Academia de Studii Economice Facultatea de Comer

Plan de afaceri iBike.SRL

Bucureti 2011-2012

CUPRINS

Capitolul 1 Sumar ....................................................................................................3 Capitolul 2 Descrierea iniiatorilor ..........................................................................4 Capitolul 3 Descrierea produsului oferit .................................................................5 Capitolul 4 Descrierea pieei i a concurenei .........................................................7 Capitolul 5 Strategia de marketing propus ............................................................9 Capitolul 6 Mobilizarea resurselor necesare .........................................................11 Capitolul 7 Conducerea afacerii ............................................................................12 Capitolul 8 Ipoteze i riscuri ..................................................................................17 Capitolul 9 Planul financiar ...................................................................................18 Capitolul 10 Potenialul de dezvoltare a afacerii ...................................................24 Capitolul 11 Autoevaluare .....................................................................................26 Bibliografie ................................................................................................................27

1.

Sumar

Prezentul sumar trebuie considerat ca o expresie sintetic a planului de afaceri ce se detaliaz n capitolele urmtoare. Afacerea propus prezint un concept nou i anume producia i comercializarea de biciclete personalizate. Aa cum n zilele noastre foarte multe persoane apeleaz la tunning pentru a-i personaliza autoturismele, pe pia a aprut cererea ca o activitate de genul acesteia s fie efectuat i pentru biciclete. Dac ns la autoturisme putem afirma c aceasta este un moft, nu acelai lucru se ntmpl i cu bicicletele. n numeroasele parking-uri de biciclete care au aparut n ultimii ani pe lng cldirile de birouri, garaje supraetajate, hipermarketuri, supermarketuri, ori parcuri publice, devine absolut necesar s i poi identifica rapid propria bicicleta. Altfel riti s pierzi timp pretios. Ideea producerii i comercializrii acestor modele de biciclete ne-a venit nou, un grup de studente de la A.S.E. Bucuresti. Cele patru ntreprinzatoare suntem Ilinca Cosmina Nicoleta, Ivnescu Diana Andreea, Jurcan Monica i Lupsoiu Violeta. Dup o analiz i un studiu al pieei, am decis s pornim aceast afacere pe cont propriu. Studiul efectuat ne-a dovedit c publicul int ctre care se adreseaz propriul business este format n mod covritor de elevi, studeni, muncitori, distribuitori de ziare i reviste n cartiere, persoane cu venituri mici i medii i n general sunt brbai. Un segment important l constituie cel al potenialilor clieni numii generic bicicliti de duminic. Dei studiul s-a efectuat numai pe raza Municipiului Bucuresti i a judeului Ilfov, s-a dovedit c intuiia noastr a funcionat. Aa a luat fiin firma iBike SRL. Cu un capital de numai 20000 euro, am decis s pornim aceast afacere care se arat profitabil pe termen mediu si lung. Pentru nceput, planul nostru de afacere se ntinde pe durata a 3 ani (20112013). Ne-am propus ca noi nine s gestionm acest business n primii 3 ani, urmnd ca pe viitor s ne dezvoltm, s diversificm producia, s angajm personal i s ne schimbm locaia. Acest fapt va face obiectul unui alt plan de afacere (2014-2017). Vom produce n primii 3 ani numai 3 modele de biciclete, fiecare model avnd tipul su de client int. Cu o producie sptmnal de 5 buci, vom ajunge s vindem 240 buci anual. Analiza potenialilor furnizori de componente, precum i a preurilor de vnzare ale bicicletelor n magazinele specializate i n hipermarketuri, ne determin s credem c la o investiie lunar de 6250 lei n componente, putem obine prin vnzarea produselor 13600 lei (pentru o producie de 20 buc./lun). Aceast idee este susinut i de indicatorii de performan calculai (i care sunt detaliai la Capitolul 9 Planul financiar). Profitul net estimat pentru primii 3 ani de activitate este 10699 lei n 2011, 12640 lei n 2012 i respectiv 14581 lei n 2013, marja comerciala medie fiind de peste 54%. Pentru perioada planificat rentabilitatea comercial se situeaz ntre 7,80% - 10,03%.

La obinerea acestor indicatori nu va fi nevoie de finantare extern / credite. Aportul de capital, managementul propriu i experiena dovedit a unora dintre noi, coordonate cu relaiile de colaborare ale unor colegi sau a parinilor notri, ne determin s credem n succesul acestei afaceri. 2. Descrierea iniiatorilor

Echipa fondatoare a firmei se compune din 4 studente din cadrul Academiei de Studii Economice Bucureti, Facultatea de Comer, anul II zi, avnd caliti i abiliti vitale n desfurarea cu succes a afacerii. Iniiatorii acestui proiect sunt Ilinca Cosmina Nicoleta , Ivanescu Diana Andreea , Jurcan Monica i Lupsoiu Violeta. O colaborare foarte bun a nceput nc din anul I de studiu n cadrul facultii, multe proiecte fiind realizate cu succes mpreun. Spiritul de iniiativ, dorina de asumare a riscului i nevoia de mplinire au constituit determinanii principali ai acestei idei de afacere care se dorete s fie pus n aplicare i pentru care exist convingerea c se dein cele necesare pentru a o transforma ntr-o afacere de succes. Echipa noastr este dinamic i complex, avnd att puncte slabe ct i puncte forte dar ne completm. Suntem o echipa muncitoare, tnr, care nu se teme de provocri. mbrim riscul, dar nu uitm s analizm totui opiunile din diverse puncte de vedere. Fiecare membru al echipei va avea o funcie bine stabilit n cadrul firmei. Funcia de manager va fi ndeplinit de Lupsoiu Violeta Elena avnd calitile necesare pentru acest departament. ncrederea n sine i spiritul conductor sunt abiliti necesare n realizarea cu succes a funciilor pe care le presupune acest post. Un lucru important este c tie s se fac respectat, i la rndul ei s respecte persoanele din jurul ei. Fiind o persoan muncitoare, creativ, organizat, avnd iniiativ i asumndu-i anumite riscuri, dar tiind s i asume responsabilitile va reui n tot ce i propune i va atinge performanele dorite. Persoana responsabil de partea de marketing este Ivnescu Diana Andreea. Aceasta a fost aleas deoarece este o persoan inventiv i are o capacitate de sesizare a diferitelor oportuniti. Este o persoana descurcarea, creativ dar i perfecionist deopotriv. Un alt atribut important l reprezint ambiia. Dorete s rezolve toate problemele pn la cel mai mic detaliu. Datorit creativitii, dar i a ambiiei sale, putem afirma c aceast persoan este cea mai potrivit pentru a duce la bun sfrit sarcinile de promovare a produsului oferit de firma iBike. De departamentul vnzrilor se ocup Ilinca Nicoleta Cosmina deoarece se ncadreaz perfect datorit calitilor sale cum ar fi: politeea, ambiia, simul umorului, atitudinea pozitiv fa de interaciunea cu oameni necunoscui, disciplina fiind o caracteristic important ntr-un domeniu n care ntlneti zilnic foarte muli oameni, cu nevoi, cu dorine, obiceiuri total diferite, ntr-un domeniu n care toi vor ceva de la tine i nici un minut nu se aseamn cu cellalt. Datorit faptului c este cu zmbetul pe buze, putem spune c zmbetul persoanei din departamentul de vnzri aduce zmbetul clientului i implicit creterea profitului companiei. Monica Jurcan se ocup de departamentul de contabilitate avnd experien n domeniu. Fiind o persoan muncitoare i jovial, poate s se ocupe cu succes de tot ceea ce ine de cifre. Avnd o gndire complex i analitic, cunoate ntotdeauna riscurile inevitabile in derularea unui proiect, dar crede ca asumarea riscului este o alta fata a succesului. Este o persoana sociabila, cu o mare disponibilitate pentru munca, minuioasa, careia nu ii place sa irosesca timp sau bani. Abilitatile de coordonare si organizare bine dezvoltate sunt esentiale pentru a-si duce atributiile pana la capat, cu succes. 4

3.

