HOTRRE nr.

460 din 5 aprilie 2006 (*actualizat*)

pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 340/2004
prefectul i instituia prefectului
EMITENT:
GUVERNUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 363 din 26 aprilie 2006
Data intrarii in vigoare : 26 aprilie 2006
Forma actualizata valabila la data de : 15 martie 2016

privind

---------*) Textul iniial a fost publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 363 din
26 aprilie 2006. Aceasta este forma actualizat de S.C. "Centrul
Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neam pn la data de 15
martie 2016, cu modificrile i completrile aduse de HOTRREA nr. 585
din 13 mai 2009.
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, al art.
1 alin. (5), art. 1^1 alin. (4), art. 8 alin. (2) i ale art. 25^1
alin. (4) din Legea nr. 340/2004 privind prefectul i instituia
prefectului, cu modificrile i completrile ulterioare,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
CAP. I
Dispoziii generale
ART. 1
(1) n calitate de reprezentant al Guvernului pe plan local,
prefectul asigur legtura operativ dintre fiecare ministru, respectiv
conductor al organului administraiei publice centrale din subordinea
Guvernului
i
conductorul
serviciului
public
deconcentrat
din
subordinea acestuia.
(2) Minitrii i conductorii celorlalte organe ale administraiei
publice centrale din subordinea Guvernului pot delega prefectului unele
atribuii de conducere i control, precum:
a) verificarea modului de utilizare a fondurilor publice alocate
serviciilor publice deconcentrate;
b) verificarea modului de realizare a obiectivelor cuprinse n
strategiile sectoriale;
c) analizarea modului de realizare a aciunilor cu caracter
interministerial care au ca scop creterea calitii serviciilor
publice;
d) organizarea unor achiziii publice prin programe comune mai
multor servicii publice deconcentrate din jude, respectiv din
municipiul Bucureti;
e) reprezentarea n faa instanelor judectoreti, n cazul n
care serviciile publice deconcentrate din subordine nu pot fi
mandatate;
f)
alte
atribuii
stabilite
prin
ordin
al
conductorului
instituiei ierarhic superioare serviciului public deconcentrat.
(3) La solicitarea Secretariatului General al Guvernului sau a
Cancelariei Primului-Ministru, dup caz, prefectul asigur, prin
consilierii
juridici
ai
instituiei
prefectului,
reprezentarea
Guvernului sau a primului-ministru n faa instanelor judectoreti.
ART. 2

(1) Subprefecii ndeplinesc, n numele prefectului, atribuii n

domeniul conducerii serviciilor publice deconcentrate, al conducerii
operative a instituiei prefectului, precum i alte atribuii prevzute
de lege ori sarcini date de Ministerul Administraiei i Internelor sau
de ctre prefect.
(2) Subprefecii au urmtoarele atribuii principale:
1. cu privire la exercitarea, n numele prefectului, a conducerii
serviciilor publice:
a) analizarea activitii desfurate de serviciile publice
deconcentrate, de serviciile publice comunitare pentru eliberarea i
evidena paapoartelor simple i de serviciile publice comunitare regim
permise de conducere i nmatriculare a vehiculelor i elaborarea de
propuneri pentru mbuntirea activitii acestora, pe care le
nainteaz prefectului;
b) examinarea, mpreun cu conductorii serviciilor publice
deconcentrate i cu autoritile administraiei publice locale, a
stadiului de execuie a unor lucrri i aciuni care se deruleaz n
comun;
c) consultarea conductorilor serviciilor publice deconcentrate cu
privire la ordinele prefectului prin care se stabilesc msuri cu
caracter tehnic sau de specialitate, potrivit legii;
d) asigurarea transmiterii ordinelor prefectului avnd ca obiect
stabilirea de msuri cu caracter tehnic sau de specialitate ctre
conductorul
instituiei
ierarhic
superioare
serviciului
public
deconcentrat,
prin
grija
personalului
din
cadrul
instituiei
prefectului;
e) asigurarea examinrii proiectelor bugetelor, precum i a
situaiilor
financiare
privind
execuia
bugetar
ntocmite
de
serviciile publice deconcentrate, conform procedurii stabilite, dup
caz, prin ordin al ministrului ori al conductorului organului
administraiei publice centrale organizat la nivelul unitilor
administrativ-teritoriale, n vederea emiterii avizului prefectului;
f)
ntocmirea
proiectului
regulamentului
de
funcionare
a
colegiului prefectural, cu respectarea prevederilor regulamentuluicadru;
g)
dispunerea
msurilor
n
vederea
organizrii
edinelor
colegiului prefectural, stabilirea, dup consultarea conductorilor
serviciilor publice deconcentrate, a ordinii de zi i a listei
invitaiilor, pe care le nainteaz prefectului;
h) urmrirea modului de ndeplinire a hotrrilor luate n cadrul
colegiului
prefectural,
prin
grija
secretariatului
colegiului
prefectural, i formularea de propuneri n cazul nerespectrii
acestora, pe care le nainteaz prefectului;
i) gestionarea i urmrirea msurilor dispuse de ctre prefect n
calitate de preedinte al comitetului judeean pentru situaii de
urgen, precum i a hotrrilor luate n cadrul comitetului judeean
pentru situaii de urgen;
2. cu privire la conducerea operativ a instituiei prefectului:
a) asigurarea conducerii operative a instituiei prefectului, cu
excepia cancelariei prefectului;
b)
elaborarea
proiectului
regulamentului
de
organizare
i
funcionare a instituiei prefectului, pe care l supune spre aprobare
prefectului;

