Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Eticheta nu se refer nemijlocit la metodele morale de regulare a comportamentului. Ea reglementeaz formele de comportare externe, impunnd omului un anumit model de conduit. Doar bunele maniere constau 2/3 din logic i bun sim i o treime din amabilitate. !!!! Normele de etichet la o ntlnire de afaceri sunt asemenea efectelor de lumini pe scen: nu le observi dect atunci cnd ceva merge greit.
n cadrul firmei
Eticheta de afaceri depinde de stilul relaiilor i managementului caracteristic ei, de activitatea firmei, conducere i tradiii etc. -cum corect de procedat n relaiile cu partenerii de afaceri, -nmnarea crii de vizit, - la mesele de afaceri, -n convorbirile directe i prin telefon, n alte situaii.
Integritatea este testat atunci cnd o persoan sau compania sa este provocat sau tentat s
acioneze mai puin onest. O regul de aur a comportamentului n afaceri este aceea c integritatea trebuie s fie deasupra oricrei ndoieli, cci nu se va putea ascunde n nici un fel lipsa acesteia.
Manierele
Tipare de comportament care i indic persoanei cu care ai de-a face dac se poate baza pe tine, c vei aciona corect i obiectiv atunci cnd face afaceri cu tine. Dac acionezi sau vorbeti ntr-un mod rasist, sexist, dac dai dovad de lips de loialitate fa de compania ta sau fa de colegii ti, atunci manierele tale vor fi considerate inacceptabile. Bunele maniere - s acionezi eficient pentru a-l face pe celalalt s se simt bine n cadrul relaiei voastre. Propria ta personalitate Cea ce numai tu poi oferi afacerii n care eti implicat. Trebuie s urmreti mereu s faci totul pentru ca felul n care te compori s i ofere cea mai bun ans pentru aprecierea calitilor tale. Ex: poi fi pasionat de afaceri, dar nu trebuie s fii lipsit de loialitate; pot fi amuzant, dar nu libertin n exprimare i poi s fii strlucitor, dar nu plictisitor.
Apariia (nfiarea)
Dac eti ngrijit, te mbraci cu haine adecvate, stai n picioare sau aezat ntr-o poziie corect i te ngrijeti din punct de vedere fizic, toate acestea vor constitui elemente-cheie n formarea i pstrarea unei bune impresii n faa partenerilor de afaceri. Consideraia fa de ceilali subliniaz toate bunele maniere n afaceri. Omul de afaceri care i-a imaginat dinainte posibila reacie a persoanei pe care urmeaz s-o ntlneasc, creia trebuie s-i scrie sau s-i telefoneze, poate imediat s o trateze cu mai mult grij i sensibilitate. Tactul trebuie s fie un fel de paznic, care nu protejeaz de cuvinte i aciuni negndite. Tactul nu nseamn doar s punem problemele neplcute ntr-o manier acceptabil. Acesta implic analizarea atent a intereselor celorlali i abia apoi alegerea celei mai acceptabile forme de exprimare. Ceea ce trebuie s subnelegi - atunci cnd ai dubii, nu trebuie s spui nimic.
Salutarea
Salutnd cunoscuii e necesar de fcut o mic plecciune a capului. Primul se salut cel mai mic dup vrst i statut, brbatul femeia, la fel i cu cunoscutul lui, dac lng el se afl o femeie sau o persoan n vrst ( n acest caz e necesar de salutat i persoana cunoscut i cei ce se afl cu el). Din doi ofieri primul se salut cel care este mai educat i mai politicos!.
Adresarea
Unele cazuri cnd e necesar de folosit numele deplin: - fa de o persoan mai vrstnic; - fa de o persoan cu un statut mai mare; - fa de o persoan puin cunoscut. n SUA e primit s se utilizeze prenumele, chiar cnd nu este vorba de relaii prieteneti; n Austria se utilizeaz nu numai numele persoanei, dar i titlul ei, fiind numii doctor sau profesor att cei ce au titlu tiinific, ct i medicii, inginerii etc. n Frana profesor poate fi numit chiar i nvtorul claselor primare. Dac o persoan mai mare dup vrst i statut roag s fie numit dup prenume nu trebuie de contrazis, este un semn de a stabili relaii mai prietenoase.
