Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Studiul de caz de fata are ca tema studierea relatiilor de comunicare care se stabilesc în cadrul unui
grup .In aceasta lucrare grupul este alcatuit dintr-un numar de 10 subiecti, atât barbati cât si femei
din cadrul Depozitului Montero. În acest studiu se urmareste numarul interactiunilor dintre
membrii grupului,prin prisma comunicarii în scopul realizarii sarcinilor pe care grupul le are de
realizat grupul,acest studiu deasemenea doreste sa surprinda modul în care acestia comunica
pentru realizarea sarcinii, atât în cadrul grupei cât si la modul general. Totodata in partea a doua a
lucrarii se va propune atât evidentierea relatiilor existente în cadrul grupului (respingere –
atractie) cât si un redesign al grupului în functie de preferintele subiectilor pentru o mai buna
îndeplinire a sarcinilor.
- grup
- sarcina
- compozitia grupului
- organizarea grupului
- volumul grupului
- însusiri personale
- mod de conducere
- relatii de comunicare
- climat psihosocial
Relatiile de comunicare- pot juca o actiune facilitatoare sau perturbanta. Sarcinile sunt cele care
dau nastere unor interactiuni complexe ; apar astfel structuri informale de comunicare.
2.Comunicarea descendenta
· Implementarea de scopuri, strategii, obiective
· Norme si ratiuni de munca
· Practici si proceduri
· Feed-back privind performanta
· Îndoctrinare (influentare cu scopul modificarii comportamentelor)
3.Comunicarea orizontala
Coordonare
Solutionarea problemelor interdepartamentale
Coordonarea interdependentei
Directivele staff-ului pe linie departamentala
1.BLOCAJUL- întreruperea completa a procesului comunicational fie din cauze fizice, materiale
sau psihologice(persoana inabordabila).Se asociaza cu o serie de efecte psihologice care se
diferentiaza între ele în functie de tipul de persoana care comunica :
fata în fata- stare de jena-> reactia de fuga
nu sunt fata in fata-atenueaza fenomene psihologice mai profunde (teama)
limita extrema- autismul- patologic
2.BRUIAJUL- perturbarea partiala si tranzitorie din cauze fizice, materiale (sursa de zgomot) sau
cauze psihologice. Generat voluntar sau involuntar. La receptor ajunge o parte din comunicare ,
apare nevoia de interpretare si implicit erori.
3.FILTRAREA informatiei-transmiterea si receptionarea unei parti a informatiei.
Receptorul/emitatorul apar ca filtre de informatii. Este întotdeauna voluntara .Factori de natura
psihoindividuala, psihosociala organizationala. Efecte- transmiterea inexacta,
amplificarea/diminuarea semnificatiei,
4.DISTORSIONAREA informatiei-degradarea involuntara sa informatiei in cursul transmiterii de
la emitator- la receptor. Apare când informatia are de parcurs mai multe verigi intermediare.
I.CAUZELE PERTURBARII COMUNICARII
LA NIVELUL EMITATORULUI
· Conditiile în care are loc comunicarea (numarul de persoane, prezenta unui zgomot)
· Selectivitatea personala
LA NIVELUL MESAJULUI
· Forma mesajului
· Viteza transmiterii
Astfel comunicarea în cadrul unui grup este cea care conduce la rezolvarea sarcinilor pe care
grupul le-a primit indiferent de felul grupului si de relatiile care sunt în cadrul grupului,relatii care
sunt de preferat de comunicare si colaborare în realizarea sarcinii, nu de competitie sau de conflict.
CERCETAREA
ESANTIONUL
Esantionul pe care are loc cercetarea este compus dintr-un numar de 10 persoane, atât barbati
cat si femei din cadrul Depozitului MONTERO ORADEA.
METODELE UTILIZATE
Metodele utilizate au fost observatia pentru evidentierea relatiilor existente în cadrul acestui
grup si chestionarul pentru cunoasterea relatiilor pe care membrii grupului le-ar dorii în cadrul
grupului sau pe care nu le-ar dori în cadrul grupului. Chestionarul este realizat in functie de
criteriul atractie-respingere si arata dupa cum urmeaza:
Locul
Numele si prenumele
De ce ? (motivatia raspunsului în termeni de calitati/defecte)
I.
