WORD Cursul I-RPB-IT-041-01

Obiective
Crearea deprinderilor necesare utilizrii unui editor de texte Prezentarea principalelor elemente ale ferestrei aplicaiei Word 2000 Noiuni generale legate de utilizarea fiierelor Noiuni despre introducerea i modificarea textului Utilizarea formatrilor pentru pagin i caractere

Descriere
Acest curs i propune s fac o prezentare succint a funciilor de baz ale editorului (procesorului) de texte Word 2000. La ora actual acest editor este cel mai folosit n lume.

Generaliti
Microsoft Word este un program performant de procesare de text pe care l poi utiliza pentru a crea i modifica documente, pentru a publica documentele pe hrtie sau n format electronic, pentru a transmite documentele prin e-mail sau prin fax.

Cerine finale
La sfritul acestui curs va trebui s tii urmtoarele: Modurile n care se lanseaz n execuie i se nchide aplicaia Word 2000; Elementele de baz ale ferestrei aplicaiei Word 2000; Noiuni legate de utilizarea fiierelor: Crearea unui fiier nou; Deschiderea unui fiier existent; Salvarea unui document nou sau a unui document modificat;

Introducerea i editarea textului; Pregtirea pentru listare i listarea propriu zis.

Lecia 1
Obiective
Lansarea n execuie i nchiderea programului Prezentarea principalelor elemente ale ferestrei Lucrul cu documente: creare, salvare, nchidere i deschidere Moduri de vizualizare a documentului Navigarea ntr-un document i editarea lui Selectarea textului ntr-un document Setarea paginilor

Cerine finale ale leciei

La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: Lansarea n execuie a aplicaiei Word 2000; Principalele elemente ale ferestrei aplicaiei Word 2000; Modurile de vizualizare disponibile; Crearea de noi documente; Salvarea documentelor noi i a celor modificate; Editarea textului, selectarea lui i deplasarea n interiorul documentului; Stabilirea parametrilor paginii (setarea paginii).

LANSAREA I NCHIDEREA PROGRAMULUI WORD 2000

Programul Word 2000 poate fi lansat n execuie n mai multe moduri. n continuare sunt prezentate trei dintre acestea: utilizarea meniului Start; utilizarea barei Office; utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat programul. n practic poi ntlni i alte moduri prin care este lansat n execuie aceast aplicaie. Acele moduri pot fi corecte chiar dac nu au fost prezentate n aceast lecie. Pentru a elimina orice suspiciune n legtur cu acest lucru consult-te cu persoana cu care te instruieti sau o persoan avizat.

UTILIZAREA MENIULUI START

Pentru a lansa n execuie programul Word 2000 folosind meniul Start execut urmtoarele:

clic pe butonul Start din bara de task-uri; poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn se afieaz coninutul acestui meniu; din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Microsoft Word i execut clic.

UTILIZAREA BAREI OFFICE

Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul n cazul n care nu ai afiat bara Office o poi afia astfel: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri; poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn se afieaz coninutul acestui meniu; poziioneaz cursorul pe opiunea Microsoft Office Tools i, din acest meniu, selecteaz Microsoft Office Shortcut Bar, apoi execut clic pe aceasta. , execut un clic.

UTILIZAREA PROGRAMULUI DIN FOLDER-UL N CARE A FOST INSTALAT PROGRAMUL

Pachetul de programe Microsoft Office este instalat n folder-ul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder se afl fiierul winword.exe, care lanseaz n execuie aplicaia Word 2000. Pentru a accesa acest fiier trebuie s lansezi n execuie aplicaia Windows Explorer care te ajut s vizualizezi coninutul folder-ului C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder trebuie s caui fiierul winword.exe i s execui un dublu clic pe acesta. Not. Aplicaia Word 2000 se va lansa n execuie automat dac execui un dublu clic pe un fiier de tip Word (cu extensia .doc) sau un shortcut al unui astfel de fiier.

NCHIDEREA APLICAIEI WORD 2000

Cnd vrei s nchizi aplicaia Word 2000 ai la dispoziie mai multe metode: execui clic pe butonul Close ( ) al aplicaiei; );

execui dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu ( selectezi Exit din meniul File; tastezi combinaia Alt+F4.

Dac nu ai salvat modificrile din documentele deschise, Word 2000 te ntreab dac doreti s salvezi aceste modificri prin intermediul unei casete de dialog care va fi prezentat la nchiderea documentelor.

ELEMENTELE FERESTREI APLICAIEI WORD 2000

Odat cu lansarea aplicaiei Word 2000 se deschide n fereastra aplicaiei i o fereastr fiier care conine un nou document de tip Word numit automat Document1. Urmtoarele documente nou create se vor numi Document2, Document3, etc. Odat cu aplicaia este posibil s apar i o agraf

pe o coal de hrtie sau o alt imagine care reprezint asistentul Office. Acest asistent te ndrum pe toat perioada editrii documentelor i poate s-i rspund la ntrebri. Fereastra aplicaiei Word este compus din urmtoarele elemente:

Rigla orizontal Punctul de inserare Rigla vertical

Bara cu unelte de formatare

Bara de unelte standard

Spaiul de lucru Bara de derulare vertical

Butoane de selectare a modului de afiare

Bara de derulare orizontal

Bara cu unelte de desenare

Bara cu unelte de stare

bara de titlu compus din: pictograma meniului sistem care conine urmtoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent); titlul ferestrei care conine numele fiierului (Document1) i numele aplicaiei (Microsoft Word); trei butoane care dubleaz comenzile / Maximize/Restore, Close. din meniul sistem: Minimize,

bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri; barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi; bara de unelte standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, tabel Excel, etc.);

bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului i a paragrafelor 1 ;

Despre paragrafe vom discuta n paginile urmtoare mai amnunit. Pentru nceput trebuie s reii c un paragraf este textul inserat ntre dou apsri ale tastei Enter.

 bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.

Not. 1. Word 2000 conine cam 20 de bare de unelte diferite, dar, n general, numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modifica n funcie de necesiti. Dac ai nevoie de alte comenzi poi s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n cele existente. Not. 2. Barele de unelte i bara de meniu nu au o poziie fix. Ele pot fi mutate, transformate ca n imaginea de mai jos, redimensionate.

Not. 3. Deplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte, pe ecran se afieaz numele butonului (numele comenzii). dou rigle: rigla orizontal permite modificarea rapid a marginilor stng i dreapt a paragrafelor, inserarea, tergerea sau modificarea poziiei stopurilor tabelare (tabs stop), modificare limii coloanelor; rigla vertical permite modificarea cu uurin a marginilor de sus i de jos a paginilor, a antetului i a subsolului, nlimea liniilor din tabel; bare de derulare vertical i orizontal permit deplasarea pe orizontal i pe vertical n cadrul documentului; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl patru butoane care permit schimbarea modului de afiare; spaiul de lucru reprezint zona n care se introduce textul i celelalte obiecte din care se compune documentul; pe suprafaa de lucru se afl punctul de inserare, care este o linie vertical care clipete i indic locul n care se vor scrie caracterele trimise de la tastatur; bara de stare conine informaii despre documentul curent, poziia punctului de inserare i regimul de editare utilizat. Informaiile afiate n bara de stare sunt explicate n tabelul urmtor.

Informaie
Page 1 Sec 1 1/4 At 9,6 cm Ln 12 Col. 1 REC TRK EXT

Semnificaie
Numrul paginii curente a documentului activ. Numrul seciunii curente a documentului activ. Numrul paginii curente / numrul total al paginilor din document Poziia liniei fa de marginea superioar a paginii. Numrul liniei n cadrul paginii. Liniile vide sunt numerotate, ns liniile din antete, subsoluri, note de subsol de pagin i de sfrit de document nu sunt numerotate. Poziia caracterului n interiorul liniei. Caracterele de tabelare i de spaiu sunt numerotate ca i cum ar fi caractere obinuite. Printr-un dublu clic se afieaz fereastra de nregistrare a macrocomenzilor. Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz nregistrarea reviziilor. Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de selecie extins

Informaie
OVR

Semnificaie
(acelai efect se realizeaz i prin acionarea tastei F8). Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de editare prin suprascriere (acelai efect se realizeaz prin acionarea tastei Insert).

UTILIZAREA COMENZILOR WORD 2000

Prin comand se nelege o instruciune care comunic aplicaiei Word s efectueze o anumit operaie. Pentru a lansa n execuie o comand trebuie s o selectezi: din bara de meniuri; din barele de unelte; folosind combinaiile de taste asociate comenzilor; din meniul rapid. Alegerea unei comenzi din bara de meniuri se face n felul urmtor: Cu ajutorul mouse-ului 1. poziionezi cursorul mouse-ului pe meniul dorit, execui un clic i se deruleaz o list cu toate, sau o parte, din opiunile meniului respectiv; 2. din aceast list alegi urmtoarea opiunea dorit; 3. n cazul n care opiunea selectat este un submeniu se reia pasul 2. Cu ajutorul tastaturii 1. apei tasta F10, sau tasta Alt, sau combinaia Alt + liter, unde liter reprezint litera subliniat din cadrul meniului i apoi apei tasta sgeat n jos pentru a vedea opiunile meniului; 2. foloseti tastele sgei pentru a te deplasa printre opiunile meniurilor; 3. tasteaz Enter cnd ai ajuns pe comanda dorit.

