Republica Moldova MINISTERUL JUSTIIEI ORDIN Nr. 52 din 05.02.

2008 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de efectuare a controlului activitii notariale Publicat : 07.03.2008 n Monitorul Oficial Nr. 47-48 art Nr : 111 ntru executarea prevederilor alin.(3) art.28 al Legii nr.1453-XV din 8 noiembrie 2002 cu privire la notariat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2002, nr.154, art.1209) privind efectuarea controlului activitii notariale desfurate de notari, ORDON: 1. Se aprob Regulamentul privind modul de efectuare a controlului activitii notariale (conform anexei). 2. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Republicii Moldova. 3. Controlul privind executarea prezentului ordin se pune n seama viceministrului justiiei dnei Elena Mocanu. MINISTRUL JUSTIIEI Nr. 52. Chiinu, 5 februarie 2008. APROBAT prin Ordinul ministrului justiiei nr. 52 din 5 februarie 2008 NREGISTRAT Ministrul justiiei al Republicii Moldova Vitalie PRLOG ______________ nr.552 din 7 februarie 2008 Vitalie PRLOG

Regulamentul privind modul de efectuare a controlului activitii notariale 1. Prezentul Regulament stabilete modul de organizare i efectuare a controlului activitii desfurate de ctre notari. 2. Ministerul Justiiei exercit controlul activitii notariale prin intermediul Comisiei de control. Crearea Comisiei, componena nominal, preedintele i secretarul acesteia este dispus (se stabilete) prin ordin al ministrului justiiei. 3. Controlul se refer, n principal, la respectarea legii n activitatea profesional a notarilor, inerea corect a registrelor i lucrrilor de secretariat, utilizarea n activitate a registrelor prevzute de lege, conservarea arhivei, respectarea orelor de program. 4. Controlul poate fi planificat sau suplimentar. 5. Controlul planificat este efectuat nu mai rar dect o dat la 2 ani. Activitatea notarului nou-numit este verificat la expirarea primului an de activitate. 6. Controlul planificat al activitii notariale se efectueaz n baza graficului aprobat prin ordinul ministrului justiiei. Graficul include lista notarilor activitatea crora urmeaz a fi verificat, perioada de activitate supus controlului, precum i perioada efecturii controlului. Graficul aprobat se aduce la cunotina notarilor a cror activitate va fi supus controlului. 7. n cazul cnd au devenit cunoscute date pertinente, care trebuie n mod imperativ supuse verificrii, notarul va fi supus unui control suplimentar. Despre efectuarea controlului notarul va fi informat cu 5 zile nainte. 8. Comisia de control se constituie din colaboratori ai Ministerului Justiiei, iar dup caz, la efectuarea controlului pot fi implicai i ali specialiti. 9. Preedintele Comisiei de control este responsabil de organizarea activitii Comisei, repartizeaz atribuiile membrilor acesteia, asigur administrarea curent a activitii Comisiei.

10. Membrii Comisiei de control snt n drept s ia cunotin de materialele necesare efecturii controlului, s participe la examinarea acestora, s solicite notarului explicaii cu privire la actele verificate, s participe la ntocmirea actului de control. 11. Membrii Comisiei snt obligai s pstreze secretul cu privire la actele i faptele care au devenit cunoscute n procesul efecturii controlului, s fie obiectivi i impariali. 12. Notarul va asigura Comisia cu spaiul necesar efecturii controlului, astfel nct activitatea notarului i a personalului angajat s nu fie blocat, va prezenta Comisiei registrele i actele notariale, precum i documentele, n temeiul crora acestea au fost ntocmite. 13. Controlul activitii notariale se desfoar n biroul notarial n prezena notarului supus controlului. Lipsa nemotivat a notarului n perioada controlului de la biroul notarial se calific drept eschivare de la control. 14. n procesul efecturii controlului Comisia, n principal, verific: a) respectarea cerinei de amplasare a biroului notarial n circumscripia teritoriului de activitate stabilit n ordinul ministrului justiiei; b) respectarea obligaiei de asigurare de rspundere civil; c) respectarea programului de munc aprobat; d) respectarea competenei speciale la ndeplinirea actelor notariale; e) asigurarea condiiilor de respectare a secretului profesional la ndeplinirea actelor notariale; f) condiiile de conservare a arhivei; g) condiiile de pstrare a sigiliilor notariale; h) inerea i completarea registrelor notariale; i) corectitudinea ndeplinirii lucrrilor de secretariat; j) respectarea prevederilor legale privind incompatibilitatea; k) utilizarea registrelor electronice prevzute de lege; l) respectarea prevederilor legale de verificare a circumstanelor care afecteaz valabilitatea actelor juridice; m) respectarea prevederilor legale privind solicitarea sau verificarea manifestrii de voin a terilor n cazul n care aceasta este obligatorie la autentificarea actelor juridice; n) prezena documentelor obligatorii la autentificarea actului juridic (actul ce atest dreptul de proprietate nregistrat conform legii, dac dreptul asupra bunului este supus nregistrrii; dac bunul este supus nregistrrii - extrasul din registru eliberat de ctre autoritatea competent; certificatul eliberat de organul fiscal teritorial privind existena sau lipsa restanelor la impozitul pe bunul imobil; alte documente, n dependen de tipul actului juridic autentificat); o) respectarea prevederilor legale la legalizarea semnturii pe acte; p) respectarea procedurii de deschidere a dosarului succesoral; q) respectarea termenelor de acceptare sau renunare la succesiune, verificarea calitii motenitorilor, legatarilor, executorilor testamentari etc. (termenul de acceptare a succesiunii, prezena actelor ce atest intrarea n posesia patrimoniului succesoral; prezena testamentului; prezena actelor ce atest legtura de rudenie cu persoana care a lsat motenirea etc.); r) respectarea cerinei de notificare a motenitorilor al cror domiciliu este cunoscut notarului; s) respectarea dreptului soului supravieuitor; t) respectarea dreptului la rezerva succesoral; u) calitatea ntocmirii certificatelor de motenitor; v) respectarea cerinelor legale la ndeplinirea altor aciuni notariale. 15. Dup finalizarea controlului, Comisia, n comun cu notarul a crui activitate este supus controlului, analizeaz rezultatele acestuia. La solicitarea membrilor Comisiei, notarul va da explicaii verbale cu privire la nclcrile stabilite, iar n caz de necesitate, n form scris. 16. n baza rezultatelor controlului, n termen de 10 zile lucrtoare, Comisia va redacta actul de control. Actul de control se redacteaz de ctre un membru sau preedintele Comisiei de control care poart rspundere pentru plenitudinea i veridicitatea informaiei expuse n actul de control. Actul de control se ntocmete n baza constatrilor scrise ale membrilor Comisiei care reflect aspectele verificate de acetia i abaterile constatate. 17. Actul de control are o structur tripartit: 1) Partea introductiv cuprinde:

- denumirea complet a organului care efectueaz controlul; - numele, prenumele i funcia membrilor Comisiei de control; - numrul i data emiterii ordinului pentru efectuarea controlului; - numele, prenumele notarului activitatea cruia a fost verificat, numrul i data licenei cu dreptul de activitate, teritoriul n care este desfurat activitatea i sediul biroului notarial; - tipul controlului; - perioada de activitate supus controlului; - data nceperii i data finalizrii controlului. 2) Partea de constatare cuprinde stipulri privind abaterile constatate n urma efecturii controlului, cu invocarea normelor legale pertinente care au fost nclcate. 3) Concluziile comisiei de control - cuprinde partea conclusiv care apreciaz activitatea desfurat de notar, bazndu-se pe partea constatatoare a actului de control. 18. Actul de control se numeroteaz i se semneaz de ctre membrii Comisiei de control pe fiecare fil. 19. Un exemplar al actului de control se remite pentru informare notarului a crui activitate a fost verificat. n termen de 5 zile lucrtoare, notarul este n drept s formuleze n scris obieciile sale, cu anexarea probelor justificative. Obieciile i materialele prezentate se examineaz de ctre Comisia de control, care poate formula concluzii suplimentare la actul de control. 20. Actul de control, cu toate materialele aferente controlului, se prezint ministrului justiiei n termen de 20 de zile de la data finalizrii controlului. n funcie de rezultatele controlului, precum i a propunerilor Comisiei, ministrul justiiei decide asupra procedurii la care urmeaz a fi supuse materialele controlului. 21. ntru asigurarea practicii notariale unice, Ministerul Justiiei va analiza periodic rezultatele controalelor, dar nu mai rar de o dat n semestru i, dup caz, va ntocmi recomandri metodologice privind aplicarea uniform a legislaiei de ctre notari.