COMISIA EUROPEAN

ERASMUS MUNDUS 2009-2013

Ghidul programului
n atenia i pentru informarea viitorilor candidai i beneficiari

V rugm s reinei faptul c acest Ghid al programului trebuie citit mpreun cu cererile de propuneri anuale relevante, care vor oferi informaii detaliate privind procedurile specifice de solicitare pentru acordarea de burse.

CUPRINS
1 INTRODUCERE........................................................................................................................................... 4

1.1 1.2 1.3 1.4

CONDIIILE I OBIECTUL GHIDULUI PROGRAMULUI..................................................4 OBIECTIVELE PROGRAMULUI...............................................................................................5 STRUCTURA I BUGETUL PROGRAMULUI ........................................................................5 CUM PUTEI PARTICIPA DAC SUNTEI .......................................................................7
1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 O INSTITUIE DE NVMNT SUPERIOR DIN EUROPA (IS): .................................................. 7 O INSTITUIE DE NVMNT SUPERIOR DINTR-UN STAT TER .............................................. 8 O PERSOAN FIZIC .................................................................................................................... 8 O ORGANIZAIE DE CERCETARE................................................................................................. 9 O ORGANIZAIE ACTIV N NVMNTUL SUPERIOR ............................................................ 9

2 3

DEFINIII I GLOSAR ............................................................................................................................ 10 ELEMENTE COMUNE APLICABILE TUTUROR ACIUNILOR ................................................... 14

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

4

PROCEDURI DE DEPUNERE A CERERILOR I DE SELECIE......................................14 CRITERII DE EXCLUDERE .....................................................................................................15 CRITERII DE SELECIE ..........................................................................................................16 CONDIII FINANCIARE ...........................................................................................................17 CONDIII CONTRACTUALE ..................................................................................................17
ACIUNEA 1 A - CURSURI DE MASTERAT ERASMUS MUNDUS (CMEM)................................ 20 4.1 4.2 INTRODUCERE ........................................................................................................................... 20 CMEM - CRITERII DE ELIGIBILITATE ........................................................................... 21

4.2.1 4.2.2
4.3 4.4 4.5 4.6 5

PARTICIPANII ELIGIBILI I ALCTUIREA CONSORIULUI .................. 21 ACTIVITI ELIGIBILE ......................................................................... 23

CMEM - CRITERII DE ACORDARE ............................................................................................ 25 CMEM CONDIII FINANCIARE...................................................................................... 28 CMEM - CONDIII CONTRACTUALE ........................................................................................ 31 CMEM - PROCEDURA DE SELECIE I PROGRAMUL ORIENTATIV .......................................... 33

ACIUNEA 1 B: PROGRAMELE COMUNE DE DOCTORAT ERASMUS MUNDUS (PDEM).... 34 5.1 5.2 INTRODUCERE ........................................................................................................................... 34 PDEM - CRITERII DE ELIGIBILITATE ...................................................................................... 35

5.2.1 5.2.2
5.3 5.4 5.5 5.6 6

PARTICIPANII ELIGIBILI I ALCTUIREA CONSORIULUI................................................................................ 35 ACTIVITI ELIGIBILE................................................................. 37

PDEM - CRITERII DE ACORDARE .................................................................................... 39 PDEM - CONDIII FINANCIARE........................................................................................ 41 PDEM - CONDIII CONTRACTUALE ............................................................................... 44 PDEM - PROCEDURA DE SELECIE I PROGRAMUL ORIENTATIV............................................ 46

ACIUNEA 2 .............................................................................................................................................. 47

ACIUNEA 3 : PROIECTE DE PROMOVARE ERASMUS MUNDUS ............................................. 48

7.1 7.2

INTRODUCERE ................................................................................................................................48 CRITERII DE ELIGIBILITATE................................................................................................49

7.2.1 7.2.2 PARTICIPANI ELIGIBILI.................................................................................................. 49 ACTIVITI ELIGIBILE...................................................................................................... 50 CAPACITATE TEHNIC.............................................................................................................. 51 CAPACITATE FINANCIAR ........................................................................................................ 52

7.3

CRITERII DE SELECIE...........................................................................................................51
7.3.1 7.3.2

7.4 7.5 7.6 7.7

8

CRITERII DE ACORDARE ...............................................................................................................52 CONDIII FINANCIARE ..................................................................................................................54 CONDIII CONTRACTUALE...................................................................................................55 PROCEDURA DE SELECIE I PROGRAMUL ORIENTATIV .........................................57
ANEXE ........................................................................................................................................................ 58

8.1 8.2 8.3

LISTA STRUCTURILOR NAIONALE ERASMUS MUNDUS .............................................................58 LISTA DELEGAIILOR COMISIEI EUROPENE ...............................................................................58 ADRESE DE INTERNET I DOCUMENTE UTILE ..............................................................................58

INTRODUCERE

1.1

CONDIIILE I OBIECTUL GHIDULUI PROGRAMULUI

creterea calitii n nvmntul superior din Europa; promovarea Uniunii Europene n rolul de centru de excelen pentru studiu n lumea ntreag; promovarea nelegerii interculturale prin cooperare cu statele tere, precum i pentru dezvoltarea statelor tere n domeniul nvmntului superior.

Erasmus Mundus este un program de cooperare i mobilitate n nvmntul superior pentru:

Erasmus Mundus ofer un rspuns la provocrile de globalizare cu care se confrunt nvmntul superior din Europa zilelor noastre, n special la nevoia de adaptare a sistemelor de nvmnt la cererile societii bazate pe cunoatere, pentru creterea atractivitii i vizibilitii nvmntului superior din Europa ctre lumea ntreag i pentru stimularea procesului de convergen a structurilor universitare din Europa. Aceste teme sunt centrul proceselor de reform naional actuale din nvmntul superior, care au loc n statele membre. n plus, furnizeaz un mijloc important de promovare sau dialog intercultural ntre Uniunea European i restul lumii. Programul continu i extinde sfera activitilor deja lansate n prima faz (2004-2008) i include programul Fereastra de cooperare extern Erasmus Mundus, care a fost lansat n 2006 pentru completarea programului original. Decizia de demarare a celei de a doua etape a Programului Erasmus Mundus a fost adoptat de ctre Parlamentul European i Consiliul European la data de 16.12.2008 (Decizia nr. 1298/2008/CE).1 Programul acoper perioada 2009-2013 i are un buget global de 470 milioane EUR pentru Aciunile 1 i 3 i un buget orientativ de 460 milioane EUR pentru Aciunea 2. Comisia a ncredinat implementarea Programului Erasmus Mundus 2009-2013 Ageniei Executive pentru Educaie, Cultur i Audiovizual (denumit n continuare Agenia)2. Agenia rspunde, de asemenea, de punerea n aplicare a peste 15 programe finanate de Comunitate i aciuni n domeniul educaiei i formrii profesionale, ceteniei active, tineretului, audiovizualului i culturii. Agenia se ocup de cele mai multe aspecte manageriale ale Programului Erasmus Mundus, inclusiv redactarea cererilor de propuneri, selectarea proiectelor i semnarea contractelor pentru proiecte, management financiar, monitorizarea proiectelor (evaluarea rapoartelor intermediare i finale), comunicarea cu beneficiarii i controalele la faa locului. Acest Ghid al programului se aplic pe toat durata programului i este menit s asiste toate prile interesate n implementarea activitilor de cooperare comune sau obinerea de burse de studii individuale n cadrul Programului Erasmus Mundus (2009-2013). Acesta are rolul s i fac s neleag obiectivele i diferitele aciuni din cadrul programului, tipurile de activiti care pot (sau nu) s fie susinute, precum i condiiile n care poate fi oferit aceast susinere i n care poate fi folosit bursa. Dei, aa cum s-a spus mai sus, ghidul este valabil pe toat durata programului, iar viitorii candidai vor trebui s-l citeasc mpreun cu cererile de propuneri corespunztoare pentru care vor s i depun candidatura. Aceste cereri de propuneri vor fi publicate n conformitate cu activitile planificate de Comisie

JO L 340, 19.12..2008, p. 83.

Se asteapt ca n cursul anului 2009 Agenia s fie delegat de Comisie pentru gestionarea Programului Erasmus Mundus 2009-2013.

n programul su de lucru anual i vor oferi informaii suplimentare privind alocrile bugetare prevzute, precum i orice alte informaii importante i/sau documente specifice cererii de propuneri. Toate formularele sau documentele necesare pentru a depune cerere de finanare sunt disponibile pe paginile web ale programului.

1.2

OBIECTIVELE PROGRAMULUI

Scopul programului este promovarea nvmntului superior european, susinerea mbuntirii i sporirea oportunitilor de carier pentru studeni i promovarea nelegerii interculturale prin cooperare cu statele tere, n conformitate cu obiectivele politicii externe a Uniunii Europene, pentru a contribui la dezvoltarea de durat a statelor tere n domeniul nvmntului superior. Obiectivele specifice ale programului sunt urmtoarele: promovarea cooperrii structurate ntre instituiile de nvmnt superior i o ofert de calitate mai bun n nvmntul superior cu o valoare adugat specific european, atractiv att n cadrul Uniunii Europene, ct i dincolo de graniele ei, n vederea crerii unor centre de excelen; contribuia la mbogirea reciproc a societilor prin dezvoltarea calificrilor femeilor/brbailor, nct s fie calificai corespunztor, mai ales n ceea ce privete piaa muncii, s fie receptivi i s aib experien la nivel internaional, prin promovarea mobilitii pentru cei mai talentai studeni i profesori din statele tere pentru obinerea de calificri i/sau experien n Uniunea European i pentru cei mai talentai studeni i profesori europeni spre statele tere; contribuia la dezvoltarea resurselor umane i a capacitii de cooperare la nivel internaional a instituiilor de nvmnt superior din statele tere, prin intermediul unor canale de mobilitate sporite, ntre Uniunea European i statele tere; mbuntirea accesibilitii i sporirea profilului i vizibilitii nvmntului superior european n lume, precum i a atractivitii pentru cetenii statelor tere i ai Uniunii.

Comisia se va asigura c niciun grup de ceteni ai Uniunii sau ai statelor tere nu este exclus sau dezavantajat.

1.3

STRUCTURA I BUGETUL PROGRAMULUI

Aciunea 1 : Implementarea programelor comune de masterat (Aciunea 1 A) i doctorat (Aciunea 1 B) i acordarea de burse (burse de studii/burse de cercetare) individuale pentru participarea la aceste programe; Aciunea 2: Aciunea 3: Parteneriatele Erasmus Mundus (fostele ferestre de cooperare extern); Promovarea nvmntului superior european.

Programul Erasmus Mundus conine trei msuri:

Aciunea 1 Programele comune Erasmus Mundus (inclusiv burse de studii) Aciunea 1 ofer: Susinere pentru cursuri comune de calitate, pentru programele de masterat (Aciunea 1 A) i doctorat (Aciunea 1 B) oferite de un consoriu de instituii de nvmnt superior din Europa i probabil i din state tere. Din consoriu pot face parte i alte tipuri de organizaii implicate n coninutul i rezultatele programului comun.

Burse de studii/burse de cercetare pentru studeni/doctoranzi din state tere i Europa, pentru a urma aceste cursuri de masterat i programe de doctorat comune Erasmus Mundus. Burse de studii pe termen scurt pentru profesori din state tere i Europa, care s se ocupe de cercetare sau predare, ca parte din programele de masterat comune. Aceast aciune va ncuraja cooperarea dintre instituiile de nvmnt superior i personalul didactic din Europa i statele tere, n vederea crerii unor zone de excelen i asigurarea unor resurse umane bine pregtite. Programele comune trebuie s implice mobilitatea ntre instituiile din consoriu i s conduc la acordarea de diplome comune, duble sau multiple recunoscute pentru studeni/doctoranzi de succes. Ealonarea bugetului orientativ i numrul de rezultate prevzute pentru diferitele activiti acoperite de Aciunea 1 n perioada 2009-2013 ar trebui s fie urmtoarele3: Numrul estimativ al rezultatelor pn n 2013 Programe comune Cursuri de masterat Erasmus Mundus (CMEM) Programe de doctorat Erasmus Mundus (PDEM) Total programul comun Burse de studii/burse de cercetare individuale Burse de studii categoria A pentru masteranzi4 Burse de studii categoria B pentru masteranzi Burse de cercetare categoria A pentru doctoranzi Burse de cercetare categoria B pentru doctoranzi Burse de studii pentru studeni din state tere n CMEM Burse de studii pentru studeni din Europa n CMEM Total burse de studii/burse de cercetare Buget orientativ total 5300 3400 440 330 1900 1900 13270 245 63 35 30 28 28 429 454 150 35 185 19 6 25 Bugetul total estimativ (n milioane EUR)

Aciunea 2 Parteneriatele Erasmus Mundus (fostele ferestre de cooperare extern) Aciunea 2 asigur: susinere pentru stabilirea de parteneriate de cooperare ntre instituiile de nvmnt superior europene i instituiile de nvmnt superior din statele tere vizate, n vederea organizrii i implementrii de acorduri structurate privind mobilitatea individual dintre parteneri europeni i parteneri din state tere. burse de studii pe diferite perioade de timp n funcie de prioritile definite pentru statul ter respectiv, nivelul de studii i acordurile speciale ncheiate n cadrul parteneriatului pentru persoane fizice din Europa5 i state tere (studeni, bursieri, cercettori, specialiti).
3 4

Aceast distribuie este asigurat doar pentru informaii i poate varia pe durata programului. A se vedea definiia categoriilor A i B din seciunile 4.2.1 i 5.2.1 de mai jos.

Spre deosebire de Aciunile 1 i 3, care sunt finanate din bugetul Comunitii, alocat activitilor de nvmnt din Uniunea European, activitile din Aciunea 2 sunt finanate prin diferite instrumente financiare disponibile, n contextul activitilor relaiilor externe ale Uniunii (de exemplu, instrumentul european de vecintate i parteneriat, instrumentul de asisten pentru preaderare, instrumentul de politici privind cooperarea de dezvoltare i cooperarea economic, instrumentul privind fondul de dezvoltare european i rile industrializate). Ca urmare a diversitii obiectivelor politicii acoperite de aceste instrumente financiare, dar i datorit diferitelor nevoi i prioriti ale statelor tere implicate, regulile privind implementarea Aciunii 2 pot varia considerabil de la un an la altul i de la o ar partener la alta. Prin urmare, capitolul privind Aciunea 2 din prezentul Ghid al programului se limiteaz, la aspectele comune i stabile ale Aciunii pentru cei cinci ani ai programului, n timp ce, n cererea de propuneri anual din Aciunea 2 Erasmus Mundus vor fi definite informaii detaliate privind statul ter implicat i regulile specifice de cooperare aplicabile n cazul acestor aspecte. Pentru finanarea proiectelor din Aciunea 2, a fost propus o sum total orientativ de 460milioane EUR. Acest buget ar trebui s permit selecionarea a aproximativ 100 de parteneriate de cooperare a cror finanare va fi acoperit de cadrul financiar al respectivelor instrumente de politic extern. Aciunea 3 - Proiecte de promovare Aciunea 3 asigur susinere pentru iniiative, studii, proiecte, evenimente i alte activiti transnaionale menite s sporeasc atractivitatea, profilul, imaginea i vizibilitatea nvmntului superior european n lume, dar i accesibilitatea la acesta. Activitile din Aciunea 3 se refer la dimensiunea internaional a tuturor aspectelor nvmntului superior cum ar fi promovarea, accesibilitatea, asigurarea calitii, recunoaterea creditelor, recunoaterea peste hotare a calificrilor obinute n Europa i recunoaterea reciproc a calificrilor n statele tere, dezvoltarea programei, mobilitatea, calitatea serviciilor etc. Activitile pot include promovarea Programului Erasmus Mundus i a rezultatelor generate de acesta i pot fi implementate prin reele mixte formate din organizaii din Europa i state tere, care sunt active n nvmntul superior. Bugetul Aciunii 3 pentru ntreaga durat a programului se ridic la suma de 16milioane EUR i ar trebui s duc la finanarea a aproximativ 100 de proiecte.

1.4

CUM PUTEI PARTICIPA DAC SUNTEI

1.4.1 O INSTITUIE DE NVMNT SUPERIOR DIN EUROPA6 (IS)7:

Instituiile de nvmnt superior europene pot depune: O cerere pentru Aciunea 1 prin care s propun un program comun la nivel de masterat sau doctorat, creat n cooperare cu universiti partenere din Europa i, dac este cazul, din state tere. Dac propunerea dvs. este selecionat, finanarea Erasmus Mundus va fi acordat ntr-un interval de cinci ani consecutivi (cu posibilitatea de prelungire a programului dup 2013) n scopul:
5

6
7

Posibilitatea acordrii de burse unor persoane din Europa depinde de instrumentul financiar folosit pentru finanarea activitilor de cooperare cu statul ter implicat. Solicitanii sunt invitai s foloseasc cererile anuale de propuneri pentru informaii detaliate care se aplic activitilor de cooperare ale Aciunii 2 cu statele tere individuale. A se vedea capitolul 2 pentru definiia instituiei europene. Pentru Aciunea 1 B Programe de doctorat comune, ideea de IS include, de asemenea, secii de doctorat/secii postuniversitare pentru doctoranzi/uniti de cercetare i organizaii de cercetare care asigur activiti de pregtire i cercetare pentru doctorat; a se vedea definiia din capitolul 2.

o contribuiei la implementarea programului comun i a costurilor de management; o asigurrii de burse de studii/burse de cercetare pentru studeni/doctoranzi din Europa i state tere, nscrii n programul comun; o oferirii de burse de studii pe termen scurt pentru studeni din Europa i state tere, pentru derularea de activiti pedagogice i de cercetare n contextul programului comun. O cerere pentru Aciunea 2, prin care se prezint un parteneriat de cooperare structurat, concentrat asupra anumitor state/regiuni din afara Europei i alctuit din instituii de nvmnt superior din Europa i state tere din zona geografic respectiv, cu scopul oferirii de burse de studii pe termen scurt i integrale studenilor, bursierilor i specialitilor din state tere i, dac este cazul, din statele europene implicate. O cerere pentru Aciunea 3, prezentat n numele unui parteneriat/unei reele de instituii de nvmnt superior din Europa i state tere/organizaii active n nvmntul superior, avnd ca scop creterea atractivitii sectorului nvmntului superior european i facilitarea cooperrii dintre acesta i restul lumii.

1.4.2 O INSTITUIE DE NVMNT SUPERIOR DINTR-UN STAT TER8

Dei instituiile de nvmnt superior dintr-un stat ter pot participa ca i membri activi ntr-un consoriu/un parteneriat/o reea exact n aceleai aciuni ca i instituiile de nvmnt superior europene, ele nu pot depune o propunere de burs n numele ntregului consoriu/ntregului parteneriat/ntregii reele. Aceste cereri trebuie s fie prezentate de organizaii europene.

1.4.3 O PERSOAN FIZIC

Aciunile 1 i 2 ale programului ofer susinere financiar pentru persoane fizice din Europa i din statele tere, pentru a le permite s-i desfoare activitile de studiu, predare sau cercetare n cadrul consoriilor sau parteneriatelor alese: Programe comune Persoane fizice din Europa i state tere Studeni Masteranzi Doctoranzi Postdoctoranzi Bursieri Specialiti din state tere X X X Aciunea 1 A CMEM Aciunea 1 B - PDEM Parteneriate Aciunea 2 X X X X X X

Trebuie s reinem faptul c:

n Aciunea 2, tipul beneficiarilor individuali poate varia n funcie de nevoile i obiectivele specifice ale statului ter implicat, precum i instrumentul financiar folosit pentru finanarea costurilor de mobilitate;

A se vedea capitolul 2 pentru definiia instituiei din state tere.

acordarea de burse de studii individuale studenilor din Europa, prin Aciunea 1 A, va depinde de participarea unei instituii de nvmnt superior dintr-un stat ter n consoriul respectiv; definiia persoanelor fizice din Europa i din state tere variaz n funcie de Aciunea 1 i Aciunea 2 (pentru mai multe detalii a se vedea capitolele care conin Aciunile 1 A, 1 B i 2). Persoanele fizice interesate de o burs de studii Erasmus Mundus trebuie s depun formularul de cerere direct la consoriul selecionat pentru Aciunea 1 sau Parteneriatul pentru Aciunea 2 i s intre ntr-un proces competitiv de selecie, organizat de partenerii implicai. Acest proces de selecie va fi organizat n conformitate cu o procedur i un set de criterii stabilite de consoriu/parteneriat i aprobate n prealabil de Agenie. Listele cu consoriile i parteneriatele existente sunt disponibile la urmatoarele adrese web: http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/projects/index_en.html http://eacea.ec.europa.eu/extcoop/call/index.htm

1.4.4 O ORGANIZAIE DE CERCETARE

Dei obiectivele Erasmus Mundus nu constau n susinerea direct de activiti de cercetare n Europa, programul este deschis oricrei organizaii de cercetare publice sau private care poate contribui la obiectivele sale, n special n ceea ce privete creterea calitii nvmntului superior i complementaritile dintre nvmntul superior i activiti de cercetare i dezvoltare. Aceste organizaii pot participa la toate cele trei Aciuni ale programului, dar pot doar depune i coordona proiecte prin Aciunea 1 B (cu condiia s aib dreptul s elibereze diplome de doctor) i Aciunea 3.

