FEBRUARIE, 2010

PLAN DE MARKETING CETATEA MEDIEVALA BISTRITA

Anexa la Hotararea nr. 18/25.02.2010 a Consiliului Local al municipiului Bistrita

REZUMATUL PROIECTULUI "Promovarea turistic a Cetii Medievale Bistria" 1. Obiectivele strategiei de marketing Au fost enuntate si stabilite urmatoarele obiective: Obiectiv general: Obiectivul general al proiectului il reprezinta cresterea atractivitatii si competitivitatii turistice a municipiului Bistrita, prin crearea unui nou brand turistic Cetatea Medievala Bistrita, si promovarea acestuia prin metode specifice de marketing la nivel national. Obiective specifice: 1. Crearea unui brand turistic pentru promovarea Municipiului Bistrita si anume Cetatea Medievala Bistrita. 2. Organizarea de evenimente tematice in vederea includerii Cetatii Medievale Bistrita in circuite turistice locale, judetene si regionale; 3. Promovarea brandului turistic nou creat prin metode specifice de marketing. 2. Strategii pentru implementarea obiectivelor de marketing Obiectiv specific 1: Crearea unui brand turistic Cetatea Medievala Bistrita, pentru promovarea ca destinatie turistica a Municipiului Bistrita. In urma propunerilor, pe fondul unui context turistic activ POTCOAVA poate deveni un suvenir pentru orice vizitator al oraului nostru, STRUUL o mascot a oraului iar semnul un semn plastic al oraului contemporan cu istoria i cu prezentul su.

PRIMARIA MUNICIPIULUI BISTRITA DIRECTIA INTEGRARE EUROPEANA

FEBRUARIE, 2010

PLAN DE MARKETING CETATEA MEDIEVALA BISTRITA

Anexa la Hotararea nr. 18/25.02.2010 a Consiliului Local al municipiului Bistrita

Variantele care vor fi integrate in brandul nou creat si inregistrate la OSIM, vor fi obtinute in urma unui concurs de solutii organizat de Primaria municipiului Bistrita. Obiectiv specific 2: Organizarea de evenimente tematice in vederea includerii Cetatii Medievale Bistrita in circuite turistice locale, judetene si regionale; Pentru atingerea acestui obiectiv se vor organiza urmatoarele: a. Targul Turistic Medieval; In cadrul Targului Istoric Medieval vor fi promovate Cetatile Medievale din Transilvania, membre ale Asociatiei Siebenburgen; Targul se va desfasura pe parcursul a trei zile (vineri duminica), in perioada de vara, odata cu desfasurea Zilelor Bistritei; Locatia in care se va desfasura acest eveniment va fi Cetatea Medievala Bistrita: Pietonalul Centrului Istoric ca spatiu expozitional, respectiv Sediul Primariei municipiului Bistrita ca spatiu destinat conferintelor si evenimentelor de relatii publice; Targul turistic medieval va debuta vineri, ocazie cu care va avea loc primirea oaspetilor si lansarea oficiala a acestei manifestari; In urmatoarea zi, sambata vor avea loc in spatiul expozitional activitatile specifice de promovare a turismului realizate de participantii la targ, precum si doua concursuri culinare in care vor fi selectate un meniu si o bautura specifica Bistritei. Ca si eveniment de relatii publice, va avea loc un congres al Siebenburgen, urmare caruia se va semna un protocol in ziua de duminica; In ultima zi a targului duminica, vor avea loc premierea castigatorilor concursului culinar si semnarea protocolului de colaborare intre orasele din Siebenburgen. Ultima activitate a targului turistic medieval va fi conferinta de inchidere in care se vor trage concluziile in urma desfasurarii acestui eveniment. Concursul culinar are ca scop prezentarea si selectarea unui meniu si a unei bauturi specifice Bistritei. Acestea vor fi inregistrate ca produse culinare locale si vor fi promovate prin ofertele turistice ale Cetatii Medievale Bistrita. b. Activitati de promovare a brandului Cetatea Medievala Bistrita in cadrul evenimentelor culturale reprezentative care se desfasoara in Municipiul Bistrita: Festivalul International al Fanfarelor Mihail Warga, Serbarile Bistritei Medievale, Festivalul International de Folclor Nunta Zamfirei si Targul de Paste Ostermarkt. PRIMARIA MUNICIPIULUI BISTRITA DIRECTIA INTEGRARE EUROPEANA 2

FEBRUARIE, 2010

PLAN DE MARKETING CETATEA MEDIEVALA BISTRITA

Anexa la Hotararea nr. 18/25.02.2010 a Consiliului Local al municipiului Bistrita

In cadrul acestor evenimente culturale reprezentative pentru Municipiul Bistrita se va organiza un stand pentru promovarea brandului Cetatea Medievala Bistrita. In cadrul acestui stand vor fi distribuite materiale promotionale dintre cele prevazute la obiectivul specific 3 Promovarea brandului turistic nou creat prin metode specifice de marketing. Brandul Cetatea Medievala Bistrita va fi promovat in cadrul actiunilor de promovare prezentate mai sus, atat ca si destinatie turistica individuala cat si ca parte ale unor circuite turistice locale, judetene sau regionale. Va fi pus un accent deosebit pe circuitele tematice si in special pe circuitul oraselor medievale care fac parte din Asociatia Siebenburgen. Obiectiv specific 3: Promovarea brandului turistic nou creat prin metode specifice de marketing. Vor fi utilizate urmatoarele metode de marketing: 1. Distribuirea de tiparituri; 2. Promovare mass media; 3. Promovare WEB 2.0; 4. Distribuirea de materiale personalizate; 5. Mijloace de informare publica. Detalierea acestor metode poate fi consultata in Bugetul Planului de Marketing. 3. Plan de aciune pentru implementarea strategiilor de marketing Obiectiv specific 1: Crearea unui brand turistic Cetatea Medievala Bistrita, pentru promovarea ca destinatie turistica a Municipiului Bistrita. Msuri / Aciuni: - stabilirea unei echipe de lucru si a calendarului de activitati al acesteia; - identificarea elementelor definitorii pentru realizarea brandului Cetatea Medievala Bistrita; - organizarea unui concurs de solutii si alegerea solutiei reprezentative brandului nou creat; - inregistrarea brandului nou creat la OSIM. Resurse instituionale i umane: Primria Municipiului Bistria Membrii echipei de lucru; Proiectantul ales pentru proiectarea brandului nou creat

Resurse financiare: Costurile aferente acestui obiectiv sunt reprezentate de taxa necerara inregistrarii brandului la OSIM: aproximativ 1190 lei, inclusiv TVA. PRIMARIA MUNICIPIULUI BISTRITA DIRECTIA INTEGRARE EUROPEANA 3

FEBRUARIE, 2010

PLAN DE MARKETING CETATEA MEDIEVALA BISTRITA

Anexa la Hotararea nr. 18/25.02.2010 a Consiliului Local al municipiului Bistrita

Perioada de desfasurare: Luna 1 si 2 din perioada de implementare a proiectului Obiectiv specific 2: Organizarea de evenimente tematice in vederea includerii Cetatii Medievale Bistrita in circuite turistice locale, judetene si regionale; Msuri / Aciuni: - organizarea Targului turistic medieval: - conferinta de deschidere; - desfasurarea propriuzisa a targului de turism prin activitati specifice; - desfasurarea concursului culinar; - premierea castigatorilor; - conferinta de inchidere. - realizarea promovarii Targului turistic medieval: - campanie in mass media: spoturi audio video, anunturi in presa scrisa; - promovare pe internet: sectiune speciala pentru acest eveniment pe pagina web creata pentru promovarea Cetatii Medievale Bistrita, bannere web, etc.; - tiparituri: afise, pliante, mape etc. si imprimeuri: bannere, roll up uri etc.; - promovarea brandului Cetatea Medievala Bistrita cu ocazia desfasurarii evenimentelor culturale reprezentative: Festivalul International al Fanfarelor Mihail Warga, Serbrile Bistritei Medievale, Festivalul International de Folclor Nunta Zamfirei i Trgul de Pate Ostermarkt. Grup int: Membrii Asociatiei Siebenburgen; Turitii Cetatii Medievale Bistrita Instituii i organisme acreditate i implicate n promovarea turistic i cultural, inclusiv ONG-uri Municipalitatea

