Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Utilizarea Calculatorului
Utilizarea Calculatorului
Unitate
Centrala
Monitor
Mouse
Tastatur
Hard disk
Microprocesor
2) redactare (corectare);
3) formatare (aranjare, nfrumuseare);
4) extragere (salvare);
5) printare.
Procesorul de texte opereaz cu documente. Documentul
reprezint un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte
elemente, aparinnd aceleiai lucrri, procesate unitar de editorul
de texte. Un document mai nti este scris, apoi tiprit pe hrtie,
folosind eventual seturi diferite de caractere. Cunoaterea lor
presupune definirea unor termeni de specialitate: ce este o liter, ce
este o scriere, ce este un font, prin ce se delimiteaz un font de
altul, de cte tipuri sunt font-urile, ce este un stil de font etc. Cteva
noiuni legate de aceti termeni sunt prezentate mai jos.
Un caracter este un semn tipografic: o liter mare sau mic, o
cifr, un semn de punctuaie .a. Totalitatea caracterelor omogene
ca desen, form etc., disponibile la un moment dat, formeaz un
set de caractere. Corpul caracterului este o mrime care include
caracterul i suprafaa liber din jurul lui. El se exprim n puncte
pica. Un punct pica = 0.351 mm; multiplul su (12 puncte pica)
reprezint un EM = 4.21 mm.
Un font este totalitatea informaiilor despre un set de caractere
nevide cu proprieti bine definite (nlime, lime, corp, etc.).
Cele mai cunoscute seturi de caractere sunt: Times New Roman,
Arial, Helvetica, Calibri, Century, Bookman, Avant-Garde .a.
Orice font se poate scrie n diferite stiluri. Cel mai important
dintre ele este stilul Italic, caracterizat prin nclinarea la 15 grade a
literelor. Un alt stil este Litere aldine (Bold n englez), care
prezint caractere ngroate. Se mai folosesc: Sublinierea simpl
(Underline n englez) sau Dubl (Double underline) etc.
1.3 Lansarea n execuie a aplicaiei Word 2007
n bara de aplicaii (Taskbar) se alege Pornire Toate
programele Microsoft Office Microsoft Office Word 2007
(Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office
Word 2007).
9
Fig.1.2 Panglica
Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu
Pornire (Home), Inserare (Insert), Aspect pagin (Page Layout),
Referine (References) etc.
Pe Panglic (Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de
exemplu galeria Stiluri rapide (Quick Style Gallery) util la
formatarea textului; dac plasai cursorul mouse-ului peste o
pictogram din galerie (fr a da clic) atunci textul i schimb
temporar aspectul conform stilului indicat.
Unele file (tab) sunt afiate numai dac sunt necesare. De
exemplu fila Instrumente imagine (Picture Tools) Format apare
numai dac ai selectat o imagine.
11
, care determin
, care se msoar de
16
17
18
19
21
26
29
30
Numerotare
Marcatori (Bullets)
31
sau
sau
35
36
37
44
3.15 Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate
folosind instrumentele din lista Forme (Shapes). Se alege Inserare
grupul Ilustraii Forme (Insert grupul Illustrations
Shapes).
Pentru a desena o form se alege prin clic una dintre variante,
se efectueaz clic n pagin i se gliseaz mouse-ul pentru a stabili
dimensiunea formei
46
2
5
6
7
4
8
10
11
Fig. 4.2 Registru de lucru
51
54
56
66
Butonul Format
Dac vom alege n aceast fereastr Date sau Time, atunci din
lista Type putem modifica modul de afiare a datei calendaristice
sau de afiare a numerelor sub form de mrci de timp.
Formatul Currency (simbol monetar) se folosete pentru valori
monetare; formatul Accounting (contabil) este asemntor cu
Currency, dar suplimentar mai face alinierea zecimalelor i a
simbolului monetar; formatul Percentage (procentaj) permite
reprezentarea datelor numerice cu semnificaie de procentaje.
Numerele pot fi afiate sub form de fracie cu ajutorul
formatului Fraction. Mai exist un format, numit Special, pentru
coduri potale, numere de telefon etc. Utilizatorul poate defini un
format particularizat prin intermediul tipului de format Custom.
