Managementul de proiect

Razvan Teodorescu
 DEFINITII:
Proiectul acţiune unică, specifică şi nouă, compusă dintr-o succesiune logică de activităţi
componente cu caracter inovaţional de natură diferită, realizate într-o manieră organizată
metodic şi progresiv, având puncte de plecare şi puncte de finalizare bine definite, destinate
pentru obţinerea cu succes de noi rezultate complexe, necesare pentru satisfacerea de
obiective clar definite.

Comisia Europeană: „Un proiect reprezintă un grup de activităţi care trebuie realizate într-o
secvenţă logică, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client.”

Guvernul României: „Proiectul este un scop bine definit, care este prevăzut a fi realizat într-o
perioadă determinată şi în limitele resurselor alocate şi căruia îi este ataşat un set de reguli
obiective şi activităţi.”

Standardul francez X50 – 105: „Proiectul este un demers specific care permite structurarea
metodică şi progresivă a realităţii ce va veni. Proiectul este definit şi executat pentru a da un
răspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, şi implică definirea unui obiectiv şi a unor
activităţi de întreprins, folosind resursele date.”

Standardul britanic BS6079: „Un proiect ar trebui să aibă următoarele trăsături:

să fie nerepetitiv;
să aibă o noutate din punct de vedere managerial;
să implice risc şi incertitudine;
să aibă rezultate impuse, o calitate determinată, parametrii de siguranţă;
costurile sunt clar menţionate iar resursele impuse;
realizarea se face printr-o echipă constituită în mod special.”
Introducere in managementul de
proiect

• Generalitati despre management de

proiect

• Termeni utilizati in managementul de

proiect
Generalitati despre management de proiect

Principii fundamentale in managementul de proiect:

• principiul angajamentului
• principiul succesului predefinit
• principiul eficientei
• principiul strategiei “ce si cand trebuie facut”
• principiul controlului “cum si cine trebuie sa faca”
• principiul canalului unic de comunicare
• principiul mediului de lucru stimulativ
Mamagementul de proiect inseamna

• un nou mod de a gandi

• activitati • rezultate
Mamagementul de proiect inseamna

• un nou mod de comunicare

Mamagementul de proiect inseamna

• un nou mod de a actiona

Management de proiect eficient

cunostinte constrangerile: obiectivele

proiectului

competente
de natura tehnica

deprinderi

timp

tehnici

instrumente calitate
 Proiect ≠ Program
Caracteristici Proiect Program

Componenta de politica
Anvergura Initiative locale
nationala sau regionala

Durata Luni sau ani De ordinul anilor

Buget Fix pentru o destinatie Global si poate fi

precisa modificat

Planificare, coordonare,
Echipa Implementare
control

Evaluarea Performanta Impact si performanta

 Locul proiectului in sistem
• Programele pot fi considerate POLITICI
sisteme complexe prin care
resursele financiare, umane şi
materiale stabilite prin politici şi
consolidate prin strategii se STRATEGII
materializează prin intermediul
proiectelor în efecte benefice.
SURSE DE
FINANTARE
• Pe baza politicii se stabileşte o
strategie (sau mai multe) prin care
PROGRAME
obiectivele stabilite sunt raportate
la perioade de timp definite şi
resurse (financiare, umane,
materiale) alocate pentru
îndeplinirea lor.
PROIECTE

• Pentru realizarea obiectivelor

propuse fiecare program are în
componenţa 2 sau mai multe
proiecte. EFECTE
 Managementul de proiect si
managementul unei organizatii
• nu exista personal permanent
• atributii nepermanente
• un plan
• termene clare
• resurse alocate pe activitati
• categorii de cheltuieli
• durata limitata
• buget bine stabilit
• obiective clare, masurabile
• termen
• modalitati de masurare a indeplinirii obiectivelor
Legătura Managementului de Proiect cu
alte discipline

• management general
• statistică şi teoria probabilităţilor
• drept
• economie, politică şi etică
• informatică
Tipuri de management:

• managementul timpului

• managementul costului
 Tipuri de management:
• managementul calităţii

• managementul resurselor umane

• managementul comunicării
Tipuri de management:

• managementul riscului

• managementul integrării
Termeni utilizati in managementul de proiect
Strategie - alegerea unor actiuni prioritare in functie de urgenta nevoilor existente,
gravitatea problemelor ce trebuie rezolvate, si probabilitatea ca aceste actiuni sa aiba
succes
Program - reprezinta un efort de atingere a unui obiectiv strategic de anvergura.
Pentru atingerea unui obiectiv complex al programului pot fi derulate mai multe
proiecte.
Activitatea - elementul de baza pentru planificarea, controlul si masurarea
performantelor unui proiect. Activitatea trebuie sa fie bine si complet documentata
Bugetul proiectului - bugetul estimat in faza de planificare si inclus ca anexa in
contractul de finantare, dupa evaluarea si finantarea unei propuneri de proiect
Pachetul de informatii – documentul prin care se prezinta conditiile de participare la
o competitie de proiecte
Eficacitatea - masura in care o organizatie isi atinge obiectivele prestabilite
Eficienta - masura in care o organizatie isi utilizeaza resursele in mod adecvat in
vederea atingerii obiectivelor stabilite
Evaluarea proiectului - procesul prin care sunt determinate eficacitatea si eficienta
proiectului
Termeni utilizati in managementul de proiect
Evaluarea propunerii de proiect - procesul prin care se apreciaza capacitatea proiectului de a
contribui la realizarea prioritatilor programului de finantare si de a-si atinge obiectivele in limitele
bugetului prevazut si la termenele prestabilite

Indicatorii - repere observabile ale nivelului de realizare a obiectivelor stabilite in cadrul

programelor. Indicatorii trebuie sa fie precisi, cuantificabili, sa permita evaluarea si
monitorizarea proiectului
Monitorizarea - analiza permanenta a implementarii proiectului in conexiune cu timpii
planificati, a utilizarii serviciilor, infrastructurii pe baza unei grile de monitorizare care sa contina
indicatorii de performanta stabiliti prin proiect.
Raport de monitorizare - raport realizat, in general, de un observator extern, rezumand
progresele referitoare la planul de lucru al proiectului si subliniind principalele directii de actiune

Echipa - un grup formal, constituit pentru rezolvarea unor sarcini organisationale concrete,
care actioneaza unitar, sub conducerea unui manager

Costurile eligibile
Costuri care indeplinesc urmatoarele conditii:- sunt necesare pentru realizarea proiectului, sunt
prevazute in contract si respecta principiile unei gestiuni financiare sanatoase, mai ales in
privinta eficientei economice si a raportului cost/beneficii;- sunt angajate in cursul duratei de
executie a proiectului;- sunt efectiv angajate, inregistrate in contabilitatea beneficiarului sau
partenerilor, sunt identificabile si verificabile si sunt sustinute de documente justificative in
original
Clasificarea surselor de finantare

A) Exercitarea puterii organizatiei coordonatoare a proiectului

(lobby pentru prevederi legislative favorizante)

B) Persuasiune si seductie
(atragerea de sponsorizari sau cofinantari)
(obtinerea de finantari (ne)rambursabile)

C) Utilizarea oportunitatilor existente

(crearea de parteneriate oportune)
(implicarea in colaborari utile)
Proiectele pot fi :

- proiecte interne - la nivelul firmelor / organizaţiilor, în special a celor

din domenii ca infrastructură, telecomunicaţii, construcţii, informatică,
show-business;

- proiecte cu finanţatori externi - în cadrul programelor de finanţare

(nerambursabilă, parţial nerambursabilă sau rambursabilă), de exemplu
la nivelul IMM-urilor, organizaţiilor non-profit, în domenii ca educaţie,
sănătate, protecţia mediului etc.
Finanţarea nerambursabilă

Avantaje:

- finanţarea unor activităţi fără consum de resurse proprii sau credite;

- menţinerea independenţei şi autonomiei financiare a organizaţiei.

