CUPRINS Introducere ..... Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ntreprinderii .. Capitolul II. Organizarea contabilitii la ntreprindere.

Automatizarea sistemului de informaie contabil Capitolul III. Contabilitatea ntreprinderii 3.1 Contabilitatea activelor nemateriale . 3.2 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung 3.3 Contabilitatea investiiilor financiare pe termen lung .. 3.4 Contabilitatea materialelor i obiectelor de mic valoare i scurt durat ... 3.5 Documentarea, calculul i contabilitatea salariului .. 3.6 Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produselor fabricate 3.7 Contabilitatea mrfurilor .. 3.8 Contabilitatea creanelor .. 3.9 Contabilitatea mijloacelor bneti i a investiiilor pe termen scurt 3.10 Contabilitatea capitalului propriu ... 3.11 Contabilitatea datoriilor .. 3.12 Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor i veniturilor ............ 3.13 Calculaia costului de producie ..... 3.14 Structura i modul de ntocmire a rapoartelor financiare ... ncheiere Bibliografie Anexe .

INTRODUCERE

n societate contabilitatea a aprut drept consecin a necesit ilor vitale ale popula iei active. Nu se poate gospodri fr a msura, cntri sau evalua, necomparnd veniturile cu cheltuielile, neasigurnd depirea ncasrilor asupra consumurilor. Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, care are drept scop "msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice". Deci, ea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor necesare, elaborrii deciziilor economice. Modul cel mai operativ i eficient de a efectua o iniiere i o bun nelegere a contabilitii unei firme constituie nsi integrarea n evidena contabil a acesteia. Acest obiectiv este realizat n cadrul ICSMoltescamiciaSRL, avnd drept activitate bazata pe regimul de perfectionare activa in domeniul fabricarii de articolelor de mbrcaminte din materiale textile . n prezent rolul contabilitii const nu numai n reflectarea strii economice i a evenimentelor din cadrul ei, dar i n propunerea msurilor adecvate pentru asigurarea unei activiti efective i performante. Conductorul trebuie s tie a ,,citi cifrele, s vad n acestea esena economic a fenomenelor, s ia decizii necesare, etc. n aceste condiii contabilul nceteaz de a mai fi un simplu registrator de date, transformndu-se ntr-un consultant valoros al conductorului. Deci, pornind de la cele menionate mai sus, vom ncerca n continuare s efectum o analiz asupra ntregii activiti ale intreprinderii enumernd punctele forte i slabe. n fine, scopul lucrrii const n a nelege modul de organizare a evidenei contabile dus la entitatea economic analizat i de a pune n practic cunotinele cptate anterior, fapt ce a fost reflectat n continuare.

Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitii ICSMoltescamiciaSRL ntreprinderea cu Capital Strin Moltes Camicia SRL este creat n scopul obinerii de venit din activitatea de antreprenoriat n conformitate cu prevederile Codului Civil al Republicii Moldova nr. 1107XV din 06 iunie 2002, Legii Republicii Moldova Nr. 845-XII din 03.01.1992 Cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi, Legii Republicii Moldova nr. 1265-XIV din 05.10.2000 Cu privire la nregistrarea de stat a ntreprinderilor i organizaiilor, legislaiei in vigoare. Numrul de indentificare de stat al I.C.S este codul fiscal 1010609000881, nregistrat la Camera nregistrrii de Stat (Anexa1). Societatea are statut de persoan juridic de drept privat, cu scop lucrativ (comercial), Societatea are un patrimoniu distinct si raspunde pentru obligatiile sale cu acest patrimoniu . Deasemenea ea poate s ncheie n nume propriu contracte, s dobndeasc drepturi patrimoniale i personale nepatrimoniale, s execute obligaiuni, s apar n calitate de reclamat i poate fi prt n istana de judecat i arbitraj. Dupa forma sa organizatorico-juridic Societatea este Societate cu raspundere limitat. Aceasta se consider constituit si dobindete personalitate juridic de la data nregistrrii de stat in mod stabilit . Societatea dispune de bilant autonom si conturi bancare , are stampila cu denumire sa i imaginea emblemei . Societatea se constitue pentru o durata nelimitata. Este n drept sa nfiineze filiale si reprezentative in R.M., precum i in strintate. Sediul sociatii se afl n s.Zagarancea, r-nul Ungheni, Republica Moldova n statut sunt stipulate drepturile i obligaiile societii privind modul de desfurare a activitii de antreprenoriat. I.C.S. Moltes Camicia SRL s-a constituit n baza Deciziei privind inregistrarea persoanei juridice(Anexa 2), care este alctuit dintr-un singur document i s-a autentificat notarial. n actul de constituire sunt respectate condiiile de fond i de form. El conine: 1. Denumirea completa - ntreprinderea cu Capital Strin Moltes Camicia SRL 2. Denumirea abreviat- .C.S Moltes Camicia S.R.L. 3. Forma juridica de oraganizare - societate cu raspundere limitata. 4. Numrul de indentificare de stat si codul fiscal (IDNO) - 1010609000881 5. Data inregistrrii de stat - 25.03.2010 6. Modul de constituire - nou creat 7. Sediul- MD-3601, str. Nationala 15 , or Ungheni, R.M. 8. Obiectul principal de activitate fabricarea de articole de mbrcminte 9. Capitalul social - 147315 lei 10. Administratorul Bertelli Sergio 11. Asociatii Bertelli Serigio , cet Italia , cota 100%. 4

Societatea se constitue n scopul exercitarii oricrei activiti lucrative neinterzise de lege ce prevede fabricarea produciei , executarea lucrrilor si prestarea serviciilor , desfaurat in mod independent , din propria iniiativ , din numele Societaii, pe riscul propriu si sub rspunderea sa patrimonial de ctre organele ei, cu scopul de a asigura o sursa permanent de venituri. Pentru a-i realiza sarcinile asumate Societatea va desfaura urmatoarele genuri de activitate: 1. Fabricarea de articole de mbrcaminte . 2. Fabricarea de articole de mbrcaminte din materiale textile . 3. Fabricarea altor articole de mbrcaminte si accesorii. 4. Comerul cu ridicata al mbracamintei si ncalmintei

ntreprinderea cu Capital Strin Moltes Camicia SRL a fost nregistrat la Camera nregistrrii de Stat din 25.03.2010. ntreprinderea cu Capital Strin Moltes Camicia SRL a fost constituit de ctre o singur persoan, deci un singur fondator, sediul: r-ul Ungheni, s.Zagarancea, r-nul Ungheni . I.C.S. I.C.S pe parcursul perioadei de activitate i pn n prezent a nregistrat att pierderi ct i venituri, ns scopul principal este obinerea unui profit de pe urma activitaii de antreprenoriat n baza Hotrrii Guvernului Republicii Moldova. Societatea are o structur interna ce presupune existena unui organ de eliberare i decizie, a unui organ executiv i a unui organ de control , dupa cum urmeaza Adunarea generala ( Decizia asociatului unic). Administratorul (organul executiv). Cenzorul (organ de control).

Adunarea generala ( Decizia asociatului unic) E competena excusiv a asociatului ine : -modificarea si completarea statutului , inclusiv adoptarea lui intr-o nou redacite. -modificarea cuantumului capitalului social. -desemnarea cenzorului , eliberearea nainte de termen a acestuia . -aprobarea bilanului contabil anual . -adoptarea hotrrii privind reorganizarea si aprobarea planului acestuia. -infiinarea filialelor i reprezentanelor acestuia, -aprobarea darii de seam anuale si evaluarea activitii administratorului. -aprobarea planului de afaceri a Societii. 5

Administratorul (organul executiv) Activitatea curent a Societaii este condusa de Administrator. Administrator poate fi numai o persoana fizica major, cu capacitate deplina de exerciiu.Administrator nu pot fi persoane carora, prin lege sau hotarre judectoreasca , le este interzisa detinerea funciei de administrator, precum si persoane cu anteecdente penale pentru infraciuni contra patrimoniului. Administratorul este in drept : a) Sa efectueze actele de gestiune a Societii, necesare atingerii scopurilor prevzutein prezentul statut i in deciziile asociatului. b) S reprezinte fr procur Societatea n raporturile cu organele statului , cu terii i in instanele de judecat. c) S elibereze altor persoane mandat pentru svrsirea unor anumite acte juridice. d) S ezercite alte mputerniciri atribuite de asociat. Administratorul este obligat : a) s execute deciziile asociatului . b) s asigure inerea contabilitaii societaii , precum i a registrelor societaii i sa informeze asociatul cu privire la starea de lucruri i la gestiunea societaii. c) s respecte limitele mputernicirilor stabilite de ctre asociat. d) Administratorul ntocmete anual un raport privind activitatea societii, actul de inventariere a bunurilor precum si alte documente ce umreaya a fi prezentate asociatului. e) Administratorul poart rspundere materiala deplin pentru prejudicial cauzate de el societii, inclusive prin plati ilegale facute asociatului. Cenzorul (organ de control) Pentru exercitarea controlului asupra gestiunii societii si aciunilor administratorului se desemneaz 1 cenzor pentru o perioada de 3 ani. Nu pot fi cenzori : -administratorul , rudele sau afinii pna al gradul IV-lea , persoanele care primesc de la societate sau de la administrator salariu sau o alt remuneraie pentru o alt funciie dect cea de cenzor. Cenzorul ezercita periodic controlul gestiunii Societii din proprie iniiativa sau la cererea administratorului. Cenzorul e obligat s controleze activitatea economico-financiar a societii dupa ncheierea exercitiului financiar, verificnd rapoartele financiare si efectuind inventarierea bunurilor Societii. Cenzorul ntocmete raport asupra fiecarui control efectuat . Raportul cenzorilor se prezint asociatului

Cenzorul este obligat s comunice asociatului care contravin legii sau prezentului statut si care au cauzat sau pot cauza prejudicii societiiAdministratorul este obligat sa pun la dispoziia cenzorului toate documentele necesare controlului. n baza Politicii de contabilitate contabilul-ef ine contabilitatea n baza:

1. 2. 3. 4.

