Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INTRODUCERE ÎN
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
1
- esenţa oricărei organizaţii este efortul uman, iar eficienţa şi
eficacitatea acesteia sunt influenţate în mare măsură de
comportamentul oamenilor în cadrul organizaţiei.
- organizaţiile există deoarece oamenii, care reprezintă atat şanse
cat şi provocări, lucrează împreună pentru realizarea
obiectivelor organizaţionale în vederea propriilor obiective.
2
- Succesul organizaţiilor, gradul de competitivitate, progresul
acestora, depind tot mai mult de calitatea resurselor umane, de
nivelul de creativitate al acestora, oamenii constituind „bunul
cel mai de preţ al unei organizaţii.
3
- schimbările organizaţionale sunt pline de dificultăţi şi
capcane, implică risc prin doza de neprevăzut, iar adesea chiar
comportamentul celor care se străduiesc să accepte sau să facă
schimbări generează rezistenţa la schimbare.
4
Relaţiile mangeri-subordonaţi trebuie să fie generate de principiul
demnităţii umane, indiferent de poziţia ocupată în cadrul
organizaţiei.
- Atingerea obiectivelor organizaţionale este, fără îndoială,
deosebit de importantă, dar mijloacele de realizare a acestora nu
trebuie să încalce demnitatea oamenilor, care trebuie trataţi cu
mult respect.
5
Definirea managementului resurselor umane
6
muncii prin recrutarea şi menţinerea celei mai bune forţe de muncă
disponibile pe care şi-o pot permite angajatorii.
• obiectivele de performanţe – managerii de resurse umane urmăresc să
se asigure că oamenii sunt bine motivaţi şi angajaţi sau implicaţi în a-
şi maximiza performanţa lor în diverse roluri. Atingerea obiectivelor
de performanţă necesită, de asemenea, specialişti de resurse umane
care să ajute la disciplinarea eficientă şi echitabilă a angajaţilor atunci
când comportamentul individual şi/sau standardele de performanţă
sunt nesatisfăcătoare.
• obiectivele de schimbare-management – uneori schimbarea este doar
structurală, impunând reorganizarea activităţilor şi angajarea unor noi
salariaţi, alteori ea este urmărită în scopul modificării atitudinilor,
filosofiilor sau normelor existente. Activităţile-cheie includ recrutarea
şi/sau dezvoltarea de personal cu abilităţile necesare pentru a stimula
procesul de schimbare.
• obiectivele de ordin administrativ – necesitatea de a menţine date
exacte şi atotcuprinzătoare referitoare la fiecare dintre angajaţi
7
- organizarea eficientă a muncii la nivelul
departamentelor, compartimentelor, fiecărui loc de
muncă,
- analiza posturilor şi definirea corectă a acestora în
vederea stabilirii unei compatibilităţi între calităţile
individuale şi cerinţele postului;
• gestiunea costurilor de personal: – reprezină activitatea de
determinare şi urmărire a cheltuielilor cu personalul, respectiv
cheltuielile cu salarizarea, cât şi cheltuielile cu dezvoltarea acestuia
prin activitatea de dezvoltarea profesională;
• informarea şi comunicarea: - din punct de vedere al comunicării şi
informării este necesar ca cele două tipuri, informalul şi formalul să se
suprapună, deoarece în caz contrar apar o serie de tensiuni
perturbatoare la nivelul grupurilor de lucru care duce la ineficienţă;
managerii au diferite mijloace: jurnalul,sisteme audio-video etc.
• mediul şi condiţiile de muncă: în ultimele decenii se pune accent
deosebit pe uşurarea muncii în toate sectoarele de activitate printr-o
îmbunătăţire a condiţiilor de muncă, respectiv a mediului profesional
Aprecierea calităţii condiţiilor de muncă are la bază două mari tipuri
de criterii: - obiective referitoare la veniturile obţinute, durata
programului de lucru, dotări existente la nivelul postului ocupat
- subiective referitoare la aspiraţiile, intereslele fiecărui
salariat, personalitatea, caracterul său se armonizează cu condiţiile de
muncă;
• relaţiile sociale: - între angajaţi-angajaţi/patron-angajaţi şi patronat;
- trebuie să fie formale sau informale;
impun existenţa la nivel organizaţional a unui ROF pe
baza căruia să se desfăşoare activitatea, cât şi o analiză
permanentă a revendicărilor salariaţilor de către
managementul organizaţiei.
• consilierea ierarhică şi gestiunea de personal: activitatea care are în
vedere asistarea de către manageri a salariaţilor în problemele cheie
ale acestora;
• relaţiile externe: - au în vedere legăturile organizaţiei cu toate
organismele existente pe piaţa muncii care se ocupă cu problemele de
muncă şi protecţie socială, cât şi legăturile organizaţiei cu organismele
sindicale.