Cnd se telefoneaz:
-O convorbire telefonic trebuie planificat i pregtit cu mult nainte de a pune mna pe receptor. O discuie de afaceri petrecut n aa mod nu trebuie s dureze mai mult de 5 minute. -Dup ce ai cules numrul i ai auzit salutul din parte companiei solicitate e necesar s v prezentai i s expunei problema. n cazul cnd aceast problem poate s-o soluioneze doar o singur persoan din birou, care la moment lipsete, nu se recomand s lmurii detalii persoanelor care nu v pot fi de ajutor. -Dac formai un numr greit, cerei-v ntotdeauna scuze n loc s nchidei brusc telefonul. Dac ai telefonat unei persoane de care avei nevoie, dar nu ai gsit-o, lsnd coordonatele cu rugmintea de a face legtur cu Dvs., atunci putei s revenii nc o dat pe parcursul aceleai zile numai n cazul cnd problema este foarte important. -Trecei imediat la subiect n orice convorbire telefonic de afaceri. Dar dup rezolvarea problemelor nu trebuie s ncepei discuii libere pe aa teme ca timpul, sportul, viaa personal fr a v interesa, dac interlocutorul are timp i este dispus s prelungeasc convorbirea.
-Nu primii ca atitudine dispreuitoare fa de Dvs. aa fraze al abonentului: M scuzai, dar sunt foarte
ocupat. V rog, s telefonai mai trziu. Dvs. ai ales pentru sunet timpul comod pentru sine, dar interlocutorul n acest moment poate s aib careva probleme urgente. -Nu rmnei tcut n timp ce interlocutorul continue s vorbeasc. Acest lucru este foarte deconcentrat pentru cealalt persoan. E necesar de participat la conversaie, spunnd cel puin Da, Sunt de acord, sau un comentariu, care s demonstreze c mai suntei nc pe cellalt capt al firului. -Cnd este necesar pentru un moment s ntrerupei discuia la telefon, informai despre aceasta interlocutorul i ntrebai-l dac poate s atepte. n caz contrar spunei c vei reveni peste o anumit perioad de timp. Conform etichetei la telefon dac pauza n discuie se prelungete mai mult de dou minute interlocutorul are dreptul s pun receptorul. -Nu mncai, nu mestecai i nu fumai n receptor. Sunetele sunt mult mai amplificate i mult mai neplcute pentru auzul celeilalte persoane. Asta nseamn cu nu acorzi ntreaga ta atenie conversaiei. -Telefonarea partenerului de afaceri la domiciliu se admite doar n cazuri excepionale, iar n zilele de odihn doar cu acordul persoanei respective. Codul manierelor recomand s nu se sune nainte de 7.00 dimineaa sau seara dup 22.00. Oamenii necunoscui nu se sun pn la 9.00 dimineaa i dup 20.00 seara. Primul finiseaz discuia, cel ce a sunat. ns femeia are dreptul prima s ntrerup conversaia, indiferent a fost iniiatorul ei sau nu.
Prnzul este cea mai solemn i de onoare mas de afaceri. -Se petrece intre ora 19.00 i 21.00. -Dureaz 2-2,5 ore, dintre care la mas se afl 1,5 ore. Ca i in timpul dejunului, inainte de invitarea la mas i dup oaspeii impreun cu gazdele pot petrece 15-20 minute in alt incpere, unde se propune cafeaua sau ceaiul. -Meniul pranzului este mult mai complex in comparaie cu cel al dejunului i include obligatoriu felul intai. La pranz brbaii sunt invitai impreun cu soiile. Forma de imbrcminte este indicat in invitaie. 143 Cina se incepe la ora 21.00 i mai tarziu. Deseori ca motiv pentru cin servete invitaia la teatru sau la alt manifestaie. In acest caz cina se va incepe dup acest eveniment cultural. Meniul la cin i felurile de vin la fel ca i la pranz, in afar de primul fel, care, de regul nu se ofer la acest tip de mas de afaceri. Coctailul i fourchette-ul cele mai rspandite feluri de mese de afaceri. Se organizeaz din cele mai diverse motive. Ora inceperii 17.00-18.00 i dureaz dou ore. In invitaie se indic ora inceperii i terminrii mesei, de exemplu: 17.00-19.00, deoarece la coctail se permite s se vin la orice or ce se include in acest interval de timp i la fel se admite s se plece la orice moment pan la sfaritul mesei.