Legii contabilitii nr. 426-XIII din 4 aprilie 1995; Standardele Naionale de Contabilitate aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova; Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor; Alte acte legislative i normative, cu modificrile i completrile ulterioare. Contabilitatea patrimoniului, datoriilor i operaiunilor economice se ine n expresie natural i bneasc prin reflectarea complet, continu, documentarea i interdependena acestor. Responsabilitatea pentru organizarea i inerea contabilitii o poart conductorul societii care creaz condiii optime pentru organizarea corect a contabilitii, ntocmirea i prezentarea oportun a rapoartelor ctre toate subdiviziunile cu profil economic a cerinelor contabilului-ef privind ntocmirea documentelor i prezentarea informaiei necesare pentru inerea evidenei i completarea rapoaretelor financiare. Contabilul-ef asigur controlul i reflectarea n conturile contabile a tuturor operaiunilor economice efectuate, prezentarea informaiei operative i ntocmirea rapoartelor financiare n termenele stabilite, poart rspunderea pentru respectarea principiilor metodologice de organizarea a contabilitii. ICS Moltes Camiciadesfsoara activitatea in baza Contractului de comision SC Tommy Shirt SRL , cu sediul n str.Nordului, 4,loc. Roman, jud. Neamt, Romania. Obiectul contractului il constituie producerea de ctre comitent de produse textile- confectii, cu materiale si accesorii puse la dispoziie de ctre comisionar (provenite din operaiuni n sistem de perfecionare activ sau cu materie prima i materiale proprii) in vederea livrrii la export. ICS Moltes Camicia efectuiaz operatiuni de prelucrare a materiei prime n regim vamal de perfectionare activ conform Autorizaiei de perfecionare activ ACT 201165030007969 din 13/06/2011, care se elibereaz de ctre Biroul vamal Ungheni a Serviciului vamal RM. Autorizaia dat este a treia autorizatie de la inceputul activitii.Aceasta prevede codurile vamale a mrfii introduse , caracteristicile de identificare, denumirea , valoarea, greutatea, cantitatea, produsele compensatorii, termenul de reexport si termenul de plasare a marfurilor de import in regim.(Anexa3). La intreprindere activeaz 65 de persoane . Conform statelor de plat pentru anul 2013 fondul de salarizare e prevzut in mrime de 2229936 lei . (Anexa 4).

Capitolul II. Organizarea contabilitii la ntreprindere. Automatizarea sistemului de informaie contabil Pornind de la faptul c ,,contabilitatea reprezint un sistem de colectare, prelucrare i nregistrare a informaiilor care se conin n Rapoartele financiare care are ca scop pregtirea i prezentarea informaiilor tuturor categoriilor de utilizatori interni i externi ai rapoartelor financiare, aceasta are mai multe trsturi distincte printre care: asigur furnizarea de informaii cu caracter general care nu reprezint secret comercial i pot fi publicate, prevede diferite metode i variante de eviden care ce pot fi aplicate de ntreprindere n funcie de particularitile organizatorice i tehnologice i se ine n baza unor reguli i principii comune pentru toate ntreprinderile ceea ce asigur comparabilitatea indicatorilor economicofinanciari ntre diferite ntreprinderi. ns, n cadrul fiecarei entitati economice, contabilitatea poate fi reglementat de un ir de acte normative diferite. Astfel, n cadrul ICSMoltescamiciaSRL contabilitatea este reglementat de urmtoarele acte normative: Legea contabilitii; Hotrrile Guvernului Republicii Moldova ,,Cu privire la reforma contabilitii; Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii Rapoartelor Financiare; Standardele naionale de contabilitate; Comentariile privind aplicarea Standardelor naionale de contabilitate; n Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007 se stabilesc reguli generale privind elaborarea sistemului de organizare complet a contabilitii n cadrul companiei, se stabilesc reguli de documentare a operaiunilor economice, se stabilete modul de efectuare a inventarierii la ntreprindere jucnd un rol important n acordarea ajutorului privind corectarea erorilor contabile, toate acestea reprezentnd un suport pentru contabilul din cadrul companiei. n baza Hotrrii Guvernului Republicii Moldova ,,Cu privire la reforma contabilit ii , s-au stabilit etapele reformei contabilitii. Tot n baza acestei Hotrri, Ministerul Finanelor a aprobat principalele acte normative contabile care actualmente snt n vigoare. Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii Rapoartelor Financiare aduc informaii privind evaluarea i constatarea elementelor rapoartelor financiare, informaii privind principiile i conveniile fundamentale ale contabilitii. Standardele naionale de contabilitate aduc o informaie ampl aferent tuturor elementelor din rapoartele financiare. Acestea stabilesc normele de inere a contabilitii i de ntocmire a rapoartelor financiare. n standardele de contabilitate snt redate informaii privind evaluarea activelor, modul de eviden i contabilizare a acestora. Comentariile privind aplicarea Standardelor Naionale de Contabilitate snt utilizate pentru a face careva explicaii ale Standardelor Naionale de Contabilitate n baza unor exemple concrete. 8

Planul de conturi contabile ale activitii economico-financiare ale ntreprinderilor aduce o caracteristic a conturilor contabile utilizate de ctre ICSMoltescamiciaSRL. Acesta cuprinde 9 clase care se subdivizeaz n grupe, conturi sintetice i subconturi i stabilete metodologia reflectrii principalelor tipuri de operaiuni economice n conturile contabile. Planul de conturi este legat direct de Rapoartele Financiare. Regulamente, indicaii metodice i alte acte instructive aprobate de Ministerul Finanelor pot s explice modul de eviden n unele domenii, drept exemplu, Regulamentul privind inventarierea , care aduce informaii privind modul de efectuare a inventarierii tuturor activelor de care dispune compania. Ca subdiviziune structural-organizaional a ntreprinderii, contabilitatea are funcia de baz plasndu-se n fruntea celorlalte subdiviziuni i avnd urmtoarea structur, prezentat n schema 2.1. Schema 2.1. Structura contabilitii ca subdiviziune structural-organizaional a ICSMoltescamiciaSRL Contabil-ef Sediu administrativ

Ajutor contabil Trebuie de menionat c contabilul-ef dispunde de un ajutor contabil care ndeplinete unele operaiuni din contabilitate n vederea minimizrii volumului de lucru al contabilului- ef. Personalul administrativ menionat are un program stabil de lucru de opt ore pe zi, de la 8.00 la 17.00. Un interes sporit fa de companie servete i modul de ntocmire a documentelor contabile. Pornind de la faptul c contabilitatea are sarcina de a urmri, controla i nregistra situaia economico-financiar i activitatea ntreprinderilor iar pentru realizarea acestor obiective contabilitatea a elaborat un procedeu corespunztor care s permit cunoaterea fenomenelor si proceselor economice n dimensiunile n care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le comport i implicaiile pe care le produc, procesul cunoaterii contabile ncepe n mod obligatoriu cu aciunea de conservare i de culegere a informaiilor, a datelor despre patrimoniul ntreprinderii. Contabilitatea se caracterizeaz prin fundamentarea i justificarea datelor ei pe baz de acte scrise. Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate fr un act scris n care s fie consemnat operaia respectiv. Documentul servete la formalizarea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic care produc modificri ale patrimoniului. nsi documentul care consemneaz producerea unei fapte se nate n afara contabilitii, contabilitatea se servete de acest procedeu pentru a realiza obiectul su de activitate 9