Prin urmare, după cum se poate constata activităţile MRU sunt extrem de
variate, iar conţinutul acestora nu este de aceeaşi natură, deoarece, după cum
8
menţionează Pierre J. Citeau, activităţile respective pot fi operaţionale,
administrative sau strategice.
O concepţie asemănătoare este exprimată şi de G.A. Cole , care împarte
activităţile cu care departamentul de personal contribuie la funcţionarea
organizaţiei în trei categorii principale:
• activităţi strategice, considerate activităţi de orientare şi concepţie
(stabilirea politicilor de personal, planificarea pe termen lung etc.);
• activităţi de consultanţă, care sunt, în esenţă, activităţi de
consiliere(asistarea managerilor în aspectele cheie ale
managementului personalului);
• activităţi operaţionale de zi cu zi, care asigură o funcţie de servire
(recrutarea de personal, evidenţele cu angajaţi etc.)
Etapa empirică
o îşi are începuturile în cele mai vechi timpuri şi include
preocupările în domeniu până spre sfarşitul secolului al XIX-
lea.
o proprietarul, ca unic deţinător al capitalului, avea un dublu rol
şi statut, deoarece în această calitate de proprietar unic, pe langă
rezolvarea tuturor celorlalte sarcini, exercita, de fapt, şi funcţia
de organizare a muncii.
9
o etapa se baza, îndeosebi, pe intuiţie, bun-simţ, tradiţie şi
experienţă, iar activităţile de personal, care erau empirice, de tip
clasic, vizau îndeosebi latura tehnico-organizatorică şi numai
tangenţial aspectele manageriale, deoarece succesul era
considerat ca un rezultat exclusiv al unor calităţi personale –
imaginaţie sau talent, experienţă proprie.
o Activitatea se desfăşoară pe dibuite, prin încercări repetate, fără
programe şi pregătire prealabilă, iar rezolvarea problemelor se
face din mers, pe măsura apariţiei lor, după principiul „văzand
şi făcand”, urmărindu-se adaptarea la situaţiile care survin la
un moment dat.
o Se poate constata existenţa unui comportament de autodidact,
bazat pe judecata intuitivă şi pe practici de management
improvizate.
o reprezintă etapa timpurie a preocupărilor în domeniul resurselor
umane, conturată înainte ca activităţile referitoare la personal să
devină un domeniu specializat al managementului.
o Este etapa întreprinzătorului tradiţional care, este patriarh, un
„tată de familie”, în sensul antic de „stăpan al casei” care
conduce gospodăria şi ale cărui drepturi necondiţionate de
stăpanire sunt justificate prin faptul că subordonarea faţă de
„conducătorul gospodăriei” aduce pentru aceasta datoria de a
avea grijă de membrii comunităţii
Etapa bunăstării sau prosperităţii
o Este caracterizată printr-un proces de dedublare, deoarece
latura tehnico-organizatorică a activităţii este lăsată tot mai
mult pe seama unor „funcţionări ai capitalului” care nu
deţin, de regulă, sub nici un titlu, capitalul, în timp ce
proprietarul sau patronul rămane singurul subiect direct al
conducerii laturii social-economice.
o Este perioada de avânt a capitalismului, caracterizată prin
creşterea complexităţii activităţilor desfăşurate şi care a dus
nu numai la modificări în structura proceselor de muncă, ci şi
la intensificarea preocupărilor în domeniul funcţiunii de
personal prin folosirea unor metode şi tehnici specifice.
o aşa zişii „funcţionari ai capitalului” se preocupă tot mai mult
de îmbunătăţirea condiţiilor de muncă, precum şi de asigurarea
unor facilităţi angajaţilor, (cantine, programe medicale sau
îndemnizaţii de boală, programul de asistenţă, urmărirea
10
satisfacerii sau rezolvării problemelor personale etc.)
Funcţionarii însărcinaţi cu asigurarea unor astfel de facilităţi au
apărut pentru prima dată în cadrul fabricilor de armament din
timpul primului război mondial.Deşi responsabili cu
bunăstarea, aceştia reprezentau un început promiţător pentru
apariţia profesioniştilor în domeniul resurselor umane, iar
cateva întreprinderi mari au organizat unele servicii
specializate, ca, de exemplu, birouri de angajare, în această
etapă neexistand o structură organizatorică a funcţiunii de
personal.
