PORTFOLIUL ELECTRONIC

I.

Ce este portofoliul electronic?

Portofoliul electronic ( cunoscut si sub numele de: e-portofoliu,

portofoliu digital sau portofoliu online) este o colectie electronica de
date adunate si manageriate de un utilizator, care se gaseste de obicei
online. O astfel de baza de date electronica poate sa contina texte, fisiere
electronice, imagini, multimedia, articole de blog, si hyperlink-uri.
Portofoliul digital este pentru utilizator atat un mod de a-si demonstra
capacitatiile si cunostiintele, cat si o platforma de autoexprimare, iar daca
aceste platforme sunt online ele pot fi usor actualizate in timp. Un astfel
de portofoliu poate fi vazut ca un instrument ce demonstreaz achiziiile
utilizatorului sau dezvoltarea lui pe plan educaional. Portofoliul electronic ,
la fel ca cel traditional, poate facilita elevului monitorizarea activitatii de
invatare, fcndu-l mai contient de strategiile i nevoile de nvaare.
Exist 3 tipuri principale de portofolii elecrtonice :

de dezvoltare (de lucru)

de evaluare
de afisaj

Potofoliul de dezvoltare poate arta felul cum persoana i-a dezvoltat

priceperile i derinderile ntr-un anumit interval de timp. Scopul principal
este de a pune la dispoziie o cale de comunicare ntre student i
instructor. Portofoliul de evaluare va demonstra abilitile i
competenele ntr-un anumit domeniu. Portofoliul de afisaj evideneaz
munca ntr-un domeniu specific, el este de obicei prezentat unui potenial
angajator pentru a obine un loc de munca. Cnd este folosit cu scopul de
a obine o slujb poate fi intalnit si sub numele de portofoliu de cariera.
Majoritatea portofoliilor electronice sunt o combinaie ntre cele 3 tipuri
principale formnd un portofoliu hibrid.
Astzi, portofoliile electronice sunt foarte cutate n urmatoarele domenii
de activitate:
-coli
-universiti
-dezvoltarea profesionala continua
-aplicarea pentru o slujb
-terapii de grup
-evaluri

-acreditri
-Recunoasterea invatarii anterioare (RPL)

Portofoliul electronic in educaie

n domenul educaional portofoliul electronic este o colecie de lucrri ale
studenilor care ii ajut s organizeze, arhiveze sau s-i prezinte munca.
Formatul elecrtronic permite instructorului sa evalueze portofoliul
studentului prin intermediul internetului, CD-ROM, DVD sau zip disk.
Portofoliile electronice au devenit o alternativ popular a portofoliilor
tradiionale pe hrtie deoarece ele i ofera oportunitatea de a revedea,
comunica i de a avea feedback ntr-un mod asincronic. n plus, studenii
pot reflecta asupra muncii lor, ceea ce este un lucru valoros. Portofoliul
electronic al unui student poate fi prezentat unui potenial angajator sau
poate fi folosit pentru a nregistra rezultatele programelor sau cursurilor.
Portofoliile electronice ale studenilor sunt folosite din ce n ce mai mult i
n alte discipline precum comunicaii, matematic, business, asisten
medical, inginerie i arhitectur.
Ce alte tipuri de portofolii exista?
-portofoliu financiar, o colecie de evaluri fcute de o instituie sau n
mod privat de o persoan;
-portofoliul artistului, o monstr din munca artistului sau o map
folosit pentru a expune lucrrile de art, fotografii, etc. ;
-portofoliul de carier, o prezentare organizat a nivelului educaional al
unei persoane, exemple de munca prestat i deprinderi;
-portofoliul elecrtonic, o colecie de documente electronice;
-portofoliul IT, n management-ul portofoliului IT, portofoliul unor clase
mari de itemi din cadrul IT;
-portofoliul de brevet, o colecie de invenii deinute de aceeai
persoana;
- portofoliul proiect, n management-ul portofoliul de proiect, ntr-o
organizaie;
- portofoliul unui minister/ministru/guvern, postul i responsabilitile
unui conductor de departament guvernamental;

