Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
5/1/2012
6.1.1.1.
2/114
5/1/2012
6.1.1.2.
FISIERUL PowerPoint
Apoi, fie selectam prezentarea dorita si executam click pe butonul Open, fie executam dublu click pe fisierul prezentare.
BUTONUL OPEN
3/114
5/1/2012
6.1.1.2.
Apoi, fie selectam prezentarea dorita si executam click pe butonul Open, fie executam dublu click pe fisierul prezentare.
4/114 5/1/2012
BUTONUL OPEN
6.1.1.2.
Apoi, fie selectam prezentarea dorita si executam click pe butonul Open, fie executam dublu click pe fisierul prezentare.
BUTONUL OPEN
5/114
5/1/2012
6.1.1.2.
4) Daca aveti deschisa fereastra Explorer, prezentarea poate fi deschisa printr-un dublu click pe fisierul dorit.
5) Apasand butonul Start, apoi selectam prezentarea din documentele recent create.
6) Selectand o prezentare recent utilizata din partea de jos a meniului File.
6/114
5/1/2012
6.1.1.3.
Se pot deschide simultan mai multe prezentari dupa procedeele mai sus amintite. Ele vor fi semnalate in bara de jos (Taskbar) sau in meniul Window.
7/114
5/1/2012
6.1.1.4.
2) Prin apasarea butonului Save de pe bara de instrumente standard. 3) Prin apasarea combinatiei de taste CTRL+S.
8/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
6.1.1.4.
Daca
dorim salvarea prezentarilor sub alt nume, in alt loc sau sub alt format vom apela functia Save As din meniul File.
CALEA UNDE VA FI SALVATA PREZENTAREA
Fereastra Save As
NUMELE PREZENTARII
9/114 5/1/2012
6.1.1.5.
10/114
5/1/2012
6.1.1.6.
Functia Help
11/114
5/1/2012
6.1.1.7.
2) Apasarea butonului din coltul din dreapta sus pentru inchiderea aplicatiei.
12/114
5/1/2012
6.1.2.1.
13/114
5/1/2012
6.1.2.3.
Adaugarea sau stergerea barelor prin deschiderea meniului View > Toolbars. Activarea sau dezactivarea barelor se face printr-un click de mouse.
Modificarea optiunilor predefinite ale aplicatiei PowerPoint se face prin apelarea functiei Options din meniul Tools.
15/114
5/1/2012
6.1.2.3.
In meniul Save putem introduce calea implicita in care dorim sa salvam fisierele.
Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
16/114
5/1/2012
Apelarea functiei Save As si alegerea tipului de format dorit: rtf, model de prezentare, format de fisier imagine, tip de software sau numarul versiunii Microsoft PowerPoint.
17/114
5/1/2012
6.1.3.2.
1) Apelarea functiei Save As si alegerea tipului Web Page cu extensia *.htm sau *.html.
18/114
5/1/2012
6.2.1.1.
2) Apasarea combinatiei de taste CTRL + N. 3) Apasarea butonului New de pe bara de instrumente Standard.
19/114
5/1/2012
6.2.1.1.
Apoi, selectarea tipului de prezentare dorit: Blank sau unul din tipurile predefinite. 4) Din fereastra Explorer: click dreapta mouse in directorul unde dorim sa salvam prezentarea si alegem optiunea New Microsoft PowerPoint Presentation.
20/114
5/1/2012
Alegerea unui format implicit: Din meniul Format apelam functia Slide Design (Forma diapozitiv) si alegem formatul dorit.
Apoi, din meniul Format -> Slide Layout (Aspect diapozitiv)putem alege modul de asezare al textului, imaginilor, graficelor si obiectelor in pagina.
5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
21/114
6.2.1.3.
In meniul Format putem aduce modificari Font-ului, Fundalului (Background) si culorilor slide-urilor.
22/114
5/1/2012
6.2.1.4.
Inserarea textului se face prin alegerea optiunii Text Box din meniul Insert sau prin apasarea butonului Text Box din bara de meniu Drawing. Inserarea unei imagini dintr-o librarie de imagini: Insert -> Picture -> Clip Art.
23/114
5/1/2012
6.2.1.6.
Din
meniul View > Master -> Slide Master putem insera o imagine (Insert -> Picture), putem adauga text in subsol pentru un diapozitiv sau toate diapozitivele (View -> Header and Footer), putem adauga automat numere diapozitivelor (Prin selectarea optiunii Slide Number din meniul Header and Footer).