Administrarea personalului
o Este etapa de dezvoltare a funcţiunii de personal care, în
timp, poate fi localizată în perioada dintre cele două războaie
mondiale şi în care apar noi cerinţe în domeniul resurselor
umane datorită creşterii mărimii organizaţiilor şi complexităţii
activităţilor.
o Este perioada în care Şcoala relaţiilor umane a accentuat
nevoile sociale ale oamenilor sau importanţa variabilelor de
ordin psihologic ale acestora
o s-au intensificat preocupările în legătură cu studiul factorilor
de ambianţă sau uzuali; determinarea ritmurilor de muncă;
organizarea regimului de muncă şi odihnă; constituirea grupelor
de lucru; adoptarea unui stil de conducere participativ etc.
o Funcţiunea de resurse umane în general şi unele activităţi de
personal în special şi-au sporit importanţa şi s-au diversificat,
începand, totodată, să se organizeze compartimente de
personal.
Managementul personalului – faza de dezvoltare
o Este etapa specifică perioadei celui de-al doilea război mondial şi a
anilor 50, cand reconstrucţia postbelică, expansiunea rapidă a
organizaţiilor, accelerarea schimbărilor tehnologice, precum şi
internaţionalizarea crescandă a economiei au creat condiţii
deosebit de favorabile pentru dezvoltarea funcţiunii de resurse
umane.
o Este un deficit important de forţă de muncă care a întărit poziţia
muncitorilor şi a sindicatelor care îi reprezentau, unii lideri sindicali
reuşind să facă parte din Consiliile de Administraţie, influenţand în
mod direct politicile de personal, ceea ce a determinat o anumită
prioritate acordată problemelor de recrutare, remunerare, realaţiilor
11
cu partenerii sociali, restructurării serviciilor de personal, precum şi
reorientării acestora ca urmare a forţei sindicatelor, marcand astfel
începuturile administrării moderne a personalului.
o începe să fie asigurată întreaga gamă de activităţi specifice
funcţiunii de personal, inclusiv perfecţionarea unor categorii mai
largi de lucrători, precum şi acordarea de consultanţă sau
consiliere în legătură cu raporturile de muncă.
12
o se înregistrează şi o anumită diminuare a activităţii sindicale,
o are loc o nouă restructurare a funcţiunii de personal prin
includerea în cadrul acesteia a unor activităţi, ca, de exemplu:
planificarea şi dezvoltarea carierei (managementul carierei);
motivarea personalului; recompensa legată de performanţă;
securitatea şi sănătatea angajaţilor etc.
o are loc o descentralizare a obiectivelor operaţionale ale
funcţiunii de personal pentru ca aceasta să-şi exercite cu adevărat
rolul de coordonare şi integrare a activităţilor în domeniul
resurselor umane.
Managementul resurselor umane – a doua fază
o Declanşată la începutul anilor 90, caracteristicile acestei
etape apar, ca o reacţie faţă de cele mai neaccentuate
trăsături ale culturii organizaţionale, ca, de exemplu,
individualismul şi lăcomia, ceea ce a evidenţiat necesitatea
promovării avantajelor muncii în echipă şi ale
„climatului de consens”. Tot în această perioadă se
remarcă importanţa acordată problemelor de motivare şi
comunicare, precum şi unor concepte relativ noi, ca, de
exemplu: managementul recompensei, managementului
culturii, plata legală de performanţă sau dezvoltarea
managementului.
o este relevantă contribuţia deosebit de importantă a
activităţilor de personal şi a strategiilor şi politicilor din
domeniul resurselor umane la succesul organizaţiei, precum
şi importanţa pregătirii specialiştilor în domeniul respectiv.
13
• modelul Heneman;
• modelul Milkovich-Boudreau;
Modelul ARMSTRONG
Obţinere
Reţinere
Dezvoltare
Modelul HENEMAN
14
CONDIŢIILE PIAŢA LEGI ŞI REGLE- SINDICATELE
ECONOMICE MUNCII MENTĂRI
INFLUENŢELE EXTERNE
ACTIVITĂŢILE REZULTATELE
RESURSELOR RESURSELOR
UMANE UMANE
Activităţile
de susţinere
15
Modelul MILKOVICH-BOUDREAU
16
• evaluarea rezultatelor – reflectă efectele pe care le au activităţile din
domeniul resurselor umane asupra întregii organizaţii. (EFICIENŢA
ŞI ECHITATEA).
