ROMNIA

RECENSMNTUL POPULAIEI I AL LOCUINELOR - 2011 COMISIA CENTRAL

NORME DE FUNCIONARE A COMISIILOR DE RECENSMNT JUDEENE , MUNICIPALE, ALE SECTOARELOR MUNICIPIULUI BUCURETI, ORENETI I COMUNALE

Cod P.O.G. 001

Aprobat de Comisia Central pentru Recensmntul Populaiei i al Locuinelor n temeiul Ordonanei Guvernului Romniei nr. 36/2007, Art. 8, alin. 1.

-2011 -

n baza Ordonanei Guvernului Romniei nr. 36/2007, art.8, pentru pregtirea, organizarea, conducerea i efectuarea lucrrilor de recensmnt, se constituie, la nivel teritorial, comisii de recensmnt judeene, municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale. Comisiile teritoriale poart rspunderea pentru efectuarea recensmntului pe teritoriul n care i desfoar activitatea. Componena nominal a comisiilor de recensmnt teritoriale se aprob prin ordin al prefectului sau dispoziie a primarului. Structura comisiilor judeene, a municipiului Bucureti, municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale sunt prevzute n anexa 1 la HG 1502/2009 privind organizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011.

ATRIBUIILE STRUCTURILOR TERITORIALE DE RECENSMNT A. Comisiile de recensmnt judeene i comisia de recensmnt a municipiului Bucureti organizeaz, coordoneaz i conduc lucrrile de pregtire i efectuare a recensmntului populaiei i al locuinelor n unitile administrativ-teritoriale din jude, respectiv din municipiul Bucureti. n acest scop, au urmtoarele atribuii: 1. Dispun msuri pentru constituirea comisiilor de recensmnt municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale, precum i a secretariatelor tehnice compuse din persoane detaate de la unitile din care fac parte membrii comisiei. n termen de 10 zile de la constituirea comisiei de recensmnt judeene (respectiv a municipiului Bucureti) i a secretariatului tehnic, preedintele comisiei va nainta Secretariatului tehnic al Comisiei centrale pentru recensmntul populaiei i al locuinelor o copie dup ordinul prefectului i procesul verbal ntocmit n urma constituirii comisiei de recensmnt cu componena nominal a comisiei, adresa i numrul de telefon al comisiei i a secretariatului tehnic, conform modelului din anexa 1; 2. Asigur implementarea graficului lucrrilor de pregtire i de efectuare a recensmntului populaiei i al locuinelor pe baza Programului primit de la Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor i stabilete sarcini concrete pentru fiecare membru al comisiei i al secretariatului tehnic; 3. Acord asisten tehnic de specialitate primriilor n organizarea i conducerea lucrrilor i aciunilor de recensmnt; 4. Analizeaz stadiul realizrii i calitatea lucrrilor efectuate n cadrul aciunilor de pregtire a recensmntului populaiei i al locuinelor, referitoare la: - verificarea denumirii arterelor de circulaie i a numerotrii cldirilor; - mprirea unitilor administrativ-teritoriale n vigoare potrivit Legii nr.2/1968, republicat, i a localitilor componente n sectoare, secii i circumscripii de recensmnt, i asigurarea necesarului de personal (recenzori, recenzori efi i responsabililor de circumscripii urbane), propus de comisiile teritoriale pentru efectuarea recensmntului; - verific modul de selectare a personalului de recensmnt i confirm personalul propus de comisiile teritoriale subordonate, pentru efectuarea lucrrilor recensmntului; - n cazul nendeplinirii corecte a unor sarcini, dispun msurile ce se impun n fiecare caz pentru rezolvarea tuturor problemelor. 5. Verific, n anul 2011, mpreun cu formaiunile de eviden a populaiei din Ministerul Administraiei i Internelor, actualizarea crilor de imobil, nscrierea operativ n actele de identitate a meniunii de schimbare a domiciliului sau reedinei, inclusiv modificrile survenite n 2