c) asigurarea elaborrii proiectului ordinului prefectului privind

nfiinarea i organizarea oficiilor prefecturale i transmiterea
acestuia ctre Ministerul Administraiei i Internelor;
d) asigurarea transmiterii ctre persoanele interesate a ordinelor
prefectului cu caracter individual;
e) primirea, distribuirea corespondenei i urmrirea rezolvrii
acesteia n termenul legal;
f) elaborarea de studii i rapoarte cu privire la aplicarea actelor
normative n vigoare, pe care le prezint prefectului;
g) asigurarea transmiterii ordinelor prefectului cu caracter
normativ ctre Ministerul Administraiei i Internelor, precum i
publicarea n monitorul oficial al judeului ori al municipiului
Bucureti, dup caz;
h) ndrumarea metodologic a secretarilor unitilor administrativteritoriale
i
ai
subdiviziunilor
administrativ-teritoriale
ale
municipiilor, cu excepia secretarului general al judeului, respectiv
al municipiului Bucureti;
i) gestionarea i urmrirea ndeplinirii msurilor dispuse de ctre
prefect cu privire la realizarea sarcinilor rezultate din actele
normative n vigoare;
j) stabilirea i urmrirea modului de realizare a fluxului de
informare-documentare n domeniile de activitate specifice instituiei
prefectului;
k) naintarea ctre prefect de propuneri cu privire la organizarea
i
desfurarea
circuitului
legal
al
lucrrilor,
informarea
documentar, primirea i soluionarea petiiilor, precum i la
arhivarea documentelor;
l) acordarea de consultan autoritilor administraiei publice
locale privind proiectele acordurilor de colaborare, cooperare,
asociere, nfrire i aderare, iniiate de acestea;
m) verificarea documentaiei i aplicarea apostilei pe actele
oficiale administrative ntocmite pe teritoriul Romniei, care urmeaz
s produc efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al
Conveniei cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii actelor
oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romnia
a aderat prin Ordonana Guvernului nr. 66/1999, aprobat prin Legea nr.
52/2000, cu modificrile ulterioare;
n) aprobarea eliberrii de extrase sau copii de pe acte din arhiva
instituiei prefectului, cu excepia celor care conin informaii
clasificate ca secrete de stat sau de serviciu;
o) asigurarea secretariatului comisiei judeene pentru stabilirea
dreptului de proprietate privat asupra terenurilor, n calitate de
secretar al comisiei judeene;
p) exercitarea atribuiilor rezultate ca urmare a aplicrii actelor
normative cu caracter reparatoriu i convocarea n edine lunare a
comisiilor care au ca obiect punerea n aplicare a acestor legi.
(3) Ordinele prefectului sunt contrasemnate de ctre subprefectul
care are sarcina de a le pune n aplicare.
ART. 3
(1) Atribuiile prevzute la art. 2 care revin fiecrui subprefect
se stabilesc prin ordin al prefectului.
(2) n lipsa prefectului, atribuiile acestuia se asigur de ctre
subprefectul desemnat prin ordin al prefectului.

CAP. II
Instituia prefectului
ART. 4
(1) Structura-cadru de organizare a instituiei prefectului este
prevzut n anexa nr. 1.
(2) Structurile de specialitate prevzute n anexa nr. 1 se pot
organiza, n condiiile legii, prin ordin al prefectului, la nivel de
direcii, servicii i birouri, dup caz, n funcie de specificul
fiecrei activiti.
ART. 5
(1) Personalul din cadrul instituiei prefectului este format din
funcionari publici, funcionari publici cu statut special i personal
contractual.
(2)
Numirea,
respectiv
ncadrarea,
precum
i
modificarea,
suspendarea i ncetarea raporturilor de serviciu, respectiv a
raporturilor de munc ale personalului din cadrul instituiei
prefectului se efectueaz prin ordin al prefectului, n condiiile
legii.
(3) Numirea, modificarea, suspendarea i ncetarea raporturilor de
serviciu ale subprefecilor se efectueaz n condiiile legii.
(4) Numrul maxim de posturi i structura posturilor aferente
instituiei prefectului se stabilesc anual prin ordin al ministrului
administraiei i internelor, cu ncadrarea n numrul maxim de posturi
i n structura posturilor aprobate Ministerului Administraiei i
Internelor.
SECIUNEA 1
Atribuiile
prefectului

