CONTABILITATEA CHELTUIELILOR

Cheltuielile unitatii patrimoniale reprezinta sumele sau valorile platite sau

de platit, pentru:
- consumurile, lucrarile executate si serviciile prestate de care beneficiaza unitatea patrimoniala;
- cheltuieli cu personalul;
- executarea unor obligatii legale sau contractuale de catre unitatea patrimoniala;
- cheltuieli exceptionale.
in cadrul cheltuielilor pentru determinarea rezultatului exercitiului se cuprind, de
asemenea:
- amortizarile si provizioanele constituite;
- valoarea contabila a activelor cedate, distruse sau disparute.
Organizarea contabilitatii cheltuielilor ar 818j93i e la baza conceptia dualista si
anume:
- Contabilitatea financiara, care cuprinde in obiectul sau evaluarea si inregistrarea cheltuielilor grupate in functie de natura activitatilor (exploatare,
financiara, exceptionala) si de natura resurselor utilizate (cheltuieli cu materii prime,
materiale, de personal, servicii primite, amortizari etc.)
- Contabilitatea de gestiune, care cuprinde in obiectul sau contabilizarea cheltuielilor grupate in functie de destinatia si functia lor pe feluri de produse, lucrari
siservicii.
La organizarea contabilitatii financiare a cheltuielilor se tine seama de
unele din principiile de organizare a contabilitatii:
- potrivit principiului independentei exercitiului toate operatiile care
determina cheltuieli sunt inregistrate in contabilitate in momentul producerii lor
fara a tine seama de data platii lor. Reflectarea cheltuielilor in faza de angajare si

consum
din contabilitatea financiara o contabilitate de angajament.

face

.principiul prudentei impune inregistrarea cheltuielilor cu amortizarile

si provizioanele indiferent de existenta unor rezultate financiare favorabile;
.principiul necompensarii interzice efectuarea de compensari intre cheltuieli si
venituri, inregistrate la conturi de rezultate diferite.
La organizarea contabilitatii financiare a cheltuielilor, agentii economici trebuie
sa tina seama de prevederile actelor normative in vigoare in Romania.
Cheltuielile reflectate in contabilitatea financiara pot fi grupate in functie
de momentul angajarii lor astfel:
a) cheltuieli constatate in momentul platii lor care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de trezorerie;
b) cheltuieli angajate, cu plata ulterioara, motiv pentru care se inregistreaza
in corespondenta cu conturile de terti;
c) cheltuielile contabile calculate pentru a estima deprecierile definitive
sau latente, fara a angaja o plata, reprezentate de amortizari si provizioane.
Cheltuielile ce fac obiectul contabilitatii financiare se grupeaza, de asemenea, pe
feluri de cheltuieli, dupa natura lor, astfel:
a) Cheltuieli de exploatare, care cuprind:
. Cheltuieli privind consumurile de materii prime, materiale auxiliare, combustibilul, ambalajele, piesele de schimb, semintele si materialele de plantat, furajele
si alte materiale consumabile, costul de achizitie al obiectelor de inventar
consumate sau uzura acestora, costul de achizitie al materialelor nestocate, trecute
direct asupra cheltuielilor, costul de achizitie al energiei si apei consumate, costul de
achizitie
al
animalelor si pasarilor si costul marfurilor vandute;
. Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti (intretinere si reparatii);
redevente; locatii de gestiune si chirii; studii si cercetari, inclusiv sumele
platite pentru contractele de cercetare; cheltuieli cu alte servicii executate de terti
(colaboratori, comisioane, onorarii, cheltuieli de protocol, reclama si publicitate,
transportulie bunuri si personal, deplasari, detasari si transferari, posta si taxe de
telecomuni-servicii bancare si altele);