Dezavantaje:

- acces dificil (fondurile se acordă periodic, de regulă pe baza unor licitaţii);

- control strict al modului de utilizare a fondurilor de către finanţatori,
inclusiv prin colaborare cu alte instituţii de specialitate - Curtea de Conturi.
 Proiectele pot fi clasificate

1. după gradul de complexitate:

- proiecte complexe integrate sau independente
- proiecte simple

2. după sursa de finanţare:

- proiecte cu finanţare publică
- proiecte cu finanţare privată
- proiecte cu finanţare mixtă

3. după amploarea obiectivelor:

- organizaţionale
- locale
- regionale
- naţionale
- internaţionale
4. după obiectul proiectului:
- proiecte pentru construcţii;
- proiecte de produs
- proiecte informatice
- proiecte de infrastructură informatică şi telecomunicaţii
- proiecte de dezvoltare industrială
- proiecte de dezvoltare a resursei umane
- proiecte de cercetare dezvoltare

5. după domeniul economic sau utilizatorul final: -

proiecte pentru învăţământ
- proiecte pentru sănătate
- proiecte pentru industrie;
- proiecte pentru agricultură
- proiecte pentru turism;
- proiecte pentru energie
- proiecte pentru protecţia mediului;
- proiecte pentru administraţia publică
6. după durata finanţării:
- proiecte pe termen lung ( peste 2 ani)
- au termene lungi, mai mult de 3-5 ani
- au valoare ridicată
- permit numai angajări full-time
- au cerinţe tehnologice performante
- apelează la instrumente şi programe specifice
- urmărirea se realizează prin raportări de control
- proiecte pe termen mediu (1-2 ani)
- au termene cuprinse între 1 şi 2 ani
- au valoari medii
- permit angajările part/full-time
- au cerinţe tehnologice medii
- urmărirea se realizează prin raportări
- proiecte pe termen scurt (sub 1 an).
- au termene de maxim un an
- au valori reduse
- permit angajările part - time
- au cerinţe tehnologice modeste sau medii
- permit o urmărire directă zilnică
Derularea programelor de finanţare

Finanţatorul stabileşte domeniul sau domeniile

vizate şi obiectivele pe care intenţionează să le
realizeze, activităţile şi beneficiarii potenţiali pe
care este dispus să-i finanţeze din resursele sale.
Prima etapa
Este elaborată metodologia care va permite
selecţia prin licitaţie publică de proiecte şi
finanţarea efectivă a activităţilor care asigură
îndeplinirea în condiţii cât mai bune a obiectivelor
finanţatorului.
 - Finanţatorul lansează în mod public programul
de finanţare respectiv, oferind tuturor celor
interesaţi un pachet informativ care conţine un
ghid al programului.
Etapa doi - Cererea de finanţare
- Solicitanţii depun proiectele de activităţi pentru
care solicită finanţări realizate în conformitate cu
condiţiile prezentate în ghidul programului.

- Evaluarea proiectelor de către comisia de evaluare

Etapa trei
- Ierarhizarea proiectelor

Etapa patru - Implementarea proiectelor

Etapa cinci - Evaluarea implementarii proiectului

 Proceduri si conditii specifice pentru participarea la competitii

- stabilirea ideii de proiect;

- identificarea sursei potentiale de finantare;
- obtinerea pachetului de informatii;
- validarea ideii de proiect (compararea cu conditiile enuntate de finantator - verificarea eligibilitatii ideii de proiect );
- identificarea si selectarea partenerilor, daca este cazul;
- completarea formularului de candidatura / cererii de finantare;
- depunerea propunerii de proiect.

Cautarea de informatii despre oportunitatile de finantare:

- monitorizarea informatiilor aparute in mass-media locala si centrala;
- colectarea de informatii factuale de la clienti, parteneri, furnizori, colaboratori,
etc.;
- participarea la seminarii, prezentari, informari, schimburi de experienta;
- solicitari de informatii de la autoritatile publice locale si centrale;
- solicitarea de servicii de consultanta de la centrele de servicii suport sau de la
firme specializate;
- utilizarea de retele de informare: Internet, baze de date publice sau private;
orice alte metode adecvate situatiei concrete, obiectivelor urmarite, etc.
Ce contine apelul pentru propuneri de proiecte:

- verificarea criteriilor de eligibilitate;

- termene relevante ;

- bugete si cheltuieli

- continutul minim al cererii de finantare;

- forma de prezentare a propunerii de proiect;

- procedura de evaluare a propunerii de proiect;

- detalii preliminare din contractul de finantare.

