Edi ia:1

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1/22

Exemplar: 1

PROCEDUR
PRIVIND ORGANIZAREA IDESF

URAREADETABERE,EXCURSII,EXPEDI II,

DRUME II COLARE IALTEACTIVIT

IDETIMPLIBER

1. ListaRESPONSABILILORcuelaborarea,verificareai

aprobareaEDI IEIsauaREVIZIEINCADRULEDI IEI procedurii de lucru:

Nr.
crt.

Elemente privind
responsabilii/opera iunea

Numelei
prenumele

Func ia

Data

Semn tura

1.

2.

3.

4.

5.

1.1.

Elaborat

Mosor Elena

Inspector
colarde
specialitate

23.02.2016

1.2

Verificat

Istrate Gabriela

Inspector
colar
General
Adjunct

25.02.2016

1.3.

Avizat

Homeghiu
C t lina

Pre edinte
SCMI

29.02.2016

13.

Aprobat

Ion Sorin

Inspector
colar
General

1.03.2016

1/22

Edi ia:1

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Compartiment
Activit iextracolare

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 2/22

Exemplar: 1

2. Situa iaEDI IILORiaREVIZIILORNCADRULEDI IILOR

procedurii de lucru:
Nr.
crt.

2.1.

Edi ia/revizia
ncadruledi iei

Componenta
revizuit

Modalitatea de
revizuire

Datadelacareseaplic prevederile
edi iei/revizuiriiedi iei

1.

2.

3.

4.

Edi iaI

2.2.

Revizia 1.

2.3.

Revizia 2.

3.ListaPERSOANELORlacaresedifuzeaz edi ia/reviziancadruledi ieiproceduriidelucru

Nr.
crt.

Scopul
difuz rii

Ex. Nr.

Compartiment

Func ia

Modul de
difuzare

1.

2.

3.

4.

5.

3.1.

Aplicare

nv

mntpreuniversitar

Educatoare/nv
profesori

3.2.

Aplicare

nv

mntpreuniversitar

3.3.

Informare

Comisia de orientare
colar /activit iextra colare

Profesorul
coordonator de
proiecte iprograme
educative colare i
extra colare
Cadre didactice

3.4

Eviden

Responsabil comisie

3.5.

Arhivare

Comisia de orientare
colar /activit iextra colare
secretariat-arhiv

3.6.

Monitorizare

CEAC

Responsabil CEAC

2/22

tori/

Secretar

Distribuire
electronic

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 3/22

Exemplar: 1

PROCEDURAOPERA IONAL
privindorganizarea idesf urareadetabere,excursii,expedi iii
drume ii colare ialteactivit idetimpliber
Scopulproceduriiopera ionale
Prezentaprocedur stabile temodulncareseorganizeaz ,aprob idesf oar taberele,excursiile,
expedi iile ialteactivit idetimpliberdec treunit iledenv

mntdinjude ulDmbovi a.

1. Domeniul de aplicarealproceduriiopera ionale.

Prezenta procedur este dus la ndeplinire de c tre organizatorii i directorii unit ilor de
nv

mntdinjude ulDmbovi a.
2. Documentedereferin (reglement ri)aplicabileactivit iiprocedurale.
a. Legisla iaspecific educa iei

LegeaEduca ieiNa ionalenr.1/2011,cumodific rileicomplet rileulterioare;

Ordinul MEN nr. 3060/3.02.2014;

Regulamentuldeorganizareifunc ionareaunit ilordenv

mntpreuniversitar,cumodific rile

ulterioare, 5115/2014;
-

Regulamentuldeorganizareifunc ionareaunit ilorcareofer activitateextracolar aprobatprin

O.M.E.C.T.S. nr. 5567/2011;

Metodologia privind examinarea st rii de s n tate a precolarilor i elevilor din unit ile de
nv

mntdestatiparticulareautorizateacreditate,privindacordareaasisten eimedicalegratuitei

promovarea unui stil de via s n tos, aprobat prin O.M.E.C.T.S. nr. 5298/07.09.2011, cu
modific rileicomplet rileulterioare;
-

Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3753/2011 privind aprobarea unorm suri tranzitoriin sistemul na ional de
nv

mnt,cumodific rileicomplet rileulterioare;

OrdinulMECInr.5132/10.09.2009privindactivit ilespecificefunc ieidediriginte.

b. Legisla iaspecific mediciniicolare(http://www.medicinascolara.ro/)

Ordinul M.S. nr.772/2004 pentru completarea O.M.S.F. nr. 653/2001 privin asisten a medical a
precolarilor,eleviloristuden ilor;
3/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 4/22
Exemplar: 1

OrdinulM.S.P.nr.1955/1995pentruaprobareaNormelordeIgien privindunit ilepentruocrotirea,

educareaiinstruireacopiiloritinerilor,cumodific rileicomplet rileulterioare;

Legeanr.339din2005privindregimuljuridicalplantelor,substan eloripreparatelorstupefiantei

psihotrope - actualizat - O.U.G.6/2010,abrogat par ial,cumodific rileicomplet rileulterioare;