n perimetrul ntreprinderii. Trebuie de menionat c documentele snt acte scrise n care se consemneaz cifric i letric, n etalon natural, bnesc sau de munc, de regul n momentul i la locul nfptuirii lor, operaiile economico-financiare precum i evenimentele determinate de necesiti organizatorice i administrative, cu scopul de a servi ca dovad a nfptuirii acestor operaii i ca baz a nregistrrii lor n contabilitate. Deoarece compania nu este foarte mare, aceasta nu dispune de multe sectoare de producie, planificare munc, salarizare, financiar, aproviazionare, etc. Pornind de la structura organizatoric a companiei, putem susine c biroul contabil ndeplindete mai multe funcii printre care cele mai cu seam snt: asigur colectarea, prelucrarea i nregistrarea informaiilor care se conin n rapoartele financiare, asigur prezentarea informaiilor tuturor categoriilor de utilizatori interni i externi ai rapoartelor financiare, tot datorit prezenei biroului contabil toat informaia aferent tuturor operaiunilor economice este arhivat. Deoarece toate nregistrrile contabile au loc n baza documentelor contabile primare, un element important n procesul desfurrii activitii contabilitii reprezint i modul cum are loc aprovizionarea entitii economice cu formulare de documente primare, documente centralizatoare, registre de eviden i cu rapoarte financiare. Astfel, compania i asigur necesarul de documente contabile primare de la Editura Statistic, proces ce are loc doar n baza unei procuri, unde ea, la rndul ei elibereaz factur fiscal privind procurarea formularelor de documente contabile primare. Trebuie de menionat faptul c facturile fiscale i facturile de expediie snt eliberate pentru toate entitile economice de Inspectoratul Fiscal iar n contabilitate este dus o eviden strict a acestor formulare. Toat informaia privitoare la forma contabilitii utilizat n cadrul ntreprinderii de regul este formulat n Politica de contabilitate a companiei (Anexa 5). Astfel, ICSMoltescamiciaSRL utilizeaz forma de contabilitate automatizat care se caracterizeaz prin faptul c deja toat informaia nu mai este memorat n registre sau pe suporturi de hrtie, utilizndu-se forma de contabilitate memorial-order, ns este memorat n calculatoare. Utilizarea formei automatizate de contabilitate a ridicat la un nivel mai nalt procesul de nregistrare a operaiunilor economice, operativitatea i calitatea informaiei obinute. Prin introducerea unic a informaiei se asigur unitatea bazei informaionale i un proces tehnologic automatizat complet de prelucrare a informaiei. Integrarea prelucrrii datelor contabilitii primare i adaptarea programelor informatice la sarcinile utilizatorilor, se efectueaz prin intermediul progamei informatice ,,1CContabilitate. Cu ajutorul ei se realizeaz introducerea rapid a informaiei contabile. Un avantaj al folosirii metodei automatizate a contabilitii este faptul c acesta permite memorarea unei informaii voluminoase, de asemenea permite a lucra cu agenii de toate nivelurile, ceea ce d posibilitatea de a efectua fr dificulti operaiuni cumulative (calculare salariilor, a uzurii i amortizrii). De asemenea prin intermediul programei informatice utilizate de entitate poate fi ntocmit balana de verificare pentru

10

oricare perioad dorit, ceea ce permite asigurarea siguranei introducerii informaiei contabile. La acest compartiment se refer i Rapoartele Financiare. Deci, drumul spre o mai bun realizare a procesului de ducere a contabilitii este determinat de gradul de automatizare a contabilitii, care n cadrul ICSMoltescamiciaSRL este relativ satisfctoare.

Capitolul III Contabilitatea ntreprinderii 3.1 Contabilitatea activelor nemateriale Activele nemateriale reprezint active nepecuniare identificate care nu mbrac o form fizic material, snt controlate de ctre entitatea economic, pot fi utilizate pentru o perioad mai mare de un an de zile n activitatea de producie, comer sau n alte tipuri de cativiti, precum i n scopuri administrative sau snt destinate pentru a fi predate n folosina persoanelor juridice i/sau fizice. n componena activelor nemateriale se pot include cheltuieli de constituire, preul firmei sau fondul comercial, drepturile ce rezult din brevete, certificate i alte titluri de protecie, know-how-urile, drepturi din licene de activitate, etc. Drept exemple de active nemateriale de care dispune ICSMoltescamiciaSRL sunt : Programa 1C Contabilitate 7.7 valoarea 4432 lei , programa windows Vista home basic 721 lei , cheltuieli de constituire 4336 lei. (Anexa 6). Confom Standardului Naional de contabilitate 13 ,,Contabilitatea activelor nemateriale , activele nemateriale snt evaluate la fel ca i mijloacele fixe, cu excepia unor particulariti care nu pot ns fi ntlnite la acestea deoarece n cazul n care activul nematerial este procurat, acesta necesit cheltuieli suplimentare de pregtire pentru a fi utilizat dup destinaie iar cheltuielile date se includ n valoarea de intrare a acestuia. Entitatea economic analizat nu avut nici un activ nematerial creat, ns n cazul existenei acestuia, n afar de suma cheltuielilor efective legate nemijlocit de crearea acestuia, n valoarea de intrarea a acestuia se mai include i taxa de stat pltit pentru nregistrarea la Agen ie, n cazul obiectelor de proprietate industrial. Conform metodei de evaluare ulterioar, compania evalueaz activele nemateriale deinute utiliznd metoda recomandat de S.N.C 13 ,,Contabilitatea activelor nemateriale , conform creia activul nematerial este contabilizat la valoarea de intrare diminuat cu suma amortizrii acumulate. Aceast informaie este relatat n Bilanul contabil, unde se poate determina valoarea de bilan al acestuia (anexa 7 Bilant contabil). Toate activele nemateriale sunt supuse amortizarii, contabilul lunar i calculeaz amortizarea ncepnd din luna ulterioar lunii primirii spre utilizare a activului nematerial i se suspend n luna ulterioar lunii ieirii din patrimoniul entitii economice din diferite motive. Amortizarea calculat anual (a A.N 1C Contabilitate spre exemplu ) reprezint 886,44 lei, lunar 73,87 lei, drept dovad a celor afirmate poate 11

servi evindenta analitica a contului 113.6 .Deci, compania ICSMoltescamiciaSRL calculeaz uzura licenei n baza metodei liniare, ntocmind n contabilitatea urmtoarea formul contabil: Debit contul 713 ,,Cheltuieli generale i administrative- la suma amortizrii licenei 73,87 lei; Credit contul 113 ,,Amortizarea activelor nemateriale- la suma total a amortizrii activelor nemateriale n ansamblu pe ntreprindere dac exist 73,87 lei Pe parcursul perioadei anului 2013, n cadrul entitii analizate nu s-au constatat active nemateriale ieite. ns, n practica contabil, activele nemateriale pot iei fie din motivul expirrii duratei de exploatare util, fie n urma rezilierii contractului de licen sau din cauza casrii activului nematerial din motivul utilizrii ineficiente. La nivel general, ieirea activului nematerial nainte de termen se contabilizeaz astfel: Debit contul 721 ,,Cheltuieli ale activitii de investiii- la valoarea rmas activului nematerial; Debit contul 113 ,,Amortizarea activelor nemateriale- la valoarea amortizrii acumulate; Credit contul 111 ,,Active nemateriale- la valoarea total a activului nematerial. Deci, putem susine c entitatea economic analizat nu dispune de active nemateriale importante care s influeneze semnificativ activitatea companiei. 3.2 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung Activele materiale pe termen lung reprezint active care mbrac o form fizic natural, pot fi utilizate pe o perioad mai mare de un an n activitatea economico-financiar a entit ii economice n scopuri productive, neproductive, administrative sau pot fi predate n chirie n scopul obinerii profitului. Pornind de la aceast afirmaie, constatm c ICSMoltescamiciaSRL dispune de active materiale pe termen lung, contabilizarea crora are loc n baza Standardul naional de contabilitate 16 ,,Contabilitatea activelor materiale pe termen lung. Dup componen i omogenitate, activele materiale pe termen lung se divizeaz n: Active materiale n curs de execuie; Terenuri; Mijloace fixe; Resurse naturale; Intreprinderea analizat, conform datelor din bilanul contabil (Anexa7) pe parcursul anului de gestiune 2013 nu a nregistrat active materiale n curs de execuie i resurse naturale. ns, nregistreaz intrri de mijloace fixe. n componena mijloacelor fixe intrate se includ: maini, utilaje, instalaii de transmisie, mijloace ct i alte mijloace fixe. La fel, trebuie de menionat c mijlocele fixe pot intra la ntreprindere pe calea construciei, pot fi primite cu titlu gratuit, ca aport de la fondatori sub form de aport la capitalul statutar sau ca n cazul companiei analizate prin procurare. n cazul procurrii mijloacelor fixe, acestea se reflect n evidena contabil n baza facturii de expediie sau n baza facturii fiscale (Anexa 8). Momentul includerii n componena mijloacelor fixe se consider data punerii n funciune a obiectului. De 12

