2.12.

2009

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 315/51

DECIZIA CONSILIULUI EUROPEAN din 1 decembrie 2009 de adoptare a regulamentului su de procedur (2009/882/UE)
CONSILIUL EUROPEAN, ADOPT PREZENTA DECIZIE:

avnd n vedere Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene, n special articolul 235 alineatul (3), ntruct:
(1)

Articolul 1 (1) Consiliul European adopt regulamentul procedur, astfel cum este prevzut n anex. su de

Tratatul de la Lisabona transform Consiliul European ntr-o instituie a Uniunii Europene. Consiliul European ar trebui, prin urmare, s adopte regulamentul su de procedur. Pentru a permite adoptarea imediat a regulamentului de procedur la data intrrii n vigoare a Tratatului de la Lisabona, ar trebui s se prevad, n cadrul prezentei decizii, posibilitatea Consiliului European de a recurge la procedura scris, prevzut la articolul 7 din regula mentul su de procedur, n vederea adoptrii regula mentului n cauz,

(2) Consiliul European poate utiliza, n vederea adoptrii acestuia, procedura scris prevzut la articolul 7 din regula mentul de procedur respectiv. Articolul 2 Prezenta decizie intr n vigoare la data adoptrii sale. Decizia se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

(2)

(3)

Adoptat la Bruxelles, 1 decembrie 2009. Pentru Consiliul European Preedintele

H. VAN ROMPUY

L 315/52

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

2.12.2009

ANEX REGULAMENT DE PROCEDUR AL CONSILIULUI EUROPEAN Articolul 1 Convocarea i locul de desfurare a reuniunilor (1) Consiliul European se ntrunete de dou ori pe semestru la convocarea preedintelui su (1).

Cu cel puin un an naintea nceperii semestrului i n strns cooperare cu statul membru care deine preedinia pe durata semestrului respectiv, preedintele Consiliului European face publice datele preconizate pentru reuniunile Consiliului European care urmeaz s se desfoare pe durata respectivului semestru.

Atunci cnd situaia o impune, preedintele convoac o reuniune extraordinar a Consiliului European (2).

(2) Consiliul European se ntrunete la Bruxelles.

n situaii excepionale, preedintele Consiliului European, cu acordul Consiliului Afaceri Generale i al Comitetului Reprezentanilor Permaneni, hotrnd n unanimitate, poate decide ca o reuniune a Consiliului s se desfoare n alt loc.

Articolul 2 Pregtirea lucrrilor Consiliului European i aciuni ulterioare acestora (1) Preedintele Consiliului European asigur pregtirea i continuitatea lucrrilor Consiliului European, n cooperare cu preedintele Comisiei i pe baza lucrrilor Consiliului Afaceri Generale (3).

(2) Consiliul Afaceri Generale pregtete reuniunile Consiliului European i urmrete aducerea la ndeplinire a msurilor adoptate, n colaborare cu preedintele Consiliului European i cu Comisia (4).

(3) Preedintele stabilete o strns cooperare i coordonare cu preedinia Consiliului i cu preedintele Comisiei, n special prin reuniuni periodice.

(4) n cazul n care preedintele Consiliului European nu i poate exercita funcia din motive de sntate, n caz de deces sau n cazul n care i-a ncheiat mandatul, n conformitate cu articolul 15 alineatul (5) din TUE, acesta este nlocuit, dup caz, pn la alegerea succesorului su, de ctre membrul Consiliului European care reprezint statul membru care asigur preedinia semestrial a Consiliului.

Articolul 3 Ordinea de zi i pregtirea (1) n scopul pregtirii prevzute la articolul 2 alineatul (2), cel puin cu patru sptmni naintea fiecrei reuniuni ordinare a Consiliului European, menionat la articolul 1 alineatul (1), preedintele acestuia, n strns cooperare cu membrul Consiliului European care reprezint statul membru care asigur preedinia semestrial a Consiliului i cu preedintele Comisiei, transmite Consiliului Afaceri Generale un proiect adnotat al ordinii de zi.

Contribuiile celorlalte formaiuni ale Consiliului la lucrrile Consiliului European se transmit Consiliului Afaceri Generale cu cel puin dou sptmni naintea reuniunii Consiliului European.

Preedintele Consiliului European, n strns cooperare astfel cum se menioneaz n primul paragraf, pregtete un proiect de orientri pentru concluziile Consiliului European i, dup caz, proiectele de concluzii i proiectele de decizii ale Consiliului European, care sunt dezbtute n cadrul Consiliului Afaceri Generale.
(1) (2) (3) (4) Acest Acest Acest Acest paragraf reproduce articolul 15 alineatul (3) prima tez din Tratatul privind Uniunea European (denumit n continuare TUE). paragraf reproduce articolul 15 alineatul (3) ultima tez din TUE. alineat reproduce articolul 15 alineatul (6) litera (b) din TUE. alineat reproduce articolul 16 alineatul (6) al doilea paragraf a doua tez din TUE.

2.12.2009

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 315/53

Consiliul Afaceri Generale se reunete ultima dat cu cel mult cinci zile naintea reuniunii Consiliului European. n lumina ultimei dezbateri, preedintele Consiliului European stabilete ordinea de zi provizorie. (2) Cu excepia cazurilor n care exist motive imperative i imprevizibile legate, de exemplu, de actualitatea interna ional, nicio alt formaiune sau grup de pregtire al Consiliului nu poate dezbate un punct transmis Consiliului European ntre reuniunea Consiliului Afaceri Generale la finalul creia a fost stabilit ordinea de zi provizorie a Consiliului European i reuniunea Consiliului European. (3) Consiliul European aprob ordinea sa de zi la nceputul reuniunii. Ca regul general, punctele nscrise pe ordinea de zi trebuie s fi fost examinate n prealabil, n conformitate cu dispoziiile prezentului articol. Articolul 4 Componena Consiliului European, delegaiile i desfurarea lucrrilor (1) Fiecare reuniune ordinar a Consiliului European se desfoar pe o perioad de maxim dou zile, cu excepia cazului n care Consiliul European sau Consiliul Afaceri Generale decide altfel, la iniiativa preedintelui Consiliului European. Membrul Consiliului European care reprezint statul membru care asigur preedinia Consiliului prezint Consiliului European, n consultare cu preedintele su, lucrrile Consiliului. (2) Preedintele Parlamentului European poate fi invitat de Consiliul European pentru a fi audiat (1). Acest schimb de opinii are loc la nceputul reuniunii Consiliului European, cu excepia cazului n care Consiliul European decide altfel n unanimitate. ntrunirile cu reprezentani ai statelor tere sau ai organizaiilor internaionale sau cu alte personaliti n marja reuniunii Consiliului European nu pot avea loc dect n mod excepional i cu acordul prealabil al Consiliului European, hotrnd n unanimitate, la iniiativa preedintelui Consiliului European. (3) Reuniunile Consiliului European nu sunt publice. (4) Consiliul European este compus din efii de stat sau de guvern ai statelor membre, precum i din preedintele su i preedintele Comisiei. naltul Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe i politica de securitate particip la lucrrile Consiliului European (2). Atunci cnd ordinea de zi impune aceasta, fiecare membru al Consiliului European poate decide s fie asistat de un ministru i, n ceea ce l privete pe preedintele Comisiei, de un membru al Comisiei (3). Delegaiile al cror acces este autorizat n imobilul n care are loc reuniunea Consiliului European nu pot depi 20 de persoane pentru fiecare stat membru i pentru Comisie i cinci persoane pentru naltul Reprezentant. Acest numr nu cuprinde personalul tehnic care efectueaz sarcini specifice de securitate sau de sprijin logistic. Numele i funciile membrilor delegaiilor n cauz se notific n prealabil Secretariatului General al Consiliului. Preedinia este responsabil pentru aplicarea prezentului regulament de procedur i asigur buna desfurare a lucrrilor. Articolul 5 Reprezentarea n faa Parlamentului European Consiliul European este reprezentat n faa Parlamentului European de preedintele Consiliului European. Preedintele Consiliului European prezint Parlamentului European un raport dup fiecare reuniune a Consiliului European (4). Membrul Consiliului European care reprezint statul membru care asigur preedinia Consiliului prezint Parla mentului European prioritile preediniei sale i rezultatele obinute pe parcursul semestrului.
(1) (2) (3) (4) Acest paragraf reproduce articolul 235 alineatul (2) Acest paragraf reproduce articolul 15 alineatul (2) Aceast tez reproduce articolul 15 alineatul (3) a Acest paragraf reproduce articolul 15 alineatul (6) din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene (denumit n continuare TFUE). din TUE. doua tez din TUE. litera (d) din TUE.

L 315/54

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

2.12.2009

Articolul 6 Luri de poziii, decizii i cvorum (1) Consiliul European se pronun prin consens, cu excepia cazului n care tratatele dispun altfel (1). (2) n cazurile n care, n conformitate cu tratatele, Consiliul European adopt o decizie i trece la vot, votarea are loc la iniiativa preedintelui acestuia. De asemenea, preedintelui i se solicit s iniieze o procedur de vot la iniiativa unui membru al Consiliului European, cu condiia ca majoritatea membrilor si s se pronune n acest sens. (3) Este necesar prezena a dou treimi din membrii Consiliului European pentru ca acesta s poat trece la vot. Atunci cnd se voteaz, preedintele verific dac este ntrunit cvorumul. Preedintele Consiliului European i preedintele Comisiei nu intr n calculul cvorumului. (4) n caz de vot, fiecare membru al Consiliului European poate primi delegare din partea unui singur alt membru (2). n cazul n care Consiliul European se pronun prin vot, preedintele acestuia i preedintele Comisiei nu particip la vot (3). (5) Pentru adoptarea deciziilor de procedur n temeiul prezentului regulament, Consiliul European hotrte cu majo ritate simpl (4). Articolul 7 Procedura scris Deciziile Consiliului European privind o chestiune urgent pot fi adoptate prin vot exprimat n scris, atunci cnd preedintele Consiliului European propune s se recurg la aceast procedur. Votul exprimat n scris poate fi utilizat dac toi membrii Consiliului European cu drept de vot sunt de acord cu aceast procedur. Secretariatul General al Consiliului elaboreaz periodic o sintez a actelor adoptate prin procedura scris. Articolul 8 Proces-verbal Se ntocmete un proces-verbal al fiecrei reuniuni, al crui proiect este pregtit de Secretarul General al Consiliului n termen de cincisprezece zile. Acest proiect este supus spre aprobare Consiliului European, apoi semnat de Secretarul General al Consiliului. Procesul-verbal cuprinde: menionarea documentelor transmise Consiliului European; menionarea concluziilor aprobate; deciziile adoptate; declaraiile fcute de Consiliul European i cele a cror includere a fost solicitat de un membru al Consiliului European. Articolul 9 Deliberrile i deciziile pe baza documentelor i proiectelor elaborate n limbile prevzute de regimul lingvistic n vigoare (1) Cu excepia cazurilor n care Consiliul European hotrte, n unanimitate i din motive de urgen, contrariul, Consiliul European delibereaz i ia decizii numai pe baza unor documente i proiecte elaborate n limbile prevzute de regimul lingvistic n vigoare. (2) Orice membru al Consiliului European poate s se opun dezbaterii dac textele oricror modificri propuse nu sunt elaborate n limbile prevzute la alineatul (1) pe care acesta le specific.
(1) (2) (3) (4) Acest Acest Acest Acest alineat reproduce articolul 15 alineatul (4) din TUE. paragraf reproduce articolul 235 alineatul (1) primul paragraf din TFUE. paragraf reproduce articolul 235 alineatul (1) al doilea paragraf a doua tez din TFUE. alineat reproduce norma prevzut la articolul 235 alineatul (3) din TFUE.

2.12.2009

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 315/55

Articolul 10 Punerea la dispoziia publicului a voturilor, a explicaiilor voturilor i a procesului-verbal, precum i accesul la documente (1) n cazul n care, n conformitate cu tratatele, Consiliul European adopt o decizie, acesta poate decide, conform modalitii de vot aplicabile pentru adoptarea respectivei decizii, s fac publice rezultatele voturilor, precum i declaraiile incluse n procesul su verbal i punctele din procesul-verbal respectiv privind adoptarea acestei decizii. Atunci cnd rezultatul unui vot este fcut public, explicaiile voturilor prezentate n momentul votului se fac, de asemenea, publice, la cererea membrului Consiliului European n cauz, cu respectarea prezentului regulament de procedur, a securitii juridice i a intereselor Consiliului European. (2) Dispoziiile privind accesul public la documentele Consiliului care figureaz n anexa II la regulamentul de procedur al Consiliului se aplic mutatis mutandis documentelor Consiliului European. Articolul 11 Secretul profesional i utilizarea de documente n justiie Fr a aduce atingere dispoziiilor privind accesul public la documente, deliberrile Consiliului European intr sub incidena secretului profesional, cu excepia cazurilor n care Consiliul European decide altfel. Consiliul European poate autoriza utilizarea n justiie a unei copii sau a unui extras din documentele Consiliului European care nu au fost date deja publicitii n conformitate cu articolul 10. Articolul 12 Deciziile Consiliului European (1) Deciziile adoptate de Consiliul European sunt semnate de preedintele acestuia i de Secretarul General al Consiliului. n cazul n care nu indic destinatarul, acestea se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. n cazul n care au un destinatar, deciziile se aduc la cunotina acestuia de ctre Secretarul General al Consiliului. (2) Dispoziiile privind forma actelor care figureaz n anexa VI la regulamentul de procedur al Consiliului se aplic mutatis mutandis deciziilor Consiliului European. Articolul 13 Secretariatul, bugetul i securitatea (1) Consiliul European i preedintele acestuia sunt asistai de Secretariatul General al Consiliului, sub autoritatea Secre tarului General al acestuia. (2) Secretarul General al Consiliului asist la reuniunile Consiliului European. Acesta ia toate msurile necesare pentru organizarea lucrrilor. (3) Secretarul General al Consiliului are rspundere deplin n gestionarea creditelor nscrise n seciunea II - Consiliul European i Consiliu - a bugetului i adopt toate msurile necesare pentru a asigura gestionarea corespunztoare a acestora. Acesta execut creditele n cauz n conformitate cu dispoziiile regulamentului financiar aplicabile bugetului Uniunii. (4) Normele de securitate ale Consiliului se aplic mutatis mutandis Consiliului European. Articolul 14 Corespondena adresat Consiliului European Corespondena adresat Consiliului European se trimite preedintelui acestuia la urmtoarea adres: Conseil europen rue de la Loi 175 B-1048 Bruxelles