Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
N CADRUL
FONDULUI DE GRANTURI MICI - 2016
Sub auspiciul Fondului Solidarity Fund PL"
n Republica Moldova
REGULI DE PARTICIPARE
Fondul Granturilor Mici este co-finanat prin programul polonez de cooperare pentru
dezvoltare al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Polonia. Programul Centrul de
informare pentru autoritile publice locale din Republica Moldova.
Acronime
CIAL Centrul de Informare pentru Autoritile Locale
FGM Fondul Granturilor Mici
ONG Organizaie nonguvernamental
APL Autoritate public local
Formularele de aplicare trebuie depuse prin e-mail la adresa: SPF@centruinfo.org i trebuie s includ
urmtoarele documente:
Cererea completat (pentru proiecte mici sau micro) conform ablonului (in format de tip .doc);
Bugetul - conform ablonului (n format de tip .xls);
Copia scanat a declaraiei (n format de tip PDF) semnat i tampilat de ctre autoritatea
eligibil, confirmnd intenia de implementare a proiectului precum i de ctre organizaia(iile)
partenere (ONG-uri) / grupuri informale locale a cetenilor) sau a reprezentanilor acesteia (vezi
punctul 2) care confirm intenia de a fi partener al proiectului.
Vor fi acceptate doar copiile scanate lizibile ale declaraiilor.
Fiecare aplicant va primi o confirmare de depunere i i se va oferi prin e-mail un numr de identificare a
cererii de aplicare al acestuia.
6. Termenul limit de aplicare:
Termenul limit pentru depunerea cererii este pn la 23:59, 11 aprilie 2016 (data transmiterii emailului).
7. Fondurile vor fi acordate numai proiectelor, care:
Sunt implementate de ctre o entitate eligibil pentru participare la apel;
Implic grupuri locale de ceteni (ONG-uri sau grupuri informale de ceteni);
Abordeaz una dintre urmtoarele prioriti tematice:
I.
Democraia la nivel local
- Buna gestionare a administraiei locale i regionale (ex.: dezvoltarea serviciilor
publice locale, consolidarea capacitilor autoritilor publice locale, etc.);
- Creterea transparenei autoritilor locale i regionale (ex .: mass-media local,
campanii de sensibilizare a publicului, etc.);
- Consolidarea participrii civice (ex.: bugetarea participativ, bugetul civic,
consultri publice, implicarea cetenilor n procesul de luare a deciziilor, etc.);
- Iniiative locale care vizeaz dezvoltarea comunitii (ex .: dezvoltarea i
revitalizarea spaiilor publice pentru utilizarea comunitar, incluziunea social,
cultur, sport, etc.);
- Consolidarea implicrii tinerilor (ex.: democraia la coal, auto-guvernarea colii,
iniiative locale a tinerilor, educaia civic, promovarea voluntariatului,
promovarea tinerilor lideri, etc.).
II.
Creterea economic local
- Sprijinirea iniiativelor locale de afaceri (ex.: incubatoare de afaceri, consolidarea
capacitilor ntreprinztorilor locali, brandul local, agro-turism, etc.);
- Afaceri sociale;
- mbuntirea mediului de afaceri, inclusiv a turismului.
Consist din componente soft (ateliere de lucru, ntlniri, trening-uri, consultri publice etc.) i
"hard (renovri , achiziii), nici unul dintre acestea avnd o pondere dominant.
Include componenta schimbului de experien.
o
o
total al unei copii (toate costurile legate de publicare, fr costurile administrative per ediie),
eventual editor, traductor i planul de diseminare (pentru cine, etc.).
Pentru renovri: scurt descriere a renovrii planificate, planul de renovare, descrierea interveniilor
principale planificate.
Toate activitile se vor desfoara n Republica Moldova, dar ele pot include elemente realizate pe
teritoriul altor ri. Participarea la toate activitile de proiect se va efectua n mod gratuit (de exemplu:
participarea la training-urile organizate n cadrul proiectului).