Condiţiile angajaţilor
- abilităţi
- motivare
- interese
Capitolul II
STRATEGII ŞI POLITICI
ÎN DOMENIUL RESURSELOR UMANE
STRATEGII POLITICI
- ansamblul obiectivelor pe - vizează ansamblul atitudinilor
termen lung (>5 ani) şi direcţiilor majore privind
referitoare la resursele umane practicile manageriale
- servesc ca fundament pentru referitoare la asigurarea,
elaborarea politicilor care la menţinerea şi dezvoltarea
rândul lor susţin conceperea resurselor umane
17
strategiilor - au un orizont de timp mai
- au caracter derivat pt. că redus decât (max 1 an) cel al
derivă din strategia globală a strategiilor, dar au un grad de
organizaţiei detaliere a obiectivelor mult
- au caracter parţial, ele mai mare decât în cazul
acoperind activităţi strategiilor
fundamentale ale funcţiunii de - joacă un rol important în
personal stabilirea contractului
psihologic care reflectă
dorinţele/aşteptările angajaţilor
cât şi ale patronilor vis-a-vis
de aceştia
18
1. În funcţie de gradul de dependenţă faţă de strategia firmei (Rolf
Bühner):
• Strategia de personal orientată spre investiţii
- Acest tip de strategie de personal are în vedere deciziile privind
investiţiile din cadrul firmei.
- Înseşi resursele umane devin obiect sau element de investiţii
pentru dezvoltarea ulterioară, sau viitoare a firmei.
• Strategia de personal orientată valoric
- Această strategie de personal are în vedere cerinţa de bază
care constă în respectarea intereselor, dorinţelor sau
aspiraţiilor personalului, concomitent cu folosirea
corespunzătoare a potenţialului acestuia.
- aduce în prim-plan necesităţile angajaţilor
• Strategia de personal orientată spre resurse.
- În cadrul acestei strategii, resursele umane sau posibilităţile de
asigurare cu personal influenţează considerabil conţinutul
strategiei firmei, iar funcţiunea de personal contribuie activ la
dezvoltarea şi realizarea acesteia.
- departamentul de personal trebuie să pună la dispoziţie datele
şi informaţiile necesare privind personalul sau să sugereze ce
strategii globale ale firmei pot fi realizate în cadrul scopului
propus, dar cu resursele umane existente.
- în strategia de personal orientată spre resurse, problemele
privind resursele umane sunt deja incluse sau avute în
vedere în formularea strategiei firmei şi nu apar numai în
faza de realizare a acesteia cand personalul existent s-ar putea
afla la un nivel necorespunzător.
- Dezvoltarea resurselor umane devine premisa necesară
pentru a se putea reacţiona rapid şi cat mai flexibil la
schimbările mediului autentic concurenţial.
- Realizarea acestui tip de strategie de personal necesită o
modificare de atitudine sau o schimbare de comportament
a managerilor, care trebuie să înţeleagă că strategia orientală
spre aspectele financiare ale firmei nu se află în contradicţie cu
strategia de personal orientată spre resurse.
19
unor eventuale conflicte cu caracter social, care pot apărea ca urmare
a lipsei de preocupare a managementului firmei pentru perfecţionarea
angajaţilor săi;
• strategia „de supravieţuire” - se bazează pe construirea la nivelul
firmei a unui fond social, a cărui mărime, deşi insuficientă, asigură
coerenţa acţiunilor de personal;
• strategia „în salturi” sau „hei-rup” - în cadrul căreia se alocă
importante pentru activităţile de personal, însă acestea au caracter
ocazional, constituind reacţii de declanşare a unor situaţii de criză
acută;
• strategia „investiţională” - fondată pe concepţia alocării continue a
unor sume importante pentru dezvoltarea potenţialului uman. După,
cum se poate constata, această strategie este asemănătoare cu
strategia de personal orientată spre investiţii a lui Rolf Buhner, în
cadrul căreia înseşi resursele umane devin obiect sau element de
investiţii pentru dezvoltarea ulterioară, sau viitoare a firmei.
20
Strategia „procesuală” nu exclude intervenţiile de tip corectiv sau
proactiv, dar accentul este pus pe învăţarea şi dezvoltarea permanentă a
personalului.
Deşi este accesibilă oricărei firme care doreşte cu adevărat să o aplice,
această strategie rămane apanajul acelor organizaţii a căror filozofie de
management este orientată spre oameni şi spre viitor sau, altfel spus, spre
performanţa organizaţională pe termen lung.
21
O etapă deosebit de importantă a procesului de elaborare a strategiilor de
personal o constituie analiza resurselor umane de care dispune organizaţia
la un moment dat, precum şi a şanselor şi riscurilor specifice domeniului
resurselor umane care există sau care pot să apară în cadrul concurenţei cu
alte firme.