O.G.nr.53din30ianuarie2000pivindobligativitatearaport riiboliloriaefectu riivaccin rilor,

modificat icompletat prinlegeanr.649/2001;

-

Ord. 204/2007 pentru aprobarea Metodologiei privind eliberarea scutirilor medicale de la orele de
educa iefizic isportpentrueleviistuden iinormelemetodologicedeaplicare;
c. Alte documente legislative:

Legea nr. 272/2004 privind protec ia i promovarea drepturilor copilului, cu modific rile i
complet rileulterioare;

Legisla ianvigoareprivindasigurareacalit iineduca ie;

Regulamentul de Tab r nr.18/12.03.2013 privind desf urarea activit ilor n centrele de agrement
dinre eauaMinisteruluiTineretului iSportului inloca iileprivateacreditate.
3. Defini iiiprescurt rialetermenilorutiliza inproceduraopera ional

Defini ii ale termenilor

Nr.
Crt.

Termenul

Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul

1.

Procedura

Prezentareanscris,atututorpailorcetrebuieurma i,ametodelorde
lucrustabiliteiaregulilordeaplicatnecesarendepliniriiatribu iilor
isarcinilor,avndnvedereasumarearesponsabilit ilor.

2.

PO ( Procedura
Opera ional )

Procedura care descrieoactivitatesauunprocescaresedesf oar la

nivelulunuiasaumaimultorcompartimentedincadrulunit ii.

3.

Compartiment

Direc iegeneral /direc ie/serviciu/birou

6.

Edi ie
a
proceduri
opera ionale

unei Formaini ial sauactualizat ,dup caz,auneiproceduriopera ionale,

aprobat idifuzat .

4/22

Edi ia:1

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

7.

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 5/22

Exemplar: 1

Revizia n cadrul Ac iuniledemodificare,ad ugare, suprimare sau alte asemenea,dup

uneiedi ii
caz, a uneia sau mai multor componente ale unei edi iiaprocedurii
opera ionale,ac iunicareaufostaprobateidifuzate.
Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea

Termenul abreviat
Proceduraopera ional

1.

P.O.

2.

Elaborare

3.

Verificare

4.

Aprobare

5.

Ap.

Aplicare

6.

Ah.

Arhivare

4. Descrierea procedurii opera ionale

1.1. nperioadavacan elorcolare precum i atimpului liber,pentruprecolarii elevi,sepot organiza
taberederecreere,respectivtaberespecializatepedisciplinedenv

mntsaundiferitedomeniiale

tiin ei, tehnicii, artei i culturii, tabere de preg tire sportiv , cluburi de vacan , excursii, expedi ii
colare, drume ii, precum i manifest ri cultural-artistice, tehnico-tiin ifice, sportiv-turistice, de
educa iecivic ,etc;
1.2. Activit iledevacan i detimp libersepot organiza n internatecolarei n altespa iidestinate
nv

mntului, precum i n alte spa ii dect ale M.E.N.C. .., dac acestea ndeplinesc condi iile

optimedesiguran ,s n tate,odihn ieduca ie,pentruprecolariielevi;

1.3. ncazuldeplas rilornproiecte/parteneriate interne sau externe sevarespectaaceeaiprocedur ;
1.4. Inspectoratul colar Jude ean Dmbovi a poate exercita activitatea de ndrumare i control asupra
modului n care suntorganizateacesteactivit i;
1.5. Orice tab r , excursie, expedi ie, drume ie cu elevii i precolarii organizat cu aprobarea/
avizul/acordul conducerii de nv

mnt se va realiza n afara orarului colar, numai n condi ii de

5/22

Edi ia:1

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

legalitateisiguran ,directoriiunit ilordenv

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 6/22

Exemplar: 1

mnticonduc toruldelegatalactivit iipurtnd

ntreagar spundere;
1.6. Se solicit aprobarea Inspectoratului colar Jude ean Dmbovi a a taberelor colare, excursiilor,
expedi iilor iaaltoractivit idetimplibercaresedesf oar nafaralocalit iincareseafl coala;
1.7. Excursiile,vizitelelamuzee,vizion riledespectacole ialteactivit idetimplibercaresedesf oar
nlocalitateancareseafl coalavoraveaaprobareadirectoruluiunit iidenv
1.8. Avnd n vedere responsabilitatea conducerilor unit ilor de nv

mnt;

mnt privind organizarea i

avizareataberelor/excursiilor/expedi iilor/drume iilorcueleviiiprecolariincondi iidesiguran i

securitate pentru copiii i cadrele didactice participante, se impune necesitatea respect rii tuturor
prevederilor legale aflate n vigoare.
1.9. Cadrele didactice i/sau unit ile de nv

mnt preuniversitar care organizeaz tabere, excursii,

expedi iiialteactivit idetimpliberauobliga ia:

a. s ia toate m surile n vederea asigur rii condi iilor de siguran ale elevilor pe durata activit ii
respective;
b. s se asigure, pe toat durata taberei/excursiei, de existen a unei persoane specializate n acordarea
primuluiajutor,dac operatoruleconomicnuofer acestlucru.
1.10. Eleviiparticipan ilatabere,excursii, expedi iiialteactivit idetimpliberip rin ii/reprezentan ii
legali ai acestora vor respecta obliga iile prev zute n anexa nr. 3 la Condi iile de organizare a
taberelor, excursiilor, expedi iilor i a altor activit i de timp liber n sistemul de nv

mnt

preuniversitar,aprobateprinOrdinulministruluieduca ieina ionalenr.3.060/2014.

