GUVERNUL ROMNIEI Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale DGP-AMPOP

UNIUNEA EUROPEAN

Anexa 1 Formular C.1 CONTRACT CADRU DE FINANARE NERAMBURSABIL din PROGRAMUL OPERAIONAL PENTRU PESCUIT 2007-2013 nr. ............................... / ..................................

Preambul Baza legal pentru acordarea finanrii nerambursabile: Regulamentul (CE) nr. 1198/2006 al Consiliului privind Fondul European pentru Pescuit; Regulamentul (CE) nr. 498/2007 a Comisiei de stabilire a normelor detaliate pentru punerea n aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1198/2006 al Consiliului privind Fondul European pentru Pescuit; Regulamentului (CE, EURATOM) nr. 1605/2002 al Consiliului aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul (CE, EURATOM) nr. 2342/2002 al Comisiei de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE, EURATOM) nr. 1605/2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare; Decizia nr. 6664/2007 a Comisiei privind aprobarea Programului Operaional pentru Pescuit 2007 -2013 (POP 2007-2013), modificat prin Decizia Comisiei nr. 7917/2010; Ordonana de urgen a Guvernului nr. 74/2009 privind gestionarea fondurilor comunitare nerambursabile provenite din Fondul european de garantare agricol, Fondul european agricol de dezvoltare rural i Fondul european pentru pescuit i a fondurilor alocate de la bugetul de stat, privind gestionarea fondurilor nerambursabile alocate de la Comunitatea European i a fondurilor alocate de la bugetul de stat aferente programului de colectare i gestionare a datelor necesare desfurrii politicii comune n domeniul pescuitului i a programului de control, inspecie i supraveghere n domeniul pescuitului i pentru modificarea art. 10 din Legea nr. 218/2005 privind stimularea absorbiei fondurilor SAPARD, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural, Fondul european pentru pescuit, Fondul european de garantare agricol, prin preluarea riscului de creditare de ctre fondurile de garantare, cu modificrile i completrile ulterioare; Hotrrea Guvernului nr. 725/2010 privind reorganizarea i funcionarea Ministerului Agriculturii, i Dezvoltrii Rurale, precum si a unor structuri aflate n subordinea acestuia; Hotrrea Guvernului nr. 442/2009 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor cofinanate din Fondul European pentru Pescuit prin Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale nr. 392/2009 privind aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Programului Operaional pentru Pescuit 2007 2013, cu modificrile i completrile ulterioare;
Pagina 1

 Ordinul ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr. 243/29.10.2010 privind delegarea de competene a calitii de ordonator principal de credite pentru implementarea Programului Operaional pentru Pescuit. Ordinului ministrului agriculturii i dezvoltrii rurale nr.348/2010 de stabilire a atribuiilor Direciei Generale Pescuit-Autoritatea de Management pentru Programul Opetaional pentru Pescuit, cu modificrile ulterioare; Alte reglementri comunitare i naionale aplicabile, ntre: Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale prin Direcia General Pescuit Autoritatea de Management pentru POP cu sediul n Bulevardul Carol I nr. 24, sector 3, Bucureti, telefon 40-21-3079801, Fax: 40-21-307802, reprezentat legal de , n funcia de director general al Autoritii de Management pentru Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013 n calitate de ordonator principal de credite, denumit n continuare Autoritate contractant, pe de o parte, i Persoan juridic/Persoana fizic autorizat ......................................................................... nfiinat/ autorizat la data de ..........................................., Cod unic de nregistrare/ Autorizaie ...................................., cu sediul n str. ...................................., judeul ................, cod potal ......................., telefon ......................., fax ........................................, reprezentat legal prin........................................... (nume i prenume) n funcia de ........................................ (calitatea de reprezentare potrivit actului normativ privind organizarea i funcionarea entitii/persoanei juridice respective i conform statutului/actului constitutiv al persoanei juridice respective), identificat prin B.I./C.I./PASS seria .......... nr. ................................. CNP ................................ n calitate de Beneficiar, pe de alt parte , au convenit ncheierea prezentului Contract de finanare nerambursabil conform prevederilor Anexei II - Cererea de finanare,n urmtoarele condiii: Articolul 1 Obiectul contractului (1) Obiectul prezentului contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritate contractant pentru implementarea proiectului intitulat ..... aa cum este descris n Anexa II Cererea de finanare, denumit n continuare Proiect. (2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul Contract de finanare nerambursabil i anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract de finanare nerambursabil i cu legislaia naional i comunitar n vigoare. Articolul 2 Durata contractului (1) Contractul i produce efectele ncepnd cu data semnrii acestuia de ctre prile contractante, respectiv ordonatorul principal de credite pentru implementare POP i de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului.

Pagina 2

(2) Durata de execuie a prezentului Contract de finanare nerambursabil este de .. luni, data de .. reprezentnd termenul limit pn la care beneficiarul poate depune ultima cerere de rambursare. Durata de execuie a prezentului Contractul de finanare nerambursabil cuprinde durata de desfurare a procedurii de achiziie la care se adaug durata de execuie a investiiei. (3) Durata de execuie a contractului poate fi prelungit, la solicitarea fundamentat a Beneficiarului, aprobat de Autoritatea Contractant, prin Act adiional la Contractul de finanare nerambursabil.. Prin Actul adiional, durata maxim a Contractului de finanare poate fi prelungit, pn la maximum 24 de luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil (4) Beneficiarii care nu se pot ncadra n durata maxim de execuie a contractului de 24 de luni, pot solicita prelungirea acesteia, n mod excepional, conform prevederilor art. 12 din Anexa I Prevederi generale. (5) Durata de valabilitate a prezentului contract este de 7 (apte) ani de la data semnrii acestuia de ctre prile contractante. (6) Monitorizarea proiectului se realizeaz pe parcursul a 5 (cinci) ani de la semnarea Contractului de finanare, conform art. 56 din Regulamentul (CE) 1198/2006. Articolul 3 Valoarea contractului (1) Valoarea total eligibil a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este de maxim <suma n cifre>(litere) lei, dup cum urmeaz:
din care: Valoarea Valoarea Valoarea total total a finanrii Valoarea finanrii proiectului eligibil a nerambursabile nerambursabile proiectului acordat din FEP (Lei) 1 = 2 + 11 (Lei) 2=3+9 (Lei) 3 (%) 4 (Lei) 5 (%) 6 Contribuia Valoarea Valoarea finanrii eligibil a neeligibil a nerambursabile Beneficiarului proiectului acordat din bugetul naional (Lei) 7 (%) 8 (Lei) 9 (%) 10 (Lei) 11 .

(2) Autoritatea contractant se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim............. (cifre) (litere) lei reprezentnd . % din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art. 3 alin. (1). (3) La finalizarea duratei de execuie a contractului, finanarea nerambursabil acordat de Autoritatea contractant va fi limitat la valoarea obinut prin aplicarea procentului prevzut la art. 3 alin. (2) asupra cheltuielilor totale eligibile certificate. (4) Valoarea total eligibil a proiectului aprobat prin prezentul Contract de finanare nerambursabil nu poate fi modificat, prin Act adiional, n sensul majorrii acesteia. (5) Taxa pe valoarea adugat aferent valorii totale eligibile a proiectului este de maxim.<suma n cifre> (litere) lei, pentru cheltuielile eligibile purttoare de TVA. Articolul 4 Dispoziii de plat

Pagina 3

(1) Rambursare se va efectua pe baza cererilor de rambursare i a rapoartelor de progres fcute de Beneficiar n conformitate cu Anexa V - Instruciuni de plat. (2) Plile se vor efectua n lei, n urmtorul cont: numr cont IBAN: numrul ntreg al contului bancar (inclusiv codul bancar): denumirea exact a titularului de cont : denumire i adresa unitate financiar-bancar/Trezoreria Statului: adresa sucursalei unitii financiar-bancare/Trezoreriei Statului: Articolul 5 Prevederi administrative generale (1) Orice comunicare adresat ctre Autoritatea contractant n legtur cu prezentul Contract de finanare nerambursabil va fi realizat numai n scris, indicnd numrul contractului i trebuie trimis la urmtoarele adrese: Cererea de rambursare trebuie adresat ctre: Compoarimentul Regional al POP unde a fost depus Cererea de finanare Orice alte corespondene trebuiesc adresate ctre: Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale DGP- Autoritatea de Management pentru Programul Operaional pentru Pescuit B-dul Carol I, nr. 24, sector 3, Bucureti (2) Corespondena potal trebuie considerat c a fost primit de ctre Autoritatea contractant la data la care n mod normal a fost nregistrat de DGP-AMPOP. Emailul trebuie considerat c a fost primit la data la care a fost primit la adresa de email: pescuit@madr.ro i nregistrat la DGP-AMPOP. n orice caz, dac beneficiarul primete un rspuns prin reply prin care este rugat s redirecioneze un email, acesta nu va fi considerat ca primit pn cnd emailul corect redirecionat este primit. (3) Toat corespondena ctre beneficiar n legtur cu prezentul contract de finanare nerambursabil trebuie s fie fcut n scris, indicnd numrul de contract i trebuie trimis la urmtoarea adres: Dl/Dna () [Funcia] [Denumirea oficial] [Adresa oficial complet ] Telefon: []; Fax: [] Adresa de E-mail: [] Articolul 6 Anexe (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract de nerambursabil i fac parte integrant din acesta, avnd aceeai for juridic: Anexa I Anexa II Anexa III Prevederi Generale Cererea de finanare Bugetul indicativ
Pagina 4

finanare

Anexa IV Anexa V

Msurile de informare i publicitate Instruciunile de plat

Articolul 7 Dispoziii finale (1) Prezentul Contract de finanare nerambursabil se ncheie n trei exemplare originale, dou exemplare pentru Autoritatea contractant i un exemplar pentru Beneficiar. (2) Prevederile prezentului Contract de finanare nerambursabil vor fi guvernate, interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i comunitar n vigoare. (3) Prezentul Contract de finanare nerambursabil este guvernat de legea romn.

Pentru MADR-DGP-AMPOP Director general DGP-AMPOP Nume/prenume................................. Data.................................................. Semntura........................................ Vizat Controlor Financiar Preventiv Delegat Nume/prenume..................................... Data :.................................................... Semntura Vizat Controlor Financiar Preventiv Propriu Nume/prenume..................................... Data :.................................................... Semntura............................................ Vizat Direcia juridic Nume/prenume..................................... Data :....................................................

Pentru Beneficiar Reprezentant legal Nume/prenume.............................. Data :................................................. Semntura.........................................

Pagina 5

Semntura............................................

Preavizat Consilier juridic DGP-AMPOP Nume/prenume..................................... Data :.................................................... Semntura............................................ Director Direcia contractare i verificri de management Nume/prenume..................................... Data :.................................................... Semntura

Pagina 6

ANEXA I la Contractul de finanare nerambursabil nr. ...................... / ......................... CAPITOLUL I. DISPOZIII GENERALE Articolul 1 Obligaii generale (1) Beneficiarul se oblig s execute Proiectul n conformitate cu descrierea acestuia cuprins n Cererea de finanare aprobat( Anexa II) (2) Regulile privind achiziiile realizate de beneficiari sunt stabilite n conformitate cu legislaia n vigoare, iar Beneficiarul finanrii nerambursabile este obligat s le respecte. (3) Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa Autoritii contractante pentru implementarea Proiectului. (4) Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a nu ncheia un nou Contract de finanare cu un Beneficiar care are un Contract de finanare reziliat pentru nerespectarea obligaiilor contractuale, ncheiat anterior. (5) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu dispoziiile prezentului contract. (6) Autoritatea contractant nu va fi rspunztoare, n eventualitatea solicitrii unor despgubiri prin executarea prezentului contract, n legtur cu orice pagube rezultate n timpul realizrii aciunilor, indiferent de circumstane sau motive. n consecin, Autoritatea contractant nu va primi nici o solicitare pentru despgubire sau rambursare pentru astfel de solicitri. (7) Beneficiarul suport orice daune imputate, ca urmare a realizrii defectuoase a aciunii sale. (8) Beneficiarul poart exclusiv rspunderea fa de teri, inclusiv pentru prejudiciile de orice fel imputate de ctre acetia n timp ce aciunea este n curs de desfurare. Articolul 2 Prevederi specifice proiectelor implementate n parteneriat (1) Liderul unui parteneriat, n calitate de Beneficiar al Contractului de finanare nerambursabil, este responsabil cu asigurarea implementrii proiectului i a respectrii tuturor prevederilor din contractele de finanare ncheiate cu Autoritatea contractant. (2) Termenii, condiiile i responsabilitile prilor privind implementarea Proiectului sunt stabilite prin acordul de parteneriat ncheiat ntre liderul parteneriatului i parteneri. (3) Acordul de parteneriat este supus legislaiei din Romnia. (4) Decontarea cheltuielilor efectuate pentru implementarea Proiectului n cadrul parteneriatului se efectueaz pe baz de factur sau orice alt document justificativ cu valoare contabil. (5) Liderul parteneriatului i partenerii care sunt finanai integral sau parial din fonduri publice cuprind n bugetul propriu numai sumele necesare finanrii valorii totale a activitilor pe care le desfoar n cadrul proiectului. (6) Sumele primite de liderul parteneriatului n urma validrii de ctre Autoritatea contractant a cheltuielilor eligibile efectuate pentru implementarea Proiectului sunt virate de acesta, n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la data ncasrii, n conturile de disponibiliti proprii i/sau n conturile de disponibiliti ale partenerilor i/sau n conturile de venituri ale bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetelor fondurilor speciale sau ale bugetelor locale, deschise pe codul de identificare fiscal
Pagina 7

