REGULAMENT DE PARTICIPARE CU STAND N EXPOZIIE 1. NSCRIERE N EXPOZIIE: 1.1.

nscrierea n expoziie i rezervarea definitiv a standului ales (Conform Planului Expoziiei) se face n baza Adeziunii-Contract de Participare completat i semnat de expozant i pe baza dovezii de plat n timp util a tarifelor de participare la expoziie conform facturii emise de organizatori. Termenul limit maxim de nscriere i transmitere ctre organizator a documentelor este 1 Mai 2012, dup aceast dat se accept adeziuni numai n limita spaiului disponibil. CONFORM TAXELOR DIN CONTRACTUL DE PARTICIPARE. Expozantul are obligaia de a achita valoarea spaiului expoziional n termen de apte zile de la data primirii Facturii Proforme i semnrii adeziunii contract, organizatorul alocnd spaiul expoziional numai dup ce expozantul va face dovada achitrii standului. n cazul neachitrii ntregii valori a contractului la termenul stabilit mai sus, organizatorul nu va permite participarea expozantului la expoziie. Organizatorul va semna i transmite expozantului Adeziunea- Contract de Participare n timp util. Din acel moment, adeziunea constituie un contract obligatoriu pentru ambele pri . 2. ALOCARE SPAIU DE EXPUNERE 2.1. Expozanii pot utiliza numai spaiul de expunere alocat de organizator. Alocarea definitiv a spaiului se face dup semnarea i achitarea contractului. 3. CONSTRUCIE STANDURI 3.1. Construcia standurilor se realizeaz de ctre organizator, acesta va transmite expozantului Planul Expoziiei i explicarea dotrilor oferite standard si/sau personalizate optional contracost cu mobilier si aparatura inchiriat. 4. AMENEJARE STANDURI, PRODUSE EXPUSE 4.1. Amenajarea standurilor de ctre expozani se face cu o zi nainte de data deschiderii manifestrii, adic n 25 iunie 2012 ntre orele: 10.00 1900. n ziua deschiderii expoziiei e permis amenajarea standurilor pn la ora 10.00 (deschiderea are loc la ora 12.00 n data de marti 26 iunie 2012). 4.2. ncrcarea - descrcarea i transportul mrfurilor i produselor ce vor fi expuse cade n sarcina expozanilor.

4.3. Sunt acceptate pentru expunere orice mrfuri i produse, inclusiv servicii i nscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiia ncadrrii acestora n tematica manifestrii. Nu sunt admise n cadrul expoziiei: produse periculoase sau duntoare - conform legislaiei n vigoare. Expozantului revenindu-i n cazul nerespectrii clauzei, ntreaga rspundere-material, civil i penal. 4.4. Este permis vnzarea en-detail cu respectarea legislaiei n vigoare n Romnia. Respectarea legislaiei este sarcina expozantului. 5. DESFURAREA MANIFESTRII 5.1. Prezentarea expozanilor la standuri se face n fiecare zi la ora 9.00 n prezena organizatorilor i a reprezentanilor firmei de paz. nchiderea zilnic a expoziiei i eliberarea spaiului expoziional se face zilnic cu ncepere de la ora 20.00. 5.2. Expozanii au obligaia de a pstra n bun stare materialul expoziional nchiriat-conform Contractului de Participare i procesului verbal de predare primire, dac este cazul -(panouri,vitrine, mese, scaune, spoturi, etc.). Expozanii au obligaia s plteasc valoarea de nlocuire pentru bunurile materialele i instalaiile ncredinate ce au fost degradate sau sustrase. 5.3. Eliberarea spaiului expoziional i predarea materialelor ncredinate, se realizeaz la nchiderea sau prsire expoziiei. 5.4. EXPOZANTUL ARE DREPTUL S FAC PUBLICITATE DOAR N INCINTA STANDULUI NCHIRIAT I N LOCURILE SPECIAL AMENAJATE DE ORGANIZATO STANDUL REZERVAT DE EXPOZANT ESTE CONFORM SCHITEI ANEXATE DE ORGANIZATOR CU NR. -------------de minim 4 mp si maxim 6 mp in functie de doleanta expozantului. Distribuirea de pliante, fluturai, amplasarea de afie, banere, reclame, etc. n afara standului se va face conform Contractului de Participare Anexa nr.1, anunnd din timp organizatorii. 5.5 Organizatorul are dreptul de a nltura reclamele, bannerele, afiele, fluturaii, pliantele, etc. din afara standului expozantului in cazul n care se ncalc dispoziiile de la 5.4., sau n cazul n care deranjeaz ali expozani. 5.6. Organizatorul asigur paza n cadrul expoziiei n perioada de extrafuncionare a acesteia, pe perioada celor 5 nopi n perioada 25 31 iunie 2012. 5.7. Expozantul are obligaia s supravegheze exponatele sale i accesoriile ncredinate n cadrul orarului de funcionare a expoziiei (10.00 20.00), organizatorul fiind exonerat de orice rspundere pentru lipsurile constatate n timpul programului expoziional, din vina expozantului. 5.8. Expozantul este rspunztor de respectarea normele PSI i de protecia muncii i are obligaia de a instrui personalul delegat la manifestare .

