I.

INTRODUCERE
Managementul proiectelor poate fi perceput ca i o tiin, ca i o art
sau ca o tehnic .prin care se realizeaz un anumit scop.
n prezent ,se consider c 50% dintre activitile companiilor mari
sunt conduse dup principiile impuse de managementul proiectelor.Cu
autorul managerului de proiect se pot realiza proiecte !n orice domeniu de
activitate" sntate,economie,informatic,drept etc#.
1.1.CE ESTE MANAGEMENTUL DE PROIECT?
Managementul de proiect este procesul planificrii, organizrii i
conducerii sarcinilor i resurselor pentru a realiza un o$iectiv definit, de
o$icei cu constr%ngeri legate de timp, resurse sau costuri. &n plan pentru un
proiect poate fi simplu, de e'emplu, o list de sarcini cu datele iniiale i
finale scrise pe o foaie de h%rtie sau poate fi comple', de e'emplu, mii de
sarcini i resursele aferente, alturi de un $uget de milioane de dolari.
Maoritatea proiectelor au activiti comune, cum ar fi !mprirea
proiectului !n sarcini uor de realizat, programarea sarcinilor, comunicarea
lor !n cadrul echipei i urmrirea acestora pe perioada desfurrii lucrului.
(oate proiectele cuprind trei etape maore)
Construirea planului*
&rmrirea i conducerea proiectului*
nchiderea proiectului.
Cu c%t aceste etape sunt realizate mai $ine, cu at%t este mai mare
posi$ilitatea o$inerii unui proiect de succes.
+
1.2.1 CELE TREI COMPONENTE PRINCIPALE ALE
PROIECTULUI
Ce $ine ar fi dac ai putea s prevedei viitorul proiectului dvs.. ntr,
un fel putei, dac reuii s !nelegei cei trei factori care stau la $aza
fiecrui proiect)
(imp) timpul necesar realizrii proiectului care este reflectat !n
planul acestuia*
-ani) $ugetul proiectului realizat pe $aza costurilor resurselor)
personal, echipament i materiale, necesare !ndeplinirii
sarcinilor*
.cop) o$iectivele i sarcinile proiectului i timpul de lucru
necesar pentru a le efectua.
/cest trio 0 timp, $ani, scop 0 reprezint triunghiul proiectului.
/ustarea unuia dintre aceste elemente le afecteaz pe celelalte dou. Chiar
dac toate cele trei elemente sunt importante, de o$icei, unul dintre ele va
avea o influen mai puternic !n cadrul proiectului.
1elaia dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul i
determin tipurile de pro$leme cu care v vei confrunta i soluiile pe care
le putei folosi. 2tiind care v sunt punctele sla$e i cele forte vei putea mai
uor s v planificai i s conducei proiectul.
1.3.MICROSOFT PROJECT
Microsoft 3roect reprezint o aplicaie foarte puternic a
managentului proiectelor ,care permite gestionarea proiectelor mcii i
medii"p!n la 40000 de activiti#.3rogramul poate fi folosit la proiectarea
,planificarea i urmrirea proiectelor,pun%ndu,se la dispoziie o gam larg
de posi$iliti de reprezentare grafic a informaiilor.
n afar de planificarea duratelor i termenelor de realizare a
activitilor programul d i posi$iltatea planificrii costurilor i resurselor
5easemenea se poate realiza i un proiect de control a activitilor
prin care se poate compara planificarea iniial cu ceea actualizat i se pot
eli$era rapoarte de stare comparative !ntre situia real e'istent i ceea
corespunztoare planificrii iniiale.
6
n ansam$lu pachetelor Microsoft 7ffice , programul Microsft 3roect
are un loc aparte , fc%nd parte din categoria programelor de calcul pentru
management.
1.4.ACCESUL LA DATELE DE CARE AVEI NEVOIE
/stzi v ocupai de datele limit, m%ine de costuri. -aza de date a
proiectului conine numeroase informaii, !ns, la un moment dat, avei
nevoie doar de c%teva dintre ele. 3entru a o$ine informaia necesar, folosii
urmtoarele opiuni)
Views 0 aceast opiune ofer un set de informaii despre
proiect ce sunt uor de interpretat. 5e e'emplu, Gantt Chart
grupeaz informaiile eseniale referitoare la sarcini !n coloane
i $are de grafice.