II.
B. Cu care dintre colegii Dvs. nu puteti comunica usor, nu este deschis, nu puteti realiza un schimb
de informatii profesionale utile si profitabile?
Locul
Numele si prenumele
De ce ? (motivatia raspunsului în termeni de calitati/defecte)
I.
II
PROCEDURA
Cei 10 subiecti vor fi observati timp de 5 zile câte 20 minute pentru a vedea de câte ori
interactioneaza acestia în acest interval de timp. Datele obtinute vor fi notate pentru fiecare zi în
parte si la final vor fi sintetizate. Pe baza acestora se vor stabili relatiile existente în acel moment
în cadrul gruplui.
Datele obtinute din chestionar vor fi sistematizate astfel încât sa cunoastem care sunt primii
trei subiecti care sunt cel mai doriti pentru desfasurarea activitatii viitoare si care sunt cei mai
putin doriti pentru desfasurarea activitatii viitoare.
Este prezentata ordinea în care în care subiectii au fost selectati de colegii din grupul de
munca,sub aspectul indezirabilitatii de-a lucra cu acestia,atât la grupa cât si în general,datele fiind
adunate pe baza raspunsurilor tuturor subiectilor.
1. D.C
2. D.A
3. P.D
4. P.I
5. V.S
6. M.D
7. B.M
8. M.P
9. F.L
10. I.L
În tabele obtinute mai sus se observa faptul ca în prezent exista o foarte buna relatie de comunicare
,cu un numar ridicat de interactiuni între acestia,între 19-11 între urmatorii subiecti:
Relatii destul de slabe între membrii grupului se observa între urmatorii subiecti care au un
numar scazut de interactiuni la nivel de comunicare,5-2 interactiuni:
Corelând datele obtinute pe baza observatiilor cu cele obtinute la ancheta sociometrica vom
observa ca exista unele concordante în ceea ce priveste munca actuala cu raporturile preferentiale
pe viitor. Se observa ca primii 4 subiecti preferati de ceilalti sa munceasca împreuna pe viitor pe
baza observatiilor realizate au obtinut un numar ridicat de interactiuni in cadrul comunicarii;
Situatia este asemanatoare in cazul concordantei dintre criteriul respingere si lipsa interactiunii
deoarece primii 4 subiectii cei mai „neplacuti” dovedesc si o lipsa a interactiunii prin comunicare.
Astfel putem conclude asupra faptului ca exista in cadrul acestui grup o strânsa legatura intre
gradul de apreciere si numarul contactelor care se realizeaza intre membrii ei. Astfel exista relatii
care se rezuma strict la domeniul muncii si nu depasesc cadrul acesteia, aceasta situatie face
posibila prestarea corecta a sarcinilor dar nu asigura o performanta stralucita, altfel sta treaba in
cazul in care relatiile dintre membrii grupului pe lânga relatiile de munca se mai sprijina si pe o
întelegere si cooperare reciproca eficienta. Deoarece scopul proiectului este de a cerceta si afla
modalitati prin care, desigur s-ar putea creste eficienta grupului in legatura cu grupul studiat pot fi
precizate urmatoarele:
-persoanele cele mai agreabile si cele mai apreciate realizeaza de asemenea si cele mai multe acte
de comunicare;
-acele persoane care au dificultati in întretinerea relatiilor cu, colegii de munca sau pur si simplu
nu doresc sa realizeze acest lucru nu se bucura de simpatia colegilor;
-datorita celor prezentate mai sus putem afirma ca grupul îsi îndeplineste in mod corespunzator
sarcinile;
-pentru a eficientiza acest grup s-ar putea încerca includerea persoanelor care sunt mai putin active
in sarcini care sa solicite din parte lor sa interactioneze cu, colegii lor de munca;
Pentru a realiza acest demers am putea propune urmatorul re-design al acestui grup:
1. IL-DC
2. PM-DA
3. FL-PD
4. BM-PI
5. MD-VS
6. BM-PD
7. MP-PI
8. FL-DA
Acest design nou ar putea oferi posibilitatea tuturor membrilor sa se cunoasca mai bine in acest
mod realizându-se o coeziune mai puternica a membrilor ceea ce in cele din urma se poate reflecta
in modalitatea de executare a sarcinilor pe care grupul le are. Aceasta coeziune ar fi un suport ideal
pentru o mai eficienta distributie a sarcinilor in grup cat si a unei coeziuni si cooperari puternice.