Alegerea unei comenzi din bara de unelte se poate face numai cu ajutorul mouse-ului. nainte de a da o comand din bara de unelte trebuie ca bara care conine acea comand s fie vizibil. Modul n care se afieaz sau se ascunde o bar de unelte se va detalia n lecia urmtoare. Pentru a alege comanda poziionezi cursorul mouse-ului pe butonul ce poart numele comenzii i execui clic. Combinaiile de taste care sunt asociate comenzilor le vezi n meniu n dreptul comenzii respective sau n Help. Nu toate meniurile au asociate combinaii de taste, dar o list complet a acestor combinaii de taste se poate obine cu ajutorul asistentului tastnd keyboard shortcuts i apoi apsnd butonul Search. Pentru a alege o comand din meniul rapid trebuie mai nti activat astfel: cu ajutorul tastaturii Shift + F10; cu ajutorul mouse-ului clic dreapta. Dup activarea acestui meniu alegi comanda dorit i apei tasta Enter sau execui clic. Not. La un moment dat anumite comenzi (din meniu, din meniul rapid sau din barele de sau .

unelte) pot fi inactive. Comenzile inactive arat astfel:

MODURI DE VIZUALIZARE A DOCUMENTELOR

Vizualizarea documentelor n Word 2000 poate fi fcut n mai multe moduri n funcie de tipul de editare pe care vrei s-l efectuezi. n fiecare mod de vizualizare te poi concentra asupra unor aspecte diferite ale procesului de editare. Modul de vizualizare implicit este Normal View. La o deschidere ulterioar a aplicaiei modul de vizualizare folosit va fi cel utilizat n momentul nchiderii anterioare a aplicaiei.

Mod de vizualizare

Explicaii

Acest mod de vizualizare este folosit, n general, pentru introducerea, editarea i formatarea textului. Normal View prezint textul ntr-o form simplificat, astfel c viteza de Normal View editare crete. n acest mod de vizualizare nu sunt afiate chenarele, antetele i subsolurile, obiectele i imaginile. Acest mod de vizualizare este folosit pentru a crea pagini Web sau documente care sunt afiate direct pe ecran. Textul i Web Layout View celelalte obiecte sunt afiate aa cum le-ar afia un browser de Internet. Acest mod de vizualizare prezint documentul aa cum ar arta el pe hrtie. Sunt afiate corect antete i subsoluri, note de subsol i note de sfrit, imaginile i celelalte elemente Print Layout View componente. Acest mod se folosete pentru testarea final a paginii. Dezavantajul este utilizarea accentuat a resurselor calculatorului. Acest mod de vizualizare permite afiarea documentului la dimensiuni mai reduse pentru a avea o privire de ansamblu Print Preview asupra aranjrii n pagin a informaiei. Acest mod de vizualizare prezint structura documentului i permite mutarea, copierea i reorganizarea acestuia prin simpla tragere a titlului. n acest mod poi afia doar titlurile importante sau s extinzi afiarea coninutului pentru titlurile de interes sau pentru ntreg documentul. Modul Outline View Outline View permite lucrul cu documente principale i subdocumente. Un document principal (master document) permite crearea i modificarea cu uurin a documentelor foarte mari. Nu sunt afiate chenarele, antetele i subsolurile. Obs.: Recitete acest tabel n momentul n care te familiarizezi cu cea mai mare parte din conceptele pe care le utilizeaz aceast aplicaie. Trecerea de la un mod de vizualizare la altul se realizeaz prin selectarea din meniul View a modului ) dorit sau prin apsarea unuia din butoanele aflate n stnga barei de derulare orizontal ( corespunztor modului de vizualizare dorit. n afar de aceste moduri de vizualizare mai exist posibilitatea de a vizualiza documentul pe ntreg ecranul i la diferite dimensiuni (factori de scalare 2 ). Vizualizarea pe ntreg ecranul se realizeaz selectnd din meniul View opiunea Full Screen, iar pentru a modifica factorul de scalare al documentului se selecteaz din lista zoom ( ), care se gsete pe bara standard, factorul de scalare dorit. Tot n acest loc merit amintit faptul c editorul permite mprirea spaiului de lucru n dou. Fiecare parte dispune de bare proprii de derulare, butoane proprii de schimbare a modului de vizualizare, rigle verticale i orizontale proprii. Acest lucru i permite ca ntr-una din prile spaiului de lucru s vizualizezi i s editezi ntr-un mod, iar n cealalt parte ntr-un alt mod, pe aceeai pagin sau pe pagini diferite. mprirea n dou a spaiului de lucru o realizezi astfel: Din meniul Window selectezi comanda Split. n urma acestei comenzi n mijlocul ecranului apare o linie orizontal. Cu ajutorul tastelor sgeat n sus () i sgeat n jos () sau prin micarea mouse-ului deplaseaz linia de separare a ecranului pn la poziia dorit.
Prin factor de scalare se nelege o valoare exprimat n procente. Valoarea poate fi mai mic de 100, caz n care documentul este afiat la o dimensiune mai mic dect cea real sau mai mare de 100, caz n care documentul este afiat la o dimensiune mai mare dect cea real.
2

Apei tasta Enter sau execui clic.

LUCRUL CU DOCUMENTE
Fiierele pe care le creeaz aplicaia Word se numesc documente i au extensia .doc.

CREAREA DOCUMENTELOR
La fiecare lansare n execuie a aplicaiei se creeaz un document nou. Pentru a crea i alte din bara de unelte documente n timpul unei sesiuni de lucru, ai la dispoziie butonul New standard sau comanda New... din meniul File (aceast comand se poate apela i folosind combinaia de taste Ctrl + N). din bara de unelte standard pe ecran apare un document nou, iar n Dac foloseti butonul New bara de task-uri mai apare un task cu numele acestuia. Dac foloseti comanda New... din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care i pune la dispoziie un numr de modele de documente numite Template. Aceste modele sunt grupate n mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit i apoi apei butonul OK. Mai multe elemente despre crearea documentelor cu ajutorul modelelor predefinite i definirea de modele proprii se vor detalia n leciile urmtoare.

SALVAREA DOCUMENTELOR
Att documentele nou create ct i documentele existente i care sunt n editare sunt pstrate n memoria RAM, care este o memorie volatil. Pentru ca modificrile s fie pstrate i dup nchiderea aplicaiei sau a documentelor trebuiesc salvate n memoria extern (permanent). n cazul n care aceast salvare nu se realizeaz se pierd toate modificrile. Pentru a prentmpina pierderile accidentale datorate blocrii aplicaiei sau a calculatorului trebuie s salvezi periodic aceste documente. Salvarea documentelor poate fi de dou tipuri: salvarea documentelor noi i salvarea documentelor existente. Tot aici vom discuta i salvarea sub un alt nume a unor documente. Salvarea unui document nou se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As n care se vede coninutul folder-ului My Documents care este folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul File name Modificarea folder-ului curent o poi cu numele dorit i s apei butonul Save. realiza selectnd din lista Save in

folder-ul dorit i apoi cu dublu clic pe numele folder-ului dac folder-ul cutat este un subfolder al celui selectat din lista Save in.

n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folder-ul afiat n cmpul Save in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, etc. unui registru de calcul. O serie de alte butoane i ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folder-ului My Documents.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeaua la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la reeaua la care eti conectat.

n urma salvrii pe hard disc apare un fiier cu numele pe care l-ai scris n cmpul File name.

Salvarea documentelor existente (salvarea modificrilor din documentele existente) se realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea se va executa fr avertizare. Pentru fiierele care au o dimensiune mai mare n bara de stare apare o dischet pe timpul salvrii. Dac ai documente care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie ca acele documente s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide csua Save As. n aceast fereastr modifici numele (i vei avea fiierului aflat n cmpul File name o copie a lui cu alt nume) sau i schimbi locaia n Save in: (i vei avea o copie a lui cu acelai nume).

NCHIDEREA DOCUMENTELOR
La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie nchis. Pentru a nchide un document selectezi comanda Close din meniul File, sau combinaia de taste Ctrl + W, sau butonul Close din bara de titlu. Dac butonul Close , pe care l apei, este al aplicaiei se va nchide aplicaia Word. nainte de a nchide documentul aplicaia Word verific dac au fost efectuate modificri. Pentru documentele care au suferit modificri va fi afiat caseta urmtoare care cere confirmarea salvrii documentului. Aceast caset conine ntrebarea Vrei s salvezi modificrile fcute n ...?, unde ... reprezint numele fiierului.

n aceast caset se rspunde astfel: Yes salveaz i nchide fereastra aplicaiei sau a documentului; No nchide fereastra aplicaiei sau a documentului fr a salva modificrile; Cancel renun la nchiderea ferestrei aplicaiei sau a documentului.

DESCHIDEREA DOCUMENTELOR
Cnd vrei s continui editarea unui document existent foloseti comanda Open din meniul File, sau din bara standard. n urma acestei comenzi pe combinaia de taste Ctrl + O, sau comanda Open ecran apare caseta Open. Din aceast caset vei selecta fiierul pe care vrei s-l deschizi. Elementele acestei casete sunt aproape identice cu cele ale casetei Save As.

Un document poate fi deschis i dintr-o aplicaie de navigare (Ex.: Windows Explorer, My Computer, etc.) cu un dublu clic pe pictograma documentului.

OPERAII SIMPLE DE EDITARE

Principalele operaii de editare care pot fi efectuate asupra unui document sunt: introducerea textului; deplasarea punctului de inserare n cadrul documentului; modificarea textului; selectarea textului.

INTRODUCEREA TEXTULUI
Pentru nceput vor fi introduse cteva concepte pe care le folosete aplicaia Word 2000. Principalele concepte sunt caracterul, cuvntul, fraza, paragraful i pagina . Aplicaia Word 2000 folosete mai multe concepte, dar le vom detalia n leciile viitoare. Concept Caracterul Cuvntul Fraza Descriere Este cel mai mic element din cadrul unui document. El este reprezentat prin litere, cifre, semne de punctuaie sau caractere speciale. Este o niruire de caractere separate prin spaii i semne de punctuaie. Este o niruire de cuvinte separate de semnele de punctuaie specifice sfritului de fraz.