6. MODALITI DE PLAT, TERMENE 6.1. EXPOZANTUL are obligaia de a achita valoarea Contractului de Participare (tarife stand, nscriere, dotri, consum, etc) ilustrat de Factura Proform, n 7 zile de la primirea ei i n termenele generale stabilite: TAXA DE EXPOZANT (PLATIT N AVANS) = Taxa de nscriere + Taxa de nchiriere Stand + Taxa Dotri Suplimentare= organizatorul alocnd i rezervnd standul ales numai dup ce expozantul face dovada achitrii contractului prin factura primit; n cazul n care expozantul nu achit valoarea Contractului de Participare, ilustrat n factura i nu particip la expoziie, organizatorul i rezerv dreptul de a recupera 50% din valoarea contractului n conformitate cu art. 8 din contract cu titlu de daune. 6.2. Alte servicii suplimentare conform anexelor, comandate de ctre expozant n ultimul moment i posibil de ndeplinit, dar care nu au fost cuprinse n prezenta Adeziune - Contract, se vor achita de expozant pe loc n a doua zi de expoziie, n baza facturii emise de organizator. 6.3. Plata se face n contul trecut pe factura fiscala emisa de organizator. 6.4. Organizatorul poate anula participarea expozanilor care nu au achitat integral, n termenele stabilite, contravaloarea Adeziunii - Contract. 6.5. Neachitarea sumelor stabilite la termenele de mai sus, conform contractului atrage o penalitate de 0.5% pe zi ntrziere, pn la plata efectiv. 6.6. n cazul n care expozantul ntrzie cu 15 zile termenul de plat prevzut n factur organizatorii vor apela la serviciile de recuperare avand in vedere ca acest contract este cu titlu executoriu. 7. RSPUNDERE 7.1. n cazul imposibilitii desfurrii manifestrii din considerente de for major, organizatorul va informa expozanii cu 10 zile nainte de la nceperea evenimentului, urmnd s restituie expozantului toate sumele avansate de acesta n termen de 30 zile. 7.2. n cazul n care expozantul nu se prezint la manifestare, aceasta pierde contravaloarea avansului achitat i va suporta toate cheltuielile ocazionate de pregtirea expoziiei (amenajare stand, paz, cota parte din cheltuielile: curent, telefon, fax, material publicitar, afie, pliante, promovare .a.). 7.3. Retragerea din expoziie, nainte de nchiderea oficial, se va face numai cu acordul organizatorului.

7.4. Neachitarea sumelor stabilite la termenele de mai sus atrage o penalitate de 0,5% pe zi de ntrziere, pn la plata efectiv. 8. LITIGII 8.1. Orice litigiu decurgnd din sau n legtur cu aceast adeziunecontract, referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori desfiinare lui, nesoluionate pe cale amiabil, se va soluiona de catre instantele competente. 9. DISPOZIII FINALE Prezentul contract a fost ncheiat azi ..... n 2 exemplare, fiecare parte declarnd c a primit un exemplar i reprezint voina neviciat a prilor. ORGANIZATOR

SC ANDREW PROFESIONAL CONSULTING SRL Fax: 0318165200, office@biroujuridic.ro; 0756407181