Bloc informativ privind particularitile programului Summer Work and Travel Informaia prezentat are drept scop familiarizarea

cu obligaiile persoanelor i instituiilor implicate n Programul Summer Work/Travel n Republica Moldova (SWT) conform legislaiei SUA i modalitile de comunicare de ctre studenii implicai n acest Program, a abuzurilor din partea companiilor din Republica Moldova care faciliteaz nscrierea la SWT i/sau angajatorilor din statul american pentru care studenii lucreaz. Informaii generale despre SWT Scopul SWT este de a acorda posibilitate studenilor de la instituiile superioare de nvmnt din Moldova de a fi implicai n mod direct n viaa cotidian a poporului american prin angajare temporar n munc i/sau cltorie pe parcursul a patru luni n timpul vacanei de var (extinderea termenului Programului nu este permis). Programul SWT este administrat de ctre Departamentul de Stat al SUA n conformitate cu prevederile Legii din 1961 privind schimbul educaional i cultural reciproc, iar reglementrile care guverneaz SWT pot fi gsite n 22 Codul Reglementrilor Federale, paragraful 62.32. DDS desemneaz organizaiile americane care implementeaz Programul SWT. Aceste organizaii se mai numesc "sponsori". Lista companiilor sponsori: Majoritatea acestor companii sponsori au parteneri sau ageni locali n Moldova care acord asisten. La SWT pot participa numai studenii moldoveni care studiaz la secia de zi la colegiile sau universitile din Republica Moldova. nrolarea la acest Program are loc numai pe parcursul vacanei de var. Este inoportun participarea studenilor la SWT n afara vacanelor de var prevzute de ctre calendarul academic al Moldovei. Exist unele restricii privind angajarea studenilor n cmpul muncii. Astfel, acetia nu pot fi angajai n calitate de lucrtori la domiciliu n familiile americane (oferi, ngrijitori de copii, grdinari etc), la locuri de munc care necesit investirea mijloacelor financiare proprii pentru procurarea bunurilor necesare vnzrilor de la u la u, sau n orice tip de munc care implic ngrijirea pacienilor. Un lucru important care urmeaz a fi reinut este faptul, c participanii la SWT urmeaz s recepioneze acelai salariu i beneficii ca i cetenii SUA care lucreaz la aceleai poziii. Informaii privind Salariu Minim Federal urmeaz s fie prezentate de ctre compania sponsor nainte de ncadrarea studenilor n Program. Participanii la SWT sunt monitorizai pe parcursul aflrii n SUA de ctre companiile sponsori Acestea sunt obligate s se asigure c activitatea n care sunt implicai participanii este consistent cu categoria i activitatea menionat pe forma DS-2019. Companiile sponsori sunt obligate de asemenea s monitorizeze bunstarea i activitatea participanilor, precum i s duc evidena adreselor i numerelor de telefoane ale acestora.

Obligaiile companiilor din Moldova i angajatorilor din SUA n procesul de ncadrare a studenilor n SWT companiile din Moldova i SUA care faciliteaz acest proces au urmtoarele obligaii: 1. n procesul de selectare i verificare a participanilor:

s efectueze interviuri personale, n cadrul crora s se asigure c Programul corespunde necesitilor, experienei sau trecutului studenilor s se asigure c studenii sunt ncadrai la studii post-secundare n ara lor de reedin s se asigure c nu mai mult de 10 % din participanii selectai la Program au participat n trecut la SWT s se asigure c participanii cunosc suficient limba englez 2. n cadrul procesului de informare a studenilor la etapa anterioar plecrii din Moldova:

organizaiile sponsori vor efectua sesiuni de orientare. Aceste sesiuni vor include informaii privind: viaa i tradiiile SUA, resurse despre comunitatea local (transport public, centre medicale, coli, librrii, centre de recreare, instituii financiare), ngrijire medical accesibil, asistena de urgen, descrierea Programului, regulile pe care participantul urmeaz s le respecte, adresa companiei sponsor, numele i numrul de telefon al persoanei de contact, adresa i telefoanele de contact ale Oficiului de Schimb al Coordonrilor i Desemnrilor, copia Brourii Programului Vizitatorilor prin Schimb care menioneaz regulile relevante Programului organizaiile sponsori vor prezenta studenilor date privind numele i localitatea angajatorilor, n cazul n care angajarea n cmpul muncii a fost asigurat din timp organizaiile sponsori vor prezenta studenilor date referitoare la orice obligaie contractual privind acceptul de ctre acetia a muncii remunerate n SUA, n cazul n care angajarea n cmpul muncii a fost asigurat din timp 3. n procesul de plasament al participanilor:

organizaiile sponsori vor asigura cel puin 50 % din participani la Program, anterior plecrii n SUA, cu locuri de munc pentru toi participanii la Program pentru care nu a fost asigurat un loc de munc anterior plecrii n SUA, organizaia sponsor se va asigura c participantul are mijloace financiare suficiente s se ntrein pe parcursul gsirii unui loc de munc pentru toi participanii la Program pentru care nu a fost asigurat un loc de munc anterior plecrii n SUA, organizaia sponsor va acorda participantului, naintea deplasrii n SUA, informaii care explic modalitatea de cutare a unui loc de munc i cazare pentru toi participanii la Program pentru care nu a fost asigurat un loc de munc anterior plecrii n SUA, organizaia sponsor va pregti i acorda o list a locurilor de munc egal sau mai mare dect numrul participanilor pentru care locul de munc nu a fost asigurat pentru toi participanii la Program pentru care nu a fost asigurat un loc de munc anterior plecrii n SUA, organizaia sponsor va ntreprinde aciuni rezonabile pentru asigurarea locului de munc pentru fiecare persoan care nu s-a angajat n termen de o sptmn din momentul cutrii acestuia 4. n cadrul procesului de remunerare:

organizaiile sponsori vor prezenta participanilor la Program informaii privind Salariul Federal Minim i va asigura ca participanii s recepioneze salarii i beneficii ca i angajaii americani 5. n cadrul procesului de monitorizare:

organizaiile sponsori sunt obligate s informeze participanii la Program despre numrul de telefon la care pot fi contactai 24 de ore pe zi organizaiile sponsori sunt obligate s acorde participanilor la Program asistena necesar n cazuri de urgen Obligaiile de baz ale participantului

achitarea taxei SEVIS I-901 de 35 USD, n cazul n care aceasta nu este achitat de ctre compania sponsor informarea imediat a companiei sponsor despre sosirea n SUA, n vederea validrii participrii active la Program. Neinformarea despre sosirea n SUA poate pune n pericol statutul aflrii pe teritoriul american informarea n termen de 10 zile a companiei sponsor despre adresa de domiciliere n SUA sau schimbarea acesteia solicitarea permisiunii companiei sponsor de schimbare a locului de munc. Schimbarea fr autorizare a locului de munc poate duce la terminarea imediat a Programului coordonarea cu compania sponsor a posibilitii de a munci la mai multe locuri de munc returnarea n Moldova dup finisarea Programului posedarea asigurrii medicale pentru ntreaga perioad de participare la Program. Pentru informaii suplimentare urmeaz a fi contactat compania sponsor Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene recomand cetenilor contactarea companiilor sponsori din Moldova sau SUA pentru determinarea obligaiilor specifice care pot rezulta din cadrul Programului n care sunt implicai. De asemenea, n vederea cunoaterii mai bune a drepturilor i obligaiilor se recomand i contactarea Biroului de Educaie i Cultur al Departamentului de Stat al SUA care este responsabil de monitorizarea Programului Summer Work/Travel. ntreruperea Programului SWT Compania sponsor va ntrerupe participarea persoanei la SWT n cazul n care acesta:

nu desfoar activitatea pentru care a fost admis n SUA nu este capabil s continue Programul ncalc regulamentele SWT sau regulile companiei sponsor care guverneaz acest Program n mod intenionat nu dispune de asigurare se angajeaz n munc neautorizat n urma intervenirii circumstanelor DDS va ntrerupe participarea persoanei la SWT.

Instanele la care cetenii moldoveni ncadrai n SWT pot s depun plngerile n cazul nclcrii drepturilor sale Pe parcursul perioadei de aflare pe teritoriul statului american pot exista cazuri de nclcare a drepturilor studenilor participani la SWT de ctre companiile din Moldova care faciliteaz plecarea i angajatorii din SUA. n cazul n care vei ntmpina aceste dificulti, Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene ncurajeaz contactarea urmtoarelor instituii:

Ambasada Republicii Moldova la Washington D.C 2101 S Street NW Washington DC, 20008, USA tel: 1(202) 667-1130/31/37 e-mail: swt@mfa.md Departamentul Afaceri Consulare al MAEIE Republica Moldova, Chiinu str. Alexei Mateevici 80 tel: (+373-22) 20-10-45 tel: (+373-22) 20-10-51 Procedura de naintare i examinare a plngerilor Pentru naintarea plngerilor persoana va completa formularul SWT-PL. Formularul poate fi solicitat de asemenea de la instituiile nominalizate prin e-mail, telefon sau fax. Formularul completat va fi considerat drept plngere pe marginea abuzurilor din partea angajatorilor americani sau a companiilor care au facilitat ncadrarea la SWT. Acesta urmeaz a fi adresat ctre Ambasada Republicii Moldova sau Departamentul Afaceri Consulare al MAEIE la e-mailul swt@mfa.md. La formular se vor anexa documentele doveditoare scanate. Odat transmis la pota electronic n cauz, plngerea va fi accesat concomitent de ctre Departamentul Afaceri Consulare al MAEIE i Ambasada RM n SUA. La discreia persoanei formularul i documentele doveditoare poate fi transmis prin pot sau fax. Acest formular a fost elaborat i este utilizat pentru o examinare mai complex a cazurilor, recepionarea informaiei relevante i o eviden mai eficient. Instrucii privind modul de completare a formularului

formularul va fi completat de ctre studentul moldovean incadrat n Programul Summer Work and Travel. formularul va fi completat cu informaii veridice i corecte informaia va fi inserat n formular n spaiile special create, care au urmtoarea form - . nainte de a introduce informaia, cursorul va fi amplasat ntre acolade. Introducerea cuvintelor urmeaz a fi

efectuat anume cnd cursorul va fi amplasa ntre acolade. Dup introducerea informaiei, acest proces va avea urmtoarea form Formular SWT-PL n msura posibilitilor se vor completa toate spaiile formularului n cazul n care persoana nu poate completa toate rubricele formularului, acesta va fi expediat cu completarea rubricelor la care se cunoate rspuns. Ambasada Moldovei n SUA i Departamentul Afaceri Consulare vor accepta formuarul plngere i n cazul n care acesta este incomplet n cazul n care formularul plngere va fi expediat prin e-mail, la capitolul semnatura se va meniona numele i prenumele solicitantului n cazul transmiterii formularului plngere prin e-mail, documentele doveditoare care urmeaz a fi anexate (copiile actelor de identitate, contractelor .a.) vor fi scanate i transmise n format electronic concomitent cu formularul SWT-PL persoana care nainteaz plngerea urmeaz s pstreze o copie a acesteia, n format electronic sau pe hrtie a nu se completa capitolul pentru utilizare oficial de la finele formularului. Acesta va fi completat de ctre persoanele responsabile de examinarea plngerii Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene solicit ca formatul i rubricele formularului s nu fie modificate Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene asigur confidenialitatea datelor prezentate de ctre persoane