Pagina Alignment (aliniere) se mai poate alege din comanda
Cells (celule) din panglica Home, se selecteaz grupul de
instrumente Alignment (aliniere), ea conine opiunea Text
alignment (aliniere text) care d posibilitate alinierii pe orizontal
i pe vertical a coninutului celulei selectate. Modul Horizontal
ofer alinieri de la General (numerele aliniate la dreapta, iar textul
este aliniat la stnga) pn la Center Across Selection (centrare
peste selecie). Modul Vertical permite alinierea coninutului n
partea de sus (Top), la mijloc (Center) sau n partea de jos
(Bottom) a celulei.
Caracteristica Orientation fixeaz orientarea textului,
preciznd nclinarea n grade.
n zona Text control avem opiuni speciale ca:
Wrap text (cadrare text) scrierea textului pe mai multe
linii ntr-o celul.
Shrink to fit (potrivire pentru reducere) comprimarea
textului astfel nct s ncap n celul.
Merge cells (mbinare celule) unirea coninutului mai
multor celule.
70
74
Scrierea
funciei
Valoarea
funciei
Fig. 6.1 Utilizarea funciei SUM
Aici avem nsumarea coninutului celulelor ncepnd cu E2 i
pn la E4 inclusiv, presupunnd c celulele conin numere, altfel
se semnaleaz o eroare de calcul. Rezultatul se depune n E5 (n
funcie de ordinea de selectare a domeniului).
76
Pentru c funcia SUM este una dintre cele mai des utilizate,
programul Excel a creat o cale rapid pentru a o introduce,
executnd clic pe butonul AutoSum din banda cu instrumente de
lucru standard. Poate fi activat i din Home/Autosum sau din
Formulas/Autosum:
se selecteaz celula n care se dorete a se insera suma (este
bine s fie aleas celula de la sfritul rndului sau coloanei);
se execut click pe butonul AutoSum din banda de
instrumente standard. AutoSum insereaz =SUM i grupul de
celule din stnga sau deasupra celulei selectate;
se apas tasta Enter, totalul este calculat pentru grupul
selectat i apare n celula activ.
Funciile dup tipurile descrise sunt afiate n anexa 3.
Butonul Show Formulas va determina ca n foaia de calcul s
fie vizualizate formulele i nu valorile returnate de funcii.
Revenirea la prezentarea valoric se realizeaz acionnd nc
o dat butonul Show Formulas din caseta Formula Auditing.
6.4 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list
Microsoft Excel uureaz organizarea, gsirea i crearea de
rapoarte cu datele memorate ntr-o list, prin:
Sortare, care permite organizarea datelor dintr-o list n
ordine alfabetic, numeric sau cronologic;
Filtrare, utilizat pentru a gsi i a lucra rapid cu un subset
de date, fr a le muta sau sorta.
O list este constituit din date organizate pe rnduri sau
nregistrri ntr-o foaie de calcul. Prin sortare se realizeaz
78
86
88
BIBLIOGRAFIE
1. ECDL-Permisul european de conducere a computerului:
Procesare de text Word 2007, Casa de Editur Andreco
Educational Grup, 2010.
2. ECDL-Permisul european de conducere a computerului:
Calcul tabelar Microsoft Excel 2007, Casa de Editur
Andreco Educational Grup, 2010.
3. Maria BOLDEA, Bogdan Ion BOLDEA: EXCEL 2007.
Teorie i aplicaii, Editura MIRTON, Timioara, 2010.
