B3.

Elementele supuse observatiei

Documentele proprii: Asigurarea medicala pentru calatorii in strainatate, Polita de

asigurare CASCO pentru autovehicule, Polita de asigurare pentru raspundere civila
profesionala
Documente externe: Asigurare facultativa a locuintei CASA MEA, Polita de asigurare
impotriva dezastrelor naturale

Codificarea documentelor: M1 = Asigurarea medicala pentru calatorii in strainatate

M2 = Polita de asigurare CASCO pentru autovehicule
M3 = Polita de asigurare pentru raspundere civila profesionala
M4 = Asigurare facultativa a locuintei CASA MEA
M5 = Polita de asigurare impotriva dezastrelor naturale
M6 = Buletin client pentru asigurarea medicala pentru calatorii
M7 = Talonul Masinii
M8 = Contract de proprietate al locuintei

M1 Asigurarea medicala pentru calatorii in strainatate

Nr.

Data

Unitate
Emitenta

Nume
Asigurat

Adresa
Asigurat

Telefon
Asigurat

CNP

Scopul

Riscuri

Perioada

Suma
Asigurata
I0

Prima
I1

M2 Polita de asigurare CASCO pentru autovehicule

Nr. Agen
t

Nume
Asigura
t

Adresa
Asigura
t

CN
P

Perioad
a

Data
Emiteri
i

Descriere
Autovehicu
l

Suma
Prim
Asigurata a
I0

Valoare
Rata

I1

Moneda

I2

M3 Polita de asigurare pentru raspundere civila profesionala

Nr. Nume
Asigura
t

CN
P

Adresa
Asigura
t

Agen
t

Data
Emiteri
i

Perioad
a

Obiectul
Asigurari
i

Suma
Asigurat
a

Prim
a

Tip
plat
a

Valoarea
Ratelor

I0

I1

I2

M4 Asigurare facultativa a locuintei CASA MEA

Date
Asigura
t

Date
Contractan
t

Date
Beneficia
r

Interes
Asigurabi
l

Detalii
Locuint
a

Suma
Asigurat
a
I0

Riscuri
Asigurat
e

Prim
a

Perioad
a

Tip
Plat
a

Data
Emiteri
i

Data
Emiteri
i

Mentiuni
Speciale

I1

M5 Polita de asigurare impotriva dezastrelor naturale

Seri
a

Nr. Date
Asigura
t

Date
Beneficia
r

Perioad
a

Suma
Asigurat
a
I0

Tip
Plat
a

Prim
a

Locatia
Asigurat
a

I1

Fisele documentelor proprii:

M1: a) beneficiar: departamentul de asigurari, departamentul de contabilitate, secretariatul
firmei, asiguratul, fiscul
b) periodicitate: documentul este intocmit de fiecare data cand se incheie o noua polita
de asigurare
c) numarul de exemplare: pentru fiecare polita se intocmeste cate un exemplar format din
1 pagina
d) modul de obtinere al indicatorilor:

I 0 . Suma asigurata = indicator

calculat, obtinut in urma analizei tuturor factorilor constituenti ai politei de

asigurare . Pentru suma asigurata se iau in calcul urmatoarelee aspecte :
pachetul pentru tarile pentru care opteaza clientul , numarul de zile , gradul de
risc .

I1

. Prima = indicator calculat, obtinut prin

aplicarea unei formule matematice asupra sumei asigurate

P = Sa * c ; unde P = prima , Sa = suma asigurata
, c = cota de asigurare ; Cota este un procent care arata ce prima ar trebui sa fie platita pentru
suma asigurata .