propriu i/sau al partenerilor, la instituiile bancare sau la unitile Trezoreriei Statului prin care acetia i desfoar activitatea. (7) Liderul parteneriatului are obligaia transmiterii unei notificri scrise partenerilor cu privire la efectuarea viramentului n conturile de venituri conform prevederilor alin. (6), n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la data virrii, notificare la care anexeaz o copie a extrasului de cont. (8) Partenerii finanai integral din bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale sau bugetele locale au obligaia verificrii ncasrii sumelor n conturile de venituri conform alin. (7), n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la data primirii notificrii. (9) n cazul n care ncasarea sumelor prevzute la alin. (7) nu s-a efectuat, partenerii sunt obligai s transmit o notificare scris att liderului parteneriatului, ct i Autoritii contractante, n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la data constatrii. Articolul 3 - Rambursarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului (1) Beneficiarul va ntocmi rapoarte privind implementarea proiectului pentru a fundamenta cererile de rambursare n conformitate cu Instruciunile de rambursare (Anexa V la prezentul Contract de finanare nerambursabil). (2) Rambursarea se va efectua pe baza cererilor de rambursare depuse la MADR-DGPAMPOP i nsoite de documente justificative. (3) Beneficiarul poate opta pentru rambursarea finanrii nerambursabile n maxim 5(cinci) trane de rambursare. (4) Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale va restitui sumele reprezentnd contravaloarea Taxei pe Valaore Adugat aferent cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul Proiectului, pltit de beneficiar/liderul unui parteneriat/parteneri n cazul n care acesta/acetia fac parte dintr-una dintre categoriile de beneficiari prevzute de Ordonana de urgen a Guvernului nr. 74/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, ntr-un cuantum total care nu va depi valoarea precizat la art. 3 alin (5) din Contractul de finanare nerambursabil (5) Toate documentele suport justificative aferente activitilor derulate n cadrul Proiectului vor avea aplicat tampila cu meniunea PO P 2007-2013. (6) Rambursarea fiecrei cereri de rambursare se realizeaz n maxim 60 (aizeci) de zile calendaristice de la data nregistrrii cererii de rambursare. Articolul 4 Obligaii ale prilor 4.1 Obligaii ale beneficiarului (1) Obligaii privind raportarea financiar i tehnic. Beneficiarul este obligat s ntocmeasc i s ataeze la fiecare cerere de rambursare declaraii de cheltuieli i rapoarte de progres, respectnd Instruciunile de plat (Anexa V la prezentul Contract de finanare nerambursabil). Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice alte informaii de natur tehnic sau financiar solicitate de Autoritatea contractant. Beneficiarul, sub sanciunea returnrii sumelor acordate, are obligaia de a transmite Autoritii contractante ori de cte ori se va solicita, orice date tehnice i financiare privind implementarea proiectului (indicatorii de monitorizare) pe perioada de valabilitate a prezentului Contract de finanare nerambursabil.

Pagina 8

(2) Pe o perioad de 7 (apte) ani de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil, Beneficiarul se oblig s nu modifice substanial proiectul n conformitate cu art.22, alin. e, din HG 442/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. Modificrile substaniale sunt acelea care afecteaz condiiile de implementare, care rezult dintr-o schimbare n natura proprietii, unui articol din infrastructur sau din ncetarea sau schimbarea localizrii investiiei. Beneficiarul se oblig s utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul realizrii proiectului descris n Anexei II - Cererea de finanare cu toate clarificrile, completrile i modificrile ulterioare, ca urmare a procesului de evaluare i selecie, pn la ncheierea prezentului Contract de finanare nerambursabil. Dac Autoritatea contractant constat c obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat sau n cazul n care acestea au fost vndute sau nchiriate pe o perioad de 7 ani de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil, i rezerv dreptul de a recupera finanarea nerambursabil acordat. (3) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul derulrii proiectului. Autoritatea contractant va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (4) Beneficiarul este obligat s depun la Compartimentul regional POP unde are loc implementarea proiectului, cel puin un dosar de achiziii, n maxim 3 (trei) luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre pri. (5) Beneficiarul este obligat s depun la Compartimentul regional POP unde are loc implementarea proiectului, Proiectul tehnic pentru investiiile care prevd construciimontaj, n maxim 4 (patru) luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre pri. (6) Beneficiarul care aplic legislaia de achiziii publice este obligat s depun documentaia de achiziii la Compartimentul regional POP unde are loc implementarea Proiectului. (7) Beneficiarul care aplic legislaia de achiziii publice, este obligat s finalizeze toate procedurile de achiziii publice, inclusiv avizarea acestora, n maxim 12 (doisprezece) luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre pri. (8) Beneficiarul are obligaia s depun prima cerere de rambursare n maxim 6 (ase) luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre pri. (9) Beneficiarul are obligaia de a depune o dat cu prima cerere de rambursare aferent proiectului i Acordul de mediu. (10) n cazul proiectelor care necesit autorizaie de mediu, beneficiarul are obligaia s depun acest document la ultima cerere de rambursare aferent proiectului. (11) Pentru procedurile de achiziii publice ncepute dup 1 ianuarie 2007 i nainte de semnarea Contractului de finanare, beneficiarul va depune dosarul acestor achiziii publice n termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre pri. (12) Pentru cheltuielile de investiii realizate dup 1 ianuarie 2007 i nainte de semnarea prezentului Contract de finanare nerambursabil, Beneficiarul trebuie s depun cu ocazia primei cereri de rambursare un raport al unui evaluator tehnic independent, care s certifice realitatea lucrrilor pentru care se solicit rambursarea cheltuielilor. (13) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic distinct a Proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.
Pagina 9

(14) Beneficiarul are obligaia de a se prezenta la sediul Compartimentului regional POP unde a depus proiectul pentru verificri suplimentare i de a prezenta toate documentele solicitate, ori de cte ori va primi o solicitare n acest sens. (15) Beneficiarul are obligaia de a asigura existena unui sistem de management financiar i control intern adecvat n cadrul unitii proprii, n conformitate cu prevederile legale n materie, pentru prevenirea neregulilor, precum i pentru a permite Autoritii contractante identificarea, constatarea i recuperarea creanelor bugetare rezultate din nereguli. n acest scop, beneficiarul trebuie s fac dovada existenei unei structuri organizatorice adecvate i corespunztoare proiectului, care s reflecte separarea atribuiilor de aprobare, control i nregistrare n efectuarea operaiunilor, prin ncredinarea acestora, unor persoane diferite. (16) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n prezentul Contract de finanare nerambursabil referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind achiziiile publice, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea. (17) Pentru implementarea proiectului care face obiectul prezentului Contract de finanare nerambursabil, beneficiarul, n calitate de Autoritate contractant, aa cum este definit de legislaia naional n domeniul achiziiilor publice, are obligaia de a respecta legislaia naional n domeniul achiziiilor publice, n caz contrar, cheltuielile efectuate fr respectarea acesteia nu sunt eligibile, conform legislaiei n vigoare. (18) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza, n termenul solicitat, Autoritii contractante, Comisiei Europene precum i oricrui alt organism abilitat s efectueze evaluarea POP 2007-2013, orice document sau informaie necesare n acest sens. Autoritatea contractant poate s pun rezultatul evalurii la dispoziia Beneficiarului. (19) Beneficiarul unui proiect finanat din POP 2007-2013 are obligaia ndosarierii i pstrrii n bune condiii a tuturor documentelor originale aferente proiectului, n special nregistrri contabile i declaraii fiscale, conform prevederilor Regulamentului (CE) nr. 1198/2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de Pescuit, sub sanciunea restituirii integral a sumei primite, aferent proiectului, reprezentnd asisten financiar nerambursabil, inclusiv majorrile de ntrziere. (20) Beneficiarul are obligaia de a asigura accesul nengrdit al autoritilor naionale cu atribuii de verificare, control i audit, al serviciilor Comisiei Europene, al Curii Europene de Conturi, al reprezentanilor serviciului specializat al Comisiei Europene Oficiul European pentru Lupt Antifraud OLAF, precum i al reprezentanilor Departamentului pentru Lupt Antifraud DLAF, n limitele competenelor care le revin, n cazul n care acetia efectueaz verificri / controale/ audit la faa loculuio i solicit declaraii, documente i informaii. (21) Beneficiarul are obligaia de a asigura toate bunurile dobndite prin implementarea proiectului finanat din POP 2007 2013. 4.2. Obligaii ale Autoritii contractante (1) Autoritatea contractant are obligaia s solicite beneficiarului rapoarte de progres i orice alt document privind derularea implementrii proiectului. (2) Autoritatea contractant are obligaia s efectueze controale pe toat perioada de valabilitate a prezentului contract de finanare. (3) Autoritatea contractant are dreptul s modifice asistena financiar nerambursabil alocat sau s rezilieze prezentul Contract de finanare dac Beneficiarul ndeplinete necorespunztor sau nu ndeplinete obligaiile contractuale.
Pagina 10

(4) Autoritatea contractant are obligaia s se asigure c exist un sistem de management financiar i control adecvat la nivelul Beneficiarului pentru prevenirea neregulilor, precum i pentru identificarea, constatarea i recuperarea creanelor bugetare rezultate din nereguli. (5) Autoritatea contractant are obligaia s informeze Beneficiarul despre data nchiderii oficiale a POP 2007-2013 prin mijloace publice de informare. (6) Autoritatea contractant are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat, precum i cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile formulate de ctre Comisia European cu impact asupra Proiectului. (7) Autoritatea contractant are obligaia de a acorda asisten Beneficiarului prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care le consider necesare pentru implementarea Proiectului. (8) Autoritatea contractant are obligaia de a efectua cel puin o vizit de monitorizare, precum i verificri tehnice i financiare la faa locului de desfurare a Proiectului, pe durata de implementare a acestuia. Articolul 5 Conflictul de interese (1) Prile implicate n realizarea obiectivelor prezentului Contract de finanare nerambursabil i asum obligaia s ia toate msurile necesare pentru evitarea conflictului de interese i s se informeze imediat cu privire la orice situaie care genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict. (2) Reprezint conflict de interese orice situaie care influeneaz prile semnatare ale prezentului Contract de finanare nerambursabil de a avea o atitudine profesionist, obiectiv i imparial, sau care le mpiedic s execute activitile prevzute n prezentul Contract de finanare nerambursabil n mod imparial i obiectiv, din motive referitoare la familie, via personal, afiniti politice sau naionale, interese economice sau orice alte interese comune cu ale altei persoane. Interesele anterior menionate includ orice avantaj pentru persoana n cauz, soul/soia, rude ori afini, pn la gradul IV inclusiv, sau pentru situaia din care face parte. (3) Dispoziiile menionate la alin. (1) i (2) se aplic i angajailor beneficiarului i respectiv ai Autoritii contractante, implicai n realizarea prevederilor prezentului Contract de finanare. (4) Orice situaie care constituie sau care ar putea conduce la un conflict de interese n timpul executrii contractului trebuie s fie aduse n atenia Autoritii contractante, n scris, fr ntrziere. Beneficiarul se angajeaz s ia toate msurile necesare pentru a corecta imediat aceast situaie. (5) Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a verifica faptul c msurile luate sunt potrivite i pot cere ca beneficiarul s ia msuri suplimentare, dac este necesar, ntr-o anumit perioad de timp. Articolul 6 - Confidenialitate Autoritatea contractant i beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea rapoartelor i a oricrui document, informaie sau alt material din care se pot extrage date n legtur cu executarea contractului. Informaiile pot fi furnizate doar autoritilor competente, la solicitarea acestora. Prile vor pstra aceast obligaie i dup data de nchidere a aciunii.
Pagina 11