24/114
5/1/2012
Copiere
Clipboardul = memorie temporara, folosita la pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor, diagramelor, etc. Pentru copiere se selecteaza textul, imaginea, diagrama sau slide-ul dorit:
1) Se selecteaza optiunea Copy din meniul Edit. 2) Se foloseste combinatia de taste CTRL+C. 3) Se selecteaza butonul Copy din bara de meniu.
25/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
Copiere
Dupa copiere, pentru a aseza textul, imaginea, etc. in locul dorit trebuie sa: 1) 2) 3) Alegem optiunea Paste din meniul Edit. Sa tastam combinatia CTRL+V. Sa apasam un click de mouse pe imaginea Paste din bara de meniu.
26/114
5/1/2012
Mutare
Un text, o imagine, o diagrama pot fi mutate: 1) Prin dragare cu mouse-ul (metoda Drag and Drop) dupa ce au fost selectate (mutare pe aceeasi pagina).
2) Prin selectarea optiunii Cut din meniu Edit, folosirea cobinatiei CTRL+X sau a butonului din bara de instrumente dupa care vom alege optiunea Paste din meniul Edit sau vom tasta combinatia CTRL+V asa cum am procedat si in cazul copierii.
27/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
Stergere
Stergerea se poate face caracter cu caracter sau selectand un paragraf intreg si apasand pe butonul Delete sau Backspace o singura data.
28/114
5/1/2012
6.2.4.3.
Din modul View -> Slide Sorter sau apasand pe butonul din stanga jos putem reordona slide-urile. Selectam slide-ul pentru care dorim sa schimbam pozitia si il tragem cu mouse-ul pana se suprapune cu slide-ul de pe noua pozitie dorita. (Cele doua slide-uri vor schimba pozitiile intre ele. Dragarea se face de la stanga la dreapta.)
29/114
5/1/2012
Exercitii
Deschideti un document de tip prezentare (extensia ppt). Vizualizati documentul la 50%. Alegeti un format implicit pentru prezentarea voastra cu fundalul de culoare albastra. Aplicati pe Slide-ul Master o imagine din biblioteca de imagini, in coltul din dreapta jos. Pe prima pagina a prezentarii scrieti titlul Exercitiu. Mai inserati o folie in prezentarea voastra si copiati titlul de pe prima folie pe a doua.
5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
30/114
Exercitii
Scrieti cuvantul Text in partea de sus a celui de-al doilea slide, sub titlu. Mutati cuvantul Text in partea de jos a paginii. Schimbati pozitia intre cele 2 slide-uri. Salvati documentul cu numele dumneavoastra pe desktop. Salvati prezentarea si in format web cu acelasi nume. Inchideti aplicatia.
31/114
5/1/2012
6.3.1.1. 6.3.1.4.
Fontul si culorile
DIMENSIUNEA FONTULUI
Fereastra Font
TIPUL FONTULUI
SUB-SCRIPT (indice)
32/114 5/1/2012
CULOAREA
Putem alinia textul dupa cum dorim din meniul Format -> Alignment: la stanga (CTRL+L), la dreapta (CTRL+R), centrat (CTRL+E) sau justified.
33/114
5/1/2012
6.3.1.7.
lista
Putem adauga sau modifica marcatori pentru o lista din meniul Format prin selectarea optiunii Bullets and Numbering.
DIMENSIUNE CULOARE
PARTICULARIZAREA MARCATORILOR
34/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
Modificarea dimensiunii casutelor de text se face prin selectarea acestora si ajustarea cu ajutorul mouse-ului tragand de unul din colturile dreptunghiului in care se afla textul. Mutarea casetelor care contin text se realizeaza prin dragare cu mouse-ul dupa ce caseta a fost selectata.
35/114
5/1/2012
Prin selectarea casutei de text si folosirea butoanelor din bara de meniu Drawing.
CULOAREA CHENARULUI CULOAREA TEXTULUI
GROSIMEA CHENARULUI
STILUL CHENARULUI
36/114
5/1/2012
Exercitiu propus
Scrieti urmatorul text Paris Londra Atena Bucuresti1 Aplicati casetei de text un fundal deschis, chenar albastru de 4 puncte, Verdana, aliniat dreapta, spatiul dintre randuri la 2 linii, textul de culoare rosu inchis. Aplicati marcatorul la dimensiunea de 125% in raport cu textul.
37/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
Din bara de meniu Drawing (pe care o putem adauga din meniul View -> Toolbars) putem apasa direct pe butoanele care desemneaza o linie simpla sau o sageata, fie putem accesa meniul AutoShapes -> Lines si apoi sa selectam tipul de linie dorit.
38/114
5/1/2012
6.4.1.2.
Liniile pot fi mutate intr-o folie cu ajutorul metodei Drag and Drop si Copy-Paste daca nu dorim ca unul din capete sa ramana fix.
Daca dorim ca unul din capete sa ramana fix selectam linia, ne pozitionam cu mouse-ul la capatul liniei care nu dorim sa ramana fix si atunci cand cursorul mouse-ului indica o linie cu sageti la ambele capete tragem de linie in directia dorita.
39/114
5/1/2012
CULOAREA
40/114
5/1/2012
6.4.1.4.
Adaugare de forme
Prin selectarea din bara de meniu Drawing a optiunii AutoShapes si alegerea formelor dorite. Selectia se face printr-un click pe forma dorita. Trageti cu mouse-ul de forma cat de mult doriti pentru a obtine dimensiunea adecvata.
5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
41/114
6.4.1.5.
Rotirea obiectelor
Accesam optiunea Free Rotate din meniul Rotate or Flip aflat in bara de meniu Drawing. Apoi, plasam cursorul mouse-ului deasupra unuia din punctele in jurul caruia dorim sa rotim obiectul.
SCHIMBAREA IN OGLINDA FATA DE AXA VERTICALA. SCHIMBAREA IN OGLINDA FATA DE AXA ORIZONATALA.
Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
42/114
5/1/2012
6.4.1.6.
Prin accesarea optiunii Change AutoShape din meniul Draw putem alege o noua forma dorita. Putem face urmatoarele modificari:
CULOAREA FORMEI CULOAREA CHENARULUI FORMEI GROSIMEA CHENARULUI FORMEI STILUL CHENARULUI FORMEI
43/114
5/1/2012
6.4.1.7.
APLICAREA DE UMBRA FORMEI CREAREA UNEI FORME 3-D INTRODUCEREA DE TEXT IN INTERIORUL FORMEI
44/114
5/1/2012
Exercitiu propus
Desenati un hexagon de culoare verde, in interiorul lui scrieti textul: hexagon cu culoare rosie. Aplicati hexagonului un efect 3D. Schimbare in oglinda fata de axa orizontala (flip vertical).
45/114
5/1/2012
6.4.2.1.
Apasarea butonului -> din bara de meniu Drawing si selectarea tipului de diagrama dorit.
46/114
5/1/2012
Dupa selectarea diagramei dorite pe ecran va aparea o bara de instrumente specifica cu ajutorul careia putem realiza diferite modificari asupra schemei organizationale.
47/114
5/1/2012
Exercitii propuse
1) Desenati urmatoarea diagrama:
A
2) Desenati un grafic placinta pie chart pe baza urmatoarelor date: 50 adulti, 30 tineri, 20 batrani. Puneti titlul graficului: Grupe de varsta. Afisati procentajul pentru fiecare felie.
49/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
Exercitii propuse
3) Realizati un grafic tip coloana cu urmatoarele date:
Vanzari
Clasica Hip Hop
Trimestrul I
30 50
Rock
60
40
20
Legenda sa fie in partea de jos. Fundalul suprafetei grafice sa fie deschis la culoare. Coloanele sa aiba culorile: rosu, verde, albastru.
50/114
5/1/2012
6.4.3.1.
51/114
5/1/2012
6.4.3.2.
Mutarea - Drag and Drop - Cut Paste Redimensionarea tragand de unul din colturile imaginii cu mouse-ul dupa ce cursorul acestuia arata o linie cu sageti la ambele capete.
52/114
5/1/2012
6.4.3.3.
Importarea de obiecte
53/114
5/1/2012
In modul View -> Master -> Slide Master Selectam Insert -> Object
Obiectul asa cum va fi creat si pozitionat va aparea pe toate foliile din prezentare.
54/114
5/1/2012
6.4.3.5.
obiect
Ca si in cazul formelor si pentru obiecte putem aplica umbre folosind butonul Shadow Style din bara de meniu Drawing.
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
1st Qtr
2nd Qtr
3rd Qtr
4th Qtr
55/114
5/1/2012
Exercitiu propus
Intr-un slide, inserati un alt slide cu titlul Titlu si subtitlul Subtitlu. Alegeti pentru acest slide un format dorit din Slide Design. Aplicati o umbra acestui slide.
56/114
5/1/2012
57/114
5/1/2012
In partea de jos a slide-urilor se afla o sectiune unde fiecare prezentator poate adauga notite
Cand sectiunea este vida in ea se afla textul Click to add notes. Slide-urile cu foliile de note pot fi vizionate in modul View -> Notes Page.
58/114
5/1/2012
6.5.2.2.
Numararea foliilor
Numerotarea foliilor se face din meniul Insert -> Slide Number si bifarea casutei Slide Number.
59/114
5/1/2012
Din meniul Tools -> Language selectam limba in care este facuta prezentarea.
In cazul in care avem un program de verificare al spellingului pentru limba in care am facut prezentarea il vom accesa din meniul Tools -> Spelling Atentie: trebuie sa fie selectata optiunea Check spelling as you type din meniul Tools -> Options -> Spelling and Style
5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
60/114
Inainte de imprimarea documentului putem sa-l vizualizam cu ajutorul optiunii Print Preview din meniul File.
61/114
5/1/2012
6.5.3.2.
62/114
5/1/2012
Exercitii
Porniti aplicatia pentru prezentari si creati o noua prezentare. Introduceti numele companiei Ultra Soft ca titlu pe prima pagina si scrieti-l cu rosu. Desenati o linie groasa, de culoare portocalie si grosime de 3 puncte sub titlu. Desenati sau inserati un triunghi sub linia desenata si pozitionati-l pe mijlocul paginii. Adaugati a doua folie prezentarii, care va contine o organigrama pentru echipa de programatori. Introduceti Radu Ioan in varful organigramei si trei persoane R. Andrei, G. Costin si B. Calin care-i raporteaza lui Radu Ioan.
63/114
5/1/2012
Exercitii
Introduceti ca titlu in folia 2 textul Echipa de programatori si un rand mai jos Organigrama. Titlul trebuie sa aiba Fontul 32, sa fie aliniat la Stanga, caseta de text sa aiba un fundal albastru si un chenar verde de o grosime de 6 puncte, iar distanta intre randuri sa fie de 1,5 linii. Introduceti urmatoarele date Bilet Pret intr-un tabel. Umpleti tabelul cu Normal 40 o culoare deschisa. Centrati textul din tabel. Redus 25
Premiera Matineu 60 35
64/114
5/1/2012
Exercitii
Creati un grafic de tip coloana cu aceleasi date ca mai sus. Coloanele sa aiba culorile: mov, verde, galben si portocaliu, legenda sa fie scrisa cu 12. Aplicati o umbra graficului. Numerotati paginile prezentarii. Printati prezentarea pe o singura pagina. Salvati prezentarea sub numele Ultra Soft format Tif.
65/114
5/1/2012
6.6.1.1.
Selectam obiectul, imaginea, casuta de text careia dorim sa-i aplicam un efect si alegem din meniul Slide Show optiunea Custom Animation (putem apasa si dreapta mouse pe obiect si sa alegem Custom Animation). Selectam tipul de efect pe care dorim sa-l aplicam din Add Effect.
MOMENTUL DECLANSARII DIRECTIE VITEZA
66/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
67/114
5/1/2012
6.6.2.1.
Slide Show -> Slide Transition. Selectam efectul dorit. Cu Play putem vizualiza efectele de tranzitie.
VITEZA SUNET DECLANSARE
PLAY
68/114
5/1/2012
Exercitii
Deschideti o prezentare care sa aiba 2 folii si un titlu pe prima folie. Adaugati un efect de animatie titlului din folia 1. Modificati efectul de animatie al titlului din folia 1. Aplicati un efect de tranzitie foliei 2 si un sunet.
69/114
5/1/2012
6.7.1.1.
1) Din modul de vizualizare Normal ne plasam pe pagina de la care dorim sa inceapa show-ul si selectam butonul Slide Show (from current slide).
2) Din meniul Slide Show -> Set up Show selectam pagina de la care dorim sa inceapa show-ul si cea la care dorim sa se termine.
70/114
5/1/2012
6.7.1.2.
71/114
5/1/2012
6.7.1.3.
Ascunderea de folii
72/114
Exercitii
In slide-ul al doilea al unei prezentari introduceti un buton de navigare (Action Button) care sa faca legatura cu primul slide. Ascundeti ultima folie a unei prezentari.