structurilor

de

specialitate

ale

instituiei

ART. 6
(1) Structurile de specialitate ale instituiei prefectului
ndeplinesc urmtoarele atribuii principale:
1. cu privire la aplicarea i respectarea Constituiei, a legilor
i a celorlalte acte normative:
a) elaboreaz studii i rapoarte cu privire la aplicarea actelor
normative n vigoare, precum i propuneri privind mbuntirea strii
de legalitate, pe care le nainteaz prefectului;
b) particip alturi de reprezentani ai serviciilor publice
deconcentrate la aciuni de verificare, potrivit competenelor, a
modului de aplicare i respectare a actelor normative la nivelul
judeului, respectiv al municipiului Bucureti, n cadrul unor comisii
mixte constituite prin ordin al prefectului;
c)
prezint
prefectului
propuneri
privind
prioritile
de
dezvoltare a judeului, respectiv a muncipiului Bucureti, n
concordan cu prevederile planului de dezvoltare regional i cu
consultarea
autoritilor
administraiei
publice
locale
i
a
conductorilor serviciilor publice deconcentrate;
d) ntocmesc anual planul de aciuni pentru realizarea n jude,
respectiv n municipiul Bucureti, a obiectivelor cuprinse n Programul
de guvernare;
e) elaboreaz i prezint prefectului informri periodice cu
privire la situaia i evoluia strii generale economice, sociale,

culturale, precum i cu privire la stadiul realizrii obiectivelor

cuprinse n Programul de guvernare, n jude, respectiv n municipiul
Bucureti;
f) realizeaz documentarea necesar i elaboreaz pe baza acesteia
raportul anual privind starea economico-social a judeului, respectiv
a municipiului Bucureti, care se nainteaz, potrivit legii,
Guvernului, prin Ministerul Administraiei i Internelor;
g) monitorizeaz modul de aplicare n jude, respectiv n
municipiul Bucureti, a programelor i strategiilor guvernamentale sau
ministeriale cu privire la restructurarea sectorial i la alte
activiti;
2. cu privire la verificarea legalitii actelor administrative
adoptate sau emise de autoritile administraiei publice locale i
contenciosul administrativ:
a) in evidena actelor administrative adoptate sau emise de
autoritile administraiei publice locale i transmise prefectului n
vederea verificrii legalitii, asigur pstrarea acestora, precum i
evidena
aciunilor
i
dosarelor
aflate
pe
rolul
instanelor
judectoreti;
b) examineaz sub aspectul legalitii, n termenele prevzute de
lege, actele administrative adoptate sau emise de autoritile
administraiei publice locale;
c) verific legalitatea contractelor ncheiate de autoritile
administraiei publice locale, asimilate potrivit legii actelor
administrative, ca urmare a sesizrii prefectului de ctre persoanele
care se consider vtmate ntr-un drept sau interes legitim;
d) propun prefectului sesizarea, dup caz, a autoritilor
emitente, n vederea reanalizrii actului considerat nelegal, sau a
instanei de contencios administrativ, cu motivarea corespunztoare;
e) ntocmesc documentaia, formuleaz aciunea pentru sesizarea
instanelor judectoreti i susin n faa acestora aciunea
formulat, precum i cile de atac, atunci cnd este cazul;
f) elaboreaz rapoarte i prezint informri prefectului cu privire
la actele verificate;
g) avizeaz ordinele prefectului din punctul de vedere al
legalitii;
h) ntocmesc documentaia i reprezint prefectul i instituia
prefectului n faa instanelor judectoreti de orice grad, precum i
a altor autoriti sau instituii publice;
i) acioneaz n vederea ndeplinirii, n condiiile legii, a
atribuiilor
ce
revin
prefectului
n
domeniul
organizrii
i
desfurrii alegerilor locale, parlamentare i prezideniale, precum
i a referendumului naional ori local;
j) efectueaz, n condiiile legii, verificrile i ntocmesc
documentaia necesar cu privire la dizolvarea de drept a unor consilii
locale sau judeene, respectiv a Consiliului General al Municipiului
Bucureti, la suspendarea de drept a unor mandate de consilier sau de
primar ori la ncetarea de drept a unor mandate de primar, respectiv la
ncetarea nainte de termen a mandatului preedintelui consiliului
judeean sau al preedintelui Consiliului General al Municipiului
Bucureti, dup caz;
k) efectueaz, n condiiile legii, verificri cu privire la
msurile ntreprinse de primar sau de preedintele consiliului
judeean, respectiv de preedintele Consiliului General al Municipiului