1.4.5 O ORGANIZAIE ACTIV N NVMNTUL SUPERIOR

n timp ce cele mai multe activiti Erasmus Mundus sunt concentrate asupra instituiilor de nvmnt superior i persoanelor fizice implicate n acestea, programul este deschis oricrei organizaii care este, direct sau indirect, activ n nvmntul superior. Acestea pot fi organisme din administraia public, ONG-uri, parteneri sociali, organizaii specializate, camere de comer i industrie, ntreprinderi etc. Aceste organizaii pot participa, ca parteneri sau asociaii-membre, n cadrul tuturor celor trei Aciuni ale programului, dar pot doar depune i coordona proiecte din Aciunea 3.

DEFINIII I GLOSAR
Solicitant (/organizaie de coordonare) organizaie care depune o cerere de acordare a unei burse, n numele unui consoriu, parteneriat sau al unei reele de organizaii participante; solicitantul reprezint i acioneaz, n relaiile sale cu Agenia, n numele unui grup format din organizaii participante; n cazul n care cererea de acordare a unei burse este selecionat, solicitantul va deveni principalul beneficiar (a se vedea definiia beneficiarului de mai jos) i va semna acordul de burs n numele organizaiilor participante; Student (student n primul ciclu) o persoan nscris ntr-un program de studii superioare de ciclul nti i care, la ncheierea acestui program, va obine o diplom de nvmnt superior; Beneficiar i cobeneficiar Beneficiarul (de asemenea denumit i beneficiar principal sau organizaie coordonatoare) este organizaia care, n numele consoriului/parteneriatului/reelei de organizaii participante, a semnat un acord cu Agenia; Beneficiarul are responsabiliti juridice principale fa de Agenie pentru derularea corespunztoare a acordului; de asemenea, el rspunde de coordonarea zilnic i de gestionarea proiectului, dar i de utilizarea fondurilor comunitare alocate proiectului; doar n contextul unui acord de obinere a unei burse cu mai muli beneficiari partenerii pot s fie considerai cobeneficiari i i pot include cheltuielile n bugetul final al proiectului; n toate cazurile, pot fi considerate eligibile doar cheltuielile suportate de principalul beneficiar i nregistrate corespunztor n registrele sale, n conformitate cu principiile contabile aplicabile rii n care se afl acesta; Cotutel supervizare, n comun, a studiilor de doctorat de ctre dou universiti din ri diferite; n cazul n care are succes, doctorandul va primi o diplom comun sau dubl de doctor, acordat de cele dou instituii; Supliment la diplom (Diploma Supplement) Modelul acestui supliment la diplom a fost realizat de Comisia European, Consiliul Europei i UNESCO/CEPES. Scopul suplimentului este de a oferi suficiente date independente pentru a mbunti transparena internaional i recunoaterea, la nivel universitar i de specializare, a calificrilor obinute (diplome, certificate etc.). Acesta va oferi o descriere a naturii, nivelului, contextului, coninutului i statutului studiilor la care s-a nscris i pe care le-a finalizat, cu succes, persoana al crei nume apare pe documentul original de calificare, la care se ataeaz acest supliment. Acest document nu va furniza detalii privind notele obinute, declaraii de echivalare sau recomandri privind recunoaterea: (http://ec.europa.eu/education/policies/rec_qual/recunoaterea/diploma_en.html); Difuzarea este definit ca fiind un proces planificat de furnizare a informaiilor privind calitatea, relevana i eficiena rezultatelor programelor i iniiativelor ctre personaje cheie. Ea are loc pe msur ce i atunci cnd rezultatele programelor i iniiativelor sunt disponibile; Doctorandul (candidat n al treilea ciclu) un cercettor aflat la nceputul carierei, care ncepe la data obinerii diplomei universitare care i ofer acces la un program de doctorat; Contractul de studii doctorale un contract semnat de consoriu i doctorandul nscris n programul de doctorat comun, care prezint, detaliat, orice modaliti universitare, de cercetare, financiare i administrative legate de participarea candidatului la program i, dac este cazul, acordarea i folosirea bursei de cercetare; Program de doctorat (al treilea ciclu) un program de studii superioare de cercetare, care urmeaz dup o diplom universitar i duce la obinerea unei diplome de doctor oferite de instituia de nvmnt superior sau, n acele state membre unde acesta este n conformitate cu legislaia i practica naionale, de o organizaie de cercetare;

Diplom dubl sau multipl dou sau mai multe diplome naionale eliberate de dou sau mai multe instituii de nvmnt superior i recunoscute oficial n rile n care se afl instituiile de nvmnt superior respective; ECTS Sistemul European de Credite Transferabile, care este un sistem pentru studeni i bazat pe activitatea studentului, necesar pentru atingerea obiectivelor unui program, obiective care sunt, de preferin, specificate sub form de rezultate i competene didactice care trebuie obinute: (http://ec.europa.eu./education/programele/socrates/ects/index_en.html); Contractul PDEM un contract semnat de toi partenerii unui consoriu (i, dac este cazul, de partenerii asociai) care prezint foarte clar programul de doctorat comun, regulile i procedurile universitare, de cercetare, administrative i financiare n conformitate cu regulile i cerinele stipulate de Programul Erasmus Mundus; Contract CMEM un contract semnat de toi partenerii din consoriu (i, dac este cazul, de partenerii asociai), care prezint detaliat regulile i procedurile universitare, administrative i financiare ale cursului de masterat comun, n conformitate cu regulile i cerinele stipulate de Programul Erasmus Mundus; Structurile naionale Erasmus Mundus - Structurile naionale Erasmus Mundus sunt puncte de contact i informare, aflate n fiecare dintre rile europene participante; ele informeaz publicul despre program, ofer asisten i consultan potenialilor solicitani i participani i prezint Comisiei rezultatele implementrii programului; ele pot oferi informaii utile privind caracteristicile sistemelor de nvmnt naionale, cerinele privind vizele, transferurile de credite i alte instrumente; a se vedea lista din capitolul 8, care conine structurile naionale Erasmus Mundus; ntreprindere orice ntreprindere care exercit o activitate economic n sectorul public i privat, indiferent de mrime, de forma juridic sau de sectorul su de activitate economic, inclusiv economia social; EQF (Cadrul European al Calificrilor) funcioneaz ca un dispozitiv de traducere, care faciliteaz corespondena dintre calificrile naionale din Europa, promovnd mobilitatea muncitorilor i studenilor ntre ri i facilitnd educarea lor permanent; pentru mai multe informaii, putei accesa: http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/doc44_en.htm; ar european o ar care este stat membru al Uniunii Europene sau care particip la program, n conformitate cu articolul 9 din decizia programului; Persoan fizic european nseamn o persoan care este cetean sau rezident n orice stat membru sau r participant la program, n conformitate cu articolul 9 din decizia programului; Instituie european nseamn o instituie care este situat n orice stat membru sau ar care particip la program, n conformitate cu articolul 9 din decizia programului; Comitet de evaluare este comitetul care se ocup cu ntocmirea propunerii de selecie care va fi supus deciziei oficiale privind acordarea bursei; componena Comitetului de evaluare poate varia n funcie de aciunea respectiv, dar trebuie s fie format din cel puin trei persoane care reprezint dou entiti organizatoare diferite, fr legtur ierarhic ntre ele; pentru Aciunea 1, acest Comitet de evaluare este asistat de un Comitet de selecie format din personaliti de marc din lumea academic european, la propunerea statelor membre i alese de Comisia European; pentru Aciunile 2 i 3, acesta este format din reprezentani ai Ageniei i ai serviciilor implicate din cadrul Comisiei Europene; Exploatarea const n integrare i multiplicare. Integrarea este procesul planificat de transferare a rezultatelor de succes ale programelor i iniiativelor ctre factorii de decizie corespunztori din

sistemele reglementate la nivel local, regional, naional i european. Multiplicarea este procesul planificat de convingere a utilizatorilor finali individuali n vederea adoptrii i/sau aplicrii rezultatelor programelor i iniiativelor; nvmnt superior toate tipurile de cursuri de studiu sau seturi de cursuri de studiu, perfecionare sau pregtire pentru cercetare la nivel postliceal, care sunt recunoscute de autoritile naionale competente dintr-o ar participant ca aparinnd sistemului de nvmnt superior al acesteia; Instituie de nvmnt superior (IS) o instituie care ofer posibilitatea de a urma studii superioare i care este recunoscut de autoritatea naional relevant dintr-o ar participant ca fcnd parte din sistemului de nvmnt superior al acesteia; pentru Aciunea 1 B programe de doctorat comune, noiunea de instituie de nvmnt superior include, de asemenea, secii de doctorat/secii postuniversitare pentru doctoranzi/uniti de cercetare i organizaii de cercetare, cu condiia ca acestea s asigure pregtire ca doctorand i activiti de cercetare i s elibereze diplome de doctor recunoscute de autoritile competente din ara respectiv; Personal didactic din nvmntul superior persoanele care, prin ndatoririle lor, sunt implicate direct n procesul educaional i/sau administrativ legat de nvmntul superior; Diplom comun o singur diplom eliberat de cel puin dou instituii de nvmnt superior care ofer un program integrat i care este recunoscut oficial n rile n care se afl instituiile care acord diplomele; n conformitate cu decizia Programului Erasmus Mundus, vor fi promovate programele care se finalizeaz prin acordarea de diplome comune; Reeaua Marie Curie de pregtire iniial un program finanat de Comisia European, menit s sporeasc oportunitile de dezvoltare a carierei cercettorilor aflai la nceputul carierei, att n sectorul public, ct i n cel privat, astfel nct carierele din cercetare s devin, pentru tineri, mai atrgtoare; pentru mai multe informaii putei accesa: http://cordis.europa.eu/fp7/people/initial-training_en.html; Programul de masterat (al doilea ciclu) un program de nvmnt superior de ciclul al doilea efectuat dup obinerea unei prime diplome sau dup absolvirea unui nivel de formare echivalent i care conduce la obinerea unei diplome de masterat, propus de o instituie de nvmnt superior; Student masterand (student n al doilea ciclu) o persoan nscris ntr-un program de studii superioare de ciclul al doilea i care a obinut deja o diplom de nvmnt superior sau posed un nivel de formare echivalent recunoscut n conformitate cu legislaia i practicile naionale; Mobilitate aciunea de deplasare fizic n alt ar, n vederea efecturii de cursuri, a acumulrii unei experiene profesionale, a participrii la unele activiti de nvare, predare sau de cercetare sau la o activitate administrativ conex, cu ajutorul, de fiecare dat cnd este posibil, al unei formri pregtitoare pentru a nva limba rii gazd; program postdoctorat studii superioare sau de cercetare oferite de o instituie de nvmnt superior sau de o organizaie de cercetare, stabilite n conformitate cu legislaia i practicile naionale, dup obinerea unei diplome de doctor; Creterea nivelului de promovare i recunoatere este folosit, n principal, n contextul publicrii existenei programelor i iniiativelor, a scopurilor, obiectivelor i activitilor acestora i al disponibilitii finanrii pentru scopurile date. Aceast definiie exclude publicarea rezultatelor. Drept urmare, creterea nivelului de promovare i recunoatere are loc mai ales naintea i n timpul implementrii reale a programelor sau iniiativelor; Cercettor postdoctorat un cercettor experimentat care deine o diplom de doctorat sau care are o experien echivalent cu cel puin trei ani n cercetare, inclusiv perioada de formare n cercetare,

efectuat ntr-un institut de cercetare nfiinat n conformitate cu legislaia i practicile naionale, dup obinerea diplomei care i ofer dreptul de a se nscrie la studiile de doctorat propuse de o instituie de nvmnt superior; Bursier (cadru didactic universitar) o persoan cu o experien universitar i/sau profesional excepional care confereniaz sau desfoar proiecte de cercetare n cadrul unei instituii de nvmnt superior sau al unui centru de cercetare nfiinat n conformitate cu legislaia i practicile naionale; Contract de colarizare un contract semnat de consoriu i studentul nscris la cursul de masterat comun, care stipuleaz, n mod explicit, orice modaliti universitare, financiare i administrative legate de participarea studentului la cursul comun i, dac este cazul, privind acordarea i folosirea bursei de studii; ar ter o ar care nu este stat membru al Uniunii Europene i care nu particip la program n conformitate cu articolul 9 din decizia programului; Persoan fizic din statul ter nseamn o persoan care nu este nici cetean, nici rezident al unui stat membru sau al unei ri care particip la program n conformitate cu articolul 9 din decizia programului; Instituie din statul ter nseamn o instituie care nu este situat n niciunul dintre statele membre sau rile participante la program n conformitate cu articolul 9 din decizia programului. rile care particip la Programul de nvare de-a lungul vieii9 nu sunt considerate state tere pentru implementarea Aciunii 2.

JO L 327, 24.11.2006, p. 45.

ELEMENTE COMUNE APLICABILE TUTUROR ACIUNILOR

Urmtoarea seciune se aplic tuturor celor trei Aciuni la care se face referire n Ghidul programului. Procedura i criteriile pe care le conine trebuie prin urmare respectate de ctre toi solicitanii i participanii, independent de aciunea pentru care depune cerere sau la care particip. Acestea sunt completate de elemente specifice aplicabile Aciunilor individuale i descrise n detaliu n capitolele corespunztoare din ghid. Cererile de acordare a unei burse sunt selectate n conformitate cu patru tipuri diferite de criterii, i anume criterii privind eligibilitatea, excluderea, selecia i acordarea. n timp ce criteriile de excludere descrise n seciunea 3.2 sunt identice pentru toate Aciunile Erasmus Mundus, celelalte criterii variaz de la o msur la alta i sunt descrise detaliat n seciunile relevante ale ghidului.

3.1

PROCEDURI DE DEPUNERE A CERERILOR I DE SELECIE

Solicitanii sunt invitai s-i depun propunerea n conformitate cu criteriile de eligibilitate, selecie i acordare relevante pentru Aciunea Erasmus Mundus la care doresc s depun cerere; Trebuie s existe o instituie de coordonare/candidat care s depun cererea n numele consoriului/parteneriatului/reelei de organizaii participante; Instituia de coordonare/candidat va fi punctul de contact pentru propunere, n relaiile cu Agenia. n cazul n care propunerea este selectat, instituia va ncheia angajamente juridice cu Agenia i va reprezenta i raporta, la nivel oficial, consoriului/parteneriatului/reelei; Propunerile trebuie s fie depuse la Agenie la adresa indicat n formularul de cerere; Termenul de depunere a cererii variaz n funcie de aciunea respectiv. El este menionat pe formularul de cerere relevant i n cererea de propuneri; Cererile de acordare a unei burse trebuie s fie redactate n una din limbile oficiale ale Uniunii Europene, folosindu-se formularul desemnat special n acest scop; Doar cererile depuse n termen i n conformitate cu cerinele specificate n formular vor fi acceptate; Ulterior depunerii cererii, propunerea nu mai poate fi modificat n niciun fel. Totui, dac trebuie clarificate anumite aspecte, solicitantul poate fi contactat n acest scop; Pe durata procedurii de selecie, este posibil s nu fie oferite informaii cu privire la cererile individuale; n termen de maxim 15 zile lucrtoare, solicitanii vor fi informai de ctre Agenie cu privire la primirea propunerii lor; Doar cererile care ndeplinesc criteriile de excludere generale (a se vedea 3.1 de mai jos), precum i criteriile de selecie i eligibilitate specifice msurii vor fi luate n considerare pentru acordarea unei burse. Dac o cerere este considerat neeligibil, solicitantului i se va trimite o scrisoare care va conine motivele pentru care este considerat neeligibil; Proiectele vor fi selecionate n conformitate cu bugetul disponibil pentru respectiva aciune i calitatea propunerilor depuse; Toi solicitanii vor fi informai, n scris, cu privire la rezultatele seleciilor.

Rezumatul procedurii de selecie aplicabile propunerilor Erasmus Mundus (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) nregistrarea de ctre Agenie. Verificarea de ctre Agenie a criteriilor de selecie i eligibilitate. Evaluarea realizat de experi universitari de renume internaional, din disciplinele corespunztoare i care au experien n proiecte de cooperare la nivel internaional n nvmntul superior. ntlnirea cu Comitetul de evaluare10 pentru recomandarea propunerilor pentru selecie. n paralel cu etapele 3 i 4 i, dac este cazul, consultarea structurilor naionale i/sau a delegaiilor din partea Uniunii Europene pentru chestiuni de eligibilitate a instituiilor de nvmnt superior. ntocmirea unei schie de propunere pentru selecie, de ctre Agenie, lund n considerare avizele emise n etapele 3, 4 i 5 de mai sus. Adoptarea propunerii de selecie de ctre Agenie11. Solicitanii sunt informai de ctre Agenie cu privire la decizia de selecie. Evaluarea experilor este prezentat tuturor solicitanilor.

Termene de depuneare a cererilor Urmtoarele termene sunt furnizate numai cu titlu informativ. Candidaii solicitani sunt invitai s consulte cererea de propuneri corespunztoare, pentru o confirmare a termenului de depunere. Aciunea Aciunea 1 Cursuri de masterat comune (CMEM) Aciunea 1 Programe de doctorat comune (PDEM) Aciunea 2 Parteneriate Aciunea 3 Promovarea nvmntului superior european Termenul 30 aprilie 30 aprilie (depunerea unui rezumat pn la 31 martie) 15 martie 30 aprilie

3.2

CRITERII DE EXCLUDERE

Solicitanii i (co)beneficiarii trebuie s precizeze dac se afl sau nu ntr-una dintre situaiile descrise n articolele 93 i 94 din Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene12 i prezentat mai jos. Acetia vor fi exclui de la participarea la cererile de propuneri Erasmus Mundus dac se afl ntr-una dintre urmtoarele situaii:
10 11

12

Pentru Aciunea 1, Comitetul de evaluare este asistat de un Comitet de selecie compus din personaliti marcante din viaa academic european, propuse de statele membre i selectate de Comisie. n paralel i pentru Aciunile 1 i 3 doar, transmiterea propunerii de selecie de ctre Comisie Comitetului programului i Parlamentului European pentru informare. Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1525/2007 al Consiliului din 17 decembrie 2007 de modificare a Regulamentului nr. 1605/2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene (JO L 390/2006 din 30 decembrie 2006); Regulamentul (CE, Euratom) nr. 478/2007 Comisiei din 23 aprilie 2007 de modificare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 2342/2002 de stabilire a normelor de punere n aplicare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene.

a)

se afl n faliment sau fac obiectul unei proceduri de faliment, de lichidare, de insolvabilitate sau de reorganizare, de ncetare a activitii sau se afl n orice alt situaie echivalent ca urmare a unei proceduri de acelai tip prevzute n legislaiile i reglementrile naionale; au fcut obiectul unei condamnri pronunate printr-o hotrre cu puterea lucrului judecat (res judecata) pentru un delict care le afecteaz moralitatea profesional; au comis, n domeniul profesional, o eroare grav constatat prin orice mijloc i care poate fi probat de ctre autoritile de acordare a bursei; nu i-au ndeplinit obligaiile privind plata contribuiilor la asigurrile sociale sau obligaiile privind plata impozitelor, conform dispoziiilor legale din statul n care sunt stabilii, din statul n care se afl autoritatea contractant sau din statul n care trebuie s se execute contractul; au fcut obiectul unei hotrri cu putere de lucru judecat (res judecata) pentru fraud, corupie, participare la o organizaie criminal sau la orice alt activitate ilegal care aduce atingere intereselor financiare ale Comunitilor; au nclcat grav clauzele contractului prin nendeplinirea obligaiilor lor contractuale, participnd la o alt procedur de achiziii publice sau de acordare de burse, finanat de bugetul comunitar.

b) c) d)

e)

f)

Solicitanii, (co)beneficiarii i candidaii pentru burs de studii nu pot primi asisten financiar n cazul n care, la data deciziei privind acordarea bursei, ei: a) b) se gsesc ntr-o situaie de conflict de interese; se fac vinovai de declaraii false n furnizarea informaiilor solicitate de autoritatea de acordare a bursei sau de nefurnizare de informaii.

n conformitate cu articolele 93-96 din Regulamentul financiar, penaliti administrative i financiare pot fi impuse beneficiarilor care se fac vinovai de declaraii false sau care i-au nclcat grav obligaiile contractuale, printr-o procedur anterioar de atribuire a contractului. Pentru a respecta aceste dispoziii, solicitanii i partenerii trebuie s semneze o declaraie pe proprie rspundere prin care garanteaz c nu se afl n niciuna dintre situaiile menionate n articolele 93 i 94 din Regulamentul financiar.