Descrierea produsului oferit

Produsul pe care l ofer firma iBike se refer la o biciclet personalizat n funcie de statura (greutate, nlime) clientului, de cerinele lui (culoare, form, inscripii, sigle) i de scopul pentru care dorete a-i achiziiona bicicleta, acest produs putnd fi folosit i n scopuri medicale (probleme cu coloana, cu spatele). Dup ce aceste 3 criterii sunt stabilite, bicicleta individual (de aici pornind numele de iBike individual bike) ajunge la client n termen de 5 zile lucrtoare (ceea ce este destul de rapid) prin curierat. Avem n vedere producia a trei modele: Bike 1, Bike 2 i Bike 3. Cele trei modele se vor adresa urmtoarelor categorii de clieni: Bike 1 pentru elevi, studeni, stagiari; Bike 2- persoane cu venituri medii; Bike 3 persoane cu venituri peste medie i care pot fi suspectate de sedentarism. Aceast biciclet se afl n stadiul de concepie, ideea fiind abia adus n Romnia, urmnd ca iniiatoarele s l lanseze pe pia n 30-60 de zile. n prima faz este necesar finanarea proiectului de ctre cele patru iniiatoare, apoi se nregistreaz firma la Registrul Comerului sub numele de iBike.SRL, cu activitatea principal de producere de biciclete individuale. Vom ncheia contracte cu colaboratorii care vor produce i furniza materialele necesare construirii bicicletelor individuale, respectiv: cadru metalic, pinioane, jante, cauciucuri, cablaje frn/schimbator/electrice, faruri i stopuri, abibilduri, mpachetare. Etapa urmtoare este gsirea unei locaii de nchiriat, pentru asamblarea bicicletelor. Spaiul direct productiv nu trebuie sa depeasc 3-5 mp., iar spaiul de depozitare estimat este tot 5 mp. Pentru o perioad de maxim 3 ani, colegul nostru Pop Andrei va pune la dispoziie garajul propriu, pentru 1000 Euro/an, platibili ntr-o singur tran anual (4250 lei/an, respectiv cca. 354 lei/lun). Capacitatea de producie, n faza incipient, se va ridica la 5 biciclete pe sptmn. Acestea vor fi asamblate de cei 4 asociati n spaiul nchiriat. Pentru viitor volumul va crete n funcie de cerere, iar capacitatea de producie va putea fi modificat n funcie de cerinele clientelei. n faza de business plan vom lua n considerere o producie sptmnal de 5 biciclete, respectiv 20 buc. lunar. Costurile estimate de producie sunt prezentate n Planul de Producie. - Modelul Bike 1 = 187,50 lei / buc. - Modelul Bike 2 = 483 lei / buc. - Modelul Bike 3 = 517 lei / buc.

Componente cadru metalic pinioane jante cauciucuri cablaje frine cablaje schimbator cablaje electrice abtipilduri far stop spate sonerie impachetare Total:

COSTURI PRODUCTIE Bike 1 Cost Prod Bu (Lei/Buc c .) 1 65 4 27.5 2 30 2 25 2 5 2 1 5 1 1 1 1 5 5 2 5 6 4 8 187.5

MATERIALE Bike 2 Cost Prod (Lei/Buc .) 155 90 65 77 15 16 10 9 14 10 10 12 483

DE

Bike 3 Cost Prod (Lei/Buc .) 160 97 70 86 18 18 12 9 14 10 11 12 517

n aceste condiii, producia anual a 240 buc. biciclete personalizate ar fi:

PLAN DE PRODUCTIE Saptamanal Lunar Produs Bike 1 Bike 2 Bike 3 Bu c 3 1 1 5 Cost Prod 187. 5 483 517 Val. Prod. 562.5 483 517 1562 .5 Bu c 12 4 4 20 Cost Prod 187. 5 483 517 Val. Prod. 2250 1932 2068 6250

Anual Bu c 14 4 48 48 24 0 Cost Prod 187. 5 483 517 Val. Prod. 2700 0 2318 4 2481 6 750 00

2011 - 2013 Bu c 43 2 14 4 14 4 72 0 Cost Prod 187. 5 483 517 Val. Prod. 8100 0 6955 2 7444 8 2250 00

Alte costuri estimate. Cheltuieli de nfiinare: 1000 lei; Cheltuieli materiale (uleiuri, vaselina), energie, ap, ntreinere i reparaii: 1450 lei/an, respectiv 121 lei/lun; Cheltuieli de nchiriere : 4250 lei/an, respectiv 354 lei/lun; Cheltuieli de personal (taxe incluse): 64295 lei/an, respectiv 5358 lei/lun; 6

Reclam i publicitate pe website: 110 euro/an, adica 450 lei/an si 38 lei/lun; Transport-distribuie-livrare: 3280 lei/an (prin firme de curierat), respectiv 273 lei/lun; Cheltuieli cu telefoane i internet: 1500 lei/an, respectiv 125 lei/lun.

Cheltuielile operaionale estimate: 150475 lei/an, respectiv 12540 lei/lun, din care 6250 lei/lun aferente componentelor de biciclet.

4.

Descrierea pieei i a concurenei

Bicicleta. Un mijloc de transport al trecutului, o moda a viitorului. Numrul biciclitilor a crescut simitor n ultima vreme i asta nu poate dect s ne bucure. Tot mai multe persoane contientizeaz necesitatea unui mediu nepoluat, 57% dintre acestea considera c principala problem a Capitalei o reprezint poluarea. Conform statisticilor prezentate, la nivelul anului 2007 se nregistrau 764 de tone de pulberi la o suprafa de 225 de km ptrai, adic 3,39 tone de praf pe km ptrat. n iunie 2009 praful i noxele din aerul capitalei ajung la peste 200 de tone de particule pe km ptrat. n acest context cel mai important pas l reprezint renunarea la mijloacele de transport care polueaz, n favoarea bicicletelor. Mrimea cererii pentru acest mijloc de transport este relativ mic. De exemplu, n perioada 16-22 septembrie 2007 a avut loc Sptmna europeana a mobilitii 2007, unde doar 13,6% dintre persoanele prezente s-au artat interesata de aceasta idee. Evenimentul de vrf al acestei sptmni a fost ziua fr maini, 22 septembrie. Un sondaj realizat cu sprijinul Ambasadei Olandei la Bucureti susine ideea c bucuretenii sunt interesai de mersul pe bicicleta, i implicit de combaterea polurii. O segmentare pe grupe de vrsta a artat c 52,2% au fost tineri aduli cu vrste cuprinse ntre 2534 de ani, 23,3% tineri de 18-24 de ani, n vreme ce adolescenii (12-17 ani) au avut un procent de 15,8%. Pe urmtoarele locuri se claseaz adulii cu vrsta ntre 45-74 de ani 10%, si cei cu vrste de la 35 la 44 de ani 8,7%. Structura pe sexe a pieei arat c brbaii reprezint un segment mai important, ei deinnd 63,8%, femeile reprezentnd doar 36,2%. Segmentarea n funcie de venitul i timpul liber al populaiei claseaz pe primul loc tinerii, urmai de pensionari, aduli i copii. n urma evenimentului, 59,4 % din persoanele participante la sondaj au fost de prere c acest eveniment ncurajeaz mersul pe bicicleta n defavoarea automobilelor. Anul acesta, la ediia a VIII-a, evenimentul a fost susinut de 49 de orae din Romania i peste 2000 de orae europene. Se ateapt ca tot mai multe orae i ri s susin acest demers pe viitor. Din perspectiva economic, acest lucru favorizeaz vnzrile sau nchirierile de biciclete, ct i vnzrile secundare, cum ar fi vnzrile de piese de schimb, de echipamente, chiar i vnzrile pentru vestimentaia adecvata utilizrii acestui mijloc de transport. Piaa acestui mijloc de transport va cunoate o cretere majora n viitor. Concurenii nostri : Freeridebikes , Freerider , Mytex , Moltovelo. Este de menionat faptul c aceti productori din Romnia se ocup strict de personalizri la nivelul culorilor si a abibildurilor. Firma noastr se ocup de personalizri att n acest domeniu ct 7

si n realizarea unor biciclete pe comand, n funcie de cerinele fiecrui client, adic dup statura i dimensiunea clientului. n timp ce, la firma Freeridebikes, preturile unei biciclete variaz ntre 700-1500 RON, la firma noastr, preurile variaz i ele, n funcie de materialele folosite, precum i timpul necesar producerii bicicletei. Preurile firmei noastre se ridic de la 300 RON, putnd sa ajung chiar pn la 10000RON. De asemenea, firma noastr ofer i accesorii la preuri foarte accesibile, dar i personalizarea fiecrui accesoriu variaz.