Paragraful Este textul aflat ntre dou apsri ale tastei Enter. Pot exista paragrafe goale n cazul n care tastezi Enter de mai multe ori fr s introduci text. Pagina Este conceptul care face legtura dintre documentul electronic i cel tiprit. nainte de a edita un document trebuie s se defineasc dimensiunile paginii pe care se va tipri documentul.

Introducerea textului se realizeaz prin poziionarea punctului de inserare n locul n care vrei s inserezi text. Un document gol afieaz punctul de inserare n colul din stnga sus. Punctul de inserare poate fi deplasat doar la acele locaii ale documentului unde exist text. Dac s-a ajuns la punctul unde nu mai exist text, deplasarea cursorului nu mai este permis dect prin inserare de caractere sau paragrafe. ntr-un editor de texte exist dou moduri de editare: inserare caracterele tastate sunt inserate la poziia punctului de inserare, iar textul aflat n dreapta acestuia este deplasat ctre dreapta pentru a face loc caracterelor nou introduse; suprascriere caracterele tastate nlocuiesc caracterele aflate n dreapta cursorului pn la sfritul paragrafului; odat ajuns la sfritul paragrafului se comport ca n modul inserare. Comutarea ntre cele dou moduri o poi realiza cu tasta Insert sau cu dublu clic pe inscripia din bara de stare. n timpul introducerii textului nu trebuie s te preocupe divizarea textului n linii. Aceast divizare se realizeaz automat de ctre editor. Cnd se ajunge la sfritul unei linii, editorul va ntrerupe textul i va transfera noul text la nceputul liniei urmtoare. Tasta Enter o apei atunci cnd vrei s scrii ntrun paragraf nou sau s inserezi paragrafe goale. Acelai lucru este valabil i pentru pagini. Trecerea pe pagina urmtoare se face automat n momentul completrii paginii curente. Pentru a fora trecerea la pagina urmtoare folosete combinaia de taste Ctrl + Enter. Introducerea textului o realizezi prin apsarea butoanelor tastaturii (tastele); la fiecare apsare pe ecran apare caracterul corespunztor tastei apsate. Tastele cu litere au inscripionat un singur caracter i pot scrie literele respective. n mod obinuit literele scrise sunt litere mici. Pentru a scrie

litere mari poi folosi o combinaie ntre tasta Shift i tasta corespunztoare literei sau s comui tastatura ntr-un mod n care scrie numai litere mari cu ajutorul tastei Caps Lock. n urma apsrii acestei taste pe tastatur se aprinde un led care indic faptul c n continuare se vor scrie litere mari. Pentru a reveni la scrierea literelor mici mai apei o dat tasta Caps Lock. Celelalte taste care nu au inscripionate litere au inscripionate cte dou simboluri. Prin apsarea acestor taste sunt scrise simbolurile din partea de jos, iar pentru a scrie simbolurile din partea de sus le foloseti n combinaie cu tasta Shift. Aceste taste nu sunt afectate de starea led-ului Caps Lock.

DEPLASAREA PUNCTULUI DE INSERARE N CADRUL DOCUMENTULUI

n timpul editrii pot aprea erori (greeli) de tastare. Pentru corectarea erorilor trebuie s mui punctul de inserare la poziia la care constai eroarea i s faci corecturile de rigoare. Poziia punctului de inserare poate fi modificat att cu ajutorul mouse-ului ct i cu ajutorul tastaturii. Deplasarea cu ajutorul mouse-ului o poi face prin poziionarea cursorului n locul n care constai eroarea i execui clic. Dac eroarea nu este pe suprafaa vizibil te poi folosi de barele de derulare vertical i (eventual) orizontal pentru a aduce eroarea n zona vizibil. Deplasarea cu ajutorul tastaturii se face cu ajutorul tastelor sgei sau combinaii ale acestora cu tastele Ctrl i Alt. n tabelul urmtor gseti o list cu cele mai uzuale taste sau combinaii de taste.
Tast sau combinaie de taste Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Descrierea aciunii Un caracter la stnga Un caracter la dreapta O linie n sus O linie n jos Un cuvnt la stnga Un cuvnt la dreapta La nceputul paragrafului curent La nceputul paragrafului precedent La nceputul paragrafului urmtor Tast sau combinaie de taste End Home Page Up Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + End Ctrl + Home Descrierea aciunii La sfritul liniei curente La nceputul liniei curente Un ecran n sus Un ecran n jos La nceputul paginii anterioare La nceputul paginii urmtoare La sfritul documentului La nceputul documentului

MODIFICAREA TEXTULUI
Modificarea textului o poi face cu ajutorul tastelor de tergere (Backspace i Delete) sau cu ajutorul modului suprascriere. Tastele de tergere au urmtoarele aciuni: Backspace terge caracterul aflat n stnga punctului de inserare i mut poziia acestuia mpreun cu textul aflat n dreapta sa cu o poziie la stnga; Delete terge caracterul aflat n dreapta punctului de inserare, poziia acestuia rmne neschimbat, iar textul rmas n dreapta este mutat cu o poziie la stnga.

Modificrile fcute prin suprascriere le realizezi astfel: Poziionezi punctul de inserare n locul n care ai constatat eroarea; Comui n modul suprascriere cum ai vzut n paragrafele anterioare; Scrii textul corect.

SELECTAREA TEXTULUI
nainte de a efectua operaii de formatare a textului, acesta trebuie mai nti selectat. Prin operaia de selectare precizezi calculatorului care poriune de text va fi supus formatrii. Textul selectat este evideniat printr-un text de culoare alb pe fundal negru. Selectarea o poi realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii aa cum reiese din urmtoarele tabele. Pentru a selecta text cu ajutorul mouse-ului poziionezi cursorul acestuia la nceputul zonei ce trebuie selectat, apei (i ii apsat) butonul stng, apoi poziionezi cursorul la sfritul zonei ce trebuie selectat i eliberezi butonul. Exist situaii n care trebuie s selectezi zone dreptunghiulare care se ntind pe mai multe linii, dar s nu selectezi integral acele linii. Pentru aceasta foloseti tasta Alt i urmezi indicaiile din paragraful anterior. Din tabelul de mai jos nvei i alte tehnici de selectare cu ajutorul mouse-ului. Aciune n interiorul unui paragraf Dublu clic Triplu clic Ctrl + clic Selecteaz cuvntul Selecteaz paragraful Selecteaz fraza Efect Aciune n bara se selectare 3 Clic Dublu clic Triplu clic Selecteaz linia curent Selecteaz paragraful curent Selecteaz ntreg documentul Efect

Selecteaz textul aflat Clic + Shift + clic ntre cele dou poziii ale mouse-ului Pentru a selecta text cu ajutorul tastaturii n general foloseti tasta Shift mpreun cu tastele de deplasare. n tabelul urmtor sunt prezentate cteva metode de selectare. Toate aceste metode au ca punct de plecare poziia curent a punctului de inserare. Combinaia de taste Shift + Shift + Shift + Shift + Descrierea aciunii Selecteaz un caracter la stnga Selecteaz un caracter la dreapta Selecteaz o linie n sus Selecteaz o linie n jos Combinaia de taste Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Shift + Ctrl + End Descrierea aciunii Selecteaz pn la sfritul liniei curente Selecteaz pn la nceputul liniei curente Selecteaz pn la nceputul ecranului Selecteaz pn la sfritul ecranului Selecteaz pn la
, dar se afl ntre

Shift + Ctrl + Selecteaz un

3

Bara de selectare nu este o zon evideniat dect de forma cursorului mouse-ului marginea stng a foii de hrtie i zona de editare.

Combinaia de taste Shift + Ctrl +

Descrierea aciunii cuvnt la stnga Selecteaz un cuvnt la dreapta

Combinaia de taste Shift + Ctrl + Home Ctrl + Alt + Shift + Page Down Ctrl + A

Descrierea aciunii sfritul documentului Selecteaz pn la nceputul documentului Selecteaz pn la sfritul ecranului Selecteaz ntreg documentul

Selecteaz pn la Shift + Ctrl + nceputul paragrafului curent Selecteaz pn la Shift + Ctrl + sfritul paragrafului curent

Not. Aceste metode de deplasare n cadrul documentului, de selectare i de modificare sunt doar o parte din posibilitile acestei aplicaii. Pentru a afla mai multe despre metodele de selecie roag asistentul s fac o cutare dup cuvntul selection, iar apoi selecteaz opiunea Select text and graphics.

DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII (PAGE SETUP)

Pagina este un alt concept pe care l utilizeaz aplicaia Word. n momentul n care creezi un document nou parametrii paginilor vor fi preluai automat din modelul de document pe care l-ai ales n caseta de dialog New sau din fiierul model numit normal.dot, n cazul n care ai folosit butonul New din bara standard.

Poi modifica valorile acestor parametri n orice moment pe timpul editrii documentului. Dac tii de la nceput care sunt dimensiunile paginii pe care vei tipri documentul i cum trebuie s arate coninutul documentului este indicat ca aceti parametri s-i defineti de la nceput. Dac modifici parametrii paginii dup inserarea informaiei este posibil s se modifice i aranjarea informaiei pe pagin i s necesite o nou verificare a ncadrrii n pagin. Poi s modifici parametrii paginii din caseta de dialog Page Setup, pe care poi s o apelezi cu comanda Page Setup din meniul File sau cu dublu clic pe rigla vertical.

