSR sau aciunile ANOSR.
13. Mentenana newsletter-ului ANOSR.
14. Obinerea i ntreinerea de parteneriate media & exchange-uri.
15. Supervizarea publicaiilor ANOSR.
16. Supervizarea materialelor externe ANOSR (orice materiale care pleac dinspre ANOSR
spre teri).
17. Oferirea de suport pe grafic pentru organizaiile care i-au asumat proiecte ANOSR.
18. Realizarea de training-uri pe PR.
19. Realizarea unei mape generale cu proiectele tradiionale ale organizaiilor ANOSR.
1.
2.
3.
4.
5.

Capitolul VII
Comisia de Implementare Proiecte (CIP)

Obiectiv specific: Realizarea proiectelor noi i pe cele tradiionale, n variant mbuntit,

asumat de ctre Adunarea General.
Atribuii specifice:
1. Susinerea organizaiilor n organizarea proiectelor tradiionale ale ANOSR.
2. Realizarea de metodologii de implementare ale proiectelor tradiionale ANOSR i ale
proiectelor noi ANOSR.
3. Implementarea acestor proiecte i a Campaniei de Toamn ANOSR.
4. Redactarea de cereri de finanare ale proiectelor.
5. Identificarea de resurse de finanare pentru ANOSR i pentru organizaiile membre.
6. Gestionarea proiectelor POSDRU / a finanrilor din fonduri nerambursabile.
7. Actualizarea i gestionarea unei baze de date cu sponsorii ANOSR.

Capitolul VIII
Comisia de Dezvoltare Regional (CDR)

Atribuii specifice:
1. Facilitarea comunicrii cu organizaiile, sub coordonarea Vicepreedintelui pe Relaii
Interne.
2. Facilitarea accesului organizaiilor la resurse.
3. Organizarea de activiti comune ale organizaiilor.
4. Oferirea de asisten organizaiilor membre n rezolvarea problemelor ntlnite.
5. Oferirea de ajutor n formarea organizaiilor n universitile i centrele n care se dorete
acest lucru.
6. Identificarea i analiza nevoilor de dezvoltare ale organizaiilor.
7. Atragerea de resurse pentru adresarea nevoilor de dezvoltare ale organizaiilor.
8. Identificarea de resurse pentru dezvoltarea capacitii organizaionale a organizaiilor.
9. Analiza i evaluarea organizaiilor prin participarea la vizitele de studiu.