CONCLUZII
În concluzie comunicarea este punctul de plecare pentru orice activitate,de aceea trebuie
facut tot ceea ce se poate face pentru ca aceasta sa se desfasoare în conditii cât mai bune,sa evitam
interferentele care pot aparea, pe cât posibil ,si sa alcatuim grupe de lucru care pot comunica cât
mai bine în realizarea scopurilor propuse. Este necesar ca aceasta comunicare sa se realizeze la
standarde cât mai ridicate pentru ca astfel si munca va avea aceleasi standarde ridicate. Nu trebuie
neglijat factorul uman care realizeaza comunicarea întrucât între acestia se va realiza procesul
comunicarii pentru realizarea sarcinii.
CLIMAT ORGANIZAŢIONAL
CERCETAREA
MonteCLIMAT ORGANIZAŢIONAL
CERCETAREA
Montero
Departament:
Post:
Echipa noastra realizeaza un studiu referitor la opiniile angajatilor din firma Montero. Acest studiu
are ca obiectiv principal consultarea angajatilor cu privire la acele aspecte ale activitatii care
intereseaza întregul colectiv, pentru o mai buna organizare si pentru pregatirea unor strategii de
perfectionare a personalului.
Va multumim!
1. Gânditi-va la firma în care lucrati (Montero). Care sunt primele trei cuvinte ce va vin în minte?
a…………………………b…………………………….c………………………………….
2. Care credeti ca sunt atuurile, punctele tari ale firmei în care lucrati?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
3. Care credeti ca sunt slabiciunile, punctele slabe ale firmei în care lucrati?
(problemele, dezavantajele, dificultatile ce fac institutia sa nu mearga atât de bine cum ar putea)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
4. Cum credeti ca vor evolua lucrurile în urmatorii ani în firma în care lucrati?
(ce se va schimba si în ce sens se va schimba, atât în interior, cât si în relatiile cu
clientii/colaboratorii)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
(într-o viziune pesimista, ce s-ar putea întâmpla astfel încât lucrurile sa mearga mai rau, sa
regreseze)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
6. Care credeti ca ar fi oportunitatile, sansele ce ar putea aparea în viitor si pe care firma ar putea
sa le fructifice? (într-o viziune optimista, ce s-ar putea întâmpla astfel încât lucrurile sa mearga
mai bine, sa evolueze pozitiv)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
7. Pe Dvs. personal, ce anume v-ar stimula, ce v-ar face sa munciti mai bine, sa fiti mai eficient si
mai multumit? (va rugam sa descrieti în câteva cuvinte)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
9. Cum vedeti munca depusa de Dvs.? Care sunt rezultatele muncii Dvs.?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
10. Care sunt lucrurile pentru care sunteti apreciat(a)?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
13. Ati dori organizarea mai multor activitati împreuna cu colegii în afara orelor de program? Ce
fel de activitati v-ar face placere?
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..............................
......................................................................................................................
14. Ce parere aveti despre implicarea firmelor in problemele personale ale angajatilor lor? (prin
implicare întelegem adoptarea unei atitudini de asistare si sprijin acordat angajatilor)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
15. Formulati sugestii privind modul de organizare a muncii Dvs. ? de exemplu, ce ati schimba
daca Dvs. ati avea puterea de decizie? (va rugam sa descrieti în câteva cuvinte)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
16. În afara de o eventuala crestere a salariilor, ce alte sugestii ati face referitoare la modul de
stimulare/recompensare a angajatilor firmei în care lucrati?
