Perioada de pstrare a documentelor financiar - contabile

Tipul act sau document

Perioada

Reglementrilor privind subdiviziunile structurale ale ageniilor, a

3 ani

organizaiilor, ntreprinderilor
Personalul

3 ani

Clauzele model cu privire la prevederile fielor de post

3 ani

Avize privind aplicarea legislaiei muncii i a dreptului muncii

5 ani

Documente (avize, decizii, coresponden), cu privire la sanciuni

3 ani

administrative
Documente (avize, coresponden, etc) privind conflictele legate de

3 ani

munc
Corespondena cu autoritatile legislative i executive, cu autoritile

10 ani

administraiei publice centrale i bncile pe probleme de credit

Documente (declaraii, contractele de mprumut, gajuri, suplimentele la

3 ani

acestea, copii ale certificatelor de nregistrare a ntreprinderii, de gaj,

bilanurile i rapoartele) privind nregistrarea, eliberarea i pentru a
asigura rambursarea mprumuturilor i creditelor
Rapoarte i alte informaii privind alocarea, utilizarea i rambursarea

3 ani

mprumuturilor
Rapoartele statistice, tabele, declaraii, informaii, informaii cu privire
la toate activitile de baz a organizaiilor:
a) anual consolidat

----

b) anual

10 ani

c) semistriale

5 ani

d) trimestriale

3 ani

Rapoartele statistice ale subdiviziunilor

3 ani

Declaraiile i bilanurile organizatiilor, rapoarte de performan i note

explicative la acestea:
a) anual consolidat

----

b) anual

10 ani

a) trimestriale

3 ani

Rapoarte specifice (de profit i pierdere, declaraii de stocuri i titluri

10 ani

de valoare, investitii si beneficii financiare, structura costurilor i de

investiii, etc) societilor pe aciuni i fonduri de investiii
Rapoarte cu privire la finanarea: a) raportul anual consolidat
a) anual

10 ani

b) trimestriale

3 ani

Bilanuri de lichidare, anexe, notele explicative la aceasta

10 ani

Procese-verbale ale adunarilor privind revizuirea i aprobarea

rapoartelor i bilanului:
a) anual

10 ani

b) trimestrial

3 ani

Documente primare i anexele lor, nregistrarile tranzaciilor, care au

5 ani

stat la baza nregistrrilor contabile (documente de casa, documente

bancare, anunuri, la bnci i cerinele de transfer, extrase de cont,
ordine de lucru, tabele de pontaj, acte de primire, acte de casare, cecuri
i facturi, deconturi de avans, s.a.)
Fie personale
a) salariati, omeri

75 ani

b) beneficiarii pensiilor i a indemnizaiilor de stat

5 ani

Borderourile de calcul si plata a

) salariilor

5 ani

b) dividendelor

5 ani

Fisele de inventariere i registrul mijloacelor fixe, documentele primare

5 ani

privind tranzaciile cu mijloacele fixe

Procuri pentru a primi mijloace banesti si bunuri materiale (inclusive

3 ani

cele anulate)
Registre contabile (cartea mare, jurnale ordere, s.a. )

5 ani

Registre privind evidenta veniturilor, decontarilor, operatiunilor de

3 ani

casa, dispozitii de casa, s.a.

Informaii privind limitele salariilor i controlul asupra distribuiei lor,

3 ani

calculul cheltuielilor, i restanele de salarii, reinere de salarii din

fondurile de asigurri sociale, plata prestaiilor, etc
Actele de audit al activitilor financiare i economice ale organizaiilor

5 ani

i surse de informare, rapoartele de audit

Contracte, acorduri (economice, de munc operaionale,, etc)

5 ani

Documente (certificate, informaii, liste) de concediere a angajailor n

3 ani

legtur cu reducerea, reorganizare sau de lichidare a agenilor

economici
Contracte colective

10 ani

Graficul de ieire a angajailor la serviciu

1 ani

Documente (certificate, memorii, documente) privind monitorizarea

5 ani

respectrii normelor de munc de evaluare, cheltuieli de salarizare,

dreptul muncii
Registre privind instruirile pentru protectia muncii

10 ani

Inregistrari privind angajarea, transferal sau concedierea angajatilor

75 ani

Fie personale (cereri, formulare, curriculum vitae, copii i extrase din

75 ani

comenzi pentru angajare, transfer, detaare, concediere, copii ale

documentelor personale):
c) lucrtorilor, lucrtorii de birou, lucrtorii tehnice, oamenii de tiin,
de grade non-academic i titluri;
d) omeri
Fie personale ale lucrtorilor, angajai, ingineri i muncitori tehnice

75 ani

(inclusiv personal angajat temporar)

Registre privind evidena eliberrii carnetelor de munca, contractelor de
munca

50 ani