Costul de substituie n cazul adoptrii bicicletelor oferite de firma noastr, clientul se va bucura de mai multe avantaje. n primul rnd, acesta economisete o resurs irecuperabil i anume timpul; el nu va trebui s atepte n ambuteiaje, reuind s se strecoare cu uurin printre maini i autobuze. n al doilea rnd, el va avea acces la numeroasele strzi unde nu exist staii Ratb sau Metrorex. De asemenea, el economisete bani deoarece folosind RATB sau METROREX se poate gsi n situaia n care s schimbe mai multe autobuze,deci, s cumpere mai multe bilete. n ultimul rnd, amintim faptul c mersul pe bicicleta este un bun exerciiu fizic, fiind recomandat n majoritatea rilor europene (n China i India este principalul mijloc de transport) precum Germania, unde s-au realizat diverse centre de susinere a ciclismului, ajutndu-i pe oameni s contientizeze c mersul pe bicicleta ajut nu numai la pstrarea unui corp atletic, dar i la prevenirea bolilor cardiace i a obezitii. Singurul impediment n folosirea zilnic a bicicletei este starea instabil a vremii care variaz de la anotimp la anotimp. Dar pentru orice eventualitate, bicicletele noastre sunt dotate cu umbrele sau cu pelerine de ploaie, n funcie de preferinele clientului. Rata inovaiei Produsul oferit de firma noastr reprezint o inovaie n domeniu deoarece n acest moment pe pia nu exist firme care s ofere servicii similare. Firma noastr se ocup de personalizri att n domeniul culorilor i al nuanelor ct i n realizarea unor biciclete pe comand, n funcie de cerinele fiecrui client, adic dup statura i dimensiunea clientului. Serviciile firmei noastre vor fi ntr-o continu perfecionare, astfel nct odat cu recuperarea investiiilor i obinerea unui profit, vom ncepe sa mbuntim produsele oferite. De asemenea, o modalitate de personalizare i inovare este ataarea unui ceas electronic i rezistent la apa pe ghidonul bicicletei pentru a le fi uor utilizatorul sa se orienteze in timp. Uurina imitrii Ideea produsului nostru nu e uor de imitat, deoarece este nevoie de o for de munc specializat pentru a putea realiza modelele pe comand. Serviciile oferite de firma noastr sunt ntr-o continu perfecionare pentru satisfacerea completa a trebuinelor clientului. Regimul proprietii intelectuale Marca este un element esenial al strategiei ntreprinderilor: ea face distincia dintre produsele i serviciile ntreprinderii i cele ale concurenei. Pentru consumator reprezint cel mai comod mijloc da a recunoate rapid o categorie de produse i 8

servicii care i-a fost recomandat sau, pe care experiena l-a determinat s o prefere altor produse sau servicii de aceeai natur. Pentru ntreprindere, marca reprezint un mijloc de a cuceri i a pstra o clientela. Marca nregistrata devine element activ, care se poate comercializa. Echipa noastr a depus o cerere de nregistrare la OSIM pentru a avea drept exclusiv de folosin asupra mrcii noastre, iBike, conferindu-ne posibilitatea de a o folosi pe o durata de 10 de ani. Totodat, pentru a ntipri n mintea consumatorilor mai uor marca noastr am constituit i un logo format dintr-o imagine ce prezint o biciclet realizat n ntregime din coji de portocale, tocmai pentru a promova ideea de sntate. Numele mrcii este simplu, uor de reinut (iBike individual Bike), atrgnd clienii, sugestiv, difereniindu-ne clar de concuren.

Concurena indirecta, reprezentat de RATB i METROREX, nu va avea nici o reacie deoarece ei nu pot reduce preurile oferite pentru c cele ale firmei iBike sunt deja extrem de mici i de asemenea, s-a anunat c, n urma grevei din noiembrie 2009, ei chiar urmeaza s-i majoreze preurile pentru a acoperi majoritatea cheltuielilor. Concurena directa, reprezentat de firme precum: Freeridebikes, Freerider, Mytex, Moltovelo de asemenea nu vor avea nici o reacie deoarece nici ei nu pot reduce preurile, fcndu-le mai mici dect ale noastre, acest lucru nefiind deloc rentabil pentru ei. 5. Strategia de marketing propus

O component de baz a politicii ntreprinderii este politica de marketing, care i ofer acesteia posibilitatea receptrii prompte i reale a semnalelor pieei i i permite adaptarea rapid la modificrile aprute, cu maxim eficien. Astfel, ntreprinderea poate s evalueze corect parametrii pieei i s aloce resursele de care dispune corespunztor cererii reale, poate s sesizeze segmentele neacoperite de consumatori i avantajele comparative fa de concuren.

O strategie complet de marketing va cuprinde elemente eseniale precum: politica de produs, politica de pre, politica de distribuie i politica promoional. n ceea ce privete politica de produs, aceasta reprezint opiunea firmei cu privire la dimensiunile, structura i evoluia gamei de produse. Strategiile de produs se grupeaz n funcie de dimensiunile i structura gamei de produse, nivelul calitativ al produselor i gradul de nnoire a acestora. Astfel, n cazul iBike, se va opta iniial pentru strategia stabilitii sortimentale, urmnd s fie introdus pe pia un singur tip de produs pentru a vedea cum reacioneaz piaa i dac produsul este sau nu acceptat de consumatori. n privina nivelului calitativ al produsului, se va opta pentru o strategie de difereniere calitativ, ncercnd s fie furnizat clienilor un produs care s corespund n totalitate nevoilor lor i a crui calitate i utilitate s l diferenieze n raport cu cele deja existente pe pia. Referitor la gradul de nnoire, produsul iBike reprezint o noutate n domeniu, ceea ce face ca ntreprinderea s se diferenieze n mod vizibil fa de cele deja existente pe pia, prin introducerea acestui nou dispozitiv. Este cunoscut faptul c preul reprezint cea mai sensibil component a mixului de marketing, de aceea orice companie care se dorete a fi competitiv trebuie s acorde maxim atenie acestui aspect. n stabilirea preului unui produs, ntreprinderea se poate orienta dup costuri (preul trebuie s acopere costurile), dup cerere (stabilirea preului n funcie de elasticitatea cererii i de valoarea atribuit de consumatori produsului respectiv) sau dup concuren (innd cont de preurile practicate de principalii competitori). Marketingul este asociat n primul rnd cu promovarea, publicitatea sau cu preurile. Produsul este considerat ca fcnd parte dintr-un plan secund, cu toate c acesta este foarte important n activitatea firmei. Produsul reprezint deci nucleul central al oricrei politici de marketing, iar politica noastr de produs nu vizeaz doar produsele existente, ci i diversifcarea acestora. n ceea ce privete gradul de nnoire a produselor, strategia de produs adoptat de noi va fi cea de perfectionare a produselor - presupune mbuntirea permanent a parametrilor calitativi ai produselor din mixul oferit pe pia. n funcie de dimensiunile gamei de produse, am ales strategia diversificrii sortimentale, att pe orizontal, ct i pe vertical. Alt component a mixului de marketing o reprezint preul. Politica de pre se prezint astfel: n funcie de cerere, preul nostru va fi elastic. n funcie de concuren, strategia aleas este cea de penetrare( un pre mai scazut fa de preurile de pe pia), strategia de pre bazat pe valoarea produsului. Pe termen lung, strategiile alese vor fi cele de penetrare a pieei, iar pe termen scurt vom avea urmatoarele strategii: n funcie de ncasri, vom avea preuri speciale, n funcie de volum vom avea preuri promoionale, iar n funcie de concuren vom folosi strategia preurilor de supravieuire. n ceea ce privete distribuia, strategiile distribuiei reprezint un sistem de opiuni. Strategia distribuiei acoper o arie larga, ea viznd alegerea canalelor, alegerea formelor de distribuie din punct de vedere al amploarei distribuiei, gradul de participare al firmei la procesul de distribuie, gradul de control al distribuiei, gradul de elasticitate al aparatului din activitile de distribuie, logistica mrfurilor. n funcie de canale, vom adopta strategia direct, noi oferind serviciul direct clientilor. n funcie de formele de distribuie, am ales strategia extensiv, iar n funcie de gradul de control firma noastr va avea un control ridicat asupra distribuiei. Politica de comunicare cuprinde toate msurile interne i externe ntreprinderii care acioneaz asupra cunotinelor, concepiilor i atitudinilor participanilor la pia fa de performanele 10