4. Suport de curs pentru modulul 3 Bazele utilizrii
Procesoarelor de Texte; aplicaia Word 2007 din Microsoft
Office, www.ecomunitate.ro/Word2007_EN.pdf
89
ANEXE
ANEXA 1
Combinaii de taste utilizate n Microsoft Word
Manipularea documentelor:
Ctrl+N
Crearea unui document nou
Ctrl+O
Deschiderea unui document existent
Ctrl+F6
Comutarea ferestrelor de document
Ctrl+P
Imprimarea documentului curent
Ctrl+F4
nchiderea ferestrei de lucru
Deplasarea n cadrul documentului:
Home
La nceputul liniei curente
End
La sfritul liniei curente
PageUp
Cu un ecran n sus
PageDown
Cu un ecran n jos
Ctrl+
Cu un cuvnt la dreapta
Ctrl+
Cu un cuvnt la stnga
Ctrl+
La nceputul alineatului curent
Ctrl+
La nceputul alineatului urmtor
Ctrl+Home
La nceputul documentului
Ctrl+End
La sfritul documentului
Marcarea elementelor:
Shift+
Urmtorului simbol dup cursor
Ctrl+Shift+
Din poziia cursorului pn la sfritul cuvntului
Shift+End
Pn la sfritul liniei curente
Ctrl+Shift+
Pn la sfritul alineatului curent
Ctrl+Shift+End Pn la sfritul documentului
Ctrl+A
Marcarea ntregului document
90
ANEXA 1
(continuare)
Editarea documentelor
Delete
tergerea elementelor marcate
Ctrl+Delete
tergerea unui cuvnt la dreapta
Ctrl+Z
Anularea operaiei
Ctrl+Y
Repetarea operaiei
Ctrl+X
Decuparea elementului
Ctrl+C
Copierea elementului
Ctrl+V
Lipirea elementului
91
ANEXA 2
Formele cursorului de lucru n Excel
92
ANEXA 3
Tipuri de funcii
93
ANEXA 4
Utilizarea tastaturii n Excel 2007
1. F1 - Intrarea n sistemul Help
2. F2 - Permite editarea unei celule
3. F3 - Transmiterea comenzii Paste (lipire)
4. F4 - Repetarea celei mai recente aciuni
5. F5 - Transmiterea comenzii Go To
6. F6 - Salt n panoul urmtor
7. F7 - Lansarea aplicaiei pentru verificarea ortografiei
8. F8 - Extinderea unei selectri
9. F9 - Calcularea tuturor formulelor
10. F10 - Mutarea cursorului pe bara Main Menu
11. F11 - Crearea automat a unei diagrame
12. F12 - Deschiderea casetei de dialog Save As
Combinaii Shift
1. Shift+Ins - Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat /
decupat
2. Shift+Home - Selectarea celulelor ncepnd cu celula
activat pn la marginea din stnga a rndului curent
3. Shift+PgUp - Selectarea celulelor ncepnd cu celula
activat pn la nceputul coloanei curente
4. Shift+PgDn - Selectarea celulelor ncepnd cu celula
activat pn la nceputul paginii de pe ecran
5. Shift+F2 - Editarea unui comentariu
6. Shift+F4 - Repetarea celei mai recente comenzi Find sau
Go To
7. Shift+F8 - Selectarea mai multor celule
8. Shift+F10 - Deschiderea meniului cu comenzi rapide legat
de celula sau obiectul activ
94
ANEXA 4
(continuare)
9. Shift+F12 - Deschiderea casetei de dialog Save As sau
salvarea fiierului deja denumit
10. Shift+Space - Selecteaz toat linia
Combinaii Ctrl
1. Ctrl+B - Scrierea cu aldine a textului selectat
2. Ctrl+C - Copierea articolului selectat
3. Ctrl+D - Efectuarea operaiei AutoFill n jos
4. Ctrl+F - Deschiderea casetei de dialog Find
5. Ctrl+G - Deschiderea casetei de dialog Go To
6. Ctrl+H - Deschiderea casetei de dialog Replace (and Find)
7. Ctrl+I - Scrierea cu italice a textului selectat
8. Ctrl+L - Creare List
9. Ctrl+N - Deschiderea casetei de dialog New worksheet
10. Ctrl+O - Deschiderea casetei de dialog Open worksheet
11. Ctrl+P - Deschiderea casetei de dialog Print
12. Ctrl+R - Efectuarea operaiei AutoFill la dreapta
13. Ctrl+S - Deschiderea casetei de dialog Save As sau
salvarea fiierului deja denumit
14. Ctrl+T - Creare Table
15. Ctrl+U - Sublinierea textului selectat
16. Ctrl+V - Inserarea (lipirea) articolului care a fost copiat sau
decupat
17. Ctrl+W - nchiderea filei de calcul
18. Ctrl+X - Decuparea articolului selectat
19. Ctrl+1 - Deschiderea casetei de dialog Format Cells
20. Ctrl+2 - Activarea i dezactivarea atributului bold