denumirile de localiti i strzi, precum i n numerotarea cldirilor, astfel nct, fiecare persoan s poat fi recenzat corect, conform situaiei reale la data recensmntului; 6. Organizeaz i coordoneaz aciunea de instruire a membrilor comisiilor de recensmnt, a personalului de ndrumare, precum i a recenzorilor, recenzorilor efi i responsabililor de circumscripii urbane; 7. Aprob i urmrete planul local al aciunilor de popularizare a recensmntului populaiei i al locuinelor prin pres i alte mijloace; 8. Analizeaz mpreun cu persoanele care au atribuii pe plan local modul cum se desfoar aciunile de popularizare, n raport cu activitile ce se desfoar pe teren; 9. Controleaz si analizeaz periodic activitatea secretariatului tehnic al comisiei de recensmnt judeene (al municipiului Bucureti) i a secretariatelor tehnice din municipiile cu peste 100.000 locuitori. 10. Organizeaz, asigur i urmrete prin intermediul Secretariatului tehnic repartizarea la comisiile de recensmnt subordonate a instruciunilor, formularelor i a celorlalte materiale necesare pregtirii i efecturii recensmntului n municipii, orae i comune; 11. Verific asigurarea sectoarelor, seciilor i circumscripiilor de recensmnt cu necesar de materiale i personal n vederea efecturii recensmntului; 12. Cu 10 zile nainte de nceperea recensmntului, analizeaz, mpreun cu preedinii i secretarii comisiilor de recensmnt municipale, oreneti i comunale, stadiul lucrrilor pregtitoare pentru efectuarea recensmntului i dispun msurile necesare pentru remedierea lipsurilor, n vederea asigurrii desfurrii aciunilor n bune condiii; 13. Organizeaz i verific modul n care recenzorii efectueaz vizita preliminar a gospodriilor din sectorul de recensmnt ncredinat; 14. n perioada nregistrrii efective, informeaz Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor, asupra stadiului nregistrrii zilnice i a aciunilor organizate pe plan local pentru popularizarea recensmntului; 15. Organizeaz pe plan local aciuni pentru verificarea exactitii datelor nscrise n formularele de recensmnt i a calitii materialului, prin membrii secretariatului tehnic judeean i prin delegatul Comisiei judeene pentru recensmntul populaiei i al locuinelor care rspunde de efectuarea lucrrilor recensmntului populaiei i al locuinelor n unitatea administrativ-teritorial respectiv; 16. Acord asisten tehnic pentru lucrrile de teren pentru ancheta de control a recensmntului populaiei i al locuinelor; 17. Organizeaz i dispune aciuni de colectare a instruciunilor i formularelor necompletate aflate ca rezerv la comisiile de recensmnt sau asupra personalului de recensmnt i predarea lor, dupa ncheierea lucrrilor de recenzare, n vederea valorificrii; 18. Rspunde, mpreun cu comisiile municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale, de pstrarea caracterului confidenial al datelor declarate de ceteni i nscrise n formularele de recensmnt, precum i de utilizarea rezultatelor recensmntului numai n scopuri statistice; 19. Urmresc i ntreprind aciunile legale pentru ca persoanele care efectueaz nregistrarea n teren s se bucure de protecia legii, ndeplinind pe timpul efecturii recensmntului, funcii ce implic exerciiul autoritii de stat; 20. Analizeaz modul cum s-a asigurat spaiul de lucru necesar comisiilor de recensmnt municipale, ale sectoarelor municipiului Bucureti, oreneti i comunale, pentru depozitarea, manipularea i pstrarea materialului de recensmnt n condiii corespunztoare, potrivita Art.11, alin. (2), lit. b); 21. Nominalizeaz i autorizeaz persoane din aparatul Prefecturii i ale organelor teritoriale ale administraiei publice locale pentru aplicarea de amenzi celor care comit fapte ce mpiedic desfurarea n bune condiii a aciunilor de recensmnt; 22. ndeplinesc i alte sarcini legate de organizarea i efectuarea recensmntului populaiei i al locuinelor, pe baza hotrrilor i instruciunilor aprobate de Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. 3