1.11. Pentruasigurareasecurit iielevilor,cadreledidacticeorganizatoarevoraveanvedere,celpu in,
urm toarelem suri:
a. s selectezecteuncadrudidacticpentrufiecare10eleviparticipan ipentrua-inso iisupraveghea
petoat perioadaexcursiei/taberei;
b. s evaluezeriscurileasociateactivit ilorpropuse;
c. s seimplicedirectnactivit ilecopiilor;
d. s iam surideprevenire/reducereariscurilordev t mareaparticipan ilor;
e. s cunoasc is aplicestandardeledesiguran aelevilor;
6/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 7/22
Exemplar: 1

f. s anun eimediatinstitu iilespecializate(poli ia,salvarea)ip rin iincazulv t m riielevilor;

g. s asiguretransportulelevilorlaunit imedicalencazulv t m riielevilor;
h. s cunoasc is aplicemoduldeutilizarensiguran aechipamentelornecesarepentrubuna
desf urareaactivit ilorprogramate;
i. s seasigurec to iparticipan iiauechipamentulnecesaric lutilizeaz ncondi iidesiguran ;
j. s seasigurec eleviiaupreg tireaminimal pentrudesf urareaanumitoractivit i;
k. s adaptezeactivit ilelavrsta,stadiuldedezvoltare,nevoileiritmulelevilorparticipan i
1.12. Pentru orice deplasare cu elevii n timpul sau n afara orelor de curs, cadrul didactic organizator este
obligats anun econducereaunit iidenv

mntis prezintedocumenta iaspecific cucelpu ino

lun nainte.
1.13. Nerespectarea cerin elor privind ntocmirea documenta iei n vederea organiz rii i desf ur rii
taberelor / excursiilor / expedi iilor / drume iilor etc, precum i neanun area conducerii unit ii de
nv

mntprivinddeplasarea,atragenexclusivitate,r spundereacadruluididacticorganizator.

5. Demers informativ
Actualizareaspa iilorde documentare iinformare:
Actualizareaavizieruluicomisiei,undevorfiexpuseurm toarelemateriale:
- OrdinulMEN3060/3.02.2014privindaprobareaCondi iilordeorganizareataberelor,excursiilor,
expedi iilor iaaltoractivit idetimplibernsistemuldenv mntpreuniversitar;
- Lista cu toate documentele ce trebuie realizate pentru avizarea dosaruluinvederearespect rii cadrului
legalaldeplas rilor.

7/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 8/22

Exemplar: 1

6. Moddelucru,circuitulicon inutuldocumentelor
Nr.
crt.

Descriereaopera iunilor

Etapa

Prezentaproceduraopera ional stabiletemodulncareseorganizeaz ,

1.

Elaborarea
procedurii
opera ionale
i
aprobarea de c tre
inspectorul
colar
pentru
activit i
extra colare

aprob i desf oar taberele, excursiile, expedi iile, drume iile colare
dec treunit iledenv

mntdinjude ul Dmbovi a imodulncare

se asigur respectarea cadrului legal al deplas rilor realizate n afara

localit iilorcueleviii precolarii,cuparticipareacadrelordidacticei
eventual a p rin ilor.
Procedura,aprobat deinspectorulgeneral,prof.Sorin Ion, se difuzeaz
pe site-ul ISJ Dmbovi a.
Dosarul taberei/excursiei/expedi iei/drume iei, va cuprinde urm toarele
documente originale, conform ordinului MEN 3060/2014:
Documentele referitoare la deplasare:
a. Planultaberei,excursiei,expedi ieisaualalteiactivit idetimpliber
careimplic deplasare,serviciidecazareimas (Anexa 2 din OMEN

2.