Articolul 7 - Informarea i publicitatea proiectului (1) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei comunitare i naionale n vigoare cu privire la msurile de informare i publicitate. (2) Beneficiarul are obligaia de a: a) asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute; b) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene; c) asigura, la finalizarea proiectului, informarea tuturor prilor implicate n proiect cu privire la finanarea obinut i la rezultatele proiectului, cu menionarea faptului c acordarea cofinanrii s-a realizat prin POP 2007-2013; d) notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul POP 2007-2013; e) asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obinute n cadrul proiectului, vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c proiectul este cofinanat din Fondul European pentru Pescuit 2007-2013; f) asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. (3) Toate msurile de informare i publicitate care vor fi implementate n cadrul proiectului, vor fi n conformitate cu Anexa IV a prezentului Contract de finanare nerambursabil. Articolul 8 Dreptul de proprietate/utilizare a rezultatelor i echipamentelor (1) Drepturile de proprietate industrial i intelectual rezultate din aplicarea proiectului, sunt drepturi exclusive ale beneficiarului, beneficiarul fiind singurul rspunztor pentru drepturile de proprietate industrial sau intelectual revendicate de tere persoane. (2) Prin derogare de la prevederile alin.(1) , beneficiarul acord Autoritii contractante dreptul de a utiliza n mod liber aa cum crede de cuviin, toate documentele care deriv din Proiect, n orice form a lor, cu condiia ca aceasta s nu ncalce obligaiile sale de confidenialitate sau drepturile de proprietate industrial i intelectual existente. Articolul 9 Amendamente la contract (1) Beneficiarul poate solicita modificarea prezentului Contract de finanare nerambursabil numai n cursul duratei de execuie a acestuia. Ultima cerere de modificare a contractului se va depune cu maxim 90 de zile nainte de ultima zi de implementare a proiectului. (2) Modificrile ori completrile prezentului Contract de finanare nerambursabil sau a anexelor acestuia trebuie s fie bine ntemeiate, trebuie s nu afecteze scopul Proiectului, s nu pun n discuie decizia Autoritii contractante de acordare a finanrii, s nu fie contrar principiului tratamentului egal al solicitanilor i s respecte legislaia naional i comunitar. (3) Orice modificare a prezentului Contract de finanare nerambursabil se va face cu acordul prilor contractante, cu excepia situaiilor n care intervin modificri ale legislaiei aplicabile finanrii nerambursabile, cnd Autoritatea contractant va notifica n scris
Pagina 12

beneficiarul cu privire la aceste modificri, iar beneficiarul se oblig s le respecte ntocmai. (4) Orice modificare la prezentul Contract de finanare nerambursabil sau la anexele sale trebuie fcut n scris printr-un Act adiional. Toate Actele adiionale vor fi ncheiate n aceleai condiii ca i prezentul Contract de finanare nerambursabil. (5) Prin excepie de la prevederile alin.(4) modificarea prezentului Contract de finanare nerambursabil sau a anexelor sale se poate face printr-o notificare scris, n urmtoare situaii: a) Beneficiarul poate rectifica bugetul prin realocri ale valorilor ntre liniile bugetare ale unui capitol fr a modifica valoarea eligibil a capitolului i ntre capitolele acestuia, fr a majora valoarea total eligibil angajat prin contractul de finanare, pn la maxim 10% din capitolul cu valoarea cea mai mic. Beneficiarul va transmite Autoritii contractante bugetul modificat, prin intermediul unei notificri n care justific modificarea, nsoit de devizul general i devizul pe obiecte refcut, n termen de maxim 20 zile lucrtoare de la data modificrii acestuia, fr a fi necesar ncheierea unui Act adiional la prezentul Contract de finanare nerambursabil. b) Beneficiarul se oblig s notifice Autoritatea contractant n cazul modificrii adresei, a sediului administrativ, a contului bancar sau al bncii pentru proiectul POP 2007-2013 sau n caz de nlocuire a responsabilului legal. Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente. Autoritatea contractant nregistreaz modificarea solicitat de beneficiar i devine parte integrant a Contract de finanare nerambursabil. (6) Scopul Actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului aa cum a fost precizat n prezentul Contract de finanare nerambursabil. (7) Modificrile prezentului Contract de finanare nerambursabil pot fi efectuate numai n cursul duratei de execuie a acestuia i nu pot avea efect retroactiv. (8) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creterea valorii totale eligibile a Proiectului, menionat la art. 3 din Contractul de finanare nerambursabil, efectundu-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. (9) Beneficiarul poate solicita ncheierea unui Act adiional la prezentul Contract de finanare nerambursabil n urmtoarele cazuri: a) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului, ntre capitole bugetare, care depesc valoarea de 10% din capitolul cu valoarea cea mai mic, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) modificarea substanial a graficului de implementare a activitilor descris n Cererea de finanare; c) includerea de noi activiti eligibile care s contribuie la atingerea rezultatelor i obiectivelor specifice al proiectului, fr suplimentarea valorii totale eligibile a prezentului Contract de finanare nerambursabil, dar pot modifica structura costurilor; d) modificarea duratei de implementare a proiectului; e) schimbarea personalitii juridice, a statutului beneficiarului sau a reorganizrii acestuia; f) dac pe parcursul implementrii proiectului beneficiarul devine pltitor de TVA, acesta este obligat s notifice Autoritatea contractant n maxim 10 (zece) zile calendaristice i s depun documentele care atest acest lucru mpreun cu Bugetul indicativ (Anexa III la Contractul de finanare nerambursabil) refcut prin diminuarea cu valoarea TVA, calculat de la data cnd devine pltitor de TVA.

Pagina 13

(10) Orice solicitare de modificare va fi semnat de reprezentantul legal al beneficiarului i va fi nsoit de documente justificative eliberate n acest sens de autoritile competente, dup caz. Articolul 10 Gajare i ipotecarea investiiei; cesiunea investiiei (1) Contractul n integralitatea sa, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din acesta nu pot face obiectul cesiunii. (2) n caz de imposibilitate, neimputabil beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea va fi preluat, la cerere, de succesorul/succesorii su/si n drepturi, conform dispoziiilor legale n materie, cu aprobarea expres i prealabil a Autoritii contractante. (3) Beneficiarul nu are dreptul s constituie garanii sau ipoteci asupra investiiei ce face obiectul prezentului contract, pe durata de valabilitate a acestuia., respectiv de 7 (apte) ani de la data semnrii acestuia de ctre prile contractante. Articolul 11 ncetarea contractului 11.1 Rezilierea de ctre beneficiar Prile pot decide, de comun acord, rezilierea prezentului Contract de finanare nerambursabil, urmare solicitrii scrise din partea beneficiarului, aprobat de Autoritatea contractant. n acest caz, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanare nerambursabil pn la data ncetrii prezentului Contract de finanare nerambursabil. Dac nu exist motive temeinice sau n situaia n care Autoritatea contractant nu accept motivele invocate de ctre beneficiar, acesta va fi considerat rspunztor de rezilierea prezentului Contract de finanare nerambursabil. 11.2 Rezilierea de ctre Autoritatea contractant (1) Autoritatea contractant poate decide rezilierea prezentului Contract de finanare nerambursabil, fr nici o despgubire din partea sa, n urmtoarele situaii: (a) n situaia schimbrilor privind beneficiarului legal, situaii financiare, tehnice, organizatorice sau de proprietate, care sunt de natur s afecteze substanial prezentul Contract de finanare nerambursabil sau de a pune n discuie decizia de atribuire a finanrii nerambursabile; (b) n cazul n care beneficiarul nu reuete s-i ndeplineasc o obligaie ce-i revine n conformitate cu termenii prezentului Contract de finanare nerambursabil, inclusiv anexele sale; (c) n caz de for major, notificat n conformitate cu dispoziiile art. 23, sau n cazul n care aciunea a fost suspendat n urma unor circumstane excepionale, notificat conform dispoziiilor art. 21.1; (d) n cazul n care beneficiarul este declarat n stare de faliment, este n lichidare, are afacerile sale n administrare judiciar, a intrat ntr-un aranjament cu creditorii, a suspendat activitatea economic, este subiect al oricrei alte proceduri similare n ceea ce privete aceste aspecte, sau se afl ntr-o situaie analoag rezultnd dintr-o procedur similar prevzut n legislaia naional; (e) n cazul n care Autoritatea contractant are dovezi certe c beneficiarul sau orice alt persoan sau entitate care are legtur cu acesta, au savrit abateri profesionale;

Pagina 14

(f) n cazul n care beneficiarul nu i-a ndeplinit obligaiile referitoare la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau plata impozitelor i taxelor n conformitate cu dispoziiile legale naionale; (g) n cazul n care Autoritatea contractant are dovezi certe c beneficiarul sau orice alt persoan sau entitate care are legtur cu acesta, au savrit i au fost condamnai penal pentru infraciuni de fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau la orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale Comunitilor Europene; (h) n cazul n care Autoritatea contractant are dovezi certe c beneficiarul sau orice alt persoan sau entitate care are legtur cu acesta, au efectuat, cu intenie, erori, nereguli sau fraude n procedura de atribuire sau de executare a prezentului Contract de finanare nerambursabil; (i) n cazul n care beneficiarul a fcut declaraii false sau prezint rapoarte neconforme cu realitatea pentru a obine finanarea nerambursabil prevzut n prezentul Contract de finanare nerambursabil; (j) n situaia n care beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea proiectului i nu a depus prima cerere de rambursare n termen de 6 (ase) luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre partile contractante. (k) dac n termen de 3 (trei) luni de la data suspendrii plilor, beneficiarul nu ia msuri pentru nlturarea cauzei care a condus la aceasta. (2) n cazurile menionate la alin.(1) lit.e), g) i h) orice persoan implicat nseamn orice persoan fizic cu putere de reprezentare, de luare a deciziilor sau cu atribuii de control n raport cu beneficiarul. Orice entitate implicat nseamn orice entitate care ndeplinete criteriile stipulate n Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene . 11.3 Procedura de reziliere (1) Procedura de reziliere este demarat printr-o scrisoare recomandat, cu confirmare de primire, sau echivalent. (2) n cazurile prevzute la pct. 11.2 alin.(1) lit. a), b), d), e), g), h), i) i k) beneficiarul va avea la dispoziie 30 (treizeci) de zile calendaristice pentru a transmite observaiile sale i pentru a lua msurile necesare pentru ndeplinirea n continuare a obligaiilor specificate n prezentul Contract de finanare nerambursabil. Dac Autoritatea contractant nu confirm acceptarea acestor observaii printr-o aprobare scris transmis ntr-un interval de 30 (treizeci) zile calendaristice de la primirea lor, procesul de reziliere va continua. (3) n situaia transmiterii notificrii, rezilierea i va produce efectele la sfritul perioadei menionate n scrisoarea transmis n condiiile punctului 11.3 alin.(1).care va ncepe de la data primirii de ctre beneficiar a deciziei Autoritii contractante de reziliere a prezentului Contract de finanare nerambursabil . 11.4 Efectele rezilierii (1) n situaia n care Autoritatea contractant hotrte rezilierea prezentului Contract de finanare nerambursabil pentru nedepunerea de ctre beneficiar a raportului final de progres ntr-un termen de dou luni de la primirea atenionrii scrise din partea Autoritii contractante, prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire sau echivalent, aceasta nu va rambursa cheltuielile suportate de ctre beneficiar pn la data la care aciunea s-a
Pagina 15

ncheiat i va recupera orice sum dac utilizarea acesteia nu este susinut de rapoartele de progres aprobate de ctre Autoritatea contractant. (2) Prezentul Contract de finanare nerambursabil nceteaz de drept, fr a mai fi necesar intervenia unui instane judectoreti, la data rezilierii acestuia sau, dup caz, la data prevzut n prezentul Contract de finanare nerambursabil. Articolul 12 Modificarea duratei de execuie (1) Modificarea duratei de execuie a prezentului Contract de finanare nerambursabil se face pe baza unui Act adiional i numai n cursul duratei de execuie a acestuia. Modificarea trebuie s fie bine ntemeiat, s nu afecteze scopul Proiectului sau s pun n discuie hotrrea de acordare a finanrii ori s fie contrar principiului tratamentului egal al solicitanilor i s respecte legislaia naional i comunitar. (2) Beneficiarul trebuie s informeze Autoritatea contractant, fr ntrziere, despre orice cauz/circumstan probabil s mpiedice sau s ntrzie executarea contractului. Beneficiarul poate cere, cu minim 90 de zile nainte de data finalizrii investiiei, prelungirea duratei de execuie a prezentului Contract de finanare nerambursabil. Toate dovezile necesare pentru aprobarea prelungirii duratei de execuie a prezentului Contract de finanare nerambursabil, trebuie s nsoeasc cererea Beneficiarului. Nerespectarea termenului de depunere a cererii de prelungire a duratei de execuie a contractului confer Autoritii contractante dreptul de a nu prelungi durata de execuie i de a proceda la ncetarea prezentului Contract de finanare nerambursabil n condiiile prevzute de art. 11.3 din Anexa I Ia prezentul Contract de finanare nerambursabil. (3) Durata de execuie a prezentului Contract de finanare nerambursabil nu poate depi 24 luni de la data semnrii acestuia de ctre prile contractante. (4) Durata maxim de execuie stabilit la alin. (3) poate fi prelungit cu acordul prealabil al prilor contractante, cu maximum 12 luni dar cu plata unei penaliti n sarcina beneficiarului, reprezentnd 0,1% din valoarea contractat, stabilit la Art. 3, alin (2) din contractul de finanare nerambursabil pentru fiecare lun de prelungire. Excepie fac investiiile care prevd adaptarea la standardele comunitare, caz n care aceast prelungire nu poate depi termenul de graie legal impus pentru adaptarea la standarde. (5) Dup aprobarea modificrii duratei de execuie a prezentului Contract de finanare nerambursabil, Beneficiarul va depune la Compartimentul regional POP graficul de execuie fizic/financiar i Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare - rectificat. Articolul 13 Legea aplicabil (1) Prevederile prezentului Contract de finanare nerambursabil vor fi guvernate, interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i comunitar n vigoare. (2) Prezentul Contract de finanare nerambursabil este guvernat de legea romn. (3) Prezentul Contract de finanare nerambursabil oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia. 4) n eventualitatea unei dispute ntre Autoritatea contractant i Beneficiar, survenit din executarea prezentului Contract de finanare nerambursabil, se va ncerca soluionarea disputei pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil, partea interesat se va adresa instanelor judectoreti competente potrivit legii,

