Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai

Rectorat Programe didactice

METODOLOGIA
privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor n nvmntul superior: examene de absolvire, licen, diplom, disertaie I. PRINCIPII GENERALE
1. Examenele de finalizare a studiilor la Universitatea Al.I.Cuza din Iai, sesiunile iulie 2011 i februarie 2012, se vor desfura n conformitate cu urmtoarele acte normative: - Legea educaiei naionale nr.1/2011, - Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare cu modificrile i completrile ulterioare, - Hotrrea de Guvern nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de masterat - Legea nr. 60/2000 privind dreptul absolvenilor nvmntului particular de a susine examenul de finalizare a studiilor la instituiile de nvmnt superior acreditate - Hotrrea de Guvern nr. 81/2010 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, cu modificrile i completrile ulterioare 2. Examenele de finalizare a studiilor n Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai, respectiv examenul de absolvire, examenul de licen, examenul de diplom i examenul de disertaie se organizeaz i se desfoar potrivit prevederilor Ordinului nr. 4033/12 aprilie 2011 i a Metodologiei proprii aprobate de ctre Senat. 3. Finalizarea studiilor pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 84/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, se ncheie: a) cu examen de licen sau cu examen de diplom pentru studiile n nvmntul universitar de lung durat, dup caz; b) cu examen de absolvire pentru studiile n nvmntul universitar de scurt durat. 4. Pentru absolvenii studiilor organizate n baza Legii nr. 288/2004, privind organizarea studiilor universitare, cu modificrile i completrile ulterioare: a) ciclul I de studii universitare: studiile universitare de licen se ncheie cu examen de licen sau examen de diplom pentru nvmntul din domeniul tiinelor inginereti; b) ciclul II de studii universitare: studiile universitare de masterat se ncheie cu examen de disertaie. 5. Diplomele pentru absolvenii care au promovat examenul de finalizare a studiilor se elibereaz n programul de studii/specializarea absolvit(), n termen de cel mult 12 luni de la data promovrii. Pn la eliberarea diplomei, absolvenii care au promovat examenul de finalizarea a studiilor primesc, la cerere, adeverine de absolvire. Adeverina de absolvire confer titularului aceleai drepturi legale ca i diploma i trebuie s conin semnturile i informaiile nscrise n diplom, precum i informaii privind forma de nvmnt la care s-a organizat colarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii. n caz de pierdere sau de distrugere, eliberarea unei noi adeverine urmeaz procedurile privind eliberarea duplicatelor diplomelor. Absolvenilor care nu promoveaz examenul de finalizare a studiilor primesc, la cerere, un certificat de studii universitare care cuprinde informaii privind forma de nvmnt la care s-a organizat colarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii. Ei pot susine examenul de finalizare a studiilor n oricare alt sesiune, cu plata de ctre candidat a cheltuielilor de examinare stabilite de Senatul Universitii Al.I.Cuza din Iai. 6. Examenele de finalizare a studiilor pot fi organizate numai de ctre instituiile de nvmnt superior acreditate n condiiile legii. Pot susine, dup caz, examen de absolvire sau de licen/diplom absolvenii de nvmnt superior ai programelor de studii/specializrilor acreditate sau autorizate provizoriu. 7. O instituie de nvmnt superior acreditat poate organiza, dup caz, examen de absolvire sau examen de licen/diplom, pentru absolvenii proprii sau ai altor instituii de nvmnt de stat sau particulare, la: a) Programe de studii/specializri pentru care au acreditare n condiiile legii denumite, in continuare, programe/specializri acreditate; b) Programe de studii/specializri autorizate s funcioneze provizoriu, pentru care instituia organizatoare are, n acelai domeniu de licen, programe de studii/specializri acreditate.

Universitatea Al.I.Cuza Iai Rectorat Programe didactice

8. O instituie de nvmnt superior acreditat poate organiza, dup caz, examen de absolvire sau examen de licen/diplom pentru absolvenii altor instituii de nvmnt superior de stat ori particulare, n condiiile art. 7, i numai dac programul de studii/specializarea respectiv() este colarizat() n cadrul instituiei organizatoare. 9. O instituie de nvmnt superior acreditat poate organiza examen de disertaie numai pentru absolvenii proprii. 10. Absolvenii specializrilor/programelor de studii acreditate sau ai specializrilor/programelor de studii autorizate s funcioneze provizoriu se nscriu i susin examenul de absolvire, de licen sau de diplom, dup caz, n cadrul instituiei organizatoare pe care au absolvit-o. n situaii deosebite, la cerere, absolvenii specializrilor/programelor de studii acreditate/autorizate s funcioneze provizoriu se pot nscrie i pot susine, dup caz, examenul de absolvire, de licen sau de diplom, la o alta instituie organizatoare, cu aprobarea i n condiiile stabilite de Senatul Universitar al instituiei absolvite i cel al instituiei organizatoare. 11. Absolvenii Universitii Alexandru Ioan Cuza care doresc s susin examenul de finalizare a studiilor la o alt instituie de nvmnt superior vor depune la secretariatul facultii absolvite o cerere adresat Rectorului Universitii. Dup aprobarea acesteia de ctre decanul facultii, cererea va fi supus aprobrii Biroului Senatului.

II. ORGANIZAREA EXAMENULUI DE FINALIZARE A STUDIILOR

12. Pentru absolvenii fiecrei promoii,examenele de finalizare a studiilor se pot organiza numai n dou sesiuni pe parcursul unui an universitar: sesiunea de var (iunie-iulie); sesiunea de iarn (ianuarie-februarie), Prin excepie, pentru situaii deosebite, se pot organiza sesiuni speciale ale examenelor de finalizare a studiilor, numai cu aprobarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului 13. Examenul de absolvire i examenul de licen/diplom const din dou probe, dup cum urmeaz: - Proba 1: Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate; - Proba 2: Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire/proiectului de absolvire/lucrrii de licen/ proiectului de diplom. Prezentarea i susinerea sunt publice. Cel puin una din cele dou probe menionate pentru examenul de licen/diplom se desfoar prin contact direct, nemijlocit, prin prezena n acelai loc i n acelai moment, a comisiei de examen cu examinatul. 14. Examenul de disertaie const dintr-o singur prob: prezentarea i susinerea disertaiei. Prezentarea i susinerea disertaiei poate fi public i se desfoar prin contact direct, nemijlocit prin prezena, n acelai loc i n acelai moment, a comisie de examen cu examinatorul. 15. Coninutul fiecrui examen se stabilete de facultate i se aprob de ctre Senat. El va fi cel aferent denumirii probei Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate, iar comisia de examen l va adapta n funcie de problematica lucrrii de licen/proiectului de diplom. La aceeai specializare, examenul se organizeaz i se desfoar n aceleai condiii pentru toi candidaii. Denumirea probei Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate se va stabili, pentru fiecare specializare n parte, de ctre Consiliul Facultii i se va aproba de Senat. Bibliografia probei este cea aferent lucrrii de licen / proiectului de diplom n care vor figura att lucrri generale n domeniu, ct i lucrri specifice temei. Facultile vor informa candidaii despre condiiile de nscriere, coninutul, programele, accesul in biblioteci, cursurile de pregtire etc., prin afiare i, dac este posibil, prin brouri/pliante tiprite i/sau pagini web. 16. Temele lucrrilor de licen/proiectelor de diplom sunt cele stabilite de ctre catedre i aprobate de ctre Consiliile facultilor. La specializrile duble, tema lucrrii de licen/proiectului de diplom poate fi aleas de la oricare din cele dou specializri. 17. n vederea evalurii cunotinelor fundamentale, de specialitate, a prezentarii i sustinerii lucrrii se constituie comisii de examinare, astfel: a. preedintele (profesor, confereniar); b. membrii (profesor, conferentiar, lector/ef lucrri);

Universitatea Al.I.Cuza Iai Rectorat Programe didactice

c. secretar (cel puin gradul de asistent i are numai atribuii de administrare a documentelor).

18. ntr-o sesiune de finalizare a studiilor universitare, un cadru didactic poate fi membru permanent doar ntr-o singur comisie. Comisia de examen este format din 5 membri, inclusiv preedintele, secretarul i conducatorul tiintific al lucrarii. Pentru cazurile n care conductorul de lucrare este membru permanent n comisie, aceasta va fi constituit din 4 membri. n conformitate cu Codul de etic al Universitii Alexandru Ioan Cuza, aprobat n edina Senatului Universitii din 2.02.2006, membrii comunitii academice nu pot participa la urmtoarele activiti care implic membrii familiei sau rude pn la gradul IV: activiti de evaluare a studenilor (comisii de examene), ndrumarea lucrrilor de licen i de disertaie etc. . Stabilirea gradului de rudenie intr n obligaiile conducerii facultii. Comisiile de examen se stabilesc, pe specializri, prin decizia Rectorului, la propunerea consiliilor de facultate /colegiu/departament i cu aprobarea Senatului. 19. Fiecrui candidat i se acord, pentru examinare, cel puin 20 de minute. 20. n condiiile desfurrii examenului de finalizare a studiilor universitare pe parcursul a cel mult 5 zile, numrul maxim de candidai ai unei comisii este de 150. 21. n cazul specializrilor duble, candidatul se nscrie la o comisie n care se regsete problematica lucrrii de licen: a. facultile sunt obligate s constituie comisii pentru fiecare dintre cele dou specializari; b. este de competena facultilor s propun comisii pentru alte situaii, diferite de cele standard: module n limbi strine etc. 22. Pentru coordonarea organizrii i desfurrii examenului de absolvire/licen /diplom i disertaie, prin decizia Rectorului Universitii "Al. I. Cuza" Iai, va fi numit o Comisie Central pe Universitate. Din momentul constituirii sale, Comisia Central pe Universitate preia toate sarcinile privind pregtirea, organizarea, ndrumarea i controlul acestui examen, coordonarea activitii personalului didactic i de secretariat antrenat n desfurarea acestei aciuni. Pentru perioada desfurrii efective a examenului de absolvire /licen /diplom /disertaie, ncepnd cu nscrierea candidailor i terminnd cu rezolvarea contestaiilor, Comisia Central pe Universitate i stabilete sediul la Rectoratul Universitii "Al. I. Cuza". 23. Senatul Universitii Al. I. Cuza Iai, ntrunit n edina din 22 martie 2001, a hotrt urmtoarele n legtur cu examenul de finalizare a studiilor: la Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai se poate prezenta pentru susinerea examenului de licen/absolvire/diplom orice absolvent al nvmntului superior din Romnia, absolvent n condiiile legii, dac a acumulat cel puin 50% din creditele specializrii la Universitatea Alexandru Ioan Cuza sau n alte instituii acreditate cu care universitatea are acorduri de parteneriat. 24. Promovarea primei probe ntr-o sesiune anterioar poate fi recunoscut pe baza unei cereri din partea candidatului. 25. Taxa pentru repetarea examenului de absolvire /licen/diplom se compune din: - taxa de nscriere la examenul de licen /absolvire/diplom - 100 RON; taxa pentru evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate 75 RON; - taxa pentru prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire/lucrrii de licen/ proiectului de diploma 75 RON. Taxa pentru repetarea examenului de disertaie: - taxa de nscriere la examenul de disertaie 100 RON. - taxa pentru prezentarea i susinerea disertaiei 100 RON.

Universitatea Al.I.Cuza Iai Rectorat Programe didactice

III. NSCRIEREA CANDIDAILOR N VEDEREA SUSINERII EXAMENELUI DE FINALIZARE A STUDIILOR

26. nscrierea la examen se face n perioada stabilit prin structura anului universitar, pe baz de cerere scris, prezentat la secretariatele facultilor organizatoare, de ctre fiecare absolvent, cerere n care se precizeaz, dac este cazul, probele la care se va prezenta. La nscriere trebuie depus lucrarea de licen/proiectul de diplom/disertaie. 27. nscrierea la examen a absolvenilor studiilor universitare de licen i a studiilor universitare de lung durat este condiionat de anexarea certificatului de competen lingvistic de specialitate ntr-o limb de larg comunicare internaional. 28. Candidaii la examenul de licen/diplom prezint, la nscriere, un certificat de competen lingvistic ntr-o limb de larg circulaie internaional, eliberat de ctre catedra de profil de la Universitatea Alexandru Ioan Cuza sau de ctre o alt instituie specializat, cum sunt Consiliul Britanic, Institutul Francez, Institutul German i alte instituii asemntoare. Certificatele de competen lingvistic provenite de la alte instituii asemntoare trebuie s fie recunoscute de ctre catedra de profil a Facultii de Litere a Universitii Al. I. Cuza. a. Candidailor absolveni ai promoiei 2011 care au studiat o limb strin (cel puin 4 semestre) i au promovat forma de verificare prevzut nu li se mai solicit, la nscriere, certificatul de competen lingvistic. b. Pentru candidaii din promoiile anterioare care au studiat o limb strin cel puin patru semestre, Facultatea de Litere va elibera un certificat pe baza adeverinelor eliberate de ctre faculti. Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor elibereaz certificate de competen lingvistic pentru absolvenii proprii. Taxa pentru obinerea certificatului va fi de 15 lei. Candidaii care nu se ncadreaz la alin. a i b vor susine un test n vederea obinerii certificatului de competen lingvistic de specialitate. Taxa pentru acest test va fi n cuantum de 30 lei. Certificatul de competen lingvistic este valabil 1 an de zile de la data emiterii. 29. Studenii care au beneficiat de burse de studii ntr-o ar strin pe o perioad de minimum 6 luni i studenii care au obinut certificate sau diplome de competen lingvistic de la alte instituii abilitate n acest sens (de exemplu, obinerea unui certificat TOEFL cu punctajul minim de 500), pot prezenta, pentru a satisface prevederile art. 28, documentele respective (foaia - matricol, certificatul sau diploma de competen lingvistic). 30. Pentru nscrierea la examenul de finalizare a studiilor, candidatul trebuie s completeze cererea tip, s depun proiectul de licen/lucrarea de diplom/disertaie, precum i urmtoarele acte: certificatul de natere, n copie legalizat; certificatul de cstorie sau documentul care atest schimbarea numelui (dac este cazul), n copie legalizat; chitana de plat a taxei n caz de repetare a examenului; certificatului de competen lingvistic de specialitate pentru candidaii care se nscriu la examenul de licen/diplom; chitana de achitare a taxei pentru obinerea certificatului de competen lingvistic de specialitate, dup caz. 31. Dup ncheierea nscrierilor, secretariatele facultilor organizatoare vor ntocmi listele, n ordine alfabetic, cu numele candidailor care au dreptul s se prezinte la examenul de absolvire/licen /diplom/disertaie. 32. Cadrele didactice de specialitate (coordonatorii lucrrilor) asigur evaluarea lucrrilor depuse, astfel nct la nceputul examenului s existe o situaie clar a lucrrilor admise pentru susinere.

IV. DESFURAREA EXAMENULUI DE ABSOLVIRE /LICEN/ DIPLOM/DISERTAIE

33. Examenul de finalizare a studiilor universitare de licen se concretizeaz prin note de la 10 la 1, astfel: a. o not care rezult din evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate;

Universitatea Al.I.Cuza Iai Rectorat Programe didactice

b. o not care rezult din evaluarea prezentrii i susinerii lucrrii de licen.

34. Proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate const n verificarea oral a candidailor prin ntrebri care au legtur cu coninutul lucrrii de licen. Notarea se va face astfel: a. nota de la evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate este media aritmetic (cu dou zecimale, fr rotunjire) a notelor ntregi acordate de fiecare membru al comisiei (exclusiv secretarul); b. nota pentru prezentarea i susinerea lucrrii de licen/absolvire/diplom este media aritmetic (cu doua zecimale, far rotunjire) a notelor ntregi acordate de fiecare membru al comisiei (exclusiv secretarul). Nota minim de promovare a fiecrei probe este 5; media final minim de promovare a examenului de licen/absolvire/diplom este 6,00. Media pentru prezentarea i susinerea lucrrii de disertaie este media aritmetic (cu doua zecimale, far rotunjire) a notelor ntregi acordate de fiecare membru al comisiei (exclusiv secretarul). Media minim de promovare a examenului de disertaie este 6,00. 35. Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a studiilor nu este public. 36. Candidatul care nu obine not de promovare la proba de evaluare a cunotinelor fundamentale i de specialitate nu poate fi evaluat la susinerea lucrrii/proiectului de diplom. 37. Rezultatele examenelor de finalizare a studiilor se comunic prin afiare la sediul facultilor organizatoare i pe pagini web n termen de cel mult 48 ore de la data susinerii acesteia. 38. La examinarea oral nu se admit contestaii.

39. ntreaga responsabilitate privind declaraia de originalitate a lucrrilor de diplom, licen, disertaie revine candidatului. Descoperirea fraudelor n acest sens are ca rezultat eliminarea candidatului din examen. Responsabilitatea verificrii originalitii coninutului lucrrii de licen, diplom, disertaie revine ndrumtorilor care au obligaia de a parcurge coninutul tezei i de a ntocmi referatul de apreciere. Comisia Central pe Universitate, comisiile pe faculti ca i comisiile de evaluare au obligaia de a lua toate msurile mpotriva plagierii lucrrilor sau a comercializrii lor.

