Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid Sectiunea C PDF
Ghid Sectiunea C PDF
C-1
SECIUNEA C
Tip proiect
Aciunea
Coninut seciunea C
Pagina C-3
1. Prezentarea general a tipului de proiect ntreprinderi inovatoare de tip start-up i spin-off Pagina C-3
2. Eligibilitatea solicitanilor, proiectelor, activitilor i cheltuielilor
Pagina C-3
Pagina C-3
Pagina C-14
Pagina C-14
Pagina C-16
Pagina C-19
Pagina C-19
Pagina C-22
Pagina C-22
Pagina C-23
Pagina C-28
Pagina C-28
4. Indicaii specifice privind completarea Cererii de Finanare pentru acest tip de proiect
Pagina C-29
Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile
ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta
contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private.
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului; brevetul are maxim 5 ani
vechime, fa de data depunerii cererii de finanare
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului i firm prin care se
cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului, dac titularul brevetului nu
este firma start-up aplicant; n contract se poate prevede clauza suspensiv
prin care se precizeaz c, doar dac proiectul este selectat pentru finanare, se
cedeaz firmei drepturile de utilizare a brevetului; beneficiarii vor insera o
clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este
valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care proiectul cu titlul
i ID........ este selectat pentru finanare. n caz contrar, contractul este reziliat de
plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i
modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost pltite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n
vigoare a brevetului care face obiectul contractului;
b1) dac cererea de brevet este nregistrat pe numele firmei aplicante (titularul cererii de
brevet este firma aplicant)
Documente justificative :
b)
Documente justificative :
copia brevetului care face obiectul contractului;brevetul are maxim 5 ani
vechime, fa de data depunerii cererii de finanare;titularul brevetului este
organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt
superior) n care este angajat directorul de proiect;
contract de cesiune sau licen ntre titularul brevetului (instituia de cercetare de
drept public n care este angajat directorul de proiect) i directorul de proiect
prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de utilizare a brevetului ;
n contract se poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar
dac proiectul este selectat pentru finanare, se cedeaz drepturile de utilizare a
brevetului; se va insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul
de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la
data la care proiectul cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare. n caz
contrar, contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
declaraie prin care titularul brevetului se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a brevetului; contractul
de cesiune sau licen se va depune la semnarea contractului, dac proiectul este
selectat pentru finanare; Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu
clauza suspensiv. Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea
urmtoarea form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul
semnrii contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de
finanare. Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar,
contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer brevetul, n care s se
evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie i
modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect;
dovada ca au fost pltite, n anul depunerii proiectului, taxele de meninere n
vigoare a brevetului care face obiectul contractului.
b1) cererea de brevet , nregistrat pe numele directorului de proiect (titularul brevetului este
directorul de proiect)
Documente justificative :
copie dup cererea de brevet,nregistrat pe numele directorului de proiect
(titularul brevetului este directorul de proiect);
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie
fcut in ultimii 3 ani calculai la data depunerii cererii de finanare;
" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis de
OSIM;
declaraie prin care titularul cererii de brevet se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a cererii de brevet i
brevetului dup obinerea lui ; contractul de cesiune sau licen se va depune la
semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare; Se poate
depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv. Beneficiarii vor
insera o clauz suspensiv care va avea urmtoarea form:Contractul de cesiune
sau licen este valid din momentul semnrii contractului i intr n vigoare la
b2) dac titularul cererii de brevet, este organizaia de cercetare de drept public (instituie de
CD sau de nvmnt superior)n care este angajat directorul de proiect :
Documente justificative :
copia cererii de brevet care face obiectul contractului; titularul cererii de brevet,
este organizaia de cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt
superior)n care este angajat directorul de proiect;
documentul de publicare a cererii de brevet n BOPI. Publicarea trebuie s fie
fcut n ultimii 3 ani calculai la data depunerii cererii de finanare;
" Raportul de documentare cu opinie scris (RDOS) asupra brevetabilitii"emis
de OSIM;
contract de cesiune sau licen ntre titularul cererii de brevet, organizaia de
cercetare de drept public (instituie de CD sau de nvmnt superior). i
directorul de proiect prin care se cedeaz directorului de proiect drepturile de
utilizare a cererii de brevet, i brevetului dup obinerea lui; n contract se
poate prevede clauza suspensiv prin care se precizeaz c, doar, dac proiectul
cu titlul i ID........ este selectat pentru finanare, se cedeaz drepturile de
utilizare a cererii de brevet i brevetului dup obinerea lui ; Beneficiarii vor
insera o clauz suspensiv cu urmtoarea form:Contractul de cesiune sau
licen este valid din momentul semnrii i intr n vigoare la data la care
proiectul cu titlul i ID...... este selectat pentru finanare. n caz contrar,
contractul este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
declaraie prin care directorul de proiect se angajeaz ca, dac proiectul este
selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen cu firma
spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a rezultatelor de
cercetare firmei spin-off nfiinate ; contractul de cesiune sau licen se va
depune la semnarea contractului, dac proiectul este selectat pentru finanare;
Se poate depune i un contract de licen sau cesiune cu clauza suspensiv.
Beneficiarii vor insera o clauz suspensiv care va avea
urmtoarea
form:Contractul de cesiune sau licen este valid din momentul semnrii
contractului i intr n vigoare la data la care se ncheie contractul de finanare.
Contractul se va ncheia cu firma spin-off nfiinat. n caz contrar, contractul
este reziliat de plin drept, fr nicio formalitate prealabil;
rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer cererea de brevet, n care s
se evidenieze rezultatele obinute ce vor fi utilizate n noul proiect. Se va descrie
i modul n care se vor folosi aceste rezultate n proiect.
c) Pentru cazul cercetri efectuate pentru teza de doctorat a directorului de proiect
Documente justificative :
diploma de doctor n tiine (copie, conform cu originalul) )/dovada susinerii tezei,
teza a fost susinut n ultimii 5 ani, fa de data depunerii cererii de finanare;
de
cercetare-dezvoltare
(cercetare
industrial
i/sau
dezvoltare
2.4.2 Licene
3. Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de
sprijinire a inovrii
3.1 Cheltuieli pentru servicii de consultan n domeniul inovrii
3.1.1 Asisten tehnologic
3.1.2 Servicii de transfer de tehnologie
3.1.3 Consultan n materie de achiziie, protejare i comercializare a
drepturilor de proprietate intelectual ;
3.1.4 Servicii de consultanta referitoare la utilizarea standardelor.
3.2 Cheltuieli pentru servicii suport pentru inovare
3.2.1 Servicii de cercetare de pia
3.2.2 Servicii n materie de ncercri i testri n laboratoarele de specialitate;
3.2.3 Servicii referitoare la cerificarea, testarea i marcarea calitii produselor
obinute in proiect.
4. Cheltuieli generale de administraie (de regie)
Cheltuielile generale de administraie sunt eligibile prin aplicarea unei rate forfetare de
25 % din totalul costurilor directe eligibile, exceptnd costurile directe eligibile pentru
achiziia de servicii (unde este cazul).
5. Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect (obligatorii)
6. Cheltuieli pentru nfiinarea i nregistrarea SPIN-OFF-offurilor
n afara acestor cheltuieli eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt
eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport
de ctre solicitant, fr a fi luate n considerare la determinarea asistenei financiare
nerambursabile. Cheltuielile pentru auditul final al proiectului i cheltuielile aferente
managementului de proiect nu sunt eligibile, dar sunt obligatorii pentru proiect i vor fi
suportate integral de ctre beneficiar.
Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor
Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de
eligibilitate:
a) s fie suportate de ctre beneficiar i pltite ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023;
b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile
s poat fi auditate i identificate;
Model n
anexa
Cerine
Pentru START-UP
1
2.1.2
2.2
2.3
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.4
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.5
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.9
stampilat i semnat de
proprietar i reprezentantul legal
al instituiei original i 1 copie
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original i n
format electronic mpreun cu
oferte scanate 3 CD-ROM
3 CD-ROM
Planul de afaceri
Contract de vnzare-cumprare/titlu de
proprietate (unde este cazul)
Contract de nchiriere pentru
spaii/imobile
5.4.1
9
10
11
12
13
14
15
16
17
copie*- 2 exemplare
copie*- 2 exemplare
2 exemplare
original i 1 copie*
RPC
RPC
RPC
RPC
Pentru SPIN-OFF
1
2.3
stampilat i semnat de
reprezentantul legal al instituiei
2 exemplare n original
2.4
Nota de fundamentare
Planul de afaceri
Documentele pentru Drept de proprietate
asupra unui rezultat aa cum este definit n
ghid capitolul 2.2.1.1 caz spin-off pct. 1
Documentele care dovedesc ca Spin-off-ul
dispune de un spaiu n care s-i
desfoare activitatea (aa cum sunt
precizate n ghid n capitolul 2.2.1.2
cazul spin-off pct.2
Adeverin din partea instituei, directorul de proiect este angajatul unei
organizaii de drept public de cercetare
5.4.1
Original i 1 copie*
ATENIE!
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv (Da) la toate ntrebrile.
n caz contrar, propunerea este respins
CRITERIU ELIMINATORIU
DA NU
Propunerea de proiect se ncadreaz n unul dintre domeniile i subdomeniile de
specializare inteligent i sntate definite n Anexa 3 a ghidului solicitantului
Evaluarea ndeplinirii acestui criteriu se va realiza pe baza datelor menionate de solicitant
n cererea de finanare i a documentelor nsoitoare relevante.
ATENIE!
Criteriul 1. Relevan
Scor
maxim
Criteriu
nepond
erat
1. Relevana proiectului
10
1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului
2
1.2.Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de
2
rezultate aplicabile n economie
1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n
2
ntreprindere
1.4. Dezvoltarea de produse/tehnologii/procese/servicii care s
2
rspund unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un
anumit domeniu/sector economic
1.5. Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul
2
ntreprinderii datorit proiectului
Scor
maxim
(pondere
x4)
40
8
8
Scor
Scor
obinut final
nepond
erat
8
8
1.2. Msura n care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de
vedere tehnic i/sau economic pentru a produce i/ sau a comercializa rezultatele
proiectului. Msura n care proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii avansate,
contribuia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului
economic vizat (dinamizarea sectorului economic). Vor fi analizate informaiile
prezentate n Cererea de finanare, Descrierea proiectului (activiti, rezultate) i
capitolul IV din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza msura n care scopul,
obiectivele i ideea propunerii sunt n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de
proiecte i cu Planul de afaceri. Se vor analiza pct. Descrierea proiectului (Obiectivul
proiectului) i cap.I din Planul de Afaceri i obiectivele din cererea de propuneri de
proiecte.
1.4. Modalitatea prin care, prin implementarea proiectului de CDI, se va rspunde concret
unei probleme/nevoi/oportuniti identificate ntr-un domeniu/sector economic, ca
prioritate ntr-o Strategie Regional de inovare sau ntr-o strategie sectorial. Se vor
corela informaiile din Cererea de finanare (Descrierea proiectului i pct. Relaia cu alte
programe, strategii, proiecte) i capitolele III i IV din Planul de Afaceri. Se va analiza
modul n care au fost corect identificai beneficiarii/grupul int care vor fi vizai de
rezultatele obinute prin implementarea proiectului direct sau indirect. Se vor analiza pct.
Potenialii beneficiari ai proiectului i capitolul III din Planul de Afaceri.
1.5. Msura n care proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc. Vor fi corelate
informaiile din Cererea de finanare pct. Indicatori i capitolul V din Planul de Afaceri.