73/114
5/1/2012
Test 1
1) 2) 3) 4) 5) Porniti aplicatia pentru prezentari si creati o noua prezentare. Prima folie trebuie sa contina un titlu, o imagine si un text. Selectati un format potrivit pentru acest tip de folie (Clip Art&Text). Introduceti numele companiei Electra SRL ca titlu in prima folie. Adaugati a doua folie a prezentarii folosind formatul unei diagrame cu coloane cu titlul foliei Volumul Vanzarilor. Introduceti urmatoarele date in graficul cu coloane:
Anul 2000 Vanzari 1300
2001
2002
1200
1700
74/114
5/1/2012
Test 1
6) In prima folie introduceti o imagine potrivita. 7) Aplicati un efect de tranzitie intregii prezentari. 8) Mutati legenda graficului in partea de jos. 9) Colorati cele 3 sectiuni ale graficului in albastru, portocaliu si galben. 10) Salvati prezentarea sub numele Electra pe desktop. 11) Deschideti prezentarea Test. 12) Redimensionati marcatorii din slide-ul al doilea asa incat sa le dublati dimensiunea. 13) Selectati lista de capitale din slide-ul al treilea si aplicati marcatori.
75/114
5/1/2012
Test 1
14) Selectati lista din slide-ul 3 si centrati continutul. 15) Mutati imaginea de pe slide-ul al treilea in coltul din dreapta jos. 16) Adaugati titlul Preturi diagramei cu coloane din folia 2. 17) Aplicati un fundal deschis la culoare suprafetei grafice a diagramei cu coloane din folia 2. 18) In folia 2, adaugati o nota pentru prezentator cu urmatorul text: Acest grafic arata preturile medii stabilite pe baza unui esantion de 50 de agentii de voiaj. 19) Adaugati o casuta text in folia 3 cu urmatorul text: Europa, in partea de jos-centru, cu fontul Arial Black. 20) Salvati prezentarea pe desktop cu numele Capitale si inchideti aplicatia.
76/114
5/1/2012
Test 2
1) Porniti aplicatia pentru prezentari si deschideti o noua prezentare. 2) Prima folie trebuie sa contina numai titlu. Selectati un format potrivit pentru acest tip de folie. 3) Introduceti numele companiei Royal Supermarket ca titlu in prima folie. 4) Schimbati tipul fontului folosit pentru textul Royal Supermarket in Arial. 5) Schimbati culoarea fontului folosit pentru textul Royal Supermarket in portocaliu. 6) Adaugati o forma automata in forma de stea dedesubtul titlului. 7) Schimbati culoarea formei automate cu un efect de umplere (fill effect). 8) Adaugati o a doua folie prezentarii cu titlul ORASE. Introduceti orasele in care exista magazine, folosind o lista cu marcatori: Bucuresti
77/114 5/1/2012 Modul 6: "PREZENTARI" Lector: Sabina Popescu
Test 2
Constanta Cluj Craiova Anul Vanzari Iasi 2000 1300 9) Ingrosati textul ORASE din folie 2. 2001 1200 10) Adaugati o a treia folie prezentarii 2002 1700 cu titlul Vanzari si introduceti un grafic tip bare cu urmatoarele date. 11) Colorati coloanele graficului cu urmatoarele culori: portocaliu, verde, galben si albastru (pt. coloana a treia: Fill Effects Two colors). 12) Puneti graficului titlul: Vanzari anuale. 13) Adaugati graficului un efect asa incat sa apara din partea din stanga a foliei.
78/114
5/1/2012
Test 2
14) Ascundeti a doua folie a prezentarii. 15) Salvati prezentarea sub numele Orase. 16) Deschideti prezentarea powerpoint1. 17) Schimbati culoarea fontului textului Divizia comerciala din folia 1 in albastru inchis. 18) Adaugati o nota in folia 3 cu urmatorul text: Arata un istoric al companiei de la infiintare si pana in prezent. 19) Adaugati un chear cu o linie neagra punctata imaginii leului din folia 2. 20) Inserati o noua folie (a-4-a). 21) Copiati imaginea leului din folia 3 in folia 4. 22) Adaugati o casuta cu text in folia a-4-a continand textul: Cifra de afaceri Prognoza.
79/114
5/1/2012
Test 2
23) Modificati fontul textului din casuta din folia 4 in Tahoma. 24) Modificati marimea fontului din aceasta casuta la 44 de puncte si dimensionati casuta pentru a incapea in pagina in dreapta imaginii. 25) Inserati un dreptunghi si un triunghi in folia 5. 26) Grupati dreptunghiul si triunghiul asa incat sa poata fi prelucrate ca un singur obiect. 27) Realizati o schimbare in oglida fata de axa orizontala pentru dreptunghiul si tringuhiul grupate. 28) Adaugati un efect de tranzitie foliei 4. 29) Tipariti intreaga prezentare de 5 folii intr-o singura pagina la o imprimanta disponibila sau intr-un fisier. 30) Salvati prezentarea sub numele Company.
80/114
5/1/2012