Cel puin un ONG sau / i grup informal local de ceteni trebuie s participe n cadrul proiectului;
organizaii nenregistrat sau grupuri informale de ceteni pot constitui parteneri de proiect;
Pentru evaluarea aplicaiilor depuse n cadrul apelului deschis, un Comitet de Selecie a Proiectelor
(Comitetul) este desemnat de ctre Bordul Fondului Solidarity Fund PL. Comitetul este:
Compus din nu mai puin de 3 membri acceptai de ctre donator;
Compus din experi independeni n domeniul descentralizrii, societatii civile i dezvoltrii
regionale.
Membrii organelor de conducere ale aplicantului, membrii de familie ai acestora, angajai ai aplicantului,
precum i alte persoane aflate ntr-o relaie cu aplicantul, care ar putea rezulta ntr-un conflict de
interese, nu pot fi membri ai Comitetului. Membrii Comitetului nu pot fi beneficiari financiari al
proiectelor.
Comitetul poate include, n calitate de membri sau observatori ai Comitetului, reprezentani ai
Ministerului de Externe al Poloniei sau numii ex officio, precum i reprezentani al ageniilor
guvernamentale, instituiilor i organizaiilor, experi, care particip la lucrrile Comitetului n calitate de
consilieri sau observatori independeni. Membrii Comitetului pot primi onorarii pentru munca lor
(evaluarea individual a cererilor i / sau participarea la edinele Comitetului).
Directorul CIAL organizeaz activitatea Comitetului, prezidnd reuniunile Comitetului, asigurndu-se c
toi membrii Comitetului respect normele i supravegheaz documentaia aferent lucrrilor
Comitetului.
Fiecare cerere este evaluat individual de ctre cel puin doi membri ai Comitetului, pe baza criteriilor
descrise n acest document. Evaluarea consta din:
atribuirea unui scor pentru fiecare dintre criterii (vezi punctul 10);
oferirea de comentarii pertinente aplicaiei;
emiterea unei recomandri privind acceptarea sau respingerea cererii;
stabilirea cuantumului propus de co-finanare.
n urma evalurilor individuale ale membrilor Comitetului, este compilat lista aplicaiilor participante la
apelul deschis, clasificate n functie de scorul total obinut dup evalurile individuale efectuate de
experi. Aplicaiile care primesc cel mai mare scor sunt calificate pentru procesul de evaluare final la
reuniunea Comitetului. Clasificarea n list este efectuat n funcie de scorul obinut, astfel nct
cantitatea total de co-finanare a aplicantului reprezint dublu valorii fondurilor disponibile n cadrul
apelului deschis (ultima aplicaie acceptat epuizeaz fondul total, egal cu valoarea dubl a fondurilor
disponibile). Comitetul ia decizii cu condiia prezenei cvorumului, mai mult de 50% din membrii si sunt
prezeni. Deciziile sunt luate prin consens, iar n cazul n care acest lucru nu este posibil, cu majoritatea de
voturi.
Atunci cnd recomand finanarea aplicaiei, Comitetul are dreptul de a sugera modificarea activitilor i
/ sau bugetului pentru a asigura respectarea normelor de co-finanare a proiectelor. CIAL va notifica
imediat aplicanii, prin e-mail, cu privire la deciziile luate.
17. Condiiile de semnare a acordului de finanare
Co-finanarea proiectului este oferit n baz acordului de finanare, semnat ntre Fondul Solidarity Fund
PL n Moldova i Autoritatea public local. Acordul va fi semnat n cazul n care aplicantul a prezentat
documente suplimentare necesare n conformitaste cu abloanele oferite, odat cu acceptarea
proiectului care includ:
calendarul activitilor;
estimrile pentru renovare i / sau dotare;
chestionar de impact asupra mediului, ndeplinit;
confirmarea contribuiei financiare;
precum i alte documente solicitate de ctre CIAL (Fondul Solidarity Fund PLn Moldova).
CIAL i asum dreptul de a negocia mbuntirea aplicaiei, nainte de a semna acordul de finanare.
Aplicantul va furniza CIAL cererea de aplicare mbuntit, precum i anexele i alte documente
necesare, nu mai trziu de 14 zile de la data finisrii negocierilor. Comitetul Fondului Solidarity Fund PL
poate refuza s semneze acordul cu aplicantul, care poate fi considerat drept neeligibil (vezi punctul 3).
18. Respectarea drepturilor omului, combaterea discriminrii
Activitile desfurate n cadrul proiectului vor respecta drepturile omului, susine egalitatea de
gen, contracara orice forme de discriminare, n special pe baz de origine etnic, religioas,
handicap, sex, i va urmri emanciparea social i economic a femeilor.