ntreprinderii. Printre strategiile de marketing folosite, se ntlnesc strategia de difereniere a ofertei, strategia activitii promoionale permanente, strategia difereniat, concentrndu-ne atenia pe fiecare segment al pieei avut in vedere, i nu n ultimul rnd strategia pull. Firma noastr i propune s se foloseasc de toate opiunile strategiei de marketing pentru a ne face cunoscute programele, tarifele i produsul oferit clienilor. Strategia de promovare a firmei ne va diferenia de ceilali competitori, prin ea ne vom fixa poziia pe pia ca unici ofertani ai acestui tip de serviciu. Astfel, n ceea ce privete produsul oferit, firma noastr vine cu ceva inovator pe pia, i anume posibilitatea oamenilor de a-i personaliza bicicleta mult dorit, s arate precum i doresc, s fie pe dimensiunea/statura clientului. Ne adresm tuturor categoriilor de client, de la mic la mare. Preul stabilit pentru serviciile noastre difer n funcie de cerinele fiecrui client. n ceea ce privete serviciile acordate clienilor, acestea sunt cele de acordare a unei garanii de 24 de luni pentru produsul achiziionat, dar i servicii post-garanie (service contra cost). Promovarea gndit de firma noastr este complex i totodat simpl prin metodele noastre. Ne vom folosi att de beneficiile internetului, ct i de formele clasice de promovare, i anume panouri de publicitate, pliante, brouri, afie, etc. n ceea ce privete publicitatea cu panouri, afie i brouri, intenionm s nchiriem spaii pentru panouri. Pentru promovare bugetul este de 2000 de euro, de asemenea venii din autofinanare. Sloganul principal folosit va fi iBike UR Bike, dar afiele vor avea mesaje amuzante, uor de reinut, prin care s ne atragem clieni. 6. Mobilizarea resurselor necesare

Resursele reprezint totalitatea mijloacelor necesare desfurrii unei activiti n vederea obinerii de avantaje viitoare. Avnd n vedere specificul firmei noastre, considerm c toate tipurile de resurse existente ne sunt necesare i utile. Organizarea constituie o resurs a ntreprinderii, un factor de producie care este valorificat n activitatea economic. Organizarea este imaterial, fiind precizat prin reguli, norme, principii, sarcini, atribuii, competene, metode i relaii. Firma noastr este susintoare a ideii conform creia un sistem bazat pe norme i reguli bine stabilite reprezint cheia unei afaceri de succes. Cea de-a doua resurs important n cadrul ntreprinderii este reprezentat de resursa uman i anume angajaii. Pentru nceput, n cadrul firmei iBike, angajaii vor fi chiar cei care au ntemeiat firma. Noi considerm c resursele umane sunt foarte importante n organizaie, mulumirea angajailor aducnd dup sine rezultate mult mai bune i un nivel mai ridicat al calitii serviciilor oferite. n cazul extinderii n alte zone a firmei, preconizam o cretere a numrului salariailor. n ceea ce privesc talentul i cunotintele rare ce sunt necesare, firma noastr, oferind i servicii de ntreinere i personalizare a bicicletelor, va avea nevoie de persoane capabile s aduc noi idei i concept pentru biciclete. Iniiatorii afacerii sunt cei responsabili pentru aducerea de noi idei ct i de realizarea diferitelor abloane i nuante de culori pentru dezvoltarea unei game ct mai largi de produse. La acetia se adaug i fora de munc furnizat de firmele cu care iBike are diferite contracte pentru producerea efectiv a modelelor , dar i pentru importarea materialelor necesare. Referitor la resursele financiare, indispensabile pentru derularea proiectului, acestea vor proveni, iniial, integral din partea asociailor. Astfel, cele 4 iniiatoare vor aduce 20.000 euro (84 000 lei) la capitalul social al firmei.

11

Resursele informaionale necesare se vor asigura prin primirea feedback-ului cu privire la vnzarea produselor de la punctele de vnzare cu care firma colaboreaz, prin feedback-ul primit de persoanele care achiziioneaz produsul i prin studii de pia ulterioare. Pentru companie va fi foarte important s aib acces la informaii precum percepia consumatorilor cu privire la produsul introdus de iBike pe pia, nivelul cererii pentru acest produs, ncercrile concurenei de a imita/substitui produsul etc. n funcie de evoluia i de fluctuaiile pieei, flexibilitate structurii propuse referitoare la resursele necesare va putea fi asigurat prin reducerea/creterea aportului de materii prime, bani, resurse umane sau informaionale. 7. Conducerea afacerii

Managementul performant urmrete dezvoltarea n mod continuu a competenei manageriale, nvnd modul de utilizare a instrumentelor i modelelor fundamentale n management. Are ca scop nelegerea mai bun a mediului de lucru prin folosirea diferitelor modele privind cultura i structura organizaional, precum i relaiile organizaiei cu clienii, furnizorii i alte grupuri interesate de soarta ei. Acesta reprezint strategia care urmeaz s fie abordat pe viitor. Iniiatoarele firmei iBike.SRL, fiind nc studente nu au dobndit experiena i cunotinele necesare unui management performant. Totui, faptul c acestea urmeaz Academia de Studii Economice le ofer un atuu, acela c au acumulat informaii de baz n diferite domenii ce se leag de cerinele iniierii i conducerii unei afaceri, i urmeaz s aprofundeze studiile necesare astfel ncat s fie apte de a aplica acest tip de management. Prin intermediul propriilor caliti, membrii particip la conturarea caracteristicilor fundamentale ale antreprenorului colectiv: perseverena, creativitatea, inteligena practica, spiritul organizatoric deosebit de dezvoltat, capacitatea de asumare a riscului. Fiecare membru n parte prezint att calii, ct i anumite limite, scopul nostru fiind acela de a ne completa unul pe cellalt n vederea unei colaborri benefice afacerii iniiate. Analiznd diferenele de personalitate dintre membrii echipei, se poate afirma faptul c ntreprinztorul-colectiv funcioneaz ca o entitate complex, bogat att din punct de vedere intelectual, ct i moral. Mai mult, ceea ce reprezint o limit pentru unul dintre noi, va fi cu siguran completat de calitatea altui membru, ceea ce va facilita procesul de comunicare i funcionare a antreprenorului-colectiv. Structura organizatoric (SO) reprezint ansamblul persoanelor i compartimentelor de munc, grupate dup criterii de omogenitate i ierarhie, crora le-au fost stabilite atribuii, competene, autoritate i responsabilitate, precum i ansamblul relaiilor dintre acestea, determinate de mecanismul de conducere al unitii. n ansamblul ei, SO prezint dou mari pri: structura de conducere (sau funcional reunete ansamblul persoanelor, compartimentelor i relaiilor dintre ele menite s asigure condiiile economice, tehnice i de control cerute de desfurarea integral a proceselor manageriale i de execuie) i structura de producie (sau operaional reunete ansamblul persoanelor, compartimentelor i relaiilor dintre ele menite s asigure realizarea direct a produselor i/sau serviciilor care intr n obiectul de activitate al organizaiei). Principalele componente ale structurii organizatorice, care se regsesc n orice organizaie indiferent dac are sau nu caracter industrial sunt: postul, funcia, ponderea ierarhic (aria de control), compartimentul, nivelul ierarhic i relaiile organizatorice.

12

Compania iBike va avea la baz o structur funcional, caracteristic tuturor ntreprinderilor de dimensiuni mici. Astfel, fiecare persoan se va supune desfurrii unui anumit tip de activitate i va deine controlul unei arii specifice, dup cum urmeaz: - Manager General : Lupoiu Violeta Elena - Serviciul Productie: Ilinca Nicoleta Cosmina, Ivnescu Diana-Andreea, Jurcan Monica - Serviciul Vanzari: Ilinca Nicoleta Cosmina - Serviciul Marketing: Ivnescu Diana-Andreea - Serviciul Financiar-Contabilitate: Jurcan Monica

Manager General
Lupoiu Violeta Elena

Marketing
Ivnescu Diana-Andreea

Productie
Lupsoiu + Ilinca + Ivanescu + Jurcan

FinanciarContabil
Jurcan Monica

Vnzri
Ilinca Nicoleta Cosmina

MANAGEMENT

Funcia de Manager General este ocupat de Lupoiu Violeta. Este o funcie foarte important deoarece coordoneaz, organizeaz i controleaz activitile aflate n subordine.

Atribuii i responsabiliti:
stabilete anual, impreun cu efii serviciilor din cadrul firmei , obiectivele generale de dezvoltare; aprob bugetul de venituri i cheltuieli (BVC) i rectificrile acestuia - elaborarea planificrilor de investiii financiare i/sau tehnologice si/sau de resurse umane; ntocmirea planurilor manageriale anuale i semestriale pe baza analizelor efectuate;

elaborarea proiectului de buget si proiectului de achiziii tehnologice n vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale organizaiei; 13

 identificarea unor oportuniti de afaceri: ntocmirea i/sau avizarea documentaiei pentru investiii; reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice ; incheie actele juridice n numele i pe seama organizaiei;

asigur managementul firmei: negocierea contractului colectiv de munc i contractelor individuale de munc; urmirea ndeplinirii condiiilor igienico-sanitare, de protecie a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor i de protecie a mediului, prevzute de reglementrile i normele legislative n vigoare; Preocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei .a.