3.3

CRITERII DE SELECIE

CAPACITATE TEHNIC Solicitanii i (co)beneficiarii trebuie s aib competena i specializrile profesionale necesare pentru a putea finaliza proiectul propus. Pentru a-i demonstra competena, cererea de acordare a unei burse va trebui s includ CV-urile persoanelor care rspund de implementarea i managementul proiectului din fiecare dintre instituiile partenere. CAPACITATE FINANCIAR Solicitanii i (co)beneficiarii trebuie s aib surse stabile i suficiente de finanare, necesare pentru meninerea activitii lor pe toat perioada n care se deruleaz aciunea. Pentru a permite o evaluare a capacitii lor financiare, solicitanii trebuie s depun, mpreun cu cererea lor: o declaraie pe proprie rspundere, completat i semnat legal, prin care se confirm statutul lor ca i persoan juridic i faptul c au capacitatea financiar i operaional necesar pentru a finaliza proiectul propus;

formularul de identificare bancar, completat de organizaia solicitantului i certificat de banc (semnturile trebuie s fie n original).

Verificarea capacitii financiare nu se aplic persoanelor fizice care doresc s primeasc burse de studii, nici organismelor publice sau organizaiilor internaionale.

3.4

CONDIII FINANCIARE

Condiii generale aplicabile burselor comunitare Solicitanilor i viitorilor beneficiari li se va reaminti c: bursele comunitare sunt stimulente pentru derularea de proiecte care nu ar fi posibile fr susinere financiar din partea Comunitii i care se bazeaz pe principiul cofinanrii. Ele completeaz contribuia financiar a solicitantului i/sau asistena naional, regional sau privat care a fost obinut din alt parte; fiecare proiect poate duce la atribuirea unei singure burse comunitare pentru oricare beneficiar. Acordarea de burse se supune principiului transparenei i tratamentului egal; bursele nu pot fi cumulate sau acordate retroactiv; totui, o burs poate fi acordat pentru un proiect care a nceput deja doar dac solicitantul poate demonstra necesitatea de a demara proiectul nainte de semnarea contractului. n aceste cazuri, cheltuielile eligibile pentru finanare pot s nu fie suportate nainte de data depunerii cererii de acordare a unei burse; acceptarea unei cereri de acordare a unei burse nu reprezint un angajament de acordare a unei contribuii financiare egale cu suma solicitat de beneficiar. Dei suma alocat nu poate depi suma solicitat, se poate acorda o burs cu o valoare mai mic dect cea cerut de solicitant; acordarea unei burse nu confer niciun drept pentru anii urmtori; bursa comunitar s-ar putea s nu aib scopul sau efectul procedurii unui profit pentru beneficiar. Profitul este definit ca un surplus de ncasri fa de costuri. Cu excepia cazurilor n care bursa propus se bazeaz exclusiv pe sume brute, rate fixe sau costuri unitare n cazul n care regula nonprofit deja a fost luat n considerare pentru determinarea valorilor individuale ale sumei brute, ratelor fixe i costurilor unitare valoarea bursei va fi redus cu valoarea oricrui surplus identificat n declaraia financiar inclus n raportul final al proiectului; contul sau subcontul indicat de beneficiar trebuie s fac posibil identificarea fondurilor transferate de ctre Agenie. Dac fondurile virate n acest cont genereaz dobnd sau profituri echivalente, n conformitate cu legislaia n vigoare n ara n care este deinut contul, respectivul profit sau respectiva dobnd va fi recuperat() acolo unde rezult din plata de prefinanare; pe baza analizei riscurilor de management i financiare (a se vedea seciunea 3.3 de mai sus i, pentru proiectele din Aciunea 3, seciunea 7.3.2), pentru susinerea oricrei pli de prefinanare se poate solicita un audit extern al conturilor, realizat de un auditor autorizat.

3.5

CONDIII CONTRACTUALE

Persoan juridic n contextul Programului Erasmus Mundus, se poate propune un contract n baza acceptrii documentelor care fac posibil definirea personalitii juridice/persoanei juridice a beneficiarului (administraie public, universitate privat, societate privat, organizaie nonprofit etc.).

n acest scop, beneficiarul trebuie s prezinte urmtoarele documente: Organizaii private: formularul de identificare financiar, completat i semnat corespunztor; extrasul de la Monitorul Oficial/Registrul Comerului, precum i certificatul de obligativitate privind plata TVA-ului (dac, aa cum se ntmpl n unele ri, numrul de nregistrare la Registrul Comerului i codul fiscal sunt identice, este necesar doar unul dintre aceste documente).

Persoan juridic public: formularul de identificare financiar, completat i semnat corespunztor; hotrrea juridic sau decizia luat referitor la societatea public sau orice alt document oficial eliberat pentru persoana juridic public.

Informaii privind bursele acordate Bursele acordate n decursul unui exerciiu financiar trebuie s fie publicate pe pagina web a instituiei comunitare n prima jumtate a anului, dup ncheierea exerciiului financiar pentru care au fost acordate. Informaiile pot fi publicate, de asemenea, pe orice alt suport adecvat, inclusiv n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Cu acordul beneficiarului (lund n considerare dac informaiile sunt de aa natur nct s poat periclita sigurana acestuia sau s afecteze interesele sale financiare), Agenia va publica urmtoarele informaii: - numele i adresa beneficiarului; - obiectul bursei; - suma acordat i rata de finanare. Publicitate Pe lng msurile prevzute pentru vizibilitatea proiectului i difuzarea i exploatarea rezultatelor acestuia (care sunt criterii de acordare), exist o obligaie privind publicitatea minim pentru fiecare proiect subvenionat. Beneficiarii trebuie s confirme clar susinerea primit din partea Uniunii Europene n toate comunicrile sau publicaiile, n orice form sau pe orice suport, inclusiv internet, sau cu ocazia activitilor pentru care este folosit bursa. n cazul n care aceast cerin nu este ndeplinit integral, bursa beneficiarului se poate reduce. Solicitanii trebuie s rein c posibilitatea de a apela la Programul Erasmus Mundus i de a folosi denumirile corespunztoare cum ar fi Cursul de masterat Erasmus Mundus (CMEM), Programul de doctorat comun Erasmus Mundus (PDEM) sau Proiecte Erasmus Mundus - pentru promovarea i difuzarea activitilor i a rezultatele acestora este restricionat exclusiv la propunerile selecionate. DG Educaie i Cultur (EAC) a deschis o platform gratuit public, care este electronic i multilingv, pentru difuzarea i exploatarea rezultatelor proiectului. Aceast platform se numete EVE (Espace Virtuel d'Echange"), iar obiectivul ei este mbuntirea accesului la rezultatele programelor i iniiativelor DG EAC i, n acelai timp, sporirea vizibilitii lor. Proiectele selecionate prin Aciunile 1 i 3 pot fi invitate s ncarce informaii pe EVE privind activitile lor, progresul nregistrat, precum i rezultatele obinute (de exemplu, produse, imagini, link-uri sau prezentri etc.).

Audituri i monitorizare Un proiect subvenionat poate face obiectul unei vizite pentru auditare i/sau monitorizare. Beneficiarul se va angaja, prin semnarea contractului de burs, s prezinte dovezi pentru folosirea corect a bursei. Agenia executiv, Comisia European i/sau Curtea de Conturi European sau un organism mputernicit de acestea poate verifica implementarea corespunztoare a activitilor (n conformitate cu cerinele programului i cererea iniial) i folosirea bursei, n orice moment pe durata contractului i, n ceea ce privete auditurile, pe o perioad de cinci ani de la expirarea acestuia. Protecia datelor Toate datele cu caracter personal precizate n contractul de burs vor fi prelucrate n conformitate cu: Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European i Consiliului European privind protejarea persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de ctre instituiile i organele comunitare i privind libera circulaie a acestor date; dac este cazul, legislaia naional din ara n care a fost selecionat cererea.

Aceste date vor fi prelucrate doar odat cu implementarea i evaluarea programului, fr a prejudicia posibilitatea de transferare a acestor date ctre organismele care se ocup cu inspecia i auditul n conformitate cu legislaia comunitar (servicii de audit intern, Curtea de Conturi European, Grupul pentru domeniul neregulilor financiare sau Oficiul European de Lupt Antifraud). La cerere, vi se pot trimite datele cu caracter personal i le putei corecta sau completa. Pentru orice ntrebare legat de aceste date, v rugm s contactai Agenia. Beneficiarii pot depune, n orice moment, o plngere mpotriva prelucrrii datelor lor cu caracter personal la Autoritatea European pentru Protecia Datelor.

4
4.1

ACIUNEA 1 A - CURSURI DE MASTERAT ERASMUS MUNDUS (CMEM)

INTRODUCERE

Cursurile de masterat Erasmus Mundus (CMEM) au fost lansate n prima faz a programului (2004-2008) n scopul susinerii programelor de calitate la nivel de studii postuniversitare care ar putea contribui la creterea vizibilitii i atractivitii nvmntului superior european. Aceste CMEM trebuie: o o s aib o durat de 1 2 ani (60 pn la 120 de credite ECTS); s fie implementate de un consoriu format din instituii de nvmnt superior european i, dac este cazul, dintr-un stat ter; s ofere educaie de nalt calitate pentru studenii din Europa i state tere i s rezerve un numr de locuri pentru posesorii de burse de studii Erasmus Mundus; s includ o component obligatorie privind mobilitatea studenilor n cel puin dou dintre rile participante; s includ mobilitatea bursierilor ntre instituiile de nvmnt superior din consoriu; s conduc la eliberarea de diplome comune, duble sau multiple pentru studenii absolveni.

o o

n prima faz a programului, fiecare consoriu format din instituii de nvmnt superior, care implementeaz un CMEM, a beneficiat de un contract-cadru de parteneriat de cinci ani, care oferea susinere financiar garantat pentru cinci ediii consecutive ale cursului, precum i burse de studii pentru participarea studenilor i bursierilor din state tere la fiecare ediie a CMEM. La sfritul primei etape a programului, 103 CMEM au fost selectate i s-au acordat aproximativ 7300 de burse de studii unor studeni i bursieri din state tere. Aceast aciune, care este punctul central al primei faze a programului, continu i n a doua faz i este consolidat de urmtoarele elemente: o o atribuirea de burse de studii studenilor europeni nscrii la CMEM selecionate; posibilitatea ca instituiile de nvmnt superior dintr-un stat ter s fie membre cu drepturi depline n consoriile CMEM; dei rolul i nivelul implicrii acestor noi parteneri poate varia de la un CMEM la altul (n conformitate cu nevoile i pregtirea consoriului i statului ter partener implicat), ele pot funciona, de asemenea, ca instituii care elibereaz diplome i pot juca un rol activ n elaborarea, prezentarea i evaluarea CMEM13; o concentrare mai mare asupra strategiilor de valabilitate a CMEM n vederea asigurrii continurii activitilor lor de cooperare dincolo de perioada de finanare din partea CE; n acest context, se va acorda o atenie deosebit acestui aspect n cadrul evalurii i seleciei de noi propuneri CMEM; mai mult, ncepnd cu a cincea ediie a cursului se va aplica o reducere progresiv a numrului de burse de studii Erasmus Mundus oferite de CMEM.

Urmtoarele seciuni din capitolul 4 furnizeaz toate informaiile necesare pentru instituiile de nvmnt superior din Europa i din statele tere care doresc s implementeze un CMEM. De asemenea, ele prezint condiiile financiare i de eligibilitate aplicabile burselor de studii individuale. Deoarece selecia, recrutarea i monitorizarea ulterioar a deintorilor de burse de studii individuale fac parte din responsabilitile
13

Consoriile CMEM care au fost selecionate fr state tere partenere au posibilitatea s depun cerere pentru o prelungire a alctuirii consoriului lor pentru a-i include pe aceti parteneri (pentru mai multe informaii, a se vedea seciunea 4.5)

CMEM, instituiile de nvmnt superior solicitante sunt invitate s acorde o atenie sporit acestor condiii de eligibilitate.

4.2

CMEM - CRITERII DE ELIGIBILITATE

Trebuie s se respecte termenul de depunere i toate celelalte criterii de eligibilitate formale, specificate n cererea de propuneri anual i anexele sale (n special formularul de cerere).

4.2.1 PARTICIPANII ELIGIBILI I ALCTUIREA CONSORIULUI

ALCTUIREA CONSORIULUI CMEM Consoriul care se ocup de implementarea CMEM este alctuit din instituia solicitant/coordonatoare i partenerii si. Pentru chestiuni de management contractual i financiar, membrii asociai nu sunt considerai ca fcnd parte din consoriu. Consoriul minim eligibil include instituii de nvmnt superior din trei ri solicitante diferite i eligibile, cel puin una dintre acestea trebuind s fie stat membru al Uniunii Europene.

INSTITUIE SOLICITANT/DE COORDONARE CMEM

Solicitanii trebuie s fie instituii de nvmnt superior situate ntr-o ar solicitant eligibil14 (de exemplu, un stat membru al Uniunii Europene, un stat SEE-AELS15, Turcia, rile din Balcanii de Vest16 sau Elveia) i trebuie s fie recunoscute ca instituii de nvmnt superior de ctre autoritile competente din ara n care sunt localizate. n cadrul Programului Erasmus Mundus i pentru rile solicitante respective, o instituie de nvmnt superior este recunoscut dac a primit statutul de Universitate Erasmus prin Programul de nvare de-a lungul vieii. Dac un solicitant nu a primit statutul de Universitate Erasmus, Agenia va verifica la structura naional Erasmus Mundus17 respectiv dac instituia n cauz corespunde definiiei instituiei de nvmnt superior, din articolul 2 din decizia programului. V rugm s reinei c instituiile de nvmnt superior (filialele) dintr-un stat ter, aflate pe teritoriul rilor solicitante eligibile, sau filialele instituiilor de nvmnt superior europene aflate n statele tere, nu sunt considerate solicitani eligibili.

PARTENERII CMEM Orice instituie de nvmnt superior, recunoscut ca atare de autoritile competente din ara n care se afl, poate funciona ca un partener cu drepturi depline al consoriului care implementeaz un CMEM. n timp ce acordarea statutului de Universitate Erasmus prin Programul de nvare de-a lungul vieii reprezint o dovad valabil de recunoatere a instituiilor de nvmnt superior europene, Agenia va cere Delegaiilor Comisiei Europene s ia legtura cu autoritile competente din ara respectiv, pentru

14

15

16
17

Pentru ca un proiect depus de o ar care nu este membr a Uniunii Europene s fie eligibil pentru Aciunea 1, trebuie s se existe un acord (sau un memorandum de nelegere sau o decizie a Comitetului mixt al SEE) prin care s se stabileasc participarea acestei ri la Programul Erasmus Mundus, ncepnd cu data deciziei de selecie (luna octombrie a anului anterior primei ediii a CMEM/PDEM). Dac nu este cazul, organizaiile din ara respectiv vor fi considerate organizaii din state tere, care au dreptul s participe la proiecte, dar nu s le depun sau s le coordoneze. Islanda, Norvegia i Liechtenstein. rile din Balcanii de Vest includ Albania, Bosnia-Heregovina, Croaia, Kosovo, conform Rezoluiei UNSC 1244/99, Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei, Muntenegru i Serbia. n cadrul programului Erasmus Mundus, n fiecare stat membru al Uniunii Europene i n fiecare stat AELS-SEE exist un punct naional de contact i de informare, denumit n continuare structur naional. Lista i adresele structurilor naionale Erasmus Mundus sunt disponibile n capitolul 8.

a se asigura c instituiile de nvmnt superior dintr-un stat ter inclus n consoriu corespund definiiei unei instituii de nvmnt superior, care apare n articolul 2 din decizia programului. MEMBRII ASOCIAI CMEM

Orice organizaie care poate contribui la promovarea, implementarea, evaluarea i dezvoltarea de durat a CMEM poate fi considerat membru asociat al consoriului. Se estimeaz c aceste organizaii vor contribui la strategiile dezvoltate de CMEM, n special n ceea ce privete valabilitatea cursurilor (susinerea consoriului n implementarea, organizarea i promovarea cursului, furnizarea de surse/resurse suplimentare cum ar fi burse de studii suplimentare pentru viitori studeni etc.) i posibilitatea de angajare a studenilor (asigurarea c programa cursurilor respect nevoile relevante specializate, contribuind la transferul de cunotine i calificri, oferind cursuri suplimentare de calificare i/sau posibiliti de transfer temporar/plasare etc.).

CANDIDAII STUDENI PENTRU O BURS DE STUDII CMEM

Sunt eligibili pentru o burs de studii doar candidaii care au depus o cerere la un consoriu CMEM i au fost acceptai de acesta, n conformitate cu criteriile specifice privind cererile i selectarea studenilor. Studenii pot candida pentru o burs de studii Erasmus Mundus la CMEM-ul ales de ei, dar numrul de cereri trebuie s se limiteze la maxim trei cursuri. Pentru a face ca programul s fie mai atractiv pentru cetenii unui stat ter, valoarea bursei de studii integrale va fi mai mare pentru masteranzii din statul ter (burse de studii categoria A) dect pentru masteranzii din Europa (burse de studii categoria B). Mai detaliat:

Bursele de studii categoria A pot fi acordate masteranzilor alei de consoriile CMEM care provin dintr-o alt ar dect o ara solicitant eligibil i care nu sunt rezideni i care nu i-au desfurat activitatea principal (studii, munc etc.) ntr-una dintre aceste ri timp de peste 12 luni n total, n ultimii cinci ani. Bursele de studii categoria B pot fi oferite oricror masteranzi selecionai de consoriile CMEM, care nu ndeplinesc criteriile din categoria A de mai sus.

Candidaii pentru burs de studii trebuie s fi obinut deja o diplom de nvmnt superior sau s demonstreze un nivel echivalent recunoscut de cunotine, n conformitate cu legislaia i practicile naionale. Persoanele fizice care au beneficiat deja de o burs de studii CMEM nu sunt eligibile pentru a doua burs de studii pentru a urma acelai CMEM sau un altul. Studenii care beneficiaz de o burs de studii CMEM nu pot beneficia de o alt burs comunitar n timp ce i continu studiile de masterat Erasmus Mundus. Bursele de studii pentru studenii CMEM sunt acordate exclusiv studenilor la zi la una dintre ediiile cursului.

CANDIDAII BURSIERI PENTRU O BURS DE STUDII CMEM

Bursele de studii CMEM vor fi oferite studenilor din Europa i statele tere n conformitate cu urmtoarele criterii:

Burse de studii pentru bursieri nscrii la instituiile din state tere care vor fi selecionai de consoriul CMEM pentru a contribui la programul comun;

dac consoriul include parteneri din state tere, burse de studii pentru bursieri nscrii n instituiile Uniunii Europene pentru a contribui la programul comun din acest stat ter partener/aceste state tere partenere.