Bucureti, n calitatea lor de reprezentani ai statului n unitatea

administrativ-teritorial,
inclusiv
la
sediul
autoritilor
administraiei publice locale, i propun prefectului, dac este cazul,
sesizarea organelor competente;
l) desfoar aciuni de ndrumare privind modul de exercitare de
ctre primari a atribuiilor delegate i executate de ctre acetia n
numele statului;
3. cu privire la realizarea politicilor naionale, a celor de
integrare european i a planului de msuri pentru integrare european
i intensificare a relaiilor externe:
a) ntocmesc anual planul de aciuni pentru realizarea n jude,
respectiv n municipiul Bucureti, a politicilor naionale, a
politicilor de integrare european i intensificare a relaiilor
externe, cu consultarea consiliului judeean, respectiv a Consiliului
General al Municipiului Bucureti, i a conductorilor serviciilor
publice deconcentrate;
b) elaboreaz, n colaborare cu reprezentani ai consiliului
judeean, respectiv ai Consiliului General al Municipiului Bucureti,
ai serviciilor publice deconcentrate, ai autoritilor administraiei
publice locale, precum i ai societii civile, planul de msuri
judeean, respectiv al municipiului Bucureti, n conformitate cu
documentele programatice referitoare la integrarea european;
c) acioneaz, cu sprijinul serviciilor publice deconcentrate i al
structurilor de integrare european, pentru cunoaterea documentelor
privind integrarea european adoptate la nivel central;
d) acioneaz pentru atragerea societii civile la activitile
care au legtur cu procesul de integrare european i particip la
programele societii civile n domeniul integrrii europene;
e) desfoar activiti menite s conduc la cunoaterea de ctre
autoritile administraiei publice locale i de ctre ceteni a
programelor cu finanare extern iniiate i susinute de Uniunea
European i de alte organisme internaionale;
f)
ntocmesc,
gestioneaz
prin
eviden
centralizat
i
monitorizeaz activitatea de relaii i de colaborri internaionale a
instituiei prefectului;
g) elaboreaz evidena centralizat a rapoartelor de activitate
ntocmite
obligatoriu
pentru
orice
activitate
de
relaii
internaionale;
4. cu privire la buna organizare i desfurare a activitii
pentru situaii de urgen, precum i la pregtirea i ducerea la
ndeplinire a msurilor de aprare care nu au caracter militar:
a) urmresc ndeplinirea msurilor dispuse de ctre prefect, n
calitate
de
preedinte
al
comitetului
judeean,
respectiv
al
municipiului Bucureti, pentru situaii de urgen;
b) prezint prefectului propuneri privind modul de utilizare, n
situaii de criz, a fondurilor special alocate de la bugetul de stat;
c) propun prefectului, n situaiile prevzute de lege, convocarea
consiliilor locale, a consiliului judeean, respectiv a Consiliului
General al Municipiului Bucureti, dup caz;
d) ntocmesc rapoarte i informri privind evoluia i desfurarea
evenimentelor n caz de dezastru, precum i msurile ntreprinse de
autoritile administraiei publice locale n acest domeniu, pe care le
nainteaz prefectului;