Înalt
Angajaţii
cu performanţe
?
foarte înalte
Potenţialul de performanţă
şi dezvoltare
Angajaţii – Angajaţii
problemă cu performanţe
previzibile
Performanţa actuală
Înaltă
angajaţii – problemă
22
• performante nesatisfăcătoare
• potenţial scăzut de performanţă şi autodezvoltare
• un anumit risc pentru realizarea strategiei de personal
23
Politici în domeniul resurselor umane
Unii specialişti în domeniul resurselor umane evidenţiază necesitatea
unor delimitări sau precizări ale raporturilor sau intercondiţionărilor între
politicile de personal şi obiectivele, strategiile şi procedurile de personal.
Obiective
24
Politicile de personal servesc, drept puncte de referinţă în dezvoltarea
practicilor de personal sau în elaborarea deciziilor necesare şi se
concretizează în programe sau proceduri specifice domeniului resurselor
umane care permit implementarea politicilor respective.
Politicile reprezintă:
• definirea modului în care organizaţia îşi îndeplineşte
responsabilitatea ei socială faţă de angajaţi
• descriu atitudinea organizaţiei faţă de angajaţi
• vizează atingerea scopurilor şi stabilesc liniile directoare în
domeniul personalului
• ghid sau cadrul de acţiune pentru toţi aceia care îşi asumă
responsabilităţi manageriale în domeniul RU
25
oportunităţi egale tuturor membrilor săi, indiferent de sex, rasă,
religie sau stare civilă.
Politica respectivă se referă, totodată, la posibilitatea oferită
angajaţilor de a avea un acces echitabil la posturile existente, la
oportunităţile de promovare şi de pregătire profesională, precum şi la alte
servicii oferite de angajator. De asemenea poate să prevadă disponibilitatea
organizaţiei de a încerca, prin toate mijloacele de care dispune, să ofere
oportunităţi egale şi acelora cu incapacităţi fizice.
2. politici de angajare care pot cuprinde mai multe aspecte, ca, de
exemplu:
- menţinerea explicită că organizaţia este dedicată
profesionalismului în tot ceea ce face;
- angajamentul ferm de a dezvolta cariera fiecărui angajat;
- dorinţa organizaţiei de a promova din interior, dar şi intenţia
acesteia de a realiza, din când în când, o infuzie de personal
nou, de nou, de « sânge sau suflu proaspăt »;
- intenţia organizaţiei de a evita prin toate mijloacele şomajul;
- dreptul angajaţilor de a fi informaţi asupra obligaţiilor lor,
precum şi asupra urmărilor nerespectării disciplinei; dreptul la
tratament echitabil în probleme de disciplină;
- maniera în care organizaţia tratează problemele majore ale
sănătăţii personalului; dezaprobarea fermă a organizaţiei
faţă de hărţuirea la locul de muncă în general şi faţă de
hărţuirea sexuală în particular, deoarece fiecare individ are
dreptul de a i se respecta demnitatea personală la locul de
muncă.
3. politica de dezvoltare a angajaţilor, care trebuie să exprime obligaţia
sau angajamentul organizaţiei de a dezvolta continuu calificările
angajaţilor pentru a le da posibilitatea să-şi sporească permanent
contribuţia şi să avanseze în carieră.
4. politica implicării şi participării, care exprimă convingerea
organizaţiei că antrenarea sau implicarea cât mai profundă şi cât mai
eficace a membrilor săi este una dintre căile sau mijloacele cele mai
sigure pentru a obţine succesul competiţional.
5. politica recompenselor asigură cadrul necesar pentru ca o parte
echitabilă din valoarea nou creată să revină angajaţilor, asigură
concentrarea intereselor partenerilor sociali; exprimă o anumită
filozofie colectivă, egalitară sau individuală, acoperind, totodată, şi
alte aspecte, ca, de exemplu: nivelurile de recompense, retribuirea
performanţei, raportul între echitatea internă şi externă, tipul structurii
26
salariale, abordarea flexibilă sau flexibilitatea sistemelor de
recompense etc..
6. politica „relaţiilor cu angajaţii” exprimă drepturile angajaţilor de
a-şi reprezenta şi susţine interesele în faţa managerilor prin sindicate,
asociaţii de salariaţi sau alte forme de reprezentare;
7. politica de protecţie sau siguranţă şi sănătate prezintă felul în care
organizaţia intenţionează să asigure locuri şi sisteme de muncă sigure
şi sănătoase;
8. politica de utilizare care indică intenţiile organizaţiei privind
îmbunătăţirea folosirii resurselor umane în general şi creşterea
productivităţii în special, precum şi reducerea costurilor cu personalul.
Capitolul III
27
POSTUL ŞI ANALIZA POSTULUI
1. POSTUL
- Pentru indivizi, posturile permit determinarea statutului acestora, a
standardului de viaţă sau a experienţei lor profesionale, pot aduce
venituri sau au chiar sensul unor valori, ca, de exemplu: sentimentul
realizării, respectul de sine, autoaprecierea, sensul autoafirmării sau
autorealizării, stima, nevoia de informare şi comunicare, dorinţa de
asociere, dorinţa de siguranţă etc.