 Ciclul de viaţă al proiectului

Succesiunea fazelor prin care va trece proiectul, de la concepţie la realizare,

pentru atingerea obiectivelor stabilite.

Faza de început:
• selectează un manager de proiect
• se conturează echipa
• se organizează activităţile.
 Ciclul de viaţă al proiectului

Faza 1 - de definire:

se analizează cerinţele
se stabilesc specificaţiile funcţionale
se face studiul de fezabilitate
se analizează costurile şi beneficiile
se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele programului şi ale organizaţiei
se formulează propunerile
se stabilesc planuri alternative de acţiune
se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
 Ciclul de viaţă al proiectului

Faza intermediară - de elaborare a unui răspuns la cererea de oferte:

• identificarea unui program de finanţare (atunci când proiectul este schiţat sub
forma unei idei, mai înainte de a identifica finanţarea)
• corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii organizaţiei cu obiectivele şi
priorităţile programului de finanţare
• utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în vederea stabilirii metodologiei
proiectului
• stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor alocate şi a structurii bugetului
• completarea cererii de finanţare
 Ciclul de viaţă al proiectului

Faza 2 - de planificare:

• identificarea şi planificarea succesiunii sarcinilor

• identificarea activităţilor critice pentru succesul proiectului
• estimarea şi întocmirea bugetului
• stabilirea necesarului şi structurii personalului.

Faza 3 - de organizare:

• se stabilesc echipele
• se stabilesc mijloacele de control
• se stabilesc instrumentele şi mijloacele de comunicare.
 Ciclul de viaţă al proiectului

Faza 4 - de execuţie sau de implementare:

• comunicarea cu conducerea, clienţii, utilizatorii şi cu alte persoane

• analizarea progresului înregistrat
• monitorizarea costurilor
• controlul calităţii
• emiterea ordinelor de schimbare
• managementul schimbării.

Faza 5 - de încheiere:

• se instalează produsele / serviciile

• se pun în funcţiune rezultatele proiectului
Realizarea proiectului:

 concepţie comună asupra problemei de rezolvat pentru toţi participanţii la

proiect
 clarificarea poziţiilor celor implicaţi şi definirea clară a temei de proiect,
premisă de bază pentru demararea proiectului (se definesc obiectivele proiectului,
se elaborează strategia, se planifică mijloacele, instrumentele şi etapele necesare)
 accesul la informaţii şi asigurarea unor informaţii de calitate şi în timp util la
cei care le folosesc în luarea unor decizii sau pentru derularea unor activităţi
 circuitul informaţional standardizat urmează de regulă structura organizaţiei,
contribuind într-o mare măsură la acceptarea sau la respingerea proiectului de
către angajaţii organizaţiei
 o evaluare realistă la începutul proiectului asupra resurselor şi tehnicilor de
care dispune organizaţia
Managementului proiectelor - 4 elemente de bază ale unui proiect:

Timpul
Bugetul (resurse) – oameni, tehnologii, bani
Calitatea (o anumită tehnologie, performanţă, anumite caracteristici ale unui
produs)
Aşteptările participanţilor (finanţatori, membrii echipei de proiect, managerul de
proiect, beneficiari, stakeholderii - cei implicaţi în realizarea proiectelor –
angajaţi, acţionari, furnizori, organisme de interes public etc.)
 O
O

T C

T C

Q
Q
T C T
C
 Proiectul se caracterizeaza prin:

• Limită de timp (dată de început şi de sfârşit bine stabilite) şi localizare bine delimitată în spaţiu
• Are anumite obiective bine definite şi un scop care trebuie îndeplinite ca răspuns la o problemă pe
care ne-am propus să o rezolvăm.
• Are prevăzut un buget aprobat în limitele căruia trebuie să se încadreze
• Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare)
• Consumă resurse (umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute de la începutul activităţilor)
• Este o activitate complexă, care implică riscuri specifice
• Are un responsabil – liderul de proiect, iar răspunderile fiecărui membru din echipa care participă la
proiect sunt bine definite
• Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat pentru ca proiectul să se realizeze în
continuare
• Creează o valoare nouă – produs/serviciu/idee/structură – unică şi cu un grad ridicat de noutate
• Necesită o colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri organizatorice speciale.
 Obiectivul/obiectivele proiectului

• ansamblu de activităţi prin realizarea cărora trebuie să găsim o soluţie reală

la întrebarea “unde dorim să ajungem la sfârşitul proiectului?”

S pecific: claritatea obiectivului – ce, cine, cum, pentru cine, când, unde facem?
M ăsurabil: în orice moment este bine să ştim nivelul la care am ajuns;
A bordabil/aprobat (attainable): se referă la posibilitatea de realizare a unui
Obiectivul obiectiv;
R ealist: proiectul poate fi realizat cu resursele de care dispunem şi cu cele
care vor fi acceptate din partea finanţatorului şi este necesar într-un anumit
context, oferind o soluţie la o problemă care trebuie rezolvată;
T impul (timely) – proiectul are o anumită limită de timp pentru realizarea lui.
Derularea proiectelor

activităţi (tasks)
jaloane (milestones)
drum critic (CPM, Critical Path Method) planul de derulare/desfăşurare
diagramele PERT şi Gantt

Planul este reprezentarea grafică care rezultă în urma estimării, a ordonării

logice şi a analizei temporale a tuturor activităţilor într-un proiect
Activităţile

• reprezintă mijloace prin care se atinge un obiectiv

• au o anumită durată de desfăşurare (zile/săptămâni/luni/trimestre/ani)
• pot fi dependente între ele sau independente

Relaţiile dintre activităţi sunt clasificate astfel:

• de la final la start: o activitate trebuie finalizată înainte ca a doua să
înceapă
• de la final la final: o activitate trebuie finalizată înainte ca a doua să se
termine
• de la start la start: o activitate trebuie începută înaintea celei de-a doua
• de la start la final: o activitate trebuie începută înainte ca a doua să se fi
încheiat
Indicator de rezultat, jaloane (milestones)

Arată elementele obţinute sau produsele finite realizate pe parcursul

proiectului. Ele nu reprezintă sarcini, ci indică realizarea cu succes a unei
etape din viaţa proiectului.

Drumul critic (CPM, Critical Path Method)

drumul cel mai lung (ca durată) din proiect şi orice întârziere care apare pe
acest traseu, va conduce la întârzierea proiectului. El este determinat de o
serie de activităţi critice (care trebuie terminate conform programării, astfel
încât proiectul să se termine conform datei stabilite iniţial)
 Scopul proiectului

Jalon principal Jalon principal

Structura descompunerii activităţilor

(Work Breakdone Structure = WBS)
conţine prezentarea scopului Activitate Activitate

proiectului, a jaloanelor principale, a

activităţilor şi subactivităţilor.
Subactivităţi
 Cele mai cunoscute tehnici de reprezentare şi descriere a unui plan

• tehnica reţelelor de tip: PERT (Program Evaluation and Review Technique),

tehnica evaluării repetate a proiectului
• tehnica diagramelor de tip Gantt sau cu bare
• CPM (Critical Path Method),
• PDM (Precedence Diagram Method), metoda diagramelor de precedenţă.
Diagrama PERT
reprezintă modelarea grafică a unui proiect, de la stânga la drepta, prin
intermediul relaţiilor logice şi cronologice dintre activităţile componente.
Constituie totodată un element de planificare şi control al conducerii proiectului.

Diagrama PERT poate fi reprezentată în mod diferit, în funcţie de ceea ce se

doreşte a se evidenţia: activităţile sau jaloanele. Cea mai utilizată diagramă
este cea orientată pe activităţi.

