MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI UNIVERSITATEA PETROLGAZE DIN PLOIETI

PROCEDUR
DE ORGANIZARE I DE DESFURARE A EXAMENULUI DE FINALIZARE A STUDIILOR
n cadrul Proiectului Formarea profesional a cadrelor didactice din nvmntul preuniversitar pentru noi oportuniti de dezvoltare n carier POSDRU/57/1.3./S/32629 Examenul de finalizare a studiilor se organizeaz i se desfoar n conformitate cu prevederile Metodologiei privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor la UPG aprobat de Senatul Universitii, cu respectarea prevederilor Strategiei de implementare a programelor de formare prin educaie la distan. Finalizarea studiilor pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 84/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se ncheie cu examen de absolvire. Comisiile pentru examenul de finalizare a studiilor se stabilesc pentru fiecare dintre specializrile din cadrul proiectului (Tehnologia informaiei i a comunicrii, Matematic, Limba i literatura romn, Limba i literatura englez, Limba i literatura francez), prin decizia Rectorului Universitii PetrolGaze din Ploieti, la propunerea Consiliului Facultii de Litere i tiine n baza propunerilor transmise de departamentele organizatoare, respectnd urmtoarele condiii: a) fiecare comisie este alctuit din preedinte, membri i secretar; b) din fiecare comisie trebuie s fac parte, pe lng preedinte, dou cadre didactice de specialitate, coordonatorul activitii de practic i coordonatorul portofoliului; c) membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor trebuie s aib titlul tiinific de doctor;

d) secretarul comisiei de examen de finalizare a studiilor poate fi coordonatorul activitii de practic. Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor, precum i conducerea facultii organizatoare poart ntreaga responsabilitate privind organizarea i desfurarea acestor examene. Examenul de absolvire const din dou probe: a) Proba 1 Prob scris de specialitate; b) Proba 2 Portofoliu. Proba scris de specialitate stabilete nivelul cunotinelor dobndite de absolveni pe parcursul studiilor i capacitatea acestora de a corela cunotinele dobndite n cadrul diferitelor discipline fundamentale i de specialitate studiate. Portofoliul demonstreaz capacitatea absolvenilor de a utiliza cunotinele dobndite pentru soluionarea diverselor aplicaii din domeniul specializrii absolvite. Tematica i bibliografia pentru proba scris de specialitate se stabilesc innd seama de coninutul planurilor i al programelor de nvmnt dup care au studiat absolvenii. Subiectele pentru proba scris de specialitate, formulate de comisiile de specialitate, vor fi puse la dispoziia absolvenilor cu cel puin o lun nainte de data programat pentru susinerea probei. Portofoliul va conine: un proiect didactic i alte dou piese stabilite de comun acord cu profesorul coordonator. Proba de prezentare a protofoliului trebuie s evalueze capacitatea absolvenilor de a prelucra i de a utiliza creativ cunotinele dobndite, pentru rezolvarea unei aplicaii, studierea unei teme sau realizarea unui studiu de caz din domeniul specializrii absolvite i de a justifica i de a susine cu argumente logice, fundamentate tiinific, soluiile propuse sau concluziile formulate. Coordonatorii de specializare au obligaia de a aduce la cunotina studenilor toate cerinele legate de elaborarea portofoliului (form de prezentare, coninut, volum etc.), precum i informaii legate de data depunerii acestuia cu cel puin patruzeci i cinci de zile nainte de data programat pentru susinerea examenului.
2

Inscrierea candidailor n vederea susinerii examenului de finalizare a studiilor se face la secretariatul Facultii de Litere i tiine cu cel puin 10 zile nainte de nceperea examenului. Dup ncheierea nscrierii, secretariatul facultii va ntocmi listele cu candidaii nscrii pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor, pe specializri, fiecare list coninnd toi candidaii, n ordine alfabetic. Listele cu candidaii nscrii pentru susinerea examenului de finalizare a studiilor i portofoliile vor fi depuse la secretarii comisiilor cu cel puin 5 zile nainte de nceperea examenului. Secretarii comisiilor, sub coordonarea preedinilor comisiilor, vor ntocmi i aduce la cunotina candidailor, cu cel puin 24 de ore nainte de nceperea examenului, listele de programare a acestora la susinerea probelor de examen. Desfurarea examenelor de finalizare a studiilor respect Metodologia privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor la UPG disponibil la adresa http://www.upgploiesti.ro/management_institutional/metodologii__regulamente_si _statute/index.html. Examenele de absolvire vor fi susinute intr-o sesiune special, organizat la un interval de 7 sptmni (4 sptmni de sesiune, 1 sptmn restane, 2 sptmni pregtire suplimentar) dup finalizarea ultimului semestru de studiu din cadrul programului. Cataloagele cuprinznd rezultatele examenului de finalizare a studiilor vor fi formulare codificate i vor conine urmtoarele date: - denumirea instituiei de nvmnt superior; - denumirea facultii; - denumirea domeniului i a specializrii; - forma de nvmnt; - durata studiilor; - sesiunea (luna i anul); - numele i prenumele absolventului; - notele la probele susinute, precum i media final; - numrul de credite acumulate la fiecare prob susinut; - rezultatul examenului. n cataloagele cuprinznd rezultatele examenului de finalizare a studiilor se va specifica pe fiecare pagin componena comisiei - conform deciziei rectorului i semnturile fiecrui membru n dreptul numelui tiprit n clar. Rezultatele examenului de finalizare a studiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal ntocmit de secretarul comisiei de examen. Procesul-verbal se depune la secretariatul facultii n termen de 24 de ore de la data ultimei probe, nsoit de catalogul completat i semnat de toi membrii comisiei.
3

Eventualele contestaii privind rezultatele unei probe scrise se depun la secretariatul facultii unde s-a desfurat proba respectiv, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea rezultatelor acesteia i se rezolv, n termen de 48 de ore de la expirarea termenului de depunere, de ctre Comisia de analiz a contestaiilor, numit prin decizia Rectorului Universitii PetrolGaze din Ploieti, la propunerea Consiliului Facultii de Litere i tiine, n baza propunerilor transmise de departamentele organizatoare. Contestaiile se rezolv exclusiv la nivelul Universitii PetrolGaze din Ploieti, instituia organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, rezolvrile fiind definitive. La probele orale nu se admit contestaii. Examenul de finalizare a studiilor este promovat dac toate probele componente ale acestuia sunt promovate i media aritmetic a notelor finale la aceste probe este cel puin 6,00 (ase). La promovarea examenului de finalizare a studiilor sunt acumulate integral i toate punctele de credit alocate pentru acest examen n planul de nvmnt al specializrii absolvite. Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de aceast universitate, cu plata unei taxe aprobate de Senatul Universitii. Dac proba 1 Proba scris de specialitate este susinut i promovat ntr-o sesiune organizat la Universitatea Petrol Gaze din Ploieti, rezultatul acesteia este recunoscut la repetarea examenului de finalizare a studiilor ntr-o sesiune ulterioar, organizat la aceast universitate. Eliberarea diplomelor se realizeaz conform Metodologiei privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor la UPG.