Bursierii CMEM trebuie s demonstreze c au o deosebit experien teoretic i/sau practic i s adauge valoare prezentrii CMEM; Numai candidaii care au fost acceptai de un CMEM n conformitate cu criteriile sale specifice privind selecia bursierilor sunt eligibili pentru o burs de studii.

4.2.2 ACTIVITI ELIGIBILE

CMEM sunt realizate i implementate de consorii de instituii de nvmnt superior din Europa i din orice alte pri ale lumii. Studenii nscrii vor studia n cel puin dou dintre rile reprezentate n consoriu i vor primi diplome comune, duble sau multiple n numele consoriului, dup finalizarea cu succes a studiilor. Un CMEM trebuie: s dureze cel puin un an i cel mult doi ani colari i astfel va genera ntre 60 i 120 de credite ECTS la nivel de masterat; s fie gata la momentul depunerii cererii i s poat funciona timp de cel puin cinci ediii consecutive ncepnd cu anul colar care urmeaz dup anul depunerii cererii (adic o cerere pentru CMEM depus n luna aprilie a anului n 1 trebuie s poat ncepe prima ediie a cursului comun ncepnd cu luna august sau septembrie a anului n); s implice studeni din Europa i state tere i s rezerve n fiecare an un anumit numr de locuri pentru posesorii de burse de studii Erasmus Mundus; acest numr va varia de la un an la altul i va fi adus la cunotina consoriilor CMEM selecionate n toamna anului care precede anul universitar respectiv18; s nceap cel mai devreme la data de 1 august din anul n i s se ncheie cel mai trziu la sfritul lunii octombrie din anul n + 1 (60 de cursuri ECTS) sau n + 2 (120 de cursuri ECTS); data finalizrii va include comunicarea rezultatelor finale ale studentului; s includ criterii comune de depunere, selecie, admitere i examinare pentru studeni; procedura i criteriile de selecie a studenilor, stabilite de consoriu, trebuie s fie aprobate de Agenie nainte de semnarea primului contract specific de burs; procedura i termenul de depunere a cererii studenilor vor fi stabilite astfel nct s ofere studenilor toate informaiile necesare, cu suficient timp nainte, pentru ca acetia s-i pregteasc i s-i depun cererea (de exemplu, n general, cu 4 luni nainte de termen); s stabileasc dac doresc sau nu s perceap taxe de studiu, n conformitate cu legislaia naional a membrilor si. Atunci cnd se stabilesc taxe de studii, consoriile CMEM trebuie s se asigure c aceste taxe sunt transparente i clare pentru studenii solicitani; pot fi aplicate diferite taxe pentru studenii din Europa i statele tere. Taxele trebuie s fie acoperite integral de contribuia maxim la costurile de participare CMEM incluse n bursa de studii (a se vedea 4.4 de mai jos). O scutire de la plata taxei va trebui s se aplice pentru orice tax care depete aceast contribuie maxim; s se asigure c toate instituiile de nvmnt superior partenere pot fi instituii-gazd pentru studenii CMEM; s fie realizat ntr-o mod care s permit studenilor s treac printr-o perioad de studiu n cel puin dou dintre rile reprezentate n consoriu19; fiecare dintre aceste perioade de mobilitate obligatorie
n mod orientativ, numrul burselor de studii va varia, probabil, ntre 7 i 17 burse de studii pe ediie, n funcie de
vechimea CMEM.

18

trebuie s includ un volum de studiu/cercetare sau echivalent (de exemplu munc pe teren, activiti de laborator, perioad de practic sau cercetare pentru lucrarea de diplom etc.) care s corespund cel puin cu: 15 credite ECTS sau un trimestru pentru instituiile de nvmnt superior dintr-un stat ter sau 20 ECTS pentru un an CMEM i 30 ECTS pentru CMEM cu o durat mai mare, n cazul instituiilor de nvmnt superior europene;

fr a afecta limba de predare, s asigure folosirea a cel puin dou limbi europene vorbite n rile unde se afl instituiile de nvmnt superior implicate n CMEM i, dac este cazul, s ofere studenilor pregtire i asisten n ceea ce privete limba respectiv, n special prin intermediul unor cursuri organizate de ctre instituiile n cauz; s garanteze eliberarea, n numele consoriului, a unor diplome comune, duble sau multiple pentru toi studenii absolveni20; vor fi promovate programele care duc la eliberarea de diplome comune; aceste diplome trebuie s fie recunoscute integral de autoritile competente din rile respective. Aceast condiie de eligibilitate trebuie s fie ndeplinit cel puin la momentul nscrierii primilor studeni Erasmus Mundus21; n caz contrar, finanarea Erasmus Mundus poate fi anulat; s dispun de un sistem de asigurare care s garanteze c toi studenii sunt asigurai corespunztor n caz de accident, rnire, boal etc., pe durata participrii lor la CMEM; s implementeze msurile necesare pentru sprijinirea studenilor din categoria A i a studenilor din state tere s obin viza i permisele de reziden necesare; s stabileasc o strategie comun i clar pentru promovarea i vizibilitatea cursului, incluznd n special, o pagin web CMEM dedicat, care s se refere explicit la Programul Erasmus Mundus i s ofere toate informaiile necesare legate de curs, din punct de vedere academic, financiar i administrativ; s se bazeze pe un contract CMEM semnat de organismul de guvernare corespunztor din cadrul instituiilor de nvmnt superior partenere i s acopere cele mai importante aspecte privind implementarea, finanarea i monitorizarea cursului; s ofere facilitile necesare studenilor (de exemplu, birou internaional, cazare, meditaii, asisten n obinerea de vize etc.), inclusiv, dac este cazul, servicii pentru rudele bursierilor i pentru bursieri cu nevoi speciale.

Dei CMEM poate funciona n orice domeniu de studii, de la subiecte unice specializate pn la domenii de studiu mai ample, solicitanii sunt invitai s consulte, totui, cererile de propuneri anuale pentru a identifica eventualele prioriti tematice pentru anul de selecie respectiv. Studenii CMEM care dein o burs de studii Erasmus Mundus trebuie: s se angajeze s participe la programul de masterat n conformitate cu condiiile stipulate de consoriu n Contractul de colarizare22. n caz contrar, bursa de studii se poate anula;

19

Programul de studiu i variantele de mobilitate trebuie s fie stabilite n aa fel nct s permit studenilor din state tere s-i termine toate studiile CMEM n Europa. 20 Diplomele duble sau multiple sunt definite ca fiind dou sau mai multe diplome naionale eliberate oficial de ctre dou sau mai multe instituii implicate ntr-un program de studii integrat. O diplom comun este acea diplom unic eliberat de cel puin dou dintre instituiile care ofer un program de studii integrat. 21 Solicitanilor li se recomand s-i contacteze structura naional Erasmus Mundus pentru un model de dovad care trebuie depus, aplicabil contextelor naionale relevante. 22 Exemple de contracte de colarizare putei gsi pe urmtoarea pagin web: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm

s-i petreac perioada de studiu n cel puin dou din rile partenere din consoriu. Aceste dou ri trebuie s fie diferite de ara n care i-a obinut bursierul ultima diplom universitar; perioadele de mobilitate obligatorii nu pot fi nlocuite cu mobilitate virtual i nici nu pot avea loc n instituii din afara consoriului; dei cea mai mare parte din perioada de studiu/predare/cercetare trebuie s se desfoare n rile europene reprezentate n consoriu, dac CMEM din consoriu include state tere partenere: posesorii unei burse de studii categoria A pot petrece o perioad de predare/didactic/cercetare/pe teren de maxim un trimestru (adic 3 luni sau echivalentul a 15 ECTS) n aceste state tere, sub supravegherea direct din partea partenerului respectiv/membrului asociat i doar dac aceast ar este diferit de ara de origine a studentului; perioadele care depesc aceast durat sau care se deruleaz n ara de origine a studentului nu pot fi acoperite de bursa de studii CMEM; posesorii unei burse de studii categoria B pot petrece cel puin dou luni i pn la jumtate din studiile de masterat n aceste state tere, sub supravegherea direct a partenerului/membrului asociat respectiv; perioadele care depesc aceast durat nu pot fi acoperite de bursa de studii CMEM.

Bursierii CMEM care dein o burs de studii Erasmus Mundus trebuie: s se angajeze c vor participa activ la activitile cursului de masterat; s petreac cel puin dou sptmni i cel mult trei luni n instituiile de nvmnt superior partenere; s desfoare activiti de predare/cercetare/pregtire a studenilor n instituiile de nvmnt superior partenere din Europa, pentru studenii din state tere, n instituiile de nvmnt superior partenere din state tere, pentru studenii din Europa;

s contribuie la mbuntirea valoric concret a cursului i a studenilor (prin predarea anumitor cursuri, conducerea i participarea la seminarii i ateliere, monitorizarea i pregtirea activitilor de studiu/proiectului, participarea la recapitulri ale lucrrii finale, pregtirea noilor module de predare etc.); s contribuie, dup finalizarea activitilor de vizitare a bursierilor, la promovarea i difuzarea Programului Erasmus Mundus, n general, i a CMEM, n special, n instituia de nvmnt superior respectiv i n ara de origine.

4.3

CMEM - CRITERII DE ACORDARE

Selecia CMEM va fi un proces competitiv organizat de Agenie i bazat pe evaluarea calitii propunerii, din punct de vedere academic i organizatoric. Aceast evaluare se va baza pe urmtoarele 5 criterii de acordare: Criterii 1. Calitatea procesului de nvmnt 2. Integrarea cursului 3. Msuri de management, vizibilitate i susinere a cursului 4. Facilitile i urmrirea studenilor 5. Asigurarea calitii i evaluare Pondere 25% 25% 20% 15% 15%

Calitatea procesului de nvmnt (25% din nota final) n baza acestor criterii de acordare, solicitanii trebuie s prezinte obiectivele propunerii lor CMEM din punct de vedere colar, precum i eventuala lor contribuie la excelena, inovaia i competitivitatea nvmntului superior european. Aceasta va trebui s se refere la aspecte cum ar fi: o analizarea nevoilor, calitatea studiilor i valoarea adugat programului de studii integrat, comparativ cu cursurile care deja exist n acelai domeniu la nivel naional i internaional; conformitatea parteneriatelor cu obiectivele programului n ceea ce privete capacitatea, expertiza i experiena i, evident, calitatea personalului didactic implicat n prezentarea CMEM; perspectiva viitoarelor cariere universitare i/sau de specialitate ale studenilor; o msura n care CMEM integreaz perioadele de practic i/sau activitile de cercetare n domeniu (dac este cazul), modul n care interacioneaz cu sectorul de specializare/economic respectiv i, dac este cazul, rolul membrilor asociai n acest sens; modul n care structura CMEM propus (inclusiv mecanismele sale privind mobilitatea studenilor/bursierilor) este instrumental pentru obiectivele teoretice i specializate ale cursului; dac este cazul, nivelul i potrivirea contribuiei statului ter partener la obiectivul strategic i de coninut al CMEM.

o calitatea i relevana rezultatelor didactice, ale competenelor dobndite i rezultatelor specializate din

Integrarea cursului (25% din nota final) Criteriul privind integrarea cursului se va concentra pe chestiuni legate de modul n care CMEM va fi implementat n i ntre instituiile partenere referitor la predarea cursului, precum i mecanismele de selecie, admitere, examinare i recunoatere a rezultatelor studenilor. Se va referi la aspecte cum ar fi: o aciunea n care cursul de masterat este cu adevrat integrat (adic dac a fost dezvoltat n comun de partenerii consoriului pe baza unor module noi sau deja existente23) i dac programul su de studii este recunoscut integral de ctre toate instituiile de nvmnt superior participante; dac este cazul, se va acorda o atenie deosebit nivelului i calitii integrrii instituiilor de nvmnt superior partenere din statul ter; standardele, criteriile i procedurile comune propuse de consoriu pentru depunerea de cereri, selecia, admiterea i examinarea studenilor din Europa i state tere; acordurile financiare ncheiate ntre instituiile partenere, mai ales n ceea ce privete contribuia Comisiei la program. Dac este cazul, acestea vor include modul n care se calculeaz taxele de studiu i alte costuri de participare a studenilor din state tere i Europa, dar i modul n care ele vor fi distribuite ntre instituiile participante; aciunea n care sunt folosite ECTS sau alte mecanisme compatibile (inclusiv sistemul de notare); tipul diplomelor acordate i, dac este cazul, msurile luate de consoriu pentru eliberarea diplomelor comune; vor fi promovate programele care duc la acordarea de diplome comune;

o o

23

Programele de studiu prezentate n paralel i independent, la care particip instituiile de nvmnt superior, nu sunt
considerate curs integrat.

eliberarea unui supliment la diplom, dac este posibil, oferit n comun, n numele consoriului, studenilor absolveni pentru a mbunti transparena internaional i pentru a facilita recunoaterea, la nivel academic i de specializare, a calificrilor obinute.

Msuri de management, vizibilitate i susinere a cursului (20% din nota final) Acest criteriu se va concentra asupra modului n care consoriul intenioneaz s gestioneze CMEM pentru a asigura o implementare eficient i eficace. Se va referi la aspecte cum ar fi:

o calitatea mecanismelor de cooperare din cadrul consoriului (gradul de instituionalizare, existena unui
contract CMEM, edine regulate, rolul bine definit i activ al tuturor partenerilor, sistem de rspuns bine pus la punct, participarea actorilor externi n cadrul organismelor de supervizare etc.);

o potrivirea resurselor financiare i umane dedicate de consoriu implementrii CMEM; o natura i calitatea strategiei i msuri concrete propuse pentru asigurarea vizibilitii corespunztoare i a
promovrii CMEM n ntreaga lume i ajungerea la eventualii studeni/bursieri interesai din state tere;

o existena unui plan de durat concret n care s fie implicate toate instituiile de nvmnt superior
partenere i, de asemenea, dac este cazul, alte organizaii publice i/sau private din rile respective; dac este cazul, rolul membrilor asociai n acest sens;

o existena surselor de finanare complementare pentru implementarea CMEM i, dac este cazul,
disponibilitatea unor burse de studii suplimentare (integrale sau pariale) pentru studenii participani. Facilitile i urmrirea studenilor (15% din nota final) O atenie deosebit se va acorda, n cadrul acestui criteriu, serviciilor i facilitilor oferite pentru nscrierea studenilor, precum i modului n care consoriile solicitante intenioneaz s asigure o participare eficient a acestor studeni la activitile CMEM. Se vor referi la aspecte cum ar fi: o existena unui contract de colarizare care s defineasc foarte clar drepturile, obligaiile i responsabilitile studentului i consoriului, referitor la aspectele academice, financiare i administrative ale participrii studentului la CMEM; natura i calitatea serviciilor oferite pentru gzduirea studenilor/bursierilor (de exemplu, existena unui birou internaional cu program de lucru corespunztor i acoperire lingvistic adecvat, a unor faciliti de cazare, meditaii, ajutor n obinerea vizelor etc.). Referitor la bursierii EM n special, acest lucru trebuie s includ mai ales sistemul de asigurare propus, care s acopere studenii pe durata studiilor lor CMEM i, dac este cazul, serviciile disponibile pentru bursierii cu familie sau cu nevoi speciale; politica lingvistic CMEM i nivelul de integrare n curs; facilitile lingvistice oferite studenilor aflai n vizit (de exemplu, faciliti de pregtire, ndrumare, nvarea limbii locale etc.); acordurile pentru facilitarea legturilor dintre studenii CMEM (de exemplu, posibilitatea ca studenii din grupuri succesive s se ntlneasc i s fac schimb de experien; nfiinarea unor asociaii de absolveni CMEM, care s colaboreze strns cu Asociaia general a Studenilor i Absolvenilor Erasmus Mundus24; etc.)

24

Pentru mai multe informaii, v rugm s consultai pagina web a Asociaiei Studenilor i Absolvenilor Erasmus Mundus: http://www.em-a.eu/

Asigurarea calitii i evaluare (15% din nota final) Prin acest criteriu, solicitantul pentru CMEM va trebui s descrie strategia de asigurare a calitii i evaluare avut n vedere de consoriu pentru a asigura o monitorizare eficient a cursului (din punct de vedere al coninutului, dar i din punct de vedere administrativ), precum i perfecionarea cu regularitate n cei cinci ani de implementare. Solicitanii i beneficiarii sunt invitai s consulte manualul de calitate CMEM, redactat n prima faz a programului i disponibil pe pagina web Erasmus Mundus. Ei trebuie, de asemenea, s consulte msurile concrete luate de consoriu pentru a permite participarea indiferent de sex, precum i participarea studenilor/bursierilor defavorizai la cursul comun. Acest criteriu se va referi la aspecte cum ar fi: o natura evalurii interne (de ctre instituii, prin intermediul sistemelor de rspuns din partea studenilor/bursierilor etc.) i asigurarea mecanismelor de calitate externe (de exemplu, de ctre organisme naionale, internaionale sau specializate) propuse25; dac este cazul, aciunea n care membrii asociai sunt implicai n monitorizarea cursului i evoluia prevzut n coninut i structur; msurile concrete luate de consoriu pentru a permite un echilibru n ceea ce privete numrul brbailor i femeilor participani ca studeni i facilitarea accesului la curs pentru studenii/bursierii defavorizai i studenii/bursierii cu handicap sau nevoi speciale.

4.4

CMEM CONDIII FINANCIARE

Contribuia financiar la costurile de funcionare a CMEM Contribuia financiar la costurile de management intern ale consoriului CMEM va fi o sum fix de 30000 EUR pe ediie de curs (adic 10 000 EUR pentru fiecare instituie de nvmnt superior participant, limitat la un maxim de 30 000 EUR). n plus, bursa de studii a fiecrui student va include o sum maxim ataat la burs i care va contribui la costurile de participare a studenilor la CMEM (a se vedea Tabelul de burse de studii individuale CMEM de mai jos). Beneficiarul nu va trebui s raporteze cu privire la folosirea sumei brute, nici la contribuia bursei de studii la costurile CMEM.

25

Candidaii sunt de asemenea invitai s consulte Registrul European pentru Calitatea Invmntului superior.

Burse de studii individuale Procedura i criteriile aplicabile acordrii de burse de studii individuale Erasmus Mundus studenilor i bursierilor sunt responsabilitatea CMEM selecionat. Pentru a garanta o selecie transparent i obiectiv a studenilor candidai, CMEM selecionat va trebui s depun la Agenie, ca parte din obligaiile contractuale asumate, o descriere complet a procedurii i criteriilor de selecie a studenilor nainte de atribuirea primului contract de burs specific. Ca urmare, persoanele fizice care doresc s depun o cerere pentru o burs de studii CMEM trebuie s consulte lista de cursuri de masterat selecionate, precum i informaiile detaliate disponibile pe pagina web a cursului/cursurilor de masterat dorit(e).

Bursele de studii Erasmus Mundus vor fi acordate studenilor i bursierilor pentru fiecare dintre cele cinci ediii ale CMEM. Numrul burselor de studii pentru fiecare categorie de persoane fizice (studeni din categoriile A i B, precum i state tere i, dac este cazul, studeni din Europa) va fi definit anual i adus la cunotina CMEM selecionat n toamna anului care precede anul colar respectiv. n mod orientativ, acest numr va fi probabil ntre 7 i 17 burse de studii pentru studeni (n funcie de vechimea CMEM), 3 pn la 4 burse de studii pentru studeni din state tere i acelai numr pentru studeni din Europa (n cazul n care consoriul include parteneri din state tere). Trebuie s reinem faptul c, n timp ce bursele de studii din categoria A ar trebui considerate ca fiind burse de studii integrale acoperind toate costurile necesare studentului pe perioada n care acesta studiaz n Europa, bursele de studii din categoria B trebuie s fie considerate o contribuie financiar la costurile studentului, n perioada studiilor sale CMEM. Bursele de studii sunt oferite pe o perioad maxim de trei luni. Totui, consoriile CMEM pot decide s invite/subvenioneze mai muli bursieri pentru perioade de timp mai scurte, cu condiia ca acest plan de mobilitate mai redus s fie acceptat dinainte de Agenie (fie n procesul de depunere a cererilor, fie printr-o cerere oficial) i ca fiecare flux individual de mobilitate s dureze cel puin dou sptmni. Fr a aduce atingere standardele universitare ridicate, pentru a asigura diversitatea geografic ntre studeni/bursieri, consoriile CMEM vor respecta urmtoarele criterii de baz atunci cnd selecioneaz studeni/bursieri pentru o burs de studii Erasmus Mundus: cel mult 2 dintre studenii selecionai pentru o burs de studii CMEM trebuie s aib aceeai naionalitate. fiecare student din Europa sau dintr-un stat ter, selecionat pentru a primi o burs de studii, trebuie s provin dintr-o instituie de nvmnt superior diferit.

n cazul n care consoriile doresc s se abat de la aceste criterii, Agenia trebuie s-i dea acordul prealabil n acest sens.