Resurse instituionale i umane: - Primria Municipiului Bistria - Actorii implicai n activitile de promovare i marketing: instituii publice, ONG, mediul privat; - Echipa de proiect Resurse financiare: Costurile necesare pentru atingerea acestui obiectiv specific sunt detaliate pana la nivel unitar in bugetul prezentului plan de marketing. Valoarea totala estimata este de 109123 lei, inclusiv TVA. Perioada de desfasurare: Luna 4, 6 si 7 din perioada de implementare a proiectului, in functie de datele de desfasurare a evenimentelor culturale reprezentative enumerate mai sus. PRIMARIA MUNICIPIULUI BISTRITA DIRECTIA INTEGRARE EUROPEANA 4

FEBRUARIE, 2010

PLAN DE MARKETING CETATEA MEDIEVALA BISTRITA

Anexa la Hotararea nr. 18/25.02.2010 a Consiliului Local al municipiului Bistrita

Obiectiv specific 3: Promovarea brandului turistic nou creat prin metode specifice de marketing. Msuri / Aciuni: - se vor utiliza urmatoarele metode si elemente in promovarea brandului turistic Cetatea Medievala Bistrita: 1. Distribuire tiparituri: 2. Distribuire materiale personalizate: 3. Promovare mass-media; 4. Promovare pe WEB 2.0:
5. Mijloace de informare publica:

Grup int: - Cetatenii Municipiului Bistrita; - Entitatile cu personalitate juridica ( ONG-uri, institutii etc., exclusiv agenti economici) de la nivel local, judetean, regional si national; - Turistii Cetatii Medievale Bistrita; Resurse instituionale si umane: - Primria Municipiului Bistria - Echipa de proiect; - Prestatori de servicii si furnizori de bunuri pentru implementarea proiectului Resurse financiare: Costurile necesare pentru atingerea acestui obiectiv specific sunt detaliate pana la nivel unitar in bugetul prezentului plan de marketing. Valoarea totala estimata este de 878220 lei, inclusiv TVA. Perioada de desfasurare: Luna 1 - 12 din perioada de implementare a proiectului. 4. Bugetul proiectului (corelat cu activitile din planul de aciune). NR. CRT. I a. b. c. II SURSA DE FINANTARE Valoarea total a proiectului, din care : Valoarea neeligibil a proiectului Valoarea eligibil a proiectului TVA Contribuia proprie n proiect, din care : VALOARE 991.508,00 0,00 833.200,00 158.308,00 16.664,00 5

PRIMARIA MUNICIPIULUI BISTRITA DIRECTIA INTEGRARE EUROPEANA

FEBRUARIE, 2010

PLAN DE MARKETING CETATEA MEDIEVALA BISTRITA

Anexa la Hotararea nr. 18/25.02.2010 a Consiliului Local al municipiului Bistrita

a. b. III IV

Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile Contribuia solicitantului la cheltuieli neeligibile TVA* ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT

16.664,00 0,00 158.308,00 816.536,00

5. Rezultate preconizate. Se va urmari atingerea urmatorilor indicatori, corelati cu indicatorii recomandati in Ghidul Solicitantului pentru acest Domeniu Major de Interventie din POR: 1. Cresterea numarului de turisti ai Municipiului Bistrita in urmatorii 5 ani cu 25% (5% pe an raportat la numarul actual estimat circa 55000 anual); 2. Cresterea numarului spatiilor de cazare in urmatorii 5 ani cu 15% (aferent anului 2009 exista aproximativ 900 locuri de cazare); 3. Pliante, brouri, materiale promoionale distribuite: 20.000 buc.; 4. Materiale audio-video produse si difuzate: 5 buc.; 5. Locuri de munca permanente nou create: 2, din care barbati:1, femei:1; 6. Accesari pagina web creata prin proiect pe o perioada de 5 ani: 200.000 acccesari. 7. Baze de date cu informatii turistice create prin proiect: 1.

PRIMARIA MUNICIPIULUI BISTRITA DIRECTIA INTEGRARE EUROPEANA