Serviciul Secretariat Comisie Adulti Serviciul Secretariat Comisie Adulti functioneaza in cadrul Directiei Generale de Asistenta Sociala si Protectia

Copilului sector 4 si are ca principal obiect de activitate, preluarea solicitarilor petentilor ce doresc evaluare in cadrul Comisiei conform Criteriilor medico-psiho-sociale publicate in MO al Romaniei nr 885 bis/27 12 2007, eliberarea certificatelor de incadrare in grad de handicap emise de Comisia de Evaluare Persoane cu Handicap Adulti, inregistrarile corespunzatoare a registrelor speciale din cadrul serviciului, intocmirea OPIS-ului electronic si a bazei de date, intocmirea datelor statistice in format electronic. Activitatea serviciului : Secretariat Comisie Adulti In relatia cu persoanele care solicita incadrarea in grad de handicap : I. Demersuri initiale: Secretarul comisiei si persoana desemnata au urmatoarele atributii: identifica si implementeaza modalitatile eficace pentru a comunica cu petentii in legatura cu cerintele, asteptarile si gradul de satisfactie al acestora; informeaza persoana in cauza, membrii acesteia sau orice persoana fizica sau juridica interesata care se prezinta la Serviciul Secretariat Comisie si doreste informatii cu privire la actele necesare intocmirii dosarului in vederea eliberarii Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap; are obligatia sa inmaneze cererea tip de evaluare - in vederea incadrarii in grad de handicap persoanei solicitante care doreste evaluare medico-psiho-sociala in vederea eliberarii Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap; are obligatia sa inmaneze scrisoarea medicala anexa nr 5 din lege persoanei solicitante care doreste evaluarea medico-psiho-sociala in cadrul Comisiei de Evaluare Persoane cu Handicap Adulti in vederea eliberarii Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap are obligatia sa programeze petentul care solicita evaluare in cadrul Comisie de Evaluare pentru efectuarea anchetei sociale inainte ca acesta sa fie evaluat in cadrul Comisiei. In cazul persoanelor care solicita reevaluare, actele se depun la Serviciului Secretariat Comisie Adulti cu 30 zile inainte de expirarea termenului de valabilitate al certificatului de incadrare in grad de handicap ; Persoana solicitanta care se prezinta la Serviciul Secretariat Comisie in vederea eliberarii Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap are obligatia de a inscrie pe cererea tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap, documentatia necesara. In situatia in care petentul este in imposibilitatea de a completa cererea tip cu actele depuse, toata documentatia se va inscrie de catre secretarul comisiei sau persoana desemnata ; informeaza adultul cu handicap sau reprezentantul legal al acestuia cu privire la masurile de protectie stabilite asigura indrumarea si consilierea in plan social, profesional a persoanei cu handicap II. Instrumentare dosar : DGASPC 4 Cod:

Editia/Revizia: /

Data:

Pagina 1

Pentru intocmirea dosarului, sunt necesare urmatoarele acte in copie xerox si original: Cerere tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap Copie BI/CI conform cu originalul Statut social (fara venit, pensie urmas, pensie limita de varsta, pensie de invaliditate, salariat); conform cu originalul Documente medicale : in original Bilete de iesire din spital in functie de afectiuni Referat de stare prezenta eliberat de medicul specialist in functie de afectiuni Analize de sange si investigatii paraclinice in functie de afectiune Scrisoare medicala de la medicul de familie anexa 5 din lege

- Alte acte dupa caz Dosar cu sina III. Inregistrare si programare Activitatea de lucru cu publicul Secretarul comisiei si persoana desemnata in preluarea documentatiei petentului are indatorirea : a) Sa confrunte copiile cu originalele documentatiei medicale ale petentului; sa aplice stampila conform cu originalul pe fiecare copie a documentatiei existente la dosarul petentului, semneaza pentru asumarea raspunderii pe fiecare copie a documentatiei in situatia in care petentul nu lasa documentatia in original b) Sa verifice modul de completare a cererii tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap iar in situatia in care petentul este in imposibilitatea de a completa cererea tip cu actele depuse, toata documentatia se va inscrie de persoana desemnata c) Sa verifice valabilitatea BI/CI si domiciliul legal in sect. 4 d) Sa solicite petentului documentatie de statut social e) Sa verifice statutul fiecarei persoane (dupa caz) : decizie pensie limita de varsta, invaliditate, adeverinta circa financiara, adeverinta salariat, livret militar pensie