. Cheltuieli cu impozitele, taxele si varsamintele asimilate suportate de unitate

patrimoniala ca: impozitul pe cladiri, alte impozite, taxe si varsaminte asimilate cum
sunt: taxa pentru folosirea terenurilor, taxa asupra mijloacelor de transport si
altele);
* Cheltuieli cu personalul ca: salariile si alte drepturi de personal, asigurarile si
protectia sociala, contributia unitatii la asigurarile sociale si pentru ajutorul de
somaj cheltuieli cu pregatirea si perfectionarea profesionala si alte cheltuieli cu
personalul suportate de unitatea patrimoniala;
*alte cheltuieli de exploatare, cum ar fi pierderi din creante si alte cheltuieli de
exploatare .
b) Cheltuieli financiare, care cuprind:

pierderile din creante legate de participatii;

pierderile din vanzarea titlurilor de

plasament;
diferentele nefavorabile de curs valutar din operatii curente si
disponibilitatile in devize;
dobanzile curente aferente imprumuturilor primite si altor datorii
privind exercitiul in curs;
. sconturile acordate clientilor;
. alte cheltuieli financiare (pierderi din creante de natura financiara si altele).
c) Cheltuieli exceptionale, reprezentand acele cheltuieli care nu sunt legate de
activitatea normala, curenta a unitatii patrimoniale si se refera la:
. operatii de gestiune (despagubiri, amenzi, perisabilitati si lipsuri de
inventar, donatii si subventii acordate, inclusiv prelevarile si donatiile facute in
scopuri umanitare precum si pentru sprijinirea activitatilor sociale, culturale si
sportive, pierderi din debitori diversi);
. operatii de capital (valoarea contabila a imobilizarilor cedate si alte cheltuieli
exceptionale).
d) Cheltuieli cu amortizarile, cuprinzand amortizarea imobilizarilor necorpo
rale si corporale.

e) Cheltuieli cu provizioanele formate din:

. provizioane pentru riscuri si cheltuieli:
. provizioane pentru deprecierea imobilizarilor;
. provizioane pentru deprecierea stocurilor si productiei in curs de executie;
. provizioane pentru deprecierea creantelor si provizioanele pentru deprecierea
titlurilor de plasament;
. amortizarea primelor de rambursare a obligatiunilor;
. provizioanele reglementate.
f) Cheltuieli cu impozitul pe profit, calculat potrivit legii.
Toate conturile sintetice de cheltuieli functioneaza dupa regulile conturilor de
activ, desi ele nu sunt conturi patrimoniale ci de rezultate. Ca atare, ele se debiteaza
cu cheltuielile efectuate in cursul lunii si se crediteaza la sfarsitul lunii cand cheltuielile ocazionate se trec asupra rezultatului exercitiului. La sfarsitul lunii
conturile de cheltuieli nu prezinta sold.
EXEMPLU:
Soldul contului 300 "Materii prime' la 10 august este de 10.000.000
lei, exprimat in cost de achizitie. Peste doua zile se dau in consum materii prime doar
in valoare de 9.800.000 lei, intrucat diferenta de 200.000 lei reprezinta
perisabilitati care nu pot fi imputate. Materiile prime ramase in sectie la sfarsitul lunii
august sunt in valoare de 1.500.000 lei. Se elibereaza pentru aceasta suma un bon de
predare, transfer, restituire si un bon de consum pentru luna septembrie. La finele
acestei luni se constata un plus de inventar iri valoare de 180.000 lei.
a) iesirea din gestiunea unitatii a materiilor prime degradate in valoare de
200.000lei:
601
301
200.000
" Cheltuieli cu materiile prime ' "Materii prime '

b) darea in productie a materiilor prime in valoare de 9.800.000 lei in baza

bonului de consum nr, 170 din 12 august:
601

301

9.800.000

,, Cheltuieli cu materiile prime' "Materii prime'

c) scaderea din volumul cheltuielilor cu materiile prime a sumei de
1.500.000 leireprezentand valoarea acestor bunuri ramase neconsumate la finele
lunii august,conformdocumentului de restituire:
301
601
1.500.000
"Materiiprime '

" Cheltuieli cu materiile prime '

d) transferarea la finele lunii august, conform notei de

contabilitate, a intregului sold de 8.500.000 lei al contului de cheltuieli cu materiile
prime la contul 121,, profitsi pierdere':
121

601

8.500.000

D
. Profit si pierdere ' " Cheltuieli cu materiile prime '

601
(a)

200.000(b) 1.500
9.800.000 .000
(c)
10.000.000 1.500
.000