PRINCIPII, PREZENTARE "I SEMNIFICA!IE Spre deosebire de legile fizicii sau teoremele din matematic!, principiile contabile nu sunt imuabile. Ele au fost formulate n timp, ca urmare a confirm!rii utilit!"ii lor de c!tre practic!. Unele principii sunt conforme cu ra"ionamentul comun, altele introduc o gndire diferit!, specific! profesiei de contabil. 2.#. Principii contabile Entit!"ile contabile sunt diferite ca m!rime: de la micul comerciant de produse industriale din Pia"a Obor, societatea civil! (cabinetul) de avocatur!, diferite societ!"i comerciale prezentate mai sus, #i ele de dimensiuni diferite, societ!"i bancare #i pn! la grupurile de societ!"i. Situa"iile financiare se ntocmesc la nivelul unor entit!"i contabile, n mod distinct de persoanele asociate acestor entit!"i. Aceast! distinc"ie este mai u#or de sesizat n cazul societ!"ilor comerciale, care au dobndit personalitate juridic! o dat! cu nmatricularea lor la Registrul Comer"ului #i n care tranzac"iile desf!#urate de proprietari sunt natural separate de cele ale ntreprinderii. Entit!"ile contabile nu sunt ntotdeauna #i entit!"i juridice. n cazul unei persoane fizice care are calitatea de comerciant, mica ntreprindere nu are personalitate juridic!, dar la nivelul acestei afaceri este organizat! eviden"a contabil!. De#i comerciantul este proprietarul afacerii #i, n temeiul acestui fapt, ar putea oricnd s! ia sume de bani generate din comer"ul s!u pentru nevoile personale, toate sumele de bani preluate trebuie nregistrate n contabilitatea afacerii printr-o reducere a numerarului. Este important! distinc"ia dintre abordarea contabil! #i cea juridic!: un furnizor al unei asemenea ntreprinderi se poate adresa justi"iei pentru recuperarea crean"ei sale fa"! de aceasta, iar n cazul n care ob"ine un titlu executoriu, acesta va fi opozabil ntregii averi a persoanei care are calitatea de comerciant. Entitatea contabil! poate exista #i la un nivel superior fa"! de entit!"ile juridice. Atunci cnd o societate comercial! co`ntroleaz! o alt! societate comercial! (de obicei prin de"inerea majorit!"ii ac"iunilor cu drept de vot), cele dou! societ!"i formeaz! un grup. Grupul este o entitate distinct! din punct de vedere economic, dar nu are personalitate juridic!. Fiecare dintre cele dou! societ!"i organizeaz! contabilitatea #i ntocme#te situa"ii financiare, dar n plus se realizeaz! #i un set de situa"ii financiare ale grupului (consolidate). Entitatea Produsul final al contabilit!"ii unei entit!"i l constituie informa"iile financiare, adic! informa"ii exprimate valoric. Prin intermediul etalonului monetar contabilitatea generalizeaz! #i sintetizeaz! datele neomogene despre activele, datoriile #i rezultatele ntreprinderii. Pe de alt! parte, utilizarea exclusiv! a etalonului monetar prezint! #i dezavantaje. O serie de informa"ii utile, dar nonfinanciare, este l!sat! n afara raport!rilor contabile. Informa"ii referitoare la conflictele de munc! din interiorul ntreprinderii, la firmele concurente, la efectele activit!"ii ntreprinderii asupra mediului nconjur!tor #i asupra comunit!"ilor locale nu se reg!sesc n raport!rile contabile. Un alt dezavantaj l constituie fluctua"ia puterii de cump!rare a etalonului monetar. De#i exist! ncerc!ri de limitare a acestui inconvenient, #i anume reevaluarea activelor, cititorul situa"iilor financiare trebuie s! cunoasc! tendin"a contabililor de a considera leul stabil. n situa"ia hiperinfla"iei, unitatea de m!sur! nominal! trebuie nlocuit! cu o unitate de m!sur! care are o putere de cump!rare constant!. De#i ntre octombrie $990 #i iulie 2000 puterea de cump!rare a leului a sc!zut de $0.000 de ori, situa"iile financiare ale ntreprinderilor romne#ti au fost n continuare ntocmite n lei nominali, fapt care pune sub semnul ntreb!rii utilitatea acestora. n contabilitate, se pleac! de la prezum"ia c! via"a unei entit!"i este infinit!, cu excep"ia cazului n care exist! motive serioase care s! dovedeasc! ncetarea activit!"ii n viitorul previzibil. Dac! ntreprinderea ar fi n aceast! din urm! situa"ie, toate resursele sale (de exemplu: cl!diri, utilaje, stocuri de materii prime, produse etc.) ar fi m!surate la valoarea care s-ar putea ob"ine prin vnzarea lor. n situa"ia obi#nuit!, de continuitate a activit!"ii, valorile de pia"! nu sunt utilizate ca principal! baz! de evaluare, deoarece nu exist! inten"ia vnz!rii resurselor ntreprinderii. Rezultatele procesului de produc"ie vor fi evaluate la pre"ul de vnzare cu ocazia vnz!rii lor. Resursele economice ale unei ntreprinderi (activele entit!"ii contabile) se evalueaz! n contabilitate la costul lor. Dac! au rezultat dintr-o cump!rare de la ter"i, costul mbrac! forma costului de achizi"ie; dac! au fost produse n ntreprindere, este vorba de cost de produc"ie. Aceste costuri sunt curente la data achizi"iei sau produc"iei, dar, "innd seama de faptul c! activitatea unei entit!"i este presupus! a se desf!#ura pe termen nedefinit, aceste costuri vor servi pentru evaluarea resurselor #i ulterior datei achizi"iei sau produc"iei. Principiul costului istoric este specific ra!ionamentului contabil #i nu are un echivalent n ra"ionamentul comun, iar m!rimile prezentate n raport!rile financiare (bilan", cont de profit #i pierdere, note) sunt m!rimi istorice. Suma de 500.000.000 lei ata#at! unui teren din activul bilan"ului nu arat! pre"ul de pia"! al acelui teren, ci pre"ul care s-a pl!tit cu ocazia achizi"ion!rii terenului. O echivalen"! ntre sumele din situa"iile financiare #i valorile de pia"! este posibil! n cazul unei resurse precum numerarul. n cazul resurselor nemonetare, echivalen"a nu mai este posibil!, iar cu ct durata de via"! a acestora este mai ndelungat!, cu att discrepan"a dintre costul istoric #i valoarea de pia"! este mai mare. Activele nu r!mn ntotdeauna evaluate la costul lor istoric. Dac! acestea au o via"! util! ndelungat!, dar nu infinit!, costul lor este alocat n mod sistematic duratei de via"!, prin intermediul amortiz!rii. Amortizarea nu reflect! nici uzura fizic! a utilajelor, nici sc!derea valorii de pia"! a acestora, ci este o alocare conven"ional!, matematic!, strns legat! de principiul continuit!"ii activit!"ii. De exemplu, o furgonet! Dacia, achizi"ionat! pentru suma de 70.000.000 lei n decembrie $998 #i cu o durat! util! de func"ionare de 5 ani, va figura n bilan"ul Cuantificarea monetar$ Continuitatea activit$%ii Costul istoric ncheiat la 3$ decembrie $998 cu costul s!u de achizi"ie (istoric). n bilan"ul de la 3$ decembrie $999 va fi reflectat! la costul de achizi"ie mai pu"in amortizarea calculat! pentru o cincime din durata util! de via"!, adic! la valoarea de 56.000.000 lei (70.000.000 - 70.000.000 x $/5). Principiul costului istoric s-a impus n ra"ionamentul contabil datorit! obiectivit!"ii sale. Costurile de achizi"ie sunt nscrise n documentele de cump!rare #i astfel sunt u#or verificabile. Chiar dac! pentru calcularea costurilor de produc"ie sunt necesare unele estim!ri, determinarea acestora este totu#i fezabil!. Dezavantajul costurilor istorice const! n faptul c! informa"ia pe care o aduc nu este relevant! pentru deciziile viitoare. De obicei, contabilii reu#esc s! produc! o informa"ie obiectiv!, cu costuri sc!zute, adesea cu pre"ul sacrific!rii relevan"ei. Acest principiu specific ra"ionamentului contabil a fost interpretat n diferite moduri. ntr-o abordare juridic!, resursele economice ale unei entit!"i contabile au fost numite activele sale, iar drepturile ter"ilor asupra acestor active pasivele entit!"ii. Pasivele reunesc drepturile proprietarilor ntreprinderii (capitaluri proprii), precum #i drepturile ter"ilor (datoriile). Logic, drepturile asupra activelor nu pot fi mai mari sau mai mici dect activele nse#i, deci ecua"ia fundamental! a contabilit!"ii este: Active = Capitaluri proprii + Datorii Trebuie observat totu#i c! drepturile ter"ilor sunt nscrise n pasiv la o valoare egal! cu valoarea lor actual! (datoria fa"! de Romtelecom nscris! n bilan" va fi pl!tit! integral). Drepturile proprietarilor, ns!, sunt reziduale, valoarea lor actual! intervenind numai n situa"ia lichid!rii ntreprinderii. n acea situa"ie, dup! vnzarea tuturor activelor #i plata datoriilor, sumele r!mase reprezint! drepturile proprietarilor, iar aceste sume vor fi extrem de diferite de cele nscrise n bilan"ul unei ntreprinderi cu activitate continu!. O alt! interpretare, tot de origine juridic!, are la baz! conceptul de patrimoniu, prezent n dreptul nostru civil. Orice persoan! fizic! sau juridic! are un patrimoniu, n dreptul civil el fiind considerat unul din atributele personalit!"ii. Patrimoniul este un complex de drepturi #i de obliga"iuni, cu respectivele lor obiecte de drepturi #i obliga"iuni. Acum #aptezeci de ani, profesorii Spiridon Iacobescu #i Alexandru Sorescu au explicat principiul dublei reprezent!ri crend teoria economico-juridic! a patrimoniului. Astfel, patrimoniul are un activ n care se reg!sesc bunurile, ca obiecte ale drepturilor #i obliga"iilor, #i un pasiv care regrupeaz! drepturile #i obliga"iile titularului de patrimoniu. %i aceast! explica"ie ajunge tot la egalitatea dintre active #i pasive, fiecare bun din activ fiind obiectul unui drept sau al unei obliga"ii din pasiv. n abordarea economic! a dublei reprezent!ri, activul bilan"ului reflect! forma concret! n care s-au investit fondurile furnizate entit!"ii contabile la data ntocmirii bilan"ului. Ecua"ia fundamental! a contabilit!"ii cap!t! aici semnifica"ia c! fiecare leu investit ntr-un activ a fost finan"at fie de proprietari, fie de ter"i (institu"ii financiare, furnizori sau al"i creditori). Consecin"! a dublei reprezent!ri, fiecare tranzac"ie are un dublu impact asupra nregistr!rilor contabile. Numim acest fapt dubl" nregistrare, iar sistemul contabil astfel organizat este contabilitatea n partid" dubl". Activele, capitalurile #i datoriile sunt prezentate n bilan"ul contabil. Asemenea unei fotografii, bilan"ul contabil arat! pozi"ia financiar! a unei entit!"i contabile la un moment dat. Dubla reprezentare Bilan"ul contabil al societ!"ii comerciale ARFRI S.A. (vezi pagina 30) este prezentat sub forma unui cont, dar cele dou! p!r"i ale bilan"ului pot fi a#ezate #i sub form! de list!, una sub alta, nti activul, apoi pasivul. n exemplele ce urmeaz!, bilan"ul contabil apar"ine entit!"ii ARFRI S.A., societate pe ac"iuni a c!rei activitate se desf!#oar! sub premisa continuit!"ii. Bilan"ul este exprimat valoric (n mii lei), iar sumele reprezint! costuri istorice. Ca urmare a dublei reprezent!ri, cele dou! p!r"i ale bilan"ului sunt egale. Acest bilan" prezint! pozi"ia financiar! a ntreprinderii sub form! de cont, dar acela#i lucru se poate realiza #i sub form! de list!, cu deducerea datoriilor din activ, dup! ce anterior au fost clasificate ca fiind exigibile n termen mai mic de un an #i de peste un an. Datoriile societ!"ii ARFRI S.A. scadente sub un an se ridic! la 6.2$5.000 lei, iar datoriile pe termen lung constau dintr-un credit bancar contractat pe termen de 3 ani, n sum! de 5.2$9.000 lei. ARFRI S.A. Bilan% contabil la 3# decembrie 2000 ACTIV Mii lei PASIV Mii lei Imobiliz!ri necorporale Capital social 6.294 ac"iuni a 5. 000 lei valoare nominal! 3$.470.000 - cost - amortizare - valoare net! 600.000 ($20.000) 480.000 480.000 Rezerva legal! 6.294.000 Rezultat reportat ($7.802.000 Rezultatul exerci"iului 2.005.000 Imobiliz!ri corporale - cost - amortizare - valoare net! 52.382.000 (26.$9$.000) 26.$9$.000 26.$9$.000 Repartizarea profitului (2.005.000) Imobiliz!ri financiare 27$.000 Total capitaluri proprii #9.962.000 Total active imobilizate 26.942.000 Provizioane pentru riscuri 2.049.000 Stocuri 6.772.000 mprumuturi #i datorii asimilate 5.2$9.000 Clien"i 2.982.000 Furnizori 3.849.000 Alte crean"e 540.000 Alte datorii 2.366.000 Disponibilit!"i 3.098.000 Total datorii #3.483.000 Total active circulante #3.392.000 Venituri nregistrate n avans 6.889.000 TOTAL ACTIVE 40.334.000 TOTAL PASIV 40.334.000 ARFRI S.A. Bilan% contabil la 3# decembrie 2000 Mii lei Imobiliz!ri necorporale (valoare net!) 480.000 Imobiliz!ri corporale (valoare net!) (Nota 4) 26.$9$.000 Imobiliz!ri financiare (Nota 5) 27$.000 Total active imobilizate 26.942.000 Stocuri (Nota 6) 6.772.000 Clien"i (Nota 7) 2.982.000 Alte crean"e (Nota 8) 540.000 Disponibilit!"i (Nota 9) 3.098.000 Total active circulante #3.392.000 Datorii pe termen scurt 6.2#5.000 Furnizori (Nota $0) 3.849.000 Alte datorii (Nota $$) 2.366.000 Active circulante minus datorii pe termen scurt 7.#77.000 Total active minus datorii pe termen scurt 34.##9.000 Datorii pe termen lung 5.2#9.000 mprumuturi #i datorii asimilate (Nota $2) 5.2$9.000 Provizioane pentru riscuri (Nota $3) 2.049.000 Venituri nregistrate n avans (Nota $4) 6.889.000 Capitaluri proprii &i rezerve (Nota $5) #9.962.000 Capital social 3$.470.000 Rezerva legal! 