Pagina 16

CAPITOLUL II. DISPOZIII FINANCIARE Articolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor (1) Cheltuielile angajate pe perioada de implementare a proiectului sunt eligibile n condiiile stabilite de art. 55 din Regulamentul (CE) nr. 1198/2006 privind Fondul European pentru pescuit, Hotrrii Guvernului nr. 442/2009 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor cofinanate din Fondul European pentru Pescuit prin Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare, Ordinului ministrului agriculturii, pdurilor i dezvoltrii rurale nr. 392/2009 privind aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Programului Operaional pentru Pescuit 2007 2013, cu modificrile ulterioare i prevederile Ghidului solicitantului specific. (2) Categoriile de cheltuieli neeligibile pentru finanare n cadrul POP 2007-2013 sunt prevzute la art. 55 din Regulamentul (CE) nr. 1198/2006 privind Fondul European pentru Pescuit, n Hotrrea Guvernului nr. 442/2009 privind stabilirea cadrului general de implementare a msurilor cofinanate din Fondul European pentru Pescuit prin Programul Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare i n Ghidul solicitantului specific. (3) Finanarea nerambursabil acordat de Autoritatea contractant va fi recuperat dac obiectivele finanate nu sunt realizate conform scopului destinat rezultat din cererea de finanare, dac se modific substanial proiectul, sau n cazul n care acestuia i se modific destinaia ntr-o perioad de 7 ani de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre prile contractante. (4) Beneficiarul nu are dreptul s solicite rambursarea din fondurile nerambursabile aferente POP 2007-2013 a cheltuielilor realizate dup 1 ianuarie 2007 i nainte de data semnrii prezentului Contractul de finanare nerambursabil pentru investiiile pentru care au fost constituite garanii sau ipoteci. Articolul 15 Cereri de rambursare 15.1 Rambursri intermediare (1) Plile intermediare sunt destinate s ramburseze Beneficiarului cheltuielile efectuate pe baza unei declaraii detaliate a costurilor suportate, n momentul n care o aciune a atins un anumit nivel de finalizare. (2) Pn la termenul limit corespunztor, Beneficiarul trebuie s prezinte o cerere de rambursare intermediar nsoit de urmtoarele documente: a) un raport de progres intermediar privind implementarea Proiectului; b) o declaraie financiar referitoare la costurile eligibile suportate efectiv, n conformitate cu structura de buget estimat; c) n cazul n care sunt necesare, n conformitate cu prevederile art. 180 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2342/2002 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare, se poate solicita o opinie asupra situaiilor financiare ale aciunii i a conturilor care stau la baza ntocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, n cazul organismelor publice, de ctre un funcionar public competent i independent. Opinia trebuie s ateste faptul c cheltuielile declarate de beneficiar, n situaiile financiare pe care cererea de rambursare se bazeaz sunt reale, sunt nregistrate n mod corect i sunt eligibile i c toate veniturile au fost declarate, n conformitate cu Contractul de finanare;
Pagina 17

d) alte documente menionate n Anexa V la prezentul Contract de finanare nerambursabil. (3) Documentele care nsoesc cererea de plat trebuie s fie ntocmite n conformitate cu dispoziiile relevante. Beneficiarul trebuie s certifice c informaiile furnizate n cererea sa de rambursare sunt complete, corecte i reale. El trebuie, de asemenea, s certifice c cheltuielile efectuate pot fi considerate eligibile conform prezentului Contract de finanare nerambursabil, c toate facturile au fost declarate i c cererea sa de rambursare se sprijin pe documente justificative care pot fi verificate. (4) La primirea acestor documente, Autoritatea contractant trebuie s aib la dispoziie intervalul de timp menionat la art. 16 alin.(2) din prezenta anex,n vederea: a) aprobrii raportului intermediar privind implementarea aciunii; b) solicitrii din partea Beneficiarului a documentelor justificative sau a oricror informaii suplimentare pe care le consider necesare pentru a permite aprobarea raportului; c) respingerii raportului i solicitrii prezentrii unui nou raport. (5) n cazul neprimirii unui rspuns scris din partea Autoritii contractante n limita de timp indicat mai sus, raportul se consider ca fiind aprobat. Aprobarea raportului care nsoete cererea de rambursare nu implic recunoaterea corectitudinii sau a autenticitii, completarea n totalitate i corect a declaraiilor i informaiilor pe care le conine (6) Solicitarea de informaii suplimentare sau a unui nou raport trebuie s fie fcut n scris ctre Beneficiar. (7) Dac sunt solicitate informaii suplimentare sau un nou raport, termenul limit pentru verificare se prelungete cu timpul necesar pentru a obine informaiile respective. Beneficiarul va fi informat asupra cererii i prelungirii perioadei de verificare prin intermediul unui document oficial. Beneficiarul trebuie s aib la dispoziie perioada prevzut la art. 16 alin. (2) din prezenta anex, pentru a furniza informaiile sau documentele solicitate. (8) Extinderea intervalului pentru aprobarea raportului poate duce la ntrzierea plii cu un interval de timp echivalent. (9) n cazul n care un raport este respins i se solicit un nou raport, se va aplica procedura de aprobare descris la acest articol. (10) n caz de respingere repetat a raportului, Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a rezilia prezentul Contract de finanare nerambursabil prin invocarea art. 11.2 din prezenta anex. 15.2 Rambursare final (1) Rambursarea final se face dup finalizarea investiiei, n funcie de costurile suportate efectiv de ctre beneficiar, n desfurarea aciunii. Aceasta poate fi realizat printr-un ordin de recuperare n cazul n care valoarea total a plilor anterioare este mai mare dect suma final ce trebuie acordat, stabilit n conformitate cu art. 17 din prezenta anex(2) Rambursarea final trebuie s reprezinte minim 20% din valoarea total eligibil a proiectului. (3) Pn la termenul limit corespunztor, Beneficiarul trebuie d depun o cerere de rambursare final a cheltuielilor nsoit de urmtoarele documente: a) raportul final de progres a proiectului;
Pagina 18

b) o declaraie financiar final a costurilor eligibile suportate efectiv, n conformitate cu structura bugetului estimat; c) o situaie recapitulativ a ncasrilor i a cheltuielilor de proiect; d) n cazul n care sunt necesare pentru rambursare soldului, n conformitate cu prevederile art. 180 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2342/2002 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentul (CE, Euratom) nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare, se poate solicita o opinie asupra situaiilor financiare ale aciunii i a conturilor care stau la baza ntocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, n cazul organismelor publice, de ctre un funcionar public competent i independent. Opinia trebuie s ateste faptul c cheltuielile declarate de beneficiar, n situaiile financiare pe care cererea de rambursare se bazeaz sunt reale, sunt nregistrate n mod corect i sunt eligibile i c toate veniturile au fost declarate, n conformitate cu prezentul Contract de finanare nerambursabil; e) alte documente menionate n anexa V la prezentul Contract de finanare nerambursabil. (4) Beneficiarul trebuie s certifice c informaiile furnizate n cererea sa de rambursare sunt complete, fiabile i adevrate. El trebuie de asemenea, s certifice faptul c cheltuielile efectuate, pot fi considerate eligibile n conformitate cu prezentul Contract de finanare nerambursabil, c toate ncasrile au fost declarate, i c cererea sa de rambursare este sprijinit de documente justificative adecvate care pot fi verificate. (5) La primirea documentelor, Autoritatea contractant trebuie s respecte perioada menionat la art. 16 alin. (2) din prezenta anex, n vederea: a) aprobrii raportului final de progres al Proiectului; b) solicitrii beneficiarului documentele justificative sau orice alte informaii suplimentare pe care le consider necesare pentru a permite aprobarea raportului; c) respingerii raportului i solicitarea depunerii unui nou raport. (6) Dac nu se primete un rspuns scris de la Autoritatea contractant n limita de timp indicat mai sus, raportul se consider c a fost aprobat. Aprobarea raportului care nsoete cererea de rambursare nu va implica recunoaterea regularitii sau autenticitii, corectitudinii i completitudinii declaraiilor i informaiilor pe care acestea le conin. (7) Cererile de informaii suplimentare sau pentru un nou raport trebuie s fie notificate n scris ctre beneficiar. (8) Dac sunt solicitate informaii suplimentare sau un nou raport, termenul limit pentru verificare se prelungete cu timpul necesar pentru a obine aceast informaie. Beneficiarul trebuie s fie informat despre aceast cerere i despre prelungirea termenului de verificare prin intermediul unui document oficial. (9) Beneficiarul trebuie s se ncadreze n perioada prevzut la art. 16 alin. (2) din prezenta anez pentru a furniza informaiile sau documentele solicitate. (10) Extinderea amnrii perioadei pentru aprobarea raportului poate ntrzia rambursarea cu o perioad de timp echivalent. (11) n cazul n care un raport este respins i este solicitat un nou raport, se va aplica procedura de aprobare descris n acest articol. (12) n cazul unei noi respingeri a raportului, MADR-DGP-AMPOP i rezerv dreptul de a rezilia prezentul Contract de finanare nerambursabil prin invocarea art. 11.2 din prezenta anex.
Pagina 19

Articolul 16 - Dispoziii generale privind plile (1) Plile se efectueaz de ctre Autoritatea contractant n lei. Plile efectuate de ctre Autoritatea contractant se consider a fi efectuate la data cnd acestea sunt debitate din contul Autoritii contractante. (2) Autoritatea contractant va aproba sau respinge cererea de rambursare i raportul sau va solicita documente sau informaii suplimentare n conformitate cu procedura prevzut la art. 15 din prezenta anex, n termen de maxim 60 (aizeci) de zile calendaristice. Beneficiarul trebuie s aib 30 (treizeci) de zile calendaristice n care s prezinte informaiile suplimentare sau o nou cerere de rambursare sau un nou raport. (3) Beneficiarul poate solicita informaii n scris cu privire la modul de stabilire a sumei finale de plat n termen de maxim dou luni de la dat notificrii de ctre Autoritatea contractant privind suma final a finanrii nerambursabile n conformitate cu prevederile art. 17 din prezenta anex, sau, n lipsa notificrii, de la data la care a fost efectuat rambursarea soldului, n situaia n care nu este de acord, din motive bine justificate, cu suma final a finanrii nerambursabile, preciznd motivele pentru acest dezacord. Dup aceast perioad orice cerere nu va mai fi luat n considerare. Autoritatea contractant se angajeaz s rspund n scris n maxim dou luni de la data la care cererea de informaii a fost primit, motivnd rspunsul. Procedura nu aduce atingere dreptului beneficiarului de a ataca decizia Autoritii contractante. Articolul 17 Determinarea valorii finale a finanrii nerambursabile (1) Fr a aduce atingere informaiilor obinute ulterior, n temeiul art. 18 din prezenta anex, Autoritatea contractant va aproba valoarea ultimei trane de rambursare care va fi pltit beneficiarului n baza documentelor stabilite la art. 15.2 din prezenta anex, pe care le-a aprobat anterior. (2) Valoarea total pltit beneficiarului de ctre Autoritatea contractant nu poate depi, n nici o situaie, valoarea maxim a finanrii nerambursabile stabilit la art. 3 alin.(2) din prezentul Contract de finanare nerambursabil, chiar dac totalul cheltuielilor eligibile reale depete valoarea estimat total a cheltuielilor eligibile specificate la art. 3 alin.(2) din prezentul Contract de finanare nerambursabil. (3) Dac valoarea cheltuielilor eligibile reale la finalizarea aciunii este mai mic dect valoarea estimat a cheltuielilor eligibile, Autoritatea contractant va limita finanarea nerambursabil la valoarea obinut prin aplicarea procentului stabilit la art. 3 alin.(2) din prezentul Contract de finanare nerambursabil la valoarea real a cheltuielilor eligibile aprobate de Autoritatea contractant. (4) Beneficiarul se declar de acord cu faptul c finanarea nerambursabil este limitat la valoarea necesar pentru asigurarea echilibrului dintre venituri i cheltuieli i c aceasta nu trebuie s duc n nici o circumstan la obinerea de profit pentru el. Profit nseamn orice depire a veniturilor reale ca rezultat al aciunii, n afar de cheltuielile reale ale aciunii. Conform acestui articol, numai costurilor reale care intr sub incidena categoriilor stabilite n bugetul estimat prevzut n art. 3 alin.(1) i prezentate n Anexa III la prezentul Contract de finanare nerambursabil vor fi luate n considerare. Cheltuielile neeligibile vor fi ntotdeauna suportate din resurse necomunitare. Orice profit determinat n acest mod va conduce la o reducere corespunztoare a finanrii nerambursabile.
Pagina 20

