Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1.Prezentarea companiei
ICS Cedacri Internaional SRL a fost fondat n decembrie 2007. Din aprilie 2008 i
ncepe activitatea propriu-zis, oferind servicii de dezvoltare software i de Business Process
Outsourcing pentru Grupul Cedacri din care face parte. Acesta este controlat n totalitate de
ctre Cedacri S.p.A. care de peste 30 de ani este lider pe pia a de outsourcing pentru bnci,
instituii financiare i companii industriale: cu circa 40 de milioane de tranzactii pe zi, 40.000 de
utilizatori ai sistemului, 30.000 MIPS putere de procesare mainframe i 4.000 de servere.
Vnzrile consolidate n 2013 au totalizat circa 246,8 miln de Euro. Proprietile grupului sunt 22
1
de bnci, printre cele mai importante Instituii Bancare care sunt n rndul utilizatorilor
serviciului furnizat.
n activitatea sa Cedacri International tinde s ndeplineasc cteva sarcini, cum ar fi:
prestarea serviciilor ce garanteaz reducerea costurilor precum i creterea calitii serviciilor i a
produselor furnizate clientului; crearea condiiilor ce ofer opiuni pentru dezvoltarea economic.
Printre clienii companiei se numr:
2.Tipul organizaiei
Succesul marilor organizaii constituie una dintre caracteristicile eseniale, dac nu chiar cea
fundamental a societilor moderne. Omul modern nu poate aciona dect de-a lungul i n
cadrul marilor organizaii.
(Crozier)
Secolului 21 i este specific crearea de organizaii i la rndul su oamenii devin parte
compenent a acestora. Conform literaturii de specialitate organizaia devine o unitate
sociologic important comparabil cu cea a unui organizm uman, pe lng aceast caracteristic
se mai adaug i importana economic a organizaiilor. Organizaiile fiind create de omeni
pentru a le satisface scopurile i necesitile la un moment dat nglobeaz n sine oamenii, ei
uneori pierznd din indentitate.
Astfel Cedacri International poate fi privit i analizat ca o organizaie, deoarece este o
creaie uman, este o entitate n care indivizii interacioneaz i sunt ntr-o interdependen
comun, pentru a atinge scopuri comune.
Amitai Etzioni, sunt 3 puteri cu care organizaia i poate controla participanii i anume: puterea
coercitiv, puterea utilitar i puterea normativ. Efectund i o interdependen dintre aceste
puteri cu gradul de druire a membrilor fa de organizaie, putem determina c compania
analizat, Cedacri International, se regsete la intersecia dintre puterea utilitar i cu o
implicare calculativ, adic este o organizaie utilitar-calculativ, fiind desigur o firm de
afaceri. Pornind de la noiunea de firm de afaceri sau organizaie de afaceri, conform tipologiei
elaborate de Peter M. Blau i Richard W. Scott principiului primului beneficiar, pot afirma nc
o data c Cedacri International este o organizaie de afaceri este exploatat pentru profit. Dup
scopul pe care l are compania analizata, adic crearea de bogii intercalat cu prestarea de
servicii ctre clieni, conform tipologiei propuse de D. Katz i R.L. Kahn Cedacri International
se ncadreaz n categoria de organizaii economice, conform factorilor de prim rang. Conform
altor tipologii compania analizat ar fi o organizaie private, fiind o firm de afaceri deja se
presupune c are ca scop obinerea de profit, astfel devenind o organizaie de profit, economic.
Conform criteriului de recrutare a angajailor Cedacri International este o combinare
dintre recrutarea intern i cea extern. Compania analizat este una deschis, deoarece
preponderant pentru angajarea personalului de la prima linie (ex. operatori introducere date,
programatori) ea apeleaz la surse externe de angajare. Astfel ea deine acorduri de colaborare cu
universitile locale, majoritatea angajailor de la primul nivel (aa numiii operatori juniori) sunt
tineri absolvei ai ciclului I licen. Departamentul de recrutare a personalului n decurs a
cteva ore va da deja rspuns la curriculumului vitae transmis pe pota electronica a companiei.
3
La fel evaluarea angazailor are loc nu doar dup perioada de stagiere, dar se petrece
continuu i permanent, la fiecare 6 luni se efectueaz examen intern la limba italian i iari
fiecare angajat este invitat la discuii cu responsabilul, consecinele acestor discuii poate fi
creterea ierarhic n cadrul companiei ce este nsoit i de creterea salariului i de sigur a
obligaiuniilor, la fel persoana poate fi eliberat din funcia pe care o ocup, dar mai nti este
prentimpinat dac situaia sa nu se mbuntete el prsete compania (aceste situaii au fost
rare). Plecarea sau evoluia ulterioar a angajatului n mare parte (75%) depinde de cuno tin ele
acestuia de limba italian, dar paradoxal este faptul c pe perioada primelor 3 luni de stagiere eti
obligat ntr-o oarecare msur s frecventezi orele de italian (majoritatea angajailor din back
office au frecventat regulat 1 lun din angajare), ulteriori dup ce te ncadrezi n ritmul munci i
n special dac faci bine munca, orele de italian cad din prioritate. Dar indiferit de circumstan e
toi angajaii trec examenul, indiferent de au fost prezeni sau nu la ore. O metod de promovare
a angajailor practicat este stagiul peste hotare (Italia), de obicei se selecteaz 2 sau 3 persoane,
care i ndeplinesc foarte bine munca, sunt dornici de a cunote ceva nou, au un nivel de
cunoatere a limbii italiene bine puse la punct, n unele cazuri i dac dau dovad de loialitate
exagerat fa de responsabilul de oficiu. Persoanele selectate pleac de obicei pe o perioad de
1-2 luni, n aceast perioad ei preiau de la colegii din Italia un serviciu nou, care ulterior va fi
aplicat n Moldova. Pe parcursul perioadei de stagiere angajatului i se pstreaz salariul din
Republica Moldova, ct i se achit i un salariu mediu a unui angajat din Italia.
