Descrierea organizatiei

Societatea comerciala X este nfiinat n anul 1993, luna mai, prin divizare dintr-o alta societate, fiind o secie a acesteia. Cu timpul s-au achiziionat utilaje noi, mult mai productive penrtu imbunatatirea

performantelor. n aceast perioad, au crescut veniturile obinute pe piaa intern de la 5,6 miliarde lei la 96 miliarde n 2005. Evoluia veniturilor pe piaa extern, care a nceput n anul 1999, a fost, n cea mai mare parte cresctoare ajungnd de la 1,8 miliarde lei pn la 72 miliarde n 2005. Pentru a ajunge la aceste realizri, firma a cutat s-i atrag cea mai bun for de munc, fr a fi nevoie s-i sporeasc foarte mult numrul personalului. Astfel, de la cei 100 salariai, din anul nfiinrii, firma are n prezent 238 de angajai. Obiectul principal de activitate este producia de articole de camping i produse de turntorie. Activitatea de desfacere a produselor se desfoar pe piaa intern, n special prin lanurile de magazine Metro, Selgros, Carrefour, Praktiker, Hiproma, i pe piaa extern cum ar fi: Germania, Suedia, Bulgaria. Pentru piaa intern, firma desface produse de camping n 20 orae mari care au deschise lanuri de magazine precum Metro, contractele pe magazine fiind ncheiate la nivel central cum este Metro-Bucureti, iar pentru export firma i stabilete contracte direct cu clienii externi. n unitate exist urmtoarele compartimente, birouri:

compartimentul de proiectare - organizare i dezvoltare urmrete

realizarea obiectivelor din domeniul producerii de noi idei i transformarea acestora n produse cu scopul satisfacerii clienilor i obinerii de avantaje competitive pe piaa de desfacere. Principala sarcin a lui const n elaborarea normelor de consum specific i ntocmirea fiei tehnice a produselor n vederea calcului preului de cost (fia de antecalculaie) ;

biroul tehnic stabilete planurile de producie i lansarea comenzilor n

fabricaie;

n seciile de producie se fabric produsele aferente comenzilor,

realizeaz normarea personalului care lucreaz n secii i ntocmete raportul de producie;

biroul aprovizionare desfoar toate activitile necesare asigurrii

complete i la timp a ntreprinderii cu resursele materiale necesare realizrii continue a procesului de producie. Principalele activitai sunt ntocmirea planului de aprovizionare i asigurarea recepionrii materialelor primite de la furnizori;

biroul desfacere cuprinde activitile legate de ntocmirea facturilor,

livrarea produselor;

biroul marketing desfoar activiti al cror scop este de a asigura produselor n funcie de nevoile consumatorilor, respectiv

vnzarea

prospectarea pieelor, descoperirea de noi segmente de pia, participarea la trguri i expoziii;

biroul financiar-contabil realizeaz activitile prin care se urmrete

obinerea i folosirea eficient a resurselor financiare, nregistrarea, evidena i urmrirea operaiilor cu furnizorii precum i efectuarea activitilor privind nregistrarea i evidena elementelor patrimoniale ale firmei, efectueaz inventarierea periodic a acestora, ntocmete lunar balana de verificare pentru conturile sintetice i cele analitice, urmrind concordana dintre ele;

biroul analize economice calculeaz preurile practicate de firm pentru

produsele sale i particip la negocierea acestora, calculeaz i urmrete ndeplinirea principalilor indicatori economico-financiari;

casieria cuprinde activitile prin care se realizeaz ncasrile i plile

efectuate n numerar i asigur relaiile de decontare cu bncile, ntocmete registrul de cas;

biroul resurse umane realizeaz activitile privind evident forei de

munc, calculul drepturilor salariale ale personalului;

biroul informatic desfoar toate activitile privind dezvoltarea

sistemelor informaionale din unitate, precum i ntreinerea acestora i a echipamentelor corespunztoare sistemului informatic existent;

serviciul administrative are ca obiectiv desfurarea activitilor privind

relaiile cu publicul, paza unitii, protecia muncii, PSI;

oficiul juridic are rolul de a asigura legalitatea asupra tranzaciilor

economice desfurate n cadrul unitaii, aprarea drepturilor firmei n caz de litigii, asigurarea fondului legislative pe baza cruia se poate desfura activitatea ntreprinderii

ntreprinderea i desfoar activitatea de producie n dou hale, iar activitatea economico-financiar ntr-un spaiu recent construit format din parter, etaj 1 si etaj 2. De asemena unitatea deine si o nsemnat poriune de teren pe care o nchiriaz diverilor ageni economici. La parterul cladirii n care se desfoar activitatea economico-financiar se gsesc biroul de aprovizionare, biroul de desfacere, biroul marketing, serviciul administrativ, biroul de proiectare-organizare i dezvoltare i resursele umane. La intrarea n cldire se afl i un mic magazin de prezentare a produselor realizate de unitate. Etajul 1 este alctuit din birourile directorilor (director general, director producie i director comercial), oficiul juridic, birou informatic, birou tehnic, birou analize economice i casieria n timp ce etajul 2 cuprinde numai biroul finaciar- contabil i biroul directorului economic. n ntreprindere exist 23 calculatoare: cate unul la fiecare director(4), 5 la biroul financiar contabil, 1 la biroul aprovizionare, 1 la birou desfacere, 1 la birou marketing, 2 la birou informatic, 2 la birou analize economice, 1 la birou tehnic, 1 la proiectare-organizare si dezvoltare, 2 la oficiul juridic, 2 la serviciul administrative, 1 la resurse umane, toate fiind legate n reea i conectate la Internet. Unitatea deine licen pentru urmtoarele programe: Microsoft Windows XP Professional cu Service Pack 2, Microsoft Office 2000, Wizrom, Bitdefender 8 i mai deine urmtoarele programe pentru care nu deine licen: WinMentor, Sygate Personal Firewall Pro, SintAct.