Tables 0 cu autorul acestei opiuni se definesc coloanele.
Filters 0aceast opiune este specializat pe anumite sarcini sau
resurse.
8iecare imagine prezint un anumit tip de informaie. /a cum atunci
c%nd schim$ai canalele (.9. nu !nseamn c le tergei, la fel se !nt%mpl
c%nd folosii views, tables sau filters. :nformaia nu este tears, ci ascuns i
se afl !n $aza de date unde este actualizat.
1.5.CUM PLANIFIC SARCINILE MICROSOFT PROJECT ?
3entru a programa !nceputul i sf%ritul unei sarcini Microsoft Project,
tre$uie s luai !n considerare mai muli factori cum ar fi constr%ngerile
legate de sarcini, concediile, vacanele. Ceea ce este mai important, este ca
Microsoft Project programeaz fiecare sarcin utiliz%nd formula) durata =
munca / efort resurs, unde)
Durata reprezint timpul necesar !ndeplinirii unei sarcini.
Munca reprezint efortul cerut pe o anumit perioad de timp
pentru a !ndeplini o sarcin.
5
fort resurs reprezint efortul total al resurselor repartizate unei
sarcini.
5e e'emplu, dac)
(rei pictori lucreaz ; zile la o sarcin <h=zi, munca depus de
fiecare resurs uman este de 4>h "; zile ? < ore#*
@fortul total al resurselor este de ;6h=zi "+ pictori ? < ore#*
(impul total de lucru este de 6<h "; zile ? < ore ? + pictori#*
5urata este de ; zile) 6<h = "+ pictori ? <h#.
Cunoaterea acestei formule este important pentru a !nelege modul
!n care o modificare fcut unei sarcini poate afecta programul proiectului.
1.6.ASAMBLAREA
5up ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare,
planul este terminat. 3utei vedea un model al proiectului, inclusiv datele
sale finale i datele de !nceput i de sf%rit pentru fiecare sarcin. Ce
urmeaz !n continuareA
/nalizai soluiile critice pentru pro$lemele care ar putea s apar.
7 soluie reprezint o serie de sarcini ce tre$uie !ndeplinite la timp
pentru ca proiectul s fie terminat la momentul sta$ilit. /stfel dac
una din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este !ndeplinit
la timp poate duce la !nt%rzierea proiectului.
@valuai i optimizai planul p%n c%nd suntei mulumii. nainte
de a !ncepe proiectul i !n mod periodic pe parcursul desfurrii
acestuia, va tre$ui s evaluai i s austai planul proiectului. Buai
!n considerare scopul, resursele i programul.
5ac actualizai datele !n legtur cu !ndeplinirea sarcinilor,
Microsoft Project v va oferi un plan actualizat. 3utei s v
actualizai planul chiar voi sau echipa dvs., dup care tre$uie s,l
analizai pentru a vedea efectul schim$rilor fcute. / depit
>
proiectul $ugetulA @ste un mem$ru al echipei programat s lucreze
peste programA 9a fi proiectul terminat la timpA
5up ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare,
planul dvs. este terminat. 3utei vedea un model al proiectului, inclusiv
datele sale finale i datele de !nceput i de sf%rit pentru fiecare sarcin. Ce
urmeaz !n continuareA
/nalizai soluiile critice pentru pro$lemele care ar putea s apar.
7 soluie reprezint o serie de sarcini ce tre$uie !ndeplinite la timp
pentru ca proiectul s fie terminat la momentul sta$ilit. /stfel dac
una din sarcinile care ine de soluia respectiv nu este !ndeplinit
la timp poate duce la !nt%rzierea proiectului.
@valuai i optimizai planul p%n c%nd suntei mulumii. nainte
de a !ncepe proiectul i !n mod periodic pe parcursul desfurrii
acestuia, va tre$ui s evaluai i s austai planul proiectului. Buai
!n considerare scopul, resursele i programul.
