2. De ce este necesara evaluarea proiectelor si in ce scopuri se
face?
1. Cum se face evaluarea proiectului?
Evaluarea proiectului este un proces complex, repetitiv, plictisitor si mare consumator de resurse - dar este un proces inevitabil, absolut necesar, pentru ca este singura metoda eficace de a masura succesul implementarii unui proiect. Metodele prin care se va face evaluarea succesului unui proiect trebuie determinate inainte de implementarea lui (inca din faza de planificare). Trebuie sa fie descrise instrumentele si procedurile de evaluare, prin care se determina daca au fost sau nu indeplinite obiectivele si daca metodele au fost cele adecvate. Prin evaluare se intelege a estima marimea, valoarea si calitatea unui lucru. Etapele evaluarii unui proiect sunt: identificarea obiectivelor / identificarea nivelului rezultatelor (beneficiilor) brute / separarea masei inertiale (a efectelor care ar fi aparut oricum) si a efectelor de dislocare si de multiplicare, pentru a obtine beneficii nete adaugate / analiza efectelor indirecte. Evaluarea proiectului implica mai multe tipuri de procese:
evaluarea procesului de realizare a proiectului:
o management, proceduri, mecanisme, relatii, invatare, solutii;
evaluarea performantelor proiectului (prin raportare la obiective):
o eficacitatea
proiectului
(obiective
realizate
obiective
planificate, cantitatea si calitatea rezultatelor)
o eficienta proiectului (rezultate/resurse, costuri reale/costuri planificate) Iata cateva intrebari care stau la baza evaluarii eficacitatii proiectului:
Proiectul este relevant pentru activitatea curenta a
organizatiei?
Proiectul rezolva o problema prioritara?
Obiectivele proiectului sunt clar definite?
Proiectul implica persoanele adecvate?
Proiectul poate avea succes, pe linga faptul ca
abordeaza aspecte interesante si importante?
evaluarea impactului proiectului:
o participare la program, vizibilitate, efecte de multiplicare, efecte de antrenare, efecte de distorsionare, efecte intimplatoare, neintentionate, auxiliare
Impactul proiectului = masura in care schimbarea (imbunatatirea)
survenita este rezultatul implementarii proiectului si a inputurilor aduse.
evaluarea sustenabilitatii proiectului:
o financiara umane);
(auto-finantare);
organizationala
(resursele
o de piata (continuitatea la schimbari).
2. De ce este necesara evaluarea proiectelor si in ce scopuri se face? Iata cateva argumente referitoare la necesitatea evaluarii unui proiect pe parcursul derualrii:
feed-back util pentru adaptarea proiectului la realitate si pentru
rezolvarea optima a problemelor aparute (planificarea viitoare a