asemenea, n cazul procurrii unui mijloc fix cu condiia c nu exist alte cheltuieli pentru punerea n funciune a acestuia, se ntocmete n baza facturii fiscale urmtoarea formul contabil: Debit contul 123 ,,Mijloace fixe- la valoarea mijlocului fix procurat fr TVA - 3200 lei; Debit contul 534 ,,Datorii privind decontrile cu bugetul- la valoarea sumei TVA aferent mijlocului fix procurat - 640 lei; Credit contul 521 ,,Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale- la valoarea total a mijlocului fix procurat 3840 lei. n contabilitatea intreprinderii, au existat de asemenea intrri de mijloace fixe din import. Astfel, compania a importat masina de compresare SSk261-31454,70 lei in valuta 2000 Euro cu cursul 15.727 leila ziua respectiva. De aceea, la import a fost ntocmit Declaraia vamal (anexa 9). Conform datelor din Declaraia vamal i Invoice la aceasta (anexa 10). La fel, compania a suportat cheltuieli privind transportarea instalarea masini in suma de 2275,4 lei. n total cumulativ costul combinelor pn n vam constituit la data de 28.05.10 -33729.24 lei. Conform declaraiei vamale, procedurile vamale au constituit 0.40 % din valoarea n vam a combinelor, ceea ce constituie 125,82 lei. Toate procedurile vamale au fost calculate perfectndu-se n baza Formularului PV-1 ,,Calculul procedurilor vamale (Anexa 13). Trebuie de menionat c valoarea mrfurilor i serviciilor procurate din alte ri nu include TVA. De aceea, pentru ca agenii economici care procur mrfuri din Republica Moldova i din alte ri s fie n aceleai condiii, la intrarea mrfurilor n ar (cu toate c n documentele furnizorului strin nu este indicat suma TVA), importatorul trebuie s achite suma TVA la data declarrii mrfurilor n punctele vamale. Marfa este declarat n baza Declaraiei privind valoarea mrfurilor n vam (anexa 12). TVA calculat n vam constituind lei fiind determinat ca 20% de la valoarea masinilor 6850 lei, a procedurilor vamale i a transportului pn la vam. n contabilitatea entitii economice n urma import s-au efectuat urmtoarele nregistrri contabile: Debit contul 123 ,,Mijloace fixe, subcontul 123.3 ,,Maini, utilaje i instalaii de transisie- la valoarea n vam a combinei, la care se mai adaug la valoarea procedurilor vamale . Debit contul 229 ,,Alte creane pe termen scurt la valoarea TVA achitat n avans Credit contul 521 ,,Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale, subcontul 521.2 ,,Facturi achitate n strintate- la valoarea datoriei fa de furnizorul strin Credit contul 534 ,,Datorii privind decontrile cu bugetul- la valoarea TVA calculat n vam Credit contul 539 ,,Alte datorii pe termen scurt- la valoarea datoriei totale aferent procedurilor vamale Dup ce oricare mijloc fix a intrat n cadrul companiei, acesta urmeaz s fie pus n func iune. Tot de la momentul punerii punerii n funciune se ncepe calculul uzurii acestui mujloc fix. La punerea n funciune a obiectului, documentul de baz este Actul de dare n exploatare a mijloacelor fixe (anexa 13) .n Actul de dare n exploatare a miljocului fix se indic numrul obiectului de inventar i toate elementele ce reprezint o caracteristic a obiectului dat. n baza acestui document n contabilitate se deschide pentru 13

fiecare obiect o fi de inventar n care este indicat valoarea de intrare al acestui mijloc fix, data, luna anul punerii n funciune, norma de uzur, valoarea probabil rmas, valoarea uzurabil, durata de funcionare util, metoda de calculare a uzurii i corectarea valorii de bilan n urma capitalizrii cheltuielilor de reparaie. Uzura se calculeaz lunar, nregistrnd astfel sumele uzuri la cheltuieli sau consumuri n dependen de destinaia obiectului dat. Drept exemplu, la calcularea uzurii mijlocului fix primit se ntocmete urmtoarea formul contabil: Debit contul 813 ,,Consumuri indirecte de producie- la valoarea consumurilor aferente uzurii calculate pentru mijlocul fix; Credit contul 124 ,,Uzura mijloacelor fixe- la valoarea uzurii lunare calculate pentru mijlocul fix dat. ns nu trebuie de exclus din calcule c pentru calcularea uzurii mijloacelor fixe deinute, compania trebuie s stabileasc durata de funcionare util a mijloacelor fixe. Durata de funcionare util a mijloacelor fixe din cadrul entitatii identic ca i n cadrul altor entiti economice este determinat de aceasta n mod independent, la momentul punerii acestui obiect n funciune. Adic, la ntreprindere durata de funcionare util este stabilit i soluionat nu numai de ctre contabil dar, n dependen de unde este utilizat mijlocul fix dat i de ctre specialiti competeni n exploatarea obiectelor respective la determinarea duratei de utilizare a mainilor - ingineri, mecani, n cazul cldirilor i construciilor speciale - ingineri constructori care vor stabili cu aproximaie numrul de ani n decursul crora activul poate fi util. Deci, durata de funcionare util a mijloacelor fixe servete ca element de baz la calcularea uzurii. n linii generale, compania analizat a ales metoda liniar de calculare a uzurii. Ct despre determinarea valoarii probabile rmase, n cadrul intreprinderii se aplic aceleai reguli ca i la determinarea duratei de funcionare util, valoarea probabil rmas fiind reprezentat prin valoarea materialului uzat la scoaterea din funciune a mainilor, a materialelor de construcie la demolarea cldirilor. ns unele mijloace fixe pot s nu dein valoare probabil rmas. Conform datelor din Bilanul contabi, compania a nregistrat ieiri de mijoace, n componena crora s-au inclus: maini i utilaje. A avut loc vnzarea unui mijloc fix, compania elibereaz Invoice (anexa 14), sau factura de expediie n cazul neimpunerii cu TVA. Din motivul ca vinzarile sau facut in Romania conform Codului Fiscal cap3, art.104 (A) au fost livrate la cota 0 (anexa 15), iar la documentul de livrare al cumprtorului pot fi anexate i Procesul-verbal de primire-predare, documentele tehnice i alte documente. Deci, n scopul reflectrii generalizate a operaiunilor privind ieirea mijloacelor fixe la entitatea economic, se utilizeaz diferite registre de eviden sintetic n funcie de forma de contabilitate aplicat. Deoarece entitatea utilizeaz forma automatizat de ducere a contabilitii, n registrele sintetice de eviden reflect toat informaia descifrat a rulajului din creditul contului 123, iar totalurile calculate n aceste registre se trec n Cartea Mare. Pentru verificarea corectitudinii nregistrrii mijloacelor fixe intrate

14

i calculul uzurii acestora, poate fi ntocmit balana de verificare a conturilor 123 ,,Mijloace fixe (Anexa16) i a contului 124 ,,Uzura mijloacelor fixe (anexa 17). Anual, i dup necesitate compania trebuie s efectueze inventarierea patrimoniului. Inventarierea const n verificarea faptic a diferitor elemente existente i a strii patrimoniale i confruntarea ulterioar a datelor obinute cu cele din contabilitate. Prin natura sa inventarierea ndeplinete funcia de control i constituie un supliment necesar la documentaie. Aceasta poate fi complet i parial, planificat i neplanificat. Conductorii ntreprinderilor poart rspundere pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii bunurilor materiale, mrfurilor, mijloacelor bneti i asigurarea caracterului inopinat al acesteia. Contabilul-ef mpreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice minuios respectarea regulilor de efectuare a inventarierii. nainte s nceap inventarierea se efectuaz pregtirea minuioas a acesteia, adic se stabilete componena comisiei de inventariere, se emite ordinul de inventariere.

3.3 Contabilitatea investiiilor financiare pe termen lung Investiia este un activ deinut de entitatea economic investitoare n scopul ameliorrii situaiei sale financiare prin majorarea capitalului propriu, obinerea veniturilor i altor profituri. Ins trebuie de menionat faptul c pe parcursul perioadei de gestiune ICS MoltescamiciaSRL nu a nregistrat intrri sau ieiri de investiii.

3.4 Contabilitatea materialelor i obiectelor de mic valoare i scurt durat n funcie de materia prim i materiale, obiectele de mic valoare i scurt durat reprezint bunurile cu o valoare mai mic dect limita stabilit de legislaie (3000 lei) indiferent de durata lor de serviciu, sau cu o durat de utilizare mai mic de un an, indiferent de valoarea acestora. n componen a obiectelor de mic valoare i scurt durat compania include: echipamentele de protecie, echipamentele i dispozitivele de uz general i special i alte obiecte similare. Compania are la evidenta OMVSD in valoare de 47078 lei (anexa18), enumerate de :masini de cusut, mese , scaune , dulapuri..... Pentru desfurarea procesului de producie i nsi pentru desfurarea oricror activiti fie de producie, fie administrative sau de conducere, compania are nevoie de stocuri de materie prim i materiale. Pentru realizarea acestor obiective, ea are nevoie s achiziioneze aceste stocuri de materie prime i materiale ncheind contracte de procurare a materialelor sau obiectelor de mic valoare i scurt durat cu furnizorii sau emind comenzi ctre acetia. Procurarea materiilor prime i a materialelor se efectuaz n baza facturii fiscale sau n baza facturii de expediie. Drept exemplu, la intrarea materialelor conform facturii fiscale, se nregistreaz urmtoarea formul contabil: 15

Debit contul 211 ,,Materiale, subcontul 211.1 ,,Materii prime i materiale de baz Debit contul 534 ,,Datorii privind decontrile cu bugetul- la suma TVA Credit contul 521 ,,Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale Recepia cantitativ a materialelor nu se efectuaz de ctre magazioner, aceasta fiind motivata de faptul ca toate OMVSD-rile sunt date in exploatare. La nivel general, toate datele referitoare la recepia materiilor prime i a materialelor, a obiectelor de mic valoare i scurt durat din cadrul documentelor primare se acumuleaz n Registrele de eviden a conturilor 211 ,,Materiale , n fiele de eviden a a cestora i n registrul contului 213 ,,Obiecte de mic valoare i scurt durat , care, datorit formei automatizate de inere a contabilitii se completeaz de asemenea n mod automat. La sfritul perioadei, dup perfectarea Crii Mari, datele din Registrul nominalizat se trec n Bilanul contabil. n cazul achiziionrii materialelor sau obiectelor de mic valoare i scurt durat prin intermediul delegatului propriu ntreprinderii, lui i se elibereaz delegaia care urmeaz a fi nmnat furnizorului la preluarea bunurilor, n contabilitate ducndu-se evidena delegaiilor eliberate n baza unui Registru de eviden a acestora. n Registru de eviden a delegaiilor datorit formei de ducere automatizat a contabilit ii, se duce evidena tuturor delegaiilor intrate i ieite de la ntreprindere. La procurare, materialele se evaluaz n cadrul companiei la valoarea de procurare, plus cheltuielile privind achiziionarea. Pentru bunurile obinute din producia proprie, valoarea de intrare al materialelor constituie costul efectiv al consumurilor de produie. La ntocmirea bilanului contabil, materialele se evaluaz la valoarea cu care a intrat acel material n contabilitate. Dup cum a mai fost menionat, la intrarea materialelor se ntocmete factura fiscala. 3.5 Documentaia, calculul i contabilitatea salariului Principala condiie necesar pentru asigurarea continuitii procesului de producie const n sporirea productivitii muncii, folosirea raional a resurselor de munc i asigurarea retribuirii salariailor n conformitate cu cantitatea i calitatea muncii depuse. n cadrul intreprinderii lucrtorii se mpart n lucrtori ocupai n sectia de producere i lucrtori ai sectiei administrative. Primii, la rndul su se mpart n lucrtori cusotarese de diferite categorii respectiv de la cat. I la cat. a IV. Mai nti de toate, pentru a ncadra n munc personalul, angajaii care corespund cerinelor de angajare pot elabora o Cerere de angajare, drept exemplu poate servi (anexa 19). n baza cererii, dac administratorul companiei aprob aceast alegere, emite Ordinul de angajare (anexa 20). Cu angajatul se ncheie un contract de munc. n cadrul companiei pot exista diferite circumstane care mai mult sau mai puin pot afecta viitorul profesional al angajailor si. Drept exemplu, din cauza nendeplinirii obligaiilor unui angajat preedintele companiei poate emite ordin de concediere care poate fi din propria dorin sau necondiionat. Conform anexei la Bilanul contabil numrul scriptic alangajailor din cadrul companiei constituie 84 persoane n anul de gestiune, numrul mediu scriptic al personalului n anul curent constituind 80 persoane. Pentru 16

evidena timpului de munc al personalului ncadrat nemijlocit n procesul de producie se utilizeaz Tabele de pontaj(Anexa21) . aceasta in cele din urma fiind destinata n special, controlului asupra disciplinei muncii, analizei gradului de utilizare a timpului de lucru . Documentul se ntocmete de catre sefa sectie de producere, iar nregistrrile se efectueaz zilnic, acesta reprezentnd o parte component a bonului de lucru colectiv n acord. Astfel, conform datelor din Tabelul de pontaj se vor ntocmi urmtoarele formule contabile aferente calculrii salariului muncitorilor ncadrai direct n procesul de producie: Debit contul 811 ,,Activitii de baz, subcontul 811.2 ,,Consumuri directe privind retribuirea muncii Credit contul 531 ,,Datorii fa de personal privind retribuirea muncii , subcontul 531.1 ,,Datorii privind retribuirea muncii Credit contul 533 ,,Datorii privind asigurrile, subcontul 533.1 ,,Datorii fa de Fondul social Credit contul 533 ,,Datorii privind asigurrile, subcontul 533.3 ,,Datorii privind asigurarea medical Deci, compania ca i oricare entitate economic depune contribuii la asigurrile sociale de stat. Aceasta fiind nregistrat ca pltitor de contribuii la Casa Naional de Asigurri Sociale. Plata contribu iilor la asigurrile sociale se efectuaz n baza dispoziiei de plat n care trebuie s se indice tipul pl ii i perioada pentru care este efectuat aceast plat. Contribuiile la asigurrile sociale de stat obligatorii se calculeaz din suma salariului calculat i alte recompense, fr reducerea impozitelor i altor pli, pentru angajaii n baz de contract individual. De asemenea, n afar de plile calculate din salariul angaja ilor efectuate de companie, din salariul muncitorilor se fac reineri privind primele de asigurare i contribuiile la asigurri sociale, calculul acestora fiind reflectat prin urmtoarea nregistrare contabil: Debit contul 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - la suma reinerii efectuate din salariul angajatului privind suma primelor de asigurare i contribuiile la asigurri sociale; Credit contul 533 ,,Datorii privind asigurrile- la suma primelor de asigurare, contribuiilor la asigurri sociale; Compania prezint de asemenea Darea de seam privind calcularea , utilizarea i achitarea contribuiilor de asigurri sociale de stat , forma 4-BASS (anexa 22), calculul n acest raport efectundu-se n total cumulativ de la nceputul anului. Compania prezint acest formular trimestrial, pn la data de 16 a lunii imediat urmtoare trimestrului de gestiune. Trebuie de menionat c angajatul are dreptul la scutiri de la impozitul pe venit. Pentru aceasta, fiecare angajat depune Cererea privind acordarea scutirilor la impozitul pe venit reinut din salariu (anexa 23) care se prezint contabilului pn la dat ncadrrii n munc ca angajat sau pn la nceputul anului. Drept exemplu lucrtorul Cebotari Sergiu cere o scutire personal de la impozitul pe venit n sum de 7200 lei anual. La aceasta el anexeaz de asemenea i copia buletinului de identitate . Calculul impozitului pe venitul angajatului se efectuaz n Fia-personal (anexa 49). Calculul salariilor, venitului impozabil i a impozitului pe venit se face n baz cumulativ, de la nceputul anului sau din momentul angajrii la 17

serviciu, n fia-personal deschis pentru fiecare angajat. Impozitul pe venit reinut la sursa de plat urmeaz a fi vrsat la buget nu mai trziu de data de 10 a lunii urmtoare dup luna n care s-a efectuat reinerea. n contabilitate, calculul impozitului pe venit are loc prin scderea din venitul ndreptat spre plat a scutirilor acordate i aplicarea cotei respecitve a impozitului pe venit n funcie de mrimea salariului,unde: Pn la 26700 lei anual mrimea cotei impozitului pe venit constituie 7%; Peste 26700 lei anual, mrimea cotei impozitului pe venit constituie - 18%; n rezultat, n contabilitate va avea loc urmtoarea nregistrare contabil: Debit contul 531 ,, Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - la suma impozitului pe venit reinut din salariu; Credit contul 534 ,,Datorii privind decontrile cu bugetul - la suma impozitului pe venitul persoanelor fizice; De asemenea, compania ndeplinete Darea de seam privind suma venitului achitat i impozitului pe venit reinut din acesta (anexa 25) unde este dus evidena i a sumei venitului calculat i ndrepta spre achitare, ct i a impozitului reinut din salariu. Entitatea economic nu formeaz rezerve pentru plata concediilor legale, retribuia pentru concedii calculndu-se n baza salariului mediu. Pentru calcularea salariului mediu pentru angajaii, se mparte suma salariului calculat pentru 12 luni la numrul de luni i la 25,4 zile (numrul mediu de zile lucrtoare pe lun cu sptmna de lucru de 6 zile). Salariile se pltesc personalului ntreprinderii n lei moldoveneti. Plata salariului este efectuata in numerar. Respectiv contabilul ntocmete o dispoziie de plat de cas (anexa 26) pentru fiecare sum eliberat. Toate ncasrile i plile efectuate prin cas snt reflectate n Registru de cas (anexa 27) . Registrul de eviden a retribuiilor(Anexa 28) reprezint un document contabil elaborat n contabilitate i n cadrul cruia este inclus informaia referitoare la salariul fiecrui muncitor, funcia deinut de acesta, mrimea salariul, toate reinerile efectuate inclusiv impozitul pe venit reinut din salariu, mrimea salariului pltit i suma restant a acestuia. Lista de plat a salariului este de asemenea un document contabil n baza cruia se elibereaz salariul. Fiecare sum eliberat n baza listei de plat se perfecteaz prin semntura persoanei ce primete salariul dat. La nivel general, salariul muncitorilor se duce evidena fiind calculat utiliznd contul 811 ,,Activit i de baz, subcontul 811.2 ,,Consumuri privind retribuirea muncii, iar salariul personalului administrativ se calculeaz utiliznd contul 713 ,,Cheltuieli generale i administrative , subcontul 713.3 ,,ntreinerea personalului administrativ i de conducere. Trebuie de menionat de asemenea c trimestrial, contabilul mai ntocmete Raportul privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical . Controlul asupra folosirii fondului de salariu la firm i revine contabilului. Acesta duce evidena contabil a tuturor plilor aferente remunerrii muncii .

