CONDITIILE SI FORMAREA ECHIPEI DE PROIECT

Alctuirea i conducerea unei echipe de proiect

Alctuirea i conducerea unei echipe de proiect reprezint factori eseniali pentru
finalizarea cu succes a unui proiect. Acestea fac parte din atribuiile unui manager de
proiect.
Echipa unui proiect este format din membri care au diferite personaliti,
cunotine, calificri i caliti. Rolul unui manager de proiect este de a evalua proiectul
nainte de a-i alege personalul, pentru a construi o echip care s fie avantajat de
calitile fiecrui membru. La formarea echipei, este necesar s se cunoasc activitile
care trebuie realizate, cunotinele i aptitudinile necesare pentru a desfura acea
activitate, riscurile care pot aprea, posibilele persoane care pot fi implicate n proiect.
Deseori, selectarea membrilor echipei debuteaz cu discuii informale, privind eventuala
disponibilitate i dorina de implicare n proiect. De asemenea, s-a dovedit c nucleul de
baz al echipei de proiect trebuie s conin doar 2 4 persoane, pentru o mai bun
coordonare a tuturor membrilor din echip.
Pentru alctuirea unei echipe eficiente, trebuie avute n vedere urmtoarele
sugestii:
- cutai persoane cu experien n managementul proiectelor
- ncurajai nvarea celor mai puin iniiai n managementul proiectelor de la cei cu
mai mult experien
- cutai persoane capabile
- inei cont de realizrile pn la momentul de fa ale membrilor
- dai toate informaiile necesare celor care fac parte din echip, pentru a cunoate care
este situaia n momentul de fa i unde dorim s ajungem, care sunt resursele de care
dispunem i riscurile care pot aprea

- desemnai responsabiliti i lsai libertate fiecrui membru de a-i defini propriile

metode de lucru pentru atingerea obiectivelor
- evitai s lsai nerezolvate problemele care apar
- cutai s gsii ci de popularizare a meritelor individuale
- stimulai lucrul n echip, pentru a conduce la crearea unei viziuni comune
- nu conducei proiectul prin stri emoionale
- definii clar ceea ce nu trebuie fcut n proiect.
Etapele pe care le parcurge o echip pn la transformarea ei ntr-una eficient
sunt:
- formare
- confruntare pot aprea conflicte din cauza viziunilor diferite asupra scopului sau
metodelor de lucru alese
-normalizare membrii ncep s capete o viziune comun
- realizare echipa ncepe s devin eficient
- transformare echipa i poate redefini scopul comun, comunicarea ntre membrii
echipei este mare, responsabilitile fiecrui membru sunt nelese i acceptate.
Condiiile necesare pentru formarea unei echipe eficiente se refer la 4 elemente
de baz:
- simul scopului: viziune comun asupra scopului i obiectivelor urmrite
- alegerea persoanelor potrivite pentru sarcinile care trebuie efectuate
- resursele necesare: tehnologie, metode de lucru clare, ntlniri eficiente, documentare,
managementul timpului, managementul conflictelor
- caracteristici proprii: o bun comunicare, flexibilitate, motivare.
n ceea ce privete conducerea echipei, este necesar mai nti o bun identificare a
problemelor care apar pe parcursul derulrii proiectului, pentru a putea alege dac acestea
pot fi rezolvate de ctre o singur persoan sau de un grup. Discutarea acestor probleme se
va face n cadrul ntlnirilor ce vor urma.

Managementul echipei de proiect implica monitorizarea performantei, furnizarea de feedback

asupra performantei, rezolvarea problemelor personalului, asigurandu-te in acelasi timp ca
performanta echipei in ansamblu este la cel mai inalt nivel. In acest proces se incadreaza
majoritatea activitatilor demanagement al echipei. Managerul de proiect este 100%
responsabil de procesele folosite pentru a conduce un proiect. Managerul de proiect are si
responsabilitati de management echipei, desi acestea sunt impartite cumanagerii functionali ai
membrilor echipei. Unii specialisti considera chiar ca managementul echipei de proiect este
cea mai solicitanta si cea mai importanta dintre responsabilitatile managementului de proiect.