UNIVERSITATEA ,,TEFAN CEL MARE SUCEAVA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAIE PUBLIC SPECIALIZAREA: ASISTEN MANAGERIAL I SECRETARIAT DEPARTAMENTUL

ID ANUL II, SEM.II

DREPT COMERCIAL
* ACTUL CONSTITUTIV LECT. UNIV. DR. ALUNICA MORARIU

STUDENT: CHEABURU ELENA IOANA AMS II - ID, SEM.II, GR.1

ACTUL CONSTITUTIV

Societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane. n acest caz se ntocmete numai statutul. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Denumirea de act constitutiv desemneaz att nscrisul unic, ct i contractul de societate i/sau statutul societii. Actul constitutiv se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori. Forma autentic a actului constitutiv este obligatorie atunci cnd: - printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren; - se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; - societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. Actul constitutiv dobndete dat cert i prin depunerea la oficiul registrului comerului. Semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii sunt considerai fondatori. Nu pot fi fondatori sau administratori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de prezenta lege. Actul constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat va cuprinde: a) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit simpl se vor arta asociaii comanditari i asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal dac este cazul;

b) forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii; c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; d) capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su; e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit i daca ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi; g) sediile secundare sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; h) durata societii; i) modul de dizolvare i de lichidare a societii.

Actul constitutiv al societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni va cuprinde: a) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane juridice; numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale; la societatea n comandit pe aciuni se vor arta asociaii comanditari i asociaii comanditai, precum i reprezentantul fiscal dac este cazul; b) forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii; c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; d) capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege

nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare; e) valoarea bunurilor constituite ca aport n natur n societate, modul de evaluare i numrul aciunilor acordate pentru acestea; f) numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la purttor. Dac sunt mai multe categorii de aciuni, se vor arta numrul, valoarea nominal i drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni; g) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea administratorilor, persoane juridice; garania pe care administratorii sunt obligai s o depun, puterile ce li se confer i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; drepturile speciale de reprezentare i de administrare acordate unora dintre ei. Pentru societile n comandit pe aciuni se vor indica comanditaii care reprezint i administreaz societatea; h) numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia cenzorilor, persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice; i) clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul gestiunii societii de ctre organele statutare, controlul acesteia de ctre acionari, precum i documentele la care acetia vor putea s aib acces pentru a se informa i a-i exercita controlul; j) durata societii; k) modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor; l) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz odat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; m) avantajele rezervate fondatorilor; n) aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni; o) operaiunile ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru acele operaiuni; p) modul de dizolvare i de lichidare a societii.

Capitalul social al societii pe aciuni i al societii n comandit pe aciuni nu poate fi mai mic de 25.000.000 lei. Numrul acionarilor n societatea pe aciuni nu poate fi mai mic de 5. Capitalul social al unei societi cu rspundere limitat nu poate fi mai mic de 2.000.000 lei i se divide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 100.000 lei. n societatea cu rspundere limitat, numrul asociailor nu poate fi mai mare de 50. n cazul n care, ntr-o societate cu rspundere limitat, prile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, n calitate de asociat unic, are drepturile i obligaiile ce revin, potrivit legii nr. 31/1990, adunrii generale a asociailor. Dac asociatul unic este administrator, i revin i obligaiile prevzute de lege pentru aceast calitate. O persoan fizic sau o persoan juridic nu poate fi asociat unic dect ntr-o singur societate cu rspundere limitat. O societate cu rspundere limitat nu poate avea ca asociat unic o alt societate cu rspundere limitat, alctuit dintr-o singur persoan. La autentificarea actului constitutiv se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei i declaraia pe propria rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat.

FORMA CERUTA DE O.U.G. NR. 76/2001 PENTRU ACTUL CONSTITUTIV AL SOCIETATII COMERCIALE

In expunerea de motive a legii de adoptare a O.U.G. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea i autorizarea functionarii comerciantilor se manifesta cu urgenta adoptarii a unor reglementari este justificata de necesitatea stringenta a simplificarii procedurilor administrative pentru inregistrarea i autorizarea functiilor comerciantilor in scopul imbunatatirii mediului de afaceri, reducerii birocratiei i facilitatii procesului investitional. Consideram ca dei scopul propus este laudabil, prin procedura unica instituita se ajunge la o ingreunare a procedurii, atat in ceea ce privete durata, dar ceea ce este mai grav, i in ceea ce privete costurile acesteia. Mai mult, consideram ca s-a pierdut o pretioasa ocazie de a corija unele carente ale O.U.G nr. 76/2001 intre care ne oprim doar asupra admiterii redactarii actului constitutiv i sub semnatura privata, dar cu data certa renuntandu-se astfel la formarea traditionala a actului autentic, care dadea valoare i autoritate vointei asociatiilor. A. Reglementare Dintre dispozitiile O.U.G. nr. 76/2001 republicata, care reglementeaza materia actului constitutiv al societatilor comerciale, admitand forma sub semnatura privata supune atentiei: a) Art. 4 alin. 1, conform caruia activitatea de asistenta acordate solicitantilor, la cerere i pe cheltuiala acestora, se pot desfaura i in cadrul camerilor de comert i industria teritoriala, numai in structuri distincte ale Biroului Unic, inainte de depunerea cererii de inregistrare i autorizare. Pentru ca in enumerarea activitatilor de asistenta intra redactarea actelor constitutive i a actelor modificatoare ale acestora, darea de date certa sau, dupa caz, obtinerea autentificarii acestora(conform art. 4 alin. 2), ar trebui sa intelegem ca

redactarea actelor constitutive i darea de data certa intra in competenta structurilor distincte de Biroul Unic din cadrul C.C.I. (camerelor de comert i industrie).

Adica in competenta unor functionari. Dar, competenta materiala exclusiva a darii da data certa apartine notarilor publici. In ceea ce privete autentificarea actelor constitutive este respectata competenta materiala exclusiva a notarilor publici. b) Art. 13 pastreaza continutul initial O.U.G. nr.76/2001 conform caruia actele modificatoare ale actelor constitutive urmeaza regimul juridic stabilit de prezenta ordonantei de urgenta pentru actele constitutive. Aceasta dispozitie trebuie interpretata in corelatie cu situatia de fapt existenta la intrarea in vigoare a ordonantei, dar i cu principiile de drept in materia formei actelor juridice. Astfel sunt posibile doua solutii: Societati comerciale constitutive anterior O.U.G. nr.76/2001, care in temeiul ordonantei vor trebui sa solicite Biroului Unic preschimbarea actului certificat de inmatriculare i a codului fiscal cu noul certificat de inregistrare continand codul unic de inregistrare atribuit i-au autentificat actul constitutiv i, orice act modificator va trebui, chiar dupa intrarea in vigoare O.U.G. nr. 76/2001, sa imbrace tot forma autentica potrivit principiului simetriei formelor; Societati comerciale constituie dupa intrarea in vigoare a O.U.G. nr. 76/2001, care se pot constitui fie in forma autentica, fie prin act sau semnatura privata, dar cu data certa. B. Avantajele autentificarii actului costitutiv Ca act cu solemnitatile cerute de lege, de care un functionar conpetent actul constitutiv autentificat prezinta urmatoarele avantaje: a) Pentru ca la autentificarea actului de catre notarul public participa in mod obligatoriu, personal sau prin mandatar (dar tot in forma autentica, toti asociatii societatilor

comerciale) facandu-se despre aceasta mentiune in incheierea de autentificare cu datele de indentificare ale fiecaruia este sigur ca actul va reflecta vointa acestora; pe cand in cazul actului sub semnatura privatacu data certa, nefiind obligatorie prezenta partilor, exista dubii privind consimtamantul dat de asociati la redactarea actului constitutiv, mai mult, nu se poate garanta ca semnaturile, apartin persoanelor fizice ce s-au constituit ca asociati ai societatii comerciale. b) Pentru ca actul constitutiv contine semnaturile asociatiilor, continutul este opozabil oricand fata de oricare dintre ei, dar i fata de terti, deoarece mentiunile ce reprezinta constatarile personale ale notarului public fac dovada deplina, ele neputand fi combatute decat prin procedura inscrierii in fals; aadar actul autentificat are valoare probatorie superioara actului sub semnatura privata cu data certa, valabil pana la proba contrarie. c) Inscrisurile autentice au intotdeauna data certa, bucurandu-se de prezumtia legala de valabilitate, dispensand partea de orice alta dovada fata de terti, doar in ziua in care a devenit data certa; d) Inscrierile autentice se investesc cu formula executorie i astfel, pot fi aduse la indeplinirea pe calea executarii silite, ca orice hotarare judecatoreasca; e) Actul autentic poate fi modificat sau stins doar printr-un alt act autentic potrivit principiului simetriei formelor; niciodata nu poate fi modificat prin act sub semnatura privata(nici chiar daca are data certa). 3. Concluzii Paradoxal, dorind sa inlature formalismul, O.U.G. nr.76/2001, a atras un supliment de formalitati; intre aceste renuntarea la forma autentica i recurgerea la forma sub semnatura privata cu data certa nu este decat un exemplu. In concluzie, consideram ca solutia ce se impune este abrobarea tuturor dispozitiilor din O.U.G. nr 76/2001 ce permit redactarea articolului constitutiv al societatii comerciale sub semnatura privata cu data certa i revenirea la forma traditionala a actului autentic, care dadea valoare i autoritate vointei asociatiilor. Ce-a mai buna dovada in acest sens o constituie faptul ca au i aparut primele litigii la instantele de

judecata avand ca obiect anularea actelor constitutive, inscrisuri sub semnatura privata cu data certa, al caror continut este contestat de ceilalti asociati. Pe termen lung urmarile sunt mai grave nulitatea actelor constitutive prejudiciind nu doar pe asociati ci i pe comerciantii ce au contract cu societatea comerciala in cauza sanatatea, mediul de afaceri fiind astfel compromisa.

Bibliografie: Revista Drept comercial, serie noua, anul XII, nr. 9/2000, Bucuresti, editura Lumea Lex. Revista Dreptul privat al afacerilor, Bucuresti 2004, editura HG

ANEXE
* MODEL ACT CONSTITUTIV PENTRU SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITAT * MODEL ACT CONSTITUTIV PENTRU SOCIETATE PE ACIUNI