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
17. Cel mai mult ar ajuta firma, cele mai utile îmbunatatiri, pentru acesta ar fi cele care s-ar face la
nivelul: (alegeti doar trei variante de raspuns, marcând cu un X în patratul din fata variantelor
alese!)
altceva?...............................................................................................................................
18. Ce doriti cel mai mult de la slujba? Ce apreciati cel mai mult la un post?
Nu va referiti la postul actual, ci la un post ideal! (alegeti doar trei variante de raspuns, marcând cu
un X în patratul din fata variantelor alese!)
o slujba sigura;
altceva?...............................................................................................................................
19. În firma Montero, daca exista unele probleme-în afara problemelor financiare, cum ar fi: lipsa
fondurilor pentru dezvoltare, blocaje financiare, restante etc. în general astea se datoreaza: (alegeti
doar trei variante de raspuns!)
altceva?...............................................................................................................................
20. Pentru ca lucrurile sa mearga mai bine în institutia în care lucrati. Dvs. personal credeti ca ar fi
mai util, mai benefic:
o pastrare a situatiei existente, dar cu realizarea unor schimbari urgente si de mica amploare;
DA
NU
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
ANALIZA DATELOR
Item Dep
Dep. fin
IT
Admin.
Valori 1,2,8,23
Corectitudine**, respect**, conducerea firmei*, colectiv dinamic, conditiile de munca, eficienta
Gama larga de produse, clientii fideli, calitate, conditiile de munca, promptitudine, dinamism,
libertate profesionala,
Profesionalism, seriozitate, corectitudine, siguranta, colectiv tânar, posibilitate de afirmare,
Probleme 3,5,8*,19
Lipsa de comunicare**, concurenta, organizarea deficitara*; galagia, salariu mic si nediferentiat*,
promovarea intereselor personale si nu a celor colective
Comunicarea slaba dintre departamente**, piata nefavorabila în viitor, ore suplimentare neplatite,
f-b-evaluarea muncii**; organizare deficitara**, salarizare nediferentiata, lipsa de initiativa, slaba
promovare a imaginii Montero,
Comunicare slaba, concurenta, lipsa unui f-b, lipsa unei strategii de dezvoltare**, calif.
personalului, absenta unei echipe de resurse noi, slaba promovare a imaginii Montero,
Evolutie 4,6
În bine**-dezvoltarea activ. comerciale
În bine-rel. bune cu clientii, nevoie de servicii si standarde ridicate-UE
În bine- nevoia de eficienta si coeziune în grup, salarizari occidentale, fidelizarea clientilor,
Motivare 7,16,18
Salariu**, sprijin pentru angajati; conditii bune de lucru**, recunoastere si apreciere**, putere
decizionala, slujba sigura, colectiv interesant;
Gestionarea corecta a problemelor, salariu-premii-excursii, modalit de recreere, colectiv
motivat**, recunoasterea si aprecierea muncii depuse**, putere de decizie,
Exactitatea sarcinilor de îndeplinit, un f-b pentru munca depusa,
Activ extra-munca 13
Pozitv
Pozitv
Pozitv
Implicarea firmei 14
Pozitv
Pozitv
Pozitv
Ar ajuta firma 17
Salariu motivant, rezolvarea conflictelor**, promovarea responsablitatii*, implicarii si a imaginii
Montero în exterior
Rezolvarea conflictelor**, organizarea activitatii**, salarizare motivanta**, promovare a imaginii
Montero**
Salarizare motivanta, rezolvarea conflictelor**, promovare a imaginii Montero**,
Atitudinea fata de schimbare 20
Pastrarea situatiei existente , schimbari urgente de mica amploare;
Pastrarea situatiei existente , schimbari urgente de mica amploare;
Pastrarea situatiei existente , schimbari urgente de mica amploare;
Colaborarea cu superiorii 22
Aproape bine;
F bine
Bine
Comentarii 24
0
0
0
Impresie generala 25
Sincer**- evitarea implicarii
Sincer
Sincer - dezirabil
Item Dep
Logistica
Dep. comercial
Exped.
Ag. dsitr.