4 e
c
a b g
1 2 3 6 7

d 5 f
Diagramele Gantt

reprezintă reţele în care activităţile sunt transpuse calendaristic pe o axă

orizontală a timpului. Unei activităţi i se va asocia o bară de lungime
direct proporţională cu durata estimată.

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7
Activitate
1

4
CATEGORIILE DE PERSOANE IMPLICATE IN PROIECT

conducatorul de proiect: organizatia sau persoana care raspunde de

derularea proiectului;

clientul: individul/ organizatia care va folosi produsul proiectului;

executantul proiectului: intreprinderea ai carei angajati sunt implicati direct in

managementul proiectului;

sponsorul: organizatia sau persoana care asigura resursele financiare

necesare proiectului;

beneficiarii proiectului: cei afectati (pozitiv sau negativ),de derularea si/sau

rezultatele proiectului, din aceasta categorie facand parte si beneficiarii directi
ai proiectului.
Rolul partilor interesate

• pot avea o contributie esentiala la reusita sau esecul proiectului;

• comparativ cu un agent exterior proiectului, pot cunoaste mult mai bine in ce

masura anumite actiuni sunt fezabile si ce resurse sunt necesare pentru
realizarea anumitor obiective;

• asteptarile acestora trebuie sa fie gestionate pe parcursul derularii proiectului;

• pot oferi informatii importante despre stadiul proiectului.

DERULAREA UNUI PROIECT

• echipa de conducere a proiectului, formata din 3 - 5 membri, cu rolul

de a supraveghea mersul proiectului si de a decide asupra oportunitatii
aplicarii de masuri corective si/sau preventive;

• echipa de proiect, constituita din toate acele persoane ale caror

competente sunt necesare pentru derularea proiectului.
Sarcinile principale ale managementului proiectelor includ:

• stabilirea obiectivelor;

• împărţirea lucrărilor pe subproiecte şi activităţi bine definite;

• urmărirea secvenţială a acestora prin intermediul unor scheme/

diagrame;

• stabilirea unui grafic de timp;

• a unui buget;

• coordonarea echipei, raportarea;

• comunicarea permanentă.
Principalele atribuţii ale unui manager sunt următoarele:

• să planifice;

• să organizeze;

• să conducă;

• să coordoneze;

• să controleze.
Planificarea

abordarea organizaţională

elaborarea proiectului

transpunerea acestuia pe structura cererii de finanţare

resurse umane

bugetul de cheltuieli transport

cheltuieli cu echipamentele
 stabilirea perioadei de lucru pentru fiecare
etapă şi pentru proiectul în ansamblu

realizarea estimărilor pentru toate costurile

Bugetul de cheltuieli estimarea valorii cheltuielilor

estimarea veniturilor

justificarea cheltuielilor
Organizarea, conducerea si coordonarea unei echipe de proiect

 numele si responsabilitatile persoanelor incluse in echipa de proiect: ce rol

trebuie sa indeplineasca fiecare dintre membrii echipei proiectului si de ce

 obiectivele urmarite, rezultatele dorite si activitatile de desfasurat

 informatiile relevante despre proiect: de ce si cit este de important

proiectul pentru organizatie

 recompensele sau impactul ce pot aparea dupa incheierea proiectului

 problemele si restrictiile posibile si dificultatile la nivelul fiecareia dintre

partile implicate

 conditiile de lucru in echipa (subordonare, raportare, stabilirea prioritatilor,

nivelul de decizie acceptat)

 regulile ce trebuie respectate in cadrul proiectului

Managerul proiectului rol important în elaborarea
planului de activităţi

Managementul cunoaşterea cu
activităţilor exactitate a proiectului

implicarea directă în
derularea proiectului şi cunoaşte cu exactitate
evaluarea continuă a activităţile
activităţilor realizate.
detalierea sarcinilor evaluarea periodică a
pentru fiecare membru rezultatelor obţinute de
al echipei de proiect fiecare membru al echipei

Managementul
resurselor umane

cointeresarea profesională
şi financiară a membrilor motivarea personalului
echipei de proiect
Conducatorul de proiect trebuie sa imbine urmatoarele competente

