1.

FISA POSTULUI
Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Psihologia muncii

Bugetare

- 155 -

Copyright © DEPARTAMENT ID 2011

Mihaela CHRAIF Psihologia muncii

Fişa Postului

Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare - Institutie deconcentrata

Sef Birou Somaj

COR 123203 Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare

Denumirea postului de muncă: Sef Biroul Finantare si Urmarire a Executiei Bugetare

Obiective specifice ale activităţii de muncă:

• Urmărirea finantarii activitatilor agentiei in functie de bugetul si indicatorii aprobati;
• Coordonarea si raspunderea de modul in care isi desfasoara activitatea biroul finantare si
urmarirea executiei bugetare.
• Fundamentarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli pe baza propunerilor celorlalte
compartimente si a cerintelor realizarii in bune conditii a obiectivelor privind ocuparea si
formarea profesionala a fortei de munca;

Integrarea în structura organizatorică:

Poziţia postului de muncă în cadrul structurii organizatorice:

• Postul imediat superior: director executiv adjunct ;
• Postul imediat inferior: post de executie;
• Subordonări:
- Are în subordine cinci posturi de executie (3 consilieri, un referent de specialitate si un
referent) ;
- Este înlocuit în cazul absenţei de un consilier;
- Inlocuieşte pe: Directorul executiv adjunct, dacă este cazul temporar;

Relaţiile de muncă:
• Ierarhice: Director executiv adjunct si Director executiv;
• Funcţionale: Sef birou Financiar-Contabilitate si celelalte birouri si compartimente din
cadrul institutiei;
• De reprezentare: nu are contact direct cu clienţii

Responsabilităţi, sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului de muncă:

a. Responsabilităţi
1. In raport cu alte persoane:
• Păstrarea confidenţialităţii tuturor informaţiilor referitoare la persoanele din
interiorul si exteriorul institutiei;

- 156 -
Copyright © DEPARTAMENT ID 2011
Mihaela CHRAIF Psihologia muncii

• Cooperarea cu ceilalţi angajaţi ai institutiei şi colegii din Minister;

2. In raport cu aparatura pe care o utilizează:

• Menţinerea la standardele unei bune functionări a aparaturii din dotare;
• Utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare, fără abuzuri;
• Anunţarea oricărei defecţiuni biroului administrativ;

3. In raport cu produsele muncii:

• Conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
• Raspunderea de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor repartizate
biroului si a sarcinilor stabilite de catre directorul executiv adjunct;
• Păstrarea confidenţialităţii rezultatelor obţinute şi a informaţiilor pe care le deţine
privitor la problematica institutiei.

4. In raport cu securitatea muncii:

• Supraveghează respectarea normelor de securitate a muncii
• Respectă normele de securitate impuse de institutie
• Respectă legislatia in vigoare

5. Privind precizia şi punctualitatea

• Respecta programul de lucru conform ROI (regulament de ordine interioara)
• Raspunde de respectarea programul de lucru si a disciplinei muncii in cadrul biroul
pe care il coordoneaza
• Transmite la timp rapoartele şi informarile solicitate de catre Agentia Nationala;

6. In raport cu metode/programe
• Preocuparea continua de autoperfecţionare prin studiul individual şi
participarea la cursuri;

7. Privind relaţiile cu alţii/comunicarea

• Este prompt în răspunsurile pe care trebuie sa le dea atât direct celor din institutie
cât şi celor din Agentia Nationala;
• Este politicos in relaţiile cu colegii, dând dovada de bune maniere si de o
amabilitate echilibrată;
• Menţine relaţii corecte cu colegii;
• Se va specializa continuu în tehnici si metode de fundamentare a bugetului;

b. Sarcini si activităţi specifice postului de muncă

1. asigurarea administrarii bugetului asigurarilor pentru somaj in conformitate cu prevederile
legale in vigoare;
2. intocmirea necesarului lunar de credite bugetare si a situatiilor centralizatoare in functie de
propunerile celorlalte compartimente, pe baza notelor de fundamentare ;
3. finantarea activitatilor agentiei in functie de bugetul si indicatorii aprobati;
4. urmarirea incadrarii cheltuielilor in creditele bugetare aprobate;
5. intocmirea si raportarea lunara a contului de executie;

- 157 -
Copyright © DEPARTAMENT ID 2011
Mihaela CHRAIF Psihologia muncii

6. realizarea evidentei sintetice si analitice a creditelor bugetare acordate si a platilor efectuate

Competenţele postului de muncă:

Cunoştiinţe în legatură cu domeniul muncii:

• Cunoaşterea legislatiei specifice in vigoare;
• Cunoaşterea evolutiei pietei muncii si a indicatorilor macro-economici si statistici;
• Cunoştiinţe de management public;
• Cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie internaţională;

Cunostiinţe privind modul de execuţie a sarcinilor:

• Cunostiinte de operare/ programare pe calculator: Word, Excel, Power Point, Internet
Explorer;
• Cunostiinte privind utilizarea aplicatiei financiar-contabilitate; modulele: Bugete, ALOP;

Experienţa:
Postul de sef birou poate fi ocupat de o persoana:
- cu o vechime de 2 ani in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice;
- care sa fi absolvit studii de masterat sau postuniversitare in domeniul administratiei publice,
management ori in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice;

Cunoştiinţe legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje):

• Cunoştiinţe de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de telefon, a fax-ului şi a
copiatorului;

Contextul muncii

Relaţiile interpersonale:

Comunicarea:
• Formalitatea: comunicare formală şi informală în interiorul institutiei şi in exterior cu
Agentia Nationala;
• Metoda: faţă în faţă, prin telefon, e-mail, în scris;
• Obiectivitatea: baza de date şi informaţie subiectivă în egală masură;
• Frecvenţa: ridicată;
• Intimitatea/secretul: în conformitate cu respectarea secretului clientilor şi a
confidenţialităţii;

Tipuri ale relaţiilor de rol solicitate:

• De supervizare: direcţionarea şi coordonarea activităţii functionarilor publici din subordine;
• De participare în echipă: îşi aduce contribuţia la îndeplinirea obiectivelor institutiei,
cooperarea cu celelalte compartimente;

Responsabilitatea pentru alţii: pentru oamenii din echipa

coordonată; Contacte conflictuale cu alţii: nu este cazul;

Conditii fizice ale muncii

• Postul de muncă: muncă de birou;

- 158 -
Copyright © DEPARTAMENT ID 2011
Mihaela CHRAIF Psihologia muncii

• Condiţiile de mediu: condiţii de mediu controlate, nivel redus de zgomot sau condiţii
distractoare;
• Solicitările postului de muncă: majoritatea timpului este necesară meţinerea unei poziţii
şezânde;

Caracteristicile structurale ale locului de muncă

• Criticabilitatea poziţiei postului: impact mediu al deciziei de la acest nivel asupra
celorlalţi angajaţi, asupra oamenilor din echipa coordonată; nivel de responsabilitate mediu
(middle management);
• Rutină vs. provocarea activităţii de muncă: nivel mediu de automatizare a muncii,
obiective şi sarcini bine definite de către Directia Buget, solicită o atenţie ridicată la detalii
legate de tehnici, metode de fundamentare, analiza si centralizare a datelor, nivel redus de
monotonie, nivel redus de structurare (există posibilitatea stabilirii ordinii, priorităţii şi ritmului
de realizare a sarcinilor), nivel mediu de competiţie.
• Ritmul muncii şi planificarea: stringenţa ridicată a termenelor fixate de catre Agentia
Nationala, controlul mediu asupra întreruperilor, control ridicat al angajatului asupra
ritmului de lucru.
• De analiză: Capacitatea de a interpreta si analiza propunerile inaintate de celelalte
compartimente in vederea intocmirii situatiilor centralizatoare pe baza notelor de
fundamentarea si extragerea datelor care duc la luarea unei decizii corecte.

Cerinţele psihologice ale locului de muncă

Cunoştiinţe:
• De servicii către personal- cunoaşterea principiilor şi proceselor implicate în serviciile

persoanelor din echipă şi superiori.

• De limbă- Cunoaşterea structurii şi conţinutului limbii române, incluzând scrierea şi citirea
cuvintelor, reguli de compoziţie şi gramaticale.
• De administraţie şi management- cunoaşterea principiilor de management
public,
modelarea şi coordonarea oamenilor şi resurselor, tehnici de conducere.
• De matematică- cunoştiinţe de aritmetică, algebră, calcul statistic şi aplicaţiile acestora.
• De calculatoare şi electronică- cunoaşterea aplicaţiior de editare în text, prezentare,
analiză
statistică şi a programelor specifice cu privire la activitatea de finantare si executie bugetara.
• De comunicare internă- comunicarea şi fluxul informaţional stabilit cu echipa coordonată
dar şi cu superiorii.

Deprinderi
• Inţelegerea textelor: înţelegerea paragrafelor şi frazelor scrise din cadrul documentelor
legate de muncă (norme, proceduri, instrucţiuni).
• De management a timpului- gestionarea propriului timp, precum şi timpul celorlalţi
din
echipă.
• De scriere- comunicare eficientă în scris, adaptată la nevoile echipei de lucru (transmiterea
ori de câte ori e necesară a unor mesaje care să impulsioneze echipa).
• De invăţare activă- înţelegerea implicaţiilor informaţiei noi asupra proceselor decizionale
şi de rezolvare de probleme atât curente cât şi viitoare (se realizează continuu ca o condiţie
esenţială în asigurarea fluxului operaţional şi nu numai).
- 159 -
Copyright © DEPARTAMENT ID 2011
Mihaela CHRAIF Psihologia muncii