18

 3.6 Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produciei fabricate Productia in curs de executie reprezinta produsele care se gasesc in faze intermediare de prelucrare, nefiind insa nici produse finite, nici semifabricate, precum si produse necompletate in intregime. Este de mentionat ca productia in curs de executie nu trebuie si nici nu poate sa faca obiectul inregistrarii curente, permanente ,pe parcursul perioadei in cadrul contabilitatii, deoarece: Productia in curs de executie se stabileste la sfirsitul perioadei, de regula, prin inventariere Costul efectiv al produselor si serviciilor in curs de executie se determina dupa incheierea perioadei de fabricare, executie. Respectiv in cadrul entitatii care activeaza pe baza de autorizatiei de perfectionare active (Anexa29), emisa de Postul Vamal Ungheni Cristesti pe perioada iunie 2012 iunie 2013. Respectiv in perioada analizata reflectari la contul 215 nu s-au realizat.

3.7 Contabilitatea mrfurilor ICSMoltescamiciaSRl este entitate cu capital strain, principalul gen de activitate fiind acordarea regim vamal care permite importul

serviciilor de cusut in regim de perfectionare activa, care este un

temporar de marfuri din terte tari fara achitarea taxelor vamale si a drepturilor aferente acestora, adica fara ca aceste marfuri sa fie supuse masurilor de politica comerciala, daca acestea sunt prelucrate si reexportate in intregime sub forma produselor finite. Regimul de perfectionare activa face parte din regimurile vamale suspensive. Regimurile vamale suspensive sunt operatiuni cu titlu temporar care au drept efect suspendarea platii taxelor vamale in anumite conditii si termene prestabilite. Intrarea marfurilor are loc in baza contractului marfurilor se duce la contul extrabilantier 922: Debit contul 922 ,,Materiale spre prelucrare- la valoarea materialelor primite la preturi contractante Credit contul 922 ,,Materiale spre prelucrare-returanarea materialelor dupa prelucrare. Nr2 din 01.01.10 cuTommyShirt Romania

,Jud.Neamt,or Roman (Anexa30).La intrarea materialelor spre prelucrare de la TommyShirt evident

19

 3.9 Contabilitatea mijloacelor bneti i a investiiilor pe termen scurt Pentru efectuarea decontrilor curente, ntreprinderilor li se permite s aib disponibiliti bneti n numerar. ncasarea, pstrarea i efectuarea decontrilor n numerar se efectuaz prin caserie. Toate operaiunile n caserie snt efectuate de ctre casier i el poart rspundere pentru integritatea disponibilului bnesc. Responsabilitatea material in cadrul entitaii o poart ajutorul de contabil. Pstrarea banilor n sume mai mari se permite doar n perioada achitrii salariilor, eliberrii avansurilor i n alte scopuri pe un termen nu mai mare de 3 zile. n caserie banii pot fi primii din contul bancar, de la diferite persoane autorizate, etc. La intrarea mijloacelor bneti n caserie se ntocmete Dispoziia de ncasare (anexa 31) semnat de contabil. La eliberarea numerarului din caserie se ntocmete Dispoziia de plat (anexa 32) semnat de ctre conductor i contabilul-ef. Numerarul din caserie se ridic pentru achitarea salariilor, acordarea avansurilor titularilor de avans, etc. n baza dispoziiei de ncasare se ntocmete urmtoarea formul contabil: Debit contul 241 ,,Casa- la valoarea mijloacelor bneti primite n cas Credit contul 513 ,,mprumuturi pe termen scurt- la suma mprumutului n baza dispoziiei de plat anexat, n contabilitate se ntocmete urmtoarea formul contabil: Debit contul 227 ,,Creane pe termen scurt ale personalului- la suma creanei personalului Credit contul 241 ,,Casa- la suma eliberat din cas n dispoziiile de ncasare i plat se indic denumirea documentului n baza cruia s-a efectuat ncasarea sau eliberarea banilor din caserie, coninutul economic al operaiunilor, se enumer documentele anexate. Primirea i eliberarea banilor prin intermediul dispoziiilor de ncasare i plat poate fi efectuat numai n ziua ntocmirii acestora. Acestea. La sfritul zilei de munc dispoziiile de cas se nregistreaz de ctre casier n Registru de cas in forma electronica, n care se determin soldul de mijloace bneti la nceputul zilei, ncasrile i ieirile n cursul zilei, precum i soldul la sfritul zilei. Registru se ntocmete n dou exemplare. Primul rmne n caserie iar al doilea se prezint n contabilitate. La finele anului de gestiune fiecare ntreprindere este obligat s efectueze i inventarierea numerarului din caserie, i s ntocmeasc procesul-verbal de inventariere a numerarului, fapt ce n cadrul companiei nu a fost realizat ceea ce contravine legislaiei. n procesul inventarierii trebuie s se verifice existena mijloacelor bneti efective, formularele cu regim special i a altor documente. Pentru formularele cu regim special se ntocmesc liste de inventariere separate. Toate entitile snt obligate s pstreze mijloacele bneti temporar libere n institu iile bancare. Compania analizat are deschis cont n valut naional i strin. n scopul deschiderii contului curent, agentul prezint urmtoarele documente: cererea de deschidere a contului, copia certificatului de nregistrare a ntreprinderii, copia statutului sau contractului de constituire, copia certificatului de atribuire a codului fiscal, fia cu specimente de semnturi i amprenta tampilei, extrasul din Registrul Comercial de Stat i alte documente. Copiile documentelor trebuie autentificate la notar. Ridicarea banilor din contul 20

curent se efectuaz n baza unui cec bnesc. De asemenea, ntreprinderea primete de la banc extrase de cont (anexa 33) cu anexarea la ele a documentelor n baza crora au fost ntocmite nregistrrile n exstrasul de cont, cum ar fi Ordinul de plat (anexa 34). ncasarea banilor n contul curent se efectuaz n baza dispoziiei de plat (anexa 35) operaie nregistrat mai nti n extrasul de cont din acea zi la care se mai anexeaz i ordinul de ncasare (anexa 36), ntocmindu-se formula contabil: Debit contul 242 ,,Cont curent n valut naional- la suma depus Credit contul 241 ,,Casa- la suma depus din caserie n contul curent Compania efectueaz deci, decontri n valut naional i n valut strin, avnd nemijocit cont curent n valut naional i cont valutar. n baza contului valutar compania poate executa operaiuni de schimb valutar. Astfel, Intreprinderea a efectuat schimbul a 10000 euro la cursul de schimd de 16.3170 lei pentru un euro, cursul bancii nationale fiind. Operaiunile de schimb valutar se efectueaz n baza cererii de schimb la care se anexeaz ordinul de plat n valut strin i snt reflectate n extrasul de cont n valut strin conform cruia n contabilitate s-au reflectat urmtoarele formule contabile, soldul contului n valut fiind nul: Debit contul 243 Credit contul 221 Debit contul 245 Credit contul 243 Debit contul 243 Credit contul 221 in suma de 160700 mdl Debit contul 243 Credit contul 221 in suma de 2470 mdl Toate operaiunile privind intrarea, eliberarea banilor i n genere, evidena micrii lor snt efectuate n mod automat n 1C-contabilitate, ansamblul documentelor primare fiind ntocmite la fel automat. 3.10 Contabilitatea capitalului propriu Conform contractului de constituire la data fondrii companiei capitalul social al acesteia constituia 147315 mdlei format din aporturi bneti in valoare de 100 procente ale fondatorului. n componena capitalului propriu se include doar capitalul statutar. Entitatea nu formeaza rezerve si inregistreaza pierderi ale anilor precedenti. Formarea capitalului statutar se nregistreaz prin intermiediul urmtoarelor formule contabile: Debit contul 242 ,,Cont de decontare- n cazul achitrii mijloacelor n contul curent. Credit contul 311 ,,Capital statutar- la suma total a aporturilor. in suma de 1631770 ,mdl in suma de 1631770 ,mdl