Nivelul de cunotine dobndit n cadrul facultii nu este suficient pentru ndeplinirea tuturor aceste sarcini complexe de aceea Violeta dorete s urmeze nite cursuri de management din cadrul unitii de nvmnt TOTAL SCHOOL - Educational Center ce presteaz servicii de formare profesionale n diverse domenii de activitate. Cursurile sunt desfurate n cadrul firmei (iniiere/ perfecionare/ specializare) i sunt avizate de Ministerul Educaiei i Cercetrii i Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale.

PRODUCIE

Activitatea de producie va fi desfurat de cele 4 iniiatoare ale proiectului.

Atribuii i responsabiliti:
Negociere cu furnizorii de materii prime, materiale, utilitati

Gestiunea eficienta si stocarea corespunzatoare a componentelor pentru maximizarea utilizarii spatiului inchiriat (materii prime, material, etc).. Incadrarea costurilor de achizitie in valorile planificate de productie al fiecarui tip de produs realizarea integrala a planului de productie. Asamblarea fiecarui tip de produs conform schitelor si specificatiilor tehnice, cu respectarea parametrilor de utilizare a produsului finit. Proiectarea/reproiectarea produselor in functie de cerere. Impachetarea optima a bicicletelor.

Gestiunea eficienta si stocarea corespunzatoare a bicicletelor pentru maximizarea utilizarii spatiului inchiriat. Preocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei .a.

Produ s

PLAN DE PRODUCTIE - Lei Saptaminal Lunar Buc Cost Val. Buc Cos Prod Prod. t Pro

Val. Prod.

Anual Bu Cost c Prod

Val. Prod.

2011 - 2013 Buc Cost Val. Prod Prod.

14

Bike 1 Bike 2 Bike 3

3 1 1 5

187.5 483 517

562.5 483 517 1562 .5

12 4 4 20

d 187 .5 483 517

2250 1932 2068 6250

14 4 48 48 24 0

187. 5 483 517

43 27000 2 14 23184 4 14 24816 4 7500 72 0 0

187 .5 483 517

8100 0 6955 2 7444 8 2250 00

VNZRI

Funcia de ef de vnzri este ocupat de ctre Cosmina Ilinca, care trebuie s ndeplineasc anumite sarcini, competene i atribuiuni. Cosmina Ilinca dorete s se perfecioneze n domeniul Comnicare organizaional i relaii publice, curs oferit de Transparency International Romnia, pe care dorete s l urmeze la finalul facultii. Sarcini i ndatoriri specifice: coordoneaz relaiile cu clienii actuali, identific, contacteaz i atrage noi clieni n scopul dezvoltrii afacerii; eficientizeaz folosirea resurselor financiare n interiorul compartimentului; urmrete reducerea cheltuielilor dezordonate sau care nu sunt neaparat necesare; realizeaz anual studiul pieei n scopul identificrii principalilor concureni si pentru a stabili poziia analizeaz piaa actual att din punctul de vedere al potenialelor piee noi de produse i servicii ct i

firmei pe pia;

al competiiei;

stabilirea unor relaii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea n timp util i n bune condiii a tuturor problemelor ocazionale; prospectarea pieei de profil i a condiiilor de achiziii/livrare n vederea optimizrii continue a stocurilor, avnd ca scop final obinerea unei rotaii bune ale acestora i realizarea de profituri; creaz politica de preuri (preurile de list i politica de discount) avnd n vedere informaiile furnizate creaz politica de logistic ce include termene si metode de livrare.
de serviciul financiar-contabil;

Responsabiliti ale postului:

rspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor adiionale cu furnizorii;

si asum responsabilitatea pentru propunerile de noi furnizori, dup ce a verificat poziia n pia i standardele serviciilor oferite de ctre acetia; rspunde i semneaz pentru ncasarea i predarea sumelor de plat de la client ctre firma i de autenticitatea datelor nscrise n documente (nota de comand, factura fiscal). 15

PLAN DE VINZARI / Cifra de afaceri - Lei Saptaminal Lunar Anual Produ s Bike 1 Bike 2 Bike 3 Bu c 3 1 1 5 Pret Vinza re 300 1000 1500 Venitu ri 900 1000 1500 3400 Bu c 12 4 4 20 Pret Vinza re 300 1000 1500 Venitu ri 3600 4000 6000 1360 0 Bu c 14 4 48 48 24 0 Pret Vinza re 300 1000 1500 Venitu ri 43200 48000 72000 1632 00

2011 - 2013 Bu c 43 2 14 4 14 4 72 0 Pret Vinza re 300 1000 1500 Venitu ri 12960 0 14400 0 21600 0 4896 00

Activitatea de marketing cuprinde ansamblul activitilor prin care se asigur studierea pieei interne i externe, cunoaterea necesitilor i comportamentului consumatorilor n vederea stabilirii celor mai adecvate modaliti de orientare a produciei i de cretere a vnzrii produselor finite, semifabricatelor i lucrrilor cu caracter industrial furnizate de societatea comercial i a satisfacerii cerinelor acestora.

MARKETING.

Sarcinile i atribuiile care-i revin Dianei Ivnescu ca ef serviciu de Marketing n cadrul firmei
sunt urmtoarele: promovarea imaginii organizaiei- n acest sens va realiza o emblem atragatoare, mesaje publicitare incitante, flyere i bannere reprezentative pentru specificul firmei, campanii de promovare a imaginii firmei, oferte, anunuri, pliante etc; informarea clienilor i a potenialilor clieni despre activitatea organizaiei, direct sau prin intermediul mass-mediei (tiri, comunicate, interviuri); analiza ofertelor publicitare i identificarea celor mai avantajoase forme de promovare (att din perspectiva impactului asupra pieei, ct i din perspectiva preurilor); efectuarea de studii de pia- referitor la acest aspect, Diana se va ocupa cu colectarea datelor de teren, respectiv intervievarea potenialilor cumprtori cu privire la modalitatea de comercializare a produselor, aleas de firma; analiza preurilor practicate pe pia, pentru domeniul de activitate i realizarea de propuneri fundamentale de modificare a preurilor practicate de organizaie; studiul concurenei; particip la realizarea, dezvoltarea forei de vnzare; este responsabil de evaluarea, analizarea si instruirea forei de vnzri; 16

urmrete i gestioneaz bugetul de marketing i vnzri particip la stabilirea targetelor de markeing i vnzri.

Diana Ivnescu deine caliti necesare acestei funcii (printre care creativitatea), anumite cunotine cu privire la acest domeniu din cadrul facultii, ns este adevrat c nu are experien n acest domeniu. Este un punct slab al tuturor iniiatorilor, dar n vederea compensrii acestei lipse aceasta dorete s continuie studiile cu un master de aprofundare n marketing.

CONTABILITATE

n cadrul societii iBike. SRL., Monica Jurcan va ocupa funcia de ef serviciu Financiar. Printre atribuiile pe care le va ndeplini se numr: organizeazarea, coordonarea i perfecionarea activitatii economice n cadrul ntreprinderii, direcionat spre creterea eficienei utilizrii surselor financiare, r reducerea cheltuielilor pentru asigurarea funcionrii normale a seciilor;

ntocmirea, coordonarea i prezentarea spre aprobare ctre conducere planuri de finanare, proiecte de buget pe tipurile de instituii i surse de finanare; asigur organizarea corect a evidenei contabile n conformitate cu legislaia n vigoare; efectuarea controlului asupra legalitii operaiunilor efectuate, ntocmirii corecte i la timp a documentelor; asigurarea calculrii corecte i n termen a drepturilor bneti;

efectuarea la timp a decontrilor cu ntreprinderile, organizaiile, instituiile i cu persoanele fizice; ntocmirea i prezentarea n termenele stabilite drile de seam contabile, fiscale i statistice;

asigurarea pstrarii documentelor contabile, registrelor de eviden, devizelor de cheltuieli, calculelor de deviz, a altor documente, predarea lor n arhiva n ordinea stabilit. Jurcan Monica , spre deosebire de celelelalte iniiatoare este singura domeniu, innd contabilitatea timp de 3 luni ntr-un PFA. 8. Ipoteze i riscuri cu experien n acest

Fiind studeni i observnd mai bine modelul de via al acestora, am constatat c ei sunt tot timpul n micare: fie c merg la facultate, fie c se duc la o teras sau doar se plimb, studenii vor ca timpul petrecut cu mijloacele de transport s fie ct mai scurt. Ideea noastr vine n ajutorul lor, pentru a se bucura de o plimbare n natur i a nu pierde timpul n trafic.