f) Sa solicite persoana desemnata sa verifice computerizat daca petentul exista in evidenta Serviciului Comisie Adulti ca persoana cu handicap g) Sa solicite petentului investigatii paraclinice care sa conduca la un diagnostic concludent h) Sa solicite petentului documentele medicale: - bilete de iesire din spital in functie de afectiuni in original - referat de stare prezenta eliberat de medicul specialist in functie de afectiuni in original - scrisoare medicala de la medicul de familie anexa 5 din lege in original i) Sa intocmeasca dosarul petentului care solicita evaluare in cadrul Comisiei de Evaluare doar cu documente in original. DGASPC 4 Cod: Editia/Revizia: / Data: Pagina 2

j)Sa programeze persoana solicitanta la Comisia de Evaluare in vederea eliberarii Certificatului de Incadrare in grad de Handicap; doar in situatia in care dosarul are documentatia completa, dosarul are numar de inregistrare din Registrul special pentru numere dosar in situatia in care petentul nu are documentatia completa pentru intocmirea dosarului si programare la comisia de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap, secretarul comisiei sau persoana desemnata inregistreaza cererea tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap in Registrul special pentru cereri tip, dosarul nu va primi numar de inregistrare din Registrul Special pentru numere dosar. secretarul comisiei sau persoana desemnata va aduce la cunostinta persoanei solicitante, ca programarea la comisie in vederea eliberarii certificatului de incadrare in grad de handicap se face, daca in maxim 30 de zile de la data inregistrarii cererii tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap la Serviciul Secretariat Comisie Adulti va depune documentatia completa ; in situatia in care persoana solicitanta nu se prezinta la Serviciul Secretariat Comisie Adulti in termen de 30 de zile de la data inregistarrii cererii tip de evaluare, persoana desemnata are obligatia sa anunte seful serviciului pentru intocmirea adresei catre petent cu documentatia medicala necesara incadrarii in grad de handicap; adresa se inregistreaza in Registrul special de Intrari-Iesiri si se va transmite prin posta, cu confirmare de primire in termen de 30 de zile de la data inregistrarii cererii tip de evaluare la Serviciul Secretariat Comisie Adulti;

k) La cazurile nedeplasabile la comisie care au scrisoare medicala de la medicul de familie, secretarul comisiei programeaza persoana solicitanta pentru efectuarea anchetei sociale la domiciliu inainte ca petentul sa fie evaluat la Comisia de Evaluare Persoane cu Handicap Adulti fiecare ancheta sociala este trecuta in Registrul Special pentru anchete, datata si semnata de persoana care a efectuat ancheta

l) Sa solicite petentului care are BI/CI flotant in sectorul 4 sa aduca negatie de la DGASPC in functie de domiciliul stabil ca nu se afla in evidenta serviciului comisie ca persoana cu handicap, nu beneficiaza de drepturi banesti conform legii in vigoare, legea 448/2006 inainte ca acesta sa fie evaluat in cadrul Comisiei de Evaluare Persoane cu Handicap Adulti m) Sa intocmeasca dosarul petentilor care solicita evaluarea medico-psiho-sociala la comisie in vederea eliberarii Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap, semneaza pentru asumarea raspunderii pe cererea tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap, documentatia medicala in original se aranjeaza in dosar in ordine crescatoare (zi, luna, an) n) Sa aduca la cunostinta petentilor ca evaluarea medico-psiho-sociala in vederea incadrarii in grad de handicap se face conform criteriilor medico-psiho-sociale aprobate prin ordinul 762/31.08.2007 al MMFES si ord. 1992/ 19.11.2007 MSP publicate in MO nr. 885 bis din 27.12.2007. In situatia in care persoana solicitanta renunta la evaluare la comisie in vederea eliberarii certificatului de incadrare in grad de handicap, deoarece afectiunile medicale nu se incadreaza in criteriile medico-psiho-sociale aprobate in MO nr 885 bis din 27.12.2007, secretarul comisiei are indatorirea: 1. Sa verifice valabilitatea BI/CI si domiciliul legal in sector 4 2. Sa verifice modul de completare a cererii tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap. Cererea tip completata cu BI/CI, documentele anexate conform cu originalul, datata si semnata de petentul sau reprezentantul sau legal care solicita persoanei desemnate ca renunta la evaluare in vederea eliberarii certificatului de incadrare in grad de handicap. DGASPC 4 Cod: Editia/Revizia: / Data: Pagina 3