De ce s folosim un portofoliu electronic?

a) Pentru a da informaii angajatorilor care nu pot fi incluse in CV sau n
scrisoarea de intenie:

-CV-ul arat doar o vedere de ansamblu a abilitilor i

competenelor aplicantului;
-scrisorile de intenie bune sunt scurte i la subiect, descriu de ce un
candidat aplic pentru o anume profesie;
-un portofoliu de carier poate fi folosit pentru a umple golurile
lsate intr-un CV sau o scrisoare de intenie;
- portofoliile de carier pot arta deprinderile de organizator sau
atenia la detalii a aplicantului;
- portofoliul de carier ajut angajatorul s-i aminteasc problemele
discutate n timpul unui interviu;
b) Ilustreaz o realizare:
-verific chestiuni discutate n timpul interviului;
-ajut pe intervievator s vizualizeze cu uurin conceptul discutat;
-descriu un atribut comun;
-poate fi folosit pentru a identifica experiena din trecut i calificrile
curente;
Cum s foloseti un portofoliu electronic?
a) Asigur-te c poi localiza uor informaii diferite.
b) Asigur-te c ii updatezi portofoliul.
c) Asigur-te ca incluzi informatie ce este relevant pentru poziia
pentru care aplici.
d) ncearc s foloseti portofoliul electronic.
Ai nevoie de un portofoliu ca s ii prezini munca, i pentru a demonstra
abilitile i deprinderile posibililor angajatori nimic nu impresioneaz mai
mult dect un portofoliu prezentat frumos la un interviu.

Nu-l trimite daca nu se cere. ntotdeauna adu-l cu tine la interviu.

Urmreti calitatea, nu cantitatea: angajatorii vor avea probabil doar
cteva minute la dispoziie s se uite peste portofoliul tu, mai ales
la un interviu. Puin poate nsemna mai mult, aa c selecteaz doar
lucrurile cele mai valoroase.
Pune-i portofoliul pe o pagin web deaca este posibil deoarece este
mai uor de accesat. Apoi tot ce trebuie s faci e s scrii link-ul n CV.
Asigur-te c portofoliul este cu grij realizat i n ordine corect.
Toate detaliile trebuie s fie clare i uor de neles.
Un portofoiu clasic poate conine orice lucru care este portabil. Orice
lucru plat poate fi ndoit si pus n portofoliu, dar nu este interzis s
aduci lucruri care nu pot fi puse nt-un dosar. Dac un lucru este
prea mare pentru a-l aduce la interviu, f fotografii de calitate
pentru a scoate n eviden detaliile acelui lucru.

Ce ar trebui s conin un portofoliu electronic?

Un cuprins
CV-ul tu care s includ studiile, limbile straine, cunostinte, interese
Exemple din experiena de lucru(rapoarte, prezentri, imagini) bine
documentate
List cu ateliere, competiii, schimb de experiene ntre studeni,
cltorii de studiu la care ai participat
Diplome, certificate,realizri
Abiliti i deprinderi extraordinare ntr-un domeniu anume
Servicii de voluntariat, asisten social
eluri
Scrisori de referin/recomandare

Care sunt avantajele portofoliului electronic?

Portofoliul electronic are multe avantaje: este in permanenta disponibil si
poate fi vizualizat de angajatori din orice colt al lumii, care l-ar putea gasi
accidental.

Poti sa-l actualizezi in mod regulat pentru a arata ultimele realizari.

Poti include un link cu portofoliul tau electronic in CV si in scrisoarea

de intentie.

Privitorii pot alege cu usurinta ceea ce doresc sa vada dintr-un

meniu sau o bara de navigare.

Acesta va demonstra abilitatiile tale de computer designer.