17

Afacerea propus de iBike se bazeaz n primul rnd pe receptivitatea consumatorilor la intrarea pe pia a conceptului de biciclet personalizat. Este crucial pentru succesul afacerii ca potenialii clieni s fie la curent cu unicitatea si complexitatea produsului oferit, de aceea iniial se va investi foarte mult n promovarea produsului i informarea cu privire la caracteristicile acestuia. Faptul c se introduce pe pia un produs cu totul nou i nu se cunoate cu certitudine reacia pieei la aceast intrare este motivul pentru care, iniial, firma va pune n vnzare un numr de doar 20 de biciclete personalizate. n funie de rapiditatea cu care acest produs se va vinde i de feedback-ul primit de la clieni, volumul produciei i, implicit al produselor puse n vnzare va crete. Ceea ce va ramne neschimbat n primul an de funcionare este gama de produse: firma se va concentra pe producerea i distribuirea acestui unic produs, bicicleta personalizat. n cazul n care pe parcursul acestui prim an investiia iniial se va recupera i vom constata c piaa romneasc este pregatit s primeasc acest nou concept, putem afirma c vom ncerca o diversificare a produsului n sensul c va deveni o bicicleta 2 n 1 adic va putea fi folosit atat afar, ct i n cas prin intermediul unui suport fix achiziionat de la firma noastr. O alt ipotez de la care se pornete n primul an de funcionare este aceea de a vinde un numr de 240 de biciclete (am pornit de la ideea c producem 5 biciclete pe sptmn, adic 20 de biciclete pe lun, nsemnnd astfel n urma a 12 luni 240 de biciclete), ceea ce va asigura o cifr de afaceri de (CA=P x Q= 300 x 240 produse = 7200) 72000 ne raportm la plafonul minim de pre pentru cea mai ieftin biciclet. n privina numrului de angajai, se va rmne de varianta iniial, i anume c cele patru iniiatoare ale afacerii vor fi i cele care se vor ocupa de conducerea i gestionarea afacerii, deci nu va fi necesar angajarea altor persoane. Ducerea la ndeplinire a acestor obiective este condiionat ns de posibilitatea manifestrii unor riscuri de ordin operaional, riscuri de pia sau riscuri ale afacerii n sine. Riscul operaional este considerat riscul de pierdere ce rezult din carene sau prbuiri atribuibile procedurilor, persoanelor i sistemelor interne ale unei organizaii. De aceea, n cadrul iBike acest tip de riscuri vor avea cea mai mare probabilitate de apariie, ntruct managementul afacerii va fi fcut de ctre persoane fr experien n domeniu i ale cror decizii ar putea s nu fie ntotdeauna cele corecte. Deciziile luate cu privire la volumul produciei, preul, produsul, canalele de distribuie, etc., vor avea o importan major, de ele depinznd succesul afacerii. Astfel, dac luarea acestor decizii se va baza pe raionamente greite sau pe neluarea n calcul a tuturor factorilor de influen asupra acestor indicatori, riscul ca acestea s afecteze bunul mers al afacerii s-ar putea manifesta. Modificrile permanente ale pieei creeaz premisele pentru apariia unor riscuri de pia. Ca exemple se pot meniona aici faptul c cererea as putea s nu reacioneze la introducerea pe pia a bicicletei personalizate, la neacceptarea ei de ctre consumatori, ceea ce ar nsemna falimentul afacerii propuse de iBike. De asemenea ar putea interveni schimbri pe piaa materiilor prime, precum creterea preurilor acestora la un nivel ce nu ar mai putea permite obinerea de profit pentru iBike. Un alt tip de risc al pieei este cel al deteriorrii mediului economic n care firma activeaz, deteriorare ce ar putea interveni sub aspectul unei inflaii crescute i/sau o scdere major a puterii de cumprare a populaiei i a nivelului veniturilor acesteia.

18

De asemenea, s-ar putea manifesta riscuri de calamiti, precum producerea de cutremure, incendii sau inundaii, care ar putea afecta activitatea firmei iBike. 9. Planul financiar

Planul financiar conceput pentru perioada 2011-2013 a inut cont de previziunile BNR n ceea ce privete inflaia prognozat. n acest sens, pentru anul 2012 a fost luat n calcul o inflaie de 3% fa de 2011, iar n anul 2013 o inflaie de 6% comparativ cu anul 2011. ntruct cele 4 persoane iniiatoare ale proiectului au dorit ca afacerea s fie ct mai profitabil, salariile i taxele aferente salariilor s-au meninut pe ntreaga perioad la valorile planificate aferente anului 2011. Cei 4 angajati au mpreun un fond de salarii de 1000 euro pe lun. 1000 euro = 1000 x 4.2 lei = 4200 lei cheltuieli cu salariile/luna 4200 lei cheltuieli cu salariile/luna x 12 luni = 50400 lei/an 50400 lei cheltuieli cu salariile/an x 3 ani = 151200 lei/3ani Total : Salarii si indemnizatii = 151200 lei. Cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala: CAS = 20,8% : 151.200 x 20,8% = 3144,96 lei/3 ani Fond de risc si accidente = 0,224% : 151.200 x 0,224% = 338,688 lei/3 ani CASS = 5,2% : 151.200 x 5,2% = 7862,4 lei/3 ani Somaj = 0,5% : 151.200 x 0,5% = 756 lei/3 ani FNASS = 0,85% : 151.200 x 0,85% = 1285,2 lei/3 ani Total : Asigurari/protectie sociala = 41686 lei. Pornind de la cheltuielile estimate i planificate anterior, situaia contului de profit i pierdere pe perioada 2011-2013 se prezinta astfel:

CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE : 2011-2013

Lei
DENUMIRE INDICATORI 1 2 3 4
CIFRA DE AFACERI CH. PRODUCTIE MARJA COMERCIALA CH. MATERIALE / MATERIALE CH. ENERGIE SI APA

Cumulat 2013 o b s cv
ALTE CHELTUIELI

2011-

2011
163,200 -75,000 88,200 -750 -500

2012
168,096 -77,250 90,846 -773 -515

2013
172,992 -79,500 93,492 -795 -530

Lei
504,288 -231,750 272,538 -2,318 -1,545

54.04%

cf cf

19

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

CH. INTRETINERI SI REPARATII CH. CHIRII CH. LEASING CH. ASIGURARI CH. COMISIOANE SI ONORARII CH. PROTOCOL CH. RECLAMA SI PUBLICITATE - internet CH. TRANSPORT CH. DEPLASARI CH. POSTALE SI TELECOMUNICATII CH. SERVICII BANCARE CH. ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERTI VALOAREA ADAUGATA CH. IMPOZITE SI TAXE CH. SALARII PERSONAL CH. PROTECTIA SOCIALA (27,57%) EXCEDENT BRUT DE EXPLOATARE ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE ALTE CH. DE EXPLOATARE CH. CU AMORTIZAREA VENITURI DIN PROVIZIOANE DIN EXPL. CH.PRIVIND PROVIZIOANELE DIN EXPL. REZULTATUL DIN EXPLOATARIE VENITURI DIN PARTICIPATII VENITURI DIN DIF. DE CURS VALUTAR VENITURI DIN DOBANZI ALTE VENITURI FINANCIARE TOTAL VENITURI FINANCIARE CH. DIN DIF. DE CURS VALUTAR CH. PRIVIND DOBANZILE ALTE CHELT. FINANCIARE TOTAL CHELT. FINANCIARE REZULTATUL FINANCIAR VENITURI EXCEPTIONALE CHELT. EXCEPTIONALE REZULTATUL EXCEPTIONAL TOTAL VENITURI TOTAL CHELTUIELI PROFIT BRUT IMPOZIT PE PROFIT PROFIT NET

cf cf cf cf cf cf cv cf cf cf cf cf cf cf cf

cf

cf

-200 -4,250 0 0 0 0 -450 -3,280 0 -1,500 -250 0 77,020 0 -50,400 -13,895 12,725 0 0 0 0 0 12,725 0 0 100 0 100 0 -88 0 -88 12

-206 -4,378 0 0 0 0 -464 -3,378 0 -1,545 -258 0 79,331 0 -50,400 -13,895 15,035 0 0 0 0 0 15,035 0 0 103 0 103 0 -91 0 -91 12

