ANEXA Nr.

2 B
PROCEDURA FORMALIZAT Model
Entitatea public . . . . . . . . . .
Departamentul (Direcia) . . . . . . . . . .
Cod: PS/PO . . . . . . . . . .
Ediia . . . . . . . . . .
Revizia . . . . . . . . . .
Entitatea public . . . . . . . . . .
Departamentul (Direcia) . . . . . . . . . . Procedura formalizat . . . . . . . . . .
Cod: PS/PO . . . . . . . . . . Ediia . . . . . . . . . . Nr. de ex. . . . . . . . . . .
Revizia . . . . . . . . . . Nr. de ex. . . . . . . . . . .
Pagina . . . . . . . . . . din . . . . . . . . . .
Exemplar nr. . . . . . . . . . .

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup

caz, a reviziei n

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii formalizate

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz,
revizia din cadrul ediiei procedurii formalizate
4. Scopul procedurii formalizate
5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate
6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate
6.1. Reglementri internaionale
6.2. Legislaie primar
6.3. Legislaie secundar
6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura formalizat
7.1. Definiii ale termenilor

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.

Abrevierea

Termenul abreviat

1.

PS/PO

Procedura formalizat

2.

Elaborare

3.

Verificare

4.

Aprobare

5.

Ap.

Aplicare

6.

Ah.

Arhivare

...

..........

..........

Aici trebuie sa includem abrevierile din Simple ( ideal ar fii sa se introduca

automat) cu privire la eveniment ( E) operator (O), abrevierile unitatilor
organizationale , proces specific pe care l-am putea abrevia (PO de la procedura
operationala)
8. Descrierea procedurii formalizate
8.1. Generaliti
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista i proveniena documentelor utilizate
8.2.2. Coninutul i rolul documentelor utilizate
8.2.3. Circuitul documentelor
8.3. Resurse necesare
8.4. Modul de lucru
9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
10. Anexe, nregistrri, arhivri
11. Cuprins
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii formalizate
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii formalizate
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia
din cadrul ediiei procedurii formalizate
4. Scopul procedurii formalizate
5. Domeniul de aplicare a procedurii formalizate

6. Documentele de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional
8. Descrierea procedurii formalizate
9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
10. Anexe, nregistrri, arhivri
b.1.1) Datele de identificare din cartuul de capt se trec pe fiecare pagin,
cu modificrile cerute de rubrici, acolo unde este cazul.
b.1.3) Ediiile se numeroteaz cu cifre romane, iar reviziile din cadrul
acestora, cu cifre arabe.
b.1.5) n msura n care este posibil, se asigur pagin distinct pentru fiecare
component
- gruparea pe cele 4 categorii are rol de sistematizare a reglementrilor, unde:
reglementrile internaionale n legtur cu domeniul respectiv sunt cele la care
Romnia este parte; legislaia primar se refer la legi i la ordonane ale
Guvernului; legislaia secundar are n vedere hotrri ale Guvernului sau acte
ale organismelor cu atribuii de reglementare i care sunt emise n aplicarea
legilor i/sau a ordonanelor Guvernului; alte documente, inclusiv reglementri
interne ale entitii publice (legislaie teriar), se refer la instruciuni, precizri,
decizii, ordine sau altele asemenea i au efect asupra activitii procedurate.
- pentru o mai bun ordonare i eviden a anexelor, se recomand ntocmirea
tabelului prezentat la componenta 10.