Clasificarea informaiilor din firm

PUBLICA: denumire societate cod fiscal emblema numarul de nmatriculare sediu contul bilanul contul de profit i pierdere( cifra de afaceri, venituri din subvenii, cheltuieli cu personalul, cheltuieli cu impozite i taxe, rezultatul exerciiului) anexe la bilan materiale publicitare ( site, pliante, fluturai, panouri stradale, articole de ziar) preul de vnzare produse supuse comercializrii

INTERN :

 regulament de organizare intern grafic privind desfurarea activitii personalului sporuri, prime acordate salariailor plan de evacuare numere interioare de telefon codurile produselor condica prezen foaie colectiv de prezen bon transfer, bon predare- primire, bon consum registrul stocurilor fia mijlocului fix sisteme de e-mail folosite de unitate

CONFIDENIAL : contract de munca salariile personalului lista clienilor lista furnizorilor costurile de producie parole agenda telefonic (clieni, furnizori)

fia postului raport de audit intern copie de siguran situaia vnzarilor, situaia ncasrilor, situaia plilor contract donaie numerele de telefon ale conducerii

STRICT SECRETA: fia tehnologic traseu tehnologic cifru de la casa de bani conturile clienilor i furnizorilor contracte ncheiate cu clieni si furnizori date referitoare la calculaia costurilor

Pericole care vizeaz securitatea informaiilor din societate

De-a lungul existenei sale ntreprinderea s-a confruntat cu toate pericolele care vizeaz resursele informaionale dintr-o organizaie: pericole naturale, erori i o serie de atacuri. Odat cu mutarea sediului dintr-o zon a oraului n alta, timp n care au fost transportate resursele fizice, a avut loc deteriorarea a dou monitoare i a unui hard-disk datorate ocurilor din timpul transporului. Tot n aceast perioad activitatea ntreprinderii a fost sistat pentru o sptmn. n timpul construirii noului sediu din cauza prafului depus pe componente un cooler nu a mai funcionat cauznd arderea procesorului. La introducerea unui nou client n baza de date, personalul responsabil cu acest lucru a notat greit strada acestuia. La efectuarea transportului oferul responsabil cu distribuia produselor a semnalat ntreprinderii inexistena clientului cutat la aceast adresa. La semnalarea acestui lucru s-a verificat adresa de pe comand cu cea introdus n baza de date. Observnd ca strada

difer cele doua surse s-a efecuat corectarea acesteia i transmiterea informaiei oferului. La depunerea informaiilor referitoare la contribuii mpreun cu discheta la Ministerul Finanelor Publice s-a constatat c aceasta din cauza frigului nu mai funciona. Pentru a nltura un alt incident similar ntreprinderea a decis ca la depunerea acestora sa mai existe o copie de siguran. Deoarece ntreprinderea a fost una din primele societi care au achiziionat programul Wizrom, pe parcursul utilizrii lui a depistat numeroase erori. Societatea mpreuna cu firma care a realizat aplicaia au reuit s corecteze aceste erori i s mbunteasc performanele aplicaiei. Dup ce calculatoarele au fost conectate la internet nu s-a folosit un antivirus i s-a descoperit dup aproximativ o sptmn virusarea reelei. n urma acestui incident s-a achiziionat un antivirus cu licena, BitDefender 8.

Vulnerabiliti ale msurilor de protecie din cadrul ntreprinderii

ntreprinderea este asigurat de o firm de protecie i paz, dar, cu toate acestea ea nu deine un control asupra persoanelor care intr i ies din incinta uniti. n primvara acestui an au fost introduse camere de supraveghere dar din cauza ca acestea sunt alb-negru la cele de ansamblu nu se inelege aproape nimic. Vulnerabilitatea parolelor n ntreprindere nu este chiar att de mare deoarece fiecare utilizator care are acces la informaii are o parol, iar atunci cnd se fac unele modificri ntr-un program apar numele persoanei, data i ora la care s-a efectuat. Un alt aspect referitor la vulnerabilitate este cel legat de accesul la internet. O dat cu acest lucru personalul unitii poate utiliza unele programe neagreate, poate vizita unele site-uri ce pot fi periculoase (nesecurizate) sau poate irosi timpul destinat desfurrii unor alte activiti.
10

Referitor la securitatea reelei un alt punct de vulnerabilitate este indisponibilitatea resurselor n cazul unor defeciuni hardware sau software sau n cazul ntreruperii alimentrii cu energie electric. Ca o masur pentru aceasta unitatea poate achiziiona un UPS pentru a evita unele evenimente neplcute i deterioararea echipamentelor mai sensibile sau pierderea datelor. O alt vulnerabilitate din unitate ar fi c toi angajaii din ntreprindere au acces de exemplu i la calculatorul directorului i au acces la repoartele, sintezele pe care le face acesta. Tiprirea unor informaii confideniale la imprimant i pstrarea acestora n locuri uor accesibile unor tere persoane neautorizate constituie o alt slbiciune depistat n ntreprindere.

11