• De ascultare activă- concentrarea atenţiei asupra a ceea ce spun oamenii (cei din echipă),
depunerea de efort pentru a înţelege punctele de vedere susţinute de alţii, formularea
adecvată a întrebărilor şi evitarea întreruperii discursului celorlalţi în momente nepotrivite.
• De coordonare- adaptarea propriilor acţiuni în relaţie cu acţiunile celorlalţi (subalterni, şefi
şi colaboratori).
• De gândire critică- utilizarea logicii şi raţionamentului pentru a identifica punctele tari şi
punctele slabe ale unor soluţii alternative, concluzii sau abordări ale situaţiilor problemă.
• De vorbire- a ţine discursuri în faţa altor persoane astfel încât informaţia să fie transmisă
eficient.
• De evaluare a alternativelor si luare a deciziilor- luarea în considerare a potenţialelor
costuri şi beneficii asociate fiecărei alternative sau abordări de probleme (luarea unor decizii în
conformitate cu momentul şi circumstanţele respective).

Aptitudini
• De înţelegere verbală- abilitatea de a asculta şi înţelege informaţii şi idei prezentate oral,
prin cuvinte şi fraze vorbite.
• De exprimare orală-abilitatea de a comunica verbal informaţii şi idei într-o manieră în care
să faciliteze înţelegerea celorlalţi.
• Inţelegerea textelor- abilitatea de a citi şi înţelege informaţiile şi ideile prezentate în scris.
• Exprimare în scris- abilitatea de a comunica informaţii şi idei în scris, într-o manieră în
care să faciliteze înţelegerea celorlalţi.
• Raţionament inductiv- abilitatea de a combina informaţiile disparate pentru a extrage
reguli generale sau concluzii.
• Raţionament deductiv- abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a
produce soluţii adecvate.
• Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar în faţa celorlalţi- echipa coordonată, astfel
încât să se faca înţeles.
• Raţionament matematic- abilitatea de a alege metodele şi formulele matematice pentru a

rezolva o anumită problemă, pentru analiza executiei bugetare.

• Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile într-un timp foarte scurt, la toate
documentele ce trebuie analizate în vederea constituirii şi finalizării executiei bugetare.
• Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a conştientiza dacă ceva este în neregulă sau e

probabil să nu meargă bine în analiza executiei bugetare.

• Ordonarea informaţiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau acţiuni într-o anumită ordine
sau pattern în funcţie de o regulă specifică sau de un set de reguli in vederea urmaririi
incasarii veniturilor si a efectuarii platii cheltuielilor.

Interese
• Caracter investigativ- ocupaţiile cu caracter investigativ presupun în mod frecvent lucrul
cu idei şi necesită un efort cognitiv susţinut. Pot să implice identificarea de fapte şi
rezolvarea mentală a problemelor.
• Caracter convenţional- acest tip de ocupaţie poate să presupună unele proceduri de rutină
care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii (studiul normelor şi procedurilor
care se referă la activitatea de finantare).
• Caracter analitic- abordarea analitică a cererilor de deschidere de credite bugetare.

Stilul de muncă
• Capacitate de efort pentru realizarea scopurilor
• Initiativă

- 160 -
Copyright © DEPARTAMENT ID 2011
Mihaela CHRAIF Psihologia muncii

• Integritate
• Perseverenţă
• Atenţie la detalii- abordare analitică a situaţiilor şi problemelor puse în discuţie;
• Responsabilitate- în interacţiunea cu subordonaţii- membrii echipei coordonate;
• Adaptabilitate
• Capacitate de gândire analitică
• Capacitate de conducere
• Rezistentă la stres

Valori ale muncii

• Independentă- se afla intr-o continua dependenta de celelalte compartimente/ birouri

• Realizare- permit să-şi utilizeze cele mai puternice abilităţi, creandu-se un
sentiment de
autorealizare. Nevoile corespunzătoare sunt utilizarea şi realizarea
abilităţilor.

Pregătirea necesară a postului de muncă

• De bază: studii superioare în orice domeniu de activitate;

• De specialitate: master in studii economice;
• Cursuri speciale: cursuri cu privire la legislatia in domeniul ocuparii si formarii
profesionale a fortei de munca, tehnici si metode de fundamentare a bugetului
; cursuri de operare pe calculator.

Salariu şi condiţii de promovare

• Salarizarea are loc în conformitate cu legea salarizarii functionarilor publici.

• Conditiile de promovare sunt conform legislatiei in vigoare referitoare
la cariera
functionarilor publici.

Am luat la cunoştiinţă prezentele prevederi şi mă oblig să le respect întocmai .

Eventualele obiecţiuni mă oblig să le aduc la cunoştinţă administratorului în scris.

Data întocmirii: -------/--------/-------

SEMNĂTURI :

Titularul postului: Director General:

Numele şi prenumele______________ Numele şi prenumele______________
Semnătura : Semnătura :