-212 -4,505 0 0 0 0 -477 -3,477 0 -1,590 -265 0 81,641 0 -50,400 -13,895 17,346 0 0 0 0 0 17,346 0 0 106 0 106 0 -93 0 -93 13

0 163,300 -150,563 12,737 -2,038 10,699

0 168,199 -153,151 15,048 -2,408 12,640

0 173,098 -155,739 17,359 -2,777 14,581

-618 -13,133 0 0 0 0 -1,391 -10,135 0 -4,635 -773 0 237,992 0 -151,200 -41,686 45,106 0 0 0 0 0 45,106 0 0 309 0 309 0 -272 0 -272 37 0 0 0 504,597 -459,454 45,143 -7,223 37,920

47.19%

8.94%

8.94%

8.95% 7.52%

Nota: cv = cheltuieli variabile; cf = cheltuieli fixe. Pragul minim de rentabilitate se situeaza dupa cum urmeaza:

Lei
DENUMIRE INDICATORI
Pragul minim de rentabilitate Marja de siguranta

Cumulat 2013 2011

139,698 86%

2011%

2012
140,301 83%

2013
140,905 81%

Lei
416,594 82.56%

20

Sintetizam valorile celor mai importanti indicatori:

Lei
DENUMIRE INDICATORI 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cifra de afaceri Profit Net Rentabilitatea comerciala Marja comerciala Valoarea adaugata Excedent brut din exploatare Rezultatul din exploatare % Cheltuieli fixe in cifra de afaceri % Cheltuieli variabile in cifra de afaceri

Cumulat 2013 2011

163,200 10,699 7.80% 54.04% 47.19% 7.80% 7.80% 46.03% 46.23%

2011%

2012
168,096 12,640 8.95% 54.04% 47.19% 8.94% 8.94% 44.88% 46.23%

2013
172,992 14,581 10.03% 54.04% 47.19% 10.03% 10.03% 43.80% 46.23%

Lei
504,288 37,920 8.95% 54.04% 47.19% 8.94% 8.94% 44.88% 46.23%

21

Se poate observa c decizia celor 4 ntreprinztoare de a nu modifica salariile pe ntrega perioad, se reflect n reducerea continu a ponderii cheltuielilor fixe n cifra de afaceri. Analiznd cheltuielile i veniturile anuale i lunare (exemplificand prin anul 2011) putem spune c acestea se ncadreaz n ceea ce au dorit cele 4 asociate.

22

Lei DENUMIRE INDICATORI CIFRA DE AFACERI CH. PRODUCTIE MARJA COMERCIALA MATERIALE / ALTE CHELT.MAT. ENERGIE SI APA INTRETINERI SI REPARATII CHIRII LEASING ASIGURARI COMISIOANE SI ONORARII PROTOCOL RECLAMA SI PUBLICITATE TRANSPORT DEPLASARI POSTA SI TELECOM. SERVICII BANCARE ALTE SERVICII EXEC.DE TERTI VALOAREA ADAUGATA IMPOZITE SI TAXE SALARII PERSONAL PROTECTIA SOCIALA EXCEDENT BRUT DE EXPLOATARE ALTE VENITURI DIN EXPLOATARE ALTE CH. DE EXPLOATARE AMORTIZAREA VENITURI DIN PROVIZIOANE EXPL. CH.PRIVIND PROVIZIOANELE EXPL. REZULTATUL DIN EXPLOATARIE VENITURI DIN PARTICIPATII VENITURI DIN DIF. DE VALUTAR VENITURI DIN DOBANZI ALTE VENITURI FINANCIARE TOTAL VENITURI FINANCIARE CH. DIN DIF. DE CURS VALUTAR CH. PRIVIND DOBANZILE ALTE CHELT. FINANCIARE TOTAL CHELT. FINANCIARE REZULTATUL FINANCIAR VENITURI EXCEPTIONALE CHELT. EXCEPTIONALE REZULTATUL EXCEPTIONAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CURS 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 0 8 0 8 0 -7 0 -7 1 DIN 0 DIN 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 1,060 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 IAN 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 FEB 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 MAR 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 APR 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 MAI 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 IUN 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 IUL 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 AUG 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 SEP 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 OCT 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 NOV 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0 DEC 13,600 -6,250 7,350 -63 -42 -17 -354 0 0 0 0 -38 -273 0 -125 -21 0 6,418 0 -4,200 -1,158 1,060 0 0 0

TOTAL VENITURI TOTAL CHELTUIELI PROFIT BRUT IMPOZIT PE PROFIT PROFIT NET

13,608 -12,547 1,061 -170 892

13,608 -12,547 1,061 -170 892

13,608 -12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

13,608 12,547 1,061 -170 892

Pentru analiza patrimoniului firmei iBike SRL pe perioada planificat folosim bilanurile contabile anuale simplificate. 23

BILANT SIMPLIFICAT : 2011-2013

Lei
ACTIVE Active circulante - Numerar existent la nceputul perioadei (casa+banca) - Numerar generat de activitatea de exploatare - Creane - Stocuri - Alte active circulante Total Active Circulante Active fixe nete (inclusiv financiare i necorporale) TOTAL ACTIVE CAPITAL I DATORII - Datorii Curente - Descoperit de cont la nceputul perioadei - Credite pe termen scurt - Furnizori - Alte datorii Total Datorii Curente Datorii pe Termen Lung Credite pe termen lung Alte Datorii pe Termen Lung i Provizioane TOTAL DATORII CAPITALURI - Capital social - Profit repartizat n cursul anului - Profituri repartizate n anii anteriori TOTAL CAPITALURI TOTAL CAPITALURI I DATORII
20 21 22 23=20+21+22 24=19+23 10 11 12 13 14 15=10+11+12+13+14 16 17 18 19=15+16+17+18 1 2 3 4 5 6 7=1+2+3+4+5+6 8 9=7+8

2011

2012

2013

0 50000 21500 19850 550 91900 100 92000

6500 62000 13000 10000 1970 93470 100 93570

11500 56520 15000 10000 1000 94020 100 94120

0 0 0 8000 0 8000 0 0 0 8000

5400 0 0 3100 0 8500 0 0 0 8500

5400 0 0 3100 0 8500 0 0 0 8500

84000 0 0 84000 92000

84000 535 535 85070 93570

84000 550 1070 85620 94120

Consultnd att contul de profit i pierdere, ct i bilanul simplificat pentru perioada analizat, putem determina o noua serie de indicatori economici, deosebit de importani. Ne referim la rentabilitatea activelor (Profit Net/Total Active) ale carei valori recomandate se situeaz ntre 5-10%. Pe perioada analizat acest indicator creste constant: 11,63%, 13,51% i respectiv 15,49%. Acelai lucru se ntmpl i cu rentabilitatea financiar (Profit Net/Capitaluri proprii) ale carei valori sunt 12,74%, 14,86% si 17,03%, n conditile n care valoarea recomandat se situeaz ntre 10-20%. Sintetizm aceti indicatori importani ntr-un Tablou de bord: 24

INDICATORI ECONOMICO-FINANCIARI Cifra de Afaceri ( CA ) Profitul Net ( PN ) Profitul Brut ( PB ) 1 2 3 Rentabilitatea Comerciala (a Vinzarilor) Costul marfii produse ( CM ) Marja Comerciala Rezultatul din exploatare Total Active Rentabilitatea activelor ( RA ) : 5 - 10 % Capital propriu ( CP ) Rentabilitatea financiara ( RF ) : 10-20% PN Total Datorii ( TD ) Grad de indatorare: 30-50% Active circulante curente ( ACC ) Datorii curente ( DC ) 7 8 9 10 11 Lichiditate curenta - in jurul valorii 2 Stocuri ( ST ) Solvabilitatea : > 60% Creante / Clienti ( CL ) Durata medie a creditului-client: < 30 zile Furnizori ( FZ ) Durata medie a creditului-furnizor: > 30 zile Fond de rulment net ( FRN ) Active circulante ( AC ) Pasive circulante ( PC ) 12 13 14 Nevoia de fond de rulment ( NFR ) Trezoreria ( TREZ ) Echilibrul financiar ( EF ) : > 100% (20-100% alarmant) AC - PC FRN - NFR FRN / NFR FZx31/CA CP-AIN CL/CAx31 CP/(CP+CRED) ACC / DC CA-CM PB / CA

2011 163,200 10,699 12,737 7.80% -75,000 88,200 12,725 92,000 11.63% 84,000 12.74% 8,000 9.52% 91,900 0 0.00 19,850 100.00% 21,500 3 8,000 2 84,000 91,900 8,000 83,900 100 100.12%

2012 168,096 12,640 15,048 8.95% -77,250 90,846 15,035 93,570 13.51% 85,070 14.86% 8,500 9.99% 93,470 5,400 17.31 10,000 100.00% 13,000 2 3,100 1 85,070 93,470 8,500 84,970 100 100.12%

2013 172,992 14,581 17,359 10.03% -79,500 93,492 17,346 94,120 15.49% 85,620 17.03% 8,500 9.93% 94,020 5,400 17.41 10,000 100.00% 15,000 2 3,100 1 85,620 94,020 8,500 85,520 100 100.12%

4 5 6

PN / Total A PN / CP TD / CP

10.