Tabelul de burse de studii Burse de studii categoria Burse de studii categoria Burse de studii A B pentru bursieri I Contribuie la costurile de transport, instalare i orice alte tipuri de cheltuieli 4000 EUR pentru un CMEM de un an; 8000 EUR pentru cursuri de peste un an 3000 EUR doar dac CMEM include o perioad de mobilitate pentru un stat ter partener 2000 EUR/semestru

II

Contribuia maxim fa de costurile de participare la CMEM (inclusiv acoperirea de asigurare) 26 Alocaie lunar27 Alocaie pentru ntreinere (inclusiv costuri de transport)

4000 EUR/semestru

III IV

1000 EUR/lun

500 EUR/lun 1200 EUR/sptmn pentru o durat maxim de 3 luni per bursier

Total

De la 24 000 EUR pentru un CMEM de un an, pn la 48 000 EUR pentru un CMEM de doi ani

De la 10 000 EUR pentru un CMEM de un an, fr deplasare pn ntr-un stat ter, pn la 23 000 EUR pentru un CMEM de doi ani cu deplasare pn ntr-un stat ter

De la 2400 EUR pentru o edere de dou sptmni, pn la 14 800 EUR pentru o edere de 3 luni

Bursele de studii vor fi pltite consoriilor CMEM n contextul contractelor de burs specifice emise pentru fiecare ediie a cursului. Este responsabilitatea consoriului s se asigure c bursa de studii este pltit studentului/bursierului n urmtorul mod: o Suma I (Contribuia la costurile de transport, de instalare i la alte cheltuieli personale ale studentului) trebuie s fie pltit: o pentru bursele de studii categoria A, la sfritul procesului de nscriere, fie integral (pentru CMEM care dureaz un an colar), fie n dou rate (pentru CMEM cu durat mai mare). pentru bursele de studii categoria B, n pregtirea perioadei de deplasare n statul ter.

o
26

27

Costurile de participare trebuie s fie nelese ca orice cost administrativ/operaional aferent participrii studentului la CMEM (de exemplu, costuri pentru bibliotec, laborator, studii, contribuiile la fondurile sociale i asigurare etc.). Orice alte costuri care ar putea fi percepute n plus (de exemplu, pentru participarea la activiti de teren), fiind obligatorii sau voluntare, trebuie s fie comunicate studentului candidat n faza de depunere a cererii. Aceast alocaie lunar poate crete pentru a acoperi costurile suplimentare ale studenilor cu nevoi speciale; CMEM va trebui s informeze, n acest sens, Agenia n contextul cererilor anuale ale studenilor pentru obinerea de burse.

Suma II (Contribuia maxim la costurile de participare la CMEM inclusiv acoperirea de asigurare) poate fi ncasat de ctre consoriul CMEM direct, cu condiia ca studentul s fi semnat un contract de colarizare cu consoriul, n care suma i costurile acoperite de acesta s fie foarte clar menionate. Dei consoriul CMEM este liber s defineasc valoarea corespunztoare a costurilor de participare care vor fi percepute de la studenii participani, posesorii de burse de studii Erasmus Mundus trebuie s beneficieze de o renunare la tax pentru suma care depete contribuia maxim la bursa de studii pentru aceste costuri. Suma III (Alocaie lunar) trebuie pltit lunar studentului, n contul bancar personal al acestuia. Suma IV (Alocaia pentru subzisten (inclusiv costurile de deplasare)): n conformitate cu nevoile bursierului.

o o

CMEM trebuie s cunoasc politicile de impozitare aplicate burselor de studii individuale din diferitele ri participante i s informeze posesorii de burse de studii n acest sens. Pentru mai multe informaii, CMEMurile sunt invitate s consulte structura naional Erasmus Mundus respectiv (a se vedea lista din capitolul 8).

4.5

CMEM - CONDIII CONTRACTUALE

Contract-cadru de Parteneriat n cazul n care este selecionat propunerea CMEM, Agenia va ncheia cu instituia coordonatoare un Contract-cadru de Parteneriat de cinci ani. Acest contract-cadru de parteneriat va fi ncheiat pe o perioad de cinci ani, putnd fi rennoit odat cu prelungirea programului dup 2013. Acest lucru nseamn c, dup aceast perioad, consoriile CMEM selecionate se angajeaz s pstreze alctuirea consoriului, precum i coninutul cursului n forma aprobat (putnd fi, evident, actualizate i adaptate la noile nevoi). Modificrile aduse alctuirii consoriului inclusiv, de exemplu, pentru includerea partenerilor din state tere ntr-un CMEM existent sau modificrile majore n coninutul/structura cursului (spre deosebire de actualizarea regulat a coninutului individual al cursului) trebuie s fie solicitate, din timp, Ageniei i aprobate, la nivel oficial, de aceasta, n contextul unei proceduri de modificare. n cazul n care sunt aprobate, modificrile se vor aplica ncepnd cu urmtoarea ediie a cursului. Contracte de burs specifice n cadrul contractul-cadru de parteneriat, contractele de burs specifice vor fi redactate anual, pentru a acoperi fiecare dintre cele cinci ediii ale cursului de masterat. Contractul de burs specific va acoperi contribuia financiar pentru costurile de management intern ale consoriului (suma brut de 30 000 EUR), precum i bursele de studii Erasmus Mundus individuale, alocate studenilor i bursierilor pentru fiecare ediie de curs de masterat. Implementarea cursului de masterat va fi revizuit cu regularitate prin rapoartele contractului de burs specific, depuse de ctre instituia coordonatoare n numele CMEM. Decizia de a revizui sau nu contractele specifice se va baza pe decizia dac acel curs a fost predat sau nu n conformitate cu propunerea i regulile Programului Erasmus Mundus, dac bursierii Erasmus Mundus au urmat cursul i dac s-au meninut aceleai standarde ridicate de calitate. n cazul n care nu s-au respectat standardele ridicate de calitate, Agenia poate refuza prelungirea bursei i scopul cursului de masterat sau poate chiar cere rambursarea contravalorii bursei care a fost deja pltit. Pot fi consultai structura naional respectiv i, eventual, bursierii implicai n CMEM-ul n cauz.

Plata bursei Bursa Erasmus Mundus, care acoper att contribuia la costurile de funcionare a CMEM, ct i bursele de studii pentru studeni i bursieri vor fi pltite consoriului n dou rate de prefinanare menite s ofere beneficiarului un ajutor: prima plat de prefinanare, aferent nivelului de 80% din bursa pentru un CMEM de un an sau 70% pentru cursuri mai ndelungate, va fi pltit dup semnarea Contractului de Burs Specific anual de ctre ambele pri. Aceast plat se va face n termen de 45 de zile de la data semnrii Contractului de ctre cea de-a doua parte (adic Agenia) i dup primirea tuturor garaniilor necesare; a doua plat de pre-finanare, corespunztoare diferenei rmase din burs, va fi pltit dup primirea, de ctre Agenie, a unei cereri formale de plat, depuse de ctre beneficiar i confirmnd c cel puin 70% din prima sum de prefinanare a fost folosit.

Contractul CMEM Pentru a se asigura c angajamentul instituional corespunztor al instituiilor de nvmnt superior participante la CMEM, autoritile corespunztoare ale instituiilor implicate vor semna un contract CMEM. Acest contract va trebui s acopere, ct se poate de exact, toate aspectele universitare, administrative i financiare legate de implementarea, managementul, monitorizarea i evaluarea activitilor CMEM, inclusiv managementul burselor de studii individuale. Un exemplar al acestui contract va trebui s fie depus la Agenie nainte de atribuirea primului contract de burs specific. Contract de colarizare Responsabilitatea consoriului este s asigure participarea activ a tuturor studenilor la activitile CMEM. Pentru garantarea transparenei corespunztoare a regulilor de participare la CMEM, consoriile trebuie s defineasc foarte clar obligaiile studentului printr-un contract de colarizare care va fi semnat de ambele pri la nceputul programului. Acest contract va defini, ct se poate de exact, drepturile i obligaiile ambelor pri i va acoperi chestiuni cum ar fi: o costurile de participare percepute studentului, ceea ce acestea acoper i (dac este cazul) ceea ce nu acoper. principalele puncte importante din cursul de masterat, mpreun cu perioadele de examinare. natura examenelor/testelor i sistemul de notare folosit pentru evaluarea performanei studentului. obligaiile studentului n ceea ce privete participarea lui la curs/activiti i performana sa colar, dar i consecinele n cazul n care acesta nu-i ndeplinete aceste obligaii.

o o o

Posesorilor de burse de studii Erasmus Mundus care nu i ndeplinesc obligaiile asumate fa de consoriu trebuie s li se anuleze bursa de studii, dup avertizarea corespunztoare. Un exemplar al acestui contract va fi depus la Agenie nainte de atribuirea primului contract de burs specific. Modele ale contractului-cadru de parteneriat i ale contractelor de burs specifice, precum i ale anexelor lor, sunt disponibile pe adresa web a Programului Erasmus Mundus.

4.6

CMEM - PROCEDURA DE SELECIE I PROGRAMUL ORIENTATIV

n plus fa de elementele prezentate la punctul 3.3 de mai sus, cererile pentru CMEM depuse la Agenie trebuie s fie copiate pentru structurile naionale Erasmus Mundus ale rilor europene implicate n consoriul propus (a se vedea lista din capitolul 8). CMEM-urile selecionate deja n prima faz a programului i care doresc s depun cerere pentru un nou ciclu de finanare Erasmus Mundus de cinci ani trebuie s-i depun noua propunere CMEM pentru termenul care precede a cincea ediie a cursului lor de masterat. Program orientativ Solicitanii trebuie s rein faptul c urmtorul program este prezentat doar pentru informare i s-ar putea modifica n contextul cererii de propuneri anuale: 1) 2) 3) 4) 5) ianuarie anul n-1: publicarea cererii de propuneri anuale (inclusiv informaiile din formularul care va fi folosit i orice alte informaii importante aplicabile anului respectiv de selecie). 30 aprilie anul n-1: termenul pentru depunerea propunerilor. din mai pn n iulie anul n-1: evaluarea i selecia propunerilor. septembrie anul n-1: sunt comunicate rezultatele seleciei, iar contractele-cadru de parteneriat sunt trimise consoriilor CMEM selecionate. septembrie anul n-1 pn n a) ianuarie anul n: campania de informare i promovare realizat de consoriile CMEM care vor primi cererile de la candidaii i studenii din state tere pentru burse de studii din categoria A. b) mai anul n": continuarea campaniei de informare i promovare pentru primirea i procesarea cererilor primite de la candidaii pentru burse de studii din categoria B. Pentru ambele categorii de burse de studii, CMEM va stabili termene pentru primirea cererilor pentru burse de studii, care sunt compatibile cu cele stabilite de Agenie (a se vedea punctele 7 de mai jos). 6) noiembrie anul n-1: numrul de burse de studii disponibile pentru fiecare categorie este comunicat tuturor CMEM (att cele noi, ct i cele selecionate n anii precedeni i nc n ciclul lor de cinci ani). Cererile pentru bursele de studii CMEM: a) sfritul lunii ianuarie din anul n: consoriile CMEM depun la Agenie listele cu studenii din categoria A i bursierii din statele tere selecionai, iar Agenia valideaz listele i ntocmete documentele oficiale pentru facilitarea procesului de obinere a vizelor. b) sfritul lunii mai din anul n: consoriile CMEM depun la Agenie listele cu studenii din categoria B selecionai. 8) 9) iunie anul n: contractele de burs specifice sunt semnate de ambele pri; prima plat de prefinanare este realizat de Agenie n contul beneficiarului. ncepnd cu luna august din anul n: CMEM i ncepe activitatea.

7)

5
5.1

ACIUNEA 1 B: PROGRAMELE COMUNE DE DOCTORAT ERASMUS MUNDUS (PDEM)

INTRODUCERE

n multe state din Europa i din alte pri ale lumii, pregtirea pentru doctorat trece, n prezent, printr-un intens ciclu de reflectare i reforme, al crui ritm i natur variaz n funcie de ar, tipul instituiei de nvmnt superior sau domeniile de studiu respective. Dei nu exist un consens european pentru un singur Model de program de doctorat i cu att mai puin pentru orice tip de Doctorat comun la nivel european, se pot identifica unele tendine clare. Acestea au ca scop, pe de o parte, s clarifice i, ntr-o oarecare msur, s formalizeze natura pregtirii pentru doctorat (privind chestiuni cum ar fi obiectivele, accesul, statutul doctoranzilor, durata, recunoaterea, legturile cu cercetarea i/sau sectorul economic etc.) i, pe de alt parte, unificarea resurselor i acoperirea lacunelor dintre domeniile de studiu, lumea academic i societate (de exemplu, prin crearea de coli pentru studii de doctorat/postuniversitare pentru doctoranzi/cercetare sau acorduri cotutel, societi mixte i scindri ntre instituiile de nvmnt superior, organizaiile de cercetare i ntreprinderi). n acest sens, modelul CMEM, cu naltul su nivel de integrare, combinat cu ampla diversitate de abordri, pare s fie o baz ideal pe care instituiile de nvmnt superior participante s poat experimenta i construi noi modele pentru viitoarele programe de doctorat comun la nivel european. n timp ce Comisia European are deja o experien ndelungat n asigurarea de susinere financiar pentru tineri cercettori, inclusiv doctoranzi, prin programe de burse de cercetare Marie Curie i, n special, reelele de pregtire iniial, PDEM trebuie s fie considerat complementar la aceste programe de finanare, n ceea ce privete accentul pe care l aduc la programele de doctorat i dimensiunea lor instituional, precum i contribuia pe care o au la structurarea studiilor de doctorat n nvmntul superior din Europa. Ca urmare, principalul obiectiv al PDEM este acela de a crea o cooperare integrat i structurat n nvmntul superior, pentru a stabili i implementa programele comune de doctorat care duc la acordarea de diplome de doctorand comune, duble sau multiple, recunoscute reciproc. Drept urmare, dincolo de activitile de cercetare i persoanele fizice implicate, instituiile trebuie s fie percepute ca inta-cheie a programului. Se estimeaz c ele vor contribui la promovarea de modele inovatoare pentru modernizarea studiilor de doctorat, concentrarea asupra cooperrii instituionale i dezvoltrii de modele comune de conducere (adic recrutare, supervizare, evaluare, acordare de diplome i politica privind taxele). n acest context, PDEM trebuie: s contribuie la progresul cunoaterii, inclusiv n contextul su de specialitate, prin cercetare original i independent; s se adrese unor noi provocri n termeni tiinifici, dar i socioeconomici; s contribuie la consolidarea legturilor dintre universiti/organizaii de cercetare i alte sectoare (inclusiv industrie, comer i servicii) pentru a ntri transmiterea i exploatarea cunotinelor i pentru mbogirea procesului de inovare; s devin un punct de referin la nivel european i, astfel, s contribuie la mbuntirea calitii globale a educaiei i cercetrii n domeniul studiilor de doctorat din Europa.

Din punctul de vedere al doctoranzilor, PDEM trebuie s abordeze, n mod explicit, posibilitii de angajare i, de aceea trebuie: s asigure oportuniti corespunztoare de dezvoltare a carierei pe specializare, dincolo de teorie, ctre o pia a muncii mai ampl; s asigure stimulente corespunztoare, nct candidaii din rile n curs de dezvoltare s se ntoarc acas i s-i exploateze experiena n beneficiul rii lor. Din punct de vedere practic, PDEM sunt aplicate pe o baz similar cu cea a CMEM. Consoriile PDEM selecionate beneficiaz de susinere financiar pentru implementarea i managementul programului lor de doctorat pentru cinci ani consecutivi. n fiecare an, un anumit numr de burse de cercetare este oferit unor doctoranzi din Europa i state tere, selecionai de ctre consoriu. Urmtoarele seciuni ofer toate informaiile necesare pentru instituiile de nvmnt superior din Europa i state tere, care doresc s creeze i s implementeze un PDEM. De asemenea, ele stipuleaz i condiiile financiare i de eligibilitate minime, aplicabile bursierilor individuali din lumea academic. Deoarece selecia, recrutarea i monitorizarea ulterioar a acestor posesori individuali de burse de cercetare este responsabilitatea PDEM, consoriile solicitante sunt invitate s acorde o atenie deosebit acestor condiii de eligibilitate.

5.2

PDEM - CRITERII DE ELIGIBILITATE

Termenul pentru depunere i toate celelalte criterii de eligibilitate oficiale, specificate n cererea de propuneri anual relevant i anexele acesteia (n special formularul de cerere) trebuie s fie respectate.

5.2.1 PARTICIPANII ELIGIBILI I ALCTUIREA CONSORIULUI

ALCTUIREA CONSORIULUI PDEM Consoriul care se ocup de implementarea PDEM este alctuit din organizaia solicitant i partenerii acesteia. Pentru chestiuni privind managementul contractual i financiar, membrii asociai" nu sunt considerai ca fcnd parte din consoriu. Consoriul minim eligibil este alctuit din trei instituii de nvmnt superior cu drept de eliberare a diplomelor de doctor, aflate n diferite ri solicitante eligibile, cel puin una dintre acestea trebuind s fie stat membru al Uniunii Europeane.

INSTITUIA COORDONATOARE/SOLICITANT PDEM Solicitanii trebuie s fie: o instituie de nvmnt superior aflat ntr-o ar solicitant eligibil28 (adic un stat membru al Uniunii Europene, un stat SEE-AELS29, Turcia, rile din Balcanii de Vest30 sau Elveia), care are dreptul s elibereze diplome de doctor i care este recunoscut ca atare de autoritile competente din ara respectiv. n sensul Programului Erasmus Mundus i pentru rile solicitante respective, o instituie de nvmnt superior este recunoscut dac a primit statutul de

28

29

Pentru ca un proiect depus de o ar care nu este membr a Uniunii Europene s fie eligibil pentru Aciunea 1, trebuie s se ncheie un acord (sau un memorandum de nelegere sau o decizie a Comitetului mixt al SEE) prin care s se stabileasc participarea acestei ri la Programul Erasmus Mundus, ncepnd cu data deciziei de selecie (luna octombrie din anul care precede prima ediie a CMEM/PDEM). Dac nu este cazul, organizaiile din ara respectiv vor fi considerate organizaii din state tere, care au dreptul s participe la proiecte, dar nu s le depun sau s le coordoneze. Islanda, Norvegia i Liechtenstein.

Universitate Erasmus prin Programul de nvare de-a lungul vieii. Dac un solicitant (sau un partener european) nu a primit statutul de Universitate Erasmus, Agenia va verifica la Structura Naional Erasmus Mundus 31 respectiv dac instituia n discuie corespunde definiiei instituiei de nvmnt superior, dat n articolul 2 din decizia programului. o coal pentru studii de doctorat/postuniversitare pentru doctoranzi/cercetare sau o organizaie de cercetare, aflat ntr-o ar solicitant eligibil, cu drept de eliberare a diplomelor de doctor i recunoscut ca atare de autoritile competente din ara respectiv. v rugm s reinei c instituiile de nvmnt superior (filialele acestora) dintr-un stat ter, aflate pe teritoriul rilor solicitante eligibile, sau filialele instituiilor de nvmnt superior europene aflate n alte state, nu sunt considerate solicitani eligibili.

PARTENERII CMEM Orice organizaie, n special instituiile de nvmnt superior, colile pentru studii de doctorat/postuniversitare pentru doctoranzi/cercetare i organizaiile de cercetare, care contribuie, direct i structural, la implementarea PDEM de ctre candidaii eligibili de recrutare/angajare/nchiriere i/sau care ofer module pedagogice/de pregtire i oportuniti de cercetare poate fi considerat partener eligibil. Partenerii eligibili trebuie s joace un rol foarte important n structurile de guvernare a PDEM.