Sef tura-colect, verif
Vânzari
Aprovizionare
BOSS
Valori 1,2,8,23
Probleme, împartirea distributiei pe game, munca proprie, colectivul
Medicamente, munca, seriozitate, promptitudine, agitatie, viitor, colectivul**,
Medicamente, agitatie, depozit, seriozitate, promptitudine, conditiile de munca, exprimarea
propriei opinii,
Seriozitate, colectiv**, gama larga de produse, stabilitatea locului de munca,
Promptitudine, profesionalism, seriozitate, gama larga de produse, colectivul, stabilitatea locului
de munca,
Seriozitate, libertate decizionala, promptitudine dezvoltare, profesionalism,
Probleme 3,5,8*,19
Conflicte, concurenta,UE,salariu,
Stres, lipsa de interes**, discounturile, clienti neplatnici, salariu, lipsa cunoasterii atributiilor**
Comunicare deficitara între departamente, organizare proasta, inechitatea salariilor, concurenta,
salariu, secretism,
Discounturi, lipsa promptitudini, comunic proasta, UE, concurenta, conflicte interne, galagie,
amânarea problemelor, organizare deficitara, salarizare nediferentiata,
Lipsa de comunicare stimulare si respect, UE-concurenta, colegi nemotivati, indiferenta, lipsa
informarii
Dezorganizare, lentoare, lipsa asumarii responsabilitatii, investitii slabe, lipsa cunostintelor exacte,
lipsa unei strategii dezvoltare, absenta unei echipe resurse noi
Evolutie 4,6
În bine- largirea pietei
Nevoia de organizare si motivare, schimbarea mentalit
În bine- extindere
În bine
În bine- nevoia de comunicare, calitate si implicare, cunoasterea concurentei, contact direct cu
fabricantii,
În bine- nevoia de organizare si de centralizare a puterii de decizie, nevoia de pregatire si
perfectionare continua, UE,
Motivare 7,16,18
Comunicare mai buna, salariu**, premii, colectiv motivat, f-b,
Salariu****, cariera, recunoastere, putere de decizie, slujba sigura,
Salariu, nevoia de f-b, mici atentii, evaluarea pers existent, rez. conflictelor, organizarea activitatii,
promo imag poz Montero, slujba sigura,
Salariu, putere de decizie
Salariu, sistem sal stimulativ, mici atentii, recunoastere, putere de decizie,cariera, slujba sigura,
colectiv interesant,
Informare, cunoasterea altor medii, activitati de relaxare, tombole, prod. Destinate angajatilor
(cantina), grija fata de ind si familia sa,
Atmosfera-relatii 11,12
Buna-tinereasca
Buna
Buna
Atm. familiala,
Placuta, galagie,
Placuta, aglomeratie
Activ extra-munca 13
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv-coeziunea colectivului
Implicarea firmei 14
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv
Pozitiv- este nevoie
Ar ajuta firma 17
Organizare**, salarizare motiv.**, promovarea responsabilitatii si a initiativei
Rezolvarea conflictelor, salariu, organizarea activitatii,
Salariu motivant, evaluarea personalului existent, rez de conflicte, organizarea activitatii,
Rezolvarea conflictelor, promovarea responsabilit. si initiativei, organizarea muncii, echipe
resurse noi, promo imag Montero.,
Salariu, organizare, responsabilitate, echipe de idei resurse noi,
Organizarea, promovarea responsabilitatii si initiativei, echipe de idei si resurse noi, rezolvarea
conflictelor,
Colaborarea cu superiorii 22
F bine
Bine
Bine
Bine
Bine
Foarte bine
Comentarii 24
0
Nevoia de f-b, lipsa de interes din parte unora.
Comunicare deschisa între „fata si spate”
Investitia în oameni,
Aflarea nevoilor clientilor, calculatoare performante
0
Impresie generala 25
Sincer- frustrat**
Sincer- grabit
Sincer dezirabil evita implicare
Sincer evita implicare
Sincer-dezirabil-evitant
sincerro
http://www.scritube.com/sociologie/psihologie/comunicare/STUDIU-DE-CAZ-Relatii-de-
comun51394.php