21

 3.11 Contabilitatea datoriilor Creditele bancare snt mijloace bneti primite de la instituii bancare care, n funcie de termenul rambursrii pot fi: pe termen scurt i pe termen lung i pot fi primite n valut naional sau n valut strin. Conform bilantului contabil al entitaii examinate acesta nu dispune de datorii pe Termen lung. In lista datoriilor pe Termen Scurt sunt anexate urmatoarele date:Imprumuturi pe termen scurt (513)- 68 lei , Datorii comerciale pe termen scurt (521)- 1754380 lei , Datorii pe termen scurt calculate(531)451146 lei O component aparte a datoriilor o reprezint impozitele. Compania calculeaz i achit impozite i taxe locale, cum ar fi Taxa pentru amenajarea teritoriului (anexa 37) care se calculeaz ca produsul dintre numrul mediu scriptic al salariailor din trimestrul respectiv i cota pentru un salariat. Calculul impozitelor, taxelor, cu excepia TVA care se calcul debitnd conturile consumurilor directe de producie, se reflect: Debit contul 713 ,,Cheltuieli generale i administrative; Credit contul 534 ,,Datorii privind decontrile cu bugetul.

3.12 Contabilitatea consumurilor, cheltuielilor i veniturilor Evidena consumurilor i cheltuielilor entitii economice constituie unul dintre cele mai dificile sectoare de contabilitate. Consumurile snt resurse utilizate pentru fabricarea produselor n scopul obinerii venitului i se divizeaz n directe, indirecte i consumuri ale activitii auxiliare. Cheltuielile reprezint diminuri de avantaje economice ce apar n urma desfurrii activitii economico-financiare a entitii. n funcie de direciile efecturii, cheltuielile se subdivizeaz n trei grupe mari: cheltuieli ale activitii operaionale, cheltuieli ale activitii neoperaionale i cheltuieli privind impozitul pe venit. n componena consumurilor directe privind retribuirea muncii se includ: salariile muncitorilor ce particip direct la activitile desfurate . n ceea ce privete consumurilor indirecte de producie, acestea se repartizeaz n dependen de baza de repartizare aleas de companie. Exemple pot servi calculele privind uzura mijloacelor fixe. Astfel, la calcularea uzurii fondurilor fixe, n baza Calcularii uzurii (anexa 38) se ntocmete formula contabil: Debit contul 811.4 ,,Consumuri indirecte de producie- la suma uzurii calculate - 2533,39 lei; Credit contul 124 ,,Uzura mijloacelor fixe - la suma uzurii mijlocului fix - 2533,39 lei. La finele anului de gestiune uzura acumulat n contul 813 ,,Consumuri indirecte de producie se inchid n costul serviciilor acordate(cusut). Pentru evidena consumurilor compania trimestrial prezint Raportul 22

statistic 5C-consumurile i cheltuielile ntreprinderii (anexa 39). Evidena consumurilor este dus prin intermediul programei informatice 1C-contabilitate, aceasta elabornd n mod automat Registru de eviden a contului 811 ,,Activitatea de baz, 812 ,,Activiti auxiliarei 813 ,,Consumuri indirecte de producie. n cazul cnd compania vinde produsele obinute, mai nti de toate va nregistra costul efectiv al acestora, dup care n baza facturii fiscale arat livrarea produselor. Conform datelor din Anexa la raportul de profit i pierderi pe anul 2012 (Anexa40) entitatea ob ine venit i nregistreaz costul vnzrilor din acordarea serviciilor de cusut in valoare de 2698 mdl.. Ct despre componena cheltuielilor realizate n cadrul intreprinderii, acestea includ: cheltuieli generale si administrative , comerciale , alte cheltuieli operationale n componena cheltuielilor generale i administrative s-au inclus: cheltuielile privind reparaia mijloacelor fixe cu destinaie general, amortizarea activelor nemateriale (licena), ntreinerea personalului administrativ i de conducere, impozitele, taxele i alte pli, sume pltite pentru donaii, cheltuieli de reprezentare, de deplasare confirmat prin ordinul de deplasare i alte cheltuieli generale i administrative. Printre cheltuielile efectuate de entitate i atribuite altor cheltuieli operaionale s-au inclus: cheltuieli privind arenda curent, amenzi i penaliti, lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor i alte cheltuieli operaionale. O alt grup specific de cheltuieli snt i cheltuielile activitii de investiii n componena crora compania a dus evidena ieirii activelor materiale pe termen lung. Diferenele de curs valutar se includ n componena cheltuielilor din activitatea financiar. Ca i n cazul cheltuielilor, veniturile operaionale includ: venituri din acordarea serviciilor de cusut. Pe parcursul perioadei de gestiune s-au nregistrat venituri din ieirea activelor materiale pe termen lung. n componena veniturilor financiare se includ: diferenele de curs valutar ca urmare a operaiunilor n valut strin . Evidena veniturilor n cadrul companiei este dus n Registru de eviden a conturilor de venituri. La finele anului de gestiune are loc casarea conturilor de venituri i cheltuieli la contul 351 ,,Rezultat financiar total pentru determinarea profitului (pierderii) anului de gestiune. Astfel, n contabilitate are loc nregistrarea urmtoarelor formule contabile: Debit contul 351 ,,Rezultatul financiar total- la suma cheltuielilor totale acumulate pe parcursul anului de gestiune 2012 (anexa40) 246982lei; Credit contul 711 -3,083,379,22 mdl. Credit contul 712 -17170652,80 mdl. Credit contul 713 -323056,20 mdl. Credit contul 714 -33325,54 mdl. Credit contul 1261107,49 mdl. Totodat are loc nchiderea conturilor de eviden a veniturilor la finele anului ntocmindu-se urmtoarea formul contabil: 23

Debit contul 611 3,973,599.01mdl. Debit contul 622 -9,90.27 mdl. n rezultatul nchiderii conturilor de venituri i cheltuieli la finele anului se constat c veniturile prevaleaz asupra cheltuielilor i compania obine profit nregistrnd urmtoarea formul contabil: Debit contul 351 ,,Rezultat financiar total la suma total a profitului obinut -246982mdl. Credit contul 333 ,,Profit net al perioadei de gestiune Deci, odat cu determinarea rezultatului finaciar i nchiderea conturilor de eviden a veniturilor i cheltuielilor automat se purcede la ntocmirea Raportului financiar anual. 3.13 Calculaia costului de producie Procesul de productie si desfacere a bunurilor materiale, necesita consumuri de munca materializata si munca vie , care in expresie valorica poarta denumirea de cheltuieli . Totalitatea cheltuielilor efectuate de in-treprindere pentru producerea de bunuri materiale , efectuarea de lucrari si prestarea de servicii , poarta denumirea de costul productiei , lucrarilor sau serviciilor . In vederea organizarii corespunzatoare a evidentei cheltuielilor de productie si a calculatiei costurilor trebuie cunoscute mai multe elemente , care sunt in acelasi timp si factori importanti in organizarea contabilitati , cum sunt : - importanta productiei si destinatia acesteia ; - cheltuielile , clasificate dupa criterii ; - felurile calculatiei ; - metode de calculatie a costurilor ; - ordinea de efectuare a lucrarilor de calculatie a costurilor. Cum am metionat in capitolele anterioare genul de activitate a intreprinderii este de acordarea a serviciilor de cusut in regimul de perfectionare active respective costul serviciilor sau confectionarii marfurilor este stabilita in Anexa Contractului prin concordarea partilor. Respectiv cheltuilile erau mentionate de : salariile muncitorilor, contributiile acestora, arenda spatilui utilizate pentru producer, alte cheltuieli material si nemateriale.Costul productiei in cadrul entitatii era calculate conforma mentiunilor administratorului adica sumarea tuturor cheltuielelor legate de una sau mai multe comenzi raportata la numarul total de marfuri textile finite mentiona costul productie a unei unitati de produs.