DIMENSIUNEA I ORIENTAREA PAGINILOR (PAPER SIZE)

nainte de a face o tiprire, aplicaia Word trebuie s tie exact natura hrtiei pe care se va tipri pentru ca informaia pe care o inserezi n document s poat fi tiprit corect. n funcie de

imprimanta instalat sunt afiate un numr de tipuri de dimensiuni predefinite sau poate s-i defineasc un tip propriu.

Pentru a stabili dimensiunile i orientarea paginii deschizi caseta de dialog Page Setup i execui clic pe fia Paper Size. n aceast fi stabileti dimensiunea cu ajutorul listei ascunse Paper_size: (dimensiunea paginii) sau cu ajutorul controalelor Width: (lime) i Height: (nlime), dac vei tipri documentul pe un format de hrtie care nu este standard. Orientarea paginii o stabileti n zona Orientation (orientare) de unde poi selecta una din cele dou valori ale orientrii paginii: Portrait (portret limea pe orizontal i nlimea pe vertical) i Landscape (peisaj limea pe vertical i nlimea pe orizontal).

DIMENSIUNILE MARGINILOR (MARGINS)

Pentru ca informaia pe care o inserezi n document s se ncadreze ntr-un anumit format te vei folosi de fia Margins, specificnd astfel distanele dintre coninut (text) i marginile colii de htrie. Parametrii din fia Margins au urmtoarele semnificaii: Top: stabilete valoarea distanei dintre marginea superioar a paginii i prima linie de text de pe pagin; Bottom: stabilete valoarea distanei dintre marginea inferioar a paginii i ultima linie de text de pe pagin; Left: (Inside:) stabilete valoarea distanei dintre marginea din stnga a paginii i marginea din stnga a paragrafului (n cazul n care se bifeaz opiunea Mirror margins opiunea Left: devine Inside:); Right: (Outside:) stabilete valoarea distanei dintre marginea din dreapta a paginii i marginea din dreapta a paragrafului (n cazul n care se bifeaz opiunea Mirror margins opiunea Right: devine Outside:); Gutter: permite rezervarea unui spaiu pentru legarea documentului; legarea documentului se poate face n dou poziii: Left legarea se va face n partea stng; Top legarea se va face n partea superioar a paginii;

Header: valoarea fa de marginea superioar de la care ncepe antetul; de la aceast valoare n jos se desfoar antetul; Footer: valoarea fa de marginea inferioar de la care ncepe subsolul paginii; de la aceast valoare n jos se desfoar subsolul; Mirror margins specific editorului faptul c documentul va fi tiprit fa/verso;

2 pages per sheet - specific editorului faptul c vor fi tiprite 2 pagini pe aceeai coal de hrtie.

SURSA DE HRTIE (PAPER SOURCE)

Tot n aceast caset de dialog, dar pe fia Paper Source, poi stabili de unde s fie luat hrtia pentru prima pagin (First page:), respectiv pentru celelalte pagini (Other pages:). Valorile afiate de cele dou opiuni (First page: i Other pages:) depind de tipul imprimantei instalate ca fiind implicit.

SETRI AVANSATE (LAYOUT)

Ultima fi (Layout) a casetei de dialog Page Setup prezint o serie de parametri cum ar fi: Section start: stabilete de unde s nceap o seciune nou: Continuous o nou seciune va ncepe n continuarea celei precedente; New column o nou seciune va ncepe pe o nou coloan n cazul n care documentul este mprit pe coloane; New page o nou seciune va ncepe pe o pagin nou; Even page o nou seciune va ncepe pe o pagin par; Odd page o nou seciune va ncepe pe o pagin impar.

Headers and footers stabilete modul n care vor fi utilizate antetele i subsolurile n cadrul documentului:

 Different odd and even stabilete c paginile impare vor avea antet i subsol diferit fa de paginile pare; Different first page stabilete c prima pagin a documentului are antet i subsol diferit fa de celelalte pagini ale documentului; Vertical alignment: - stabilete alinierea pe vertical a paragrafelor n cadrul documentului: Top este alinierea obinuit n care paragrafele sunt inserate ncepnd din partea de sus a paginii ctre sfrit;

Center paragrafele sunt inserate ncepnd din mijlocul paginii i sunt deplasate n sus i n jos astfel nct paragrafele inserate pn la un moment dat s fie centrate fa de marginile superioar i inferioar; Justified paragrafele sunt inserate ncepnd din partea de sus a paginii, iar pe msur ce sunt inserate alte paragrafe se recalculeaz distana dintre ele astfel nct s existe distane egale i s fie rspndite pe ntreaga pagin. Bottom paragrafele sunt inserate ncepnd din partea de jos a paginii, iar pe msur ce sunt inserate paragrafe noi paragrafele aflate deasupra punctului de inserare sunt mpinse n sus pn cnd este completat pagina, apoi punctul de inserare este mutat la sfritul paginii urmtoare. n toate cele patru fie ale casetei de dialog Page Setup exist dou elemente comune: Lista ascuns Apply to: care stabilete pentru ce parte de document sunt valabile valorile pe care le-ai modificat; valorile pe care le gseti n aceast list sunt: Whole document valorile vor fi valabile pentru tot documentul; This point forward valorile vor fi valabile pentru partea de document aflat ntre poziia actual a punctului de inserare i sfritul documentului; Selected text valorile vor fi valabile doar pentru textul selectat, dar nu mai puin de o pagin, iar paginile care nu sunt selectate integral vor fi formatate cu noile valori. Butonul Default... care are ca efect salvarea parametrilor actuali ca fiind implicii pentru documentele pe care le vei crea ulterior.

Rezumatul leciei 1
Aceast lecie prezint o introducere n principalele concepte pe care le utilizeaz aplicaia Word 2000 i care s i permit s inserezi i s modifici textul documentului, s te deplasezi n interiorul acestuia i, n plus, s defineti corect proprietile paginii.

Pentru realizarea acestui scop am discutat urmtoarele probleme: lansarea n execuie a aplicaiei cu cele trei variante i nchiderea acesteia: utilizarea meniului Start, utilizarea barei Office i utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat programul; prezentarea principalelor elemente ale ferestrei aplicaiei: bara de titlu; bara de meniuri; barele de unelte (Toolbars); riglele orizontal i vertical; spaiul de lucru i bara de stare.

executarea comenzilor din meniuri i din barele de unelte, att cu ajutorul tastaturii ct i cu ajutorul mouse-ului; comutarea ntre cele cinci moduri de vizualizare; lucrul cu documentele: crearea de documente noi; salvarea documentelor nou create sau modificate; nchiderea documentelor; deschiderea documentelor salvate anterior.

operaii simple de editare cum ar fi introducerea textului i modificarea acestuia, mutarea punctului de inserare (navigarea n cadrul documentului) i selectarea textului n vederea executrii unor comenzi asupra lui.

ntrebri recapitulative

ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre primele trei rspunsuri bifeaz cea de a patra variant. 1. Ce reprezint Word 2000? Un sistem de operare; O aplicaie; Un procesor de texte; Nici unul.

2. De unde poate fi lansat n execuie aplicaia Word 2000? Din meniul Start. Cu dublu clic pe un fiier de tip Word sau shortcut al unui astfel de fiier. Din folder-ul n care a fost instalat. Nici unul. 3. Cum se numesc fiierele cu care lucreaz Word 2000? Publicaii. Documente. Foi de calcul. Nici unul. 4. Ce se ntmpl dac execui clic dreapta undeva ntr-un document? terge textul sau obiectul. Afieaz meniul rapid n care sunt listate cele mai utilizate comenzi care se pot executa pentru elementul pe care se afla indicatorul mouse-ului. Selecteaz obiectul. Nici unul. 5. Ce combinaie de taste permite selectarea ntregului document? Shift + Page Up Ctrl + Alt + Shift + Page Down Ctrl + A Nici unul. 6. Cum modifici marginile paginii? Deschizi caseta de dialog Page Setup i execui clic pe fia Margins. Faci urmtoarea selecie File\Page Setup din meniul principal, execui clic pe fia Margins, apoi faci modificrile i execui clic pe butonul OK. Faci urmtoarea selecie Format\Page Setup din meniul principal, execui clic pe fia Margins, apoi faci modificrile i execui clic pe butonul OK. Nici unul. 7. Ce tip de orientare are o pagin care are nlimea mai mare dect limea? Portrait. Side. Landscape. Nici unul.

Completai
1. Enumer principalele elementele ale ferestrei Word 2000 i ncearc s faci o descriere oral a fiecrui element component.

2. Noteaz principalele informaii (butoane) pe care i le aminteti din bara standard.

3. Cum selectezi o comand aflat n meniu cu ajutorul tastaturii?

4. Cte operaii poi face cu fiierele de tip Word i care sunt acestea?

5. Cte operaii de editare ai nvat n aceast lecie i care sunt acestea?

Exerciii
1. Deschide aplicaia Word 2000.

2. Creeaz un document nou folosind butonul New Blank Document din bara de unelte standard sau combinaia de taste Ctrl + N. 3. Deschie suportul la o pagin oarecare i scrie cteva paragrafe. Nu apsa tasta Enter dect la sfritul unui paragraf, nu dup fiecare linie. Nu ine cont de aspectul textului i de imaginile inserate n document. 4. Salveaz documentul cu ajutorul butonului Save din bara de unelte standard sau combinaia de taste Ctrl + S. n cmpul File name: tasteaz Exercitiul 1, apoi apas butonul OK. 5. nchide documentul folosind comanda Close din meniul File.