De asemenea se vor evalua i CV-urile echipei care va asigura implementarea proiectului.
Scor
maxim
(pondere
x3)
30
6
Scor
Scor
obinut final
nepond
erat
6
6
6
Pentru aceast seciune se vor examina Cererea de Finanare, capitolul n special pct. Descrierea
activitilor proiectului i Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii
proiectului, Concordana cu politicile UE i legislaia naional, capitolul Pachetul de finanare
a proiectului precum i capitolele IV i VII din Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza
CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului.
Se va evalua:
2.1. Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect
propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s
conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate
adecvat pe activiti. Descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului.
Activitile, planificarea acestora sunt realiste i asigur realizarea obiectivelor proiectului.
Proiectul conine indicatori de performan msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod
obiectiv.
2.2. Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII i calitatea
propunerii tehnice i financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a
implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare
i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor
de finanare i dac bugetul este corelat cu activitile proiectului.
Se va verifica msura n care aplicantul a corelat datele din cererea de finantare, respectiv datele
din capitolele Lista activitilor i subactivitilor, Indicatori , Achiziii , Pachetul de finanare a
proiectului, precum i corectitudinea sumelor nscrise.
De asemenea, se va analiza dac Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n
maximum 3 luni de la contractare.
Evaluatorii vor analiza datele din nota de fundamentare i ofertele depuse de ctre aplicant i
apreciaz rezonabilitatea valorilor cuprinse n bugetele orientative din CF. Evaluatorii fac o
analiza, cu concluzii explicite, asupra rezonabilitii preturilor i n cazul n care se constat c
bugetul nu este fundamentat, respectiv c valorile cuprinse n acesta nu sunt susinute de o
justificare corect n ceea ce privete nivelul preurilor utilizate, se va propune beneficiarului o
micorarea corespunztoare a bugetului orientativ .
2.3. Se va evalua metodologa de implementare a proiectului. Aceasta va fi corelat cu
informaiile privind modul de realizare a fiecrei activiti, cu persoanele responsabile,
rezultatele preconizate i durata de realizare a acestora. Se va evalua dac activitile proiectului
sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile
membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice.
De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua
modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt propuse
soluii fezabile.
2.4. Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile i
responsabilitile n cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Vor fi
corelate informaiile din Cererea de Finanare i capitolul V din Planul de Afaceri.
2.5 Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei
susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este
prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a
implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i
eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a
ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei,
sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de
afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua datele din Cererea de Finanare i
cap.III, VII i VIII din Planul de afaceri.
Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitate de operare
Criteriu
3. Sustenabilitatea proiectului i capacitatea
solicitantului de operare
3.1. Sustenabilitatea financiar a propunerii
Scor
maxim
nepond
erat
Scor
maxim
(pondere
x3)
10
30
Scor
Scor
obinut final
neponde
rat
2
2
2
6
6
6
Scor
Indicatori de realizare
Numr cereri de brevete rezultate din proiect publicate n BOPI
Numr de noi cercettori n entitatea sprijinit echivalent norm ntreag
Numr de noi locuri de munc n entitatea sprijinita, altele dect n CD
Valoarea cheltuielilor totale private atrase prin proiect eligibile i neeligibile (lei)
Indicatori de rezultat
Cifra de afaceri
Numr de clieni ai rezultatelor obinute n proiect
Indicatorii marcai (bold) fac parte din indicatorii de program i este obligatorie alegerea unora
dintre acetia. Valoarea indicatorilor de realizare se calculeaz la sfritul perioadei de
implementare a proiectului. Valoarea indicatorilor de rezultat se calculeaz la sfritul perioadei
de durabilitate.
n contractul de finanare se prevede c, n raport cu obligaia asumat de ctre Beneficiar, n
situaia n care proiectul nu realizeaz integral indicatorii asumai prin contract, finanarea
nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate.