1

Plan de afaceri


Obiectivul de activitate al Alex Expedition

Alex Expedition este o companie cu capital integral privat, casa de expeditii pentru
transport de marfa pe trasee rutiere, transport intern si international atat import cat si export si
tranzit, dar si transport de marfa pe rute speciale, cum sunt transporturile pe rute maritime si
fluvial.
Societatea a fost infiintata cu scopul precis de a deveni una dintre companiile de top pe
piata transporturilor de marfa din Romania, avand drept obiectiv furnizarea unei game variate de
servicii de transport intr-o maniera profesionala, oferite cu promptitudine si adaptate in
permanenta cerintelor clientilor. Alex Expedition poate oferi cele mai eficiente solutii de
transport de marfa in intreaga Europa, precum si servicii de transport pe teritoriul Romaniei.
n conformitate cu statutul societii, referitor la scopul i obiectivul de activitate al
acesteia, se prevd urmatoarele:
scopul activitii este transportul i expedierea pe cale terestr, aerian i pe ap a mrfurilor
cu gabarit depit, de dimensiuni supra normale, produselor care necesit transportare,
depozitare, distribuire a mrfurilor ce aparin societilor comerciale, personelor juridice i
persoanelor fizice.
obiectul de activitate al societii este:
- activiti de transport internaional, import-export, rutier maritim, aerian, agabaritic, chartere.
- activiti de transport intern pentru populaie i societi comerciale;
- logistic, distribuie i servicii cu valoare adugat
- comisionare vamal.

Prezentarea serviciilor

Activitatea de transport la Alex Expedition desfoar n prezent n urmtoarele
obiective:
Spaii de depozitare n care sunt organizate urmtoarele compartimente:
prestri transport mrfuri,
prestri transport coletrie,
linia de depozitare mrfuri pt societile comerciale,
linia de depozitare mrfuri i elemente sensibile,
linia de depozitare coletrie,
depozitare intermediar, lotizare-ambalare,
depozitare produse.
Hala de depozitare mrfuri i departamentul de transport cuprinde urmtoarele compartimente
i servicii:
- liniile de depozitare mrfuri pentru transportul aerian;
- liniile de depozitare mrfuri pentru transportul naval;
- liniile de depozitare mrfuri pentru transportul terestru;
- departamentul operaional de transport mrfuri aerian;
- departamentul operaional de transport mrfuri naval;
- departamentul operaional de transport mrfuri terestru;
2

- departamentul vmuire.

Structura de activiti Alex Expedition

Compartimentele de transport ce funcioneaz n cadrul firmei se pot structura din punct de
vedere logistic astfel:
Compartimente direct productive;
compartimente integrate;
preluri mrfuri;
vmuire;
supervizare-control;
Compartimente indirect productive:
departamentul contabilitate-financiar ;
oficiul de calcul;
cercetare-proiectare.
Stocare i depozitare: depozite, transporturi (interne, externe).
Asigurarea calitii:departamente de recepie mrfuri.

Structura funcional Alex Expedition

Structura funcional Alex Expedition este:
- studiul pieii, relaia cu piaa, pregatirea i adaptarea la cerinele pietii;
- stabilirea relaiilor juridice : comenzi, contracte, asocieri;
- conducerea sistemului calitii serviciilor i logisticii;
- gestiunea capitalului;
- aprovizionarea;
- dezvoltarea i modernizarea parcului auto, echipamentelor de ncrcare descrcare, de
depozitare, de stocare, i de supra-etajare a mrfurilor;
- evidena, analiza rezultatelor tehnice i economice;
- pregatirea personalului;
- valorificarea (decontarea) lucrrilor, mrfurilor i serviciilor.
Structura de valoare adugat:
- pregatirea contractelor, comenzilor, mrfurilor i serviciilor;
- executarea contractelor, comenzilor, i serviciilor;
- exploatarea, ntreinerea i repararea mijloacelor fixe;
- recrutarea, selectarea i organizarea forei de munc;
- asigurarea calitii serviciilor i a mrfurilor la destinaie.

1. Compartimentul Operativ
Alex Expedition are n derulare contracte i are urmtoarele atribuii:
- ntocmete i actualizeaz Planul diagramei generale de organizare a curselor interne i
externe a execuiei serviciilor de transport internaional, logistic i vmuire a mrfurilor;
- Verific, coordoneaz i dup caz aprob proiectul de organizare a execuiei serviciilor de
transport internaional, logistic i vmuire a mrfurilor;
- Verific, i dup caz aprob:
a)programele de transport auto, aerian, maritim sptmnale i lunare;
3

b) necesarul de resurse i depozitarea mrfurilor pentru transport ( sptmnal sau lunar);
- Dispune msuri de remaniere a serviciilor i contractelor n perioade de garanie.
- Propune msuri de recuperare a cheltuielilor de refacere de la cei vinovai.
- Organizeaz sisteme informaionale pentru programarea, urmrirea i conducerea activitii de
transport i logistic.
- ntocmete sinteze i rapoarte periodice, etc.;
- Asigur ntocmirea operativ a evalurilor, calculaiilor de pre pentru transport, logistic i
servicii;
- Asigur ntocmirea i prezentarea ofertelor n concordan cu cerinele investitorilor i cu
politica economic a societii;
- Participa la licitaii, organizeaz i ine la zi evidene privind licitaiile publice, ofertele depuse,
rezultatele obinute;
- Analizeaza documentaia de execuie propus de beneficiari sub aspect cantitativ i calitativ;
- Redacteaza proiecte de contract cu toate componentele necesare unei relaii contractuale,
legale, complete;
- Emite ordine de execuie interne ctre executanii interni dup perfectarea contractelor
- La terminarea curselor preia controlul n eviden pentru a urma s fac ct mai eficient
activitatea transportatorilor i a efectua curse ct mai sigure i pe rute lungi.