(5) Fr a aduce atingere dreptului de reziliere a prezentului Contract de finanare nerambursabil n temeiul art. 11 din prezenta anex, dac aciunea nu este implementat sau este implementat defectuos, parial sau cu ntrziere, Autoritatea contractant poate reduce sprijinul prevzut iniial conform implementrii reale a aciunii n termenii stabilii de prezentul Contract de finanare nerambursabil. (6) Pe baza sumei finale de plat stabilit n acest mod i innd cont de valoarea total a plilor efectuate deja n conformitate cu termenii contractului, Autoritatea contractant va stabili suma de plat a soldului ca fiind suma ce a rmas de rambursat beneficiarului. n cazul n care valoarea total a rambursrilor deja efectuate depete suma maxim ce poate fi acordat, conform prezentului Contract de finanare nerambursabil, Autoritatea contractant emite un ordin de recuperare pentru rambursrile suplimentare deja efectuate. Articolul 18 - Contabilitate i controale tehnice i financiare (1) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic distinct a Proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului n conformitate cu dispoziiile legale. Evidena contabil se va pstra i n format electronic. (2) Beneficiarul trebuie s consimt la inspeciile pe baz de documente sau la faa locului efectuate de Autoritatea contractant, Comisia European i orice alt organism cu atribuii n domeniu asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile pe durata de valabilitate a prezentului Contract de finanare nerambursabil. n acest scop, Beneficiarul se angajeaz s acorde personalului Autoritii contractante, Comisiei Europene sau al oricrui organism cu atribuii n domeniu ori altor persoane mandatate de aceste instituii, dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Autoritatea contractant de locul unde sunt arhivate documentele (3) Beneficiarul se oblig s transmit semestrial, n prima decad a lunii urmtoare, la Compartimentul regional POP de care aparine implementarea proiectului, un Raport de progres pe parcursul celor 7 ani de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre prile contractante. Raportul de progres tip poate fi gsit pe pagina de internet a Autoritii contractante. (4) Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a face public, la cerere sau din proprie iniiativ, informaii privind atribuirea fondurilor acordate pentru proiectele finanate, n vederea asigurrii transparenei implementrii POP 2007-2013. (5) Beneficiarul se angajeaz s furnizeze orice informaie detaliat, inclusiv n format electronic, solicitat de Autoritatea contractant sau de orice organism din afara Autoritii contractante, dar autorizat de aceasta, s verifice dac aciunea i clauzele prezentului Contract de finanare nerambursabil au fost implementate n mod corect. (6) Beneficiarul accept dreptul de acces al personalului propriu al Autoritii contractante, ct i al oricrui organism din afara Autoritii contractante, dar autorizat de aceasta, la locul de implementare a proiectului i la orice informaie, inclusiv n format electronic, necesare pentru desfurarea misiunii de audit. (7) n virtutea Regulamentului (Euratom, CE) nr. 2185/96 al Consiliului privind verificrile i inspeciile punctuale realizate de Comisie pentru a proteja interesele financiare ale Comunitii Europene mpotriva fraudei i a altor neregulariti i a Regulamentului (CE) nr. 1073/1999 privind investigaiile efectuate de Oficiul European de Lupt Antifraud ,
Pagina 21

Oficiul de Lupt Antifraud poate, de asemenea, s realizeze controale la faa locului i inspecii, n conformitate cu procedurile prevzute de legea comunitar de protecie a intereselor financiare ale Comunitii Europene i de lupt antifraud. Acolo unde este cazul, constatrile aciunilor de inspecie pot genera decizii de recuperare a daunelor, emise de Autoritatea contractant. (8) Curtea European a Auditorilor, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit i serviciile Comisiei Europene vor avea aceleai drepturi ca i Autoritatea contractant, n special, n privina controalelor i a misiunilor de audit. CAPITOLUL III. DISPOZIII FINALE Articolul 19 Nereguli, sume necuvenite i restituirea finanrii (1) Neregula n accepiunea prezentului contract are nelesul prevzut de Ordonana Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Constatarea neregulilor i recuperarea sumelor pltite necorespunztor se realizeaz conform prevederilor legale n domeniu, respectiv Ordonana Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, i a Hotrrii Guvernului nr. 1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 79/2003. (3) Orice rambursare excedentar constituie plat necuvenit, iar beneficiarul are obligaia de a restitui sumele necuvenite n concordan cu Codul de procedur fiscal. (4) n cazul n care creanele bugetare rezultate din nereguli nu sunt recuperate prin plat voluntar sau deducere, Autoritatea contractant, dup epuizarea tuturor procedurilor de recuperare, va sesiza autoritatea legal competent n vederea declanrii procedurii de executare silit, conform prevederilor legislaiei naionale n vigoare. (5) n cazul n care neregula sau rambursarea excedentar este depistat nainte de efectuarea ultimei rambursri conform prezentului Contract de finanare nerambursabil sau conform oricrui alt Contract de finanare ncheiat de Beneficiar pentru acordarea de ajutor financiar nerambursabil prin intermediul POP 2007-2013, Autoritatea contractant va proceda la diminuarea sumei rambursate ncepnd cu trana urmtoare aferent oricrui Contract de finanare, pn la stingerea integral a debitului la care se adaug valoarea penalitilor. (6) n cazul n care neregula sau rambursare excedentar este depistat dup efectuarea ultimei trane de rambursare aferent prezentului contract i debitul nu a fost recuperat n totalitate, Autoritatea contractant va sesiza autoritatea competent n vederea declanrii executrii silite, conform prevederilor legislaiei naionale n vigoare. (7) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor datorate Autoritii contractante cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului. (8) Autoritatea contractant va sista finanarea nerambursabil i se va asigura de recuperarea finanrii nerambursabile acordate dac, pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare substanial, aa cum este ea definit n Regulamentul (CE) nr. 1198/2006 privind Fondul European pentru Pescuit, cu modificrile i completrile ulterioare. (9) n cazul n care Beneficiarul constat o neregul n gestiunea propriului sau proiect, ca urmare a sistemului su propriu de management i control, independent de activitatea de constatare a neregulilor a Autoritii contractante, acesta are obligaia raportrii neregulii ctre Autoritatea contractant, indiferent daca cheltuiala respectiva a fost sau nu
Pagina 22

rambursat de Autoritatea contractant, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la constatarea ei. (10) Activitile de constatare i de recuperare a sumelor pltite necuvenit, se vor efectua n conformitate cu prevederile Ordonanei nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu completrile i modificrile ulterioare precum i a normelor de aplicare n vigoare. Prevederile legislaiei menionate anterior se vor aplica mutatis mutandis. (11) Constituie titlu de crean actul/documentul de constatare, stabilire i individualizare a obligaiilor de plat privind creanele bugetare rezultate din plata necorespunzatoare a cheltuielilor neeligibile ctre beneficiar/liderul unui parteneriat/parteneri, precum i accesoriile acestora i costurile bancare. (12) Pentru creanele bugetare rezultate din plata necorespunzatoare a cheltuielilor neeligibile ctre beneficiar/liderul unui parteneriat/parteneri, actul/documentul de constatare, stabilire i individualizare a obligaiilor de plat, comunicat debitorului, constituie titlu executoriu n condiiile Codului de procedur fiscal. Articolul 20 Evaluarea Ori de cte ori Autoritatea contractant efectueaz o evaluare intermediar sau final a impactului proiectului msurat potrivit obiectivelor POP 2007-2013, beneficiarul se angajeaz s pun la dispoziia Autoritii contractante i/sau persoanelor autorizate de aceasta toate documentele sau informaiile, inclusiv informaiile n format electronic, permind astfel efectuarea evalurii i dreptul de acces prevzut de art. 18 din prezenta anex a Contractului de finanare nerambursabil. Articolul 21 Suspendarea 21.1 Suspendarea de ctre beneficiar (1) Beneficiarul poate suspenda implementarea proiectului n cazuri excepionale care fac imposibil sau excesiv de dificil realizarea acestuia, n special n cazuri de for major. El trebuie s informeze fr ntrziere Autoritatea contractant, oferind toate motivele i detaliile care au condus la aceast situaie i s prevad data de reluare a activitii. (2) n cazul n care Autoritatea contractant nu reziliaz prezentul Contract de finanare nerambursabil n conformitate cu art. 11.2 din prezenta anex, beneficiarul trebuie s reia implementarea de ndat ce circumstanele i-o permit i trebuie s informeze Autoritatea contractant de acest lucru. Durata de implementare se prelungete cu o perioad echivalent cu durata suspendrii. n conformitate cu art. 12 din prezenta anex, se ncheie un Act adiional pentru a prelungi durata de implementare i de a face orice modificri care pot fi necesare pentru a se adapta la noile condiii de implementare. 21.2 Suspendarea de ctre Autoritatea contractant (1) Autoritatea contractant poate suspenda termenul de rambursare, n orice moment, n scopul unor verificri suplimentare prin notificarea beneficiarului c cererea sa de rambursare nu poate fi acceptat la plat, fie pentru c aceasta nu este n conformitate cu dispoziiile prevzute n prezentul Contract de finanare nerambursabil, fie pentru c nu exist documentele justificative necesare sau pentru c exist suspiciunea c o parte din cheltuieli din situaia financiar nu sunt eligibile. (2) Autoritatea contractant poate suspenda rambursrile, n orice moment, n cazul n care beneficiarul a nclcat sau se presupune c a nclcat dispoziiile din prezentul
Pagina 23

Contract de finanare nerambursabil, mai ales n urma auditrii i a verificrilor prevzute la art. 18 din prezenta anex (3) Autoritatea contractant poate, de asemenea, suspenda rambursrile sale: a) anterior rezilierii prezentului Contract de finanare nerambursabil; b) dac exist o suspiciune de neregul sau o neregul comis de ctre beneficiar n implementarea prezentului Contract de finanare nerambursabil; c) dac exist o suspiciune de neregul sau o neregul comis de ctre beneficiar n implementarea unui alt contract sau decizie finanate din Bugetul general sau dintr-un alt buget al Comunitilor Europene. n acest caz, se va dispune suspendarea rambursrilor numai n cazul n care suspiciunea de neregul sau neregula poate afecta implementarea prezentului Contract de finanare nerambursabil. (4) Autoritatea contractant va informa beneficiarul ct mai curnd posibil despre orice suspendare prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, menionnd motivele suspendrii. (5) Suspendarea intr n vigoare la data la care notificarea a fost trimis de ctre Autoritatea contractant. Perioada de rambursare rmas va ncepe s curg din nou ncepnd cu data la care o cerere de rambursare a fost nregistrat, cnd documentele suport cerute sunt primite, sau la ncheierea perioadei de suspendare aa cum este notificat de ctre Autoritatea contractant. Articolul 22 Protecia datelor (1) Toate datele personale cuprinse n contract trebuie s fie prelucrate n conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 privind protecia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de ctre instituiile i organele comunitare i privind libera circulaie a acestor date. Aceste date vor fi prelucrate n strns legtur cu implementarea i monitorizarea contractului de Autoritatea contractant, fr a aduce prejudicii posibilitii de transmitere a datelor serviciilor de audit intern, Curii de Conturi a Romniei - Autoritatea de Audit, Curii Europene de Conturi, serviciilor Comisiei Europene i / sau Oficiului European de Lupt Antifraud (OLAF), n scopul protejrii intereselor financiare ale Comunitilor Europene. (2) Beneficiarii pot avea acces, pe baza unei cereri scrise, la datele lor personale i pot corecta orice informaie care este inexact sau incomplet. Ei vor adresa orice ntrebare cu privire la procesarea datelor lor personale ctre Autoritatea contractant. Beneficiarii pot depune, n orice moment, o plngere mpotriva modului de procesare a datelor personale la Autoritatea Naional de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal. Articolul 23 - Fora major (1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat, independent de voina prilor, intervenit dup data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil, care mpiedic executarea n tot sau n parte a acestuia i care exonereaz de rspundere partea care o invoc. Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc. (2) Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celorlalte pri, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei respectivului caz de for major, s transmit acte doveditoare emise de autoritile competente n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data producerii acesteia i este obligat s
Pagina 24

comunice data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice i de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. (3) Dac prile care invoc fora major nu procedeaz la anunare, n condiiile i termenele prevzute, a nceperii i ncetrii cazului de fora major, partea care o invoc va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (4) Fiecare caz de for major trebuie dovedit i va constitui obiectul verificrilor ce vor fi efectuate cu aceast ocazie de ctre Autoritatea contractant. (5) ndeplinirea prezentului Contract de finanare nerambursabil va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. (6) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract de finanare pe o perioada mai mare de 6 (ase) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de executare a prezentului Contract de finanare nerambursabil, fie asupra desfiinrii acestuia. Articolul 24 Notificri i comunicri (1) Orice comunicare sau notificare adresat de una din pri celeilalte, va fi socotit ca valabil ndeplinit dac este transmis la adresa/sediul prevzut n partea introductiv a prezentului Contract de finanare nerambursabil. (2) n cazul n care notificarea/comunicarea se face pe cale potal, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire i se consider primit de destinatar la data menionat de oficiul potal primitor pe aceast confirmare. (3) Dac notificarea/comunicarea se trimite prin fax, ea se consider primit n prima zi lucrtoare dup cea n care a fost expediat. (4) Notificrile verbale nu se iau n considerare de nici una din pri, dac nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitile prevzute la alin. (1), ( 2) i ( 3). (5) n cazul n care notificarea/comunicarea prin fax sau pe cale potal nu este posibil, din motive neimputabile Autoritii contractante, notificarea/comunicarea se va realiza prin publicitate. Notificarea/comunicarea prin publicitate se va realiza prin afiarea, concomitent, la sediul Autoritii contractante i pe pagina de internet a Autoritii contractante, a unui anun n care se menioneaz c a fost emis un act administrativ pe numele beneficiarului. Actul va fi considerat comunicat la expirarea termenului de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data afirii anunului. Autoritatea contractant va menine afiarea anunului timp de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data la care actul este considerat comunicat.

Pagina 25

GUVERNUL ROMNIEI Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale DGP-AMPOP

UNIUNEA EUROPEAN

ANEXA III la Contractul de finanare nerambursabil nr. .. / ...

