Sisteme informa ionale financiar-contabile I - planul studiului de caz -

Contabilitate i informatic de gestiune, anul 3, ID Semestrul 1, anul universitar 2011-2012

Prof. univ. dr. Dumitru OPREA Prof. univ. dr. Gabriela Meni Prof. univ. dr. Florin DUMITRIU

Elaborarea proiectului Prin acest proiect se urmrete realizarea unor activit i specifice fazei de analiz a sistemelor informa ionale contabile. Pentru realizarea proiectului este necesar alegerea unei organiza ii, indiferent de obiectul su de activitate, i o component a sistemului financiar-contabil. Proiectul poate fi elaborat n echip format din maxim 4 studen i. Structura proiectului cuprinde urmtoarele pr i: 1. Identificarea proiectului 1.1 Descrierea organizrii ntreprinderii (obiect de activitate, tipul de structur organizatoric, organigrama, principalele func iuni economice etc.) 1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente resursele hardware (configura ia de baz, localizare, arhitectur), resursele software: de baz (sisteme de operare, utilitare, medii de programare, soft de re ea etc) i de aplica ii economice (programele financiar-contabile utilizate de organiza ia unde se efectueaz studiul de caz, cu descrierea principalelor func ii pe care le ndeplinesc), resursele umane specializate (analiti-programatori, programatori, administratori baze de date, administratori de re ea, operatori etc) 2. Ini ierea i planificarea proiectului de dezvoltare a sistemului informa ional ales 2.1 Identificarea principalelor sisteme informa ionale financiar-contabile din organiza ie prezentnd intrrile i ieirile fiecrui sistem (construirea matricelor sisteme informa ionalecomponente organizatorice, procese-sisteme informa ionale, specifice planificrii sistemelelor informa ionale) 2.2 Definirea ariei de ntindere a sistemului ales, adic a unei componente din sistemul informa ional ales pentru analiz (de exemplu , sistemul de gestiune a imobilizrilor, sistemul crean elor, sistemul datoriilor, sistemul stocurilor, sistemul contabilit ii de gestiune, sistemul de gestiune a produc iei, sistemul de gestiune a trezoreriei, sistemul de salarizare, sistemul contabilit ii generale etc.). Pentru definirea ariei de ntindere se va construi diagrama de context, cu prezentarea principalelor legturi cu celelalte sisteme din organiza ie. 3. Descrierea detaliat a sistemului informa ional existent 3.1 Descrierea intrrilor, urmrind aspectele descrise n capitolul IV din suportul de curs, Studierea sistemului existent i determinarea cerin elor noului sistem (cu anexarea documentelor justificative) 3.2 Descrierea prelucrrilor, urmrind principalele tranzac ii de prelucrare, respectiv ce prelucrri manuale sau cu ajutorul calculatorului sunt efectuate, de unde sunt preluate datele, la ce opera ii de calcul sunt supuse, cum sunt preluate etc. 3.3 Descrierea ieirilor, avnd n vedere descrierile realizate n capitolul IV din suportul de curs, Studierea sistemului existent i determinarea cerin elor noului sistem (cu anexarea rapoartelor ob inute). 4. Modelarea sistemului informa ional existent 4.1 Diagrama fluxurilor de date (construirea diagramei de context, a diagramei de nivel 0 i cel pu in cte o diagram de nivel 1 i/sau 2 pentru fiecare student din echip) 4.2 Diagrama entitate-rela ie (modelarea conceptual a datelor) 4.3 Depozitul datelor (descrierea componentelor ce stau la baza construirii diagramelor fluxurilor de date pe baza explica iilor teoretice gsite n capitolele de modelare a cerin elor sistemului) 5. Determinarea cerin elor informa ionale pentru noul sistem 5.1 Modificrile func ionale i/sau nefunc ionale din sistem (modificri ce apar la nivelul fluxurilor de date, a proceselor de prelucrare sau a ieirilor din sistemul analizat, depistate n urma analizei, respectiv modificri n privin a arhitecturii hardware, a protec iei i securit ii datelor etc., ca cerin e nonfunc ionale)