coordonarea sarcinilor. n esen, grupurile au dou viei: viaa grupului n sine i viaa fiecrui
individ din interiorul su.
Back Office-ul se divizeaz n 2 direcii, ca consecin se formeaz 2 mari grupuri. Data
Entry unul din grupuri responsabil de prelucrarea primar a documentelor primite din Italia i
Mini cel de al doilea grup care are ca principal obiectiv verificarea datelor dup introducerea
acestora de ctre cei din Data Entry i transimiterea informaiei deja prelucrate i analizate n
Italia. Deja n cadrul acestor 2 grupe se formeaz alte grupuri n dependen cu care grup de
bnci lucreaz angajatul,grup Cedacri sau grup Cariparma, fiecare grup are un responsabil.
Pentru a se evita confuziile, fiind mai multe bnci n fiecare grup i fiecare avnd specificul su
de lucru (Cedacri sau Cariparma) fiecare angajat are o anumit prioritate de lucru, de exemplu n
primul rind va perfecta documentele ce vin de la banca Bolzano, ulterior va lucra cu Biver etc.
Ca consecin se formeaz alte grupuri mai mici 3-4 persoane care lucreaz cu o anumit banc,
firesc c se evideniaz i un lider neformal n acel grup. Dei se formeaz aceste grupuri, cu
timpul fiecare angajat este format ca s cunoasc specificul fiecarei banci, pentru a se evita
momentele de criz, ca n caz dac lipsete o anumit persoan s nu se poat prelucra actele
parvenite de la banca cu care lucra aceasta. Un alt tip de grup format n interiorul
departamentului Trezorerie este grupul Focal Point grup format din responsabilii fiecrui
serviciu din department.
Cteva momente negative de formare a acestor grupuri formale, o prim problem sau
mai bine zis o situaie de confuzie este cnd o persoan din department aparine mai multor
grupuri, respective are i mai muli responsabili ale cror indicaii trebuie s le ndeplineasc,
fiecare responsabil trgnd la turta lui. Un alt moment negativ este faptul c dac managerul
depisteaz anumite persoane care mai rapind nsuesc specificul de lucru cu documentele ce vin
de la o anumit banc, repede l nva specificul alteia, ca consecin sunt angajai care finiseaz
un lucru se apuc de altul, devin suprancrcai i sunt persoane care pot perfecta actele doar de
la 1-2 bnci, care sunt mai liberi.
Grupurile neformale din departamentului Back Office i anume Trezoreria, se forma de
obicei dup principii de amicie, s-a observat formarea ctorva grupuri neformale printre care ar
fi:
un grup de domnie care se mndreau c fac parte din compania dat i prin prisma acestui
sentiment i demonstrau doar calitile frumuseii fizice, dar nu i frumuseii intelectuale,
astfel spus scopul acestui grup n fiece zi de munc era de a face schimb de idei, dar
ndeplinirea obligaiunilor de serviciu era ca printre altele;
6
un alt grup neformal era grupul celor care munceau, care nu aveau timp de pauze de ceai,
pe care i mustra contiina dac nu se finisa un anumit lucru la ora preconizat, chiar dac
5.Liderii neformali
Din fiecare grup se evidenia cite un lider neformal, aceast situa ie era bun n ansamblu fiindc
n mare partea el i ndemna la munca colegii, dar cu trecerea timpului s-au eviden iat mai mul i
lideri care dei nu erau recunoscui de colectiv le plcea s fac pe efu, desigur aceast situa ie
ducea la mici nenelegeri sau chiar conflicte ascunse, rareori deschise n colectiv.