Site-ul tau trebuie sa fie realizat intr-o forma de inalta calitate: bine
organizat si relevant, facand navigarea sa fie usoara si rapida.
Asigura-te ca totul te pune intr-o lumina de inalt profesionalism! (De
ex. nu posta imagini cu tine in baruri!)
Daca nu poti produce un web site bun, mai bine include monstre /
exemple cu lucrarile tale si un CV.

Pune un preview al site-ului tau pe motoarele de cautare cunoscute

(e.g. Firefox, Chrome sau Safari) pentru ca ele s-ar putea sa-ti
prezinte lucrarea in mod diferit. Internet Explorer este de obicei
capricios si nu se conformeaza standardelor web.

Daca exista lucruri care cer mai mult timp de incarcare online, atunci
afiseaja pe ecran mesajul: Se incarca, va rog sa asteptati! si ideal
ar fi sa si precizati cat timp a mai ramas pana la incarcare.

Gazduirea Web site-ului. Va trebui sa platesti lunar pt gazduire si pt

numele de domeniu! Alege-ti cu grija numele!
www.PlatypusMcDandruff.com s-ar putea sa nu impresioneze pe
nimeni! Site-urile Google ofera hosting gratuit si de calitate cu o
sustinere solida care nu necesita prea multe cunostinte web, dar
care nu sunt la fel de puternice ca cele cu plata.

VII. Care sunt capcanele?

Capcana #1: Confuzia
Claritatea si atentiea sunt doua lucruri de luat in seama atunci cand
vrei sa produci un portofoliu electronic. Nu folosi douazeci de cuvinte daca
poti exprima totul in sapte. Pune la inceput cele mai bune continuturi.
Daca se poate plaseaza cele mai importante continuturi deasupra. Evita
vorbaria nefolositoare sau paginile nefolositoare din site-ul tau. Pastreazati portofoliul la marimea minima necesara pentru a-ti atinge scopul dorit!
Capcana#2: Exces de informatie
Exista pericolul de a dori sa spui prea multe intr-un spatiu prea limitat
atunci cand iti faci un portofoliu. Trebuie sa fim echilibrati atat cu numarul
de pagini pe care il propunem utilizatorilor site-ului nostru cat si cu
cantitatea de informatie pe care o incarcam pe fiecare pagina in parte.
Capcana #3: Exces de zel
Nu ai cum sa gresesti daca faci lucrurile simplu si organizat! Poti aplica
aceasta dicton la toate zonele/ domeniile din portofoliul tau: Putin e mai
bine! Cu cat incerci sa faci mai multe in portofoliul tau cu atat vor fi mai
multe sanse ca lucrurile sa mearga rau!
Capcana #4: Navigare improprie
Designerii au placerea de a iesi in evidenta prin unicitate. Navigarea pe
site-ul tau este ultimul loc in care se cauta o astfel de calitate! Aici este
vorba de numere. Daca un numar mare de vizitatori care vin sa-ti vada
portofoliul vor intampina probleme de navigare, portofoliul tau nu-si va
putea atinge scopul
Capcana #5: Dezastrul Vizual
Gandeste bine scopul fiecarui element decorativ pe care il introduce in
portofoliul tau. Daca te ajuta sa-ti atingi scopurile si daca iti imbunatatesc
lucrarea atunci ele sunt binevenite! In caz contrar mai bine renunta la ele.
Spatiul alb da un aer de profesionalism portofoliului tau! Cu cat pui mai
multe elemente vizuale cu atat mai neprofesional va arata portofoliul tau!

References:
http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_portfolio (I)
http://en.wikipedia.org/wiki/Portfolio (II)
https://www.gtcc.edu/media/38323/gtcccareerportfolioguide.pdf (III, IV)
http://www.kent.ac.uk/careers/cv/portfolios.htm (IV, V, VI)
http://www.smashingmagazine.com/2008/03/04/creating-a-successfulonline-portfolio/ (VII)
propriile cunostinte si idei