Sarcinile n cadrul proiectului vor fi efectuate n conformitate cu principiile de umanitate,
neutralitate, imparialitate i respectarea independenei i demnitii fiinei umane.
Proiectele implementate presupun tratament egal, indiferent de sex.
Beneficiarii i partenerii vor asigura acelai nivel de implicare a femeilor i brbailor n procesul
de luare a deciziilor, la fiecare etap de implementare a proiectului.
19. Prevederile cu privire la mediul nconjurtor
Activitile derulate n cadrul proiectelor co-finanate vor asigura preocuparea pentru mediul
nconjurtor i utilizarea durabil a resurselor naturale.
Organele responsabile pentru implementarea proiectului sunt obligate s raporteze, n baza
Chestionarului CIAL privind impactul asupra mediului, toate activitile care pot avea un impact
potenial negativ asupra mediului sau a sntii publice.
20. Branding si marcare
n conformitate cu liniile directoare ale Fondului Solidarity Fund PL i Polish Aid, pe toate materialele
programatice i publicaii, beneficiarii vor folosi brandul i logo-urile Fondul Solidarity Fund PL i Polish
Aid, mpreun cu nsemnele altor donatori. n cazul n care, sau atunci cand, beneficiarii decide ca logourile sau branding-ul Fondului Solidarity Fund PL sau Polish AId s nu fie utilizate pe un material, produs
sau material promoional, acesta va transmite o solicitare prealabil scris ctre CIAL solicitnd o excepie
sau scutire de la regul. n cererea respectiv, o explicaie va fi oferit a motivului pentru care logo-ul /
brandul nu ar trebui s fie utilizat n publicaie i / sau material. Logo-urile i marcajele vor fi de
dimensiuni egale pentru toti partenerii i vor fi utilizate n bannere, comunicate de pres i nsemne
elaborate special pentru acest proiect.
21. Cerinele de informare
Organele responsabile pentru implementarea proiectului sunt obligate s informeze despre cursul i
rezultatele proiectului pe paginile web ale organelor responsabile pentru implementarea proiectului, siteuri web tematic legate de proiect, precum i pe platforme de socializare. Informaiile / rapoartele
diseminate n cadrul proiectului ar trebui s includ numele donatorului / programului, precum i s
respecte regulile de marcare i branding prevzute la punctul 20.
22. Servicii financiare i de contabilitate referitoare la finanare
Serviciile financiare legate de finanare necesit:
un cont bancar separat (cont trezorerial) utilizate numai n scopul finanrii FGM;
pstrarea tuturor documentelor financiare ntr-o singur map desemnat, separat de alte
documente financiare care nu sunt legate de finanare;
nregistrarea cheltuielilor n mod continuu la primirea documentelor financiare.
Finanarea este debursat n conformitate cu un orar de debursri convenit n mod individual. La punerea
n aplicare a proiectului, pstrare evidenei i administrarea fondurilor, beneficiarul este obligat s
respecte prevederile contabile n vigoare ale Republicii Moldova. Instituiile beneficiare de finanare sunt
obligate s participe la training-urile cu privire la efectuarea serviciilor financiare i de contabilitatea
aferent proiectului.
23. Procedurile de raportare i control
Beneficiarii fondurilor sunt obligai s prezinte rapoarte: unul intermediar, precum i un raportul final, n
conformitate cu acordul de finanare. CIAL (Fondul Solidarity Fund PL) i Ministerul de Externe al
Republicii Polone, sunt autorizate s monitorizeze i s evalueze proiectul n timp implementrii acestuia,
inclusiv prin, dar fr a se limita la, prezena reprezentanilor acestora n timpul executrii activitilor de
proiect individuale, urmrirea video conferinelor, trening-urilor on-line, precum i profilurilor de pe siteurile reelelor de socializare aferente proiectului. Ambele dintre entitile menionate sunt, de asemenea,
autorizate s efectueze audituri de fond i financiare ale proiectului n curs de desfurare, inclusiv prin,
dar fr a se limita la, inspecii detaliate ale documentaiei financiare i de fond aferente proiectului la
sediul beneficiarului.