- Pentru organizaţie, posturile sunt, elemente fundamentale ale
organizaţiei, reprezentând principalele instrumente pentru
repartizarea sarcinilor, obligaţiilor şi rolurilor care revin diverselor
categorii de personal.
Definirea postului
Posturile sunt componente primare ale structurii organizatorice.
Postul sau locul de muncă
= este definit în general prin ansamblul obiectivelor, sarcinilor, autorităţii şi
responsabilităţilor care revin spre exercitare, în mod permanent, unei
persoane din cadrul organizaţiei.
= reprezintă adaptarea unei funcţii la particularităţile fiecărui loc de muncă
şi la caracteristicile titularului care îl ocupă, deoarece funcţia constituie
factorul de generalizare a unor posturi asemănătoare şi are în vedere aceleaşi
caracteristici principale referitoare la obiective, sarcini, autoritate şi
responsabilitate.
Postul presupune următoarele componente:
• obiectivele ;
• sarcinile ;
• autoritatea ;
• responsabilităţile.
28
iar pentru a fi realizate, titularului postului îi sunt conferite sarcini, autoritate
şi responsabilităţi ; prin obiectivele postului se înţeleg şi perspectivele sale
de evoluţie.
Realizarea obiectivelor se efectuează prin intermediul sarcinilor.
- Sarcina este o componentă a atribuţiei, cea mai mică unitate de
muncă fixată unui executant, care reprezintă o acţiune clar formulată,
orientată spre realizarea unui obiectiv precis; deci, sarcina reprezintă
elementul concret de acţiune în cadrul unei părţi dintr-o activitate.
Atribuţia, la randul său, incumbă o anumită responsabilitate privind
îndeplinirea sarcinilor la termen şi la un anumit nivel calitativ, şi reclamă
autoritate şi competenţe adecavate (cunoştinţe, experienţe).
- Autoritatea este o altă componentă a postului, care exprimă limitele
în cadrul cărora titularul postului are dreptul de a acţiona pentru realizarea
obiectivelor individuale şi exercitării atribuţiilor.
Autoritate formală se acordă titularului postului, fiind oficializată
prin reglementări, norme, proceduri, indicaţii metodologice, acte interne ale
unităţii, decizii ale conducerii etc. Autoritatea reprezintă puterea
oficializată prin care se conferă titularului postului dreptul de a dispune
executarea unor sarcini, de a intreprinde o acţiune sau de a produce o
anumită schimbare în comportamentul individual şi organizaţional. În
acelaşi timp, titularul postului trebuie să dispună şi de competenţa sau
autoritatea profesională, exprimată de nivelul de pregătire şi experienţă de
care dispune o persoană şi prin care dobandeşte recunoaşterea meritelor şi a
contribuţiei personale la realizarea obiectivelor.
- Responsabilitatea este acea componentă a postului care
concretizează latura atitudinală a atribuţiei şi reprezintă obligaţia titularului
postului de a îndeplini sarcinile şi atribuţiile derivate din obiectivele
individuale ale postului. Ca obligaţie de a executa anumite sarcini,
responsabilitatea este un răspuns dat autorităţii, în sensul că autoritatea
este acordată sau delegată, pe cand responsabilitatea este cerută.
Responsabilitatea trebuie să fie corelată cu sarcinile şi autoritatea
postului, evitând atât subdimensionarea sa, care se reflectă în diminuarea
interesului şi efortului titularului postului pentru îndeplinirea în mod
corespunzător a sarcinilor atribuite, pentru folosirea adecvată a competenţei,
cât şi supradimensionarea postului, ceea ce poate genera fie inhibarea
titularului postului, fie obţinerea de către acesta a unor recompense
necorespunzătoare în raport cu eforturile depuse şi cu rezultatele obţinute.
De aceea, proiectarea conţinutului postului trebuie să aibă în vedere
necesitatea asigurării unui echilibru permanent şi dinamic între obiectivele
29
postului, pe de o parte, şi sarcinile, competenţele şi responsabilităţile
acestuia, pe de altă parte.
Variabilele postului
1. Variabile ale mediului :
• sistemul economic, care influenţează obiectivele întregii activităţi ;
• sistemul tehnic sau nivelul de dezvoltare ştiinţifică şi tehnică atins
de organizaţie;
• sistemul organizaţional de definire şi repartizare a sarcinilor, de
luare a deciziilor, de fixare a salariilor, de comunicare etc.