e) asigur informarea prefectului cu privire la iminena producerii

unor fenomene naturale periculoase;
f)
asigur
informarea
prefectului,
n
perioada
producerii
fenomenelor naturale periculoase, cu privire la evaluarea preliminar a
efectelor i a pagubelor produse;
g) prezint prefectului propuneri pentru acordarea unor ajutoare
umanitare n scopul proteciei populaiei afectate de calamiti
naturale, epidemii, epizootii, incendii sau alte fenomene periculoase;
h) verific modul de distribuire a ajutoarelor umanitare i a
sumelor alocate din Fondul de intervenie la dispoziia Guvernului;
5. cu privire la activitatea de eliberare i de eviden a
paapoartelor simple:
a) soluioneaz cererile pentru eliberarea paapoartelor simple, n
conformitate cu prevederile legii;
b) colaboreaz cu serviciile publice comunitare locale de eviden
a persoanelor pentru asigurarea eliberrii paapoartelor simple, n
sistem de ghieu unic;
c) administreaz i gestioneaz registrul judeean, respectiv al
municipiului Bucureti, de eviden a paapoartelor simple i
valorific datele cuprinse n acesta;
d) asigur furnizarea permanent, n cadrul Sistemului naional
informatic de eviden a persoanelor, a informaiilor necesare
actualizrii Registrului naional de eviden a paapoartelor simple;
e) asigur nscrierea de meniuni n paapoartele simple, n
condiiile legii;
f) organizeaz la nivelul judeului, respectiv al municipiului
Bucureti, gestionarea i controlul eliberrii paapoartelor simple;
g) asigur soluionarea contestaiilor depuse la serviciul public
comunitar pentru eliberarea i evidena paapoartelor simple;
6. cu privire la regimul permiselor de conducere, al certificatelor
de nmatriculare a autovehiculelor i al plcilor cu numere de
nmatriculare:
a) constituie i actualizeaz registrul judeean, respectiv al
municipiului Bucureti, de eviden a permiselor de conducere i a
autovehiculelor nmatriculate i valorific datele cuprinse n acesta;
b) organizeaz examenele pentru obinerea permiselor de conducere a
autovehiculelor, n condiiile legii;
c) soluioneaz cererile pentru eliberarea permiselor de conducere,
a certificatelor de nmatriculare i a plcilor cu numere de
nmatriculare pentru autovehicule rutiere, n condiiile legii;
d) colaboreaz cu serviciile publice comunitare locale de eviden
a
persoanelor
pentru
asigurarea
eliberrii
certificatelor
de
nmatriculare i a plcilor cu numere de nmatriculare pentru
autovehicule rutiere, n sistem de ghieu unic;
e) asigur eliberarea permiselor de conducere, a certificatelor de
nmatriculare
a
autovehiculelor
i
a
plcilor
cu
numere
de
nmatriculare pentru autovehicule rutiere;
f) monitorizeaz i controleaz modul de respectare a prevederilor
legale referitoare la asigurarea proteciei datelor cu caracter
personal, n domeniul de competen;
g) asigur soluionarea contestaiilor depuse la serviciul public
comunitar regim permise de conducere i nmatriculare a vehiculelor.
(2) Structurile de specialitate ale instituiei prefectului mai
ndeplinesc i urmtoarele atribuii:

a)
ntocmirea
documentaiei
necesare
emiterii
ordinelor
prefectului;
b) elaborarea proiectului ordinului prefectului de stabilire a
numrului consilierilor locali i judeeni, precum i ai Consiliului
General al Municipiului Bucureti, pe baza datelor statistice oficiale,
i ntocmirea graficului de convocare a consiliilor locale i a
consiliului judeean, respectiv a Consiliului General al Municipiului
Bucureti, n edina de constituire;
c) elaborarea proiectului ordinului prefectului privind numirea
efului oficiului prefectural;
d) elaborarea, cu consultarea conductorilor serviciilor publice
deconcentrate, a proiectelor ordinelor prefectului avnd ca obiect
stabilirea de msuri cu caracter tehnic sau de specialitate;
e) asigurarea primirii, nregistrrii i soluionrii petiiilor
adresate prefectului, precum i a comunicrii ctre petent a
rspunsului, n termenul legal;
f) ndrumarea cetenilor care se adreseaz instituiei prefectului
n problemele generale sau specifice relaiei cu publicul;
g) organizarea activitii de primire a cetenilor n audien la
prefect i subprefeci;
h) asigurarea de asisten de specialitate experilor locali pentru
romi, care i desfoar activitatea n cadrul aparatului propriu al
consiliilor locale, pentru ndeplinirea sarcinilor prevzute n Planul
general de msuri pentru aplicarea Strategiei de mbuntire a
situaiei romilor;
i) urmrirea i aplicarea prevederilor cuprinse n strategiile i
programele pentru susinerea reformei n administraia public;
j) realizarea lucrrilor de secretariat pentru colegiul prefectural
i prezentarea propunerilor cu privire la programul de activitate al
acestuia subprefectului cu atribuii n domeniu;
k) conlucrarea cu unitile teritoriale din subordinea Ministerului
Administraiei i Internelor, Ministerului Aprrii Naionale i a
Serviciului Romn de Informaii la elaborarea msurilor care se impun
pentru
asigurarea
respectrii
drepturilor
individuale,
aprarea
proprietii publice i a proprietii private, sigurana cetenilor
i prevenirea infraciunilor;
l) asigurarea organizrii i desfurrii edinelor comisiilor sau
comitetelor constituite n cadrul instituiei prefectului potrivit
legii;
m) realizarea lucrrilor de secretariat pentru comisia judeean
consultativ
i
comitetul
operativ
consultativ
i
prezentarea
propunerilor cu privire la programul de activitate al acestora
prefectului;
n) conlucrarea cu compartimentele din aparatul propriu al
consiliului judeean, respectiv al Consiliului General al Municipiului
Bucureti, n vederea elaborrii proiectelor hotrrilor Guvernului
care au ca obiect soluionarea unor probleme de interes local ori a
iniierii, prin Ministerul Administraiei i Internelor, a unor
proiecte de acte normative;
o) exercitarea atribuiilor rezultate ca urmare a aplicrii actelor
normative cu caracter reparatoriu.
ART. 7
Prefectul poate stabili prin ordin i alte atribuii pentru
structurile de specialitate ale instituiei prefectului, n vederea