6.294.000 Rezultat reportat ($7.802.000) Rezultatul exerci"iului 2.005.000 Repartizarea profitului (2.005.000) Acest mod de prezentare accentueaz! lichiditatea ntreprinderii prin subtotalul active circulante nete #i pune n eviden"! capitalul propriu al societ!"ii. Acest principiu ne ajut! s! determin!m momentul nregistr!rii veniturilor #i anume numai atunci cnd la baza lor exist! o tranzac"ie. Contabilitatea se deosebe#te n acest punct de economie, unde prezen"a tranzac"iei nu este necesar! pentru recunoa#terea venitului. Exemplul nr.#: CONSTRUCT S.A. a achizi"ionat n $994 un imobil pentru echivalentul n lei al sumei de $0.000 de dolari. %ase ani mai trziu, ca urmare a cre#terii cererii de imobile de locuit n zona respectiv!, cl!direa valoreaz! echivalentul n lei a $5.000 dolari. Cre#terea valorii imobilului de 5.000 de dolari nu reprezint! un venit pentru CONSTRUCT S.A., dect n m!sura n care exist! o tranzac"ie cu un cump!r!tor care accept! s! pl!teasc! $5.000 de dolari pentru a dobndi cl!direa. n absen"a tranzac"iei, contul de profit #i pierdere al CONSTRUCT S.A. nu nregistreaz! nici un venit. Exemplul nr. 2: Pe 24 aprilie 2000, societatea comercial! HIFI S.R.L. achizi"ioneaz! $0 casetofoane. Datoria fa"! de furnizor este achitat! pe $5 mai 2000. Casetofoanele sunt livrate unui client pe 2 iunie. Clientul achit! contravaloarea acestora pe 7 iulie. Cnd trebuie recunoscut venitul din vnzarea casetofoanelor de c!tre HIFI S.R.L.? Venitul trebuie recunoscut n momentul livr!rii m!rfurilor, adic! atunci cnd are loc tranzac"ia dintre p!r"i, ceea ce n drept este echivalent cu existen"a acordului de voin"! al p!r"ilor. Din exemplul nr. 2 de mai sus se poate observa c! venitul din vnzare s-a nregistrat n momentul n care HIFI S.R.L. a dobndit dreptul de a primi numerar de la cump!r!tor. Primirea numerarului este considerat! cert!; de aceea, HIFI S.R.L. nu a a#teptat pn! la ncasarea propriu-zis!. Contabilitatea de angajamente se aplic! att cu ocazia recunoa#terii cheltuielilor, ct #i a veniturilor. Cu alte cuvinte, pentru a nregistra o cheltuial! n contabilitate, nu este nevoie ca ea s! fie pl!tit!, iar pentru a nregistra un venit nu este necesar! ncasarea lui. Cheltuiala va fi nregistrat! cnd exist! obliga"ia de a o pl!ti, iar venitul atunci cnd exist! dreptul de a primi numerar. Exemplul nr. #: Societatea comercial! ORIFLUX S.R.L. vinde produse cosmetice pe baz! de comision. n acest scop, a organizat o re"ea de agen"i comerciali care prezint! mostre poten"ialilor clien"i, ia comenzi, transmite comenzile la serviciul vnz!ri, iar acesta livreaz! bunurile comandate. n schimbul serviciilor prestate, agentul prime#te un comision de 5% din valoarea comenzii. Pe 20 decembrie, agentul transmite o comand!, comanda este livrat! pe 29 decembrie, iar contravaloarea ei este primit! pe 5 ianuarie. Care este momentul recunoa#terii venitului? Desigur, 29 decembrie, atunci cnd ORIFLUX S.R.L. dobnde#te dreptul de a primi contravaloarea produselor livrate. Se schimb! situa"ia dac! agentul colecteaz! n acela#i timp cu comanda #i contravaloarea ei (pe 20 decembrie)? n acest caz, ncasarea numerarului s-a efectuat nainte ca ORIFLUX S.R.L. s! aib! dreptul de a-l ncasa. De aceea, venitul nu apare n contul de profit #i pierdere pe 20 decembrie, ci tot pe 29 decembrie. Numerarul ncasat cu anticipa"ie nu reprezint! venit propriu-zis, ci mai degrab! datoria ORIFLUX S.R.L. de a livra produsele pentru care a ncasat contravaloarea. Exemplul nr. 2: Societatea comercial! GARDENA S.R.L. nchiriaz! parterul unui imobil pentru show-room. Chiria se ridic! la 5.000.000 lei lunar, dar proprietarul insist! ca plata s! fie efectuat! n avans pentru urm!toarele #ase luni. Cnd trebuie nregistrat! cheltuiala cu chiria n contul de profit #i pierdere al societ!"ii GARDENA S.R.L.? Plata chiriei precede angajarea cheltuielii. GARDENA Realizarea Contabilitatea de angajamente S.R.L. se folose#te de cl!direa nchiriat! pe m!sura trecerii timpului, deci cheltuiala va fi recunoscut! lunar. Suma pl!tit! n avans nu este o cheltuial! #i nu va fi nregistrat! n contul de profit #i pierdere; din punctul de vedere al societ!"ii GARDENA S.R.L., proprietarul devine un debitor, fa"! de care societatea are dreptul de a-i utiliza spa"iul nchiriat. Acest principiu are ca obiectiv determinarea profitului care rezult! dintr-o tranzac"ie. Conectarea cheltuielilor la venituri presupune mai nti nregistrarea veniturilor #i apoi recunoa#terea cheltuielii aferente. Exemplul nr. #: Revenim la societatea comercial! ORIFLUX S.R.L. #i ad!ug!m informa"ia c! agentului i se pl!te#te un comision de 5% din valoarea comenzii pe data de $0 ianuarie. Cnd trebuie recunoscut! cheltuiala cu comisionul? Principiul conect!rii cheltuielilor la venituri conduce la recunoa#terea cheltuielii n aceea#i perioad! cu venitul la care se refer!: dac! venitul a fost recunoscut n luna decembrie, cheltuiala va fi nregistrat! n acela#i moment, iar nu n ianuarie, cnd a avut loc plata. Exemplul nr. 2: DULCE S.R.L. este un magazin de specialit!"i din ciocolat!. Pe 20 septembrie se achizi"ioneaz! o cantitate de $.000 de buc!"i cu pre"ul de $0.000 lei/bucat! de ciocolat! Poiana de la produc!torul din Bra#ov, iar n aceea#i lun! jum!tate din cantitate este revndut! cu $3.000 lei/bucat!. n contul de profit #i pierdere al acestei ntreprinderi pentru luna septembrie, cheltuielile sunt conectate la venituri astfel: Venituri din vnzarea m!rfurilor (500 buc.$3.000 lei/buc.) 6.500.000 lei Cheltuieli privind m!rfurile (500 buc.$0.000 lei/buc.) (5.000.000 lei) Marja (profit) brut! $.500.000lei Conectarea cheltuielilor la venituri nu este ntotdeauna att de direct! ca n exemplele nr. $ #i nr. 2. Unele cheltuieli nu sunt expresia unor tranzac"ii generatoare de venit, ci ele exist! indiferent dac! ntreprinderea are sau nu asemenea tranzac"ii. Astfel de cheltuieli se numesc costuri ale perioadei. n cazul societ!"ii comerciale SEM&N&TOAREA S.A., exemple de costuri ale perioadei sunt: amortizarea cl!dirii administrative, salariile personalului administrativ #i de vnz!ri, diferite materiale consumabile #i utilit!"i pentru administra"ia ntreprinderii, alte costuri care nu sunt direct legate de produc"ie. Luca Paciolo scria nc! la $494 c! nchiderea frecvent! a conturilor p!streaz! prieteniile vreme ndelungat!. Activitatea ntreprinderii este decupat! n perioade discrete, numite exerci"ii contabile, la sfr#itul c!rora administratorii raporteaz! proprietarilor cum au fost gestionate resursele ncredin"ate de c!tre ace#tia #i care au fost rezultatele gestiunii. Periodizarea are ns! dezavantajele ei: ntreprinderea nu #i lichideaz! activitatea la fiecare sfr#it de exerci"iu, pentru a o relua n exerci"iul urm!tor. La finele fiec!rui exerci"iu, ntreprinderea are echipamente #i utilaje aflate n diverse stadii ale vie"ii lor utile #i exploatate diferit, iar conform principiului conect!rii cheltuielilor la venituri, numai frac"iunea utilizat! n cursul exerci"iului ncheiat este cheltuial! a acestuia, restul reportndu-se n exerci"iile urm!toare. Aceste probleme de alocare a costurilor ntre exerci"ii fac ca problema m!sur!rii rezultatului contabil s! fie una din cele mai spinoase. Conectarea cheltuielilor la venituri Periodizarea Consecven%a Principiul consecven!ei, denumit #i principiul permanen!ei metodelor, a fost dezvoltat pentru a permite comparabilitatea informa"iilor contabile n timp. Acest principiu impune ca, odat! aleas! o metod! contabil!, ea s! fie urmat! cu consecven"!. Exemplu: Societatea comercial! SILVA S.A. a achizi"ionat un gater pentru prelucrarea lemnului, a c!rui durat! util! de func"ionare este de $0 ani #i pentru care a pl!tit suma de $0.000.000 lei. Managementul societ!"ii estimeaz! c! utilajul va fi folosit constant n timp #i, de aceea, amortizarea linear! este cea mai potrivit! metod! contabil!, adic!, n fiecare an, a zecea parte din costul utilajului va fi transferat! n contul de profit #i pierdere, sub forma unei cheltuieli. Dup! doi ani de activitate deosebit de profitabil!, managementul ajunge la concluzia c! profitul este prea mare, iar cererile de dividende din partea ac"ionarilor frneaz! continuarea investi"iilor n noi utilaje. De aceea, din dorin"a de a mic#ora profitul, managementul decide modificarea metodei de amortizare de la linear! la degresiv!. Metoda degresiv! presupune transferarea unei frac"iuni mai mari din costul gaterului n contul de profit #i pierdere n prima parte a vie"ii utile a utilajului, #i, deci, un profit mai mic. Principiul consecven"ei interzice punerea n practic! a unei asemenea decizii; o metod! contabil! poate fi schimbat! doar atunci cnd s-au modificat condi"iile economice pe care aceasta #i propune s! le reprezinte sau dac! astfel se prezint! mai fidel realitatea. De altfel, n raportul de audit, se precizeaz! dac! principiul consecven"ei a fost sau nu respectat. Principiul pruden"ei este antidotul g!sit de contabili la optimismul managerilor relativ la rezultatul activit!"ii ntreprinderii gestionate de ei. Principiul pruden"ei impune s! se "in! seama de toate pierderile probabile, dar s! nu se considere dect veniturile certe. Exemplul nr. #: n septembrie 2000, societatea comercial! FURNAL S.A. a fost ac"ionat! n judecat! de c!tre Agen"ia pentru Protec"ia Mediului pentru nerespectarea normelor de prevenire a polu!rii mediului. La nchiderea exerci"iului 2000, consilierii juridici ai societ!"ii apreciaz! c! societatea va pierde procesul n fa"a instan"ei de apel, fapt care va antrena costuri de aproximativ 50.000.000 lei. De#i sentin"a nu este nc! definitiv!, n contabilitatea FURNAL S.A. trebuie nregistrat! o cheltuial! egal! cu pierderea probabil!. Exemplul nr. 2: Tot n septembrie 2000, societatea FURNAL S.A. a ac"ionat n judecat! un furnizor pentru plata unor desp!gubiri datorate ntrzierii livr!rii materiilor prime. Societatea a c#tigat procesul, dar furnizorul prt a naintat apel. La nchiderea exerci"iului 2000, societatea FURNAL S.A. are #anse bune de a ob"ine o sentin"! definitiv! favorabil!, dar nu se va recunoa#te un venit din desp!gubiri, ntruct ob"inerea lui nu este cert!. Principiul pruden"ei presupune #i situa"ia n care contabilul este pus n fa"a alegerii unei metode de evaluare a unui activ. n aceast! situa"ie, el trebuie s! o aleag! pe cea mai mic!. Principiul pruden"ei se traduce astfel prin regula evalu!rii stocurilor la cea mai mic! valoare dintre cost (de achizi"ie sau de produc"ie) #i valoarea de pia"!. Exemplul nr. 3: Societatea ORIENTAL S.R.L. este angrosist de ceai #i cafea. La 3$ decembrie are n depozit un stoc de ceai achizi"ionat cu 50.000.000 lei #i un stoc de cafea al c!rui cost de achizi"ie a fost de 75.000.000 lei. Valoarea de pia"! a celor dou! produse la nchiderea exerci"iului este de 40.000.000 lei, respectiv $00.000.000 lei. Conform principiului pruden"ei, se va recunoa#te o cheltuial! de $0.000.000 lei datorat! sc!derii pre"urilor la ceai, dar nu se va recunoa#te nici un Pruden%a venit ca urmare a cre#terii pre"ului cafelei, datorit! lipsei de certitudine c! aceasta va putea fi vndut! la pre"ul actual. Principiul intangibilit$%ii bilan%ului de deschidere impune ca bilan"ul de deschidere al unui exerci"iu s! corespund! cu bilan"ul de nchidere al exerci"iului anterior. n cazul n care, dup! ntocmirea #i aprobarea bilan"ului, se descoper! erori fundamentale, acest principiu interzice corectarea erorii n bilan"ul exerci"iului ncheiat; corectarea erorii va afecta exerci"iul curent. Acest principiu, valabil n contabilitatea din "ara noastr!, nu este prezent n contabilitatea "!rilor anglo-saxone. n aceste "!ri, erorile descoperite n situa"iile financiare ale exerci"iilor expirate se contabilizeaz! prin modificarea bilan"ului perioadelor respective. Conform principiului noncompens$rii, elementele de activ #i de pasiv trebuie evaluate distinct. n vederea stabilirii sumei totale corespunz!toare unei pozi"ii din bilan", se va determina separat suma sau valoarea corespunz!toare fiec!rui element individual de activ sau de pasiv. Fie exemplul ntreprinderii CARGO S.A., care a achizi"ionat materii prime de la un furnizor n sum! de 30.000.000 lei #i i-a livrat n schimb produse finite n valoare de 50.000.000 lei. n bilan"ul societ!"ii CARGO S.A. va figura o crean"! de 50.000.000 lei (n activ) #i o datorie de 30.000.000 lei (n pasiv), iar nu o crean"! net! de 20.000.000 lei. Principiul prevalen%ei economicului asupra juridicului cere ca informa"iile prezentate n situa"iile financiare s! reflecte nu numai forma juridic! a evenimentelor #i tranzac"iilor, ci #i realitatea lor economic!. O aplicare a acestui principiu este tratamentul contabil al contractelor de leasing financiar. De exemplu, INTERLEASE S.A., n calitate de locator, ncheie un contract de leasing financiar cu SHEBA S.A., n calitate de locatar, obiectul contractului fiind un echipament industrial. Clauzele contractului prev!d ca locatarul s! foloseasc! bunul pe perioada contractului (5 ani), care este aproape egal! cu durata de via"! a echipamentului (5 ani), dar titlul de proprietate asupra bunului nu este transferat ntre p!r"i dect la terminarea contractului. Un asemenea contract nu difer! n substan"a sa economic! de o cump!rare n rate, contract n care cump!r!torul dobnde#te titlul de proprietate asupra bunului, chiar dac! nu l-a achitat integral. De aceea, conform acestui principiu, locatarul recunoa#te ca activ un bun preluat printr-un contract de leasing financiar, simultan cu datoria corespunz!toare redeven"elor ce vor fi pl!tite n viitor. Principiul pragului de semnifica%ie prevede ca orice element care are o valoare semnificativ! s! fie prezentat distinct n situa"iile financiare. Elementele cu valori nesemnificative, cele care au aceea#i natur! sau func"ii similare vor fi nsumate. De exemplu, dac! ntreprinderea FOCUS S.A. de"ine mai multe investi"ii financiare, fiecare reprezentnd aproximativ $0% din capitalul altor societ!"i comerciale, aceste active pot fi nsumate. Dac! ntreprinderea de"ine, pe lng! aceste investi"ii, o participa"ie de 5$% n capitalul unei alte societ!"i comerciale, dat! fiind existen"a pachetului de control, aceast! investi"ie trebuie prezentat! separat. Alte principii contabile 2.2. Bilan%ul contabil. Rela%ia cu notele Bilan"ul contabil reflect! pozi"ia financiar! a ntreprinderii la un moment dat, de exemplu la sfr#itul exerci"iului financiar. Exerci"iul finaciar ncepe la $ ianuarie #i se ncheie la 3$ decembrie, cu excep"ia primului an de activitate, cnd acesta ncepe la data nfiin"!rii (nmatricul!rii) entit!"ii economice. Reglement!rile din Romnia definesc bilan"ul astfel: documentul contabil de sintez" prin care se prezint" elementele de activ $i de pasiv ale ntreprinderii la ncheierea exerci!iului, precum $i celelalte situa!ii prev"zute de cadrul legislativ. Elementele bilan"ului sunt activele, capitalul propriu #i datoriile, primul reg!sindu-se n activul bilan"ului, iar ultimele dou! n pasivul bilan"ului. Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia le definesc astfel: Un activ reprezint! o resurs! controlat! de ntreprindere ca rezultat al unor evenimente trecute #i de la care se a#teapt! s! genereze beneficii economice viitoare pentru ntreprindere. Beneficiile economice se refer! la capacitatea activelor de a se transforma n numerar sau n echivalente ale numerarului (de exemplu, prin vnzare) sau de a reduce ie#irile de numerar (de exemplu o nou! tehnologie de produc"ie care mic#oreaz! costurile). O datorie reprezint! o obliga"ie actual! a ntreprinderii, ce decurge din evenimente trecute #i prin decontarea c!reia se a#teapt! s! rezulte o ie#ire de resurse, care ncorporeaz! beneficii economice. Ie#irea beneficiilor economice pentru decontarea unei datorii presupune plata n numerar, transferul altor active, prestarea de servicii sau nlocuirea respectivei datorii cu o alta. Capitalul propriu reprezint! interesul rezidual al proprietarilor n activele unei ntreprinderi dup! deducerea tuturor datoriilor sale. Pentru a fi recunoscute (ncorporate) n bilan", elementele care corespund defini"iei unei structuri bilan"iere trebuie s! ndeplineasc! simultan dou! condi"ii: a) s! existe probabilitatea intr!rii n ntreprindere (n cazul activelor), respectiv ie#irii din ntreprindere (n cazul datoriilor) a beneficiilor economice viitoare aferente; b) costul sau valoarea elementelor respective s! poat! fi evaluat(!) n mod credibil. Normele contabile romne#ti prev!d urm!toarea structur! a activului bilan"ier, n ordinea cresc!toare a lichidit!"ii: (A) active imobilizate, (B) active circulante, (C) cheltuieli n avans. A. ACTIVELE IMOBILIZATE reprezint! bunu-rile #i valorile cu o durat! de folosin"! ndelungat! (mai mare de un an) n activitatea ntreprinderii #i care nu se consum! la prima utilizare. Activele imobilizate cuprind trei grupe: (I) imobiliz!ri necorporale, (II) imobiliz!ri corporale #i (III) imobiliz!ri financiare. I. Imobiliz$rile necorporale (numite #i active intangibile sau active nemateriale) sunt active care se prezint! sub forma unor bunuri f!r! materialitate. Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia definesc imobiliz!rile necorporale ca fiind active identificabile nemonetare, f!r! suport corporal, care sunt de"inute pentru utilizare n procesul de produc"ie sau furnizare de bunuri #i servicii, pentru loca"ie la ter"i sau n scopuri administrative. ntreprinderile trebuie s! recunoasc! un activ necorporal, dac! #i numai dac! acesta ndepline#te criteriile de recunoa#tere ale activelor. Pentru imobiliz!rile Elementele bilan%ului Activul necorporale generate cu resurse proprii (de exemplu costurile efectuate pentru un proiect de dezvoltare tehnologic!), pe lng! respectarea celor dou! criterii generale, sunt prev!zute condi"ii suplimentare de recunoa#tere (fezabilitate tehnic!, inten"ia de finalizare, capacitatea de a utiliza sau de a vinde activul necorporal, existen"a unei pie"e etc.) Valoarea amortizabil! a activelor necorporale trebuie alocat! sistematic pe durata de via"! util!. Durata de via"! util! a unui activ necorporal este discutabil!, existnd prezum"ia rezonabil! #i justificabil! conform c!reia durata de utilitate nu poate dep!#i 20 de ani de la data cnd este preg!tit pentru utilizare. n structura imobiliz!rilor necorporale sunt incluse: ($) cheltuieli de constituire, (2) cheltuieli de dezvoltare, (3) concesiuni, brevete, licen"e, m!rci, drepturi #i valori similare #i alte imobiliz!ri necorporale, (4) fondul comercial #i (5) avansuri #i imobiliz!ri necorporale n curs de execu"ie. #. Cheltuielile de constituire sunt reprezentate de cheltuielile cu nfiin"area, dezvoltarea #i fuziunea ntreprinderii (taxe de nregistrare #i nmatriculare, cheltuieli privind emiterea #i vnzarea de ac"iuni, cheltuieli de prospectare a pie"ei #i de publicitate) numai cnd reglement!rile permit imobilizarea acestora. Amortizarea acestor active se realizeaz! sistematic pe parcursul unei perioade de maximum 5 ani. 2. Cheltuielile de dezvoltare sunt reprezentate de costurile efectuate pentru realizarea unor obiective strict individualizate, a c!ror fezabilitate tehnologic! a fost demonstrat! #i care vor fi utilizate n ntreprindere sau comercializate. Amortizarea se realizeaz! sistematic pe durata util! de via"!. 3. Concesiunile, brevetele, licen!ele, m"rcile, drepturile #i valorile similare #i alte imobiliz"ri necorporale includ costurile efectuate pentru achizi"ionarea drepturilor de exploatare a unui bun, activitate sau serviciu n cazul concesiunilor, a unui brevet, a unui know-how, a unei licen"e, a unei m!rci #i a altor drepturi similare de proprietate industrial! #i intelectual!. Alte imobiliz!ri necorporale includ active nenominalizate n grupele men"ionate, cum ar fi: programele informatice create de ntreprindere sau achizi"ionate de la ter"i n scopul utiliz!rii pentru nevoile proprii etc. Amortizarea acestor active se realizeaz! sistematic pe durata ct ntreprinderea a achizi"ionat dreptul de exploatare sau de utilizare a unor astfel de imobiliz!ri. 4. Fondul comercial este recunoscut ca activ necorporal atunci cnd rezult! din achizi"ia unei alte ntreprinderi al c!rei cost de achizi"ie este superior valorii de pia"! a activelor nete dobndite (activele dobndite mai pu"in datoriile preluate). Cauza existen"ei fondului comercial o constituie existen"a unor elemente necorporale generate de ntreprindere care nu sunt recunoscute distinct n contabilitate (de exemplu: reputa"ia, clientela, vadul comercial, firma etc.) Fondul comercial este supus unei amortiz!ri sistematice pe durata de utilizare #i n nici un caz nu poate dep!#i 20 de ani de la data achizi"iei. 5. Avansurile #i imobiliz"rile necorporale n curs de execu!ie sunt active imobilizate care nu au fost terminate la sfr#itul exerci"iului financiar, inclusiv sumele de bani achitate n contul activelor necorporale. II. Imobiliz$rile corporale (numite active fixe sau active tangibile) se prezint! sub forma unor bunuri cu con"inut material (corporal). Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia definesc imobiliz!rile corporale ca fiind active de"inute de o ntreprindere pentru a fi utilizate n produc"ia de bunuri sau n prestarea de servicii, n scopuri administrative sau pentru a fi date n loca"ie ter"ilor, active care vor fi utilizate pe parcursul mai multor exerci"ii. Valoarea amortizabil! este alocat! sistematic pe durata de via"! util! a activului corporal, prin alegerea unei metode de amortizare care s! reflecte ritmul n care beneficiile economice sunt consumate de c!tre ntreprindere (metoda linear!, metoda degresiv!, metoda unit!"ilor de produc"ie). Durata de via"! util! este fie ($) perioada de timp in cursul c!reia un activ se a#teapt! a fi utilizat de c!tre ntreprindere; fie (2) num!rul unit!"ilor de produc"ie sau al unit!"ilor similare ce se a#teapt! a fi ob"inute de c!tre ntreprindere prin utilizarea activului. n structura imobiliz!rilor corporale se includ ($) terenuri #i construc"ii, (2) instala"ii tehnice #i ma#ini, (3) alte instala"ii, utilaje #i mobilier #i (4) avansuri #i imobiliz!ri corporale n curs de execu"ie. #. Terenuri #i construc!ii. Terenurile reprezint! imobiliz!ri corporale ce cuprind dou! categorii: terenuri #i amenaj!ri de terenuri. Terenurile au durat! de utilizare nelimitat!, fiind singurele elemente ale imobiliz!rilor corporale care nu se supun amortiz!rii. n schimb, investi"iile efectuate pentru amenajarea terenurilor #i alte lucr!ri similare se supun amortiz!rii. Construc"iile sunt mijloace fixe reprezentate de cl!diri achizi"ionate de la ter"i sau din produc"ie proprie, care se supun amortiz!rii, deoarece ele au durat! de utilizare limitat!. Cu toate c! o construc"ie nu poate fi separat! de terenul pe care l ocup!, este important s! se eviden"ieze separat terenurile #i construc"iile. 2. Instala!iile tehnice #i ma#ini sunt mijloace fixe reprezentate de echipamente tehnologice (ma#ini, utilaje #i instala"ii de lucru), aparate #i instala"ii de m!surare, control #i reglare, mijloace de transport, animale #i planta"ii. Potrivit legisla"iei din "ara noastr!, sunt considerate mijloace fixe obiectul singular sau complexul de obiecte ce se utilizeaz! ca atare #i ndepline#te cumulativ urm!toarele condi"ii: are o valoare mai mare dect limita stabilit! prin lege (n prezent 5.000.000 lei ); are o durat! normal! de utilizare mai mare de un an. Pentru obiectele care sunt folosite n loturi, seturi sau formeaz! un singur corp, la ncadrarea lor ca mijloace fixe se are n vedere valoarea ntregului lot, set sau corp. Costul de achizi"ie sau de produc"ie al mijloacelor fixe se include treptat n cheltuielile activit!"ii prin procesul amortiz!rii, cu scopul m!sur!rii corecte a rezultatelor activit!"ii. Amortizarea se determin! pe baza unui plan de amortizare, de la data punerii acestora n func"iune #i pn! la expirarea duratei utile de via"!, "innd seama de condi"iile specifice de utilizare a mijloacelor fixe. 3. Alte instala!ii, utilaje #i mobilier includ active nenominalizate n grupele men"ionate, cum ar fi: mobilier, aparatur! birotic!, echipamente de protec"ie a valorilor umane #i materiale #i alte active corporale. 4. Avansurile #i imobiliz"rile corporale n curs de execu!ie includ imobiliz!rile n curs de execu"ie (care nu au fost terminate) pentru nevoile proprii efectuate de ntreprindere sau de ter"i, inclusiv sumele de bani achitate n contul activelor corporale. III. Imobiliz$rile financiare (numite #i investi"ii financiare pe termen lung) reprezint! valorile financiare investite de ntreprindere pe termen lung, sub form! de titluri #i crean"e financiare, n scopul ob"inerii de venituri financiare sub forma dividendelor sau dobnzilor, prin cre#terea valorii capitalizate sau prin realizarea de beneficii din comercializarea acestor investi"ii. Dobnzile, redeven"ele, dividendele #i chiriile ata#ate unei imobiliz!ri financiare sunt considerate, de regul!, venituri, constituind performan"a investi"iei. n structura lor sunt cuprinse ($) titluri de participare #i interese de participare, (2) alte titluri imobilizate #i (3) crean"e imobilizate. #. Titlurile de participare #i interesele de participare reprezint! drepturile sub form! de ac"iuni sau alte titluri de valoare n capitalul altor ntreprinderi, care asigur! ntreprinderii de"in!toare exercitarea controlului, respectiv a unei influen"e semnificative n gestiunea ntreprinderii emi"!toare de titluri. Ele pot fi de"inute #i din alte motive strategice. 2. Alte titluri imobilizate includ titlurile de valoare, altele dect categoriile men"ionate, pe care ntreprinderea le de"ine #i nu are nici inten"ia, nici posibilitatea s! le revnd!. 3. Crean!ele imobilizate reprezint! crean"ele legate de participa"ii, mprumuturi acordate pe termen lung #i alte crean"e imobilizate. Crean"ele legate de participa"ii sunt acele crean"e ale ntreprinderii create cu ocazia acord!rii de mprumuturi ntreprinderilor la care de"ine titluri de participare. mprumuturile acordate pe termen lung sunt sumele acordate de ntreprindere ter"ilor n baza unor contracte pentru care ntreprinderea percepe dobnzi, potrivit normelor legale. La alte crean"e imobilizate se includ garan"iile #i cau"iunile depuse de ntreprindere la ter"i n vederea garant!rii bunei execu"ii a unor obliga"ii. B. ACTIVELE CIRCULANTE (numite #i active curente) reprezint! bunurile #i valorile care se utilizeaz! pe o perioad! scurt! n activitatea ntreprinderii #i, n general, particip! la un singur circuit economic, modificndu-#i n permanen"! forma. Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia definesc activul curent ca o resurs! care ($) se a#teapt! s! fie realizat! sau este de"inut! pentru consum sau vnzare, n cursul normal al ciclului de exploatare; sau (2) este de"inut, n principal, n scopul comercializ!rii sau pe termen scurt #i se a#teapt! a fi realizat n termen de $2 luni de la data bilan"ului; sau (3) reprezint! numerar sau echivalente de numerar a c!ror utilizare nu este restric"ionat!. n structura activelor circulante se includ (I) stocuri, (II) crean"e, (III) investi"ii financiare pe termen scurt #i (IV) casa #i conturi la b!nci. I. Stocurile reprezint! ansamblul bunurilor #i serviciilor din cadrul ntreprinderii de"inute fie pentru a fi vndute n aceea#i stare sau dup! prelucrarea lor n procesul de produc"ie, fie pentru a fi consumate la prima lor utilizare. Reglement!rile din Standardele Interna"ionale de Contabilitate definesc stocurile astfel: Activele ($) de"inute pentru a fi vndute pe parcursul desf!#ur!rii normale a activit!"ii; (2) n curs de produc"ie n vederea vnz!rii n condi"iile prezentate la ($); sau (3) sub form! de materii prime, materiale #i alte consumabile ce urmeaz! a fi folosite n procesul de produc"ie sau pentru prestarea de servicii. n sfera stocurilor se includ ($) materii prime #i materiale consumabile (2) produc"ia n curs de execu"ie, (3) produse finite #i m!rfuri #i (4) avansuri pentru cump!r!ri de stocuri. #. Materiile prime #i materialele consumabile includ: materiile prime, materialele consumabile, materialele de natura obiectelor de inventar, stocurile aflate la ter"i, ambalajele. Materiile prime sunt destinate utiliz!rii n procesul de produc"ie, particip! direct la generarea produselor, reg!sindu-se n produsul finit integral sau par"ial, fie n starea lor ini"ial!, fie transformat!. Materialele consumabile (de exemplu, materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, piese de schimb, semin"e #i materiale de plantat, furaje #i alte materiale consumabile) sunt destinate utiliz!rii n procesul de produc"ie #i particip! sau ajut! la procesul de fabrica"ie sau de exploatare f!r! a se reg!si, de regul!, n produsul finit. Materialele de natura obiectelor de inventar reprezint! bunuri cu o valoare mai mic! dect limita prev!zut! de lege pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de serviciu sau cu o durat! mai mic! de un an, indiferent de valoarea lor, precum #i bunurile asimilate acestora (echipamentul de protec"ie, echipamentul de lucru, mbr!c!mintea special!, mecanismele, dispozitivele, verificatoarele, aparatele de m!sur! #i control, matri"ele folosite la executarea anumitor produse #i alte obiecte similare). Stocurile aflate la ter!i reprezint! diverse bunuri de natura stocurilor aflate n proprietatea ntreprinderii, dar care fizic se g!sesc n custodie, prelucrare, consigna"ie la ter"i. Ambalajele sunt bunuri utilizate n scopul protec"iei pe timpul transportului sau depozit!rii diverselor active. 2. Produc!ia n curs de execu!ie reprezint! produc"ia care nu a parcurs toate fazele (stadiile) de prelucrare, prev!zute n procesul tehnologic, precum #i produsele nesupuse probelor #i recep"iei tehnice sau necompletate n ntregime. Se includ, de asemenea, lucr!rile, serviciile n curs de execu"ie. 3. Produsele finite #i m"rfurile sunt bunuri reprezentate de semifabricate, produse finite, produse reziduale, animale #i m!rfuri. Semifabricatele sunt produse al c!ror proces tehnologic a fost terminat ntr-o faz! de fabrica"ie (segment organiza"ional) #i care trec n continuare n procesul tehnologic al altor faze de fabrica"ie (segment organiza"ional) sau se livreaz! ter"ilor. Produsele finite sunt produsele care au parcurs toate fazele de fabrica"ie prev!zute de procesul tehnologic al ntreprinderii, fiind depozitate n vederea vnz!rii c!tre ter"i. Produsele reziduale sunt produsele rezultate din procesul de fabrica"ie: rebuturi, materiale recuperabile, de#euri. Animalele includ animale #i p!s!ri n!scute sau cele tinere de orice fel (vi"ei, miei, purcei, mnji #i altele), crescute #i folosite pentru reproduc"ie, animale #i p!s!ri la ngr!#at pentru a fi valorificate, colonii de albine, precum #i animale pentru produc"ia de ln!, lapte #i blan!. M"rfurile sunt acele bunuri care au fost cump!rate de ntreprindere n vederea revnz!rii. 4. Avansurile pentru cump"r"ri de stocuri reprezint! sume de bani pl!tite cu anticipa"ie furnizorilor n contul aprovizion!rii cu bunuri #i servicii. II. Crean%ele (numite #i valori n curs de decontare) reprezint! valorile avansate temporar de ntreprindere ter"ilor (persoane fizice sau juridice) pentru care urmeaz! s! primeasc! un echivalent (o sum! de bani sau un serviciu). Persoanele fizice #i juridice care au beneficiat de o valoare avansat! urmnd s! dea echivalentul corespunz!tor sunt denumite generic debitori. Debitorii ntreprinderii sub forma crean"elor din vnz!ri de bunuri #i prest!ri de servicii proprii activit!"ii de exploatare a ntreprinderii sunt delimita"i prin structura de clien!i $i conturi asimilate. n structura crean"elor se includ: ($) crean"e comerciale, (2) crean"e n cadrul grupului (3) crean"e din interese de participare (4) alte crean"e #i (5) crean"e privind capitalul subscris #i nev!rsat. #. Crean!ele comerciale sunt cele mai semnificative fiind compuse din crean"ele fa"! de clien"i #i efecte de primit. Clien!ii includ crean"ele rezultate din bunurile vndute, lucr!rile executate, serviciile prestate, a c!ror contravaloare urmeaz! a se ncasa ulterior. Efectele de primit sunt titlurile negociabile sub form! de cambie, bilet la ordin etc., care atest! existen"a unei crean"e n cadrul rela"iilor comerciale ce va fi ncasat! pe termen scurt, de obicei pn! la 90 de zile. 2. Crean!ele n cadrul grupului sunt generate de rela"iile de decontare ntre societatea-mam! (o ntreprindere care are una sau mai multe filiale) #i filialele ei (ntreprinderi controlate de societatea-mam!). 3. Crean!ele din interese de participare reprezint! crean"ele generate de rela"iile de decontare ale ntreprinderii cu ntreprinderile asociate (asupra c!rora se exercit! o influen"! semnificativ!). 4. Alte crean!e sunt reprezentate de crean"ele generate de rela"iile de decontare ale ntreprinderii cu personalul, bugetul statului, alte organisme publice, asigur!rile sociale, protec"ia social!, debitori diver#i etc. 5. Crean!ele privind capitalul subscris #i nev"rsat sunt reprezentate de crean"ele generate de rela"iile ntreprinderii cu ac"ionarii s!i, referitoare la subscrierile de capital social efectuate #i nedepuse. III. Investi%iile financiare pe termen scurt (numite #i titluri de plasament sau valori de trezorerie) reprezint! valorile financiare investite de ntreprindere n vederea realiz!rii unui c#tig pe termen scurt. n structura investi"iilor financiare pe termen scurt se includ ($) ac"iuni proprii #i (2) alte investi"ii financiare. #. Ac!iunile proprii sunt ac"iunile proprii r!scump!rate temporar n vederea distribuirii personalului ntreprinderii sau ter"ilor, regulariz!rii cursului bursier sau reducerii capitalului social. 2. Alte investi!ii financiare sunt reprezentate de ac"iuni cotate #i necotate, obliga"iuni emise #i r!scump!rate, obliga"iuni cotate #i necotate achizi"ionate de ntreprindere n vederea ob"inerii de venituri financiare ntr-un termen scurt. IV. Casa &i conturile la b$nci sunt reprezentate de valorile care mbrac! efectiv forma de bani, fiind separate disponibilit!"ile n devize de cele n lei. n structura disponibilit!"ilor se includ: ($) conturi la b!nci, (2) casa, (3) acreditive, (4) avansurile de trezorerie. #. Conturile la b"nci se refer! la cecuri de ncasat, disponibilit!"i n lei #i devize #i sume n curs de decontare. Disponibilit!"ile sau depozitele aflate n conturile bancare pot func"iona n mod curent sau la termen. 2. Casa reprezint! disponibilit!"ile b!ne#ti aflate n casieria ntreprinderii n lei #i n devize #i sub forma altor valori (timbre fiscale #i po#tale, bilete de tratament #i odihn!, tichete #i bilete de c!l!torie etc). 3. Acreditivele sunt deschise de ntreprindere la b!nci #i reprezint! sume rezervate n vederea achit!rii unor obliga"ii fa"! de anumi"i furnizori de bunuri #i servicii pe m!sura ndeplinirii condi"iilor aferente acreditivelor. 4. Avansurile de trezorerie reprezint! sumele virate la b!nci sau sume n numerar, puse la dispozi"ia personalului sau a ter"ilor, persoane juridice sau fizice, n vederea efectu!rii unor pl!"i n numele ntreprinderii. C. CHELTUIELILE N AVANS reprezint! valorile ce asigur! alocarea pentru fiecare exerci"iu financiar numai a cheltuielilor care i sunt proprii. n structura lor se includ cheltuielile nregistrate n avans. Cheltuielile nregistrate n avans sunt sume de bani achitate n cursul exerci"iului curent, dar care se refer! la servicii care vor fi primite n cursul exerci"iului urm!tor, cnd vor fi recunoscute drept cheltuieli (de exemplu, chirii sau abonamente pl!tite n avans). Normele contabile romne#ti prev!d urm!toarea structur! a pasivului bilan"ier delimitat! n patru categorii, n ordinea cresc!toare a exigibilit!"ii acestora: (A) capital #i rezerve B) provizioane pentru riscuri #i cheltuieli, (C) datorii #i (D) venituri n avans. A. CAPITALUL "I REZERVELE (numit #i capital propriu) reprezint! sursele de finan"are stabile de care dispune o ntreprindere. Al!turi de creditele pe termen lung, capitalurile proprii fac parte din categoria capitalurilor permanente. n structura capitalului propriu se cuprind: (I) capital, (II) prime de capital, (III) rezerve din reevaluare, (IV) rezerve, (V) rezultatul reportat, (VI) rezultatul exerci"iului. I. Capitalul este reprezentat de aportul n bani sau bani #i natur! al proprietarilor. Capitalul se diferen"iaz! n capitalul subscris nev"rsat #i capitalul subscris v"rsat. Capitalul subscris nev"rsat reprezint! capitalul pe care proprietarii s-au angajat s!-l pun! la dispozi"ia ntreprinderii. Capitalul subscris v"rsat reprezint! partea din capitalul subscris care a fost, fizic, depus! de c!tre proprietari la dispozi"ia ntreprinderii. Capitalul se constituie la nfiin"area ntreprinderii, se modific! pe parcursul desf!#ur!rii activit!"ii, prin cre#teri sau mic#or!ri de capital #i se lichideaz! o dat! cu desfiin"area ntreprinderii. Valoarea ini"ial! a ac"iunilor poart! numele de valoare nominal". II. Primele de capital reprezint! surse generate de opera"ii de cre#tere a capitalului prin noi emisiuni de ac"iuni, fuziune sau aport n natur!. Primele de emisiune #i de aport n natur! se creeaz! ca diferen"! ntre pre"ul de emisiune al noilor ac"iuni (mai mare) #i valoarea nominal! a ac"iunilor (mai mic!). Noile ac"iuni emise trebuie s! aib! aceea#i valoare nominal!, pentru a conferi ac"ionarilor acelea#i drepturi. III. Rezervele din reevaluare reprezint! plusurile de valoare create prin reevaluarea activelor imobilizate, ca diferen"! dintre valoarea (mai mare) rezultat! n urma acestei opera"iuni #i valoarea nregistrat! n contabilitate a elementelor de activ (mai mic!). Rezervele din reevaluare constituite pot fi utilizate pentru cre#terea capitalului sau alte destina"ii stabilite potrivit reglement!rilor n vigoare. IV. Rezervele sunt surse constituite anual din profitul ntreprinderii, n limitele prev!zute de reglement!rile n vigoare, de statutele societ!"ilor comerciale sau conform deciziei adun!rii generale a ac"ionarilor sau asocia"ilor. n structura lor se includ: rezerve legale, rezerve statutare, rezerve pentru ac"iuni proprii #i alte rezerve. #. Rezervele legale se constituie din profitul brut sau din primele de capital, fiind destinate protej!rii capitalului. 2. Rezervele statutare se constituie anual din profitul net al ntreprinderilor, conform prevederilor din statutul acestora. 3. Rezervele pentru ac!iuni proprii se constituie n situa"ia n care o societate pe ac"iuni #i-a r!scump!rat propriile ac"iuni, cu scopul de a-#i men"ine nivelul capitalului propriu. 4. Alte rezerve, neprev!zute de lege sau statut, pot fi constituite din profitul net potrivit hot!rrii adun!rii generale a ac"ionarilor, cu respectarea prevederilor legale. Pasivul V. Rezultatul reportat reprezint! rezultatul financiar sau partea din rezultat a c!rei afectare financiar! a fost amnat! de adunarea general! a ac"ionarilor. Rezultatul reportat poate fi pozitiv, cazul beneficiilor nerepartizate, sau negativ, adic! pierderi constatate la nchiderea exerci"iilor anterioare, neacoperite nc! din punct de vedere financiar. VI. Rezultatul exerci%iului poate fi favorabil, caz n care reprezint! un profit #i o surs! proprie de finan"are pn! n momentul repartiz!rii lui pe destina"iile legale sau statutare sau poate fi nefavorabil, caz n care reprezint! o pierdere ce trebuie acoperit!. n aceast! ultim! situa"ie, rezultatul este prezentat n bilan" cu semnul minus, mic#ornd capitalul propriu. B. PROVIZIOANELE PENTRU RISCURI "I CHELTUIELI reprezint! datorii ale ntreprinderii care sunt constituite, de regul!, la sfr#itul exerci"iului. Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia le definesc ca fiind datorii cu exigibilitate sau valoare incert!. Recunoa#terea provizioanelor se face numai n momentul n care: ($) o ntreprindere are o obliga"ie curent! (legal! sau implicit!) generat! de un eveniment anterior; (2) este probabil ca o ie#ire de resurse care s! afecteze beneficiile economice s! fie necesar! pentru a stinge obliga"ia respectiv! #i (3) poate fi realizat! o bun! estimare a valorii obliga"iei. Diferen"a dintre provizioanele pentru riscuri #i celelalte datorii ale ntreprinderii const! n incertitudinea care le afecteaz! pe primele n ceea ce prive#te m!rimea sau scaden"a. Asemenea provizioane se constituie pentru cheltuieli care devin exigibile n perioadele urm!toare (de exemplu, litigii, amenzi #i penalit!"i, desp!gubiri, daune #i alte datorii incerte, cheltuieli legate de activitatea de service n perioada de garan"ie #i alte cheltuieli privind garan"ia acordat! clien"ilor, cheltuieli cu repara"iile capitale e#alonate pe mai multe perioade etc.). C. DATORIILE (numite #i capital str$in) sunt sursele de finan"are externe puse la dispozi"ia ntreprinderii, fie de b!nci sau alte institu"ii financiare, fie de furnizori, fie de ter"i pentru care ntreprinderea trebuie s! acorde o presta"ie sau un echivalent valoric. Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia clasific! datoriile n datorii curente #i datorii pe termen lung. O datorie curent! este o obliga"ie ($) ce se a#teapt! s! fie achitat! n cursul normal al ciclului de exploatare al ntreprinderii; sau (2) este exigibil! n termen de $2 luni de la data bilan"ului. Toate celelalte datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung. Ciclul de exploatare al unei ntreprinderi reprezint! perioada de timp dintre achizi"ionarea materiilor prime care intr! ntr-un proces #i finalizarea sa n numerar sau sub forma unui instrument u#or convertibil n numerar. Datoriile func"ioneaz! din momentul na#terii obliga"iilor fa"! de ter"i #i pn! n momentul ramburs!rii (n cazul creditelor) #i pl!"ii lor (n cazul datoriilor generate de rela"iile de decontare). n structura datoriilor se includ: ($) mprumuturi #i datorii asimilate; (2) datorii comerciale, (3) datorii n cadrul grupului, (4) datorii din interese de participare (5) alte datorii. #. mprumuturile #i datoriile asimilate reprezint! datoriile financiare ale ntreprinderii privind: mprumuturi din emisiunea de obliga"iuni, credite bancare pe termen lung primite de la b!nci #i alte institu"ii financiare. mprumuturile din emisiunea de obliga!iuni reprezint! surse financiare pe termen lung asigurate prin vnzarea de titluri de credit negociabile c!tre public, de regul!, prin intermediul unor institu"ii financiare. Aceste mprumuturi sunt divizate n p!r"i egale, numite obliga!iuni, rambursabile la termen sau e#alonat #i purt!toare de dobnzi. Creditele primite de la banc! #i alte institu"ii includ creditele pe termen lung #i creditele pe termen scurt (credite de trezorerie). Aceste credite sunt generatoare de dobnzi #i garantate cu activele ntreprinderii. 2. Datoriile comerciale reprezint! datorii ale ntreprinderii create n cadrul rela"iilor de decontare cu furnizorii pentru achizi"ion!ri de bunuri, execut!ri de lucr!ri #i prest!ri de servicii. n structura lor se includ furnizori #i efecte de pl!tit. Furnizorii desemneaz! datoriile ntreprinderii echivalente valorii bunurilor, lucr!rilor #i serviciilor primite de la ter"i. Efectele de pl"tit reprezint! titlurile de valoare care atest! obliga"ia de plat! a ntreprinderii n cadrul rela"iilor de decontare cu furnizorii. 3. Datoriile n cadrul grupului reprezint! obliga"iile datorate societ!"ilor din cadrul grupului n rela"iile de decontare ale societ!"ii-mam! cu filialele. 4. Datoriile din interese de participare reprezint! datoriile generate din rela"iile de decontare ale ntreprinderii cu societ!"ile asociate. 5. Alte datorii reprezint! datoriile fiscale, salariale, sociale ale ntreprinderii fa"! de bugetul statului (impozite #i taxe), fa"! de personalul angajat (salariile #i alte drepturi asimilate), fa"! de asigur!rile sociale (contribu"ia la asigur!rile sociale), fa"! de asocia"i (capital de rambursat, dividende de plat!), fa"! de creditori diver#i etc. D. VENITURILE N AVANS reprezint! valorile ce asigur! alocarea pentru fiecare exerci"iu financiar numai a veniturilor care i sunt proprii. n structura lor se includ subven"ii pentru investi"ii #i venituri nregistrate n avans. Subven%iile pentru investi%ii sunt surse de finan"are alocate de la bugetul de stat sau din alte surse nerambursabile, de care beneficiaz! o ntreprindere, destinate achizi"ion!rii sau producerii de echipamente sau alte bunuri de natura imobiliz!rilor, unor activit!"i pe termen lung sau pentru acoperirea unor cheltuieli de natura investi"iilor. Veniturile nregistrate n avans sunt sumele ncasate n cursul exerci"iului, n contul unor servicii care vor fi prestate n cursul exerci"iului urm!tor, cnd vor fi recunoscute ca venituri (de exemplu, chirii, abonamente ncasate n avans). Pentru a facilita lectura bilan"ului, informa"iile prezentate sunt sintetice; pentru detalii cititorul bilan"ului trebuie s! consulte notele la situa"iile financiare. F!r! aceast! detaliere, nu se poate p!trunde n realitatea economic! a ntreprinderii, nu se poate cunoa#te compozi"ia activelor, datoriilor #i capitalurilor sau riscurile recunoscute de conducerea ntreprinderii. De asemenea, notele furnizeaz! informa"ii despre obiectul #i sectorul de activitate al ntreprinderii, eviden"iaz! reglement!rile care au stat la baza ntocmirii situa"iilor financiare #i modul de evaluare a activelor #i datoriilor. Structura de detaliu a activelor imobilizate #i a stocurilor, cu eviden"ierea amortiz!rilor #i reducerilor de valoare cauzate de depreciere #i a modului de estimare a acestora, structura provizioanelor, structura capitalurilor, dar #i gruparea datoriilor n func"ie de scaden"a lor sunt tot attea informa"ii utile care completeaz! bilan"ul contabil. De exemplu, cu ajutorul informa"iilor din note se poate calcula capitalul permanent al ntreprinderii, care este dat de suma dintre capitalul propriu #i datoriile financiare pe termen lung. Rela%ia cu notele Unele informa"ii prezentate n note nu au o leg!tur! direct! cu bilan"ul contabil, cum sunt cele privind angajamentele asumate de ntreprindere (de exemplu garan"ii acordate), informa"iile privind salaria"ii #i administratorii, precum #i informa"iile nonfinanciare (de exemplu efectele asupra comunit!"ii n care se desf!#oar! activitatea etc.). 2.3. Modific$rile bilan%ului contabil n mod curent, tranzac"iile dau na#tere, prin ele nsele, la modific!ri n volumul #i structura elementelor de activ, capital propriu #i datorii influen"nd prin aceasta m!rimea posturilor din bilan" corespunz!toare elementelor respective. Aceste modific!ri se reprezint! fie sub form! de cre#tere, fie sub form! de mic#or!ri, dar se men"ine n permanen"! egalitatea bilan"ier!: Activ = Capital propriu + Datorii Tranzac"iile, evenimentele, opera"iile care modific! bilan"ul pot fi grupate, conform structurilor bilan"ului direct legate de evaluarea pozi"iei financiare (active, capital propriu #i datorii), n nou! categorii: #. Modific!ri numai n activ; 2. Modific!ri numai n capitalul propriu; 3. Modific!ri numai n datorii; 4. Modific!ri n capitalul propriu, n sensul cre#terii #i n datorii, n sensul mic#or!rii; 5. Modific!ri n capitalul propriu, n sensul mic#or!rii #i n datorii, n sensul cre#terii; 6. Modific!ri n activ #i n capitalul propriu, n sensul cre#terii; 7. Modific!ri n activ #i n datorii, n sensul cre#terii; 8. Modific!ri n activ #i n capitalul propriu, n sensul mic#or!rii; 9. Modific!ri n activ #i n datorii, n sensul mic#or!rii; Tipul #. Cre$terea unui element de activ (modificarea o not"m cu+x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", mic$orarea unui alt element de activ (modificarea o not"m cu x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma: A + x - x = C + D Remarci: Modific!ri numai n activul bilan"ier. Totalul activului r!mne neschimbat. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Dac!, la tipul de modificare prezentat mai sus, se introduce gruparea elementelor bilan"iere dup! destina"ie #i provenien"a lor, respectiv activ #i pasiv, ecua"ia este de forma: A + x x = P. Tipul 2. Cre$terea unui element de capital propriu (+x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", mic$orarea unui alt element de capital propriu (x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma: A = (C + x - x) + D Remarci: Modific!ri numai n capitalul propriu. Totalul capitalului propriu plus datorii r!mne neschimbat. Tipuri Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Tipul 3. Cre$terea unui element de datorii (+x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", mic$orarea unui alt element de datorii (-x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma: A = C + ( D + x x) Remarci: Modific!ri numai n datorii. Totalul capitalului propriu plus datorii r!mne neschimbat. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Tipul 4. Cre$terea unui element de capital propriu (+x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", mic$orarea unui element de datorii (-x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma : A = (C + x) + (D x) Remarci: Modific!ri n capitalul propriu #i n datorii. Totalul capitalului propriu cre#te #i totalul datoriilor se mic#oreaz!. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Tipul 5. Mic$orarea unui element de capital propriu (-x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", cre$terea unui element de datorii (+x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma : A = ( C x ) + ( D + x) Remarci: Modific!ri n capitalul propriu #i n datorii. Totalul capitalului propriu se mic#oreaz! #i totalul datoriilor cre#te. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Dac! la tipul de modificare 2, 3, 4 #i 5 se introduc elementele bilan"iere de activ #i pasiv, ecua"ia care le reprezint! este de forma: A = P + x x Rezult! c! se produc modific!ri numai in pasivul bilan"ului, n sensul cre#terii unui element de pasiv (+x) #i, concomitent #i cu aceea#i sum!, mic#orarea unui alt element de pasiv (-x). Totalul pasivului r!mne neschimbat #i se p!streaz! egalitatea bilan"ier!. Tipul 6. Cre$terea unui element de activ (+x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", cre$terea unui element de capital propriu (+x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma: A + x = ( C + x ) + D Remarci: Modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului, respectiv, activ #i capitalul propriu. Totalul activului #i capitalului propriu cre#te. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Tipul 7. Cre$terea unui element de activ (+x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", cre$terea unui element de datorii (+x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma : A + x = C + (D + x) Remarci: Modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului, respectiv, activ #i datorii. Totalul activului #i datoriilor cre#te. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Dac! la tipul de modificare 6 #i 7, se introduc conceptele de activ #i pasiv, ecua"ia care reprezint! modific!rile bilan"iere este de forma: A + x = P + x Rezult! c! se produc modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului, n sensul cre#terii unui element de activ (+x) #i, concomitent #i cu aceea#i sum!, cre#terea unui element de pasiv (+x). Totalul activului #i pasivului cre#te, iar egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Tipul 8. Mic$orarea unui element de activ (-x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", mic$orarea unui element de capital propriu (-x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma: A x = ( C x ) + D Remarci: Modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului, respectiv activ #i capital propriu. Totalul activului #i capitalului propriu se mic#oreaz!. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Tipul 9. Mic$orarea unui element de activ (-x) $i, concomitent $i cu aceea$i sum", mic$orarea unui element de datorii (-x). Ecua"ia care reprezint! acest tip de modificare este de forma: A x = C + (D x) Remarci: Modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului, respectiv activ #i datorii. Totalul activului #i datoriilor se mic#oreaz!. Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Dac! la tipul de modificare 8 #i 9 se introduc elementele bilan"iere de activ #i pasiv, ecua"ia care reprezint! modific!rile este de forma : A x = P x Rezult! c! se produc modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului, n sensul mic#or!rii unui element de activ (-x) #i, concomitent #i cu aceea#i sum!, mic#orarea unui element de pasiv (-x). Totalul activului #i pasivului se mic#oreaz!, iar egalitatea bilan"ier! se p!streaz!. Pentru exemplificare, presupunem un bilan" ini"ial, sub form! de cont #i cinci tranzac"ii ce se succed ntocmirii acestui bilan": Bilan% ini%ial ACTIV Solduri ini"iale PASIV Solduri ini"iale Mijloace fixe M!rfuri Clien"i Conturi la b!nci Casa 25.000.000 5.000.000 4.000.000 9.000.000 7.000.000 Capital social Rezerve Credite bancare Furnizori Asigur!ri sociale 30.000.000 5.000.000 8.000.000 3.000.000 4.000.000 TOTAL 50.000.000 TOTAL 50.000.000 Remarc!: n bilan"ul ini"ial se respect! ecua"ia dublei reprezent!ri, totalul activului ini"ial (Ai) este egal cu totalul pasivului ini"ial (Pi). Tranzac%ia #. ntreprinderea depune numerarul din cas! n valoare de 6.000.000 lei n cont la banc!. Analiza: Aceast! tranzac"ie determin! modific!ri, dup! cum observa"i, n disponibilul de la banc! (cre#te cu suma de 6.000.000 lei) #i n numerarul din cas! (scade cu suma de 6.000.000 lei). Ambele elemente sunt de activ. Unul cre#te (Conturi la b"nci), altul scade (Casa). Modific!rile de structur! se produc numai n interiorul activului. Pasivul r!mne neschimbat. Introducem datele n tipul de ecua"ie adecvat modific!rilor determinate de tranzac"ia $. Asta nseamn!: A + x x = P ntocmim n continuare Bilan"ul $, pornind de la Bilan"ul ini"ial #i nregistr!m modific!rile la elementele de activ determinate de tranzac"ia $. Aten%ie!!! Din motive didactice, pentru vizualizarea modific!rilor bilan"iere vom ntocmi dup! fiecare tranzac"ie (tranzac"ia $, 2, 3 #i 4 ) cte un bilan". n practic!, bilan"ul se ntocme#te obligatoriu anual #i n alte situa"ii potrivit reglement!rilor n vigoare #i nu dup! fiecare tranzac"ie, eveniment sau opera"ie. Bilan% nr.# ACTIV Solduri ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale PASIV Solduri ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale Mijloace fixe 25.000.000 25.000.000 Capital social 30.000.000 30.000.000 M!rfuri 5.000.000 5.000.000 Rezerve 5.000.000 5.000.000 Clien"i 4.000.000 4.000.000 Credite bancare 8.000.000 8.000.000 Conturi la b!nci 9.000.000 + 6.000.000 $5.000.000 Furnizori 3.000.000 3.000.000 Casa 7.000.000 - 6.000.000 $.000.000 Asigur!ri sociale 4.000.000 4.000.000 TOTAL 50.000.000 - 50.000.000 TOTAL 50.000.000 50.000.000 Aten%ie! Privi"i modific!rile introduse att n ecua"ia dublei reprezent!ri ct #i n bilan"ul contabil nr. $ determinate de tranzac"ia $ #i ve"i constata verificarea remarcilor prezentate la Tipul $ de modific!ri bilan"iere: Modific!ri numai n activ: Conturi la b"nci #i Casa; Totalul activului r!mne neschimbat: A i = 50.000.000 lei #i A $ = 50.000.000 lei Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!: 50.000.000 A $ = 50.000.000 P $ . A + x - x = C + D 50.000.000 A i + 6.000.000 Conturi la b!nci - 6.000.000 Casa = 50.000.000 P i 50.000.000 A $ 50.000.000 P $ = Remarc!: Soldurile finale din bilan"ul $ devin solduri ini"iale pentru bilan"ul 2. n general, soldurile finale din bilan"ul precedent devin solduri ini"iale pentru bilan"ul curent. Tranzac%ia 2. Pe baza hot!rrii Adun!rii Generale a Ac"ionarilor (A.G.A.) o parte din rezervele constituite, n valoare de 3.000.000 lei, se utilizeaz! pentru m!rirea capitalului social. Analiza: Aceast! tranzac"ie determin! modific!ri, dup! cum observa"i, n capitalul social (cre#te cu suma de 3.000.000 lei) #i n rezerve (scad cu suma de 3.000.000 lei). Ambele elemente sunt cuprinse n pasiv. Unul cre#te (Capital social), altul scade (Rezerve). Modific!rile de structur! se produc numai n interiorul pasivului. Activul r!mne neschimbat. Introducem datele n tipul de ecua"ie adecvat modific!rilor determinate de tranzac"ia 2. Asta nseamn!: A = P + x - x ntocmim n continuare bilan"ul nr. 2, pornind de la bilan"ul nr.$ #i nregistr!m modific!rile la elementele de pasiv determinate de tranzac"ia 2. Bilan% nr. 2 ACTIV Solduri Ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale PASIV Solduri ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale Mijloace fixe 25.000.000 25.000.000 Capital social 30.000.000 + 3.000.000 33.000.000 M!rfuri 5.000.000 5.000.000 Rezerve 5.000.000 - 3.000.000 2.000.000 Clien"i 4.000.000 4.000.000 Credite bancare 8.000.000 8.000.000 Conturi la B!nci $5.000.000 $5.000.000 Furnizori 3.000.000 3.000.000 Casa $.000.000 $.000.000 Asigur!ri sociale 4.000.000 4.000.000 TOTAL 50.000.000 50.000.000 TOTAL 50.000.000 - 50.000.000 Aten%ie! Privi"i modific!rile introduse att n ecua"ia dublei reprezent!ri ct #i n bilan"ul contabil nr. 2 determinate de tranzac"ia 2 #i ve"i constata verificarea remarcilor prezentate la Tipul 2, 3, 4 #i 5 de modific!ri bilan"iere: Modific!ri numai n pasiv: Capital social #i Rezerve Totalul pasivului r!mne neschimbat: P $ = 50.000.000 lei #i P 2 = 50.000.000 lei Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!: 50.000.000 A 2 = 50.000.000 P 2 A = C + x - x + D 50.000.000 lei = 50.000.000 P $ + 3.000.000 Capital social - 3.000.000 Rezerve 50.000.000 A 2 50.000.000 P 2 = Tranzac%ia 3. ntreprinderea achizi"ioneaz! m!rfuri de la furnizori n valoare de 2.000.000 lei. Analiza: Aceast! tranzac"ie determin! modific!ri, dup! cum observa"i, n stocul de m!rfuri existent n ntreprindere (cre#te cu 2.000.000 lei) #i n datoriile ntreprinderii fa"! de furnizori (cresc cu 2.000.000 lei). Elementul M"rfuri este de activ #i elementul Furnizori este de pasiv. Se produc modific!ri att n structura activului #i pasivului ct #i n volumul (totalul) activului #i pasivului. Introducem datele n tipul de ecua"ie adecvat modific!rilor determinate de tranzac"ia 3: Asta nseamn!: A + x = P + x ntocmim n continuare bilan"ul nr. 3, pornind de la bilan"ul nr. 2 #i nregistr!m modific!rile la elementele de activ #i pasiv determinate de tranzac"ia 3. NU UITA!I! Soldurile finale din bilan"ul nr. 2 devin solduri ini"iale pentru bilan"ul nr. 3. Bilan% nr. 3 Aten%ie! Privi"i modific!rile introduse att n ecua"ia dublei reprezent!ri ct #i n bilan"ul nr. 3 determinate de tranzac"ia 3. V! reaminti"i remarcile prezentate la tipul 6 #i 7 de modific!ri bilan"iere? Urmeaz! verificarea lor: Modific!ri n ambele p!r"i ale bilan"ului: M"rfuri element de activ, Furnizori element de pasiv. Totalul activului #i pasivului cre#te: A 2 = 50.000.000 lei #i A 3 = 52.000.000lei; P 2 = 50.000.000 lei #i P 3 = 52.000.000 lei. ACTIV Solduri Ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale PASIV Solduri ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale Mijloace fixe 25.000.000 25.000.000 Capital social 33.000.000 33.000.000 M!rfuri 5.000.000 +2.000.000 7.000.000 Rezerve 2.000.000 2.000.000 Clien"i 4.000.000 4.000.000 Credite bancare 8.000.000 8.000.000 Conturi la b!nci $5.000.000 $5.000.000 Furnizori 3.000.000 +2.000.000 5.000.000 Casa $.000.000 $.000.000 Asigur!ri sociale 4.000.000 4.000.000 TOTAL 50.000.000 +2.000.000 52.000.000 TOTAL 50.000.000 + 2.000.000 52.000.000 A + x = C + D + x 50.000.000 A 2 + 2.000.000 P $ M!rfuri = 50.000.000 P 2 + 2.000.000 Furnizori 52.000.000 A 3 52.000.000 P 3 = Egalitatea bilan"ier! se p!streaz!: 52.000.000 A 3 = 52.000.000 P 3 Tranzac%ia 4. ntreprinderea restituie creditul bancar n valoare de 8.000.000 lei din contul de la banc!. Analiza: Aceast! tranzac"ie determin! modific!ri, dup! cum observa"i, n disponibilul de la banc! (scade cu 8.000.000 lei) #i n datoria ntreprinderii fa"! de banc! (scade cu 8.000.000 lei ). Elementul Conturi la b"nci este de activ #i elementul Credite bancare este de pasiv. Se produc modific!ri att n structura activului #i pasivului ct #i n volumul activului #i pasivului. Introducem datele n tipul de ecua"ie adecvat modific!rilor determinate de tranzac"ia 4. Asta nseamn!: A x = P - x ntocmim n continuare bilan"ul nr. 4, pornind de la bilan"ul nr. 3. (V! reaminti"i? Soldurile finale din bilan"ul 3 devin solduri ini"iale pentru bilan"ul nr. 4) #i nregistr!m modific!rile la elementele de activ #i pasiv determinate de tranzac"ia 4. Bilan% nr. 4 ACTIV Solduri Ini"iale M o d i f i c ! r i +
,
- Solduri Finale PASIV Solduri ini"iale M o d i f i c ! r i + ,
- Solduri finale Mijloace Fixe 25.000.000 25.000.000 Capital social 33.000.000 33.000.000 M!rfuri 7.000.000 7.000.000 Rezerve 2.000.000 2.000.000 Clien"i 4.000.000 4.000.000 Credite bancare 8.000.000 -8.000.000 - Conturi la b!nci $5.000.000 - 8.000.000 7.000.000 Furnizori 5.000.000 5.000.000 Casa $.000.000 $.000.000 Asigur!ri sociale 4.000.000 4.000.000 TOTAL 52.000.000 -8.000.000 44.000.000 TOTAL 52.000.000 -8.000.000 44.000.000 Tranzac%ia 5. Se vnd m!rfuri clien"ilor n valoare de $.0000.000 lei, cost de achizi"ie 600.000 lei. Tranzac"ia determin! dou! tipuri de modific!ri. 5.#. Vnzarea m$rfurilor Analiza: Aceast! tranzac"ie determin! modific!ri la elementul Clien!i (cre#te cu $.000.000 lei) #i la Venituri din vnzarea m"rfurilor (cresc cu $.000.000 lei). Elementul Clien!i, reprezentnd o crean"! a ntreprinderii, este de activ #i elementul Venituri din vnzarea m"rfurilor, participnd la cre#terea capitalurilor proprii, este asimilat ca fiind de pasiv. Introducem datele n tipul de ecua"ie adecvat modific!rilor determinate de tranzac"ia 5.$. A - x = C + D - x 52.000.000 A 3 - 8.000.000 Conturi la b!nci = 52.000.000 P 3 - 8.000.000 Credite bancare 44.000.000 A 4 44.000.000 P 4 = A + x ($.000.000 lei Clien!i) = C + x ($.000.000 lei Venituri din vnzarea m"rfurilor) + D 5.2. Desc$rcarea gestiunii Analiza: Aceast! opera"ie determin! modific!ri la M"rfuri (scad cu 600.000 lei) #i la Cheltuieli privind m"rfurile (cresc cu 600.000 lei). Ambele elemente sunt de activ. Este un pic mai greu de explicat de ce elementele de cheltuieli sunt asimilate activelor. Resursele consumate pentru a genera venituri din vnz!ri reprezint! o cheltuial!. n loc s! sc!dem direct capitalurile proprii, deci s! avem un C - x, ne gndim la cheltuieli ca la "active expirate" #i avem un A + x. Introducem datele n tipul de modific!ri adecvate opera"iei 5.2 A + x (600.000 Cheltuieli privind m"rfurile) - - x (600.000 lei M"rfuri) = C + D. Remarc!: n cuprinsul manualului vom folosi conven"ia c!, din punct de vedere al func"ion!rii, toate cheltuielile sunt asimilate activelor (A +) iar toate veniturile sunt asimilate pasivelor (P +). Aten%ie! Am prezentat exemple care au determinat modific!ri la dou! elemente (unul de activ #i unul de pasiv, dou! de activ sau dou! de pasiv). Diversitatea tranzac"iilor, evenimentelor, opera"iilor poate s! determine modific!ri la mai mult de dou! elemente, fie numai n activ, fie numai n pasiv, fie simultan n activ #i pasiv. n aceste condi"ii, elementul modificat sau suma elementelor modificate din activ trebuie s! fie egal! cu elementul modificat sau cu suma elementelor modificate din pasiv, toate avnd la baz! ecua"ia dublei reprezent!ri. 2.4. Contul de profit &i pierdere. Rela%ia cu notele Structurile contului de profit #i pierdere sunt veniturile #i cheltuielile. Reglement!rile introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilit!"ii din Romnia le definesc astfel: Veniturile constituie cre#teri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul exerci"iului contabil sub form! de intr!ri sau cre#teri ale activelor sau descre#teri ale datoriilor, care se concretizeaz! n cre#teri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din contribu"ii ale ac"ionarilor. Cheltuielile constituie diminu!ri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul exerci"iului contabil sub form! de ie#iri sau sc!deri ale valorii activelor sau cre#teri ale datoriilor, care se concretizeaz! n reduceri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora c!tre ac"ionari. Veniturile #i cheltuielile exerci"iului sunt structurate n dou! mari categorii care rezult! din activitatea curent! (ordinar!, obi#nuit!) a ntreprinderii #i elementele extraordinare. Contul de profit #i pierdere furnizeaz! c"iva indicatori importan"i pentru aprecierea performan"ei ntreprinderii: profitul sau pierderea din exploatare, profitul sau pierderea din activitatea curent!, profitul sau pierderea din activitatea extraordinar!, cheltuiala cu impozitul pe profit, ncheindu-se cu rezultatul exerci"iului (profit sau pierdere). Fac parte din activitatea curent! acele activit!"i ntreprinse ca parte a obiectului de activitate, precum #i cele care deriv! din acestea. Activitatea curent! cuprinde activitatea de exploatare #i activitatea financiar!. Veniturile din exploatare provin din livr!ri de bunuri, prest!ri de servicii #i execut!ri de lucr!ri (cifra de afaceri) Structurile dar #i din alte venituri, cum sunt cele din vnzarea activelor imobilizate, din desp!gubiri primite, din subven"ii pentru investi"ii. Veniturile din exploatare includ #i unele elemente nerealizate, care nu au natura unui venit, cum sunt varia"ia stocurilor de produse finite #i produc"ia de imobiliz!ri. Cheltuielile de exploatare sunt clasificate dup! natura lor, de exemplu: cheltuieli cu materiile prime #i consumabilele, cheltuieli cu salariile, cheltuieli cu asigur!rile sociale, cheltuieli cu serviciile, cheltuielile cu reducerea valorii activelor, cheltuieli cu amortiz!rile, alte cheltuieli (din vnzarea activelor imobilizate, din desp!gubiri sau amenzi pl!tite etc). Veniturile #i cheltuielile financiare provin din participa"ii, dobnzi, diferen"e de curs valutar, din reduceri financiare (sconturi) ob"inute sau acordate etc. Elementele extraordinare sunt acele cheltuieli #i venituri ce survin din tranzac"ii care sunt n mod clar distincte de activit!"ile curente (ordinare) ale unei ntreprinderi #i, de aceea, nu se prevede s! reapar! n mod frecvent sau cu regularitate. Exemplele de evenimente care duc la venituri #i cheltuieli extraordinare sunt exproprierea unor active #i cutremurele sau alte calamit!"i naturale. De aceea, elementele extraordinare vor fi ntlnite doar n cazuri foarte rare. Contul de profit #i pierdere al societ!"ii ARFRI S.A. se prezint! astfel: ARFRI S.A. Cont de profit &i pierdere aferent exerci%iului ncheiat la 3# decembrie 2000 Note Mii lei Cifra de afaceri $6 59.269.000 Alte venituri din exploatare $7 644.000 Total venituri din exploatare 59.9#3.000 Cheltuieli cu materiile prime si consumabilele $8 2$.