Dac colaboratorii unei companii nu vin impreun la coctail, ci pe rand, cei care ocup un post ierarhic mai inferior trebuie s vin inaintea conducerii. Subalternul, care sosete dup managerul su, incalc eticheta de afaceri. La plecare se respect regula in mod invers: intai pleac conducerea, apoi in conformitate cu posturile ocupate, ceilali colaboratori. De regul, la coctail se invit un numr mare de persoane (de la 15-20 pan la cateva sute). Se ofer mici gustri, tartine, biscuii, fructe etc. La coctail pe mas nu sunt furculie pentru oaspei. Chelnerii propun pocalele cu coctailuri sau poate fi organizat un bar-bufet cu buturi alcoolice. Mesele de afaceri de acest fel se petrec in picioare. Oaspeii singuri ii aleg felurile de mancare i buturile. Dar pot fi i excepii. De exemplu, pentru persoanele cu san preotesc poate fi pus o mas separat intr-un col al incperii. Forma de imbrcminte costumul de fiecare zi. A la fourchette-ul, ca i coctailul se petrece intre orele 17.00 i 20.00. Meniul conine mai multe feluri de mancare in comparaie cu coctailul. Se propun pentru fiecare farfurii i furculie. Marginile meselor se las libere pentru ca oaspeii s-i pun farfuriile sale. 144 Dac nu vor fi muli oaspei se servete o singur mas. Cand vor veni mai multe persoane se organizeaz cateva mese, pentru 6-8 persoane fiecare. La aceste mese de afaceri (coctailul, fourchette-ul, a la fourchette) trebuie obligatoriu de salutat cu gazdele, dar se permite de a pleca fr a lua rmas bun. Forma de imbrcminte se indic in invitaie.
Ceaiul se organizeaz intre orele 16.00 i 18.00 i de regul, doar pentru femei. Dureaz 1-1,5 ore. Se propun dulciuri, produse de cofetrie, fructe, vin dulce i sec, sucuri, cafea, ceai. Forma de imbrcminte costumul de fiecare zi. Pocal de vin sau Pocal de ampanie. Aceast mas se incepe la 12.00 i se termin la 13.00. Este cel mai jos nivel al meselor de afaceri. Se propune, de regul, numai ampanie, vin, sucuri. Din gustri pot fi mici tartine, nucuoare. In timpul mesei de afaceri date nu se aeaz. Forma de imbrcminte costumul de fiecare zi. Aceast mas de afaceri nu necesit o organizare complicat i mult timp pentru petrecerea ei.
Aranjarea oaspeilor la mas se face inand cont de statutul social i poziia ocupat in cadrul firmei. Este necesar de respectat urmtoarele reguli la aranjarea oaspetilor la masa: - cel mai de onoare loc se consider in partea dreapt al gazdei, al doilea dup importan in partea stang al gazdei; - oaspetele de un nivel foarte inalt poate fi aezat in faa gazdei, atunci al doilea se va considera locul in partea dreapt al gazdei; - femeia nu se aeaz lang femeie; brbatul lang soie; - femeile nu se aeaz la marginea mesei; - e necesar de inut cont de limbile vorbite de oaspeii care se afl alturea; - in timpul tratativelor la dejun, cin, pranz e posibil de aranjat delegaiile una vizavi de alta; - se consider de onoare locurile vizavi de ua de la intrare, dar dac ua se afl intr-o parte al incperii,
atunci de partea mesei, care este intoars spre geamurile, ce ies la strad; - la fiecare loc la mas se plaseaz o cartel cu numele invitatului; - schema aranjrii oaspeilor se afl in coridor sau se anexeaz la invitaii.
Petrecerea oaspeilor
Nu se recomand de a se reine la masa de afaceri peste timpul indicat in invitaie, sau s plece toi oaspeii imediat dup plecarea oaspetelui de onoare. Dac trebuie de plecat inainte de terminarea mesei, e necesar de fcut in aa mod ca s nu observe oaspeii, dar obligatoriu e necesar de luat rmas bun de la gazde. E primit ca gazda s petreac oaspeii de onoare pan la locul unde ia intalnit (scar, main). La petrecerea oaspeilor pot s se druiasc suvenire. De regul, cartea de vizit se schimb la sfaritul mesei de afaceri, i nu la inceputul lor. Dup petrecerea mesei de afaceri este obligatoriu ca invitatul s ii scrie personal gazdei, mulumindu-i pentru mas (chiar dac nu ia plcut mancarea). Scrisorile cu salutri i urri scrise de man sunt cele mai indicate i nu trebuie niciodat s fie semnate de secretar.