BUGET INDICATIV AL PROIECTULUI *

Bugetul proiectului* Nr. crt. 1 1 Denumirea capitolelor si subcapitolelor 2 CAPITOLUL 1 Cheltuieli pentru obinerea i amenajarea terenului Cheltuieli pentru obinerea terenului Cheltuieli pentru amenajarea terenului Cheltuieli cu amenajarea pentru protecia mediului i/sau aducerea la starea iniial TOTAL CAPITOL 1 CAPITOLUL 2 Cheltuieli pentru investiii Drumuri de acces Construcii si instalaii Utilaje i echipamente Mijloace de transport Dotri Software i sisteme de monitorizare Tehnologii i know-how Probe tehnologice i teste Instruire i formare profesional pentru angajai Prime de asigurare (imobile, bunuri i rspundere profesional) Alte cheltuieli specifice msurilor 3.1, 3.2, 3.5 TOTAL CAPITOL 2 CAPITOLUL 3 Contribuia n natur Terenuri Cldiri Echipamente Materiale TOTAL CAPITOL 3 CAPITOLUL 4 Cheltuieli generale ale proiectului TVA** Cheltuieli Cheltuieli TOTAL aferent eligibile neeligibile cheltuieli cheltuielilor fr TVA fr TVA eligibile 3 4 5=3+4 6

1.1 1.2 1.3

2 2.1 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1

cheltuieli privind plata salariilor, remuneraiilor si stimulentelor pentru personalul avnd atribuii in implementarea operaiunii/proiectului efectuate de beneficiar in cadrul si

Pagina 26

exclusiv pe durata implementrii proiectului/operaiunii

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Taxe pentru arhiteci, ingineri i consultani Taxe pentru eliberarea certificatelor, avizelor i autorizaiilor necesare implementrii proiectului Taxe pentru elaborarea planului de afaceri / studiului de fezabilitate / memoriu justificativ Brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare Cheltuieli conexe organizrii de antier Cheltuieli diverse si neprevzute Cheltuieli de informare i publicitate Cheltuieli de audit TOTAL CAPITOL 4 TOTAL GENERAL * conform HG 442/2009, cu modificrile i completrile ulterioare i Ordinului MAPDR nr. 392/2009 privind aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul Programului Operaional pentru Pescuit 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare, ** Pentru a stabili valoarea proiectului, valoarea TVA se calculeaz aplicnd procentul de 24% la total cheltuieli eligibile - col 3-, n cazul beneficiarilor eligibili conform OUG nr. 74/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. VALOARE FINANARE NERAMBURSABIL*** *** valoarea finanrii nerambursabile este egal cu maxim 60% din valoarea total a cheltuielilor eligibile fr TVA i fr contravaloarea contribuiei n natur pentru microntreprinderi, intreprinderi mici i mijlocii i 30% pentru ntreprinderile mari cu mai puin de 750 de angajai sau cu o cifr de afaceri mai mic de 200 MEUR pe an.

SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I a. b. c. d. II a. b. III IV SURSE DE FINANARE Valoarea total a proiectului, din care : Valoarea neeligibil a proiectului Valoarea eligibil a proiectului TVA aferent cheltuielilor eligibile TVA aferent cheltuielilor neeligibile Contribuia proprie n proiect, din care : Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile VALOARE

TVA* ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT *Valoarea TVA se calculeaz aplicnd procentul de 24% la total cheltuieli (att cheltuieli eligibile, ct i cheltuieli neeligibile).

Pagina 27

GUVERNUL ROMNIEI Ministerul Agriculturii i Dezvoltrii Rurale DGP-AMPOP

UNIUNEA EUROPEAN

ANEXA IV Contractul de finanare nerambursabil nr. .. / ... MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele (1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional pentru Pescuit, n conformitate cu cele declarate n Cererea de Finanare. (2) Masuri minime de informare i publicitate: comunicat de pres ntr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului i comunicat de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute. bannere sau afie la locul de desfurare a proiectului; includerea pe materialele-suport pentru activitile de training, inclusiv a certificatelor de orice tip, a elementelor obligatorii de identitate vizual; etichete pentru mijloacele fixe achiziionate n timpul desfurrii proiectului (etichetele sau abibildurile vor fi postate n locuri uor vizibile);

(3) Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru informare i publicitate, i aplicarea unor sanciuni. (4) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Guvernului, sigla Uniunii Europene i sigla POP 2007-2013. (5) Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. (6) Panourile de publicitate privind cofinanarea proiectelor cu participarea Uniunii Europene va fi afiat n apropierea investiiilor i la loc vizibil. (7) Panoul va fi inscripionat i va fi afiat pe perioada implementrii proiectului. Elementele de informare afiate pe panou vor fi urmtoarele: PANOURI PENTRU AFI ARE TEMPORAR Textul panoului de publicitate privind cofinanarea proiectelor cu participarea Uniunii Europene va fi afiat n apropierea investiiilor i la loc vizibil. Beneficiarul va identifica cele mai potrivite amplasamente n condiii de vizibilitate i reglementri de circulaie existente n Romnia. Panoul va fi inscripionat i va fi afiat pe perioada implementrii proiectului. Elementele de informare afiate pe panou vor fi urmtoarele: n partea stng, sus, stema Romniei avnd deasupra textul GUVERNUL ROMNIEI Arial, 250, bold. Stema Romniei va avea dimensiunile de L= 0,14 m, l= 0,18 m.
Pagina 28

n partea dreapt, sus, steagul Uniunii Europene avnd deasupra textul UNIUNEA EUROPEAN Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 0,20 m, l = 0,17 m. Ambele sigle vor fi full color. n partea din mijloc, sus: Sigla Programului Operaional pentru Pescuit i logoul Are balta pete Caseta care va conine elementele de mai sus va avea limea de 0,35 m. Sub ea se va ntocmi un tabel, al crui capt va fi mprit n trei casete cu urmtoarele dimensiuni: caset 1 L=0,40 m, l=0,21 m; caset 2 - L=0,40 m, l=0,21 m; caset 3 L=0,40 m, l= 0,23 m n aceste casete se va scrie n ordine Proiectul: (denumirea investiiei), Valoarea nerambursabil: (suma n lei) i Termenul de execuie: luna i anul. Pentru categorie (Proiect, Valoare etc.) se va folosi Arial, 150, Normal, iar pentru descrierea categoriei Arial, 150, bold.

Panoul va avea dimensiunile de L= 1,8 m i l= 1 metru, fondul va fi alb, iar caracterele vor fi negre. Exemplu:
Arial 250, bold Arial, 200, bold, italic

GUVERNUL ROMNIEI
0,14 0,18

UNIUNEA EUROPEAN
0,20

0,35 m
0,21 m 0,23 m

Beneficiar .......................................
( Arial, 200, bold)

0,17 m

1 metru

PROIECT: VALOARE NERAMBURSABIL TERMEN DE EXECU IE

....................................................................... ....................... LEI

LL/AAAA

0,4 m Arial, 150, normal

1,8 metri

Arial, 150, bold

Fond ALB, Caractere NEGRE Stemele Full Color PANOURI PENTRU AMPLASARE PERMANENT Pentru a face cunoscut implicarea Uniunii Europene n finanarea de investiii noi sau modernizarea celor existente vor fi afiate panouri inscripionate care vor fi amplasate n apropierea cldirii sau a utilajului. Acestea vor fi afiate obligatoriu 7 ani de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre Directorul general al DGP-AMPOP, dup ce a fost semnat, n prealabil, de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului.
Pagina 29

Elementele de informare afiate pe plcue vor fi urmtoarele: n partea stng, sus, stema Romniei avnd deasupra textul GUVERNUL ROMNIEI Arial, 250, bold. Stema Romniei va avea dimensiunile de L= 0,20 m, l= 0,24 m. n partea dreapt, sus, steagul Uniunii Europene avnd deasupra textul UNIUNEA EUROPEAN Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 0,26 m, l = 0,23 m. Ambele sigle vor fi full color. n partea din mijloc, sus: Sigla Programului Operaional pentru Pescuit i logoul Are balta pete.. Sub acest text se va trece unul sub altul numele beneficiarului, titlul proiectului i anul realizrii Arial, 200, bold. n partea de mijloc, jos, se va inscripiona REALIZAT CU SPRIJINUL UNIUNII EUROPENE I A GUVERNULUI ROMNIEI Arial, 200, bold-italic.

Panoul va avea dimensiunile de L= 3 m i l= 1,8 metru, fondul va fi alb, iar caracterele vor fi negre. Exemplu:

GUVERNUL ROMNIEI
0,20 0,24

UNIUNEA EUROPEAN
0,26

(beneficiar)................................... 1,8 METRI (titlul proiect)................................. REALIZAT N .................(anul)

0,23 m

REALIZAT CU SPRIJINUL UNIUNII EUROPENE I A GUVERNULUI ROMNIEI

3 METRI

Arial, 200, bold

Fond ALB, Caractere NEGRE , Stemele Full Color AUTOCOLANT PENTRU AFI AREA PE UTILAJE Textul autocolantului de publicitate privind cofinanarea proiectelor cu participarea Uniunii Europene va fi afiat pe fiecare utilaj, instalaie sau alte achiziii, n puncte de vizibilitate maxim. Se vor utiliza mai multe autocolante dac obiectul este de dimensiuni foarte mari. Autocolantul va fi inscripionat i va fi afiat pe perioada implementrii proiectului. Elementele de informare afiate n autocolant vor fi urmtoarele:

Pagina 30

n partea de mijloc, sus se va nscrie: Sigla Programului Operaional pentru Pescuit 2007-2013 i logoul Are balta pete Sub textul de mai sus se va trece numele beneficiarului Arial, 16, bold n partea stng, mijloc, stema Romniei avnd deasupra textul GUVERNUL ROMNIEI Arial, 16, bold. Stema Romniei va avea dimensiunile de L= 3 cm, l= 4 cm. n partea dreapt, mijloc, steagul Uniunii Europene avnd deasupra textul UNIUNEA EUROPEAN Arial, 16, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 4,5 cm, l = 2,8 cm. Ambele sigle vor fi full color. n partea de mijloc, jos se va trece titlul proiectului i anul achiziionrii bunului Arial, 16, bold.

Exemplu:
Arial 18, bold-

Arial, 16, GUVERNU ROMNIEI 3 4

(beneficiar).....................

UNIUNEA EUROPEA 4,5

2,8

10,5 cm Arial, 16,

(titlul proiect)................................. (anul).............

15 cm

Fond ALB, Caractere NEGRE Stemele Full Color

Pagina 31

ANEXA V la Contractul de finanare nerambursabil nr. .. / ...

INSTRUCIUNI DE PLAT PENTRU BENEFICIARII POP 2007 2013

A. INFORMAII CU CARACTER GENERAL Verificrile de management ale DGP-AMPOP (verificri administrative, tehnice, financiare i la faa locului) sunt efectuate n proporie de 100% pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari i acoper aspecte administrative, financiare, tehnice i fizice ale operaiunilor efectuate de ctre beneficiari n baza Contractului de finanare nerambursabil. n cazul primelor acordate de DGP-AMPOP n baza Ordinelor de finanare, verificrile de management ale DGP-AMPOP (verificri administrative) sunt efectuate n proporie de 100% pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari. Beneficiarii pot solicita decontarea cheltuielilor efectuate n maxim 5 trane de plat pe ct posibil cuantificabile, respectiv solicitarea la rambursare a unor cheltuieli care privesc una sau mai multe etape de execuie care pot fi determinate, una sau mai multe lucrri finalizate, etc. B. DEPUNEREA DECLARAIILOR RAMBURSARE/PLAT DE E ALONARE A CERERILOR DE

Beneficiarii sunt obligai s depun la sediul CRPOP unde a fost depus cererea de finanare Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare, potrivit formatului standard n maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnrii Contractului de finanare nerambursabil de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului. n cazul n care Declaraia de ealonare nu este completat corect, aceasta se restituie beneficiarului n vederea corectrii. Rectificarea Declaraiei de ealonare a depunerii cererilor de rambursare se face n condiiile modificrii termenului de depunere a uneia dintre cererile de rambursare sau a modificrii valorii acesteia fa de datele menionate n Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare iniial. Formularul Declaraie de ealonarea a cererilor de rambursare va fi acelai i va avea n plus meniunea rectificativ Depunerea acesteia trebuie s se fac cu cel puin 30 zile nainte de data depunerea cererii de rambursare. Atenie!!! Dac depunerea Cererii de rambursare la sediul CRPOP nu se face la data menionat n Declaraia de ealonare i dac pn la aceast dat nu se transmite Declaraia de ealonare rectificat, DGP-AMPOP are dreptul de a rezilia Contractul de finanare.