21. Ctrl+3 - Activarea i dezactivarea atributului italic
22. Ctrl+4 - Activarea i dezactivarea atributului underline
23. Ctrl+0 - Ascunderea coloanelor
24. Ctrl+ - Deschiderea casetei de dialog Delete pentru
tergerea de rnduri sau coloane
95
ANEXA 4
(continuare)
25. Ctrl+` (semn deschidere citat) - Redimensionare coloane
26. Ctrl+Ins - Copierea articolului selectat
27. Ctrl+Home - Mutarea cursorului n celula A1
28. Ctrl+PgUp - Deplasarea nainte n cadrul filei de calcul
29. Ctrl+End - Mutarea cursorului la sfritul foii
30. Ctrl+PgDn - Deplasarea napoi n cadrul filei de calcul
31. Ctrl+ - Mutarea cursorului n sus n coloan, srind
celulele goale
32. Ctrl+ - Mutarea cursorului n jos n coloan, srind
celulele goale
33. Ctrl+ - Mutarea cursorului la stnga, srind celulele goale
34. Ctrl+ - Mutarea cursorului la dreapta, srind celulele
goale
35. Ctrl+F2 - Deschiderea ferestrei Info
36. Ctrl+F3 - Indicarea denumirii
37. Ctrl+F4 - nchiderea ferestrei
38. Ctrl+F5 - Restaurarea ferestrei
39. Ctrl+F9 - Minimizarea ferestrei
40. Ctrl+F10 - Maximizarea ferestrei
Combinatii Alt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ANEXA 4
(continuare)
2. Ctrl+Shift+P - Deschiderea listei Font size
3. Ctrl+Shift+2 - Formatarea celulei ca or
4. Ctrl+Shift+3 - Formatarea celulei ca dat
5. Ctrl+Shift+4 - Formatarea celulei ca valut (currency)
6. Ctrl+Shift+5 - Formarea celulei ca procent
7. Ctrl+Shift+ - Copierea de deasupra
8. Ctrl+Shift+ - Selectarea ntregii coloane
9. Ctrl+Shift+ - Selectarea ntregului rnd
10. Ctrl+Shift+F12 - Deschiderea casetei de dialog Print
11. Ctrl+Shift+$ - Format tip Currency
12. Ctrl+Shift+& - Caseta de tip border
13. Ctrl+Shift+_ - nltur caseta de tip border
97
ANEXA 5
Elementele unei diagrame
1
Calculul impozitului
160.000,00 lei
140.000,00 lei
120.000,00 lei
100.000,00 lei
Valoare in lei 80.000,00 lei
60.000,00 lei
40.000,00 lei
20.000,00 lei
0,00 lei
Nume Nume Nume Nume Nume Nume Nume
1
3
5
7
9
11 13
Salariul anual
Suma impozitata
Impozitul
Personalul
10
11
CUPRINS
INTRODUCERE ............................................................................ 3
ARHITECTURA CALCULATORULUI ELECTRONIC.
TASTATURA ................................................................................. 4
EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD 2007 .................. 8
1. Lucrarea de laborator nr.1 ........................................................... 8
Aplicaia Microsoft Word 2007. Tehnici de prelucrare a textului.
Combinaii de taste ......................................................................... 8
1.1 Obiectivele lucrrii
8
1.2 Indicaii i sugestii de utilizare a instruciunilor de lucru n
Word 2007
8
1.3 Lansarea n execuie a aplicaiei Word 2007
9
1.4 Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) 14
1.5 Deschiderea unui document creat anterior
14
1.6 Salvarea unui document
14
1.7 Comutarea ntre mai multe documente deschise
15
1.8 Ieirea din aplicaie
15
1.9 Editarea unui document
15
1.10 Formatarea elementelor de text
16
1.11 Selectarea informaiilor
21
1.12 Mutarea, copierea i tergerea unui text
22
1.13 Anularea i revenirea asupra comenzilor executate
23
1.14 Vizualizarea unui document
23
1.15 Verificarea ortografic a documentului
25
1.16 Imprimarea documentului
25
1.17 nchiderea aplicaiei Word 2007
26
2. Lucrarea de laborator nr.2 ......................................................... 27
Aplicaia Word 2007. Formatarea documentului Word, formatarea
caracterelor i a paragrafelor. Elaborarea formulelor matematice 27
2.1 Obiectivele lucrrii
27
2.2 Indicaii i sugestii de formatare a documentelor i de utilizare
a formulelor n Word
27
2.3 Adugarea unei numerotri standard a paginilor
27
2.4 Scrierea textului n coloane
28
99
102