UNIVERSITATEA DIN BUCURETI FACULTATE DE SOCIOLOGIE I ASISTEN SOCIAL SPECIALIZAREA ASISTEN SOCIAL ANUL II

SEMINAR CALCUL TABEAR EXCEL // PARTEA A DOUA //

Cuprins:
Utilizarea funciilor de calcul Excel: .......................................................................................................... 1 Utilizarea graficelor: .................................................................................................................................... 3 Bibliografie: .................................................................................................................................................. 8

Utilizarea funciilor de calcul Excel:

Pentru obinerea valorii mediene dintr-un ir de 6 argumente: Se selecteaz celula n care dorim s apar rspunsul, n exemplul de fa D15 i apoi se ncepe editarea n bara de formule =MEDIAN(D2:D7) , obinnd astfel media aritmedic dintre cele dou valori aflate la mijlocul irului de argumente.

Pagina 1 din 8

Pentru calcularea procentului unei valori (val 1) dintr-o alt valoare (val 2): Se selecteaz celula n care dorim s ne apar rspunsul i apoi introducem funcia matematic i formulele necesare de care avem nevoi n construirea rspunsului n bara de formule, astfel:
=SUM(D23/B23) Varianta 1 imaginea de mai jos.

dup ce n prealabil celula E23 a fost formatat ca procentaj vezi

Varianta 2 n cazul n care celula E23 este formatat la categoria general formula de calcul se schim n urmtorul fel
=SUM(D23*100/B23)

i rezultatul apare ca n imaginile de mai jos:

Pagina 2 din 8

Utilizarea graficelor: Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel), apoi Inserare Diagram (Insert Chart) i se parcurg cei patru pai ai ferestrei Expert diagram (Chart Wizard). Pasul 1 Tipuri de diagram (Chart Type) permite selectarea tipului de diagram din lista Tip de diagram (Chart type) i a subtipului de diagram din lista Subip de diagram (Chart sub-type) vezi imaginea de mai jos:
Pagina 3 din 8

Pasul 2 Datele surs ale diagramei (Chart Source Data) se verific i eventual se modific n caseta Zon de date (Data range) blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei. Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane, se realizeaz alegnd una dintre opiunile Rnduri (Rows) sau Coloane (Columns).

Pagina 4 din 8

Pentru varianta de Microsoft Excel 2007 sau 2010 imaginea grafic a tabelului apare dup ce au fost selectate datele din tabel i tipul de grafic (Chart Type). Pasul 2. Const n a accesa graficul i a opera cu Data Source din optiunile Chat Tools. Aici se pot aduga, edita sau elimina serii de date n construirea graficului.

Pasul 3 Opiunile Diagramei (Chart Options) stabilete opiuni pentru trasarea diagramei: Tabul Titluri (Titles) permite adugarea de titluri pentru diagram i pentru axe; Tabul Axe (Axes) afieaz/ ascunde prin bifare/ debifare axele; Tabul Linii de gril (Gridlines) schimb, adug sau elimin caroiajului (linii de gril) din spatele diagramei; Tabul Legend (Legend) ascunde sau afieaz i poziioneaz legenda diagramei;

Pagina 5 din 8

Tabul Etichete de date (Data Labels) afieaz diferite informaii pe diagram: Nume serie (Series Name) afieaz numele seriei reprezentate n diagram, Nume categorie (Category Name) afieaz informaii dintr-un bloc din zona de date, Valoare (Value) afieaz valori numerice reprezentate n diagram, Procentaj (Percentage) afieaz valori procentuale calculate automat ca raport ntre valoarea curent dintr-o celul i totalul valorilor unei serii; opiunea nu este activ pentru toate tipurile de diagrame. Tabul Tabel de date (Data Tabel) permite adugarea sub diagram a unui tabel cu datele din zona de date.

Pasul 4 Amplasare diagram (Chart Location) se precizeaz locul unde se va amplasa diagrama Ca obiect ntr-o foaie de calcul (As object in:) sau pe o foaie special pentru diagram Ca foaie nou (As new sheet:), ce se va plasa automat n faa foii cu datele din care s-a trasat diagrama i va avea numele implicit Diagram1 (Chart1). ntre paii expertului deplasarea se face cu butoanele Urmtorul (Next) i napoi (Back), iar n oricare pas, dac se consider c informaiile furnizate pentru trasare sunt suficiente se alege Terminare (Finish) pentru realizarea efectiv a diagramei.

Exemple de grafice: Grafic 1. Tip grafic liniar n care sunt indicate valorile ajutoarelor financiare ajutoare financiare acordate de la bugetul de stat prin D.D.S.S.F.
2700 2200 1700 1200 700 200 821 217 2001 2002 1274 1064
ajutoare financiare

2281

1228

2003

2004

2005

2006

Pagina 6 din 8

Grafic 2. Tip grafic Coloane coninnd titlu i legend:

70,00% 60,00% prestatii sociale 50,00% salarii, premii, beneficii 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 2000 2001 2003 2004 2005 venituri din vanzari bunuri, terenuri venituri din activitati pe cont propriu alte venituri

STRUCTURA VENITURILOR TOTALE %

Grafic 3. Tip grafic Coloane avnd afiate valorile numerice privind suprafaa trilor slecetate:

Pagina 7 din 8

Bibliografie: 1. Curs formare pentru obinerea Licenei europene de operare pe computer Modul 4 Calcul tabelar - http://www.ghalliem.net/ECDL/Notes/M4/ECDL%20Module%204%20Notes.pdf; 2. Microsoft Excel 2007 Tutorial Free & Online - http://www.baycongroup.com/el0.htm; 3. Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din MicrosoftOffice -

http://www.ecomunitate.ro/upload/instruire/pdf/Modul%204%20Excel%20XP.pdf; 4. Pachetul de aplicaii Microsoft Office, Suport de curs Calcul Tabelar Microsoft EXCEL; 5. Universitatea din Bucureti 2002. Text editori: Vladimir Ioan Vararu i Magdalena Bostan; Ultima update-are: Noiembrie, 2002 - http://ebooks.unibuc.ro/informatica/Birotica/4.4_files/text.htm.

Pagina 8 din 8