Managementul Proiectelor Educative

Managementul de proiect poate fi definit ca “aplicarea, în activităţile proiectului, a cunoştinţelor, a

competenţelor, a instrumentelor şi tehnicilor în vederea atingerii scopurilor şi obiectivelor proiectului”
- A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK),1996, p. 12

Desfăşurarea proiectului

Pe
Ap
Se
Co
Int
CaRe
Ac
Ev
Co
Ra
Ide
alni
nv
tiu
alu
zul
lec
utlic
ntr
pori
ari
enţ
are
tat
ni
ţio
ar
ac
rtar
oa
tiifin
na
ea
ea
da
e
pa
al re
de
rte a
co
ne
rulnt
ui ra
ct
ar
e

Proiectul = Schimbare

Proiect – un ansamblu de activitaţi planificate care se adreseaza unei probleme specifice, îşi propune sa
atinga obiective specifice, în limite de timp bine definite şi beneficiaza de fonduri limitate.

Problema - Situaţie sau un complex de situaţii cu conotaţii negative care afecteaza un grup de oameni,
o comunitate, sau întreaga societate la un moment dat.

Cerinte:

Este problema reală, orientata spre nevoi?

Este problema concreta, nu abstracta?

Este problema rezolvabila?

Are într-adevăr problema efecte negative serioase?

Planificare:

Ce trebuie făcut? De ce trebuie făcut?

Pentru cine trebuie făcut? Când trebuie făcut?

1
 Unde trebuie făcut? De cine trebuie făcut?

Cu ce resurse trebuie făcut? Cu cine trebuie făcut?

Cum trebuie făcut? Cine ce face?

Etape in desfasurarea proiectului

Planificare

Decizie

Control

Caracteristicile unui proiect:

-este limitat de timp, de resursele umane, financiare şi materiale;

-produce rezultate concrete;

-este unic (nici un proiect nu seamănă cu altul datorită contextului: resurse umane, materiale, localizare,
de timp, parteneriate etc).

Cerinţele unui proiect

Obiectivul/obiectivele proiectului şcolar trebuie să rezulte din Planul de Dezvoltare a Şcolii.

-să fie coerent: diferitele părţi ale planului proiectului trebuie să fie corelate logic;

-să fie relevant: proiectul trebuie să se adreseze unei nevoi reale a şcolii;

-să aibă în vedere îmbunătăţirea accesului elevilor la un învăţământ de calitate;

-să fie inovator;

-să fie fezabil şi realist;

-să respecte principiul cost - eficienţă;

-bugetul proiectului trebuie să includă cheltuieli eligibile;

-să aibă în vedere asigurarea condiţiilor pentru o viitoare continuare o proiectului;

Finanţator

– o persoana sau o instituţie (guvernamentala sau privata) care ofera sprijin financiar unor organizaţii,
instituţii sau persoane pentru a rezolva o problemă, în baza unui contract, urmărind în genral o
schimbare spre folosul/binele comunitaţii

2
Finanţare

- oferirea în administrare a unor fonduri în scopul realizarii unui program/proiect ale carui specificaţii
sunt agreate în comun de catre finanţat şi finanţator.

Finanţarile pot fi:

- nerambursabile (grant-uri);

- rambursabile (credite sau împrumuturi).

Pentru cine facem proiectul?

Grup ţinta – grup de populaţie (numit uneori “grup dezavantajat), vizat în proiectul, şi din care un
anumit numar este posibil sa fie selectat ca beneficiari direcţi.

Beneficiari – acei indivizi asupra carora proiectul are impact; se regăsesc în activităţile proiectului.
Beneficiarii proiectului trebuie cuantificaţi.

Motivarea/justificarea necesităţii proiectului:

De ce sa realizăm acest proiect?

Cu ce problema ne confruntam?

Ce schimbari va produce proiectul?

Care este impactul asteptat al proiectului?

Scopul proiectului

- raspunsul direct, general, la problema identificata. Acest raspuns descrie o situatie pozitiva, ameliorata
a problemei, dtorita implementarii proiectului propus.

In formularea scopului trebuie sa se regaseasca (mai mult sau mai putin explicit):

Justificarea proiectului;

O scurta descriere a produsului final;

Mentionarea subproduselor (rezultate intermediare per etape);

Obiectivele proiectului

3
Obiectivele proiectului
OBIECTIV = un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului proiectului.

EVALUABIL!!!

CUANTIFICABIL!!!

SMART

S – SPECIFIC

M – MASURABIL

A - ABORDABIL / ACCESIBIL

R – REALIST

T – INCADRABIL IN TIMP

Activităţile proiectului
Enunţarea fiecărei activităţi în parte (doar cele esenţiale)

Specificarea responsabilului activităţii respective

Specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament, timp)

Descrierea organizării secvenţelor în timp şi a modului în care interferează/se corelează activităţile

Etapizarea activităţilor proiectului

Distribuiţi activităţile în etape!

In general si diseminarea se include intre activitati;

Bugetul
-vizează activităţile;

-dirijează cheltuielile astfel încât resursele să fie cheltuite numai pentru activităţi care sprijină obiectivele
proiectului;

-identifică ce resurse sunt necesare şi când sunt solicitate;

-permit examinarea obiectivelor şi activitătilor unui proiect din punct de vedere al costului actual;

Un buget realist şi actualizat permite evaluarea financiară a proiectului.

4
REZULTATELE PROIECTULUI

Rezultate concrete Rezultate livrabile;

Rezultate partiale (la nivel de etapa) si finale;

Atitudini si valori;

Competente -Competente transferabile

Comunicare:

- Interna – comunicarea în cadrul echipei de proiect?

- Externa – are nevoie proiectul de acoperire media (de ce? cum? sub ce aspecte?)

Evaluarea proiectului:

Cum si cand va fi evaluat proiectul?

Ce aspecte vor fi evaluate? De ce?

Evaluarea internă şi externă, centrată pe proces şi rezultate

Diseminarea si continuarea proiectului

Cum vom impartasi rezultatele si experientele?

Cui vom impartasi rezulatatele si experientele dobandite?

Cum putem continua proiectul daca …?

Ce continuitate va avea proiectul?

Bibliografie

1.Shuster, C., Mocanu, M. 2005. Managementul proiectelor. Bucureşti, Editura CH Beck

2.Sadler, Ph., 2001. Principiile managementului. În: Manualul Gower de management. Bucureşti, Editura
CODECS

3.Tudorică, R., 2005. Introducere în managementul educaţional. Bucureşti, Editura Meronia

4.Turney, J., R., Smester, S., J., 2004. Manualul Gower de Management de proiect. Bucureşti, Editura
CODECS

5.Kovács Zoltán.,2007 Neveléstudományi kérdések-Presa Universitara Clujeana/Kolozsvári Egyetemi

Kiadó

6.Gerhard Honig.,1992.Drucken in der Schule.Immen-Verlag.E.Honig GbR,Wolfsburg

5
6