M2: a) beneficiar: departamentul de asigurari, departamentul de contabilitate, secretariatul

firmei, asiguratul, fiscul
b) periodicitate: documentul este intocmit de fiecare data cand se incheie o noua polita
de asigurare
c) numarul de exemplare: pentru fiecare polita se intocmeste cate un exemplar format din
3 pagini
d) modul de obtinere al indicatorilor:

I0

. Suma asigurata = indicator calculat, obtinut

in urma analizei tuturor factorilor constituenti ai politei de asigurare . Pentru a calula suma
asigurata se iau in calcul urmatoarele aspecte : valoarea de nou a masinii , gradul de uzura
( in ani ) , dotari suplimentare , antecedente sofer ( daca exista antecedente valoarea sumei
asigurate scade )
I1

. Prima = indicator calculat, obtinut prin

aplicarea unei formule matematice asupra sumei asigurate

P = Sa * c ; unde P = prima , Sa = suma asigurata
, c = cota de asigurare ; Cota este un procent care arata ce prima ar trebui sa fie platita pentru
suma asigurata .
I2

. Valoarea ratelor = indicator calculat, obtinut

prin impartirea primei totale la numarul de rate precizat in contract .

Vr = P/n unde Vr= valoarea ratelor , P= prima , n = numarul de luni prevazut in contract .

M3: a) beneficiar: departamentul de asigurari, departamentul de contabilitate, secretariatul

firmei, asiguratul, fiscul
b) periodicitate: documentul este intocmit de fiecare data cand se incheie o noua polita
de asigurare
c) numarul de exemplare: pentru fiecare polita se intocmeste cate un exemplar format din
1 pagina
d) modul de obtinere al indicatorilor:

I0

. Suma asigurata = indicator calculat, obtinut

in urma analizei tuturor factorilor constituenti ai politei de asigurare

I1

. Prima = indicator calculat, obtinut prin

aplicarea unei formule matematice asupra sumei asigurate

P = Sa * c ; unde P = prima , Sa = suma asigurata

, c = cota de asigurare ; Cota este un procent care arata ce prima ar trebui sa fie platita pentru
suma asigurata ..
I2

. Valoarea ratelor = indicator calculat, obtinut

prin impartirea primei totale la numarul de rate precizat in contract

Vr = P/n unde Vr= valoarea ratelor , P= prima , n = numarul de luni prevazut in contract .

B4.Matricea informationala a documentului

S1 = departamentul de asigurari
S2 = departamentul de contabilitate
S3 = secretariatul
E1 = asiguratul medical
E2 = asiguratul casco
E3 = asigurat raspundere civila personal
E4 = fiscul
E5 = GOTHAER ASIGURARI REASIGURARI.SA
E6 = POOL-UL DE ASIGURARE IMPOTRIVA DEZASTRELOR NATURALE.SA
Statia
S1

S1
M1 ,M2 ,
M3 , M4 ,
M5 , M6 ,
M7 , M8

S2
M1 ,
M2 , M3

S3
M1 ,
M2 , M3

E1
M1

E2
M2

E3
M3

S2
S3
E1
E2
E3
E4
E5
E6

B5. Lista documentelor proprii

E4
M1 ,
M2 ,
M3

E5

E6

Codul documentului
M1

M2

M3

Denumirea
documentului
Asigurare medicala
pentru calatorii in
strainatate
Polita de asigurare
CASCO pentru
autovehicule
Polita de asigurare
pentru raspundere
civila profesionala

Furnizor
Departamentul de
asigurari

Documente care
participa la formare
-----

Departamentul de
asigurari

-----

Departamentul de
asigurari

------

B6. Lista documentelor externe

Codul documentului

Denumirea documentului

Furnizor

M4

Asigurare facultativa a
locuintei CASA MEA
Polita de asigurare impotriva
dezastrelor naturale

GOTHAER ASIGURARI
REASIGURARI.SA
POOL-UL DE
ASIGURARE IMPOTRIVA
DEZASTRELOR
NATURALE.SA

M5

B7. Lista spatiului informational

Cod
statie

Denumire

Tip statie
Beneficiar
Furnizor

S1

departamentul de asigurari

S2

departamentul de contabilitate

S3

secretariatul

E1

asiguratul medical

E2

asiguratul casco

E3

asigurat raspundere civila personal

E4

fiscul

E5

GOTHAER ASIGURARI REASIGURARI.SA

E6

POOL-UL DE ASIGURARE IMPOTRIVA DEZASTRELOR

NATURALE.SA