ndeplinirii n cele mai bune condiii a atribuiilor care i-au fost

conferite prin reglementrile legale.
SECIUNEA a 2-a
Cancelaria prefectului
ART. 8
Cancelaria prefectului are urmtoarele atribuii principale:
a) asigurarea condiiilor necesare desfurrii edinelor de lucru
ale prefectului;
b) analizarea datelor oferite de sondaje, statistici, studii i
informarea prefectului i a subprefecilor cu privire la principalele
probleme i tendine ale mediului social i economic din jude,
respectiv din municipiul Bucureti;
c) organizarea ntlnirilor prefectului cu reprezentanii locali ai
societii civile, ai sindicatelor, ai patronatelor i ai partidelor
politice;
d) elaborarea sintezelor mass-media pentru informarea rapid i
corect a prefectului i a subprefecilor;
e) organizarea, la solicitarea prefectului, a evenimentelor de
natur s informeze opinia public i mass-media cu privire la
aciunile prefectului;
f) asigurarea realizrii, ntreinerii i actualizrii site-ului
oficial al instituiei prefectului;
g) punerea la dispoziia mijloacelor de informare n mas a
informaiilor destinate opiniei publice, n vederea cunoaterii exacte
a activitii prefectului, prin informri i conferine de pres
organizate lunar sau ori de cte ori este nevoie;
h)
realizarea
documentrii
necesare
n
vederea
elaborrii
raportului semestrial al prefectului referitor la stadiul ndeplinirii
obiectivelor cuprinse n Strategia guvernamental de mbuntire a
situaiei romilor.
ART. 9
Prefectul poate stabili prin ordin i alte atribuii pentru
personalul din cadrul cancelariei prefectului.
SECIUNEA a 3-a
Oficiul prefectural
ART. 10
(1) n cadrul instituiei prefectului se pot organiza oficii
prefecturale prin ordin al prefectului emis n condiiile legii.
(2) Oficiul prefectural are urmtoarele atribuii principale:
a) realizarea documentrii cu privire la situaia i evoluia
strii generale economice, sociale i culturale a zonei deservite;
b) desfurarea unor aciuni de ndrumare i de verificare a
msurilor
ntreprinse
de
ctre
primari
n
calitatea
lor
de
reprezentani ai statului n unitile administrativ-teritoriale;
c) formularea de propuneri privind sesizarea, dup caz, a
autoritilor administraiei publice locale emitente, n vederea
reanalizrii actului considerat nelegal, sau a instanei de contencios
administrativ;
d) desfurarea de activiti menite s conduc la cunoaterea de
ctre autoritile administraiei publice locale i de ctre ceteni a

programelor cu finanare extern iniiate i susinute de Uniunea

European i de alte organisme internaionale;
e) realizarea de aciuni pentru atragerea societii civile la
activitile care au legtur cu procesul de integrare european i
participarea la programele societii civile n domeniul integrrii
europene;
f) informarea prefectului cu privire la situaiile deosebite care
apar n zona deservit;
g) formularea de propuneri privind convocarea consiliilor locale,
respectiv a Consiliului General al Municipiului Bucureti, dup caz, n
situaiile prevzute de lege, pe care le nainteaz prefectului;
h) urmrirea ndeplinirii msurilor dispuse de ctre prefect, n
calitate
de
preedinte
al
comitetului
judeean,
respectiv
al
municipiului Bucureti, pentru situaii de urgen;
i) asigurarea primirii i nregistrrii petiiilor adresate
prefectului;
j) ndrumarea cetenilor care se adreseaz oficiului prefectural
n problemele generale sau specifice relaiei cu publicul.
(3) Prefectul poate stabili prin ordin i alte sarcini pentru
oficiul prefectural.
ART. 11
Regulamentul de organizare i funcionare a oficiului prefectural,
ntocmit n conformitate cu regulamentul-cadru prevzut n anexa nr. 2,
se aprob prin ordin al prefectului.
CAP. III
Colegiul prefectural
ART. 12
(1)
n
fiecare
jude,
respectiv
n
municipiul
Bucureti,
funcioneaz un colegiu prefectural condus de ctre prefect.
(2) Colegiul prefectural are ca scop asigurarea coordonrii
activitii serviciilor publice deconcentrate din jude, respectiv din
municipiul Bucureti, i este organul consultativ al prefectului n
realizarea
atribuiilor
de
conducere
a
serviciilor
publice
deconcentrate
ale
ministerelor
i
ale
celorlalte
organe
ale
administraiei publice centrale organizate la nivelul unitilor
administrativ-teritoriale.
(3) n cadrul edinelor de lucru, membrii colegiului prefectural
raporteaz
i
analizeaz
stadiul
implementrii
programelor,
politicilor, strategiilor i planurilor de aciune de la nivelul
judeului sau al localitilor acestuia, respectiv de la nivelul
municipiului Bucureti, nevoile i dificultile cu care se confrunt
serviciile
publice
deconcentrate,
propunnd
msuri
n
vederea
mbuntirii activitii.
ART. 13
(1) Colegiul prefectural are urmtoarele atribuii principale:
a) analizeaz activitatea serviciilor publice deconcentrate i
propune msuri n vederea mbuntirii acesteia;
b) stabilete domeniile i sectoarele n care este necesar sau se
poate realiza cu eficien aciunea coordonat a mai multor servicii
publice deconcentrate;