3. Sa intocmeasca dosarul (cererea tip de evaluare insotita de copie BI/CI, talon pensie dupa caz si documentatia medicala justificativa in acest sens conform cu originalul) cererea efectuata de petent sau apartinator catre Serviciul Secretariat Comisie ca renunta la evaluare in cadrul Comisiei Persoane cu Handicap Adulti datata si semnata de petent, sa semneze pentru asumarea raspunderii pe cererea tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap, sa predea dosarul persoanei desemnate sa tine evidenta si sa prelucreze solicitarile, cererea tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap va primi numar de inregistrare din registrul special pentru cereri tip. Dupa incheierea activitatii cu publicul, secretarul comisiei si persoana desemnata au indatorirea: Asigura intocmirea oricaror situatii solicitate de autoritatile publice sau de seful serviciu la termenele legale sau in termenele indicate. Responsabilul cu inregistrarea dosarelor indeplineste urmatoarele atributii: Inregistreaza dosarul in Registrul Special de numere dosar, doar cand dosarul are documentatia completa si petentul este programat la comisie in vederea eliberarii certificatului de incadrare in grad de handicap; Verifica computerizat daca petentul se afla in evidenta Serviciului Secretariat Comisie ca persoana cu handicap Preda dosarele persoanei desemnate sa tina evidenta, sa prelucreze solicitarile Responsabilul cu inregistrarea cererilor tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap are urmatoarele atributii: Verifica valabilitatea BI/CI si domiciliul legal in sectorul 4 Verifica daca cererea tip de evaluare este semnata de secretarul comisiei sau persoana desemnata pentru preluare acte iar in situatia in care cererea tip nu este semnata aduce la cunostiinta secretarului comisiei Inregistreaza cererea tip de evaluare in vederea incadrarii in grad de handicap in Registrul Special pentru cereri tip la toti petentii care solicita evaluare in cadrul comisiei de evaluare persoane cu handicap adulti chiar daca documentatia depusa de petent este incompleta Preda dosarele persoanei desemnate pentru inregistrarea dosarelor in Registrul special pentru numere dosar Responsabilul cu transferul dosarului de la Serviciul Secretariat Comisie Adulti Sector 4 catre alte institutii din cadrul DGASPC in functie de domiciliul stabil, are urmatoarele atributii : Inmaneaza persoanei solicitante cererea tip pentru transfer dosar din sector 4 catre o alta institutie din cadrul DGASPC, in functie de domiciliu, cerera tip completata cu date BI/CI, datata si semnata de petentul sau reprezentantul sau legal va fi insotita de BI/CI cu noua adresa de domiciliu, negatie de incetare drepturi de la Directia de Asistenta Sociala si Protectia Copilului sector 4, ultimul Certificat de Incadrare in Grad de Handicap, respectiv Decizia emisa de Comisia Superioara, numar pagini dosar original, cererea tip va primi numar din registrul intrari iesiri iar persoana responsabila de transfer va semna de responsabil lucrare responsabil primire in registrul intrari iesiri Gestioneaza biblioraftul care contine : BI/CI cu noua adresa de domiciliu Negatia de incetare drepturi de la Directia de Asistenta Sociala si Protectia Copilului sector 4

DGASPC 4

Cod:

Editia/Revizia: /

Data:

Pagina 4

Cerere tip de transfer dosar de la Serviciul Secretariat Comisie Adulti sector 4 catre o alta institutie in functie de domiciliu Adresa din cadrul Directia de Asistenta Sociala si Protectia Copilului sector 4 catre institutia unde s-a facut transferul Copie de pe ultimul Certificat de Incadrare in Grad de Handicap, respectiv Decizia emisa de Comisia Superioara;