B. Comisiile de recensmnt ale municipiilor (sectoarelor municipiului Bucureti), oraelor i comunelor vor fi constituite nominal prin dispoziie a primarului, n prezena unui delegat al comisiei de recensmnt judeene (sau a municipiului Bucureti), n componena prevzut n anexa 2 i anexa 3; Comisiile de recensmnt ale municipiilor cu peste 100.000 de locuitori i ale sectoarelor municipiului Bucureti i vor constitui secretariate tehnice, conform normelor aprobate de Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. Componena, atribuiile i perioada de funcionare a acestor secretariate tehnice vor fi stabilite de ctre Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. Comisiile de recensmnt ale municipiilor (sectoarelor municipiului Bucureti), oraelor i comunelor rspund de efectuarea n bune condiii, a ntregii aciuni de recensmnt, avnd urmtoarele atribuii: 1. Organizeaz, conduc, controleaz i rspund de efectuarea lucrrilor de recensmnt pe raza municipiului (sectoarelor municipiului Bucureti), oraului sau comunei, la termenele i potrivit instruciunilor Comisiei centrale pentru recensmntul populaiei i al locuinelor; 2. n termen de 10 zile de la constituire, preedintele comisiei transmite comisiei de recensmnt judeene (sau a municipiului Bucureti) o copie dup dispoziia de constituire i procesul verbal ntocmit n urma constituirii comisiei de recensmnt cu componena nominal a acesteia, conform modelelor din anexele 2 si 3; 3. Colaboreaz cu primriile n vederea asigurrii spaiilor corespunztoare pentru desfurarea activitii comisiei de recensmnt i a mijloacelor de comunicaii necesare, precum i pentru pstrarea i manipularea materialului de recensmnt, pn la predarea lui comisiei de recensmnt judeene (a municipiului Bucureti); 4. Verific materialele cartografice privind mprirea teritoriului localitilor n sectoare de recensmnt i comunic neconcordanele portivit Legii 2/1968 cu modificrile ulterioare; 5. Analizeaz periodic, mpreun cu formaiunile de eviden a populaiei din Ministerul Administraiei i Internelor, nscrierea operativ n actele de identitate a meniunii de schimbare a domiciliului sau reedinei astfel nct fiecare persoan s poat fi recenzat corect, conform situaiei reale la data recensmntului; 6. Verific dac mprirea teritoriului municipiului, sectoarelor municipiului Bucureti, oraului i comunei n sectoare, secii i circumscripii de recensmnt; 7. Verific lista cu propuneri de personal pentru recensmnt (recenzori, recenzori efi i controlori de circumscripii), pe care o transmite, spre confirmare, comisiei de recensmnt judeene (a municipiului Bucureti); dup primirea confirmrii, repartizeaz recenzorii, recenzorii efi i controlorii pe sectoare, secii i circumscripii de recensmnt; 8. Primesc i verific listele cu observatorii acreditai pe lng comisiile de recensmnt, potrivit Art. 7, alin (1) din HG 1502/2009 i le transmit spre avizare comisiei judeene (a municipiului Bucureti) pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. 9. Pe baza programului primit de la comisia de recensmnt judeean (a municipiului Bucureti) organizeaz aciuni de popularizare a recensmntului, punnd accent asupra importanei, scopului i modului de efectuare a recensmntului; asigur difuzarea i afiarea materialelor de popularizare primite n acest scop de la comisia de recensmnt judeean (a municipiului Bucureti); 10. Preedintele i secretarul comisiei particip la instructajul organizat de comisia de recensmnt judeean (a municipiului Bucureti) i asigur instruirea celorlali membrii ai comisiei; rspund de participarea la instructaj a tuturor recenzorilor, recenzorilor efi i controlorilor de circumscripie; asigur condiiile materiale pentru desfurarea acestor instructaje; 11. Preedintele i secretarul comisiei de recensmnt particip la edinele de analiz a stadiului lucrrilor pregtitoare care vor avea loc la comisia de recensmnt judeean (a municipiului Bucureti); primesc materialele de la comisia de recensmnt judeean i asigur distribuirea lor recenzorilor efi; 4

12. Analizeaz modul de desfurare de ctre recenzori a vizitei preliminare. n dimineaa primei zile de recensmnt controleaz dac toi recenzorii i recenzorii efi se afl pe teren i iau msuri pentru nlocuirea celor abseni, cu recenzori de rezerv; 13. ncepnd cu seara primei zile de recensmnt, analizeaz zilnic cu recenzorii i recenzorii efi, modul cum s-a desfurat nregistrarea, greutile ntmpinate i hotrsc msurile necesare pentru remedierea lipsurilor constatate, pentru asigurarea interpretrii unitare a instruciunilor i a nregistrrii complete a datelor privind populaia i locuinele. 14. Pe toat perioada de nregistrare, zilnic, ntre orele stabilite, comisiile de recensmnt municipale (ale sectoarelor municipiului Bucureti), oreneti i comunale, informeaz telefonic comisia de recensmnt judeean (a municipiului Bucureti) asupra stadiului nregistrrii populaiei i locuinelor pn n seara zilei precedente, precum i despre eventualele situaii deosebite (metodologice i organizatorice) ntlnite pe teren; 15. Asigur nregistrarea persoanelor care se prezint la comisie n ultima zi a perioadei de nregistrare i care, datorit unor situaii deosebite, nu au fost nregistrate la domiciliu, potrivit Art. 2. alin. (8) din HG 1502/2009; 16. La terminarea operaiilor de nregistrare, verific modul de preluare a instrumentarului de recensmnt; 17. Asigur condiii de securitate a ntregului material de recensmnt i centralizeaz rezultatele preliminare ale recensmntului pe municipiu, sector al municipiului Bucureti, ora sau comun; 18. Verific modul de predare a instrumentarului de recensmnt de catre personalul care efectueaz intregistrarea n tere; 19. Acord asisten tehnic lucrrilor anchetei de control a recensmntului populaiei i al locuinelor; 20. n timpul nregistrrilor pe teren, i recuperrii instrumentarului de recensmnt a materialelor din teren, controleaz dac personalul de recensmnt (recenzori, recenzori efi i controlori de circumscripie), respect cu strictee prevederile, referitoare la caracterul confidenial al datelor i informaiilor declarate de ceteni i nscrise n formularul de recensmnt, i informeaz comisia de recensmnt judeean asupra abaterilor constatate. 21. ndeplinesc i alte sarcini primite din partea comisiilor de recensmnt judeene (a municipiului Bucureti).