La restaurant Sosind intr-un restaurant impreun cu o doamn brbatul trebuie s aleag masa i s o ajute s se aeze. Dac masa este mare,brbatul se aeaz in stanga femeii, la o mas mic vizavi. Dac, intrand in restaurant ai observat pe cineva cunoscut, nu v grbii s ocupai locurile lang el ateptai invitaie. Primind-o,brbatul trebuie s intrebe doamna dac ea dorete s se alture laaceast companie. In caz de nedorin, la invitaie trebuie de rspuns prin refuz. Femeia poate, examinand meniul, s fac alegerea singur, dar poate s incredineze aceasta brbatului. Dar i intr-un caz i in altul, comanda o face brbatul. Regulile etichetei nu recomand doamnei s-i vopseasc buzele, s se pieptene, nici chiar s-i netezeasc prul ezand la mas. La fel, o femeie nu trebuie niciodat s-i lase geanta pe mas. In primul rand pentru c arat ingrozitor, i-in al doilea, pentru c este foarte neigienic. La mas in restaurant nu se citete nimic in afar de meniu. Intr-un local mai solid un chelner special pe vinuri, inainte de a prelua comanda, poate oferi brbatului vinul spre degustare. Nu este cazul de mirosit mancarea nici cu plcere, nici cu indignare, nu trebuie de expus preteniile chelnerului dac ceva nu este in regul cu gustul mancrii aceasta nu este vina lui.
Primirea cadourilor
darul oferit. Din acest motiv nu trebuie s v facei mari iluzii inainte de a primi cadoul.
Dup primirea cadoului el trebuie imediat desfcut. Este nepoliticos de al pune intr-o parte, fr al examina. Dac oaspetele a venit la srbtoare fr cadou, el trebuie intalnit la fel ca i ceilali. E bine ca cadourile s fie aranjate intr-un loc special pe o msu sau dac e posibil de dus in alt incpere. Fiindc dac dou persoane vor veni cu cadouri similare i vor observa acest lucru, ei se vor simi incomod. Dac a fost cadonat un aparat electrocasnic, el nu trebuie probat imediat cum lucreaz. Nu este exclus, c pot fi careva probleme i atunci donatorul va nimeri intr-o situaie neplcut i poate deveni int pentru glumele celorlali oaspei. Dulciurile i buturile cadonate nu se duc in alt parte, ci se deschid i se pun pe mas. Uneori cadoul nu se poate de primit. Motive pot fi diverse: sau el este prea scump, sau nu este potrivit situaiei. In acest caz refuzul trebuie s fie declarat cu o voce ferm, categoric fr a lsa careva dubii i numaidecat argumentand de ce nu se poate de primit acest cadou. Florile sunt un cadou universal. Pot fi cadonate la orice srbtoare, eveniment, in semn de salutare i mulumire pentru participare intron proiect comun etc. In unele cazuri ele pot fi ca un cadou separat, in altele completeaz cadoul de baz. Dac apare problema ce poate fi cadonat: un aranjament floral sau flori, exist o regul aranjamentul floral se trimite la biroul unei persoane, iar firele de flori la el sau la ea acas. Nu este intotdeauna cazul de a cadona un buchet mare, din multe flori. Japonezii spun, c: O floare mai bine, decat o sut,transmite splendoarea florii. i in afar de aceasta florile la fel ca i cadourile nu sunt o demonstraie a generozitii, ci un semn de atenie. Referitor la numrul florilor din buchet exist diferite preri, care se bazeaz pe obiceiurile locale. In multe ri numrul lor nu conteaz. In Republica Moldova, Ucraina nu se druiete un numr par de flori. Excepie fac buchetele destinate omagiailor, numrul florilor corespunzand cu numrul anilor, de exemplu 20, 30 ani etc. La inmormantri se duce un buchet cu numr par de flori. Florile se druiesc fr ambalaj, in afar de trandafiri, unde ambalajul servete drept protecie de la spini. Ins, uneori ambalajul i florile formeaz un ansamblu i atunci el trebuie s fie pstrat. Florile artificiale se cadoneaz doar ambalate. Conform regulilor etichete se druiesc doar flori vii i nu artificiale la gar i aeroport, precum i cand buchetul se transmite prin cineva. In cazul cand florile nu se transmit personal, e necesar de inclus in buchet o scrisoric, felicitare sau carte de vizit. Cand se aleg florile pentru cadou nu e primit de combinat cele de camp cu cele de grdin. Buchetul va arta mai bine, dac va fi compus din flori de aceeai culoare. Florile de culoare rou aprins imbolizeaz dragostea, de aceea necesit precauie pentru a nu nimeri in situaii contraversate. Culoarea alb a florilor simbolizeaz puritatea i curenia, de aceea e primit s fie cadonate mireselor. Ins in unele ri asiatice culoarea alb este asociat cu traurul i nu se druiesc, decat doar la inmormantri.