5ac actualizai datele !n legtur cu !ndeplinirea sarcinilor,
Microsoft Project v va oferi un plan actualizat. 3utei s v
actualizai planul chiar voi sau echipa dvs., dup care tre$uie s,l
analizai pentru a vedea efectul schim$rilor fcute. / depit
proiectul $ugetulA @ste un mem$ru al echipei programat s lucreze
peste programA 9a fi proiectul terminat la timp
C
II.De!"#e"e $"%#e!&
3roiectul are ca i scop construci unei picine prefa$ricate.
3rincipale etape care tre$uie parcurse pentru realizarea unei picine
prefa$ricate sunt descrise mai os, iar fiecare etapa este ilustrat printr,o
imagine.
2.1.Etapele constructiei unei piscine prefabricate:
M'"!'"e' (%!')#e#
n prima instan se traseaz conturul piscinei pe suprafaa solului,
pentru a ti cu e'actitate care este aria ce va fi e'cavat.
E*!'+'"e' (%!')#e#
&rmtorul pas este sparea gropii piscinei cu autorul unor utilae specifice.
<
I,&'('"e' -# .%"/'"e' $e"e)#(%" $#!#,e# $"e.'0"#!'&e.
A(#,#e"e' $e"e)#(%" $#!#,e#
3oziionarea pereilor piscinei la acelai nivel cu autorul unor instrumente
de msur optice.
I,&'('"e' 1#//e"e(%"
/plicarea sistemului de filtrare al piscinei cu sDimmer.
R',.%"'"e' $e"e)#(%"
.e consolideaz construcia din panouri cu autoru unor $rate din metal.
T2",'"e'
0e&%,2(2# $e,&"2
.#*'"e' $',%2"#(%"
$"e.'0"#!'&e
E
.e toarn $eton !n urul construciei pentru a fi'a pereii piscinei i pentru o
auta s !i pstreze forma dup umplerea cu ap.
N#+e('"e' .2,32(2# $#!#,e#
8undul $azinului piscinei se umple cu nisip i se niveleaz cu scopul de a
pregti suprafaa pentru umplere.
T2",'"e' 0e&%,2(2# $e .2,3
&nii clieni prefer ca fundul piscinei s fie realizat din $eton. 3oza arat
fundul unei piscine realizat complet din $eton.
A$(#!'"e' &"'&2(2# 3e $"%&e!)#e
.e aplic pe toata suprafaa piscinei un strat protector din $urete !nainte de
aplicarea linerului.
40
A$(#!'"e' (#,e"2(2#
&ltimul pas i cel mai important !n construcia piscinei este aplicarea
linerului i eliminarea cutelor.
U/$(e"e' $#!#,e#
5upa incheierea constructiei se umple piscina cu apa pentru a testa
hidroizolatia. 5in acest moment piscina devine perfect utiliza$ila.
Aplicarea scrilor i balustradelor
5upa ce a fost testat i umplut cu ap, se poate !ncepe adugarea
$alustradei i a scrilor pentru accesul !n piscin
Construcia piscinei este prevazut a se desfaura !n perioada 04.iunie
;040,+0.iunie ;040, fr a depi acest interval, iar $ugetul alocat pentru
construcia piscinei este de 5000 17F.
Muncitorii vor lucra dup urmtorul calendar, calendar ilustrat !n fig
de mai os)
44
8ig 4.Calendar proiect
5upa cum o$servm din calendar zile de Goi ;6 iunie si Marti ;E iunie
sunt zile nelucrtoare datorita unor sr$tori religioase, pe cand ziua de
.%m$t 4E iunie este declarat zi luctoare pentru a nu !nt%rzia finalizarea
lucrrii.
3entru realizarea acestui proiect am folosit programul Microsoft
3roect
3entru realizarea acestu proiect este necesar parcurgerea urmtorilor pai)
4..ta$ilirea listei de activiti
;..ta$ilirea duratei de e'ecuie pentru fiecare activitate !n parte
+.5eterminarea relaiilor dintre activiti.:mplicit relaia este de
tip 8inish,.tart, dar aceasta se poate modifca !n funcie de cerine.