MEMBRII ASOCIAI PDEM Orice alt organizaie implicat n implementarea sau monitorizarea PDEM poate fi considerat membru asociat al consoriului. Acest lucru se aplic mai ales partenerilor socioeconomici (adic ntreprinderile comerciale, n special IMM-urile, autoritile sau organizaiile publice, organizaiile nonprofit sau filantropice, organizaiile de interes internaionale/europene etc.) care pot propune, susine i nsoi pe termen mediu i lung diverse proiecte de cercetare specifice, pot contribui la transferul de cunotine i rezultate, precum i la procesul de inovare, pot asista la promovarea, implementarea, evaluarea i dezvoltarea de durat a PDEM.

DOCTORANZII ELIGIBILI PENTRU O BURS DE CERCETARE PDEM Dou burse de cercetare PDEM diferite pot fi oferite doctoranzilor: bursele de cercetare categoria A pot fi acordate doctoranzilor selecionai de ctre consoriile PDEM, care provin dintr-o alt ar dect o ara solicitant eligibil i care nu sunt rezideni i care nu i-au desfurat activitatea (studii, munc etc.) ntr-una dintre aceste ri timp de peste 12 luni n total, n ultimii cinci ani. Singura excepie de la aceast regul se aplic doctoranzilor din state tere, care au primit anterior o burs de studii de masterat Erasmus Mundus pentru a urma un CMEM; bursele de cercetare categoria B pot fi acordate doctoranzilor selecionai de ctre consoriile PDEM i care nu se ncadreaz n categoria A de mai sus. bursele de cercetare PDEM individuale sunt acordate exclusiv studenilor la zi, nscrii ntr-unul dintre programele de doctorat.

30
31

rile din Balcanii de Vest includ Albania, Bosnia-Heregovina, Croaia, Kosovo conform Rezoluiei UNSC 1244/99, Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei, Muntenegru i Serbia. n cadrul Programului Erasmus Mundus, n fiecare stat membru al Uniunii Europene i stat AELS-SEE exist un punct naional de contact i de informare, denumit, n continuare, structur naional. Lista i adresele structurilor naionale Erasmus Mundus sunt disponibile n capitolul 8.

persoanele fizice care au beneficiat deja de o burs de cercetare PDEM nu sunt eligibile pentru a doua burs. doctoranzii care beneficiaz de o burs de cercetare PDEM nu pot beneficia de alte burse comunitare n timp ce i continu studiile de doctorat Erasmus Mundus. doar candidaii care au depus cerere i care au fost acceptai de un consoriu PDEM n conformitate cu criteriile de selecie i cerere specifice doctoratului sunt eligibili pentru o burs de cercetare.

5.2.2 ACTIVITI ELIGIBILE

PDEM sunt realizate i implementate de consorii de instituii de nvmnt superior i parteneri socioeconomici din Europa i orice alte pri ale lumii. Doctoranzii nscrii vor beneficia de pregtire de calitate i i vor desfura activitile de cercetare n cel puin dou ri diferite; dup finalizarea, cu succes, a programului, ei vor primi, n numele consoriului, o diplom de doctor dubl, multipl sau comun. Un PDEM trebuie: s fie creat ca un program de pregtire i cercetare care s fie finalizat de ctre candidai n maxim 4 ani32; s fie gata la momentul depunerii cererii i s poat funciona timp de cel puin cinci ediii consecutive ncepnd cu anul colar care urmeaz dup anul depunerii cererii (adic o cerere pentru PDEM depus n luna aprilie a anului n 1 trebuie s poat ncepe prima ediie a programului comun ncepnd cu luna august sau septembrie a anului n); s implice doctoranzi din Europa i state tere i s rezerve, n fiecare an, un anumit numr de locuri pentru posesorii de burse de cercetare Erasmus Mundus; acest numr va varia de la un an la altul i va fi adus la cunotina consoriilor PDEM selecionate n toamna anului care precede urmtoarea ediie a programului comun33; s se asigure c, anual, toi candidaii recrutai i ncep activitile de doctorat ntre luna august din anul n i luna martie din anul n+1 i c acetia finalizeaz aceste activiti (inclusiv prezentarea lucrrii de doctorat) cel mai trziu n luna octombrie din anul n + 4; s existe o structur de administrare comun, care s aplice proceduri comune de admitere, selecie, supervizare, monitorizare i evaluare; s stabileasc dac doresc sau nu s perceap taxe de studiu, n conformitate cu legislaia naional a membrilor si. Atunci cnd se stabilesc taxe de studiu, consoriile PDEM trebuie s se asigure c aceste taxe sunt transparente i clare pentru doctoranzi; taxele trebuie s fie acoperite integral de contribuia fix oferit consoriului pentru costurile de participare ale doctorandului (a se vedea 45.4 de mai jos). Dac taxa de colarizare depaete aceast limit, o scutire de la plata onorariului va trebui s se aplice pentru orice tax care depete aceast contribuie fix; s includ perioade de pregtire/cercetare n cel puin dou ri diferite reprezentate n consoriu. Fiecare dintre aceste perioade de mobilitate trebuie s fie util pentru realizarea programului i s dureze cel puin 6 luni (nu trebuie neaprat s fie consecutive); s se asigure c, n fapt, candidaii petrec cel puin dou treimi din programul de doctorat n Europa;

32 33

Dei candidatul trebuie s-i finalizeze activitile de doctorat n termen de maxim patru ani, bursa de cercetare PDEM va acoperi maxim trei ani. n mod orientativ, numrul burselor de cercetare va varia, probabil, ntre 6 i 10 pentru fiecare ediie a programului comun.

s garanteze eliberarea, n numele consoriului, a unor diplome comune, duble sau multiple pentru toi candidaii absolveni34; vor fi promovate programele care duc la acordarea de diplome comune; aceste diplome trebuie s fie recunoscute integral de autoritile competente din rile respective; s aib o schem de asigurare care s acopere toi doctoranzii, cu asigurare de sntate, n caz de accidente de munc i concediul de cretere a copilului; s asigure c toate condiiile de eligibilitate aplicabile posesorilor de burse de cercetare Erasmus Mundus, nscrii n programul de doctorat, sunt respectate integral n conformitate cu criteriile definite de seciunea 5.2.1 de mai sus; s se bazeze pe un contract PDEM semnat de autoritile competente din organizaiile partenere i s acopere cele mai importante aspecte privind implementarea i monitorizarea programului; fr a afecta limba de predare, s asigure folosirea a cel puin dou limbi europene vorbite n rile unde se afl instituiile de nvmnt superior implicate n PDEM i, dac este cazul, s ofere studenilor doctoranzi pregtire i asisten cu privire la limba respectiv, n special prin intermediul unor cursuri organizate de ctre instituiile n discuie.

Ca regul general, doctoranzii vor fi numii prin contract de munc, cu excepia cazurilor dovedite corespunztor (de exemplu, n conformitate cu practicile instituionale) sau atunci cnd reglementrile naionale interzic acest lucru. Dei toate domeniile de cercetare i dezvoltare tehnologic sunt eligibile pentru finanare, obiectul acestor domenii va fi clar definit n propunere pentru a garanta implementarea de abordri inovatoare i pentru a asigura c obiectivele i prioritile Programului Erasmus Mundus sunt acoperite integral. PDEM propus trebuie s acopere domenii de excelen identificate i recunoscute n care sunt necesare noi paradigme i noi abordri. Pe baza unei abordri complete, solicitanii vor fi liberi s identifice aceste domenii. Dac este cazul, cererea de propuneri anual poate defini prioriti tematice specifice. Doctoranzii care dein o burs de cercetare Erasmus Mundus trebuie: s se angajeze s participe la programul de doctorat n conformitate cu condiiile stipulate de consoriu n contractul de studii doctorale (a se vedea 5.5 de mai jos). n caz contrar, bursa de cercetare se poate anula; s-i petreac perioada de studiu/cercetare n cel puin dou ri diferite reprezentate n consoriu; pentru posesorii de burse de cercetare din categoria B, aceste dou ri trebuie s fie diferite de ara n care doctorandul i-a obinut ultima diplom universitar; s-i petreac cea mai mare parte a perioadei de doctorat n rile europene reprezentate n consoriu sau ntre partenerii asociai. Totui, dac consoriul PDEM include parteneri din state tere i/sau membrii asociai: posesorii de burse de cercetare categoria A pot petrece o perioad de formare/cercepare/pe teren de maxim un semestru (sau 6 luni, cumulative sau consecutive) n aceste ri; perioadele care depesc aceast durat nu pot fi acoperite prin bursa de cercetare PDEM;

34

Diplomele duble sau multiple sunt definite ca fiind dou sau mai multe diplome naionale eliberate, oficial, de ctre dou sau mai multe instituii implicate ntr-un program de studii integrat. O diplom comun este acea diplom unic eliberat de cel puin dou dintre instituiile care ofer un program de studii integrat.

posesorii de burse de cercetare categoria B pot petrece maxim un an (cumulat sau consecutiv) din activitile lor de doctorat n aceste ri; perioadele care depesc aceast durat nu pot fi acoperite de bursa de cercetare PDEM.

5.3

PDEM - CRITERII DE ACORDARE

Selecia PDEM va fi un proces competitiv organizat de Agenie i bazat pe evaluarea calitii propunerii, din punct de vedere academic, al cercetrii i organizatoric. Aceast evaluare se va baza pe urmtoarele 5 criterii de acordare: Calitatea procesului de nvmnt i a cercetrii Experiena i alctuirea parteneriatului Integrarea european i funcionarea programului Dispoziii privind candidaii care primesc o burs de cercetare PDEM Managementul, durabilitatea i asigurarea calitii programului Total 20% 20% 20% 20% 20% 100%

Calitatea procesului de nvmnt i a cercetrii (20% din nota final) n baza acestui criteriu de acordare, solicitanii trebuie s prezinte obiectivele propunerii lor PDEM din punct de vedere al procesului educaional i din punct de vedere al cercetrii, dar i din perspectiva posibilei contribuii la excelena, inovaia i competiia nvmntului superior european i a domeniilor de cercetare. n acest context, solicitanii trebuie s ia n considerare urmtoarele aspecte: o relevana analizei necesitilor (inclusiv din perspectiv socioeconomic) i a obiectivelor PDEM (inclusiv cele legate de domeniile inter/multidisciplinare, intersectoriale i/sau cele nou aprute); contribuia PDEM la educaie n Europa, la excelena i competitivitatea cercetrii; deosebita sa valoare, n ceea ce privete temele i provocrile pe care le presupune, dar i estimarea rezultatelor educaionale, tiinifice i inovatoare35; calitatea tiinific a programului de studiu, pregtire i cercetare, inclusiv originalitatea lui i aspectele inovatoare, mai ales n ceea ce privete metodologiile i abordrile de cercetare; n plus, o atenie sporit va fi acordat existenei activitilor de pregtire n calitile eseniale i transferabile, conexiunea ntre activitile educaionale/de pregtire i cercetare, participrii industriei, dac este cazul etc.; msura n care PDEM prevede colaborarea i mobilitatea intersectorial i interorganizaii (cum ar fi plasrile) care s acopere mai bine nevoile societii i economiei i nivelul de angajare a absolvenilor.

Experiena i alctuirea parteneriatului (20% din nota final) Acest criteriu de atribuire va fi folosit pentru evaluarea potrivirii parteneriatului la obiectivele programului i n special excelena tiinific a partenerilor consoriului, precum i capacitile lor educaionale, inovatoare i de cercetare. Se va referi la aspecte precum:

35 Solicitanii sunt invitai s consulte Cadrul european al calificrilor pentru a putea identifica cele trei rezultate educaionale care ar trebui s fie generate de studiile de doctorat (nivelul 8); a se vedea capitolul 2 pentru definiie.

capacitatea, expertiza i experiena partenerilor (n ceea ce privete personalul instituiilor, dar i personalul academic, din cercetare i administrativ) de a atinge obiectivele PDEM; diversitatea (n ceea ce privete rile/regiunile i tipul de organizaii), complementaritile i sinergia dintre parteneri/echipe; pstrarea de evidene clare privind activitile comune de cooperare (prin implicarea lor comun n proiectele de cercetare i/sau educaie din Uniunea European/la nivel internaional) i nivelul de internaionalizare; potrivirea industriei (sau alte tipuri de parteneri) participarea n ceea ce privete activiti (de exemplu cofinanare, cosupervizare, drepturi de proprietate intelectual, posibiliti de publicare, asigurarea calitii etc.) i msura n care sunt oficializate participaiile prin contracte; dac este cazul, nivelul i potrivirea contribuiei statului ter partener la coninutul i obiectivele PDEM.

Integrarea european i funcionarea programului (20% din nota final) Acest criteriu se va concentra asupra modului n care va fi implementat PDEM n cadrul i ntre instituiile partenere referitor la prezentarea programului de doctorat. Se va referi la aspecte precum: o modul n care este organizat programul PDEM ntr-o manier structurat i integrat exploatnd cele mai bune practici curente referitoare la colile pentru studii de doctorat/postuniversitare pentru doctoranzi/cercetare sau acordurile de cotutel, asigurnd un mediu de cercetare solid, recunoatere integral, prin ECTS sau alte mecanisme ncorporate, a activitilor de pregtire i cercetare desfurate de ctre candidai etc.; relevana i organizarea adecvat a perioadelor de mobilitate obligatorii a candidailor n instituiile participante; calitatea mecanismelor comune create de ctre consoriu pentru selecia, supervizarea/monitorizarea i evaluarea doctoranzilor; acordurile financiare ncheiate de instituiile partenere, mai ales n ceea ce privete contribuia Comisiei la program. Acest lucru include descrierea/justificarea costurilor de participare ale fiecrui candidat n parte la PDEM i modul n care aceste costuri de participare sunt distribuite i folosite ntre partenerii consoriului; msura n care au fost explorate i asigurate posibilitile de cofinanare, n special pentru a susine doctoranzii fr burse de cercetare PDEM; natura diplomelor acordate i msura n care consoriul dorete s elibereze diplome comune recunoscute i acreditate integral; vor fi promovate programele care duc la acordarea de diplome comune.

Dispoziii privind candidaii PDEM i posesorii de burse de cercetare (20% din nota final) Acest criteriu se va referi la aspecte cum ar fi: o strategia de marketing i informare propus de consoriu pentru a ajunge la eventualii candidai interesai i mai ales la cei din statele tere; msura n care contractele de munc sunt folosite pentru a nscrie candidaii; modul n care programul respect i implementeaz principiile impuse prin Carta european a cercettorului i Codul de conduit privind recrutarea cercettorilor36; coninutul i structura Contractului de studii doctorale propus, care va fi semnat de ctre candidat i consoriu etc.;

o o

36

http://ec.europa.eu/eracareers/pdf/am509774CEE_EN_E4.pdf

acordurile administrative propuse, care acoper drepturile posesorilor de burse de cercetare (de exemplu, servicii medicale, asigurri sociale i drepturi la fonduri de pensii etc.), mecanismele propuse pentru furnizarea unui program de burse de cercetare i, n special, distribuirea de burse ntre instituii; managementul financiar al burselor de cercetare etc. caracterul adecvat al serviciilor oferite candidailor PDEM (faciliti de cazare, ndrumare, activiti menite s asigure integrarea social, ajutor n obinerea vizelor i asigurri sociale) i dac serviciile sunt oferite bursierilor cu familie sau cu nevoi speciale; politica privind limbile vorbite i facilitile lingvistice oferite candidailor, astfel nct acetia s poat nva i folosi limba oficial din ara n care se afl organizaiile gazd; msurile luate pentru asigurarea oportunitilor de carier pentru candidai i monitorizarea dezvoltrii carierei acestora, dup absolvire;

Managementul programului i asigurarea calitii PDEM (20% din nota final) Acest criteriu se va referi la aspecte cum ar fi: o calitatea acordurilor organizatorilor i a mecanismelor de cooperare din cadrul consoriului (gradul de instituionalizare, volumul resurselor umane alocate programului, existena unui consiliu de de conducere i supervizare, existena unui contract PDEM avizat de parteneri etc.) i rolul specific jucat de fiecare dintre membrii si; calitatea planului de dezvoltare i durabilitate (n perioada contractual prevzut i dincolo de aceasta), inclusiv un grafic de implementare, proiecii de nscriere, posibile beneficii pe termen mediu i lung pentru instituiile implicate; msura n care nivelul adecvat de evaluare intern (de ctre instituii, sisteme de reacie din partea studenilor etc.) i mecanismele de asigurare a calitii (AC) sunt n funciune i ct de stricte sunt ele; msura n care AC a PDEM este asigurat extern (de exemplu, de ctre organisme naionale, internaionale sau specializate)37; modul n care PDEM trateaz chestiunile transversale cum ar fi echilibrul privind numrul de brbai i femei candidai i accesul la program pentru studeni doctoranzi defavorizai (din motive economice, de ras, religie sau orice alt tip de motivaie) i/sau cu nevoi speciale.

5.4

PDEM - CONDIII FINANCIARE

Contribuia financiar la costurile de funcionare a PDEM Contribuia financiar la costurile de gestionare intern a programului PDEM va fi o sum fix de 50 000 EUR pentru fiecare ediie a programului comun (adic 15 000 EUR pentru fiecare organizaie participant, limitat la o sum total de maxim 50 000 EUR i o sum suplimentar de 5 000 EUR pentru organizaia coordonatoare). n plus, fiecare burs de cercetare va include o sum fix adugat la burs i care va contribui la costurile de participare ale candidatului la PDEM (a se vedea Tabelul de burse de cercetare individuale CMEM de mai jos). Beneficiarul nu va trebui s raporteze cu privire la folosirea sumei brute, nici la contribuia bursei de cercetare la costurile PDEM.

Burse de cercetare individuale de doctorat Procedura i criteriile aplicabile acordrii de burse de cercetare individuale doctoranzilor reprezint responsabilitatea PDEM selecionat. Pentru a garanta o selecie transparent i obiectiv a doctoranzilor, PDEM selecionat va trebui s depun la Agenie, ca parte din obligaiile contractuale asumate, o descriere complet a procedurii i criteriilor de selecie a doctoranzilor nainte de atribuirea primului contract de burs specific. Ca urmare, persoanele fizice care doresc s depun cerere pentru o burs de cercetare PDEM trebuie s consulte lista de programe selecionate, precum i informaiile detaliate disponibile pe paginile web corespunztoare. Pentru fiecare dintre cele cinci ediii ale PDEM, un numr limitat de burse de cercetare din categoriile A i B vor fi acordate doctoranzilor care particip la un program comun. Numrul burselor de cercetare pentru fiecare categorie va fi definit anual i comunicat PDEM n toamna anului care precede anul n care va ncepe ediia respectiv de PDEM. Pentru orientare, acest numr va fi probabil ntre 6 i 10 burse de cercetare pentru ambele categorii. Ca regul general i n conformitate cu principiile definite n Carta european a cercettorului i Codul de conduit privind recrutarea cercettorilor, consoriile PDEM vor numi candidaii recrutai prin contracte de munc, cu excepia cazurilor bine justificate (de exemplu, n conformitate cu practicile instituionale) sau cnd reglementrile naionale interzic acest lucru. Dac un asemenea contract nu poate fi acordat (acest lucru va fi justificat corespunztor n formularul de cerere), consoriul PDEM poate opta pentru o alt abordare, compatibil cu legislaia naional i acoperirea de asigurri sociale necesar pentru posesorii de burse de cercetare. Fr a aduce atingere standardelor universitare, pentru a asigura diversitatea geografic a doctoranzilor, maxim doi doctoranzi cu aceeai naionalitate trebuie s primeasc o burs de cercetare PDEM. n cazul n care consoriile doresc s se abat de la acest criteriu, Agenia trebuie s-i dea acordul prealabil n acest sens.

37

Candidaii sunt invitai s consulte Registrul European pentru Calitatea Invmntului superior.

