NORME METODOLOGICE privind drepturile de transport ale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare CAPITOLUL

I Dispoziii generale Art. 1. Prezentele norme reglementeaz dreptul de transport al funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare i metodologia de decontare a cheltuielilor de transport. Art. 2. Ordonatorii de credite acioneaz permanent n vederea ncadrrii n limitele de cheltuieli aprobate pentru acordarea cheltuielilor de deplasare i pentru folosirea raional a mijloacelor de transport i rspund de asigurarea la timp, a mijloacelor bneti necesare cheltuielilor de transport, urmnd ca acestea s fie utilizate potrivit actelor normative n vigoare. Art. 3. n sensul prezentelor norme metodologice, termenii de mai jos au urmtorul neles: a) localitate: comuna, oraul sau municipiul, determinate din punct de vedere administrativ; b) domiciliu: adresa la care funcionarul public cu statut special are locuina principal; c) reedin: adresa la care funcionarul public cu statut special are locuina secundar, alta dect cea de domiciliu. CAPITOLUL II Decontarea cheltuielilor de transport SECIUNEA 1 Decontarea cheltuielilor de transport efectuate n interes de serviciu Art. 4. Deplasarea funcionarilor publici cu statut special, cu mijloacele de transport prevzute la art. 2 alin. (1) din H.G. nr. 1398/2007, n interesul serviciului, delegare, detaare sau n alte situaii prevzute de hotrrea menionat, se face numai cu aprobarea directorului unitii. Art. 5. (1) Decontarea cheltuielilor de transport se face pe baza documentelor justificative, cum ar fi: bonul de carburant, abonamentele, legitimaiile de cltorie, biletele de tren, biletele de avion, tichetele, documente care fac dovada achitrii taxelor prevzute la art. 3 alin. (5) lit. c) - f) din H.G. nr. 1398/2007, ataate ordinului de serviciu, vizat de sosire i de plecare n localitatea n care s-a efectuat deplasarea.
Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia www.anp-just.ro

(2) Documentele justificative trebuie s aib nscrise preul i data eliberrii. (3) Conductorul autoturismului are obligaia de a prezenta copia certificatului de nmatriculare i bonul de carburant care trebuie s justifice distana parcurs ntre unitatea penitenciar unde i desfoar activitatea i unitatea penitenciar (unitile penitenciare) unde se deplaseaz n misiune. (4) Bonul fiscal de carburant poate fi emis anterior plecrii sau n timpul efecturii misiunii. (5) Decontarea cheltuielilor de transport se face numai pentru conductorul autoturismului, chiar dac se deplaseaz mai multe persoane cu aceeai main, n baza ordinului de serviciu i a documentelor justificative. (6) Dac n timpul deplasrii apar modificri de rut, la napoierea n unitate acestea se justific n scris i se aprob de directorul unitii. SECIUNEA a 2-a Decontarea cheltuielilor de transport n cazul deplasrii de la domiciliu la locul de munc cnd funcionarul public cu statut special domiciliaz n alt localitate dect cea n care i desfoar activitatea Art. 6. Funcionarii publici cu statut special au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-ntors dup cum urmeaz: a) cu trenul, n conformitate cu prevederile art. 3 din H.G. nr. 1398/2007; b) cu mijloace de transport auto n comun, dup tarifele stabilite pentru aceste mijloace; c) cu autoturismul. Art. 7. Decontarea cheltuielilor de transport se face n baza cererii de decontare n format tipizat, prevzut n anexa la prezentele norme; verificarea documentelor justificative i calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizeaz de ctre compartimentul financiar contabilitate, fiind aprobate de directorul unitii. Art. 8. Pentru situaia reglementat de art. 6 lit. a), b) i c) cererea de decontare se va ntocmi lunar pn pe data de 05 ale lunii urmtoare i va fi nsoit obligatoriu de urmtoarele documente: a) copia CI/BI; n cazul reedinei, copia CI/BI va avea meniunea acesteia pe documentul de identitate. b) abonamente, legitimaii de cltorie, bilete tren, tichete de transport, dovada achitrii taxelor prevzute la art. 3 alin. (5) lit. c) - f) din H.G. nr. 1398/2007, valabile pentru perioada pentru care se solicit decontarea. c) copia certificatului de nmatriculare al autoturismului utilizat. d) bonuri fiscale de carburant emise n luna pentru care se solicit decontarea, care s justifice distana ntre domiciliul/reedina funcionarului public cu statut special i unitatea penitenciar unde i desfoar activitatea. Art. 9 (1) Decontarea cheltuielilor de transport cu autoturismul se face pentru:
Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia www.anp-just.ro

- proprietarul autoturismului; - deintorul/utilizatorul de drept al autoturismului, (exemplu contract de leasing sau de comodat); - pentru persoanele care utilizeaz autoturismul al cror proprietari pot fi i rudele de gradul I (prini, so, soie, copil). (2) n situaia n care transportul personalului este asigurat de ctre unitate, acesta se face cu titlu gratuit. (3) Nu se deconteaz drept cheltuieli de transport cheltuielile funcionarului public cu statut special care are asigurat, de ctre unitate, transportul gratuit din localitatea n care are domiciliul/reedina. Art. 10. Conducerea unitii are dreptul s efectueze verificri cu privire la corectitudinea datelor nscrise n coninutul documentelor i de a dispune msuri legale n consecin. SECIUNEA a 3-a Decontarea cheltuielilor de transport n cazul concediului de odihn Art. 11. (1) Pentru deplasarea n concediul de odihn n alte localiti din ar dect cea de domiciliu sau reedin, funcionarul public cu statut special beneficiaz de decontarea cheltuielilor de transport dus-ntors, n baza ordinului de serviciu i a documentelor justificative: a) copia certificatului de nmatriculare al autoturismului utilizat; b) bonuri fiscale de carburant emise n luna pentru care se solicit decontarea, care s justifice distana ntre localitatea de domiciliu sau de reedin i localitate din ar unde i efectueaz concediul de odihn. (2) Bonul fiscal de carburant poate fi emis anterior, n timpul, sau ulterior plecrii n concediul de odihn. (3) n situaia n care efectueaz concediul de odihn fracionat, funcionarul public cu statut special cu statut special beneficiaz de decontarea cheltuielilor de transport, o singur dat pe an pentru concediul de odihn aferent fiecrui an. Alte dispoziii Art.12. n cazul deplasrii cu autoturismul, funcionarilor publici cu statut special li se deconteaz contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcuri pe distana cea mai scurt dintre localiti; pentru stabilirea distanelor se va utiliza un calculator de rute.

Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia www.anp-just.ro

Str. Maria Ghiculeasa nr. 47, sector 2 Bucureti, Romnia www.anp-just.ro