2. Variabile ale titutarului postului, care, în raport cu strategiile sale
personale, intervin în mod diferit în procesul muncii:
• sexul, varsta, situaţia familială, istoria socio-profesională din care
decurg aptitudinile şi atitudinile ;
• imaginea de sine şi constrangerile care sunt mai mult sau mai puţin
interiorizate (drepturi, obligaţii, aşteptări) ;
• proiectele personale, care sunt strans legate de evoluţia şi
perspectivele postului ;
• viaţa extraprofesională, care este susceptibilă să interfereze cu postul.
3. Variabile ale activităţii:
• elemente de bază ale postului: maşini şi unelte, materii prime şi
materiale, moduri operatorii sau metode de muncă;
• activităţi de producţie propriu-zise: operaţii normale, operaţii
ocazionale sau ceea ce se apreciază ca fiind semnificativ;
• mijloace de motivare;
• mijloace de control;
• mijloace de evaluare.
2. ANALIZA POSTULUI
Analiza posturilor este una dintre cele mai importante activităţi ale
managementului resurselor umane şi se referă la conţinutul şi cerinţele
posturilor din structura organizatorică.
30
precum şi factorii organizaţionali, motivaţionali, de dezvoltare şi de
mediu;
• procesul de obţinere şi organizare a informaţiilor legate de natura unui
post, de sarciile acestuia, precum şi de cunoştinţele, abilităţile şi
responsabilităţile necesare deţinătorului postului;
Simplificarea muncii
31
Are în vedere studiul metodelor de muncă practicate la nivelul postului
pentru uşurarea muncii prin organizarea acesteia pe baza unor principii:
• principiul separării sarcinilor, potrivit căruia activităţile de
concepţie, de pregătire , de execuţie şi de control trebuie să fie
încredinţate unor persoane distincte;
• principiul descompunerii operaţiilor, conform căruia sarcinile de
îndeplinit trebuie descompuse în operaţii elementare, iar fiecare,
executant să realizeze doar un număr mic de operaţii;
• principiul analizei mişcărilor, pe baza căruia operaţiile sunt
descompuse în mişcări elementare care trebuie executate de către
muncitori în raport cu sarcinile primite;
• principiul masurării timpilor de muncă, potrivit căruia, pentru
fiecare sarcină încredinţată unui executant se stabileşte timpul de
muncă, standard, în funcţie de care se realizează salarizarea.
32
- îmbunătăţirea relaţiilor interumane prin renunţarea la reducerea
posturilor
- evaluarea corectă a performanţelor.
Planificarea
personalului
Recrutarea
Selecţia
Orientarea
Analiza Descrierea Evaluarea
Posturilor posturilor Recompense
(analiza specificaţiile Pregătirea
muncii) posturilor Disciplină
Siguranţă
Reproiectarea
posturilor
33
îl constituie specificaţia postului care, derivă din analiza postului şi se
determină din descrierea acestuia.
Analize combinate
- sunt analizele de posturi pe primele două tipuri de analize şi sunt folosite
frecvent în practica managerială din domeniul resurselor umane,
deoarece, pe lângă analiza aspectelor importante ale postului, analistul
merge mai departe, deducând cunoştinţele, abilităţile, trăsăturile sau alte
cerinţe necesare titularului pstului.
Analize strategice
- vizează dinamica posturilor şi influenţa schimbărilor asupra conţinutului
muncii şi a naturii posturilor.
34
• condiţiile de muncă;
• specificaţiile postului care necesită descrierea postului.
Descrierile se realizează în manieră asemănătoare atât pentru
organizaţiile mici cât şi pentru cele mari, diferenţa fiind că în cazul celor
mari analiştii au mai multe informaţii, mai specializate, decât în cele mici.
Pentru a avea garanţia unei descrieri de post cât mai conformă cu
realitatea, trebuie respectate următoarele cerinţe:
• să se bazeze pe informaţiile oferite de analiza postului ;
• să conţină toate punctele necesare scopului pentru care a fost
elaborată ;
• să folosească un stil concis, astfel încat postul să poată fi identificat
fără dificultate ;
• să nu conţină informaţii contradictorii care pot lăsa loc de
interpretări ;
• să definescă clar sarcinile şi limitele de responsabilitate, lăsand
fiecăruia angajat maximum de libertate posibilă de acţiune, dar
compatibilă cu responsabilitatea celorlalţi ;
• să contribuie la aprecierea de către angajat a muncii prestate, nu ca
o activitate de rutină, ci ca o creaţie personală ;
• să ofere angajatului informaţii noi şi semnificative despre postul
său.
Specificaţiile postului
Specificaţia postului derivă din analiza postului, este un rezultat de
bază al acesteia şi se determină din descrierea postului.