Pagina 32

C. DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE/PLAT Cererile de rambursare/plat (Anexa nr. 2.1 Cerere de rambursare i anexa nr. 2.2 Cerere de plat pentru prime) se ntocmesc de ctre Beneficiari n patru exemplare (un exemplar original i trei copii) i un CD cu documentele respective scanate, din care un exemplar copie rmne la Beneficiar i trei exemplare (oiginalul i dou copii) i CD-ul se depun la termenele prevzute n Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare la CMPVM, respectiv CRPOP unde a fost depus cererea de finanare. Dup finalizarea verificrilor, un exemplar copie al Dosarului cererii de plat/rambursare ramne la CMPVM, respectiv CRPOP, iar dou exemplare (originalul i o copie) mpreun cu CD-ul se transmit ctre CMPVM, nivel central. Cererea de rambursare se depune la CRPOP la termenul prevzut n Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare i numai dup primirea avizului favorabil al verificrii achiziiilor publice, dup caz, se trece la efectuarea verificrii la faa locului. Cererea de rambursare va cuprinde numai acele cheltuieli pentru care s-a primit aviz favorabil din punct de vedere al achiziiei publice respective. Achiziia care nu are aviz favorabil devine cheltuial neeligibil. Plata ctre beneficiari a cererilor de plat/rambursare se realizeaz de ctre DGP-AMPOP n termen de maximum 60 de zile calendaristice de la data nregistrrii fiecrei cereri de rambursare, cu excepia acelor situaii n care termenul de rambursare se suspend. Cererea de rambursare se depune de beneficiar la CRPOP nsoit de documentele suport aferente. Toate documentele cu excepia Cererii de rambursare/plat, a Raportului de progres i Evidena cheltuielilor - vor fi prezentate n copie lizibil, certificat conform cu originalul, semnate i tampilate de responsabilul de proiect. Pentru toate documentele incluse n dosarul cererii de rambursare, redactate n alte limbi, se va anexa o traducere n limba romn realizat de un traductor autorizat. Dosarul Cererii de rambursare trebuie s cuprind urmtoarele documente justificative: 1. Cererea de rambursare 2. Evidena cheltuielilor respectnd structura bugetului estimat i urmtoarele: - Copiile facturilor; - Copiile extraselor de cont; - Copiile Adeverinei ISC 0,1% i Adeverinei ISC 0,7% ; - Copiile altor tipuri de Adeverine (n cazul eliberrii acestora de ctre consiliile locale/ judeene sau alte instituii pentru avize, acorduri, autorizaii etc.); 3. Raportul de progres 4. Opinia asupra situaiilor financiare ale aciunii i a conturilor care stau la baza ntocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, n cazul organismelor publice, de ctre un funcionar public competent i independent, cnd e solicitat conform prevederilor art.180 din Regulamentul Comisiei (CE, Euratom) nr. 2342/2002, privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentul Consiliului (CE, Euratom) nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene cu modificrile i completrile ulterioare. Opinia trebuie s ateste faptul c cheltuielile declarate de beneficiar, n situaiile financiare pe care cererea de rambursare se bazeaz sunt reale, sunt nregistrate n mod corect i sunt eligibile i c toate veniturile au fost declarate, n conformitate cu Contractul de finanare. 5. Garania de bun execuie pentru lucrri/servicii;
Pagina 33

6. Contractul de asigurare a lucrrilor/ bunurilor pe perioada execuiei acestora ; 7. Autorizaia de construire (pentru achiziii de lucrri, la prima cerere de rambursare, att pentru lucrrile de baza ct i pentru lucrrile cu caracter provizoriu; 8. Actul de proprietate asupra terenului ( la prima cerere de rambursare); 9. Contractul de vnzare cumprare ( la prima cerere de rambursare) 10. Fia de cadastru i intabularea ( la prima cerere de rambursare); 11. Ordinul de ncepere al lucrrilor ( la prima cerere de rambursare); 12. Raportul de execuie; 13. Documente referitoare la msurile de informare i publicitate: copii ale publicaiilor n care au aprut anunurile, fotografii ale bunurilor achiziionate n cadrul proiectului care s dovedeasc amplasarea autocolantelor/plcuelor, fotografii de la locaia proiectului din care s reias amplasarea panourilor pentru afiare temporar i a plcuelor pentru amplasare permanent, etc; 14. Fia mijlocului fix din care sa rezulte c investiia nou creat a fost nregistrat ca mijloc fix (la cererea de rambursare final); 15. Balane analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare n cauz; 16. Certificatele de calitate (conformitate) pentru bunurile achiziionate/ materialele folosite la lucrri; 17. Copiile Declaraiilor vamale (pentru importurile directe); 18. Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor ( la prima cerere de rambursare); 19. Procesul verbal de predare al amplasamentului i planul de amplasare al investiiei coninnd poziiile bornelor topografice ( la prima cerere de rambursare); 20. Procesele verbale de recepie calitativ, de lucrri ascunse, pe faze determinante 21. Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor (la cererea de rambursare final); 22. Procesele verbale de predare primire, de recepie i de punere n funciune a bunurilor achiziionate ; 23. Procese verbale de predare primire a serviciilor achiziionate; 24. Situaiile de plat pentru lucrrile executate i centralizatoarele situaiilor de plat; 25. Buletinele de analiza a materialelor ncorporate; 26. Buletinele de ncercri; 27. Agrementele tehnice; 28. Devizele financiare pentru servicii; 29. Contractul de leasing cu scadenarul ratelor de leasing i facturile cu ratele de leasing achitate; 30. Documente emise de experi autorizai privind valoarea aportului n natur terenurile/cldirile considerate aport n natur trebuie s fie libere de sarcini (la cererea de rambursare final); 31. Documentele emise de autoritile de mediu, sanitar i sanitar veterinar;
Pagina 34

32. Alte documente justificative (se vor specifica dup caz). DGP-AMPOP i rezerv dreptul de a solicita pe parcursul procesului de implementare orice alte documente pe care le consider necesare. Dosarul Cererii de rambursare trebuie s aib opis, iar documentele pe care le conine trebuie numerotate, semnate i tampilate de ctre beneficiar. Referinele din opis trebuie s corespund cu numrul paginii la care se afl documentele din dosar. Beneficiarul va face meniunea la sfritul dosarului: Acest dosar conine . pagini, numerotate de la 1 la . Toate documentele din Dosarul cererii de rambursare care au regim de document tipizat vor fi n conformitate cu prevederile legale. Facturile emise trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine: pe toate facturile originale, beneficiarul trebuie s aplice tampila POP 2007-2013 copia facturilor se realizeaz dup aplicarea tampilei POP 2007 2013 pe original. Pe aceast copie se aplic tampila conform cu originalul. s aib formatul prevzut de actele normative n vigoare i s fie completate n conformitate cu acestea; data nscris pe factur nu este anterioar datei semnrii contractelor de achiziii; s fie menionate numrul, data i/ sau obiectul contractului de achiziii pentru servicii/ bunuri/lucrri n baza crora au fost emise; s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. Pentru procedurile de achiziii publice ncepute dup 1 ianuarie 2007 i nainte de semnarea Contractului de finanare, beneficiarul va depune dosarul acestor achiziii publice n termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil de ctre Directorul general al DGP-AMPOP, dup ce a fost semnat, n prealabil, de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului. Pentru cheltuielile de investiii realizate dup 1 ianuarie 2007 i nainte de semnarea prezentului Contract de finanare nerambursabil, Beneficiarul trebuie s depun cu ocazia primei cereri de rambursare un raport al unui evaluator tehnic independent, care s certifice realitatea lucrrilor pentru care se solicit rambursarea cheltuielilor. Beneficiarul trebuie s se asigure c valoarea cheltuielilor solicitate spre rambursare (valoarea din factur fr taxa pe valoarea adugat) se ncadreaz n liniile din bugetul proiectului, completnd n Evidena cheltuielilor ataat la Cererea de rambursare, ncadrarea pe linii bugetare a cheltuielilor solicitate la rambursare. Cheltuielile care depesc valoarea din linia bugetar sunt considerate cheltuieli neeligibile prin POP 2007 2013 i trebuie suportate de beneficiar. Dac se acoper cu o factur cheltuielile aferente mai multor cheltuieli din capitolele bugetului, se va specifica, att valoarea total a facturii, ct i valorile solicitate pentru fiecare serviciu precizat n capitolul din buget. Dac nu a fost specificat pe factur, beneficiarul va ataa o anex cu detalierea acestor cheltuieli, care trebuie s conin datele de identificare ale beneficiarului, s fie semnat i tampilat de emitentul facturii, precum i de beneficiar.

Pagina 35

n cazul achiziiei de servicii, dac au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie s fie egal cu valoarea din devizul financiar de servicii aferente tranei de rambursare. n cazul achiziiei de lucrri, dac au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie s fie egal cu valoarea din situaia centralizatorului de lucrri aferente tranei de rambursare. Documentele de rambursare trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine: pe toate documentele originale de rambursare, beneficiarul trebuie s aplice tampila POP 2007-2013 copia documentelor de rambursare se realizeaz dup aplicarea tampilei POP 2007 2013 pe original. Pe aceast copie se aplic tampila conform cu originalul. s menioneze n clar numrul facturii sau contractului pe care le achit; s fie emise ulterior semnrii contractului de achiziie; s aib semntura i tampila bncii emitente i a beneficiarului proiectului, exceptnd documentele de plat aferente plilor electronice; contul i banca beneficiarului plii corespund cu datele din contractul de achiziii sau din adresa furnizorului de lucrri/servicii privind contul bancar al acestuia; CEC-urile/ biletele la ordin trebuie s fie emise de beneficiarul proiectului, n numele furnizorului, fr s fie girate ctre teri. n cazul n care plile se efectueaz prin CEC-uri/ bilete la ordin, beneficiarul trebuie s prezinte Borderourile de ncasare a acestor documente de plat, care trebuie s fie tampilate i semnate de banc. n cazul n care rambursarea se efectueaz prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de rambursare beneficiarul s ataeze copii dup toate documentele solicitate de banc pentru transferul sumelor respective. Extrasele de cont trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine: pe originalul extrasului de cont, beneficiarul trebuie s aplice tampila POP 2007 2013 copia documentului care atest plata se realizeaz dup aplicarea tampilei POP 2007 2013 pe aceast copie se aplic tampila conform cu originalul n cazul n care pe un extras de cont exist i alte nregistrri dect cele aferente operaiunilor POP se va aplica tampila POP 2007-2013 i se va face meniunea: pentru poziia din extras nr. X; s fie datate i tampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finanrii, cu excepia plilor electronice; s ateste, valoric i ca dat, efectuarea plilor din documentul /documentele de plat corespondente. Plile n cadrul unui contract de achiziii trebuie efectuate conform clauzelor contractuale la termenele i valorile stabilite.
Pagina 36

Pentru bunurile importate direct de la furnizor, factura trebuie nsoit de Declaraia vamal, iar valoarea n euro din factur trebuie s fie aceeai cu valoarea n euro a acestor bunuri din Declaraia vamal la data nregistrrii n vam. Lucrrile executate, bunurile livrate sau serviciile prestate trebuie s corespund cantitativ, calitativ i valoric ofertelor ctigtoare care au stat la baza contractelor ncheiate ntre beneficiar i furnizori. Nerespectarea clauzelor contractuale i a termenelor de finalizare a investiiilor, asumate prin Contractul de finanare, poate conduce la rezilierea acestuia i implicit la constituirea de debite pentru sumele pltite pn la momentul rezilierii Contractului de finanare. Cererea de rambursare trebuie s fie completat, datat, semnat (cu numele menionat n clar) i tampilat de reprezentantul legal al proiectului, avnd toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului. Beneficiarul are obligaia s depun prima cerere de rambursare n maxim 6 (ase) luni de la data semnrii prezentului Contract de finanare nerambursabil. Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate de beneficiar cu ocazia cererii de rambursare final trebuie s fie de minim 20% din valoarea total eligibil a proiectului. Cererea de rambursare final trebuie depus nainte de data limit precizat n Contractul de finanare/ Actele adiionale, i va fi nsoit alturi de celelalte documente, de un raport financiar al unui auditor independent elaborat pentru ntregul proiect. Evidena cheltuielilor trebuie s fie completat, datat, semnat i tampilat de reprezentantul legal al proiectului. Copiile adeverinelor ISC i a celorlalte tipuri de adeverine (avize, acorduri, autorizaii, etc) trebuie s fie emise n conformitate cu legislaia n vigoare, s aib aplicat tampila instituiei i s fie semnate de o persoan autorizat. Acestea trebuie s fie emise pe numele beneficiarului care a solicitat finanarea. Raportul de progres trebuie s aib toate rubricile completate, s fie datat, semnat i tampilat de reprezentantul legal al proiectului. Acest raport trebuie s descrie n general stadiu fizic de realizare al investiiei. Datele menionate n Raportul de progres trebuie s fie reale i s aib acoperire n situaia existent n teren. Garania de bun execuie pentru lucrri/servicii trebuie constituit n conformitate cu Contractul de lucrri/servicii (n favoarea beneficiarului finanrii, fie prin emiterea unei scrisori de garanie bancar, a unei polie de asigurare, a unui cec etc., fie prin constituirea acesteia prin reineri succesive din tranele de plat. Contractul de asigurare a lucrrilor/ bunurilor pe perioada execuiei acestora (pentru beneficiarii care au achiziii realizate conform OUG 34/ 2006) se afl n perioada de valabilitate. Autorizaia de construire i Autorizaia de construire pentru lucrrile cu caracter provizoriu trebuie emise pe numele beneficiarului, n conformitate cu legislaia n vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificrile i completrile ulterioare) i s fie valabile pe toat durata execuiei lucrrilor. Autorizaia de construire pentru lucrrile cu caracter provizoriu este necesar n vederea organizrii execuiei lucrrilor de baz (organizare de antier). Certificatele de calitate/conformitate pentru bunurile achiziionate trebuie s fie datate, semnate i tampilate de autoritatea emitent.
Pagina 37

