3/16/2010

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Ce sunt proiectele?
Programe vs. proiecte
Ce este managementul de proiect?
Ciclul de viata al proiectelor

1
 3/16/2010

CE SUNT PROIECTELE?

2
 3/16/2010

Proiectul - Caracteristici
Un proiect are urmatoarele caracteristici:

Un proiect reprezinta un demers unic

Un proiect difera de toate celelalte printr-un aspect sau altul

Un proiect are anumite obiective (sau teluri) specifice care
trebuie atinse

Un proiect necesita resurse

Un proiect este bazat pe un buget

Un proiect se bazeaza pe un program de executie

Un proiect presupune efortul colectiv al unor oameni

Intr-un proiect se aplica metode de masurare a calitatii

3
 3/16/2010

Proiectul - Definitii

Institutul de Management al Proiectelor (PMI) defineste

proiectul ca fiind:

un efort temporar intreprins cu scopul crearii unui produs sau

serviciu unic

4
 3/16/2010

Proiectul - Definitii

Proiectul este un set de actiuni executate intr-o perioada de
timp, cu momente bine definite de inceput si de sfarsit, cu un
scop clar al lucrarilor de efectuat, cu un buget propriu si cu
un nivel specificat al rezultatelor de obtinut.

Un proiect reprezinta o intreprindere unicat, care are un
inceput si un sfarsit clar, realizata in vederea atingerii unor
teluri bine stabilite, cu respectarea anumitor parametri
referitori la costuri, termene si calitate.

Proiectul este un set planificat de actiuni, cu o data de
inceput si alta de sfarsit, cu buget alocat acestui scop si cu o
echipa proprie, condusa de un manager.

5
 3/16/2010

In concluzie ...Triunghiul proiectelor

(tripla constrangere)

Obiective

Timp Cost

Modificarea oricaruia dintre factori determina

schimbarea celorlalti doi.

6
 3/16/2010

Exemplu - Constructia unei pensiuni

turistice
Din cauza vremii apar „timpii morti” in graficul de
executie al lucrarilor. Decalajele de timp vor avea un
impact foarte mare asupra celorlalti 2 factori: vor
genera cheltuieli suplimentare cu resursele umane
chiar daca lucrarile au fost stopate si vor indeparta
structura de cazare de termenul de predare catre client.
In plus, daca proiectul este finantat din fonduri
structurale, orice prelungire a activitatilor poate
insemna o intarziere in rambursarea cheltuielilor.

7
 3/16/2010

Program vs. Proiect

Proiectul nu trebuie confundat cu programul!

Un program este un set de proiecte interdependente,

gestionate in maniera coordonata care, impreuna, conduc la
obtinerea rezultatului dorit.

Mai simplu: relatia dintre proiect si program este cea dintre

intreg si parte

(PMI): Programul este un grup de proiecte gestionate dupa

o anumita regula astfel incat sa se obtina avantaje mai mari
decat cele realizate prin tratarea lor separata

8
 3/16/2010

Program vs. Proiect

CARACTERISTICA PROGRAM PROIECT
ANVERGURA COMPONETE DE POLITICA INITIATIVE LOCALE
NATIONALA SAU
REGIONALA

DURATA DURATA NEDEFINITA SAU MICA - LUNI (CEL MAI

F.MARE, DE ORDINUL ADESEA) SAU ANI (MAXIM
ANILOR: 5, 10 ANI 3)

BUGET BUGET ALOCAT GLOBAL SI BUGET FIX, CU

MODIFICABIL DESTINATIE PRECISA

ROLUL ECHIPEI MANAGEMENT, IMPLEMENTARE

PLANIFICARE CONTROL

ORIENTAREA EVALUARII ASUPRA IMPACTULUI SI ASUPRA PERFORMANTEI

PERFORMANTEI GLOBALE SPECIFCE

9
 3/16/2010

Tipuri de proiecte

Proiecte de investitii:

constructia unei cladiri noi,autostrazi sau baraj

restaurarea unui monument istoric

deschiderea unei afaceri

Proiecte de cercetare si dezvoltare:

dezvoltarea unui sistem Expert pentru intreprinderile mici si mijlocii

dezvoltarea unui produs nou, a unei noi tehnologii

elaborarea unui nou software

Proiecte de organizare:

reorganizarea activitatii in cadrul unei organizatii

introducerea unui nou concept de marketing

retehnologizarea unei sectii

introducerea unui nou sistem informational

dezvoltarea sau reducerea gamei de produse

introducerea unui nou sistem de distributie

Proiecte sociale:

campanie de informare

recensamantul populatiei sau agricol

obtinerea unei finantari externe

10
 3/16/2010

Participantii la “jocul” unui proiect

Managerul de proiect

Echipa de proiect

Sponsorul: Persoana care furnizeaza resursele necesare
proiectului

Promotorul: Poate fi sau acelasi cu sponsorul si promoveaza
cauza unui proiect sau propuneri de proiect

Clientul: Persoana sau organizatia aflata in pozitia de
cumparator al serviciilor furnizate de o alta organizatie
contractanta. Clientul poate fi si sponsor sau promotor

Consumatorul/Utilizatorul/Beneficiarul: Persoana care
utilizeaza rezultatele proiectului

Stakeholderii: Persoanele interesate si afectate de derularea si
/sau rezultatele proiectului. In aceasta categorie se inscriu :
furnizorii de echipamente, materiale, informatii sau servicii,
institutii publice, comunitatea , angajatii etc.

11
 3/16/2010

CE ESTE MANAGEMENTUL PROIECTELOR?

12
 3/16/2010

MP - Definitie

Managementul proiectelor
=
Procesul de planificare, organizare, monitorizare si
control al tuturor aspectelor unui proiect precum
si motivarea tuturor celor implicati pentru a
realiza in siguranta obiectivele proiectului, in
limita timpului, costului si criteriilor de
performanta stabilite.

13
 3/16/2010

DE CE AVEM NEVOIE
DE MANAGEMENETUL PROIECTELOR?

14
 3/16/2010

De ce MP?
Utilizarea MP determina:

un control mai bun asupra resurselor

relatii mai bune cu clientii

timpi mai redusi de dezvoltare

costuri mai mici

calitate mai inalta

marje de profit mai mari

orientarea spre rezultate

coordonare interdepartamentala mai buna

un moral mai ridicat al angajatilor

15
 3/16/2010

CICLUL DE VIATA AL PROIECTELOR

16
 3/16/2010

Ciclul de viata al proiectelor

Ciclul de viata al proiectelor reprezintă succesiunea
fazelor prin care va trece proiectul, de la concepţie la
realizare, pentru atingerea obiectivelor stabilite

Cele mai multe dintre proiecte trec prin aceleaşi faze/etape

de la iniţiere şi până la încheierea lor

DEFINIRE

PLANIFICARE

IMPLEMENTARE

CONTROL

FINALIZARE

17
 3/16/2010

Ciclul de viata al proiectelor

DEFINIRE /
CONCEPERE

FINALIZARE /
INCHEIERE PLANIFICARE

CONTROL / IMPLEMENTARE
EVALUARE / EXECUTIE

18
 3/16/2010

Ciclul de viata al proiectelor

19