6.Tipul de conducere
Stilul de conducere reprezint un anumit mod de exercitare a func iilor de manager,
caracterizat printr-un ansamblu de atitudini i metode de lucru adoptat, cu deosebire prin trsturi
specific ale relaiilorcu subalternii, precum i cu mediul extern. Stilul managerial se formeaz n
timp, iar cel adoptat de ctre managerul departamentului Tresorerie a companiei analizate este
cel democrat-participativ, el presupunnd un ataament fa de organizaie. Pentru managerul n
cauz e mult mai mult dect un simplu ataament, este primul loc de munc dup finisarea
studiilor, urcnd pe treptele ierarhice de la primul nivel , de operator i formnduse ca om al
organizaiei, nu ar fi mult spus dac a zice c aceast companie a devenit pentru manager o a
doua casa. Liderul e un mediator-organizator al grupului de munc i al procesului de
discuiedecizie; de fapt, echipa este cea care ia decizia, in problemele care o privesc. Predomin
relaiile i comunicarea neoficial; liderul intervine cand apar conflicte, pentru a impca prile
adverse. Se folosesc motivatorii intrinseci, iar cei care greesc sunt ajutai de ceilali angajai s
se corecteze. Autoritatea se deleag adesea, nu intr-un mod clar. Este stilul de comunicare
managerial cel mai generos, ins comunicarea in acest caz se poate transforma in handicap
pentru colectiv (pierderea de timp in discuii inutile). O parte negativ nu att a stilului practicat
de manager, ct nsi a persoanei-manager este foarte strns legat de companie i pune totul la
7
colectivului, provocat de volumul extrem de mare de munc la fine de an. S-au format echipe
din 4 persoane, care pe parcursul acestei perioade de 2 luni trebuiau s arate cel mai bun rezultat
n munc i anume, ct mai multe documnte perfectate i maximum 2 erori comise. La finele
fiecrei sptmni se afiau rezultatele preliminare. Ca motiv de a fi cea mai bun echip din
colectiv, era premiul i anume o cin organizat de companie pentru cele 4 persoane sau o vizit
la bowling, sau altceva, premiul final fiind stabilit cu echipa ctigtoare.
La fel n aceast perioada s-a mai anunat un concurs pentru cei mai buni angajai, ca remunerare
fiind 80 euro, la finele acestei perioade. Cei mai buni angajai din considerentul erorilor comise
i numrului de documnte perfectate i respectiv a vitezei delucru cu documentele.
8
Aceste dou momente de consolidare organizate la fine de an, pentru a ajuta compania s treac
peste perioada de criz, volumul de lucru dublnduse sau chiar fiind triplu, au adus n mare parte
doar momente negative, deoarece s-a accent i mai mult spiritul de competiie nesntos.
Colectivul fiind i aa dezbinat n multe grupuri, a dus la opusul consolidrii, fiecare grup lucrnd
pentru sine, ne ajutnduse fiind deja concureni. Iar momentul cu cel mai bun angajat nu a adus i
el le nimic bun, nafara de persoanele care desigur au primit acel premiu. Dorind ca fiecare s fie
cel mai bun, se uita complet de ajutor, fiecare izolnduse la masa s-a de lucru i att. Un moment
totui bun, a fost faptul c s-au observat persoanele care muncesc i indiferent de situa ie rmn
oameni, chiar dac nu au un premiu material i mai mult s-au evideniat persoanele nesntos
carieriste, ca rezultat anumite grupuri neformale consolidnduse i mai mult. O consecin
paradoxal dup trecerea perioadei de criz de la fine de an, au fost promovate persoanele
nesntos carieriste,care desigur fiind i cele care i exprimau au atitudine de extrem loialitate
fa de manageri.
ofens, iar persoana care a dorit s fie binevoitoare era clasat ca netiutoare;
existena unui dualism n relaiile oamenilor, aceast cauz fiind specific
majoritatea angajailor, ceea ce i ducea la conflicte intrapersonale, interpersonale
i de grup. Se afia o prietenie, dar ntradevr persoana doar suporta, suporta att
mediu n care lucra ct i persoanele nsi.
Tipul de conflict ce domina grupul de munc era conflictul ascuns, care nu se afia, dar
de existena cruia cunotea persoana ce mprteau aceai poziie, lipseau aciunile agresie
ntre pri, ns se foloseau metode vaste i foarte creative, indirecte de aciune. Fiind chiar o
atmosfer nesntoas n colectiv, erau prezente i conflictele poteniale. Iar dup numrul de
participani se conturau mai mult conflictele interpersonale i intrapersonale, acestea fiind
provocate n mare parte de faptul cci fiecare angajat n parte era diferit, avnd un nivel al
culturii la fel diferit, dar ce era specific majoritii era spiritul puternic al propriului eu.
Conflictele intrapersonale erau provocate de faptul necorespunderii intereselor, principiilor i a
ideilor promovate de companie. Conflictele din cadrul grupului Trezoreria, nu treceau etapele
de derulare a acestuia, rmnnd doar la prima etap, de apariie a situaiei conflictuante.
ncercnduse de a se pstra o atmosfer amical n grup. Astfel conflictul rmnnd nedegajat,
nesoluionat, reducnduse la priviri conflictuante i multe discuii pe la spate.
angajailor din oficiu, fiind att de diferit de la unul la altul. Din metodele cunoscute de
rezolvare a conflictelor (cooperarea, retragerea, aplanarea, forarea, compromisul, confrutarea)
cea mai adecvat pentru situaia n cauz ar fi cooperarea, deoarece acesta presupune o
dependen care exist ntre diferii membrii a unei organizaii. Tehnica este desemnat sa reduc
percepiile greite, s stimuleze comunicarea asertiv i s dezvolte sentimente de ncredere
ntre membrii organizaiei.
12