Declaraiile vamale pentru importurile directe de bunuri achiziionate trebuie s fie ataate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate i tampilate de autoritatea emitent.(Importul reprezint intrarea de bunuri din afara spaiului comunitar). Ordinul de ncepere al lucrrilor este documentul care atest momentul nceperii executrii lucrrilor. Data emiterii acestui document trebuie s fie anterioar oricror date de nregistrare a buletinelor de analiz, a ntocmirii proceselor verbale de lucrri ascunse i a proceselor verbale pe faze determinate. (la prima cerere de rambursare). Procesul verbal de predare al amplasamentului i planul de amplasare al investiiei coninnd poziiile bornelor topografice trebuie s fie datat, semnat (cu numele menionat n clar) i tampilat conform Programului de urmrire i control al calitii lucrrilor. Data elaborrii acestui document trebuie s fie ulterioara Ordinului de ncepere al lucrrilor. (la prima cerere de rambursare). Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor trebuie vizat de Inspecia de Stat n Construcii, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant i executant. (la prima cerere de rambursare). Procesele verbale de recepie calitativ, pentru lucrri ascunse i faze determinante trebuie s fie elaborate, datate i semnate conform programului de urmrire i control al calitii lucrrilor din proiectul tehnic. Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor prezentate la cererea de rambursare final trebuie completate, datate, semnate i stampilate. Procesele verbale de predare-primire, de recepie i de punere n funciune a bunurilor achiziionate trebuie completate, datate, semnate i tampilate de furnizorul de bunuri i beneficiar. n cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de predare-primire trebuie s se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar. Contractul de leasing trebuie s fie aferent bunurilor pentru care se solicit rambursarea cheltuielilor, s aib precizat valoarea i s fie semnat de ambele pri; Procesele verbale de predare primire a serviciilor achiziionate: proiect tehnic, caiet de sarcini, detalii de execuie, trebuie completate, datate, semnate i tampilate de furnizorul de bunuri i beneficiar; Situaiile de plat pentru lucrri i centralizatoarele situaiilor de plat trebuie semnate cu numele menionat n clar, tampilate i datate de reprezentantul legal, de dirigintele/ inspector de antier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) i de executantul lucrrii. Realizarea tuturor lucrrilor trebuie s se fac n conformitate cu Graficul de execuie al lucrrilor. Dac apar modificri, trebuie s se ataeze la Dosarul Cererii de rambursare, actul adiional de prelungire sau modificare a Graficului de execuie. n situaia n care pe parcursul execuiei lucrrilor se impun modificri ale soluiei din Proiectul Tehnic se vor ntocmi i prezenta la dosarul cererii de rambursare urmtoarele documente: dispoziia de antier pentru execuia lucrrilor ntocmit de proiectant i semnat de inspectorul de antier, beneficiar i constructor; aceast dispoziie de antier este nsoit de memoriu justificativ ntocmit de proiectant i verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul; listele de cantiti pentru lucrrile la care se renun ntocmite de proiectant; listele de cantiti pentru lucrri suplimentare ntocmite de proiectant;
Pagina 38

 nota de renunare; nota de comand suplimentar care trebuie s fie semnat i tampilat de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de antier, de proiectant; situaiile de plat aferente notelor de comanda suplimentara trebuie sa fie semnate de ctre constructor, dirigintele de antier i beneficiar. Buletinele de analiz ncorporate, certificatele de calitate/ conformitate a materialelor folosite la lucrri/ buletinele de ncercri i agrementele tehnice trebuie s fie semnate, datate i tampilate de autoritatea emitent. Devizele financiare pentru servicii trebuie s fie datate, semnate i tampilate de furnizorul de servicii i de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie s fie n conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii i declarate ctigtoare. Documente emise de autoritile de mediu, sanitar i sanitar veterinar se vor prezenta de ctre beneficiar la cererea de rambursare final, dup finalizarea investiiei realizat prin Programul Operaional pentru Pescuit. n cazul contribuiei n natur (terenuri, cldiri, echipamente, materiale, activitate profesional sau prestri voluntare), obiectul acestei contribuii nu trebuie s fi fost achiziionat prin intermediul unor finanri comunitare nerambursabile. n cazul terenului, cldirilor i echipamentelor, valoarea trebuie s fie certificat de un evaluator autorizat. Obiectul contribuiei n natur trebuie s fac parte integrant din rezultatul operaiunii, s fie liber de sarcini sau interdicii i s nu fac obiectul unor litigii aflate n curs de soluionare la instanele judectoreti; Beneficiarul nu are dreptul s solicite rambursarea din fondurile nerambursabile aferente POP 2007-2013 a cheltuielilor realizate dup 1 ianuarie 2007 i nainte de data semnrii Contractul de finanare nerambursabil pentru investiiile pentru care au fost constituite garanii sau ipoteci. Alte documente justificative specificate (dup caz) n cererea de rambursare trebuie datate, semnate i tampilate de beneficiarul Contractului de finanare nerambursabil. D. VERIFICAREA ADMINISTRATIV CERERII DE RAMBURSARE/PLAT I VERIFICAREA PE TEREN A DOSARULUI

Verificrile administrative aferente cererilor de rambursare/plat transmise de ctre beneficiari se efectueaz prin verificarea raportului de progres, a evidenei cheltuielilor i a documentelor suport, pentru toate tranzaciile aferente tuturor operaiunilor din cadrul unui proiect, urmrind urmtoarele aspecte: 1. Conformitatea documentelor transmise documentele sunt conform formatului standard cererea de rambursare/plat este n original evidena cheltuielilor este n original raportul de progres exist; raportul financiar al auditorului independent la finalizarea proiectului i care se prezint la ultima cerere de rambursare;
Pagina 39

 documentele justificative sunt n copie purtnd meniunea conform cu originalul i avnd semntura i tampila beneficiarului; facturile au fost tampilate de ctre beneficiar cu meniunea Program Operaional pentru Pescuit 2007-2013. 2. Corectitudinea cererii de rambursare/plat datele beneficiarului sunt corecte, n conformitate cu prevederile contractului; datele proiectului sunt corecte (titlul i numrul proiectului), n conformitate cu prevederile contractului; ncadrarea corect a cheltuielilor n bugetul aprobat; cheltuielile declarate n cererea de rambursare/plat nu conin TVA n cazul acelor beneficiari care nu sunt eligibili pentru plata TVA din fonduri publice; cererea de rambursare/plat este corect completat, datat, tampilat, semnat de ctre reprezentantul legal sau persoana care a semnat contractul; existena financiar al auditorului independent la finalizarea proiectului i care se prezint la ultima cerere de rambursare; raportul de progres este corect completat, datat, tampilat, semnat de ctre responsabilul de proiect; informaiile referitoare la cont corespund cu informaiile din Contractul de finanare i precizate n formularul de identificare financiar. 3. Conformitatea cu condiiile contractuale n cazul cererilor de rambursare, suma solicitat de beneficiar respect prevederile cuprinse n Declaraia de ealonare a cererilor de rambursare; suma solicitat de beneficiar se refer la activitile stabilite n Contractul de finanare. 4. Eligibilitatea cheltuielilor cheltuielile sunt eligibile n condiiile stabilite de HG nr. 442/2009 cu completrile i modificrile ulterioare, de HG nr. 1347/2009 i de Ordinul MAPDR nr. 329/2009, de ghidul solicitantului, de Contractul de finanare nerambursabil semnat ntre DGPAMPOP i beneficiar, de instruciunile DGP-AMPOP, precum i de alte dispoziii legale aplicabile. 5. Eligibilitatea perioadei n care au fost efectuate cheltuielile n cazul cererilor de rambursare, cheltuielile au fost pltite efectiv ulterior datei de 1 ianuarie 2007, iar operaiunea pentru care se solicit rambursarea cheltuielii nu a fost ncheiat la data semnrii Contractului de finanare nerambursabil. Pentru cererea de rambursare final, beneficiarul are obligaia s transmit inclusiv urmtoarele documente suport: Notificarea conformitii obiectivului cu normele de igien i sntate public sau autorizaie sanitar dup caz emis de autoritatea de sntate public; Autorizaie sanitar veterinar emis de autoritatea sanitar veterinar;
Pagina 40

 Autorizaie de mediu emis de autoritatea de mediu; Avizul Autoritii Navale Romne; Licen de acvacultur; Licen de pescuit; Autorizaie de pescuit; Licen de procesare; Aviz de la Ministerul Transporturilor - Direcia Transport Naval; Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor datate, semnate, tampilate i avnd o concluzie favorabil. Raportul financiar al unui auditor independent elaborat pentru ntregul proiect. Dup verificarea administrativ a cererilor de rambursare/plat se va proceda la verificarea pe teren a cererilor de rambursare. Obiectivele verificrilor de management la faa locului sunt: obinerea asigurrii asupra eligibilitii cheltuielilor: o cheltuial este eligibil pentru o contribuie din POP 2007-2013 n cazul n care a fost pltit efectiv de la data de 1 ianuarie 2007 i pn la 31 decembrie 2015, iar operaiunile s nu fi fost ncheiate naintea datei semnrii Contractului de finanare; s se asigure c operaiunile sunt selectate n vederea finanrii n conformitate cu criterii aplicabile POP 2007-2013 i c sunt conforme, pe toat durata execuiei lor, cu normele comunitare i naionale aplicabile; s se verifice furnizarea de produse i de servicii cofinanate i s controleze dac toate cheltuielile declarate de beneficiari pentru operaiuni au fost suportate efectiv i c sunt n conformitate cu normele comunitare i naionale; s se asigure c exist un sistem de nregistrare i de depozitare sub form electronic a documentelor contabile pentru fiecare operaiune n cadrul POP 2007-2013 i c sunt colectate datele necesare la beneficiar; s se asigure c beneficiarii i alte organisme care particip la punerea n aplicare a operaiunilor aplic fie un sistem de contabilitate separat, fie o codificare contabil adecvat pentru toate tranzaciile privind operaiunea, fr a aduce atingere standardelor contabile naionale; s se asigure c regulile naionale i comunitare n domeniul achiziiilor publice au fost respectate de ctre beneficiarii care se supun reglementrilor OUG nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare. Se va verifica aplicarea corect a urmtoarelor principii: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoaterea reciproc; transparena; proporionalitatea; eficienta utilizare a fondurilor publice; asumarea rspunderii; s se verifice realitatea informaiilor cuprinse n raportul de progres.

Beneficiarul este anunat n prealabil (cu cel puin 3 (trei) zile lucrtoare nainte de data misiunii) cu privire la data desfurrii misiunii, membrii echipei de verificare, ora nceperii
Pagina 41

misiunii, scopul i durata prevzut/anticipat a misiunii de verificare la faa locului printr-o Scrisoarea de notificare care este transmis beneficiarului pe fax sau prin pot. Obiectivul verificrii la faa locului este obinerea asigurrii asupra legalitii, realitii i conformitii cu normele europene i naionale a cheltuielilor realizate de ctre beneficiar i nregistrate n Cererea de rambursare i n Evidena cheltuielilor. De asemenea, se va verifica i respectarea urmtoarelor reguli i aspecte orizontale n cadrul proiectelor: eligibilitatea cheltuielilor; achiziii publice; sistemul de control intern; informare i publicitate; egalitate de anse; cerine de mediu; precum i alte reguli aplicabile. s asigure disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor; s pun la dispoziia echipei de verificare documentele solicitate; s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect; s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului

Beneficiarul are obligaia:

n timpul verificrii la faa locului experii CRPOP se vor asigura c beneficiarul realizeaz arhivarea corespunztoare a documentelor. Verificarea vizeaz pstrarea tuturor documentelor originale, inclusiv documentele contabile privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale n vigoare. Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor. Verificarea documentelor justificative Se verific documentele justificative ataate Dosarului cererii de rambursare cu originalele aflate n posesia beneficiarului pentru toate tranzaciile. Verificarea controalelor interne Se verific dac conducerea/managementul a asigurat un sistem de control intern asupra modului de lucru n cadrul proiectului, n derularea contractelor de achiziii publice, n ncheierea contractelor cu furnizorii, privind semnarea i autorizarea facturilor primite de la furnizori, pentru verificarea stadiilor de execuie, etc. Verificarea aspectelor orizontale (achiziii publice, cerine de mediu, oportuniti sisteme informatice) Verificarea achiziiilor publice secundare egale,

Pagina 42

Activitatea de verificare a achiziiilor publice secundare urmrete modul n care beneficiarii contractelor de finanare nerambursabil care se supun legislaiei privind achiziiile publice au respectat prevederile legislaiei specifice domeniului, acordarea contractelor de achiziie public ofertanilor care asigur cea mai bun valoare pentru suma alocat (cel mai bun raport pre/calitate) n conformitate cu principiile transparenei i tratamentului egal al potenialilor contractori, n vederea atingerii unui nivel ct mai nalt de performan n valorificarea avantajelor ce deriv din accesarea FEP.

E. Finalizarea misiunii de verificare la faa locului Dup finalizarea verificrilor la faa locului, n situaia n care se constat abateri, se ntocmete un Procesul-verbal de constatare care va fi adus la cunotina reprezentantului legal al beneficiarului prin semntur. n termen de 15 de zile calendaristice de la luarea la cunotin beneficiarul poate contesta Procesul-verbal de constatare ntocmit de membrii echipei de verificare. Beneficiarii POP au obligaia s furnizeze toate datele solicitate de DGP-AMPOP i de celelalte instituii implicate, att n perioada de implementare a proiectelor, ct i ulterior finalizrii acestora pn la ncheierea oficial a POP.

Pagina 43