6. Deschide documentul creat anterior folosind butonului Open din bara de unelte standard sau combinaia de taste Ctrl + O. Din caseta de dialog Open selecteaz numele dat anterior documentului, apoi execut clic pe butonul OK. 7. terge coninutul documentului. Pentru aceasta, selecteaz tot coninutul documentului folosind combinaia de taste Ctrl + A,apoi apas tasta Delete. 8. Insereaz urmtorul text:
OPERA STIINIFIC I FILOSOFIC A LUI MIRCEA ELIADE Filosofia lui Mircea Eliade a fost permanent marcat de descoperirea sacrului- Contiina unei lumi reale i semnificative este strns legat de descoperirea sacrului. Sacrul este un element n structura contiinei i nu un studiu n istoria acestei contiine. Nu se poate scrie o istorie a unei categorii de creaii spirituale nainte de a le prezenta structurile i morfologia. Darwin a putut reconstituii istoria speciilor animale pentru c naintea lui, Lineaus alctuise o vast morfologie zoologic, clasificnd milioanele de forme n conformitate cu structurile lor (ceea ce i permisese s integreze ntr-o singur familie, cea a insectelor, specii aparent diferite ca fluturii, albinele i crbuii). Orice istoric, ncepnd de la un anumit moment al activitii sale, este obligat s-i situeze cercetrile de specialitate n perspectiva istoriei universale. La nivelurile cele mai arhaice ale culturii, a tri ca fiin uman este n sine un act religios, cci alimentaia, viaa sexual i munca au o valoare sacramental. Altfel spus, a fi sau, mai degrab, a deveni om nseamn a fi religios. Istoria credinelor i ideilor religioase este, nainte de toate, o Istorie, nu o interpretare personal a diferitelor religii pe care le prezint. Mircea Eliade spunea, referitor la aceast carte am scris cartea de fa pentru a arata ce s-a ntmplat, n durata timpului istoric, cu o seam de intuiii, experiene i idei religioase care au contribuit la constituirea condiiei umane, din preistorie i pn la nceputul epocii noastre.

9.

Dup ce ai inserat textul documentul trebuie s arate astfel:

Lecia 2
Obiective
Butoanele barei standard Formatarea caracterelor Cutarea i nlocuirea textului Utilizarea modului de vizualizare Print Preview Tiprirea unui document Utilizarea antetelor i a subsolurilor

Cerine finale ale leciei

La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: Semnificaia butoanelor din bara de unelte standard; Modurile n care se formateaz caracterele; Cutarea i nlocuirea textului cu ajutorul comenzilor Find/Replace; Utilizarea modului de vizualizare Print Preview; Tiprirea unui document; Utilizarea antetelor i a subsolurilor.

BUTOANELE BAREI STANDARD

Bara de unelte standard are un set de butoane care i permit lucrul cu fiierele, copierea i mutarea textului sau a altor obiecte, inserarea tabelelor Word i a celor Excel, etc. Despre o parte din comenzile asociate acestor butoane am discutat n lecia anterioar. Lista complet a acestor butoane i comenzile care sunt executate la acionarea acestora este prezentat n continuare: New (Nou) creeaz un document nou; Open (Deschide) deschide un fiier salvat anterior; Save (Salveaz) salveaz un fiier nou sau un fiier modificat; E-mail (Pota electronic) trimite coninutul documentului curent ca e-mail; Print (Tiprire) tiprete ntreg documentul pe imprimanta definit ca fiind implicit; Print Preview (Examinarea naintea tipririi) afieaz documentul aa cum ar arta el tiprit pe hrtie; Spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) verific documentul curent n vederea identificrii posibilelor erori ortografice, gramaticale sau de scriere i afieaz una sau mai multe sugestii pentru corectarea lor;

Cut (Decupare) terge coninutul selectat din documentul curent i l plaseaz n memoria Clipboard; aceast comand este disponibil doar n cazul n care exist text sau alte obiecte selectate; Copy (Copiere) copiaz n memoria Clipboard coninutului selectat din documentul curent; aceast comand este disponibil doar n cazul n care exist text sau alte obiecte selectate; Paste (Lipire) insereaz coninutul memoriei Clipboard la poziia la care se afl punctul de inserare; aceast comand este disponibil doar n cazul n care a fost executat anterior una din comenzile Cut sau Copy; Format Painter (Copiere de formate) copiaz atributele de formatare ale textului sau obiectelor selectate i le aplic altor texte sau obiecte de acelai fel; pentru a aplica formatul n mai multe zone execui dublu clic pe acest buton i cte un clic pe fiecare text sau obiect pe care trebuie s aplici formatul, apoi tastezi Esc; Undo (Anulare) anuleaz ultima aciune pe care ai fcut-o; pentru a anula mai multe aciuni execui clic pe sgeata orientat n jos de lng buton, iar din lista care apare selectezi aciunile pe care vrei s le anulezi; Not. listei. Nu poi s anulezi o aciune fr s anulezi toate aciunile aflate deasupra sa n cadrul

Redo (Refacere) anuleaz comanda Undo executat anterior; sgeata orientat n jos de lng buton permite anularea a mai mult de o comand exact ca i butonul Undo; Insert Hyperlink (Inserare de legturi) insereaz o nou legtur sau editeaz legtura selectat; Table and Borders (Tabele i chenare) afieaz sau ascunde bara de unelte Table and Borders care conine comenzi de creare, modificare i sortare a tabelelor i pentru adugare sau modificare a chenarului textului, paragrafelor, celulelor sau obiectelor selectate; Insert Table (Inserare tabel) insereaz un tabel nou tip Word format dintr-un numr de linii i coloane stabilit prin deplasarea mouse-ului pe tabelul care apare dup ce execui primul clic pe acest buton; dac n tabel sunt selectate celule, linii sau coloane butonul i schimb imaginea, iar comanda care se va executa va fi Insert Cells, Insert Rows, Insert Columns; Insert Microsoft Excel Worksheet insereaz o foaie de calcul Excel; Columns (Coloane) modific numrul de coloane ntr-un document sau ntr-o seciune a documentului; Drawing (Desenare) afieaz sau ascunde bara de unelte Drawing care conine comenzile cu ajutorul crora se realizeaz desenele; Document Map (Structura documentului) afieaz sau ascunde fereastra din partea stng n care este prezentat structura documentului;

Show/Hide (Afieaz/Ascunde) afieaz caracterele care nu sunt tiprite cum ar fi tab, spaiu, separatorul de paragrafe () i textul ascuns; Zoom (Vizualizare) reduce sau mrete dimensiunea documentului curent pentru a avea o privire de ansamblu sau n amnunt asupra imaginii acestuia; Help (Ajutor) activeaz asistentul (n cazul n care este activ asistentul) sau afieaz fereastra Help a aplicaiei care permite cutarea unui rspuns la o ntrebare.

FORMATAREA CARACTERELOR
Prin caractere se neleg litere, cifre, semne de punctuaie, spaii i caractere speciale. Termenul de formatare se refer la atributele care definesc o entitate (ex. caracter, paragraf, etc.). Formatarea poate fi aplicat unui singur caracter, unui grup de caractere sau chiar unui document ntreg. Formatarea caracterelor o poi realiza n orice moment al editrii documentului. Formatarea unui text deja inserat o realizezi dup selectarea sa. Poi aplica atributele de formatare la poziia punctului de inserare i apoi s inserezi textul. Atributele de formatare le poi modifica cu ajutorul urmtoarelor butoane din bara de unelte Formatting sau din caseta de dialog Font. Butoanele din bara de unelte Formatting sunt urmtoarele: Font permite schimbarea tipului de font prin alegerea din list; Font size permite modificarea dimensiunii fontului; Bold ngroa caracterele; Italic nclin caracterele; Underline subliniaz caracterele; Highlight stabilete o culoare de fundal pentru caractere; Font Color stabilete culoarea caracterelor. Pentru a deschide caseta de dialog Font trebuie s selectezi opiunea Font... din meniul rapid sau opiunea Font... din meniul Format (Format\Font...). n imaginea de mai jos este prezentat corespondena dintre butoanele din bara de unelte Formatting i cmpurile din caseta de dialog Font. n plus n aceast caset se regsesc elemente care permit modificarea tuturor atributelor de formatare ale caracterelor.