Elaborarea
documentelor
specifice de c tre
unitatea
de
nv mnt,
care
organizeaz tab ra/
excursia/expedi ia/
drume ia

nr. 3.060/2014, in dublu exemplar);

b. Declaratie profesor organizator;
c. Regulamentultaberei,excursiei,expedi ieietc;
d. Acordul scris al p rin ilor/tutorilor legali ai elevilor participan i la
tab r ,excursie,expedi ieetc (Anexa 4 din OMEN nr. 3.060/2014)
e. Procesul-verbal ncheiat n urma prelucr rii, nsuirii i semn rii
regulamentului taberei, excursiei, expedi iei etc. de c tre to i
participan iilatab r ,excursie,expedi ie;
f. Avizmedicalsemnatiparafatdemedicpentru fiecare copil / elev sau
aviz medical semnat i parafat de medic pe tabelul cu elevii
participan i;
8/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 9/22
Exemplar: 1

g. Aviz epidemiologic (pentru tabere i excursiile care dep esc durata

de o zi);
Documentelereferitoarelacomandaserviciilorsolicitateioferta
primit delafurnizoruldeturism:
a. Destina ia/destina iilec l torieituristice,durataidateledesosirei
de plecare;
b. Mijlocul/mijloaceledetransportdorit/doriteicategoria
acestuia/acestora;
c. Tipulicategoriastructurilordeprimire;
d. Serviciile de mas - pensiunecomplet /demipensiune/micdejun;
e. Programulturisticsolicitat;num ruldepersoanepentrucarese
comand pachetuldeserviciituristice;
f. Facturafiscal nso it defacturaproformatrebuies men ioneze
costul/persoan defalcatpeserviciidetransportiserviciituristice.
Documentele referitoare la serviciile de transport:
a. copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la
oficiulregistruluicomer ului;
b. copiacertificatuluideclasificareaunit iidetransport(ncazul n
caredeplasareaserealizeaz cuautovehicule);
c. copialicen eidetransportpersoanentraficulinternsauinterna ional
(ncazulncaredeplasareaserealizeaz cuautovehicule);
d. copiaasigur riider spundereatransportatoruluifa dec l torii
transporta i,ncazdeaccidente,ncazulncaredeplasarease
realizeaz cuautovehicule,formularulnr.1.2prev zutnanexanr.4
din Ordinulministruluieduca ieina ionalenr.3.060/2014,semnati
tampilat.
Documentele referitoare la serviciiledecazarei/saumas :
a. copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la
9/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 10/22

Exemplar: 1

oficiulregistruluicomer ului;
b. copialicen eideturismaoperatoruluieconomic/acertificatuluide
clasificare a structurii de primire turisticedecazareialimenta ie;
c. formularulnr.1.1prev zutnanexanr.4din Ordinul ministrului
educa ieina ionalenr.3.060/2014,semnatitampilat.
n cazul n care cazarea i masa se realizeaz n internate, cluburi
sportivesaualteloca ii ale Ministerului Educatiei Nationale se va solicita
doarautoriza iadefunc ionare.
Aprobarea sub semntur i tampil a documentaiei privind
deplasarea elevilor (n tabr, excursie, expediie, drumeie, etc) de
ctre directorul unitii, fr respectarea punctelor mai sus
menionate, atrage, n exclusivitate, rspunderea directorului unitii
de nvmnt.
1. Elaborarea dec trecadruldidacticorganizator,adosarului cu
documenta ianecesar deplas riielevilori cadrelor didactice n
tab r /excursie /expedi ie/drume ie.
nvedereaaviz rii,documentelevorfiordonate,conformindica iilor
de la punctul 2.
2. Verificarea corectitudinii ntocmirii dosarului cu documenta ia
necesar deplas rii i aprobarea tab rei/excursiei/expedi iei, de c tre
3.

Avizarea dosarului

directorulunit iidenv

mnt.

3. naintarea dosarului spre avizare la secretariatul ISJ Dmbovi a cu cel

pu in5 zile nainte de plecarea n tab r /excursie/expedi ie/drume ie.
4. Verificarea documentelor de c tre inspectorul pentru activit i
extra colare.
5. Avizarea planului de excursie de c tre inspectorul colar
general/inspectorul colar general adjunct.
6. P strarea,nunitateacolar ,adosaruluiiaportofoliuluiexcursieide
10/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 11/22
Exemplar: 1

c trepersoanadesemnat dedirectorulunit iidenv

mnt.

7. P strarea la ISJ Dmbovi a,aunuiexemplardinplanulexcursieii

declara ia profesorului organizator c treinspectorulinspectorul pentru
activit iextra colare.

ANEXE:
ANTETCOAL
PLANUL EXCURSIEI
Plandeexcursie/tab r /expedi iesaualalteiactivit idetimpliber
(Un itinerariu detaliat va fi naintat caataamentlaacestplan.)
1.coala.........................................................................................................
2. Clasa/Clasele.........................................
3.Destina ia....................................................................................
(Nuestepermis nici omodificaref r unnouacord.)
4.Scopulc l toriei...........................................................................................................................
5.Data/Perioadac l toriei...............................................................................................................
6.Dataioraplec rii........................................................................................................................
7.Dataiorantoarcerii..............
8. Tabelul cunum rul,numeleiprenumelecopiilorparticipan i,precumidateledecontactale
p rin ilor/tutorilorlorlegaliinstitui i............................................................................................................
9.Num rulidateledecontactalecadrelordidacticenso itoare....................................................
10.Tabelulcunum rul,numeleiprenumeleadul ilorparticipan i(al iidectprofesori)..............
11.Loculplec rii,firmadetransport................................................................................................
12. Locul sosirii, firma de transport..................................................................................................
13 Persoana de contact la firma de transport(nume,prenume,datedecontact),dac estecazul.......
14.Dateledecontactaleoperatoruluieconomicresponsabilpentruasigurareaserviciilordecazarei
mas .......................
15.Adresainum ruldetelefonalestructuriituristicedeprimire,careasigur cazareaimasa...............
11/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 12/22
Exemplar: 1

16. n cazulncareesteposibil ipermisnotul,exist iunsalvamarpetoat perioadactcopiiisuntnap .

