Principalele criterii privind selectarea software-

urilor financiar contabile pentru o firmă

Criteriile privind selectarea acestor softuri, depind de nevoile fiecărei firme în

parte, ce anume doreşte firma să urmărească prin acest soft, doar partea de
contabilitate sau şi urmărirea gestiunii. Înainte de alegerea softului, trebuie să
ţinem cont şi de câţiva factori tehnici, de câte calculatoare dispune firma, dacă
acestea sunt conectate în reţea, trebuie să ne întrebăm dacă toate documentele
urmează a fi operate de o singură persoană sau daca mai multe persoane vor lucra
concomitent pe acelaşi modul. Un alt aspect este sistemul de operare cu care soft-
ul este compatibil şi nu numai, unele soft-uri pot crea dificultăţi chiar şi în
recunoaşterea perifericelor (imprimantelor).

Pentru o firmă care achiziţionează un soft financiar contabil pentru prima

dată, probabil aceasta se va uita în primul rând la “Cât costă?”, “Este simplu de
utilizat?”; chiar dacă şi aceste criterii contează, ele nu ar trebui puse în prim plan. O
firmă care a mai trecut prin acest stadiu de achiziţie şi implementare ar trebui să
ţină cont în primul rând de următoarele criterii:

Nivelul de asistenţă-ajutorul acordat in solutionare oricarei probleme

Recomandările programului (istoricul)
Adaptările la cerinţele specifice afacerii

Apoi urmând şi celelalte criterii chiar dacă într-o măsură mai mică, fiind şi acestea
importante:

Creşterea potenţialului programului (update-ul acestuia)

Preţul programului
Funcţionalitatea programului
Folosirea acestuia cu uşurinţă
Durata implementării
Calitatea documentaţiei

După părerea mea, firma care urmează a selecta un astfel de echipament software, ar trebui să să
aleagă un software sigur, de calitate, accesibil, flexibil, şi cel mai importatant, sa fie achiziţionat
din surse autorizate şi însotit de licenţa, sis a corespunda in totalitate nevoilor firmei.

• fie că achiziţionaţi un echipament, sau un produs software, asiguraţi-vă că beneficiaţi de

suport tehnic ulterior vânzării!
• Produsele şi soluţiile software trebuie achiziţionate din surse autorizate şi însotite de
licenţe!