Caseta de dialog Font conine atribute mprite n trei fie: Font, Character Spacing, Text Effects. Fia Font a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici fontul, aspectul exterior, dimensiunea fontului, tipul de subliniere, culoarea, precum i anumite efecte speciale. Aceast fi conine urmtoarele atribute: Font: afieaz numele tuturor fonturilor instalate pe calculator i i permite s selectezi fontul dorit; Font style: stabilete aspectul exterior prin una din valorile: Regular valoarea implicit care nu modific aspectul fontului (Exemplu), Italic nclin fontul (Exemplu), Bold ngroa fontul (Exemplu), Bold Italic ngroa i nclin fontul (Exemplu); Size i permite s introduci o valoare ntre 1 i 1638 sau s selectezi o valoare din list care reprezint dimensiunea 4 fontului; Font color: i permite s stabileti culoarea textului; Underline style: i permite s aplici tipul de subliniere dorit; Underline color: i permite s aplici culoarea de subliniere care poate s difere de culoarea textului; Effects i permite s aplici efecte suplimentare textului: Strikethrough traseaz o linie peste text (Exemplu); Double Strikethrough traseaz o linie dubl peste text (Exemplu);

Superscript ridic textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu alte cuvinte permite scrierea de puteri (Exemplu Exemplu);

Dimensiunea caracterelor se definete n puncte (1 inch = 72 puncte = 2,54 cm, adic 1 punct 0,352 mm). Aceast dimensiune se refer la nlimea caracterelor, care nu este acelai lucru cu dimensiunea dat n cpi (characters per inch caractere pe inch). Formula care face conversia ntre cele dou uniti este: 120 nr. puncte = cpi

 Subscript coboar textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu alte cuvinte permite scrierea de indici (Exemplu Exemplu); E Shadow adaug o umbr n spatele textului (Exemplu); acest efect este vizibil mai clar pentru dimensiuni mari ale fonturilor; Outline afieaz conturul caracterelor ( Exemplu); E xemp u Emboss afieaz textul ca fiind n relief fa de pagin (Exempllu ); Engrave afieaz textul ca fiind spat n pagin (Exempllu); Exemp u

Small caps transform literele mici n litere mari i reduce dimensiunea acestora (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere; All caps transform literele mici n litere mari i le las la dimensiunea literelor mari (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere; Hidden ascunde textul 5 ; Preview afieaz cum ar arta textul cu opiunile pe care le-ai selectat. Fia Character Spacing a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici atributele referitoare la limea caracterelor, la poziia vertical a lor i spaiul dintre caractere. Aceste aspecte le vom discuta n prima lecie a cursului urmtor (Word Cursul II-RPB-IT-041-02). Fia Text Effects a casetei de dialog Font i permite s alegi un efect dintr-o list de efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care rmn n form electronic (nu vor fi tiprite). Formatrile pot fi aplicate i cu ajutorul tastaturii. Combinaiile de taste sunt prezentate n tabelul urmtor: Combinaie de Descrierea aciunii taste Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + W Ctrl + Shift + D Ctrl + = Ctrl + Shift + = Ctrl + Shift + K subliniaz cuvintele subliniaz cu dou linii scrierea de puteri scrierea de indici ngroa caracterele nclin caracterele subliniaz caracterele Ctrl + Shift + V Ctrl + Spaiu Ctrl + ] Ctrl + [ Shift + F3 Combinaie de Descrierea aciunii taste Ctrl + Shift + H ascunde textul Ctrl + Shift + C copiaz atributele formatare 6 de

insereaz atributele de formatare copiate cu comanda anterioar 7 terge atributele formatare de

mrete dimensiunea fontului cu un punct micoreaz dimensiunea fontului cu un punct Face comutarea ntre litere mari i litere mici transform literele mici n litere mari

transform literele mici n litere mari i Ctrl + Shift + A reduce dimensiunea

Textul ascuns poate fi vizibil (Exemplu) doar n cazul n care este apsat butonul Show/Hide din bara de unelte standard sau este bifat opiunea Hidden text care se afl n fia View din caseta de dialog Options. Aceast caseta de dialog o poi afia selectnd opiunea Options din meniul Tools. 6 Similar cu comanda Copy pentru text sau alte obiecte. 7 Similar cu comanda Paste pentru text sau alte obiecte.

CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI

n procesul de editare a documentelor de multe ori este necesar mutarea punctului de inserare la o anumit poziie n document (la un cuvnt, la un tabel, la un caracter special, o anumit pagin, etc.) sau nlocuirea unui caracter cu altul sau a unui ir de caractere cu altul n ntreg documentul (de exemplu cutarea unei erori de editare cum ar fi pagena i nlocuirea sa cu pagina). Acest lucru te poate scuti de ore de cutare, Word-ul realiznd cutarea aproape instantaneu. Funciile de cutare i nlocuire sunt att de puternice nct se poate cuta un text formatat ntr-un anume fel i nlocui cu acelai text, dar cu alte formatri sau cu alt text care are aceleai formatri sau cu alt text i alte formatri.

CUTAREA TEXTULUI
Pentru deplasarea rapid a punctului de inserare pot fi folosite diferite opiuni ale comenzii de cutare Find. Apelarea acestei comenzi o poi face astfel: selectezi opiunea Find... din meniul Edit (Edit\Find...); acionezi combinaia de taste Ctrl + F. n urma apelrii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace n una din cele dou forme. Trecerea de la o form la alta se realizeaz prin acionarea butonului pentru a afia opiunile acestei casete sau a butonului pentru a ascunde opiunile.

Pentru a cuta un text scrie acel text n cmpul Find what i apoi execut un clic pe butonul . Dac textul cutat se afl n documentul curent n spatele casetei de dialog Find and Replace apare textul respectiv evideniat (selectat). Pentru a cuta o alt apariie a textului execut pn ajungi la locaia dorit. un clic pe butonul

Dac textul cutat trebuie s respecte mai multe condiii poi uza de opiunile de cutare (Search Options): Search: permite stabilirea direciei de cutare prin cele trei valori ale listei: All realizeaz cutarea n tot documentul, pornind de la poziia punctului de inserare n jos i de la nceputul documentului dac s-a ajuns la sfrit; Down realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n jos pn la sfritul documentului; Up realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n sus pn la nceputul documentului; Match case cutarea se realizeaz fcnd distincie ntre litere mari i mici; va fi cutat textul n forma n care l-ai introdus n cmpul Find what; Find whole words only caut textul introdus n cmpul Find what ca fiind un cuvnt i se ignor apariiile n care textul este parte dintr-un cuvnt mai mare; Use wildcards permite folosirea caracterelor speciale (ex. *, ?) pentru cutare; o list cu aceste caractere este prezentat n tabelul de mai jos; Sounds like permite i cutarea cuvintelor care se pronun asemntor cu textul introdus (opiune valabil pentru limba englez); Find all word forms permite cutarea oricrei forme a textului, cum ar fi adverbe sau plurale (opiune valabil pentru limba englez). Efect al cutrii nlocuiete un singur caracter nlocuiete orice ir de caractere nlocuiete caracterul cu unul din cele aflate ntre paranteze nlocuiete caracterul cu unul aflat n intervalul dat ntre paranteze nlocuiete caracterul cu oricare caracter, mai puin cel aflat ntre paranteze nlocuiete caracterul cu unul care nu se afl n intervalul dat ntre paranteze nlocuiete caracterul sau expresia cu una sau mai multe apariii Caut expresii care ncep cu textul introdus Caut expresii care se termin cu textul introdus Caracter ? * [] [-] Exemple s?t gsete sat i set. s*d gsete sad i started. w[io]n gsete win i won. [r-t]ight gsete right i sight. Intervalul trebuie s fie cresctor. m[!a]st gsete mist i most, dar nu mast. t[!a-m]ck gsete tock i tuck, dar nu tack sau tick. lo@t gsete lot i loot. <(inter) gsete interesting i intercept, dar nu splintered. (in)> gsete in i within, dar nu interesting.

[!]

[!x-z] @ < >

n zona Find se gsesc trei butoane care permit specificarea formatrilor cutate, a caracterelor speciale sau a obiectului cutat: permite specificarea formatrilor cutate, formatri legate de font, paragraf, tabulatori, limba utilizat, stil;

 permite specificarea obiectului cutat (paragraf, grafic, comentariu, etc.); elimin toate formatrile stabilite anterior. Dac execui clic pe butonul pe ecran apare meniul de mai jos din care trebuie s selectezi una din categoriile de formatare prezentate, apoi s stabileti n cmpurile casetei de dialog aferente atributele cutate.

Not. n acest moment nu ai cunotine despre toate formatrile prezentate. Singurele formatri pe care le cunoti n acest moment sunt cele legate de fonturi. n leciile urmtoare vei nva i despre celelalte posibiliti de formatare.

NLOCUIREA TEXTULUI
Un text gsit poate fi nlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispoziie comanda Replace, comand care se poate apela n una din variantele urmtoare: selectezi opiunea Replace... din meniul Edit (Edit\Replace...); acionezi combinaia de taste Ctrl + H. execui clic pe fia Replace dac ai deja afiat caseta de dialog Find and Replace. n urma apelrii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca n imaginea de mai jos.

Fa de fia Find a mai aprut cmpul Replace with i butoanele: urmtoarea semnificaie:

care au

Replace with n acest cmp se completeaz textul cu care va fi nlocuit textul care a fost gsit; nlocuiete textul gsit; nlocuiete toate apariiile textului cutat fr confirmare.

nlocuirea unui text cu altul o poi realiza astfel: n cmpul Find what introduci textul care trebuie nlocuit; n cmpul Replace with introduci textul care l va nlocui pe cel din cmpul Find what; execui clic pe unul din butoanele sau ;

va fi selectat textul care corespunde cu cel din dup prima apsare a butonului cmpul Find what, urmnd s apei acest buton pentru a confirma fiecare nlocuire, sau s pentru a cuta o alt locaie care corespunde cu textul cutat; apei butonul folosirea butonului are ca efect nlocuirea fr confirmare a tuturor textelor care corespund cu textul cutat i afiarea unui mesaj care i spune de cte ori a identificat i nlocuit textul respectiv. nchiderea casetei de dialog Find and Replace o poi realiza cu butonul Cancel sau cu tasta Esc.

UTILIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE PRINT PREVIEW

Dup ce ai scris (tastat) un document urmeaz s-l tipreti. Pentru a fi sigur c rezultatul pe hrtie va fi cel dorit poi folosi modul de vizualizare Print Preview. Aa cum ai vzut i n lecia anterioar, acest mod de vizualizare afieaz documentul aa cum ar arta el pe hrtie. Stabilirea modului de vizualizare Print Preview o poi realiza n unul din modurile: apsnd butonul din bara standard;

selectnd opiunea Print Preview din meniul File (File\ Print Preview). n acest mod sunt ascunse toate barele de unelte i este afiat bara de unelte Print Preview care arat ca n imaginea urmtoare.