Da............
Nu.............
C l toriinafara rii
A. Exist avertismente sau sfaturi actuale legate de c l toria n ara vizat , emise de Ministerul
AfacerilorExternesauambasada riirespectivenRomnia?Da.......Nu..........
B. Ave i asigurare medical pentru to i participan ii pe toat perioada c l toriei?
Da.......Nu........(Ataa idocumenteledoveditoare.)
C.Estenecesaravizulmedical?Da.....Nu.........Dac da,ataa iavizelemedicalepentrufiecareelev.
D.Arefiecareparticipanttoatedocumentelenecesarepentruc l torie?Da..........Nu............
E.Coordonatorulc l torieisevaasigurac toatedocumenteledec l toriealecopiilorsuntvalabilei
vaaveacopiialepaapoartelor/c r ilordeidentitatealetuturorparticipan ilor.
F.Coordonatorulc l torieisevaasigurac de inetoatedocumenteleprev zutedelegisla ianvigoare
referitoare la deplasarea n str in tate a minorilor (acordul p rin ilor autentificat la notariat, cazierul
coordonatorului etc.)
G.Celpu inunuldintrenso itoritrebuies aib serviciulroamingactivat.
Numeleiprenumelenso itoruluirespectiv...................................................
Num ruldetelefon...................................
H.Dateledecontactalecoordonatoruluic l toriei.....................................................................................
I.DateledecontactdelaambasadaRomnieinstatulundearelocc l toria.
Certificc toatedateledemaisussuntconformecurealitatea.
17.Cadrudidacticorganizator(nume,prenume,semn tur )......................
Data......
18.
Aprob......................................................................................................................................Data:..................
(director - nume,prenumeisemn tur )
19.
Aprob......................................................................................................................................Data:.................
(inspector - nume,prenumeisemn turi)
12/22

Edi ia:1

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 13/22

Exemplar: 1

DECLARA IE
peproprier spundereacadrelordidacticecareorganizeaz tabere,excursii,expedi iiialteactivit ide
timp liber
Subsemnatul/ Subsemnata ,__________________________________________________
CNP____________________________________ ,
cadru didactic titular / suplinitor pe postul / catedra de ___________________________
de la unitatea
________,

de

nv

mnt

________________________________________,

jude ul

mi asum responsabilitatea pentru siguran a i securitatea elevilor pe toata perioada

deplas rii, efectuat deunnum rde________elevi.

Subsemnatuldeclarc dosarulcon inetoatedocumentele,conformOMEN3060/2014.
n eleg c , n cazul n care prezenta declara ie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil de
nc lcareaprevederilorlegisla ieinvigoareprivindfalsulndeclara ii.

DATASEMN TURA
_____________

_______________

ACORDUL P RINTELUI/TUTORELUI LEGAL

- excursie/tab r /expedi ie
Numeleiprenumeleelevului:..................................................................................
Clasa: ........................................
coala:...........................................................................
Data excursiei: de la ................................. la .........................
Numeleiprenumelep rintelui/tutorelui....................................................................................
Numeleiprenumele cadrului didactic organizator al excursiei: ................................................
Numeleiprenumelecadruluididacticnso itor:............................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
13/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 14/22
Exemplar: 1

Destina ia:.........................................................................................................................................
Locul de plecare:.......................................................................Oraplec rii:................................
Locul de sosire: ......................................................................... Ora sosirii: .....................................
Mijlocul de transport: .........................................................................................................................
Numeleunit iideprimireidateledecontact*:..............................................................................
Ataa iitinerariulncazulncaresuntprev zutemaimulteloca ii:
Scopul excursiei: .................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
mbr c mintespecific /Echipamentspecificnecesarnexcursie:......................................................
Da
Nu
Programul acestei excursii cuprinde activit ifizicesisportive(deexemplu:..................................)
Da
Nu
a.

n elegc exist risculdev t mareasociatactivit ilorfiziceisportivemen ionatemaisusisunt

deacordcapropriulmeucopils participelaacestea,cuexcep ia:
......................................................................................................................

b.