Specificaţiile postului – sunt analize orientate asupra titularului
postului, conturează sau exprimă îndemânările specifice, cunoştinţele,
abilităţile şi alte caracteristici fizice şi personale care sunt necesare pentru
îndeplinirea unei lucrări ; conţine o descriere sumară a cerinţelor umane
ale postului sau a cunoştinţelor, aptitudinilor şi calităţilor ce trebuie
îndeplinite de persoana care deţine sau urmează să ocupe un anumit post.
Ca specificaţii de post, majoritatea specialiştilor în domeniu
amintesc: educaţia sau pregătirea, calificarea cerută de post, care nu trebuie
35
confundată cu calificarea solicitantului de post, experienţa exprimată, în
primul rand, prin vechimea în muncă şi în specialitatea postului, trăsăturile
sau tipul de personalitate aptitudinile fizice şi speciale etc.
36
reţină din numeroasele informsţii ce se găsesc în diferite documente pe
acelea care au importanţă cu cat sunt numeroase situaţii în care
documentele existente nu conţin cele mai importante date şi informaţii
privind posturile sau acestea nu sunt exacte, sunt incomplete sau
depăşite.
De asemenea, se poate constata lipsa sau excesul de date şi informaţii
în diverse documente, dar, mai ales, lipsa unor evidenţe sistematice
privind problemele de personal, deoarece există tendinţa de a consemna,
îndeosebi, aspectele economico-financiare, pierzandu-se din vedere
aspectele social-umane.
3. Interviul
- constă într-o discuţie liberă şi pertinentă, de unde şi denumirea de metoda
discuţiilor – interviu, sub forma unor întrebări-răspunsuri între analistul
postului şi deţinătorul acestuia, având drept obiective culegerea datelor,
constatarea reală a faptelor, obţinerea unor opinii şi chiar a unor soluţii în
problemele analizate;
- are avantajul că permite obţinerea acelor date şi informaţii, care, de obicei,
nu pot fi obţinute din alte surse; consumă mult timp, este relativ scumpă, iar
rezultatele obţinute nu sunt întotdeauna simplu de analizat, îndeosebi cand
sunt intervievate mai multe persoane pentru acelaşi post; sunt unele cauze
(suspiciunea angajatului intervievat, ambiguitatea unor întrebări, anumite
neînţelegeri etc.) care pot duce la distrorsionarea informaţiilor obţinute.
37
- poate introduce unele erori şi distorsiuni în informaţiile culese
Ca metodă de analiză a posturilor, poate fi formal, atunci când se
desfăşoară după o anumită ordine dinainte stabilită, şi neformal, când
analistul postului are libertatea de a schimba ordinea întrebărilor, de a le
explica sensul, de a pune unele întrebări sunplimentare sau chiar de a le
schimba formularea.
Tipuri de interviuri:
• interviul iniţial, care asigură cea mai mare parte a datelor, faptelor
sau informaţiilor referitoare la post;
• interviul de verificare, realizat după ce rezultatele primului interviu
au fost comparate cu alte surse de date;
• interviul cu un grup de specialişti care au competenţa şi experienţa
necesară, dar şi datoria sau obligaţia de a realiza forma finală a
interviului.
De asemenea, interviurile pot fi structurate sau nestructurate.
38
tipuri de componente critice, speciale, neobişnuite, eficiente sau ineficiente,
a tuturor anomaliilor, erorilor şi insuficienţelor efectiv observate în
realizarea sarcinilor, precum şi influenţa pe care acestea o exercită asupra
rezultatelor obţinute.
În accepţiunea metodei, incidentul critic nu are semnificaţia de
conflict, ci aceea de aspect particular, neobişnuit, pozitiv sau negativ al
comportamentului deţinătorului postului sau al performanţelor acestuia.
Pentru a descrie, incidentele critice trebuie să corespundă
următoarelor criterii:
• sunt aspecte observabile şi măsurabile ale comportamentului efectiv ;
• sunt cazuri extreme de comportament, speciale, eficiente, ce au
consecinţe vizibile;
• exprimă scopuri sau intenţii clare;
• li se pot studia cauzele sau circumstanţele care le-au determinat,
precum şi efectele sau consecinţele pozitive, sau negative.
- tehnica incidentelor critice necesită un timp considerabil pentru observarea,
alegerea şi gruparea incidentelor critice după natura comportamentelor
similare pe care le descriu, însă rezultatele finale dau o imagine destul de
clară a cerinţelor efective ale postului şi ajută la caracterizarea acestuia atât
prin prisma activităţilor eficiente, cât şi a celor ineficiente ale deţinătorului
postului.
39