Semnificaia acestor butoane este urmtoarea: comanda Print, care trimite la imprimant documentul; comanda Magnifier, permite mrirea/micorarea dimensiunii de afiare fr a permite editarea (n cazul n care butonul este apsat) sau permite editarea documentului (n cazul n care butonul este ridicat); afieaz o singur pagin; afieaz mai multe pagini; micoreaz/mrete dimensiunea de afiare a documentului; afieaz/ascunde rigla orizontal; realizeaz contractarea documentului pentru a renuna la ultima pagin n care se gsete o cantitate mic de text; afieaz documentul pe ntregul ecran;

 revenirea la modul anterior de vizualizare; asigur asistena.

TIPRIREA UNUI DOCUMENT

Odat ce documentul are aspectul dorit, poi s-l tipreti. Comanda de tiprire poi s o dai astfel: execui clic pe butonul din bara standard sau din bara de unelte Print Preview (vizibil doar n modul de vizualizare Print Preview); aceast comand tiprete ntreg documentul curent pe imprimanta definit implicit sau pe imprimanta pe care ai tiprit ultima dat n sesiunea curent 8 ; alegi comanda Print din meniul File (File\Print) sau combinaia de taste Ctrl + P ce are ca efect afiarea casetei de dialog Print. n aceast caset de dialog stabileti urmtoarele: alege una din imprimantele disponibile; stabilete intervalul de pagini ce vor fi tiprite; stabilete numrul de exemplare i ordinea de tiprire; execut clic pe butonul OK.

CASETA DE DIALOG PRINT

Caseta de dialog Print este mprit n mai multe grupe de opiuni: Printer, Page range, Copies, Zoom. Din grupul de opiuni Printer poi selecta una din imprimantele instalate pe care vei tipri documentul i poi stabili ca tiprirea s se fac ntr-un fiier. Selectarea imprimantei o faci selectnd din lista ascuns Name: una din imprimantele aflate n aceast list 9 . Dac vrei s modifici parametri implicii ai imprimantei trebuie s apei butonul Properties. Parametri imprimantei difer de la imprimant la imprimant.

Prin sesiune curent se nelege perioada de timp dintre momentul n care ai lansat o aplicaie i momentul n care ai nchis toate ferestrele acelei aplicaii. Exemplu de sesiune: deschid un document pe care l modific, apoi mai deschid un document pe care l tipresc, nchid primul document; sesiunea curent se va ncheia dup ce nchid i cel de-al doilea document. 9 n una din leciile referitoare la sistemul de operare ai nvat s instalezi o nou imprimant de reea.

Celelalte cmpuri din acest grup sunt: Status: precizeaz care este starea imprimantei; n cazul n care imprimanta este liber starea se numete Idle (fr nici o sarcin de tiprire); Type: tipul imprimantei; Where: locul unde este montat imprimanta; Comment: informaii suplimentare despre imprimant. Grupul de opiuni Page range conine opiuni care permit stabilirea paginilor care vor fi tiprite. Aceste opiuni sunt: All va tipri toate paginile documentului; Current page tiprete pagina pe care se afl punctul de inserare; Selection tiprete partea de document selectat; aceast opiune este activ doar dac a fost selectat o parte din document nainte de apelarea comenzii; Pages: permite stabilirea paginilor care vor fi tiprite. Not. Precizarea paginilor se face prin tastarea n cmpul alturat a numrului paginii sau paginilor dorite. Pentru precizarea unui interval de pagini se tasteaz numrul primei pagini a intervalului, caracterul - i apoi numrul ultimei pagini a intervalului. ntr-o comand de tiprire poi preciza mai multe pagini individuale i mai multe intervale separate prin virgul. Exemplu: 2, 59, 12, 15-18.

Collate bifat

Collate nebifat

Grupul de opiuni Copies permite stabilirea numrului de exemplare i a ordinii de tiprire. Numrul de exemplare l stabileti din cmpul Number of copies: prin tastarea unui numr n acest cmp sau prin mrirea/micorarea acestuia cu ajutorul butoanelor din acest cmp. Ordinea n care se tipresc paginile documentului o stabileti cu ajutorul opiunii Collate. Dac este bifat tiprete toate paginile specificate ale unui exemplar i apoi se continu tiprirea cu exemplarul urmtor, iar dac nu este bifat tiprete fiecare pagin n cte exemplare ai specificat i apoi se continu tiprirea cu pagina urmtoare. Grupul de opiuni Zoom permite modificarea dimensiunii documentului pe perioada tipririi astfel nct mai multe pagini s poat fi tiprite pe aceeai coal de hrtie sau scalarea documentului astfel nct s se ncadreze pe pagin. Aceste opiuni sunt: Page per Sheet: permite stabilirea numrului de pagini din document pe care vrei s le tipreti pe o coal de hrtie; Scale to paper size: permite scalarea 10 documentului pentru a se ncadra pe formatul de pagin selectat, exact ca un copiator. Opiunea Print what: permite selectarea tipului de informaii pe care vrei s le tipreti. Aceast opiune este o list ascuns care conine urmtoarele valori: Document tiprete documentul; Document properties tiprete proprietile documentului 11 ;

Vezi explicaii despre scalare n lecia 1, capitolul Moduri de vizualizare a documentelor. Proprietile documentului sunt nite informaii adiionale ataate fiierului i se refer la numele fiierului, dimensiunea sa, titlul lucrrii, subiectul, etc. Aceste proprieti pot fi vizualizate i modificate selectnd opiunea Properties din meniul File (File\Properties).
11

10

Comments tiprete comentariile inserate n document; Styles tiprete descrierile stilurilor utilizate n document; Autotext entries tiprete intrrile din Autotext 12 ; Key assignments tiprete toate combinaiile de taste i denumirea comenzii pe care o execut acea combinaie de taste. Opiunea Print: permite precizarea paginilor care se vor tipri: All pages in range tiprete toate paginile stabilite n Page range; Odd pages tiprete toate paginile impare; Even pages - tiprete toate paginile pare. Aceast opiune este foarte util n special n cazul n care imprimanta instalat nu permite tiprirea colii de hrtie pe ambele fee. n astfel de situaii vei lista mai nti paginile impare, reintroduci paginile tiprite n imprimant i dai o nou comand de tiprire care va tipri paginile pare. Paginile tiprite pe o parte le introduci n imprimant astfel nct urmtoarea comand de tiprire s tipreasc pe faa alb. n unele situaii este necesar ca tiprirea paginilor pare s se realizeze n ordine invers fa de tiprirea paginilor impare. Acest lucru l poi realiza cu ajutorul butonului , care afieaz pe ecran caseta de dialog urmtoare i care se numete tot Print. Stabilirea ordinii de tiprire a paginilor se realizeaz cu opiunea Reverse print order, care tiprete paginile stabilite n Page range n ordine invers dac este bifat. Caseta de dialog Print afiat de butonul este mprit n dou grupe de opiuni:

Printing options opiuni de tiprire din care cele mai importante sunt: Draft output tiprete documentul cu formatri minimale astfel nct tiprirea s se realizeze repede; Background printing tiprirea documentului se face n fundal de ctre sistemul de operare, iar aplicaia i permite continuarea editrii; Update fields actualizarea valorilor din cmpuri 13 nainte de tiprire; Update links actualizeaz legturile inserate n document;

Reverse print order inverseaz ordinea de tiprire, opiune discutat n paragrafele anterioare; Allow A4/Letter paper resizing pentru unele ri dimensiunea standard a paginii este Letter i pentru altele A4. Word-ul va ajusta documentele formatate pentru standardul altei ri; Include with document elemente care pot fi incluse n document n momentul tipririi, din care cele mai importante sunt: Document properties tiprete proprietile documentului ncepnd pe o pagin nou dup tiprirea documentului; Hidden text tiprete textul ascuns n document; Drawing objects tiprete obiectele realizate cu ajutorul comenzilor din bara de unelte Drawing, sau tiprete un chenar n locul n care trebuie s se gseasc acel obiect, dac este nebifat;
12

Intrrile Autotext sunt nite texte care se repet relativ des i sunt scrise o dat i apoi inserate n document. Despre utilizarea acestora vom discuta n leciile viitoare. 13 Acest tip de cmpuri se refer la acele elemente care se insereaz n document i pe parcursul editrii i pot modifica valoarea. De exemplu numrul paginii, data curent, etc.

Comments tiprete comentariile la sfritul documentului ncepnd cu o pagin nou.

UTILIZAREA ANTETELOR I A SUBSOLURILOR

Antetele i subsolurile sunt utilizate pentru a insera n document informaii identice pe fiecare pagin sau pe pagini pare i/sau impare, la nceputul paginii (antet) i/sau la sfritul paginii (subsol). Se pot specifica un antet i un subsol diferit pentru pagini pare i impare, sau pentru prima pagin i restul documentului. Aa cum ai vzut n prima lecie cnd s-a discutat despre definirea parametrilor paginii, n capitolul Setri avansate, antetul ntotdeauna este plasat n zona dintre marginea superioar a hrtiei i marginea de sus a paginii, iar un subsol este plasat ntre marginea de jos a paginii i marginea inferioar a hrtiei. Inserarea textului sau a altor elemente ntr-un antet sau un subsol se poate realiza folosind comanda Header and Footer din meniul View (View\Header and Footer). n urma acestei comenzi editorul va trece automat n modul de vizualizare Print Layout, va afia bara de unelte Header and Footer care este prezentat n imaginea urmtoare i poziioneaz punctul de inserare n antetul paginii curente. Antetul sau subsolul este evideniat printr-o zon trasat cu linie punctat, iar deasupra este scris Header (antet) sau Footer (subsol). Dac documentul conine antete i subsoluri diferite acest lucru este evideniat n acest text.