Bista de activiti a proiectului este ilustrat !n ta$elul de mai os)
Fr.crt Macroactiviti /ctivitti elementare 5urata"zile# /ctiv preced
4 Bocaie
; Marcare locaie 4
4;
+ .pturi
6 @'cavare 4 ;
5 Montare panouri
prefa$r
> 6
> Constructie
structura
C /linierea peretilor ; 6
< :nstalare sDimmere 4 C
E 1anforsare perei ; <
40 (urnare $eton ; E
44 Fivelare fund piscina 4 40
4; (urnare $eton pe fund ; 44
4+ /menaare
piscina
46 /plicare strat
protectie
; 4;
45 /plicare linere 4 46
4> /plicare scari si
$alustrade
+ 45
4C 8inisare + 4>
4< &mplere piscin C h 4C
4E 8inal 0
Bista de resurse pentru acest proiect este ilustrat !n ta$elul de mai os)
Fr.Crt 1esurs Hrup 5isponi$il
4 @'cavator &tila 4
; /rhitect Muncitor 4
+ -etonisti Muncitor 5
6 :nstalator panouri Muncitor 6
5 :nstalator sDimmere Muncitor ;
> 8inisor Muncitor ;
C :nstalator linere Muncitor +
< .ef santier Muncitor 4
5up introducerea listei de reusrse disponi$ile , tre$uie realizat
pentru fiecare activitate alocarea de resurse necesare.
4+
/locarea de resurse necesare fiecrei activiti !n parte se face
conform imagini de mai os)
8ig ;./locare resurse
3entru alocarea resurselor pentru fiecare activitate !n parte !n graficul
Hantt se selectez pe r%nd c%te o activitate i corespunztor acesteia !n
caseta /ssign 1esources se selecteaz resursa necesar i numrul de uniti
apoi se d clicD pe $utonul /ssign.
5up ce a fost realizat i alocarea resurselor pentru fiecare activitate
se trece la definirea costurilor pentru fiecare activitate.
/stfel prin introducerea costurilor , pe masura ce proiectul de
deruleaz ,permite gestionarea activitilor i resurselor , astfel !nc%t
proiectul se va desfaura !n termenele i costurile planificate.
n cazul proiectului nostru se consider urmtoarele costuri)
46
8ig +.Costuri
5up ce s,au introdus costurile pentru fiecare resurs se introduc
costurile fi'e , care reprezint costurile specifice materialelor.
3entru introducerea costurilor fi'e am parcurs urmtorii pai)
,am ales vederea Hantt
,din meniul 9ieI(a$leCost
,apoi am introdus costurile fi'e !n coloana 8i'ed Cost
45
8ig 6.5efinirea costurilor !n vederea Hantt
5up ce au fost introduce i costurile fi'e, programul calculeaz
costul total corespunztor fiecrei activiti.
Costul total planificat al proiectului poate fi vzut !n fereastra 3roperties din
meniul 8ile)
8ig 5. 8ereasra 3roperties a proiectului
4>
5in aceast figur putem o$serva c costul total estimat al lucrrii nu
depeste suma alocat adic 5000 17F
Ve3e"e' C'(e,3'" a proiectului) afiseaz acrivitile i duratele lor !n
luna iunie !n care se desfoar activitatea.
8ig >.9ederea Calendar
4C
Ve3e"e' G',&&,afiseaz activitile proiectului su$ form grafic de
$are cu informatiile dorite de utilizator.
8ig C.9ederea Hantt
Ve3e"e' Re%2"!e &sage,afiseaz su$ form ta$elar pentru fiecare
resurs activitile cu costul i durata
8ig <.9ederea 1esource &sage
4<
B#0(#%4"'.#e
B5(' C"#&#,'6M','4e/e,&2( P"%#e!&e(%"7 E3. U,#+ 89 A2"e(
V('#!299 A"'37 2:1:
4E