Tabelul de burse de cercetare individuale Burse de cercetare categoria A (acoper burse de cercetare pentru doctorat de 3 ani) I Contribuie fix la costurile de transport, instalare i orice alte tipuri de cheltuieli 7 500 EUR Burse de cercetare categoria B (acoper burse de cercetare pentru doctorat de 3 ani) 3 000 EUR dac exist o perioad de mobilitate prevzut pentru parteneri din state tere

II

Contribuie fix la costurile de participare a doctorandului38

300 EUR pe lun (10 800 EUR pentru 36 de luni) pentru program PDEM fr ore de laborator sau 600 pe lun (21.600 EUR pentru 36 de luni) pentru program PDEM cu ore de laborator 2 800 EUR pe lun (adic 100 800 EUR pentru 36 de luni) pentru un contract de munc 1 400 EUR pe lun (adic 50 400 EUR pentru 36 de luni) pentru o burs

III

Alocaie fix pentru subzisten (36 de luni n total)39

Valoarea maxim a bursei de cercetare

ntre 61 200 EUR (pentru burs de cercetare categoria B dintr-un domeniu care nu include lucrri de laborator, fr perioad de mobilitate ctre un partener dintr-un stat ter i fr contract de munc) i 129 900 EUR (pentru o burs de cercetare categoria A ntr-un domeniu care include lucrri de laborator i cu contract de munc)

Bursele de cercetare vor fi pltite consoriilor PDEM n contextul contractelor de burs specifice emise pentru fiecare dintre cele cinci ediii ale programului de doctorat. Responsabilitatea consoriului este s se asigure c bursele de cercetare sunt pltite candidailor n urmtorul mod: o Suma I (contribuia la costurile de transport, instalare i alte cheltuieli personale ale candidatului) se va plti n rate, n conformitate cu necesitile candidatului. Suma II (contribuia fix la costurile de participare a doctorandului) poate fi ncasat de ctre consoriu direct de la doctorand, cu condiia ca acesta din urm s fie semnat un contract de studii doctorale care s indice suma care va fi perceput i costurile/activitile acoperite de aceasta. Consoriul va gestiona aceast contribuie pentru cheltuielile legate de participarea candidailor la activiti de nvmnt i cercetare (costuri legate de legislaia de nvmnt i cercetare, participarea la edine, conferine etc.). Dei consoriul PDEM este liber s defineasc contravaloarea corespunztoare a costurilor de participare care vor fi percepute de la doctoranzi, la stabilirea acestor costuri trebuie s se ia n considerare contribuia acordat de Program candidailor doctoranzi. Dac
Aceste costuri de participare trebuie s acopere toate costurile obligatorii pentru participarea candidatului la PDEM, s fie stabilite indiferent de locul de studiu i cercetare al doctoranzilor i s fie transparente fa de doctoranzi (adic s fie publicate clar pe pagina web a PDEM i s fie descrise n contractul de studii doctorale).

38

suma stabilit de consortiu este mai mare dect contribuia Programului, bursierii Erasmus Mundus trebuie s beneficieze de o scutire de plat pentru suma care depete contribuia fix la aceste costuri. o Suma III (Alocaia fix pentru subzisten) trebuie pltit lunar doctorandului, n contul bancar personal al acestuia. Pentru contractele de munc, consoriul va trebui s deduc taxele i costurile relevante ataate acestui tip de contract. n acest caz, alocaia pentru subzisten este o contribuie comunitar brut la costurile salariale ale candidatului. Prin urmare, salariul net rezult din deducerea tuturor contribuiilor obligatorii n conformitate cu legislaia naional. Organizaia gazd poate plti candidailor o sum maxim pentru a completa aceast contribuie, ct timp respect regulile naionale i criteriile de eligibilitate ale acestor resurse complementare.

PDEM trebuie s cunoasc politicile de impozitare aplicate burselor de cercetare individuale n diferitele ri participante i s informeze posesorii de burse de cercetare n acest sens. Pentru mai multe informaii, PDEM-urile sunt invitate s consulte structura naional Erasmus Mundus corespunztoare (a se vedea lista din capitolul 8).

5.5

PDEM - CONDIII CONTRACTUALE

Contract-cadru de parteneriat n cazul n care propunerea PDEM este selecionat, Agenia va ncheia un contract-cadru de parteneriat de cinci ani cu instituia coordonatoare a consoriului. Acest contract-cadru de parteneriat va fi ncheiat pe o perioad de cinci ani, putnd fi rennoit odat cu prelungirea programului dup 2013. Acest lucru nseamn c, practic, consoriile PDEM selecionate se angajeaz s menin coninutul programului n aceeai form aprobat pentru aceast perioad (putnd fi, evident, actualizate i adaptate la noile nevoi). Modificrile aduse alctuirii consoriului sau modificrile majore n coninutul/structura programului comun (spre deosebire de actualizarea regulat a coninutului individual al cursului sau modulelor de pregtire) trebuie s fie solicitate Ageniei, din timp, i aprobate, la nivel oficial, de aceasta, n contextul unei proceduri de modificare. n cazul n care sunt aprobate, modificrile se vor aplica ncepnd cu urmtoarea ediie a programului de doctorat comun. Contracte de burs specifice n contectul contractului-cadru de parteneriat, vor fi redactate anual contractele de burs specifice, pentru a acoperi finanarea pentru cinci ediii consecutive ale programului de doctorat. Contractul de burs specific va acoperi contribuia financiar atribuit programului PDEM pentru organizarea i implementarea acestuia (sum brut de 50 000 EUR), precum i bursele de cercetare individuale Erasmus Mundus alocate doctoranzilor pentru fiecare ediie de PDEM. Contractele de burs specifice sunt revizuite regulat prin intermediul unor rapoarte depuse de instituia coordonatoare n numele PDEM. Decizia de a revizui sau nu contractele specifice se bazeaz pe constatarea dac programul s-a derulat sau nu n conformitate cu propunerea i regulile Programului Erasmus Mundus, dac bursierii Erasmus Mundus au respectat programul comun i dac au fost meninute nivelurile ridicate de calitate. n cazul nerespectrii de ctre brevet a standardelor ridicate de calitate, Agenia poate refuza s prelungeasc bursa i scopul programului PDEM sau chiar s cear rambursarea contravalorii bursei, deja achitat. Pot fi

39

Aceast alocaie lunar poate crete pentru a acoperi costurile suplimentare ale doctoranzilor cu nevoi speciale. PDEM va trebui s informeze Agenia ca atare, n contextul cererilor anuale pentru bursele de cercetare.

consultai respectiva structur naional i, poate, chiar i posesorii de burse de cercetare implicai n programul PDEM n discuie. Plata bursei Bursa Erasmus Mundus, care acoper att contribuia la costurile PDEM, precum i bursele de cercetare pentru doctoranzi vor fi pltite consoriului n dou rate de prefinanare menite s ofere beneficiarului un ajutor: prima plat de prefinanare, de 70% din burs, va fi pltit dup semnarea contractului de burs specific anual de ctre ambele pri. Aceast plat se va face n termen de 45 de zile de la data semnrii contractului de ctre cea de-a doua parte (adic Agenia) i dup primirea tuturor garaniilor necesare; a doua plat de prefinanare, corespunztoare diferenei rmase din burs, va fi pltit dup primirea de ctre Agenie a unei cereri oficiale de plat depuse de ctre beneficiar i confirmnd c cel puin 70% din prima sum de prefinanare a fost folosit.

Contractul PDEM

Pentru a asigura angajamentul instituional corespunztor al instituiilor partenere la PDEM, organismul de administraie din cadrul instituiilor implicate va semna un contract PDEM, pentru a acoperi, ct se poate de exact, toate aspectele academice, de cercetare, administrative i financiare legate de aplicarea, gestionarea, monitorizarea i evaluarea activitilor programului PDEM, inclusiv gestionarea burselor de cercetare individuale.
Un exemplar al acestui contract va trebui s fie depus la Agenie nainte de atribuirea primului contract de burs specific. Contractul de studii doctorale" Este responsabilitatea consoriului s asigure participarea activ a tuturor doctoranzilor la activitile PDEM. Pentru a garanta transparena corespunztoare a regulilor de participare la PDEM, consoriile trebuie s defineasc foarte clar obligaiile candidatului prin contractul de studii doctorale, care va fi semnat de ambele pri la nceputul programului. Acest contract va defini, ct se poate de exact, drepturile i obligaiile ambelor pri i va acoperi chestiuni precum: o costurile de participare percepute de la candidat, ceea ce acestea acoper i (dac este cazul) nu acoper; obiectul activitilor de cercetare ale candidatului i principala structur, activitile i momentele importante din programul de doctorat al acestuia; natura procedurilor de supervizare/monitorizare/evaluare i criteriile folosite pentru evaluarea performanei candidatului; obligaiile candidatului n ceea ce privete obinerea de rezultate preliminare n cercetare i evoluia sa n pregtirea lucrrii de doctorat, dar i consecinele n cazul n care acesta nu-i ndeplinete aceste obligaii;

Posesorilor de burse de cercetare Erasmus Mundus care nu i ndeplinesc obligaiile asumate fa de consoriu trebuie s li se anuleze bursa de cercetare, dup avertizarea corespunztoare. Un exemplar al acestui contract va trebui s fie depus la Agenie nainte de atribuirea primului contract de burs specific.

Modele ale contractului-cadru de parteneriat i contractelor de burs specifice, precum i ale anexelor lor sunt disponibile pe adresa web a Programului Erasmus Mundus.

5.6

PDEM - PROCEDURA DE SELECIE I PROGRAMUL ORIENTATIV

Suplimentar fa de elementele prezentate la punctul 3.1 de mai sus, cererile pentru PDEM depuse la Agenie trebuie s fie copiate pentru atructurile naionale Erasmus Mundus ale rilor europene implicate n consoriul propus (a se vedea lista din capitolul 8). Suplimentar i pentru a facilita identificarea i recrutarea specialitilor n domenii universitare specifice i de cercetare, acoperite de fiecare cerere individual, consoriile PDEM vor fi invitate s depun, cu patru sptmni nainte de termenul pentru cererea integral, un rezumat privind viitoarea lor propunere (maxim o pagin, incluznd titlul, domeniul/domeniile acoperit(e), partenerii cheie i o scurt prezentare a structurii i caracteristicilor eseniale ale programului). Programul orientativ Solicitanii trebuie s rein faptul c urmtorul program este prezentat doar cu titlu informativ i s-ar putea modifica n contextul cererii de propuneri anuale: 1) 2) 3) 4) 5) 6) ianuarie anul n-1: publicarea cererii de propuneri anuale (inclusiv informaiile din formularul care va fi folosit i orice alte informaii importante aplicabile anului respectiv de selecie). 31 martie anul n-1: depunerea rezumatului PDEM 30 aprilie anul n-1: depunerea propunerilor PDEM. din mai pn n august anul n-1: evaluarea i selectarea propunerilor PDEM. septembrie anul n-1: rezultatele seleciei sunt comunicate, iar contractele-cadru de parteneriat sunt trimise consoriilor PDEM selecionate. septembrie anul n-1 pn n a) ianuarie anul n": campania de informare i promovare realizat de consoriile PDEM care vor primi cererile de la candidaii la o burs de cercetare categoria A; b) mai anul n: continuarea campaniei de informare i promovare pentru primirea i procesarea cererilor primite de la candidaii la o burs de cercetare categoria B. Pentru ambele categorii de burse de cercetare, se vor stabili termene pentru primirea cererilor pentru burse de cercetare, care sunt compatibile cu cele stabilite de Agenie (a se vedea punctele 8 de mai jos). 7) 8) noiembrie anul n-1: numrul de burse de cercetare categoria A i B este comunicat tuturor PDEM (att cele noi, ct i cele selecionate n anii precedeni i aflate nc n ciclul de cinci ani). Cererile pentru burse de cercetare PDEM a) sfritul lunii ianuarie din anul n: consoriile PDEM i depun la Agenie listele cu doctoranzii selecionai din categoria A, iar Agenia valideaz listele i ntocmete documentele oficiale pentru facilitarea procesului de obinere a vizei de ctre candidat. b) sfritul lunii mai din anul n: consoriile PDEM i depun la Agenie listele cu candidaii selecionai din categoria B. 9) iunie anul n: contractele de burs specifice sunt semnate de ambele pri; prima plat de prefinanare este realizat de Agenie n contul bancar al beneficiarului.

10) ncepnd cu luna august din anul n: PDEM i ncepe activitatea.

ACIUNEA 2

SE VA COMPLETA N ANUL 2009

7
7.1

ACIUNEA 3 : PROIECTE DE PROMOVARE ERASMUS MUNDUS

INTRODUCERE

Aciunea 3 ofer susinere pentru iniiative, studii, proiecte, evenimente i alte activiti transnaionale menite s sporeasc atractivitatea, accesibilitatea, profilul, imaginea i vizibilitatea nvmntului superior din Europa n lume, precum i accesibilitatea la acesta. Proiectele din Aciunea 3 ar trebui s contribuie la40: o promovarea i creterea recunoaterii nvmntului superior din Europa, precum i programele de cooperare relevante i programele de finanare; difuzarea rezultatelor programului i a exemplelor de bune practici; exploatarea i integrarea acestor rezultate la nivel instituional i individual

o o

n prima faz a programului, aceast aciune (fosta Aciune 4) a susinut activiti de un interes deosebit pentru procesul de reform n derulare n nvmntul superior din Europa. Peste 50 de proiecte de dimensiuni mici pn la medii au fost selecionate n baza cererilor de propuneri anuale, care acoper domenii cum ar fi asigurarea calitii, recunoaterea creditelor i calificrilor, promovarea disciplinelor academice sau a zonelor geografice, susinerea mobilitii internaionale etc. Finanarea a fost, de asemenea, asigurat pentru extinderea reelelor tematice ERASMUS ctre instituiile din state tere. Pentru mai multe informaii privind proiectele susinute, putei accesa: http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/projects4_en.html

n plus, alte proiecte au fost susinute prin procedurile de ofertare, pentru a rspunde nevoilor specifice aferente obiectivului general al sporirii atractivitii nvmntului superior european, precum i ca acesta s fie mai vizibil i transparent n ntreaga lume, de exemplu : o Percepiile nvmntului superior din Europa n statele tere (http://ec.europa.eu/education/programele/mundus/doc/acareport.pdf) o Asociaia Studenilor i Absolvenilor Erasmus Mundus (EMA) (http://www.em-a.eu) o Proiectul global de promovare Erasmus Mundus (GPP)/Studii n Europa - Portal web (a se vedea http://www.study-n-Europa.org), - Un set de instrumente de comunicare pentru instituiile de nvmnt superior din Europa (http://ec.europa.eu/education/programele/mundus/doc/toolkit_en.pdf),

40

A se vedea capitolul 2 pentru definiia cuvintelor scrise cu litere cursive

Pentru a doua faz a programului, proiectele din Aciunea 3 au fost clasificate n 3 categorii: Categoria de proiecte 1 Proiecte menite s sporeasc atractivitatea nvmntului superior n Europa; internaionalizarea reelelor tematice ERASMUS; gruparea proiectelor41 Activiti de informare i promovare a structurilor naionale Erasmus Mundus42 Activitile Asociaiei Studenilor i Absolvenilor Erasmus Mundus (EMA) Metoda de implementare Cereri de propuneri anuale i proceduri de ofertare specifice (de exemplu, pentru gruparea proiectelor). Cereri de propuneri adresate exclusiv reelei de structuri naionale. Proceduri de ofertare care duc la ncheierea unui contract-cadru.

2 3

Urmtoarele seciuni ale Ghidului programului se aplic DOAR proiectelor care se ncadreaz n prima categorie i care sunt implementate prin cereri de propuneri43.

7.2

CRITERII DE ELIGIBILITATE

Termenul de depunere i toate celelalte criterii de eligibilitate oficiale specificate n formularul de cerere trebuie s fie respectate.

7.2.1 PARTICIPANI ELIGIBILI

Beneficiari eligibili/organizaii participante: instituia solicitant/coordonatoare trebuie s fie o organizaie dintr-o ar solicitant eligibil44, adic: stat membru al Uniunii Europene, stat SEE-AELS45, Turcia, rile din Balcanii de Vest46 i Elveia. reelele de instituii de nvmnt superior vor fi considerate o singur organizaie participant; organizaiile participante eligibile includ: o o o o instituiile de nvmnt superior (IS) din toate rile lumii; consoriile Erasmus Mundus; organisme publice sau private active n nvmntul superior din toate rile lumii; reelele tematice ERASMUS selecionate prin segmentul ERASMUS din Programul de nvare de-a lungul vieii.

Organizaiile naionale care funcioneaz n calitate de structuri naionale Erasmus Mundus nu sunt eligibile pentru aceste proiecte.

41

Grupurile de proiecte finanate prin categoria 1 fac obiectul procedurilor de ofertare restricionate adresate direct i exclusiv posesorilor de burse Erasmus Mundus din Aciunea 1 i Aciunea 3 (sau Aciunea 1 i Aciunea 4 din precedentul Program Erasmus Mundus). 42 Proiectele finanate prin categoria 2 fac obiectul cererilor de propuneri restricionate, adresate direct i exclusiv structurilor naionale Erasmus Mundus. 43 Sincronizarea acestor cereri va depinde de prioritile i activitile definite de Comisie n programul su de lucru anual. 44 Pentru ca un proiect depus de o ar care nu este membr a Uniunii Europene s fie eligibil pentru Aciunea 1, se va ncheia un contract (sau un memorandum de nelegere sau o decizie a Comitetului mixt al SEE) prin care se stipuleaz c participarea acestei ri la Programul Erasmus Mundus trebuie s fie valabil ncepnd cu data deciziei de selecie (luna octombrie a anului care precede prima ediie a CMEM/PDEM). n caz contrar, organizaiile din ara respectiv vor fi considerate organizaii din state tere care au dreptul s participe la proiecte, dar nu i s le prezinte sau s le coordoneze. 45 Islanda, Norvegia i Lichtenstein. 46 rile din Balcanii de Vest includ Albania, Bosnia-Heregovina, Croaia, Kosovo conform Rezoluiei UNSC 1244/99, Fosta Republic Iugoslav a Macedoniei, Muntenegru i Serbia.

Alctuirea parteneriatului minim:

Parteneriatul minim este alctuit din: pentru sporirea numrului de proiecte de atractivitate, organizaiile eligibile participante, provenind din cel puin trei ri solicitante eligibile47 i dou state tere; pentru internaionalizarea reelelor tematice ERASMUS, instituia solicitant/coordonatoare i 15 organizaii eligibile participante reprezentnd cel puin 10 state tere diferite.

7.2.2

ACTIVITI ELIGIBILE

Activitile din Aciunea 3 pot avea loc n orice col de lume. Ca regul general, Proiectele din Aciunea 3 trebuie: s aib o dimensiune european clar i un cadrul geografic amplu; s aib o dimensiune internaional (/stat ter) clar; s contribuie la cultivarea dialogului intercultural i a nelegerii reciproce dintre culturi; s se asigure c nu se suprapun cu alte programe comunitare n nvmntul superior; nu vor fi finanate proiecte care se ncadreaz, n principal, n domeniul altor programe comunitare (de exemplu, Programul de nvare de-a lungul vieii, Tempus, Tineretul n aciune etc.); s aib obiective clare care s rspund nevoilor dovedite, productivitate clar definit i rezultate estimate i, dac este cazul, s includ un plan ca s asigure durabilitatea proiectului i a rezultatelor acestuia, dincolo de perioada de finanare; s dureze ntre 12 i 36 de luni i s nceap activitatea cel mai devreme la 30 noiembrie a anului depunerii cererii. Doar atunci cnd exist motive bine ntemeiate, necunoscute la momentul depunerii cererii i aprobate oficial de Agenie, din timp, durata maxim poate fi prelungit cu o perioad suplimentar de maxim 6 luni.

Urmtoarele tipuri de proiecte nu sunt eligibile: proiecte care se refer la campanii de informare pentru programe comune Erasmus Mundus individuale; proiecte care au ca scop dezvoltarea de noi programe comune Erasmus Mundus; proiecte care i propun s promoveze universiti individuale/structurile naionale Erasmus Mundus.