Comenzile de pe bara de unelte Header and Footer sunt: Insert AutoText insereaz un text din lista AutoText; Insert Page Number insereaz numrul paginii; Insert Number of Pages insereaz numrul total de pagini;

Format Pages Number permite stabilirea formatului numerotrii paginii prin intermediul casetei de dialog Page Number Format;

Number format: permite stabilirea numerotrii (cifre arabe, cifre romane, litere, etc.);

Include chapter number permite inserarea n numrul paginii i a numrului capitolului i a unui separator ntre acestea; Page numbering stabilete dac numerotarea este continu pe tot documentul (Continue from previous section) sau poate ncepe de la un numr precizat (Start at:); Insert Date insereaz data curent, cmp care se va actualiza la fiecare deschidere, previzualizare sau tiprire a documentului; Insert Time insereaz ora curent, cmp care se va actualiza la fiecare deschidere, previzualizare sau tiprire a documentului; Page Setup afieaz caseta de dialog Page Setup pentru a stabili dac documentul are acelai antet/subsol sau antet/subsol diferit pe prima pagin respectiv pagini pare i impare 14 ; Show/Hide Document Text afieaz sau ascunde textul documentului; Same as Previous insereaz antetul/subsolul din seciunea anterioar n seciunea curent (dac este apsat) sau creeaz antet/subsol diferit rupnd legtura dintre dou seciuni adiacente; Switch Between Header and Footer face comutarea ntre antet i subsol; Show Preview mut punctul de inserare la antetul\subsolul anterior; Show Next mut punctul de inserare la antetul\subsolul urmtor; Close Header and Footer prsete modul de editare a antetului sau subsolului i revine la poziia punctului de inserare avut anterior. Ieirea din modul de editare al antetului sau subsolului o poi realiza i cu dublu clic n afara spaiului rezervat pentru antet sau subsol. Modificrile sunt permise n orice moment.
14

Gseti toate informaiile n capitolul Definirea parametrilor paginii din lecia 1.

Pentru a modifica un antet sau un subsol poi folosi procedura discutat la nceputul capitolului. Dac este vizibil poi executa dublu clic pe acesta.

NUMEROTAREA PAGINILOR
Word-ul mai pune la dispoziie o comand cu ajutorul creia poi s adaugi numere paginilor. Aceast comand preia toi parametrii numerotrii i insereaz numrul paginii n antet sau subsol, la stnga sau la dreapta. Comanda este Page Numbers... din meniul Insert (Insert\Page Numbers...). Pe ecran este afiat caseta de dialog Page Numbers.

Aceast caset de dialog conine urmtorii parametri care pot fi modificai: Position: stabilete dac numrul paginii este inserat n antet sau n subsol prin valorile: Top of page (Header) n antet; Bottom of page (Foote) n subsol; Left la stnga; Center pe centru; Right la dreapta;

Alignment: stabilete alinierea n paragraf prin valorile:

Inside n interior (dac este un document fa\verso numrul paginii va fi inserat spre marginea care va fi legat); Outside n exterior (dac este un document fa\verso numrul paginii va fi inserat spre marginea opus celei care va fi legat); Show number on first page insereaz numr de pagin i pe prima pagin. Butonul permite stabilirea formatului numrului de pagin, format pe care l-am discutat n paginile anterioare.

Rezumatul leciei 2
n aceast lecie este continuat prezentarea principalelor concepte pe care le utilizeaz aplicaia Word 2000 i care s i permit s inserezi i s modifici textul documentului din punct de vedere al aspectului, s te deplasezi n interiorul acestuia prin cutarea unui text sau a unui alt element, s pregteti documentul pentru tiprire i s-l tipreti, n plus, s utilizezi corect antetele i subsolurile paginii. Pentru realizarea acestui scop am discutat urmtoarele probleme: explicarea comenzilor asociate butoanelor din bara standard; modalitile n care se pot formata caracterele: cu ajutorul butoanelor din bara de unelte Formatting;

cu ajutorul casetei de dialog Font.

cutarea i nlocuirea textelor, a formatrilor sau a altor elemente din document; pregtirea documentului pentru tiprire folosind modul de vizualizare Print Preview; tiprirea documentului i utilizarea opiunilor din caseta de dialog Print; utilizarea antetelor i a subsolurilor i numerotarea paginilor.

ntrebri recapitulative

ntrebri gril
Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre primele trei rspunsuri bifeaz cea de a patra variant. 1. Ce rol au butoanele din bara de unelte standard? Au un rol de infirmare. Permit lucrul cu fiierele, copierea i mutarea textului sau a altor obiecte, inserarea tabelelor Word i a celor Excel. Permit inserarea i formatarea textelor. Nici unul. 2. Cum trebuie s procedezi pentru a copia formatrile caracterelor i ale paragrafelor dintr-o zon a documentului i aplicarea lor ntr-o alt zon? Faci urmtoarea selecie de meniu Edit\Copy Format\Paste Format. Deschizi caseta de dialog Format\Copy Formatting. Copy and Apply Formatting selectnd din meniul principal

Execui clic pe butonul Format Painter Nici unul.

din bara de unelte standard.

3. Cum trebuie s procedezi atunci cnd vrei s aplici formatrile caracterelor i ale paragrafelor dintr-o zon a documentului n mai multe zone? Execui clic pe butonul Format Painter din bara de unelte standard. din bara de unelte standard. selectnd din meniul principal

Execui dublu clic pe butonul Format Painter Deschizi caseta de dialog Format\Copy Formatting. Nici unul.

Copy and Apply Formatting

4. Care din urmtoarele metode i permite s modifici dimensiunea fontului? Selectezi textul i apoi selectezi dimensiunea fontului din lista ascuns Font size din bara de unelte Formatting. Selectezi textul, alegi comanda Font... din meniul rapid, apoi selectezi dimensiunea fontului i execui OK. Selectezi textul, alegi comanda Font... din meniul Format, apoi selectezi dimensiunea fontului i execui OK. Nici unul. 5. Cum trebuie s procedezi pentru a scrie un text ngroat? Poziionezi punctul de inserare la nceputul textului ce urmeaz s fie ngroat i apoi foloseti combinaia de taste Ctrl + B. Poziionezi punctul de inserare la sfritul textului ce urmeaz s fie ngroat i apoi foloseti combinaia de taste Ctrl + B. Selectezi textul ce urmeaz s fie ngroat i apoi foloseti combinaia de taste Ctrl + I. Nici unul. 6. Ce este un subsol? Textul care apare la sfritul fiecrei pagini din document. Textul care apare la nceputul fiecrei pagini din document. Textul care apare la sfritul documentului. Nici unul. 7. Care din urmtoarele afirmaii sunt adevrate? Pentru a modifica un antet sau un subsol trebuie s faci urmtoarea selecie: View\Header and Footer. Numrul paginii se poate insera n document cu comanda Page Numbers din meniul Insert. Combinaia de taste Ctrl + U permite scrierea textului subliniat. Nici unul. 8. Ce caset de dialog afieaz combinaia de taste Ctrl + P? Print Page Setup Save As Nici unul.

Completai
1. Enumer principalele butoane ale barei de unelte standard pe care le-ai utilizat pe parcursul acestei lecii.

2. Care este diferena dintre utilizarea butoanelor din bara de unelte Formatting i utilizarea casetei de dialog Font atunci cnd vrei s modifici aspectul caracterelor?

3. Care este utilitatea modului de vizualizare Print Preview?

4. Explic n cteva cuvinte cum se poate tipri un document pe ambele fee ale hrtiei n condiiile n care imprimanta nu face singur acest lucru.

Exerciii
1. Deschide aplicaia Word 2000.

2. Deschide document creat n exerciiul anterior pe care l-ai salvat cu numele Exercitiul 1. Pentru a deschide acest document recitete punctul 6 al exerciiului din lecia anterioar. 3. ( 4. ). Selecteaz toate citatele i modific-le astfel nct s fie nclinate ( ). Selecteaz primul paragraf din document. Folosind bara de unelte Formatting modific tipul ), mrete dimensiunea la 22 ( ), i ngroa-l fotului din Arial n Comic Sans MS (

5. Poziioneaz punctul de inserare la nceputul documentului. Caut textul Mircea Eliade i nlocuiete-l cu Mircea Eliade ngroat, nclinat i dimensiunea fontului de 14, dar nu textul din titlu. Pentru a cuta i nlocui textul foloseti combinaia de taste Ctrl + H pentru a afia caseta de dialog Find and Replace, n cmpul Find what: inserezi textul Mircea Eliade, n cmpul Replace with: inserezi acelai text. Dac n caset exist butonul apas-l astfel nct caseta de dialog s . Din . Dac a gsit textul arate ca n imaginea urmtoare. Selecteaz comanda Font din submeniul butonului caseta de dialog font selecteaz opiunile BoldItalic i 14., apas butonul

cutat din titlu mai apas o dat butonul butonul

. Dac textul gsit nu se gsete n titlu apas

. Repet aceast operaie pn ajungi la sfritul documentului.

. 6. Selecteaz al doilea paragraf de sub titlu i stabilete pentru acesta urmtoarele elemente: font Times New Roman, dimensiune 12, culoarea fontului albastru. Pentru aceasta deschizi caseta de dialog Font din meniul rapid sau din meniul Format. 7. 8. Selecteaz urmtorul paragraf, aplic un fundal pentru caracterele acestuia. Pentru aceasta din bara de unelte Formatting. Documentul final trebuie s arate astfel. folosete butonul