Trimite dosarul in original catre institutia DGASPC in functie de domiciliu stabil al petentului, adresa va primi numar de iesire din Registrul intrari-iesiri si va fi semnata de Sef Serviciu, Dir. General Adj. Asistenta Sociala, Dir. General Monitorizeaza evidenta persoanelor cu handicap inregistrate la Serviciul Secretariat Comisie Evaluare Persoane cu Handicap Adulti Dupa incheierea activitatii cu publicul, secretarul comisiei si persoana desemnata au indatorirea ; 1. Inmaneaza dosarele persoanei desemnate pentru efectuarea anchetei sociale la domiciliu inainte ca petentul sa fie evaluat in cadrul comisiei de evaluare 2. Preda dosarele Serviciului Evaluare Complexa pentru a fi inregistrate in Registrul de intrari-iesiri al Serviciului Evaluare Complexa pentru evaluare la data planificata In relatia cu Comisia de Evaluare, secretarul comisiei indeplineste urmatoarele atributii : a)Asigura transmiterea dosarelor la comisia de evaluare la data planificata b)Transmite membrilor comisiei de evaluare ordinea de zi si data de desfasurare ale sedintelor c) Tine evidenta desfasurarii sedintelor d) Dosarele evaluate de comisie la data planificata sunt inregistrate in Registrul Unic de inregistrare care contine : Numele si prenumele petentului Varsta Diagnosticul clinic Cod de boala Grad de handicap Termen de revizuire Categorie sociala Cod de handicap Observatii e) Semneaza ca secretar Certificatul de Incadrare in Grad de Handicap f) Inregistreaza documentarul de evaluare, programul individual de reabilitare si integrare sociala in Registrul Unic de inregistrare g) Redacteaza bilete de trimitere catre Spitale sau Policlinici la cererea Comisiei de Evaluare , inregistreaza biletele de trimitere in registrul intrari-iesiri, semneaza de responsabil lucrare, responsabil primire in registrul intrari-iesiri h) Intocmeste procesele verbale privind desfasurarea sedintelor care contin: - Numar persoane evaluate - Numar certificate eliberate - Neprezentati - Amanati - Anchete - Contestatii - Programe individuale de reabilitare si integrare sociala

DGASPC 4

Cod:

Editia/Revizia: /

Data:

Pagina 5

i) Inmaneaza dosarele evaluate in cadrul Comisiei de Evaluare la data planificata persoanei desemnate pentru redactare in format electronic j) La incheierea sedintelor comisiei semneaza pentru intocmirea procesului verbal in Registrul Unic de Inregistrare k) Preda dosarele persoanei desemnate pentru eliberarea Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap IV.Atributii finale Responsabilul cu eliberarea certificatelor de incadrare in grad de handicap are urmatoarele atributii Transmite petentului documentele aprobate de comisia de evaluare (Certificat de Incadrare in Grad de Handicap, programul individual de reabilitare si integrare sociala) , precum si alte documente eliberate de comisia de evaluare Verifica daca pe Certificatul de Incadrare in Grad de Handicap este trecut numele, prenumele, CI/BI ale persoanei care ridica Certificatul de Incadrare in Grad de Handicap cu semnatura am primit un exemplar Dupa eliberarea Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap preda dosarele persoanei desemnate pentru arhivare in arhiva serviciului Informeaza persoana evaluata de Comisia de evaluare ca Certificatul de Incadrare in Grad de Handicap poate fi contestat potrivit art 13 alin 4 din Ordonanta Guvernului nr 14/2003 in maxim de 30 de zile de la comunicare contestatia se depune la serviciul secretariat comisie adulti, depasirea termenului atrage decaderea dreptului din partea persoanei de a contesta Certificatul de Incadrare in Grad de Handicap Inscrie in Registrul intrari-iesiri contestatiile petentilor cu numar de inregistrare si data, semneaza de responsabil primire in registrul intrari-iesiri Inainteaza contestatiile in timp legal la Comisia Superioara de Evaluare a Persoanelor cu Handicap Adulti in vederea solutionarii Contestatiile se solutioneaza prin decizii emise de Comisia Superioara in termen de 45 de zile lucratoare de la data inregistrarii contestatiei la sediul Comisiei Superioare, dupa solutionare, Comisia Superioara trimite dosarul la Serviciul Secretariat Comisie Adulti Contacteaza telefonic fiecare beneficiar in vederea prezentarii acestuia la Serviciul Secretariat Comisie Adulti in vederea ridicarii deciziei de incadrare in grad de handicap emisa de Comisia Superioara, ocazie cu care i se comunica actele, zilele si programul institutiei unde se poate prezenta pentru ridicarea drepturilor banesti conform legislatiei in vigoare Are responsabilitatea verificarii persoanelor care nu s-au prezentat la serviciul secretariat pentru ridicarea Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap si contacteaza telefonic fiecare beneficiar iar in situatia in care petentul nu se mai prezinta sa ridice certificatul emis de Comisia de Evaluare, certificatul se trimite prin posta cu confirmare de primire Decizia Comisiei Superioare poate fi atacata potrivit legii contenciosului administrativ nr 554/2004 cu modificarile si completarile ulterioare, cererile adresate Instantei fiind scutite de taxa judiciara de timbru Gestioneaza registrul de contestatii Asigura indrumarea si consilierea in plan social, profesional a persoanelor cu handicap Preda dosarele solutionate de Comisia Superioara persoanei desemnate pentru a fi inregistrate in format electronic Persoana desemnata cu inregistrarea dosarelor in format electronic are urmatoarele atributii: Introduce in format electronic dosarele persoanelor evaluate conform criteriilor medicopsiho-sociale de Comisia de Evaluare Persoane cu Handicap Adulti la data planificata

 DGASPC 4 Cod: Editia/Revizia: / Data: Pagina 6 Redacteaza in format electronic Certificatul de Incadrare/neincadrare in Grad de Handicap, inscrie drepturile conferite de lege, mentioneaza pe certificat documentatia se depune cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea termentului de valabilitate al Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap iar in cazul persoanelor internate in Centre de Ingrijire si Asistenta, Centre medico-sociale sau in alte centre rezidentiale are obligatia sa mentioneze pe certificat ce este specificat pe documentarul de evaluare completat de comisie, semneaza in Registrul Unic de Inregistrare pentru redactarea Certificatelor de Incadrare a persoanelor evaluate la Comisie la data planificata Raspunde de inscrierea corecta pe Certificatul de Incadrare si pe programul individual de reabilitare si integrare sociala a numarului dat pe documentar de catre secretarul comisiei din Registrul Unic de inregistrare, valabilitatea Certificatului trebuie sa corespunda cu ziua si luna eliberarii Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap Raspunde de redactarea corecta a Certificatului de Incadrare/Neincadrare in Grad de Handicap, inscrie pe certificat codul de boala, codul de handicap conform documentarului de evaluare completat de Comisia de Evaluare, semneaza pentru asumarea raspunderii pe fiecare Certificat de Incadrare in Grad de Handicap redactat in format electronic Are indatorirea de a verifica daca datele introduse in format electronic corespund cu BI/CI existent la dosarul petentului inainte de redactarea Certificatului de Incadrare in Grad de Handicap Creaza, reactualizeaza si adapteaza permanent bazele de date operationale, intocmeste si tehnoredacteaza datele statistice la intervale stabilite (lunare, trimestriale, semestriale, anuale) catre institutii specializate ale statului care desfasoara activitati de protectie a persoanelor cu handicap la nivel national dupa cum urmeaza pe grade de handicap, pe coduri de handicap, pe grupe de varsta, dupa sex, dupa statut (fara venit, pensie limita de varsta, pensie de invaliditate, pensie de urmas, veteran de razboi, salariat, etc) Verifica computerizat daca petentul exista in evidenta persoanelor cu handicap adulti si aduce la cunostiinta secretarului comisiei sau persoanei desemnate in preluarea actelor petentului Inregistreaza computerizat deciziile emise de Comisia Superioara de Evaluare a Persoanelor cu Handicap Adulti Asigura intocmirea oricaror situatii solicitante de autoritatile publice sau de Sef Serviciu la termenele legale sau in termenele indicate Monitorizeaza evidenta persoanelor cu handicap inregistrate la Serviciul Secretariat Comisie de Evaluare Inregistreaza in registrul intrari iesiri lucrarile distribuite de catre Sef Serviciu si semneaza de responsabil lucrare responsabil primire in registrul intrari iesiri Raspunde de corectitudinea tuturor informatiilor introduse in baza de date Preda dosarele petentilor inregistrate in format electronic persoanei desemnate pentru arhivare in arhiva serviciului, raspunde de introducerea corecta a dosarelor in functie de valabilitate si numar de dosar.

DGASPC 4

Cod:

Editia/Revizia: /

Data:

Pagina 7

ACTUL NORMATIV Legea nr. 448/2006

APLICABILITATE privind protecia i promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, conform criteriilor medico-psiho-sociale. deficienta functionala trebuie sa fie fundamentata, tinandu-se seama de elemente clinice si paraclinice pentru fiecare afectiune handicapanta, exprimata prin nivelul de tulburare functionala. pentru aprobarea criteriilor medico-psihosociale pe baza carora se stabileste incadrarea in grad de handicap. privind organizarea si functionarea Comisiei de Evaluare a persoanelor adulte cu handicap pentru modificarea si completarea legii 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap Privind sistemul unitar de pensii publice

ORD. 762 / 31.08.2007 al MMFES

ORD. 1992 / 19.11.2007 al MSP

HG nr. 430/ 2008

OG 84/ 2010

Legea nr 263/2010 art 58, 59

LEGISLATIE APLICATIVA

DGASPC 4

Cod:

Editia/Revizia: /

Data:

Pagina 8