Exemple de proiecte eligibile: proiecte aferente rilor sau grupurilor de ri care joac un rol semnificativ n fluxurile internaionale de studeni; proiecte menite s sprijine dezvoltarea de instrumente de informare i comunicare care s sporeasc vizibilitatea nvmntului superior din Europa la nivel internaional; susinere pentru evenimente, campanii sau expoziii itinerante, care s prezinte i s exploateze rezultatele care reunesc proiecte i eventuali utilizatori din state tere cu accent deosebit pe promovarea nvmntului superior din Europa;
Solicitanii sunt invitai s rein faptul c, dac parteneriatul minim al proiectului implic o instituie dintr-o ar care nu este membr a Uniunii Europene i dac respectiva ar nu s-a alturat, n mod oficial, programului pn la termenul de depunere a

47

proiecte menite s sporeasc accesibilitatea nvmntului superior din Europa, pentru a facilita mobilitatea pn n Europa a studenilor din state tere sau pentru a mbunti serviciile legate de studenii strini.

Exemple de activiti eligibile: Dezvoltarea: seturilor de informaii privind accesul la instituiile de nvmnt superior europene i n rile europene: eliberarea de vize de studiu, nivelurile de admitere la universitate, recunoaterea diplomelor i calificrilor; instrumentelor inovatoare pentru mbuntirea calitii serviciilor, oferite studenilor din state tere cum ar fi consilierea sau recomandrile universitare, facilitarea mobilitii n Europa etc. de ctre birourile internaionale din cadrul instituiilor de nvmnt superior europene; metodelor menite s ajute la integrarea studenilor care provin din medii culturale i religioase diferite: realizarea de materiale pentru pregtirea cultural, servicii de consiliere, materiale pentru pregtire lingvistic. Organizarea de evenimente de informare, promovare i/sau difuzare (seminarii, ateliere, conferine etc.) privind: recunoaterea calificrilor europene n afara Europei i recunoaterea, n Europa, a calificrilor obinute n state tere; folosirea Cadrului european al calificrilor, ECTS, a suplimentului la diplom etc.; Programul Erasmus Mundus i rezultatele lui; strategii pentru stabilirea de legturi i exploatarea posibilelor sinergii ntre nvmntul superior i cercetare i ntre nvmntul superior i afaceri/ntreprinderi. n plus fa de toate criteriile de eligibilitate descrise mai sus, activitile implementate n contextul reelelor tematice de internaionalizare ERASMUS trebuie s se refere la dimensiunea statului ter al reelei, dimensiunea reelei, fa de nevoile locale ale partenerilor statelor tere i s se bazeze pe un schimb de experien ntre instituiile implicate; sunt menite s ajute la dezvoltarea/creterea dimensiunii internaionale n cadrul unei discipline academice, a unui set de discipline sau un domeniu multidisciplinar sau la mbuntirea i modernizarea anumitor aspecte privind organizarea, managementul, administrarea sau finanarea nvmntului superior; nu pot avea loc dup data ncheierii contractului de burs pentru reea tematic ERASMUS de care sunt legate.

7.3
7.3.1
o

CRITERII DE SELECIE
CAPACITATE TEHNIC
n plus fa de elementele impuse de seciunea 3.2, pentru a permite o evaluare a capacitii lor tehnice, organizaiile trebuie s depun, mpreun cu cererea:

cererii, cererea va fi neeligibil. Dac acordul care stipuleaz participarea lor este n vigoare, se recomand includerea instituiilor din aceste ri ca parteneri suplimentari pentru parteneriatul minim al proiectului.

o list de proiecte deja demarate, n domeniul corespunztor, de ctre solocitant i alte organizaii participante; pentru acele organizaii active n nvmntul superior, dar care nu sunt instituii de nvmnt superior, o descriere a principalelor lor activiti n domeniul nvmntului superior.

7.3.2 CAPACITATE FINANCIAR

n plus fa de elementele impuse prin seciunea 3.3., pentru a permite o evaluare a capacitii lor financiare, organizaiile trebuie s depun48, mpreun cu cererea lor: o conturile de profit i pierderi ale solicitantului/organizaiei coordonatoare mpreun cu bilanul contabil pentru ultimul exerciiu financiar pentru care au fost nchise conturile; un formular privind capacitatea financiar, completat corespunztor de ctre solicitant/organizaia coordonatoare (exemplarele acestui formular pot fi obinute de la adresa: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm); un raport de audit extern ntocmit de un auditor autorizat, dac cererea de acordare a unei burse depete suma de 300 000 EUR. Acest raport va certifica conturile pentru ultimul an disponibil i va oferi o evaluare a viabilitii financiare a solicitantului49.

Dac, pe baza documentelor depuse, Agenia consider c, n fapt, capacitatea financiar nu a fost dovedit sau nu este satisfctoare, ea poate respinge cererea, poate solicita alte informaii, poate solicita o garanie (a se vedea 6.7 de mai jos) i/sau oferi un Contract de Burs fr prefinanare.

7.4

CRITERII DE ACORDARE

Selecia propunerilor din Aciunea 3 va fi un proces competitiv organizat de Agenie i bazat pe evaluarea calitii propunerii din punct de vedere al coninutului i organizatoric. Aceast evaluare se va baza pe urmtoarele 4 criterii de acordare: Criterii Relevan i impact Plan i buget de lucru Alctuirea parteneriatului i mecanismele de cooperare Difuzare i durabilitate Pondere 40% 30% 20% 10%

Relevan i impact (40% din nota final) Prin acest criteriu de acordare, solicitanii trebuie s justifice relevana propunerilor lor n legtur cu obiectivele Aciunii, dimensiunea european i internaional i valoarea adugat. Se va adresa unor aspecte cum ar fi: analizarea necesitilor, din punct de vedere european i nu numai; potenialul proiectului pentru a spori creterea atractivitii nvmntului superior din Europa n toat lumea;
Aceste obligaii nu se aplic organismelor publice, unitilor de nvmnt liceal sau superior, organizaiilor internaionale supuse legislaiei publice.

48

dimensiunea european i internaional a proiectului, precum i valoarea adugat european; obiectivele globale ale proiectului i obiectivele specifice, precum i legtura cu activitile proiectului; grupurile int direct implicate i beneficiare indirecte ale rezultatelor proiectului.

Plan i buget de lucru (30% din nota final) Acest criteriu se va concentra asupra evalurii activitilor propuse, a rezultatelor prevzute i a msurilor luate pentru atingerea lor. Va aborda aspecte cum ar fi: relevana i fezabilitatea activitilor propuse; adecvarera i calitatea rezultatelor prevzute; abordarea i metodele de gestionare propuse pentru atingerea acestor rezultate, din punct de vedere administrativ i financiar; corectitudinea i adecvarea (/ rentabilitatea) bugetului estimat, n legtur cu activitile planificate i rezultatele estimate.

Alctuirea parteneriatului i mecanismele de cooperare (20% din nota final) Acest criteriu se va concentra asupra relevanei i expertizei parteneriatului, propuse pentru atingerea obiectivelor proiectului. Se va adresa unor aspecte precum: alctuirea parteneriatului n ceea ce privete diversitatea (tip de organizaie, acoperire geografic etc.), capacitate financiar i organizatoric, expertiz i complementaritate demonstrate; calitatea i sigurana mecanismelor de cooperare, definite ntre organizaiile participante i asigurarea comun a calitii msurilor aplicate pentru monitorizarea dezvoltrii proiectului; nivelul angajamentelor instituionale date de fiecare organizaie participant la proiect.

Difuzare i durabilitate (10% din nota final) Acest criteriu se va concentra asupra msurilor luate de parteneriat pentru a asigura difuzarea i exploatarea corespunztoare a rezultatelor estimate, precum i durabilitatea acestor rezultate dup perioada de finanare. Se va adresa unor aspecte cum ar fi: aciunile propuse pentru asigurarea vizibilitii i promovrii n ntreaga lume a rezultatelor proiectului; calitatea planului de durat pentru exploatarea, pe termen lung, a rezultatelor, care implic organizaiile participante, dar i orice alte organizaii/instituii relevante la nivel local, regional, naional sau internaional.

49

Aceast obligaie nu se aplic beneficiarilor cu responsabilitate comun i individual n cazul unor contracte care implic mai muli beneficiari.

7.5

CONDIII FINANCIARE
bursa acordat de Uniunea European nu va acoperi mai mult de 75% din costurile eligibile; cererea de acordare a unei burse trebuie s conin un buget estimativ detaliat, n care toate preurile sunt exprimate n euro; solicitantul din rile din afara zonei care folosete moneda euro va trebui s foloseasc cursurile de schimb publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, la data publicrii cererii de propuneri n cauz; bugetul estimativ ataat la cerere trebuie s stabileasc raportul dintre ncasri i cheltuieli i s prezinte, foarte clar, care sunt costurile care sunt eligibile pentru finanare din bugetul comunitar; solicitantul trebuie s indice sursa i valoarea altor fonduri primite sau aplicate pentru acelai proiect; procentajul resurse propriilor indicate n segmentul de ncasri din bugetul estimativ este privit ca fiind sigur, iar acelai procent, cel puin, va trebui s fie inclus n seciunea privind ncasrile, din contul final.

Principii generale

Eligibilitatea costurilor Costurile suportate de beneficiari sunt eligibile dac sunt: generate n perioada eligibilitii pentru cheltuielile indicate n contractul de burs; direct legate de proiect i sunt incluse n bugetul aprobat ataat la contractul de burs; necesare pentru implementarea proiectului care face obiectul bursei; identificate i verificabile, n special fiind nregistrate n evidenele contabile ale beneficiarilor i stabilite n conformitate cu normele contabile aplicabile n ara n care se afl beneficiarii i conform practicilor uzuale financiar-contabile ale beneficiarilor; conforme cu cerinele impuse prin legislaia aplicabil i n domeniile fiscal i social; rezonabile, justificate i respect cerinele unui management financiar sigur, n special referitor la economie i eficien; sunt n conformitate cu regulile stipulate de contractul de burs i anexele acestuia.

Procedurile de audit intern i extern ale beneficiarilor trebuie s permit reconcilierea direct a costurilor i ncasrilor declarate pentru proiect cu declaraiile financiare corespunztoare i documentele justificative aferente. n special, urmtoarele costuri directe sunt eligibile, cu condiia ca ele s ndeplineasc criteriile din paragraful anterior: costul cu personalul alocat proiectului, care include salariile actuale plus contribuiile la fondurile de asigurri sociale i alte costuri obligatorii incluse n remuneraie, cu condiia ca, n principiu, aceste costuri s nu depeasc 40% din bugetul total i ratele medii care corespund politicii beneficiarului privind remuneraia. Aceste costuri trebuie s fie costurile reale suportate de ctre beneficiari; costurile cu personalul altor organizaii sunt eligibile doar dac sunt pltite direct sau rambursate de ctre beneficiari; alocaiile de cltorie i subzisten pentru personalul care ia parte la proiect (pentru edine, conferine n Europa, coordonatorii seminarelor organizate de Agenie etc.), dac sunt conforme cu practicile uzuale ale beneficiarilor sau dac nu depesc nivelurile aprobate anual de ctre Comisie;

achiziionarea de echipamente (noi sau la mna a doua), cu condiia ca acest cost s nu depeasc 10% din costurile totale, i s fie radiat, n conformitate cu regulile fiscale i contabile aplicabile beneficiarului i general acceptate pentru articole de acelai fel. Doar poriunea din deprecierea echipamentelor, care corespunde duratei Aciunii/proiectului i indicele de utilizare real n scopurile Aciunii pot fi luate n considerare de ctre Agenie, cu excepia cazurilor n care natura i/sau contextul folosirii justific un tratament diferit din partea Ageniei; costurile consumabilelor i articolelor de birotic, cu condiia ca ele s poat fi identificate i alocate proiectului; costurile determinate de alte contracte atribuite de beneficiari pentru derularea proiectului, cu condiia ca toate condiiile stipulate de contractul de burs s fie ndeplinite; costurile aprute direct din cerinele legate de performana proiectului (difuzarea informaiilor, evaluarea specific a Aciunii/proiectului, audite, traduceri, reproduceri etc.), inclusiv, unde este cazul, costurile oricror servicii financiare (mai ales costul garaniilor financiare).

O sum fix, care nu poate depi 7% din costurile eligibile directe ale proiectului, este considerat ca fiind costuri eligibile indirecte, reprezentnd costurile administrative generale ale beneficiarului, care pot fi atribuite proiectului. Costurile indirecte nu pot include costurile incluse sub alt titlu n buget. Costurile indirecte nu sunt eligibile dac beneficiarul primete deja o burs de la Comisie sau Agenie.

Urmtoarele costuri vor fi considerate costuri neeligibile: rentabilitatea capitalului; datorii i costuri aferente serviciului datoriei; provizioane pentru pierderi sau eventuale datorii viitoare; dobnzi datorate; creane ndoielnice; pierderi de schimb valutar; TVA, cu excepia cazului n care beneficiarul poate dovedi c nu are dreptul de a o recupera; costuri declarate de beneficiar i acoperite de o alt aciune sau un alt program de lucru care primete finanare comunitar; cheltuieli excesive sau nechibzuite; costul nlocuirii persoanelor implicate n proiect, cu excepia cazurilor n care Agenia d autorizaie explicit prealabil; contribuii n natur.

7.6

CONDIII CONTRACTUALE

Contract de burs

n caz de aprobare, Agenia va emite un contract de burs, exprimat n euro i care va prezenta, n detaliu, condiiile i nivelul de finanare. Acest contract de burs va fi semnat de Agenie i beneficiar, iar durata lui va varia ntre unul i trei ani. Dou contracte de burs diferite vor fi emise n funcie de tipul proiectului respectiv. Proiectele selecionate propuse pentru sporirea Atractivitii nvmntului superior n Europa vor beneficia de un contract de burs cu mai muli beneficiari cu organizaiile participante/coordonatoare (/cobeneficiari) pentru fiecare proiect selecionat. n contextul acestui contract, cobeneficiarii autorizeaz coordonatorul, printr-un document oficial (denumit n continuare mandat), s dein puteri depline pentru punerea n aplicare a contractului i se oblig s fac tot posibilul pentru a ajuta coordonatorul s-i ndeplineasc obligaiile contractuale; pentru a fi considerate eligibile, toate costurile suportate pe durata proiectului trebuie s fie nregistrate n evidenele contabile ale beneficiarilor, n conformitate cu normele contabile aplicabile n ara n care au sediul beneficiarii i n temeiul bunelor practici financiar-contabile; Proiectele selecionate propuse pentru internaionalizarea reelelor tematice ERASMUS vor beneficia de un contract de burs cu un singur beneficiar" cu coordonatorul. Acesta din urm va avea unica i principala responsabilitate juridic fa de Agenie pentru executarea corespunztoare a contractului. Doar costurile suportate pe durata proiectului i nregistrate corespunztor n evidenele coordonatorului, n conformitate cu principiile contabile aplicabile din ara n care se afl coordonatorul, vor fi considerate eligibile.

Contractul de burs trebuie s fie semnat i returnat Ageniei Executive imediat. Executivul va fi ultima parte care l va semna. Plata bursei O prim plat de prefinanare de 40% (80% n cazul proiectelor de un an) din bursa propus va fi virat beneficiarului n termen de maxim 45 de zile de la data semnrii contractului de ctre cea de-a doua parte i dup primirea tuturor garaniilor necesare. Aceast plat de prefinanare este menit s ofere beneficiarului un ajutor. Dac este cazul (pentru proiecte cu o durat mai mare de un an), se va face o a doua plat de prefinanare de 40%. Ea va fi achitat de Agenie n termen de maxim 90 de zile de la data depunerii unui raport privind implementarea proiectului i cu condiia ca Agenia s fi aprobat coninutul acestuia. Aceast a doua plat de prefinanare se poate face doar atunci cnd cel puin 70% din plile de prefinanare sunt folosite de ctre parteneriat. Agenia va calcula valoarea final a bursei i, dac este cazul, plata soldului care se va achita beneficiarului pe baza raportului final depus la finalizarea proiectului. n cazul n care costurile eligibile suportate, n realitate, de organizaie pe durata proiectului sunt mai mici dect cele anticipate, Agenia va aplica rata sa de finanare costurilor reale, iar beneficiarul va trebui, dac este cazul, s ramburseze orice surplus deja virat prin plile de prefinanare. Garanie Orice organizaie care a primit o burs va trebui s prezinte o garanie nainte de orice plat de prefinanare, pentru a limita riscurile financiare aferente acestei pli (a se vedea seciunile 3.3 i 7.3.2 de mai sus). Scopul acestei garanii este acela de a face ca o banc sau o instituie financiar, ter parte sau ceilali beneficiari s prezinte garanii irevocabile pentru pentru obligaiile beneficiarului bursei sau s joace rolul de garant la prim cerere.

Aceast garanie financiar, exprimat n euro, va fi asigurat de o banc sau instituie financiar aprobat, aflat ntr-unul dintre statele membre ale Uniunii Europene. Garania poate fi nlocuit de o garanie comun a beneficiarilor unei msuri care nu fac parte din acelai contract de burs. Garania se va elibera pe msur ce prefinanarea este achitat treptat, prin intermediul unor pli intermediare sau pli ale soldurilor ctre beneficiar, n conformitate cu condiiile stipulate de contractul de burs. Subcontractare i atribuirea contractelor de achiziii n cazul n care implementarea Aciunii /proiectului impune subcontractare sau atribuirea unui contract de achiziii, beneficiarul i, dac este cazul, partenerii si trebuie s obin oferte competitive de la eventualii contractori i s atribuie contractul ofertei care a avut cea mai bun valoare pentru banii solicitai, respectnd principiile de transparen i tratament egal privind potenialii contractori i evitnd apariia unor conflicte de interese. n cazul n care subcontractarea depete suma de 10 000 EUR, beneficiarul trebuie s documenteze, foarte clar, procedura de licitaie i s pstreze documentele pentru un eventual audit viitor.

7.7

PROCEDURA DE SELECIE I PROGRAMUL ORIENTATIV

n plus fa de elementele prezentate n paragraful 3.3 de mai sus, propunerile din Aciunea 3 trebuie trimise la Agenie la adresa indicat n formularul de cerere i n copie structurilor naionale Erasmus Mundus ale organizaiilor implicate n parteneriat. Propunerile selecionate vor fi analizate din punct de vedere financiar, n legtur cu care persoanelor care rspund de msurile propuse le-ar putea fi cerute informaii suplimentare i, dac este cazul, garanii. Program orientativ Solicitanii trebuie s in cont de faptul c urmtorul program este oferit doar cu titlu informativ i s-ar putea modifica n contextul cererii anuale de propuneri: 1) ianuarie: publicarea cererii de propuneri (inclusiv informarea cu privire la termenul depunerii cererii, formularul care va fi folosit i orice alte informaii importante aplicabile anului respectiv de selecie). 30 aprilie: depunerea propunerilor; mai iunie: evaluarea i selecia propunerilor; septembrie: rezultatele seleciei sunt comunicate solicitanilor, iar contractele de burs sunt trimise proiectelor selecionate; ncepnd cu 30 noiembrie: demararea activitilor proiectului.

2) 3) 4) 5)

8
8.1

ANEXE
LISTA STRUCTURILOR NAIONALE ERASMUS MUNDUS
http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/doc/national.pdf

8.2

LISTA DELEGAIILOR COMISIEI EUROPENE

http://ec.europa.eu/external_relations/delegations/web_en.htm

8.3

ADRESE DE INTERNET I DOCUMENTE UTILE

SI A

DECIZIA PARLIAMENTULUI EUROPEAN ERASMUS MUNDUS 2009-2013

CONSILIULUI

PRIVIDN STABILIREA

PROGRAMULUI

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:340:0083:0098:EN:PDF PAGINILE REFERITOARE LA ERASMUS MUNDUS PE SITUL WEB AL COMISIEI EUROPENE http://eacea.ec.europa.eu/static/en/mundus/index.htm PAGINILE REFERITOARE LA ERASMUS MUNDUS PE SITUL WEB AL AGENTIEI EXECUTIVE http://ec.europa.eu/education/external-relation-programmes/doc72_en.htm PROGRAMELE DE
COOPERARE EXTERNA ALE

COMISIEI EUROPENE

http://ec.europa.eu/europeaid/index_en.htm SITUL WEB STUDIAI IN EUROPA http://www.study-in-europe.org

4/59