c)
stabilete
msurile
necesare
implementrii
programelor,
politicilor, strategiilor i planurilor de aciune adoptate la nivel
naional;
d) organizeaz aciunile comune ale mai multor servicii publice
deconcentrate n vederea soluionrii unor situaii deosebite;
e) analizeaz msurile necesare n vederea realizrii unui sistem
comun de management al informaiei, al resurselor materiale, financiare
ori umane.
(2) Colegiul prefectural ndeplinete i alte atribuii prevzute
de lege, precum i sarcini date de ministere sau de celelalte organe
ale administraiei publice centrale din subordinea Guvernului ori de
ctre prefect.
ART. 14
Regulamentul de funcionare a colegiului prefectural se elaboreaz
n conformitate cu regulamentul-cadru prevzut n anexa nr. 3 i se
aprob prin ordin al prefectului.
CAP. IV
Dispoziii tranzitorii i finale
ART. 15
ndrumarea i controlul ierarhic de specialitate asupra activitii
prefecilor i a instituiilor prefectului se asigur de Ministerul
Administraiei i Internelor.
ART. 16
(1) n termen de 45 de zile de la data intrrii n vigoare a
prezentei hotrri, prefectul aprob, prin ordin, regulamentul de
organizare i funcionare a instituiei prefectului, n care sunt
stabilite sarcinile fiecrui compartiment.
(2) Pe baza regulamentului de organizare i funcionare a
instituiei prefectului se ntocmete fia fiecrui post din statul de
funcii.
ART. 17
Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezenta hotrre.
ART. 18
Pe data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog
Hotrrea Guvernului nr. 1.844/2004 privind aparatul de specialitate al
prefectului, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
1.079 din 19 noiembrie 2004.
PRIM-MINISTRU
CLIN POPESCU-TRICEANU
Contrasemneaz:

Ministrul administraiei i internelor,

Vasile Blaga
Ministrul finanelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vldescu
Bucureti, 5 aprilie 2006.
Nr. 460.

ANEXA 1
STRUCTURA - CADRU DE ORGANIZARE
a instituiei prefectului

CORPUL DE CONTROL AL

PERFECTULUI

CANCELARIA PREFECTULUI PREFECT

AUDIT INTERN

SUBPREFECT
SUBPREFECT SUBPREFECT*1)

COLEGIU
A B C D E F G H
PREFECTURAL

----------*1)
n
subprefeci.

municipiul

Bucureti,

prefectul

este

Legend:
-------A = Activiti privind:
- afacerile europene
- relaiile internaionale
- strategiile i programele guvernamentale
- dezvoltarea economic
B = Activiti privind:
- controlul legalitaii
- contenciosul administrativ
- aplicarea actelor cu caracter reparatoriu
- aplicarea apostilei
- procesul electoral
- relatia cu autoritaile locale
C = Activiti privind:
- serviciile publice deconcentrate
- serviciile comunitare de utiliti publice
- situaiile de urgen
- ordinea public
D = Activiti privind:

ajutat

de

operaiunile financiar contabile

achiziiile publice
operaiunile administrative
resursele umane

E = Serviciul
paapoartelor

public

comunitar

F = Serviciul public comunitar

nmatriculare a vehiculelor

pentru
regim

eliberarea
permise

de

evidena

conducere

G = Activiti de:
- informare
- relaii publice
- secretariat
- informatic
H = OFICIU PREFECTURAL
-----------Anexa 1 a fost nlocuit cu anexa din HOTRREA nr. 585 din 13 mai
2009, publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 347 din 25 mai 2009, conform
articolului unic din acelai act normativ.
ANEXA 2
REGULAMENT - CADRU
de organizare i funcionare a oficiului prefectural
ART. 1
(1) Oficiul prefectural se organizeaz n temeiul prevederilor art.
40 din Legea nr. 340/2004 privind prefectul i instituia prefectului,
cu modificrile i completrile ulterioare, i face parte integrant
din instituia prefectului.
(2) Structura organizatoric a oficiului prefectural se aprob prin
ordin al prefectului de nfiinare i organizare a oficiului
prefectural.
ART. 2
Oficiul prefectural are ca scop realizarea n zona deservit a
atribuiilor ce revin instituiei prefectului.
ART. 3
Activitatea oficiului prefectural se organizeaz i se desfoar
conform programului-cadru de aciuni propriu, aprobat de ctre prefect.
ART. 4
(1) eful oficiului prefectural este numit prin ordin al
prefectului i are urmtoarele atribuii principale:
a) conduce ntreaga activitate a oficiului prefectural;
b) raporteaz prefectului cu privire la activitatea oficiului
prefectural;
c) reprezint oficiul prefectural n relaiile cu autoritile
administraiei publice locale, cu reprezentanii societii civile, cu
alte persoane juridice i cu cetenii din zona deservit;
d) ntocmete proiectul de regulament de organizare i funcionare
a oficiului prefectural;

e) supune spre aprobare prefectului programul-cadru de aciuni al

oficiului prefectural, pn la data de 31 ianuarie a fiecrui an.
(2) n ndeplinirea atribuiilor care i revin, eful oficiului
prefectural colaboreaz cu autoritile administraiei publice locale,
cu conductorii serviciilor publice deconcentrate, cu organizaii
neguvernamentale, cu partenerii sociali i cu mass-media, putnd
furniza, la cererea acestora, date i informaii, n limitele sale de
competen, potrivit prevederilor legale.
ART. 5
Activitatea oficiului prefectural este ndrumat i controlat de
ctre subprefectul care asigur conducerea operativ a instituiei
prefectului.
ANEXA 3
REGULAMENTUL - CADRU
de funcionare a colegiului prefectural
ART. 1
Colegiul prefectural funcioneaz n temeiul prevederilor art. 25^1
din Legea nr. 340/2004 privind prefectul i instituia prefectului, cu
modificrile i completrile ulterioare.
ART. 2
(1) Colegiul prefectural se ntrunete la prefectur i este
prezidat de ctre prefect.
(2) n lipsa prefectului, edinele colegiului prefectural sunt
prezidate de ctre subprefectul care realizeaz conducerea serviciilor
publice deconcentrate.
ART. 3
Colegiul prefectural i desfoar ativitatea n plen, n prezena
majoritii membrilor acestuia.
ART. 4
(1) Membrii colegiului prefectural, precum i celelalte persoane a
cror prezen la edinele colegiului este considerat necesar sunt
convocate de ctre prefect, individual i n scris.
(2) Ordinul de convocare trebuie s cuprind data, ora, locul unde
se desfoar edina, ordinea de zi i lista participanilor.
(3) n mod excepional, la propunerea unor membri ai colegiului
prefectural, se pot introduce pe ordinea de zi probleme aprute
ulterior convocrii, cu acordul membrilor colegiului prefectural.
ART. 5
(1) Membrii colegiului prefectural sunt obligai s participe
personal la edine, cu excepia cazurilor temeinic motivate.
(2) Membrul colegiului prefectural aflat n situaia prevzut la
alin. (1) trebuie s comunice numele nlocuitorului su de drept.
ART. 6
(1)
Secretariatul
colegiului
prefectural
este
asigurat
de
instituia prefectului i are ca atribuii redactarea ordinii de zi,
luarea msurilor pentru aducerea la cunotin a convocrii edinelor,
primirea rapoartelor, a informrilor, a sintezelor i a celorlalte
materiale necesare desfurrii edinelor, solicitate de la membrii
colegiului prefectural, ntocmirea proceselor-verbale i a sintezelor

edinelor,
arhivarea
i
multiplicarea
materialelor,
precum
i
asigurarea legturii cu membrii colegiului prefectural.
(2) Procesul-verbal de edin se semneaz de ctre prefect sau de
ctre subprefectul care a condus edina colegiului prefectural i
cuprinde dezbaterile care au avut loc.
ART. 7
(1) n exercitarea atribuiilor care i revin colegiul prefectural
adopt hotrri.
(2) Hotrrile se adopt prin vot deschis i cu majoritatea simpl
a membrilor prezeni.
(3) n caz de paritate de voturi, votul prefectului decide.
ART. 8
(1) Hotrrile colegiului prefectural se aduc la cunotin
instituiilor interesate de ctre secretariatul colegiului prefectural.
(2) Hotrrile de interes public general se aduc la cunotin prin
oricare mijloace de publicitate.
___________