$$2.000 Cheltuieli cu serviciile de la ter"i $9 5.000.000 Cheltuieli cu salariile 20 $5.658.000 Cheltuieli cu asigur!rile sociale 2$ 7.898.000 Cheltuieli cu amortizarea activelor imobilizate 4 4.987.000 Cheltuieli cu deprecierea activelor 4,6,8 $.32$.000 Alte cheltuieli din exploatare 22 $93.000 Total cheltuieli din exploatare (56.#69.000) -------------------- Rezultatul din exploatare 3.744.000 Venituri din dividende $72.000 Cheltuieli privind dobnzile 23 ($.907.000) -------------------- Rezultatul financiar net (#.735.000) Profitul din activitatea curent$ 2.009.000 Venituri extraordinare 24 2.052.000 Profit nainte de impozitare 4.06#.000 Impozit pe profit (2.056.000) -------------------- Rezultatul exerci%iului 2.005.000 Contul de profit #i pierdere trebuie citit n strns! leg!tur! cu notele, pentru c! ele cuprind informa"ii esen"iale pentru aprecierea performan"ei, cum sunt: prezentarea rezultatului din exploatare dup! destina"ia cheltuielilor, repartizarea profitului, defalcarea cifrei de afaceri realizate de c!tre principalele sectoare de activitate #i zone geografice, cheltuielile cu salariile directorilor #i cu onorariile pl!tite auditorilor etc. Cea mai important! not! este, de departe, prezentarea rezultatului din exploatare dup! destina"ia (func"ia) cheltuielilor #i anume: costul bunurilor vndute, cheltuieli administrative #i cheltuieli de desfacere. Informa"iile cerute de aceast! not! se ob"in din contabilitatea de gestiune, unde fiecare cheltuial!, care este nregistrat! dup! natur! n contabilitatea financiar!, este alocat! costului de produc"ie al bunurilor vndute, activit!"ii de administrare sau de distribu"ie. n cazul societ!"ii ARFRI S.A., rezultatul din exploatare dup! natura #i destina"ia cheltuielilor se prezint! astfel: Natura Cheltuielilor Destina%ia cheltuielilor Rezultat dup$ natura cheltuielilor Costul bunurilor vndute Cheltuieli administrative Cheltuieli de distribu%ie Rezultat dup$ destina%ia cheltuielilor Cifra de afaceri 59.269.000 59.269.000 Cheltuieli cu materii prime (2$.$$2.000) 2$.$$2.000 Cheltuieli cu serviciile de la ter"i (5.000.000) 5.000.000 Cheltuieli cu salariile personalului ($5.658.000) 9.652.000 4.22$.000 $.785.000 Cheltuieli privind asigur!rile #i protec"ia social! (7.898.000) 4.896.760 2.$32.460 868.780 Cheltuieli de exploatare privind amortiz!ri (4.987.000) 2.568.500 2.$$2.300 306.200 Cheltuieli cu deprecierea activelor ($.32$.000) $.32$.000 Alte cheltuieli din exploatare ($93.000) $93.000 Costul bunurilor vndute 43.229.260 (43.229.260) Cheltuieli administrative 9.979.760 (9.979.760) Cheltuieli de distribu%ie 2.959.980 (2.959.980) Alte venituri din exploatare 644.000 Rezultat din exploatare 3.744.000 3.744.000 2.5. Exerci%ii &i probleme Principii contabile aplicabile bilan%ului &i contului de profit &i pierdere #) Contabilul societ!"ii comerciale NOVA a nregistrat n contabilitate ca venituri ale anului N urm!toarele cinci tranzac"ii: a) vnz!ri ciocolat! cu plata n numerar efectuate n anul N; b) vnz!ri caramele pe credit efectuate n anul N-$, a c!ror contravaloare s-a ncasat n anul N; c) vnz!ri caramele pe credit efectuate n anul N, a c!ror contravaloare este prev!zut! a se ncasa n anul N+$; d) vnz!ri ciocolat! pe credit efectuate n anul N, pentru care exist! ns! un risc de nencasare, datorit! declar!rii unei adrese false de c!tre client; e) vnz!ri caramele pe credit efectuate n anul N, a c!ror contravaloare s-a ncasat n anul N. n calitate de nou contabil al acestei societ"!i, identifica!i vnzarea ce nu trebuia recunoscut" ca venit al anului N $i argumenta!i, pe baza principiilor contabile cunoscute, opinia exprimat". 2) Sunte"i contabilul societ!"ii NOVA. Pe 24 aprilie N, societatea recep"ioneaz! $0 radiocasetofoane. Datoria fa"! de furnizor este achitat! pe $5 mai N. Radiocasetofoanele sunt livrate Rela%ia cu notele unui client pe 2 iunie N. Crean"a fa"! de client este ncasat! pe 7 iulie N. Cheltuiala va trebui recunoscut": a) la data de 24 aprilie N; b) la data de #5 mai N; c) la data de 2 iunie N; d) la data de 7 iulie N; e) la nici una din aceste date. Pe baza principiilor contabile studiate argumenta!i r"spunsul ales. 3) La sfr#itul exerci"iului N, pre"urile curente ale produselor aflate n depozitul societa"ii comerciale NOVA sunt inferioare costului de achizi"ie al acestora. n urma studiilor de pia"! efectuate, se constat! c! motivul este sc!derea cererii. Directorul societ!"ii sus"ine c! este o situa"ie conjunctural!. Solu!ia contabil" adecvat" se bazeaz" pe aplicarea unuia din urm"toarele principii contabile: a) principiul permanen!ei metodelor; b) principiul costului istoric; c) principiul pruden!ei; d) principiul necompens"rii; e) principiul independen!ei exerci!iilor. n calitate de contabil, identifica!i principiul ce justific" solu!ia aleas". Preciza!i aceast" solu!ie. 4) La sfr#itul exerci"iului N, pre"urile curente ale produselor aflate n depozitul societa"ii comerciale NOVA sunt superioare costului de achizi"ie al acestora. n urma studiilor de pia"! efectuate, se constat! c! motivul este cererea n cre#tere pe pie"ele interna"ionale. Directorul societ!"ii propune cre#terea valorii stocurilor. Solu!ia contabil" adecvat" se bazeaz" pe aplicarea unuia din urm"toarele principii contabile: a) principiul permanen!ei metodelor; b) principiul costului istoric; c) principiul pruden!ei; d) principiul necompens"rii; e) principiul independen!ei exerci!iilor. n calitatea dumneavoastr" de contabil, identifica!i principiul contabil ce justific" solu!ia aleas". Preciza!i aceast" solu!ie. 5) La sfr#itul exerci"iului N, contabilul societ!"ii NOVA constat! c! nu a primit factura telefonic! pentru luna decembrie. Acesta se gnde#te c! poate s! contabilizeze datoria simultan cu achitarea acesteia, n luna ianuarie, datorit! incertitudinii asupra sumei de plat!. n calitate de expert contabil, dumneavoastr! i sugera"i o alt! solu"ie. Argumentul op!iunii dumneavoastr" este unul din urm"toarele principii contabile: a) principiul permanen!ei metodelor; b) principiul continuit"!ii activit"!ii; c) principiul pruden!ei; d) principiul intangibilit"!ii; e) principiul independen!ei exerci!iilor. Identifica!i principiul contabil ce ac!ioneaz" n aceast" situa!ie $i prezenta!i solu!ia adecvat". 6) FPS recomand! lichidarea societ!"ii comerciale NOVA, n care statul este ac"ionarul majoritar. n calitate de expert, cum crede!i c" ar trebui evaluate activele n urm"torul bilan! contabil: a) sunt p"strate la costuri istorice; b) n valori de lichidare; c) medie ntre valorile de lichidare $i costurile istorice; d) valori de lichidare sau costuri istorice; e) nici una dintre variante? Ce principiu contabil a stat la baza alegerii dumneavoastr"? 7) Domnul M este agent comercial pentru cosmeticele NOVA. A ncasat n luna decembrie de la doamna A suma de 500.000 lei reprezentnd avansul pentru produsele care se vor livra n luna ianuarie. Identifica!i principiul contabil care indic" momentul contabiliz"rii cheltuielii cu comisionul cuvenit agentului comercial: a) principiul conect"rii cheltuielilor la venituri; b) principiul prevalen!ei economicului asupra juridicului; c) principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere; d) principiul independen!ei exerci!iilor; e) principiul pragului de semnifica!ie. Care este acel moment? 8) Sunte"i consultantul societ!"ii NOVA care evalueaz! stocurile prin metoda LIFO. Managerul este de p!rere c! aceast! metod! duce la costuri exagerate cu stocurile #i propune modificarea ei cu FIFO. Alege!i principiul contabil ce reglementeaz" aceast" situa!ie: a) principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere; b) principiul permanen!ei metodelor; c) principiul costului istoric; d) principiul pruden!ei; e) principiul necompens"rii. Pe baza principiului contabil ales, formula!i o recomandare c"tre managerul societ"!ii. 9) Societatea comercial! NOVA are constituit un depozit bancar la BANCA OMEGA n valoare de $50.000.000 lei. De asemenea, NOVA a contractat de la aceea#i banc! un credit pe termen lung n valoare de $20.000.000 lei. La sfr$itul exerci!iului, conturile de disponibilit"!i, respectiv credite pe termen lung, se prezint" astfel: a) disponibilit"!i #50.000.000 lei; credite pe termen lung #20.000.000 lei; b) disponibilit"!i 30.000.000 lei; credite pe termen lung 0 lei; c) disponibilit"!i 270.000.000 lei; credite pe termen lung 0 lei; d) disponibilit"!i 0 lei; credite pe termen lung 30.000.000 lei; e) disponibilit"!i 0 lei; credite pe termen lung 270.000.000 lei. Avnd n vedere principiile contabile cunoscute, argumenta!i r"spunsul ales. #0) La data de $ ianuarie anul N, datoriile societ!"ii NOVA fa"! de furnizor erau de $0.000.000 lei, iar crean"ele fa"! de aceea#i societate de 5.000.000 lei. n cursul lunii ianuarie societatea NOVA cump!r! de la acest furnizor pe credit comercial materii prime n valoare de 7.000.000 lei .#i vinde aceleia#i societ!"i produse finite, n valoare de $.000.000 lei cu plata n numerar #i n valoare de 4.000.000 pe credit comercial. La sfr$itul lunii, soldurile conturilor de datorii, respectiv crean!e, erau urm"toarele: a) datorii #3.000.000 lei; crean!e 5.000.000 lei; b) datorii #7.000.000 lei; crean!e #0.000.000 lei; c) datorii 8.000.000 lei; crean!e 0 lei; d) datorii #7.000.000 lei; crean!e 9.0;00.000 lei; e) datorii 7.000.000 lei; crean!e 0 lei. Pe baza principiilor contabile cunoscute, justifica!i r"spunsul ales. ##) La data de $ decembrie anul N, societatea NOVA nchiriaz! pentru angaja"ii s!i o sal! de fitness pentru o perioad! de 4 luni. Chiria, n valoare de 80.000.000 lei, este pl!tit! anticipat. Alege!i valoarea chiriei care trebuie inclus" pe cheltuieli n anul N $i cea aferent" anului N+#, din urm"toarele variante: a) 40.000.000 lei n anul N $i 40.000.000 lei n anul N+#; b) 80.000.000 lei n anul N $i 0 lei n anul N+#; c) 20.000.000 lei n anul N $i 60.000.000 lei n anul N+#; d) 0 lei n anul N $i 80.000.000 lei n anul N+#; e) 60.000.000 lei n anul N $i 20.000.000 lei n anul N+#. De ce principiu contabil a!i !inut seama n alegerea r"spunsului? Enun!a!i-l. #2) n anul $999, societatea comercial! NOVA a achizi"ionat 3 autocamioane. Pentru amortizarea lor s-a utilizat metoda linear!. n anul 2000, societatea a mai achizi"ionat 5 autocamioane de acela#i tip. Directorul societ!"ii s-a gndit c!, din punct de vedere fiscal, ar fi mult mai avantajoas! amortizarea acestora prin metoda accelerat!. Contabilul societ"!ii nu este ns" de acord cu aceast" propunere $i aduce drept argument urm"torul principiu contabil: a) principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere; b) principiul permanen!ei metodelor; c) principiul costului istoric; d) principiul pruden!ei; e) principiul necompens"rii. Care este acest principiu? #3) NOVA a achizi"ionat un tractor agricol a c!rui durat! normal! de utilizare este de 8 ani, iar costul de achizi"ie este de $60.000.000 lei. Patronul firmei, inginer zootehnist, sus"ine c!, din moment ce a pl!tit toat! suma, este logic ca aceasta s! fie imediat trecut! pe cheltuieli. Contabilul ncearc! s! i demonstreze c! suma ce trebuie trecut! pe cheltuieli anual este de doar 20.000.000 lei. Pentru a-l putea l"muri, contabilul va trebui s" recurg" la unul din urm"toarele seturi de principii contabile: a) principiul intangibilit"!ii + principiul continuit"!ii activit"!ii; b) principiul independen!ei exerci!iilor + principiul continuit"!ii activit"!ii; c) principiul permanen!ei metodelor + principiul independen!ei exerci!iilor; d) principiul costului istoric + principiul pruden!ei; e) principiul pruden!ei + principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere. Care din ele este adecvat situa!iei respective? #4) Societatea comercial! NOVA a achizi"ionat n urm! cu trei ani un autoturism a c!rui durat! normal! de utilizare este de 5 ani. Costul de achizi"ie este de 20.000.000 lei. Amortizarea nregistrat! n contabilitate este de $2.000.000 lei. Valoarea la care figureaz" autoturismul n Fi$a mijlocului fix este de: a) 20.000.000 lei; b) 8.000.000 lei; c) #2.000.000 lei; d) 0 lei; e) 32.000.000 lei. Justifica!i r"spunsul ales, pe baza unuia dintre principiile contabile studiate. #5) Societatea NOVA garanteaz! restituirea unui mprumut