24

 3.14 Structura i modul de ntocmire a Rapoartelor financiare Termenul limit pentru prezentarea Rapoartelor financiare anuale in cadrul intreprinderii analizate este stabilita conform graficului stabilit de Directia de Statistica si cuprinde perioada incepind de la 15 februrie pina la 31 martie, ns pentru ntocmirea Rapoartelor financiare la companie se desfoar o activitate ampl de pregtire. Mai nti de toate, are loc analiza operaiunilor economice i verificarea n baza documentelor primare a corectitudinii nregistrrii acestora n conturile contabilitii analitice. Dup care, se verific corespunderea datelor contabilitii analitice cu soldurile conturilor sintetice. Un criteriu important l reprezint i inventarierea patrimoniului care avut loc n cadrul companiei la 15 decembrie 2012(Anexa). n urma inventarierii prezint necesitate ntocmirea procesului-verbal privind inventarierea i reflectarea rezultatelor n contabilitate, fapt ce compania nu l-a efectuat. Dup ce a fost realizat inventarierea urmeaz nchiderea la finele anului de gestiune a conturilor de eviden a veniturilor i cheltuielilor pentru determinarea reazultatului financiar. Un alt pas spre ntocmirea Rapoartelor Financiare este completarea crii mari i a Balanei de verificare att sintetice (anexa 105), ct i analitice (anexa 106). Lucrrile de completarea a Bilanului contabil reprezint prin coninutul lor, operaiuni de prelucrare i transpunere a datelor din bilanul contabil precedent i Balana de verificare a conturilor sintetice. Bilanul contabil cuprinde trei elemente principale: active, capital propriu i datorii. O alt component a Raportului Financiar este Raportul de profit i pierdere a crui structur este subdivizat n trei grupe: venituri, cheltuieli i rezultate financiare i cuprinde 15 indicatori, primii opt caracteriznd veniturile, cheltuielile i rezultatele din activitatea operaional a entitii. Fiecare rnd al Raportului de profit i pierderi se completeaz n baza rulajelor aferente conturilor de venituri i cheltuieli. n procesul de completare rezultatele financiare pozitive se nregistreaz cu cifre obinuite, cele negative n parateze. Drept o detailare a componenei veniturilor i cheltuielilor este fcut n Anexa la acest raport. Raportul privind fluxul mijloacelor bneti reprezint o alt component a Raportului financiar n care este dus evidena fluxurilor de mijloace bneti, a creterii acestora din diferite activiti. El se ntocmete prin metoda direct conform creia utilizeaz toate datele din registrele contabile la conturile de eviden a mijloacelor bneti i documentele primare cu total cumulativ de la nceputul anului de gestiune. Tehnica ntocmirii const n completarea fiecrei coloane a acestuia prin gruparea datelor contabiitii curente pe conturile de eviden a mijloacelor bneti, n funcie de tipul de activitate, sursele ncasrilor i direciile cheltuirii banilor. Astfel, intrarea se reflect cu semnul plus, ieirea cu semnul minus. Raportul privind fluxul capitalului propriu este o parte component a Raportului financiar anual ce caracterizeaz acea parte a activelor care constituie proprietatea companiei. Tehnica ntocmirii acestuia const n completarea fiecrui rnd n baza soldurilor i rulajelor din conturile clasei a 3. De exemplu, n postul Capital statutar se reflect valoarea nominal a aciunilor plasate. De asemenea, o importan deosebit de mare o are i ntocmirea formelor cu caracter statistic, drept exemplu poate servi Raportul statistic 5C-Consumurile i 25

cheltuielile ntreprinderii, care se ntocmete trimestrial i conine informaia cu privire la tipurile de consumuri utilizate de ntreprindere pe parcursul a unui trimestru. n conculzie, putem meniona c doar de o contabilitate bine gestionat i gndit depinde viitorul firmei pe parcursul desfurrii activitii sale, iar cunoaterea contabilitii i capacitatea de a analiza snt necesare nu numai pentru lucrtorii contabili, dar i pentru conductori, specialiti i alte persoane autorizate cu dreptul de a gestiona patrimoniul ntreprinderii. Conductorul trebuie s tie a citi cifrele, s vad n acestea esena economic a fenomenelor, s ia decizii necesare, s evidenieze la timp i promt tendinele evoluiei acestor fenomene, etc. n aceste condiii, contabilul nceteaz a mai fi un simplu registrator de date, transformndu-se ntr-un consultant valoros al conductorului.

26

NCHEIERE Efectund o analiz detailat a activitii pe care o desfoar ICSMoltescamiciaSRL i urmrind ciclul existenei sale de la aprovizioanarea cu materie prim i materiale i pn la realizarea produciei propriuzise am constatat c dei are multe de realizat pentru a ajunge la punctul culminant al creterii i dezvoltrii economice, ea a pus totui temelia activitii sale. Pornind de la starea general a contabilitii intreprinderii , putem susine c aceasta a organizat ntr-un mod destul de adecvat modul de eviden contabil. De asemenea, este cunoscut faptul c insuficiena sprijinului acordat intreprinderilor mici si mijlocii, pune n pericol relansarea produciei. ns, n ciuda obstacolelor puse n cale, intreprinderea analizat i menine poziia . Dac ne referim la inceputul anul de gestiune 2013, atunci constatm c ntreprinderea a nfruntat careva probleme legate de pierderea clientilor care a adus la micsorarea comenzilor de executare a serviciilor , drept urmare a micsorarii volumului de munca . Dac ne referim la nsi contabilitatea dus n cadrul companiei, atunci putem meniona c aceasta e adept a formei autimatizate, unde informaia totalizat din cadrul documentelor primare este culeas i introdus n calculator. n memoria calculatorului automat snt formate registrele de eviden a conturilor respective, balana de verificare pentru fiecare cont n parte la orice dat dorit, inclusiv balan a de verficare a conturilor sintetice i analitice la finele perioadei de gestiune. Practicii efectuate la ntreprinderea a avut un aport benefic cu privire la asimilarea informaiilor noi n ceea ce privete modul de organizare a contabilitii n cadrul ntreprinderii, modul de desfurare n practic a lucrului contabil, modul de ntocmire a documentelor primare i centralizatoare.

27

Bibliografie: I. 1.1. 1.2. 1.3. 30.12.1997. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. Codul muncii// Monitorul Oficial nr. 77-78 din 23.08.07 Hotrrii Guvernului Republicii Moldova ,,Cu privire la reforma contabilitii //Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 87-99 din 23.10.1997 Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii Rapoartelor Financiare Standardul Naional de contabilitate 2 ,,Stocurile de mrfuri i materiale //Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88-91 din 30.12.1997. Standardul Naional de contabilitate 3 ,,Componena consumurilor i cheltuielilor ntreprinderii//Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88-91 din 30.12.1997. Standardul Naional de contabilitate 6 ,,Particularitile contabilitii la ntreprinderile agricole//Monitorul Oficial nr. 98-99 din 29.12.2008. Codul muncii al Republicii Moldova // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 159162 din 29 iulie 2003. Ordinul cu privire la aprobarea i punerea n aplicare a Standardelor Naionale de contabilitate i a Planului de conturi contabile ale activitii economico-financiare a ntreprinderilor nr. 174 din 25.12.1997//Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88-91 din 30.12.1997. 1.12. 1.13. 1.14. Planul de conturi contabile ale activitii economico-financiare a ntreprinderilor//Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88-91 din 30.12.1997. Regulamentul privind inventarierea//Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 123-124 din 27.07.2004. Standardele Internaionale de Raportare Financiar. Colectiv de autori: coordonator Hennie Van Greuning. Editura Irexon, Bucureti, 2007 - 566 p. nr. 90-93 din 09.06.2007. Legea Republicii Moldova Cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi nr. 845-XII din 03.01.1992//Monitorul Oficial nr. 2, art. 33, 1994. Legea privind Societile pe Aciuni//Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.45-48 din Acte legislative i normative

Legea contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007//Monitorul Oficial al Republicii Moldova

28

II. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12.

Manuale, monografii, cri, brouri

Caraman S., Cumuns R.//Contabilitate managerial//Editura Chiinu 2007-225p. Contabilitate financiar//ASEM//623 p. Dumitrana M., Negruiu M.// Iniiere n contabilitate // Bucureti: Editura Maxim//1996 231 Nederi A.//Contabilitate Managerial//Ghid practico-didactic//Editura ACAP//Chiinu Nederi A.//Contabilitate financiar// Ediia a I-a. Editura ACAP, Chiinu, 1999 437 p. Nederi A. Contabilitate financiar// Ediia a II-a//Editura ACAP// Chiinu, 2003 640 p. Needles B.E., Anderson H.R., Caldwell J.C.//Principiile de baz ale contabilitii//Ediia a Va//Editura Arc//Chiinu 2000 1240 p. Grigoroi L. Lazar L//Bazele teoretice ale contabilitii//Editura Cartier, Chiinu, 2003 300 p. Nederi A.//Corespondena conturilor//Editura ASEM//Chiinu 2006-58 p. urcanu V.//Calculaia costurilor (lucrare didactic)//Editura Chiinu 2001-115 p. urcanu V., Iachimovschi A.//ndrumri teoretice i aplicai practice la contabilitate (lucrare urcanu V., Bajereanu E.//Bazele contabilitii//Chiinu 2004- 266 p.

metodico-didactic)//ASEM//Chiinu 2002 188 p.

III. 3.1

Articole din presa periodic

Revista periodica Contabilitate si Audit

29

ANEXE
00000000

30