V. PLATA PERSONALULUI DIDACTIC I NEDIDACTIC IMPLICAT N ORGANIZAREA I DESFURAREA EXAMENULUI DE FINALIZARE A STUDIILOR
40. Plata personalului didactic implicat n organizarea i desfurarea examenului de finalizare a studiilor, se face dup urmtoarele principii: numrul total de ore determinat pentru fiecare membru al comisie rezult din nmulirea numrului total de absolveni care particip la examenul de absolvire/ licen/ diplom cu timpul afectat pentru fiecare absolvent (1/3h = 20 minute); orele prestate de personalul didactic care va participa n cadrul comisiilor de absolvire/ licen/diplom vor fi retribuite conform legislaiei n vigoare i a hotrrilor Senatului. Pentru retribuirea n sistemul "plata cu ora" tariful se aplic pentru numrul de ore convenionale echivalente orelor fizice. Aceste tarife se calculeaz astfel: 1/28 pentru ora echivalent din postul de profesor universitar; 1/36 pentru ora echivalent din postul de confereniar universitar; 1/44 pentru ora echivalent din postul de lector universitar (ef de lucrri), asistent universitar sau preparator universitar plata coordonrii lucrrilor de licen/disertaie se va efectua n conformitate cu HBS nr. 44A din 18 octombrie 2007.

Universitatea Al.I.Cuza Iai Rectorat Programe didactice

41. Personalul nedidactic care presteaz activitate suplimentar participnd la organizarea i desfurarea examenului de absolvire/ licen/ diplom/ disertaie beneficiaz de compensarea cu timp liber sau de plata orelor suplimentare, n condiiile legii i a Hotrrii Senatului. Dup ncheierea examenului de finalizare a studiilor, decanatele facultilor vor nainta la Rectoratul Universitii "Situaia activitii prestate pentru organizarea i desfurarea examenului de finalizare a studiilor ", semnat de decan. La aceste situaii se vor ataa "fiele de activitate zilnic" ntocmite de fiecare participant la examenul de finalizare a studiilor. n "fiele de activitate zilnic" se vor specifica, n mod concret, activitile prestate i numrul de ore aferent. Situaiile vor fi ntocmite separat pentru personalul didactic i separat pentru personalul nedidactic. Membrii comisiei de examen de finalizare a studiilor sunt remunerai pentru aceast activitate exclusiv de instituia organizatoare

VI. DISPOZIII FINALE I TRANZITORII

42. Rectorul Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai poate anula, cu aprobarea Senatului Universitar, un examen de finalizare a studiilor, un certificat sau odiplom de studii, atunci cnd se dovedete c s-a obinut prin mijloace frauduloase sau prin nclcarea prevederilor Codului de etic i deontologie universitar. 43. Prezenta metodologie se aplic pentru sesiunile iulie 2011/februarie 2012, pentru promoia anului universitar 2010/2011, precum i absolvenilor care nu au susinut sau nu au promovat examenul de finalizare a studiilor pn la intrarea sa n vigoare. Orice alte informaii privind organizarea i desfurarea examenului de finalizare a studiilor (perioada de nscriere, perioada de susinere, programarea probelor etc.) pot fi solicitate la secretariatele facultilor organizatoare sau la Rectoratul Universitii "Al.I. Cuza" Iai Departamenul Programe Didactice. Prezenta Metodologie privind organizarea i desfurarea examenelor de finalizare a studiilor n nvmntul superior: examene de absolvire, licen, diplom, disertaie a fost aprobat n edina Senatului Universitii Al. I. Cuza din data de.__________

R E C T O R, Prof.univ.dr. Vasile IAN

Not: Absolvenii studiilor universitare de masterat (absolveni Bologna) nmatriculai ncepnd cu anul I 2008-2009 pot repeta examenul de disertaie o singur dat ntr-unul din anii universitari urmtori, n cadrul examenului de disertaie programat pentru absolvenii anului respectiv i cu suportarea de ctre candidat a cheltuielilor de examinare stabilite de Senatul Universitaii. Dac i la a doua susinere a disertaiei masterandul nu obine medie de promovare, acesta va primi un certificat de absolvire a programului de masterat i foaia matricol.