bancar de $0.000.000.000 lei contractat de una dintre filialele sale. La nivelul departamentului financiar-contabil exist! opinii divergente n ceea ce prive#te prezen"a sau absen"a acestei informa"ii n conturile anuale. Pornind de la unul din principiile enumerate mai jos, comenta!i aceast" situa!ie: a) principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere; b) principiul pragului de semnifica!ie; c) principiul costului istoric; d) principiul pruden!ei; e) principiul continuit"!ii exploat"rii. #6) Societatea NOVA a achizi"ionat de la Bursa de Valori Bucure#ti 50 de titluri de plasament A #i 50 de titluri de plasament E. La sfr#itul exerci"iului N se constat! urm!toarea situa"ie: cursul titlurilor de plasament A a crescut cu 20%, iar cursul titlurilor E a sc!zut cu 20%. Pentru exerci"iul N+$ se preconizeaz! o cre#tere substan"ial! a cursului bursier pentru E. Vis--vis de aceast! situa"ie contabilul #i-a exprimat urm!toarea opinie: avnd n vedere c! per ansamblu nu s-a nregistrat nici pierdere nici c#tig, conturile anuale nu trebuie afectate. Ce principii contabile au fost ignorate n aceast" situa!ie: a) principiul necompens"rii + principiul continuit"!ii activit"!ii; b) principiul independen!ei exerci!iilor + principiul continuit"!ii activit"!ii; c) principiul permanen!ei metodelor + principiul independen!ei exerci!iilor; d) principiul necompens"rii + principiul pruden!ei; e) principiul pruden!ei + principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere? #7) Societatea comercial! NOVA a achizi"ionat un imobil la nceputul anului N. Costul de achizi"ie a fost de 500.000.000 lei. La sfr#itul exerci"iului un expert evaluator a estimat valoarea acestui imobil ca fiind de minim 750.000.000 lei. Directorul societ!"ii se gnde#te c! ar fi favorabil! o reevaluare a acestuia la sfr#itul exerci"iului. Contabilul invoc" nc"lcarea unuia din urm"toarele principii contabile: a) principiul prevalen!ei economicului asupra juridicului; b) principiul costului istoric; c) principiul intangibilit"!ii bilan!ului de deschidere; d) principiul independen!ei exerci!iilor; e) principiul pragului de semnifica!ie. Care este acest principiu? #8) Societatea comercial! NOVA utilizeaz! un autocamion, n regim de leasing. n contractul ncheiat ntre locator #i utilizator este stipulat! op"iunea ca, la sfr#itul perioadei de leasing , contra unei sume simbolice, bunul s! intre n proprietatea utilizatorului. Pe toat! perioada derul!rii contractului, autocamionul figureaz! n bilan"ul societ!"ii NOVA. La baza aplic"rii acestui tratament contabil a stat: a) principiul costului istoric; b) principiul permanen!ei metodelor; c) principiul pragului de semnifica!ie; d) principiul prevalen!ei economicului asupra juridicului; e) principiul pruden!ei? Bilan%ul &i contul de profit &i pierdere #) Se consider! urm!torul inventar al societ!"ii comerciale NOVA: -mii lei- Cheltuieli constatate n avans $50.000 Creditori diver#i 55.000 Capital social 6.500.000 Cheltuieli de nregistrare #i nmatriculare $50.000 Disponibil n cont la BCR $75.000 Furnizori 40.000 Strunguri 3.000.000 Cuie 25.000 Furnizori-debitori 30.000 Tabl! zincat! 70.000 Clien"i 45.000 Felinare 60.000 Titluri de participare F 850.000 Resurse alocate pentru mbun!t!"irea tehnologiei de fabrica"ie 35.000 Concesiuni, brevete, licen"e, m!rci 85.000 Autocamioane 2.500.000 Crean"e ata#ate participa"iilor 30.000 Prime de capital 475.000 Raboteze 3.750.000 mprumuturi din emisiunea de obliga"iuni $.250.000 Terenuri 4.000.000 Provizioane pentru repara"ii capitale 325.000 Obliga"iuni emise #i r!scump!rate 25.000 Acreditiv deschis la BCR n favoarea Electronum S.A. 40.000 Subven"ii primite de la bugetul local pentru achizi"ionarea de tehnologie contra polu!rii 45.000 Saci plastic $0.000 Diferen"e din reevaluare 2.500.000 Avansuri de trezorerie acordate 55.000 Rezerva legal! $.750.000 Bilete de tratament #i odihn! 60.000 Rezultate pozitive reportate din anii preceden"i $.250.000 Cl!diri 3.500.000 Venituri nregistrate n avans $40.000 Datorii privind contribu"ia la asigur!rile sociale #i la fondul de #omaj 40.000 Timbre fiscale #i po#tale $5.000 Dividende de plat! 40.000 Salarii #i alte drepturi asimilate datorate angaja"ilor $.000.000 Echipament de protec"ie 5.000 Impozite #i taxe datorate bugetului statului $70.000 Credite de trezorerie primite 85.000 Se cere: a) Cunoscnd c" ntreprinderea are un credit pe termen de 25 de ani, afla!i valoarea acestuia. b) Clasifica!i n func!ie de gradul de lichiditate, respectiv exigibilitate structurile enumerate mai sus. c) Pe baza informa!iilor prezentate, ntocmi!i bilan!ul contabil. d) Pe baza acelora$i informa!ii, calcula!i capitalul propriu $i capitalul permanent. 2) NOVA, societate cotat! la Bursa de Valori Bucure#ti, #i desf!#oar! activitatea n industria alimentar!. La 3$ decembrie 2000, societatea are urm!toarele elemente: - lei - Echipamente industriale $00.000.000 Mijloace de transport 40.000.000 Alte mijloace fixe 37.080.000 Imobiliz!ri financiare 53.760.000 Materii prime 22.320.000 Produse finite 40.000.000 Avans pl!tit c!tre Romcereal $5.000.000 Repartizarea profitului $0.000.000 Rezultatul exerci"iului 54.740.000 Clien"i 40.6$0.000 Titluri de plasament Arctic $0.230.000 Conturi la b!nci 45.$00.000 Capital social subscris v!rsat (20.000 ac"iuni5000lei/ac"iune) Amortizarea cumulat! a echipamentelor industriale 20.000.000 Amortizarea cumulat! a mijloacelor de transport 8.000.000 Amortizarea cumulat! a altor mijloace fixe $8.540.000 Rezerva legal! 20.000.000 Rezultat reportat 96.740.000 mprumut contractat pe termen lung 30.000.000 Furnizori 50.880.000 Asigur!ri sociale de plat! 20.000.000 Asigur!ri auto pl!tite n avans 4.800.000 Se cere: a) ntocmi!i bilan!ul contabil la 3# decembrie 2000, a$eznd structurile activului $i pasivului n ordinea corespunz"toare cre$terii lichidit"!ii, respectiv cre$terii exigibilit"!ii. b) Ct s-a repartizat din profitul exerci!iului 2000 $i care este rezultatul maxim care se poate distribui la 3# decembrie 2000? 3) Completa!i bilan!ul societ"!ii comerciale NOVA S.A. la 3# decembrie 2000, utiliznd informa!iile de mai jos: Societatea comercial! s-a nfiin"at la $ ianuarie $999, an n care a nregistrat un profit de $2.000.000 lei; a) Profitul nregistrat n anul $999 a fost repartizat astfel: 5% rezerve, $0% dividende, diferen"a reportndu-se n anul 2000; b) n anul 2000 rezultatul exerci"iului a fost zero; c) Valoarea m!rfurilor #i a crean"elor fa"! de clien"i este de dou! ori mai mare dect cea a datoriilor fa"! de furnizori; d) Totalul capitalurilor proprii este de 40.800.000 lei. NOVA S.A. BILAN! ncheiat la : 3# XII 2000 -mii lei- ACTIV PASIV Cheltuieli de constituire 5.000 Capital social ? Mijloace fixe 2$.000 Rezerve ? Materii prime 3.200 Rezultat reportat ? M!rfuri 7.500 mprumuturi #i datorii milate ? Clien"i ? Furnizori ? Disponibil $8.300 Alte datorii (dividende de plat!) ? TOTAL ACTIV ? TOTAL PASIV 64.500 4) n machetele prezentate mai jos, ntocmi"i bilan"ul societ!"ii comerciale NOVA la 3$ decembrie 2000 att sub form! de list!, cu a#ezarea celor dou! p!r"i ale bilan"ului una sub alta, ct #i sub form! de list!, cu deducerea datoriilor din activ, pornind de la elementele prezentate mai jos n ordine alfabetic!: -mii lei- Abonamente achitate care vor fi onorate n anul 200$ 500 Capital social 25.000 Casa 2.900 Chirii ncasate n avans pentru primele #ase luni ale anului 200$ 900 Cl!diri $4.000 Clien"i $.800 Credite pe termen lung BANCA ROMN& 2.800 Furnizori 2.200 Materii prime $.800 M!rfuri $.000 Pierdere probabil! datorat! unui litigiu cu Prim!ria 600 Rezerve $.500 Terenuri $$.000 a) Modelul bilan"ului sub form! de list!, cu cele dou! p!r"i a#ezate una sub alta: BILAN! ncheiat la: 3# XII 2000 -mii lei- Sold la: ACTIV nceputul anului Sfr#itul anului ACTIVE IMOBILIZATE
ACTIVE CIRCULANTE
CONTURI DE REGULARIZARE "I ASIMILATE TOTAL ACTIV Sold la: PASIV nceputul anului Sfr#itul anului CAPITALURI PROPRII
PROVIZIOANE PENTRU RISCURI "I CHELTUIELI DATORII
CONTURI DE REGULARIZARE "I ASIMILATE TOTAL PASIV b) Bilan"ul sub form! de list!, cu deducerea datoriilor din activ: BILAN! ncheiat la : 3# XII 2000 -mii lei- Sold la: nceputul anului Sfr#itul anului A) ACTIVE IMOBILIZATE
B) ACTIVE CIRCULANTE
C) CONTURI DE REGULARIZARE D) DATORII CE TREBUIESC PL'TITE NTR-O PERIOAD' DE UN AN
E) ACTIVE CIRCULANTE, RESPECTIV OBLIGA!II CURENTE NETE ( B + C D I) F) TOTAL ACTIVE MINUS OBLIGA!II CURENTE (A+E) G) DATORII CE TREBUIESC PL'TITE NTR-O PERIOAD' MAI MARE DE UN AN H) PROVIZIOANE PENTRU RISCURI "I CHELTUIELI I) CONTURI DE REGULARIZARE J) CAPITAL "I REZERVE
5) Se dau urm!toarele elemente ale societ!"ii comerciale NOVA: - lei - Cheltuieli cu materiile prime 3.500.000 Cheltuieli privind m!rfurile 800.000 Cheltuieli privind diferen"ele de curs valutar 250.000 Venituri din vnzarea produselor finite 5.000.000 Cheltuieli cu desp!gubiri, amenzi #i penalit!"i 20.000 Cheltuieli nregistrate n avans 2.500.000 Venituri din redeven"e, loca"ii de gestiune #i chirii $.500.000 Cheltuieli cu materialele consumabile 500.000 Venituri din prest!ri de servicii $.000.000 Pierderi din crean"e 50.000 Cheltuieli cu salariile 2.200.000 Venituri din produc"ia stocat! 2.700.000 Cheltuieli privind cedarea activelor imobilizate $.800.000 Venituri din diferen"e de curs valutar 300.000 Cheltuieli de ntre"inere #i repara"ii 320.000 Subven"ii pentru investi"ii virate la venituri 250.000 Cheltuieli cu amortizarea mijloacelor fixe 240.000 Venituri din vnzarea m!rfurilor $.$00.000 Cheltuieli privind asigur!rile #i protec"ia social! 946.000 Venituri din produc"ia de imobiliz!ri corporale 535.000 Cheltuieli privind sconturile acordate 65.000 Venituri din participa"ii 274.000 Venituri din cedarea activelor imobilizate 2.000.000 Cheltuieli cu impozitul pe salarii 760.000 Cheltuieli privind dobnzile 875.000 Venituri din sconturi ob"inute 98.000 lei Venituri din exproprierea unui teren pentru cauz! de utilitate public! $.300.000 lei. Alege!i elementele corespunz"toare $i ntocmi!i contul de profit $i pierdere dup" modelul urm"tor: $. Venituri din exploatare 2. Cheltuieli din exploatare A. Rezultat din exploatare ($ 2) 3. Venituri financiare 4. Cheltuieli financiare B. Rezultat financiar (3 4) C. Rezultat curent (A + B) 5. Venituri extraordinare 6. Cheltuieli extraordinare D. Rezultat extraordinar (5 6) E. Rezultat nainte de impozitare (B + C) F. Impozit pe profit G. Rezultatul exerci"iului (E F) Tipuri de modific$ri bilan%iere #) Da!i exemple de opera!iuni care s" genereze urm"toarele tipuri de modific"ri bilan!iere: a) A+X=(C+X)+D; b) A+X=C+(D+X); c) A-X=(C-X)+D; d) A-X=C+(D-X); e) A+X-X=C+D; f) A=(C+X-X)+D; g) A=C+(D+X-X), unde: A - activ; C capitaluri proprii; D datorii; X elementele care se modific!. 2) Stabili"i tipul de modificare bilan"ier! pentru urm!toarele tranzac"ii economice: a) cump!rare de materii prime de la APROBAZA S.R.L., n valoare de 350.000 lei; b) ncasarea unei crean"e fa"! de clientul MA%INI S.R.L., n valoare de 500.000 lei; c) plata datoriei nregistrate la punctul a); d) achizi"ionarea pe credit unui strung, de la INDUSTRIAL S.A., n valoare de $2.000.000 lei; e) ncorporarea de rezerve n capitalul social n valoare de 50.000.000 lei; f) consum de materii prime n valoare de 200.000 lei ; g) majorarea rezervelor din primele de capital pentru suma de 9.000.000 lei; h) nregistrarea #i plata salariilor datorate personalului n valoare de 6.000.000 lei; i) livrarea de m!rfuri clientului MECANO S.A. la pre"ul de vnzare de $.250.000 lei; j) desc!rcarea gestiunii de m!rfurile livrate la costul de achizi"ie de $.$00.000 lei; k) livrarea de produse finite clientului COMERCO S.R.L. n valoare de 650.000 lei cu ncasare la vedere; l) scoaterea produselor finite din gestiune (costul de produc"ie este de 550.000 lei); m) plata datoriei de $.000.000 c!tre ELECTRICA S.A. dintr-un credit bancar pe termen scurt; n) nregistrarea amortiz!rii unui mijloc fix n valoare de $.500.000 lei ; o) plata dividendelor c!tre ac"ionari n valoare de 3.000.000 lei; 3) S.C. OLIMP s-a constituit la $ octombrie anul curent, capitalul social al acesteia de 2.500.000 lei fiind v!rsat n numerar. n macheta prezentat" mai jos indica!i efectele asupra activului $i pasivului societ"!ii comerciale generate de tranzac!iile economice aferente lunii octombrie. Efectul tranzac"iei de pe $ octombrie este prezentat drept model. Tranzac"iile efectuate de OLIMP n luna octombrie sunt urm!toarele: a) pe 4 octombrie a cump!rat 40 de CD-uri la pre"ul de $00.000 lei/bucat! de la MUSICGROSS S.R.L.; b) pe $0 octombrie a vndut societ!"ii MUSICDETAIL S.R.L. 20 de CD-uri la pre"ul de $25.000 lei/bucat!; c) pe $7 octombrie a ncasat contravaloarea CD-urilor vndute; d) pe 29 octombrie a pl!tit datoria fa"! de furnizorul de CD-uri; e) pe 3$ octombrie a pl!tit salariile personalului pentru luna octombrie, n sum! de 750.000 lei. BILAN! MOBIL -mii lei- ACTIV = PASIV Data M!rfuri Clien"i Disponibil Total Activ Capital social Furnizori Datorii personal Total pasiv $-X-N 2.500 2.500 = 2.500 2.500 4-X-N = $0-X-N = $7-X-N = 24-X-N =