Men ionezc regimulmedicalpermanentsautemporaralcopiluluimeu,inclusivregimuldediet ,

cel de medica ie i/sau necesitatea utiliz rii aparatelor auditive sau vizuale, este:
.....................................................................................
Sunt de acord ca, n cazul unei urgente de v t mare sau mboln vire a copilului, cadrul didactic
nso itors m ntiin ezeimediat,s ialeg turacuounitatemedical specializat ,s ac ionezen
numelemeuis ob in tratamentulmedicalalcopilului.M obligs pl tescsumaaferent ,ncazul
administr riiunuitratamentmedicalcontracost.
Sunt de acord ca propriulcopils secomportecivilizatiresponsabil,s respecteregulilestabilitei
acceptconsecin elensitua iancarenusevacomportacaatare.
Accept c sunt responsabil pentru aducerea i preluarea copilului la orele i loca iile precizate
anterior.n elegfaptulc propriulcopilvafinso itpetoat perioadaexcursieideuncadrudidactic
nso itor.
Accept c r mne la latitudinea colii s modifice aspectele legate de transport, cazare i alte
servicii,dup cumconsider necesar.n elegc voifiinformatasupraacestormodific ricucelpu in
24deorenainteaplec rii.
Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru ac iunile operatorilor de transport sau de
turismcareiofer serviciilepentruaceast excursie.

c.

d.
e.
f.
g.

14/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

h.
i.
j.
k.

l.
m.
n.

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 15/22

Exemplar: 1

Sunt de acord i n eleg c sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv coala de toate
obliga iile i r spunderea ocazionate de aceast excursie, cu excep ia celor cauzate de neglijen a
cadrelordidacticenso itoare.
n elegc de inereai consumul detutun, b uturialcoolicei drogurisuntinterzisei am discutat
acestlucrucucopilulmeu.Suntdeacordcapropriulcopils fiesupusprocedurilordisciplinarei
uneiposibileanchete,dac vaconsumaalcoolsauvade ineastfeldesubstan epsihotrope.
n eleg faptul c elevii care nu respect regulamentul de organizare i func ionare a unit ilor de
nv mnt preuniversitar i regulamentul intern al colii pot s fie exclui de coal de pe lista
participan ilorlaastfeldemanifest ri.
Sunt de acordc ,ncazulncarecopilulmeucomiteofapt grav peperioadaexcursiei,r mnela
latitudineacoliis mitrimit copilulacas ,eufiindinformatasupraacestuilucrunprealabil. n
acest caz, voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar i nu voi solicita
returnareaniciuneisumedinparteacolii.ncazulelevuluiminor,voivenis mipreiaucopiluli
voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar anticipat , f r a solicita
returnarea niciuneisumedinparteacolii.
ncazdeurgen ,potfig sit,24deore,laurm toarelenumeredetelefon:...................................
Date de contact suplimentare:...............................................................................................................
Suntdeacordcapropriulcopils participelaaceast excursie.

*Sevacompletanumaincazulncareexcursia/activitatea/expedi iadureaz maimultdeozi.

........................................................................
(semn turap rintelui/tutoreluilegal)

......................................
(data)

Obliga iileelevilorcareparticip latab r /excursie/expedi iesaulaalteactivit idetimpliber

Art. 1. - Anteriordeplas rii,to ieleviicaredorescs participelatabere/excursii/expedi iisaula
alteactivit idetimpliber auurm toareleobliga ii:
a.

s solicitetoateinforma iiledespretab r /excursie/expedi ie,aacumsuntprev zutelaart.3alin.

(1)dinCondi iiledeorganizareataberelor,excursiilor,expedi iiloriaaltoractivit idetimpliber
n sistemul de nv

mnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educa iei na ionale nr.

3.060/2014;
b.

s iinformezep rin iireferitorlaactivitate;

c.

s informeze organizatorul taberei/excursiei/expedi iei sau al altor activit i de timp liber despre
orice probleme sau cerin e speciale, probleme medicale, alergii, preferin e n regimul alimentar,
obiceiuri religioase speciale etc;
15/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

d.

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 16/22
Exemplar: 1

s ntiin ezeorganizatorulgrupuluidac areinterdic iedeapracticasport,pentruanufiimplicatn

activit irecreativecareimplic efortfizic;

e.

s citeasc atentis semnezeregulamentultaberei/excursiei/expedi ieisaualaltoractivit idetimp

liber, nainte de plecare;

f.

s prezinteorganizatoruluigrupuluioadeverin medical eliberat demediculdefamilie/medicul

colarcares atestestareaclinics n tos;

g.

s prezinteacordulsemnatalp rinteluiconformanexeinr.4laCondi iiledeorganizareataberelor,

excursiilor, expedi iilor i a altor activit i de timp liber n sistemul de nv

mnt preuniversitar,

aprobateprinOrdinulministruluieduca ieina ionalenr.3.060/2014.