Comisia pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a judeului PROCES VERBAL

Anexa 1

Comisia pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a judeului . (municipiului Bucureti), s-a constituit n baza Ordonanei Guvernului Romniei nr.36/2007, a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 1502/2009 privind prganizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011, conform Ordinului nr./ al Prefectului judeului (municipiului Bucureti). Membrii numii ai comisiei de recensmnt judeene (a municipiului Bucureti) au luat cunotin de atribuiile ce le revin din Ordonana Guvernului Romniei nr.36/2007, a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 1502/2009 privind prganizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011, precum i de atribuiile i obligaiile stabilite prin normele de funcionare emise n acest sens de ctre Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. n ndeplinirea atribuiilor ce le revin, membrii comisiei de recensmnt judeene (a municipiului Bucureti), se oblig s asigure organizarea i s poarte rspunderea pentru efectuarea recensmntului pe teritoriul judeului .. (municipiului Bucureti). Componena nominal a Comisiei pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a judeului (municipiului Bucureti) Funcia deinut Nume i n administraia Semntura public local prenume

Funcia deinut n cadrul comisiei Preedinte Vicepreedini Secretar Membri

Sediul Comisiei pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a judeului (a municipiului Bucureti) este n ... str.. nrtelefon Preedinte, Vicepreedinte, Prefect, Director coordonator Direcia judeeann de statistic

Judeul. Comisia pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a municipiului (oraului, sectorului) PROCES VERBAL

Anexa 2

Comisia pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a municipiului (oraului) ... (sectorului .. al municipiului Bucureti) s-a constituit n baza Ordonanei Guvernului Romniei nr.36/2007, a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 1502/2009 privind prganizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011, conform Dispoziiei nr/ a Primarului municipiului (oraului) (sectorului al municipiului Bucureti). Membrii numii ai comisiei de recensmnt municipale (oreneti, a sectorului .. al municipiului Bucureti) au luat cunotin de atribuiile ce le revin din Ordonana Guvernului Romniei nr.36/2007, a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 1502/2009 privind prganizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011, precum i de atribuiile i obligaiile stabilite prin normele de funcionare emise n acest sens de ctre Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. n ndeplinirea atribuiilor ce le revin, membrii comisiei de recensmnt municipale, (oreneti), (a sectorului ..., al municipiului Bucureti), se oblig s asigure organizarea i s poarte rspunderea pentru efectuarea recensmntului pe teritoriul municipiului (oraului) .. (sectorului al municipiului Bucureti). Componena nominal a Comisiei pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a municipiului (oraului) (sectorului . .. al municipiului Bucureti) Funcia deinut Funcia deinut Nume i n administraia Semntura n cadrul prenume public local comisiei Preedinte Vicepreedinte Secretar Membri

Preedinte, Primar,

Vicepreedinte, Secretarul municipiului, (oraului), (sectorului al municipiului Bucureti) .

Judeul. Comisia pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a comunei................ PROCES VERBAL

Anexa 3

Comisia pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a comunei . (s-a constituit n baza Ordonanei Guvernului Romniei nr.36/2007, a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 1502/2009 privind prganizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011 conform Dispoziiei nr../..a Primarului comunei Membrii numii ai comisiei de recensmnt comunale au luat cunotin de atribuiile ce le revin din Ordonana Guvernului Romniei nr.36/2007, a Hotrrii Guvernului Romniei nr. 1502/2009 privind prganizarea i desfurarea recensmntului populaiei i al locuinelor din Romnia n anul 2011, precum i atribuiile i obligaiile stabilite prin normele de funcionare emise n acest sens de ctre Comisia central pentru recensmntul populaiei i al locuinelor. n ndeplinirea atribuiilor ce le revin, membrii comisiei de recensmnt comunale, se oblig s asigure organizarea i s poarte rspunderea pentru efectuarea recensmntului pe teritoriul comunei . Componena nominal a Comisiei pentru recensmntul populaiei i al locuinelor a comunei .. judeul Funcia deinut n cadrul comisiei Preedinte Vicepreedinte Secretar Membri Nume i prenume Funcia deinut n administraia public local Semntura

Preedinte, Primar,

Secretar,