• competente metodice (gandire strategica,

cunostinte si experienta in domeniul managementului
proiectelor, aptitudini organizatorice, cunoasterea
instrumentelor de management al proiectelor)

• competente de specialitate (experienta in activitatea

de baza, cunostinte generale despre continutul
proiectelor);

• competente sociale (experienta in coducere,

aptitudini pentru munca in echipa, capacitate de
motivare a personalului, de solutionare a conflictelor,
loialitate si onestitate, spirit critic, incoruptibilitate);

• competente personale, comunicationale si

relationale (abilitate in comunicare, prezentare in
public, moderare, creativitate, integritate, incredere in
sine).
Profilul unui manager: Sesizarea si valorificarea oportunitatilor luarea initiativei
pentru punerea in miscare a lucrurilor
Rezolvarea creativa a problemelor
Conducere autonoma
Asumarea responsabilitatii si a proprietatii asupra a ceea ce
comportamente: se intimpla
Intelegerea substratului situatiilor complexe
Crearea de legaturi efective, pentru gestiunea
interdependentelor
Imbinarea creativa a diferitelor aspecte ale unui intreg
Asumarea rationala a riscurilor;

Orientare catre realizare personala si ambitie

Incredere in sine si echilibru
Perseverenta; Nivel inalt de auto-control (autonomie)
atitudini: Orientare catre actiune; Inclinare catre experienta cistigata in
munca
Capacitate mare de munca;
Hotarire, Creativitate;

Rezolvarea creativa a problemelor

Forta de convingere
Capacitate de negociere
Abilitate de vinzare
Capacitatea de a propune solutii viabile;
abilitati: Conducerea holistica a situatiilor create pe parcursul
derularii proiectului
Gindire strategica
Luarea de decizii in mod intuitiv, in conditii de incertitudine
Capacitatea de relationare cu toate partile implicate
(networking).
Etapele de transformare a echipei într-una eficientă

 formare

 confruntare – pot apărea conflicte din cauza viziunilor diferite asupra

scopului sau metodelor de lucru alese

 normalizare – membrii încep să capete o viziune comună

 realizare – echipa începe să devină eficientă

 transformare – echipa îşi poate redefini scopul comun, comunicarea

între membrii echipei este mare, responsabilităţile fiecărui membru sunt
înţelese şi acceptate.
Controlul

Controlul este procesul prin care managerul proiectului se asigura ca

activitatile se realizeaza in mod eficace si eficient

eficacitate eficienta

Masura in care o Masura in care o organizatie isi

organizatie isi atinge utilizeaza resursele in mod
obiectivele prestabilite adecvat in vederea atingerii
obiectivelor stabilite
 Controlul

definirea modului de reactie

in cazul abaterilor,
modalitatilor de eliminare
a cauzelor abaterilor
si de imbunatatire
continua a proceselor.
stabilirea parametrilor caracteristici
stabilirea de standarde pentru succesul proiectului
de performante pentru
si a modului de masura,
cei implicati in
derularea proiectului pentru a permite compararea
acestora cu tintele prestabilite
Managementul riscurilor

Managementul riscurilor presupune identificarea măsurilor care trebuie

luate pentru a preveni şi diminua efectele riscurilor identificate.

identificarea riscurilor posibile

analizarea riscurilor

luarea deciziei asupra acţiunilor

Etape
ce trebuie întreprinse

identificarea măsurilor care trebuie

adoptate pentru fiecare risc identificat

estimarea costurilor necesare

implementării acestor măsuri
Managementul timpului într-un proiect

Managementul timpului nu depinde doar de regulile de organizare internă a

activităţilor, ci şi de metodele de lucru proprii fiecărui membru din echipă

Schimbări neaşteptate

Incompetenţă în delegarea responsabilităţilor

O activitate administrativă excesivă

“Hoţi de timp”: Amânarea hotărârilor

Implicarea prea multor persoane în actul de decizie

Un spaţiu de lucru prost organizat

Lipsa cunoştinţelor de specialitate.