Art. 2. - Peduratadeplas riispre/dinspredestina ie,to ieleviicareparticip la
tabere/excursii/expedi ii saulaalteactivit idetimpliberauurm toareleobliga ii:
a.

s respectecondi iiledesiguran peparcursuldeplas rilorngrupcutrenul/autocarul/avionul;

b.

s nurecurg laactedeviolen peparcursuldeplas riispre/dinspretab r /excursiei/expedi iei;

c.

s nupericlitezesiguran aisecuritateaparticipan ilorpeparcursuldeplas riispre/dinspre

tab r /excursie/expedi ie;

d.

s secomportecivilizatis nudistrug bunuri;

e.

s seconformezecomenzilorcadrelordidacticenso itoare.
Art. 3. - Pe durataparticip riilatabere/excursii/expedi iisaulaalteactivit idetimpliber,to i

eleviiauurm toareleobliga ii:

a.

s verificecondi iiledesiguran alespa iuluidelocuit/camerei;

b.

s utilizeze,curesponsabilitate,mobilierul,obiectelesanitare,echipamenteleelectriceielectronice
dindotarealoca iei;

c.

s nudeteriorezemobilierul,obiectelesanitare,echipamenteleelectriceielectronicedindotarea
loca iei;

d.

s ntiin ezecadruldidacticnso itorcuprivireladefec iunilemobilierului, ale obiectelor sanitare,

aleechipamentelorelectriceielectronicedindotarealoca iei;

e.

s nurecurg laremediereadefec iunilormobilierului,aleobiectelorsanitare,aleechipamentelor

electriceielectronicedindotarealoca iei;
16/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

f.

Edi ia:1

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 17/22

Exemplar: 1

s utilizeze,nsiguran ,spa iileloca iei(s nusar pestesc ri,s nucoboarepebalustrad ,s nu

sar pegeametc.)

g.

s nuaduc is nuutilizezemateriale/produseinflamabilesaucuriscinflamabil;

h.

s utilizeze,nsiguran , produsele/aparatele de uz personal (deodorante,aparatedeb rbieritetc.);

i.

s nuaduc is nuconsumetutun,alcool,droguriialtesubstan ecareipotpunenpericolpeei

oripeceilal iparticipan isaucarepotdeterminaalterareapercep ieirealit ii;

j.

s nuconsumealimentealteratesaup stratencondi iineadecvate;

k.

s manifesteuncomportamentresponsabilfa depropriapersoan ifa deceilal iparticipan ila

tab r ;

l.

s nurecurg laactedeviolen peparcursulederiintab r /excursie/expedi ie;

m.

s nupericlitezesiguran aisecuritateaparticipan ilorlatab r /excursie/expedi ie;

n.

s respectecomenzilecadruluididacticnso itorpeperioadataberei/excursiei/expedi iei;

o.

s nup r seasc grupul/loca iaactivit iif r acordulcadruluididacticnso itor

Declara iaelevului
Amcititacestformularin elegc trebuies m comportpoliticos,responsabilis respect

regulilestabilitedeorganizatoriiacesteiexcursii,s nuconsumtutun,b uturialcooliceidroguriis nu

ntreprindac iunicarepots pun npericols n tatea,securitateaisiguran ameasauacelorlal i
participan i.
........................................................................

......................................

(semn turaelevului)

(data)

17/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Revizia: Nr.de ex. : Pagina 18/22

Exemplar: 1

TABEL NOMINAL
cuprinzndparticipan iiladeplasarea/excursia/vizitadestudiu/tematic /concurs/festival/_______
din perioada ___________________, pe traseul
_______________________________________________
____________________________________________________________________ IRETUR
Azi, __________ ,subsemnaii, declarm c am luat la cunotin regulile de comportare i securitate
privind deplasarea n excursii/vizite de studiu/ activiti educative i ne angajm s le respectm
ntocmai.
NR

CLASA
GRUPA

NUMELEIPRENUMELE

SEMN TUR
ELEV/P RINTE

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MIASUMR SPUNDEREA PENTRU EXACTITATEA
DATELOR,
NUME,
PRENUME
COORDONATOR
_______________________________
SEMN TURA_________________________
CADREDIDACTICENSO ITOARE:
2. __________________________________Semn tura __________________
3. __________________________________Semn tura __________________
4. __________________________________Semn tura __________________

18/22

OBS.

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 19/22
Exemplar: 1

Formularul nr. 1.1

Operator economic
......................................
(denumirea)
DECLARA IE
Subsemnatul..................................reprezentant mputernicit al.............(denumirea operatorului
economic), n calitate de ofertant al serviciilor turistice..................(denumirea serviciului), la data
de..............(zi/lun /an),declarpepropriar spunderec :
a)......................(denumireaoperatoruluieconomic)nuamintratnfaliment,caurmareahot rrii
pronun atedejudec torul-sindic;
b)de inpoli adeasigurareprivindrambursareacheltuielilorderepatrierei/sauasumelorachitate
dec treachizitorncazulinsolvabilit iisaufalimentuluiagen ieideturismnr.................................,
emis de............................,valabil pn ladatade.......................................;
c)nultimii2aniamndeplinitintegralobliga iilecontractualeinuamprodusprejudicii
beneficiarilor,nconformitatecuofertatransmis achizitoruluiamacordatacestuiaurm toarelegratuit i:
..............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
sau:
n conformitate cuofertatransmis achizitoruluiamacordatacestuiaurm toarelereducerila
produse/servicii:
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Costultotalperpersoan estede.................lei(inclusivTVA).
Subsemnatuldeclarc informa iilefurnizatesuntcompleteicorectenfiecaredetaliuin elegc
achizitorul are dreptuldeasolicita,nscopulverific riiiconfirm riideclara iilor,oricedocumente
doveditoare de care dispun.
n elegc ,ncazulncareprezentadeclara ienuesteconform curealitatea,suntpasibilde
nc lcareaprevederilorlegisla ieinvigoareprivindfalsulndeclara ii.
Data............................
Operator economic,
......................................
(tampil isemn tur autorizat )