2. Compartimentul - Resurse tehnice.
Administrativ are urmatoarele atribuii:
- Propune msuri i supravegheaz ndeplinirea msurilor avnd ca obiect evidena, gestiunea,
ntreinerea, reparaiile i exploatarea mijloacelor fixe din patrimoniul societii;
- Organizeaz evidena documentelor tehnice care au stat la baza procurrii sau construirii
mijloacelor fixe;
- Supravegheaz consumurile energetice: apa, gaz, etc.;
- Asigur relaii contractuale cu furnizorii de resurse;
- Propune msuri de valorificare a mijloacelor fixe sau activelor disponibile, organizeaz
publicitatea, ntocmete documentele de licitaie, redacteaz contractele de vnzare, nchiriere.
- Rspunde de utilizarea i gospodrirea imobilelor, instalaiilor aferente i a dotrilor
administrative gospodreti.

3.Compartimentul Financiar-Contabilitate.
Trezoreria are ca atribuii principale:
- ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli;
- urmrirea i intervenirea pentru desfaurarea ritmic a operaiilor de decontare cu furnizorii,
creditorii i beneficiarii de servicii de transport, de logistic;
- de asemenea primete, analizeaz i se ingrijeste de nregistrarea n evidena societii a tuturor
documentelor privind activitatea financiar;
- ntocmete i sustine n faa cenzorilor i a organelor Ministerului Economiei i Finane
Bilanul Contabil semestrial i anual, etc.;
- organizeaz i ine la zi contabilitatea valorilor patrimoniale ale societii;
- ntocmete lunar balana de verificare, urmrete concordana dintre conturile sintetice i cele
analitice;
- particip la analiza rezultatelor economico-financiare;
- particip la inventarierea patrimoniului;
4

- ntocmete i transmite dri de seam statistice, etc.

4.Compatimentul Informatic are urmtoarele atribuii:
- asigur ndeplinirea msurilor de extindere a utilizrii tehnicii de calcul i de cretere a
eficienei utilizrii ei;
- analizeaz i propune achiziionarea de tehnic de calcul de programe, creearea de reele de
calculatoare, organizarea de baze de date;
- acord asisten tehnic utilizatorilor interni ai tehnicii de calcul;
- elaboreaz lucrri pentru compartimente sau subunitai insuficient dotate, etc.

5.Compartimentul Juridic are ca atribuii urmtoarele:
- Asigur asisten juridic administraiei i personalului;
- Verific i avizeaz pentru legalitate actele prezentate pentru viz: contracte economice,de
munc, decizii, regulamente.
- Pregatete i reprezint n faa instanei judectoreti aprarea intereselor societii i a
salariailor.
- Face propuneri de asigurare a materialelor documentare n domeniul juridic, propuneri pentru
informarea salariailor a sistemului de legi i regulamente care reglementeaz relaiile n zona
economica n care societatea economica activeaz.

6. Compartimentul Resure Umane:
- asigur ndeplinirea msurilor stabilite de ctre administraie n domeniul recrutrii, selectrii,
formrii i salarizrii personalului;
- rspunde de aplicarea corect a legislaiei i reglementrilor interne la stabilirea drepturilor de
personal, spor de vechime, sporuri pentru condiii speciale de munc, concedii, etc.;
- ine evidena personalului i a tuturor informaiilor despre personal;
- elaboreaz studii, anchete, observaii privind nevoile personalului, influena asupra rezultatelor;
- elaboreaz studii, anchete, observaii privind necesarul de personal pe profesii i grade de
pregtire;
- gestioneaz contractele de finanare a pregatirii forei de munc;
- rspunde de aplicarea corect a reelei de salarizare;
- propune regulamente de salarizare pe categorii de personal pe grupe profesionale;
- studiaz piaa muncii etc.

7.Compartimentul Control financiar are urmtoarele atribuii:
- verificarea, cercetarea, sistematizarea informaiilor referitoare la modul de ndeplinire a
sarcinilor stabilite;
- ntocmirea rapoartelor de verificare i control, rapoarte pe care le prezint directorului general.
- verificarea, controlarea, analizarea i propunerea msurilor pentru mbunatairea structurii
organizatorice a sarcinilor stabilite pe grupe profesionale sau persoane;
- executarea controalelor i verificarilor pe tematici permanente sau speciale din dispoziia sau
acordul directorului general, etc.