Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Creterile
Micorrile
Situaia final
Pornind de la aceast ecuaie, vom prezenta mai jos schema contului, difereniat, pentru conturi de activ
i respectiv pentru conturi de datorii i capitaluri proprii:
Contul A
SITUAIA INIIAL
Micorri
Creteri
SITUAIA FINAL
Contul B
SITUAIA INIIAL
Micorri
Creteri
SITUAIA FINAL
Folosindu-ne de elementele prezentate anterior, putem da definiia contului:
Contul este un procedeu de nregistrare cronologic, calcul i control valoric, a
existenei i micrii fiecrui element contabil, ntr-o anumit perioad de timp.
Elementele care definesc structura contului sunt urmtoarele:
titlul sau denumirea contului;
debitul i creditul;
data nregistrrii;
explicaia operaiilor nregistrate n cont;
rulajul sau micarea contului; soldul contului.
1
Debitul i creditul contului arat denumirea celor dou pri ale contului, cu ajutorul crora se realizeaz
separarea celor dou tipuri de modificri (creteri i micorri) pe care le determin operaiile economice i
financiare asupra contului.
Prin convenie contabil s-a stabilit c:
partea stng a unui cont se numete debit;
partea dreapt a unui cont se numete credit.
Dac pornim de la abordarea juridic a celor doi termeni:
DEBITUL reflect persoana care a primit o valoare economic i urmeaz s dea un echivalent valoric pentru
aceasta.
CREDITUL reflect persoana care a dat o valoare economic i urmeaz s primeasc un echivalent valoric
pentru aceasta.
ntruct coninutul economic al conturilor difer de la un element la altul, implicit debitul i creditul nu
au aceeai semnificaie pentru toate conturile. Astfel, din punct de vedere contabil:
DEBITUL nregistreaz:
existenele de activ
creterile de activ
micorrile de datorii/capitaluri
CREDITUL nregistreaz:
existenele de datorii/capitaluri
creterile de datorii/capitaluri
micorrile de activ.
Data nregistrrii reprezint data care este consemnat n documentul justificativ ce st la baza
nregistrrii operaiei economico-financiare n cont.
Explicaia operaiilor nregistrate n cont const n prezentarea, pe scurt, a coninutului operaiei
economico-financiare, cu indicarea documentului justificativ, sau, se poate folosi i varianta n care este
scris denumirea (sau simbolul) contului corespondent.
Rulajul sau micarea contului exprim mrimea creterilor/micorrilor nregistrate n debitul sau
creditul contului ntr-o anumit perioad de timp. n raport de cele dou pri ale contului, rulajul va fi rulaj
debitor i rulaj creditor.
A debita un cont nseamn a nregistra o sum n debitul contului, iar suma respectiv se numete
sum debitoare.
A credita un cont nseamn a nregistra o sum n creditul contului, iar suma respectiv se numete
sum creditoare.
Adunarea tuturor sumelor debitoare conduce la obinerea totalului sumelor debitoare, iar adunarea
tuturor sumelor creditoare va nsemna totalul sumelor creditoare. Relaiile de calcul sunt:
TSD
SID
RD
TSC
SIC
RC
unde,
TSD reprezint total sume debitoare
SID sold iniial debitor
RD rulaj debitor
TSC total sume creditoare
SIC sold iniial creditor
RC rulaj creditor
Soldul contului arat mrimea valoric la un moment dat a elementului luat n discuie. El se calculeaz
astfel:
SFD
TSD
TSC
SFC
TSC
TSD
Unde,
SFD reprezint soldul final debitor
SFC soldul final creditor
n funcie de momentul n care se calculeaz, avem sold:
- iniial (de la nceputul perioadei, preluat din datele lunii anterioare)
- la zi sau curent (dup fiecare nregistrare)
- final (de la sfritul perioadei)
Un cont soldat sau balansat este un cont n care totalul sumelor debitoare este egal cu totalul sumelor
creditoare.
2. Regulile de funcionare a conturilor
Regulile de funcionare a conturilor definesc modul de debitare i de creditare a conturilor. Cu alte
cuvinte, regulile de funcionare stabilesc:
partea contului n care se nregistreaz soldul iniial (D/C)
partea contului n care se nregistreaz creterile/micorrile determinate de operaiile
economico-financiare care afecteaz contul respectiv.
Pentru exemplificarea regulilor de funcionare a conturilor se pornete de la ecuaia general a bilanului
A = Cp + D. n raport de termenii ecuaiei, prin funcia lor contabil, conturile se mpart n conturi de activ i
conturi de capitaluri proprii i datorii.
Regulile de funcionare:
1. Conturile de A ncep s funcioneze prin a se debita i se debiteaz cu existenele iniiale.
Conturile de Cp i Datorii ncep s funcioneze prin a se credita i se crediteaz cu existenele iniiale.
2. Conturile de A se debiteaz cu creterile elementelor de A.
Conturile de Cp i Datorii se crediteaz cu creterile elementelor de Cp i Datorii.
3. Conturile de A se crediteaz cu micorrile elementelor de A.
Conturile de Cp i Datorii se debiteaz cu micorrile elementelor de Cp i Datorii .
4. Conturile de A au SFD sau 0.
3
401 Furnizori
Din cele prezentate rezult c scopul analizei contabile l constituie identificarea formulei contabil,
adic a raportului de echivalen dintre conturile corespondente.
Criteriile de clasificare a formulelor contabile sunt:
A. n raport de modul de prezentare:
-
1000
1000
a) formul contabil simpl: alctuit dintr-un singur cont debitor i un singur cont creditor (ca cea
de mai sus):
1000 lei 301 Materii prime = 401 Furnizori 1000 lei
b) formul contabil compus: alctuit din dou sau mai multe conturi debitoare i un singur cont
creditor, sau invers:
Ex: societatea comercial se aprovizioneaz de la furnizor cu mrfuri n valoare de 1000 lei i ambalaje n
valoare de 100 lei
NO: intrri de stocuri de mrfuri i ambalaje prin achiziie de la furnizor
Crete stocul
de mrfuri
+A
381 Ambalaje
401 Furnizori
371 Mrfuri
D
1000
100
371 Mrfuri =
381 Ambalaje
401 Furnizori
1100
a) formule contabile curente: se ntocmesc pentru nregistrarea operaiilor care au loc n mod
obinuit n activitatea ntreprinderii i au cea mai mare frecven n practic.
1. f. c. curente cu sume n negru se iau n calcul cu semnul plus.
2. f. c. curente cu sume n rou se iau n calcul cu semnul minus.
b) formule contabile de stornare: sunt folosite pentru corectarea unor erori sau pentru anularea unor
formule contabile
1. f. c. de stornare cu sume n negru se caracterizeaz prin inversarea poziiei conturilor din f.c.
curent
2. f. c. de stornare cu sume n rou se caracterizeaz prin repetarea f.c. curente, dar cu scrierea
sumelor n rou.