19/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 20/22
Exemplar: 1

Formularul nr. 1.2

Operator economic
......................................
(denumirea)
DECLARA IE
Subsemnatul.................................reprezentant mputernicit al.............(denumirea operatorului
economic), n calitate de ofertant al serviciilor de transport.......................(denumirea serviciului), la data
de................(zi/lun /an),declarpepropriar spunderec :
a).................................(denumirea operatorului economic) nu am intrat n faliment, ca urmare a
hot rriipronun atedejudec torul-sindic;
b)de inpoli adeasigurareder spundereatransportatoruluifa dec l toriitransporta incazde
accidenteprodusentraficinterniinterna ionalnr............................emis de
....................................valabil pn ladatade.......................;
c) n ultimii 2 ani am ndeplinitintegralobliga iilecontractualeinuamprodusprejudicii
beneficiarilor,nconformitatecuofertatransmis achizitoruluiamacordatacestuiaurm toarelegratuit i:
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
sau:
nconformitatecuofertatransmis achizitoruluiamacordatacestuiaurm toarelereducerila
servicii:
.............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Costultotalperpersoan estede....................................lei (inclusiv TVA).
Subsemnatuldeclarc informa iilefurnizatesuntcompleteicorectenfiecaredetaliuin elegc
achizitorularedreptuldeasolicita,nscopulverific riiiconfirm riideclara iilor,oricedocumente
doveditoare de care dispun.
n elegc ,ncazulncareprezentadeclara ienuesteconform curealitatea,suntpasibilde
nc lcareaprevederilorlegisla ieinvigoareprivindfalsulndeclara ii.
Data...........................
Operator economic,
......................................
(tampil isemn turaautorizat )

20/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 21/22
Exemplar: 1

7. Ac iunideinformareaelevilor ip rin ilor

Furnizarea informa iilor privind respectarea Ordinului MEN 3060/3.02.2014 (n cadrul orele de
dirigen ie/ edin e/ lectoratecup rin ii):
8. Rezultatele:
O bun cunoa tere a procedurilor privind condi iile de organizare a taberelor, excursiilor i a altor
activit i de timp liber din via a elevului, asigur condi iile de siguran ale elevilor pe durata activit ii
respective.
8. Responsabilit i
Responsabilit ilanivelulconduceriiunit iidenv mnt:
Director: organizareaiavizareataberelor/excursiilor/expedi iilor/drume iilorcueleviiiprecolarii
ncondi iidesiguran isecuritatepentrucopiiiicadreledidactice participante.
Responsabilit ilanivelulmembrilorcomisiilorspecifice:
Comisia deorientare colar iprofesional nunit ile colare
Dirigin ii
Cadrele didactice.
Profesorulconsilier colar
Elevii
10. ANEXE,NREGISTR RI,ARHIV RI
Proceduraopera ional vafinregistrat nRegistrulspecialpentruprocedurialISJDmbovi aise
arhiveaz nconformitatecuprevederilePOprivindarhivareadocumentelor.
11. Cuprins
Num rulComponentei n
cadrul procedurii
opera ionale

Denumireacomponenteidincadrulproceduriiopera ionale

Coperta
1.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea edi iei sau,

dup caz,arevizieincadruledi ieiproceduriiopera ionale

2.

Situa iaedi iilor iareviziilorncadruledi iilorproceduriiopera ionale

21/22

PROCEDURAOPERA IONAL
privind

Compartiment
Activit iextracolare

ORGANIZAREA IDESF URAREADE

TABERE,EXCURSII,EXPEDI II,DRUME II
COLARE IALTEACTIVIT IDETIMP
LIBER

Cod: AE - 02

Edi ia:1
Nr.de ex.: 3
Revizia: Nr.de ex. : Pagina 22/22
Exemplar: 1

3.

Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaz edi ia sau, dupa, caz,

reviziadincadruledi ieiproceduriioper ionale

4.

Scopulproceduriiopera ionale

5.

Domeniul de aplicare aproceduriiopera ionale

6.

Documenteledereferin aplicabileactivit iiprocedurale

7.

Defini ii iabrevierialetermenilorutilizatinproceduraopera ional

8.

Descriereaproceduriiopera ionale

9.

Responsabilit i ir spunderinderulareaactivit ii

10.

Anexe,nregistr ri,arhiv ri

11.

Cuprins

22/22