Potenialul de dezvoltare a afacerii

Scopul principal n alegerea acestei afaceri a fost obinerea de profit ntr-un timp ct mai scurt i dorina de a avea propria noastr ntreprindere.

25

Pentru nceput este necesar s existe strategii de marketing foarte bine puse la punct i o campanie de lansare diversificat pentru a atrage ct mai mult atenia asupra produsului oferit i pentru a face rapid cunoscut utilitatea produsului. Reclama din punctul nostru de vedere este foarte important deoarece produsul va fi cunoscut de persoane iar acest lucru va constitui un avantaj. n plus, se urmrete extinderea afacerii prin mrirea volumului produciei i a tipurilor de canale prin care se va face distribuia produsului. Dac distribuitorilor le va plcea produsul, va fi un lucru bun, deoarece a avea de partea noastr distribuitorii cu care lucrm va constitui un ctig. n cazul n care produsul va fi bine primit pe piaa din Bucureti, iBike se va bucura de un profit i un success mai mare gndindu-se la extinderea i pe alte piee din Romnia. Extinderea firmei va ajuta i la ctigarea credibilitii n faa potenialilor clieni. ntr-un interval de timp de 2 ani se dorete extinderea firmei i n alte orae importante din ar, precum Timioara, Iai i Cluj. Spaiile vor fi nchiriate, iar plata chiriilor se va face din profitul obinut de fiecare unitate n parte. Va fi nevoie de nc 2 persoane/unitate care se vor ocupa de vnzarea i de gestionarea necesarului de material. Se va ncepe cu un spaiu mai mic i personal mai redus pentru a testa mai bine dac extinderea n aceste orae a fost o alegere potrivit. Dac aceste spaii nu i vor acoperi cheltuielile din vnzrile proprii, se are n vedere nchiderea lor. Dei nu vom dori acest lucru dar pentru a pstra puncte de extindere i n alte orae se va face pe baza profitului care va rezulta din ele, desigur se va efectua un plan de marketing pentru a avea succes n alte orae importante. Odat cu mrirea volumului produciei va fi necesar angajarea unei persoane, innd cont de faptul c iniiatoarele acestei afaceri sunt singurele angajate la momentul actual. Mrirea volumului de producie va fi o bucurie pentru ntreprindere dar i un risc pe care trebuie sa ni-l asumm dac vrem sa avem profit. Va fi nevoie de o persoan care s se ocupe de produsele defecte, ntruct bicicleta va fi vndut cu garania de 2 ani, chiar dac fabrica ofer garania produselor. Asta deoarece firma nu se poate baza pe faptul c fabrica va putea rezolva problemele ntr-un timp foarte scurt, astfel nct clientul s nu fie dezamgit de calitatea serviciilor oferite. Daca clientul va fi multumit de serviciile noastre exist posibilitatea de a ne recomanda i altor persoane iar reclama bun este ntodeauna bine venit pentru firma noastr. n cazul n care numrul produselor defecte va fi foarte mic, aceast persoan va ajuta la distribuia produsului. Dup ce firma va intra pe profit, se dorete producerea unor modele noi de biciclete, pentru a rspunde ct mai bine cerinelor i nevoilor clienilor, precum :

-bicicleta pliabil foarte convenabil pentru persoanele mereu pe drum, deoarece se poate strnge i depozita n orice loc

26

- bicicleta 2 in 1: o bicicleta ce poate fi folosit normal dar pliabil, care poate fi folosit i n cas pentru exerciii fizice .

-bicicleta Sky ce poate fi folosit i pe zpad.

bicicleta no-Rain care te apr de ploaie

Pentru fiecare din aceste 3 extra produse, exist posibilitatea personalizrii ulterioare. n plus, se va realiza ct de curnd posibil un sistem antifurt pe baz de gps, astfel c dac bicicleta este furat, clientul poate veni la locul de comercializare i pe baza unui cod primit la cumprare poate gsi bicicleta. Desigur va exista i un sistem antifurt pe baza de alarm imediat iar aceasta se va declana dac bicicleta va fi mutat sau mpins din locul unde a fost lsat. n cazul vnzrilor realizate naintea sistemului antifurt, atunci toi clienii vor fi ntiinai de noul produs, pentru a veni i a i-l instala. Oferindu-le i informaii cu avantajele care constituie instalarea sistemului antifurt, ncercm s i convingem c alegerea instalrii este un lucru bun deoarece elimin posibilitatea pierderii de tot a bicicletei i a banilor investii n ea. Clientul va putea sta linitit tiind c bicicleta sa este ntotdeauna n siguran. Urmtorul pas n dezvoltarea afacerii l reprezint investiia pentru o fabric proprie, pentru care se estimeaz c vor exista resursele necesare ntr-o perioad de 5 ani. Se consider c acesta este intervalul de timp necesar, chiar dac pe parcurs se va reinvesti o parte din profit pentru a extinde producia. Asta deoarece iBike ar putea contracta i un mprumut de la o banc, fiind i primul mprumut efectuat. Astfel, va fi nevoie de un spaiu de 1500 mp, care se dorete a fi achiziionat n afara Bucuretiului. Plata acestuia se va face cu banii obinui din mprumut i o parte din profitul 27

strns din cei 5 ani de activitate. Cu restul de bani rmai pentru aceast investiie se vor cumpra materialele necesare construirii fabricii i achiziionrii utilajelor necesare. Profitul pe urmtorii ani se va aloca pentru terminarea fabricii, pn cnd aceasta va fi finalizat. Desigur in perioada de 5 ani, firma va avea deja un renume pe pia, dar i noi o s aducem noi idei, noi propuneri pentru a fi mereu n ton cu cerinele pieei, aducnd produse modernizate i unice. Acest urmtor pas n dezvoltarea afacerii constituie un risc mare dar din punctul nostru de vedere este necesar pentru ntreprinderea noastr. 11. Autoevaluare

Cele patru iniiatoare ale acestei afaceri consider c ideea lor de afacere este una original i inovativ, cu un grad ridicat de realizare pe piaa bicicletelor. Studentele mizeaz pe utilitatea foarte mare a acestui tip de biciclete, cele personalizate ct i pe noul val de tineri ce utilizeaza din ce n ce mai des bicicleta n favoarea mijloacelor de transport n comun sau chiar a mainilor proprii. Volumul de munc necesar a fost unul destul de mare, n principal n faza de documentare asupra nivelului actual al pieei i a formalitilor necesare deschiderii unei afaceri de acest gen. De asemenea, dificil a fost i partea de analiz a investiiei necesare i a riscului ca afacerea s eueze. n ceea ce privete partea de calcul i redactare nu au fost ntmpinate probleme. Fiecare dintre cele patru autoare ale proiectului a contribuit la toate tipurile de activiti necesare finalizrii acestuia. nainte de redactarea propriu-zis, toate participantele la proiect au contribuit la partea de documentare, fiecare venind cu un volum de informaii necesare ndeplinirii sarcinilor de lucru ale planului de afaceri. Pentru fiecare etap de prezentare, fiecare student a avut de redactat coninutul schematic a 1-2 capitole, dup care n cadrul unei ntlniri comune erau puse la punct detaliile, n special cele legate de finanarea i costurile afacerii. Apoi, fiecare revenea asupra coninutului redactat, completndu-l cu datele stabilite de comun acord n cadrul echipei. De asemenea, fiecare autoare a contribuit la prezentarea planului de afaceri n cadrul seminarului.

BIBLIOGRAFIE

Balaure Virgil, Marketing, Editura Uranus, Bucureti, 2002 Popa Ion, Management strategic, Editura Economic, Bucureti, 2004 Caraiani Chiraa, Bazele contabilitii, Editura ASE, Bucureti, 2000 www.economiaintreprinderii.ro www.plandeafacere.ro http://www.harps.hu/termekek/petdish2_ro.htm http://www.harps.hu/termekek/petdish6_ro.htm 28

29